Владимир Ильюков

Порядок расчёта среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска, времени нахождения в командировке и в остальных случаях сохранения среднего заработка, предусмотренных трудовым законодательством, установлен в ст. 139 ТК РФ и в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922 . Данный порядок заложен в алгоритмах расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

Все случаи, когда за отсутствующим, неработающим по уважительной причине сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Важно иметь ввиду, что единый порядок расчёта среднего заработка различает две группы неявок.

Оплачиваемые отпуска (компенсации)

Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.

Остальные случаи отсутствия, предусмотренные ТК РФ

Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
И другое.

1.1 Средний заработок

Средний заработок определяется путём умножения продолжительности периода в днях (часах) на средний дневной (часовой) заработок соответственно.

1.1.1 Средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется исходя из среднемесячного количества календарных или фактически отработанных дней в расчётном периоде. По данному вопросу в абз. 3 ст. 139 ТК РФ

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)».

Отпуска (компенсации) в календарных днях . Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях (ст. 120 ТК РФ ), средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), абз. 4 ст. 139 ТК РФ .
Отпуска в рабочих днях . Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ ), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, абз. 5 ст. 139 ТК РФ .
Остальные случаи . Это командировки, простои по вине работодателя и любые другие отсутствия, когда за сотрудником сохраняется средний заработок в соответствии с ТК РФ. Во всех таких случаях, за исключением среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени , средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней; абз. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 9 Постановления № 922 .

В соответствии с п. 9 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных или рабочих дней (Д) в периоде, подлежащем оплате

1.1.2 Средний часовой заработок

Необходимость исчисления среднего часового заработка упоминается в п. 13 Постановления № 922 . Здесь дословно установлено, что

Пункт 13 Постановление № 922.

В соответствии с абз. 3 п. 13 Постановления № 922 средний заработок работника вычисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате

1.2 Учёт времени и выплат при расчете среднего заработка

В расчёт среднего заработка включаются не все рабочие дни и выплаты. Особенно это важно иметь ввиду, если пользователь в программе 1С ЗУП 3.1 создаёт новые начисления.

1.2.1 Время и суммы выплат, исключаемые из расчёта среднего заработка

Закрытый список периодов и выплат, которые исключаются из расчёта среднего заработка, установлен в п. 5 Постановлением № 922 . Анализ этого списка позволяет формулировать следующее правило.

Периоды времени, за которые сотруднику ранее уже начислялся сохраняемый средний заработок или начислялись социальные пособия исключаются из расчёта среднего заработка.

Надо ли исключать прогулы по вине работника из расчётного периода?

На этот вопрос в законодательстве нет ясного и однозначного ответа. Так, в абз. 3 ст. 139 ТК РФ установлено, что рассчитывать среднюю заработную оплату сотрудника необходимо с учётом фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчётном периоде. Прогулы по вине работника не считаются рабочими днями, и они не включаются в фактически отработанное время. Отсюда следует, что прогулы по вине работника надо исключать из расчёта среднего заработка.

В тоже время в закрытом списке периодов (п. 5 Постановлением № 922 ), которые исключаются из расчёта среднего заработка, прогулы по вине работника не упомянуты. Из этого следует, что прогулы по вине работника не исключаются из расчёта среднего заработка.

В старом письме Минтруда и соцразвития РФ от 10 июля 2003 г. N 1139-21 на основании п. 5 Постановлением № 922 сделан вывод, что прогулы без уважительной причины не исключаются из расчёта среднего заработка.

Этот вывод вызывает некоторое сомнение. В иерархии нормативно-правовых актов Федеральные законы и приравненные к ним кодексы стоят выше, чем постановления Правительства РФ. Следовательно, по формальным причинам прогул должен быть исключён из расчёта среднего заработка. Но такое решение приведёт к несправедливости: чем больше прогулов, тем выше средний дневной заработок!

Чтобы разрешить эту несправедливость, напомним, что законодательство предоставляет работодателю право не оплачивать время прогула без уважительной причины, абз. 3 ст. 155 ТК РФ . Логично, чтобы это право распространялось и на расчёт среднего заработка прогульщиков. Это право можно реализовать включением прогулов в расчётный период, как это предусмотрено п. 5 Постановлением № 922 .

1.2.2 Суммы выплат, учитываемые при расчёте среднего заработка

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Их список установлен в п. 2 Постановления № 922 . При этом в него могут входить и другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Например, премия, предусмотренная системой оплаты труда, учитывается в расчёте среднего заработка. А вот премию к юбилею нельзя учитывать при расчёте среднего заработка.

1.3 Оплата отпусков по календарным дням

Продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются , ст. 120 ТК РФ . Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в России являются следующие дни.

Такое исключение сделано только для нерабочих праздничных дней. Выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в общую продолжительность отпуска.

Например, сотруднику с 01.02.2018 оформлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Если бы в этом месяце не было бы праздничных дней, то на работу сотрудник должен был бы выйти 01 марта (в феврале 28 календарных дней). Однако на период отпуска приходится государственный праздник: 23 февраля (День защитника Отечества) и приходится он на пятницу. Так как праздничные дни в отличие от выходных не включаются в период отпуска, то на работу сотрудник должен выйти 2 марта.

Формула для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, зависит от расчётного периода. Рассмотрим эти формулы. В них ФНЗпт - это фактически начисленные выплаты за расчётный период.

1.3.1 Все месяцы расчётного период полностью отработаны

В случаях, когда все дни в расчётном периоде отработаны средний дневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном в абз. 1 п. 10 Постановления № 922 .

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)».
Абзац 1 пункт 10 Постановление № 922.

1.3.2 Не все месяцы расчётного периода отработаны полностью

Для этих случаев применяется порядок, предусмотренный в абз. 2-3 п. 10 Постановления № 922.

«В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце».
Абзацы 2-3 пункт 10 Постановление № 922

Данный порядок отражается формулой

Здесь К - количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде, М - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчётного периода.

Количество календарных дней в календарном месяце, который отработан не полностью, рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, абз. 3 п. 10 Постановления № 922 .

Предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 09.06.2018 года. В расчётном периоде (с 01.06.2017 года по 31.05.2018 года) он не работал с 25.03.2018 по 10.04.2018 включительно.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанное время в марте равно 31-6=25, а в апреле 30-10=20. Отсюда находим количество среднее количество календарных дней в расчётном периоде

1.3.3 Расчётный период отсутствует

Предполагается, что у сотрудника в месяце приёма на работу начинается период сохранения среднего заработка. Например, 01 апреля сотрудник принят на работу, а 23 апреля он ушел в очередной отпуск или отправился в командировку. Подобные варианты описаны п. 7 Постановления № 922 .

«Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка».
Пуект 7 Постановление № 922

В этой норме нет прямого указания, на какое количество дней надо делить выплаченные суммы, чтобы вычислить средний дневной заработок для оплаты отпуска (компенсации за отпуск). Но он дан в абз. 4 ст. 139 ТК РФ : для расчёта отпуска (компенсации за отпуск) надо использовать среднее месячное количество календарных дней.

Предположим, что новому сотруднику зарплата начислена и выплачена за первые 22 календарных дня апреля. Следовательно, среднее месячное количество календарных дней в апреле, приходящихся на отработанные дни будет равно

1.3.4 Расчётный период отсутствует - расчёт исходя из тарифной ставки

Маловероятно, чтобы сотрудник в день приёма на работу был бы отправлен в очередной оплачиваемый отпуск. Тем не менее, по соглашению сторон такой отпуск может быть предоставлен, абз. 2 ст. 122 ТК РФ . Для подобного случая алгоритм расчёта среднего дневного заработка установлен в п. 6 Постановления № 922 .

«Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».
Пункт 6 Постановление № 922.

Например, 23 апреля сотрудник принят на работу, ему назначен месячный оклад и в этот же день он ушёл в оплачиваемый авансом отпуск. Так как ни одного дня до наступления события не было отработано, то средний дневной заработок для оплаты отпускных следует определить путем деления месячного оклада на 29.3.

1.4 Оплата отпусков по рабочим дням

Обычно отпуска предоставляются в календарных днях, ст. 120 ТК РФ . Но есть категории работников, которым отпуска предоставляются в рабочих днях.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, ст. 291 ТК РФ .
Работникам, занятым на сезонных работах, ст. 295 ТК РФ .

В обоих этих случаях оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за один месяц работы. При этом в п. 11 Постановления № 922 дословно установлено следующее.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели».
Пункт 11 Постановление № 922.

Расчётный период определяется стандартным образом, абз.3 ст. 139 ТК РФ. Данный способ расчёта не зависит от графика работы сотрудника.

1.5 Расчёт среднего заработка для оплаты в остальных случаях

Расчёт среднего заработка в остальных случаях (командировки, повышение квалификации и т.д.) зависит от способа учёта отработанного им времени.

1.5.1 Суммированный учёт рабочего времени

Если сотрудник работает по графику с суммированным учётом рабочего времени, то средний заработок рассчитывается по среднему часовому заработку. Действительно в п. 13 Постановления № 922 по этому поводу дословно установлено следующее.

«При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок».
Пункт 13 Постановление № 922.

Там же установлено, что средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Произведение среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате, равняется среднему заработку.

1.5.2 Несуммированный учёт рабочего времени

Наиболее типичный график с несуммированным учётом рабочего времени - это пятидневная рабочая неделя. Об исчислении среднего дневного заработка в остальных случаях в абз. 5 п. 9 Постановления № 922 дословно установлено следующее.

«Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней».
Абзац 5 пункт 9 Постановление № 922

2. Заключение

Надеемся, что материал этой статьи позволит пользователям контролировать и проверять правильность расчёта среднего заработка в программе 1С ЗУП 3.1.

На предприятии довольно нередко бывают ситуации, когда сотруднику необходимо оплатить период работы по среднему заработку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Наиболее распространенный случай — это оплата периода нахождения сотрудника в командировке .

Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ ««.

Найти его в программе можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Оплата по среднему заработку» либо в главном меню программы, пункт «Расчет зарплаты организации» -> «Неявки» -> «Оплата по среднему заработку».

В открывшемся списке документов вводим новый при помощи кнопки «Добавить». Открывается форма нового документа:

Необходимые реквизиты для расчета:

Организация (если в настройках пользователя определена организация по умолчанию, то при создании нового документа она подставится автоматически);

Месяц начисления — период, в котором будет зарегистрирован документ;

Сотрудник, которому производится оплата по среднему заработку;

Дата начала периода сохранения среднего заработка (эта дата важна. когда средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими документами, а также для уточнения расчетного периода, используемого для расчета среднего заработка);

Период оплачиваемого времени: целодневный или внутрисменный.

Для оплаты командировки требуется установить переключатель в положение «целодневный». В этом случае станут доступны реквизиты «с» и «по», которые необходимо заполнить датой начала и датой окончания командировки соответственно.

Если установить положение переключателя в положение «внутрисменный», то необходимо заполнить дату оплаты по среднему заработку и количество часов оплаты. Но в нашем случае мы этого делать не будем.

Ниже расположена группа реквизитов «Начислить». В реквизите «вид расчета» доступны для выбора виды расчета, рассчитываемые по среднему заработку — целодневные или внутрисменные в зависимости от положения переключателя.

Выбираем вид расчета «Оплата по среднему». Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой.

Откроется форма настройки вида расчета «Оплата по среднему». На закладке «Расчеты» описана формула расчета:

На закладке «Время» убедимся, что вид времени указан правильно: «Неотработанные полные смены, а также командировки».

Вид времени по классификатору использования рабочего времени также установлен правильно: «Командировка » (буквенное обозначение «К»).

Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки:

Детали расчета среднего заработка мы можем рассмотреть, перейдя на закладку «Расчет среднего заработка»:

Как видим, в состав среднего заработка помимо основного заработка по месяцам еще могут быть включены различные премии: полностью или частично учитываемые, индексируемые и нет. В нашем случае премий за предыдущие 12 месяцев не было.

На закладке «Оплата» можно рассмотреть подробности расчета начисленной по среднему суммы.

В строке табличной части отображается даты начала и окончания оплаты, вид начисления, количество оплаченных дней и часов, результат, дата начала события.

Под таблицей расположена информационная строка с общей суммой оплаты и количеством оплаченных дней.

Проводим документ (кнопка «Провести» расположена в верхней командной панели формы документа. Для того, чтобы одновременно провести и закрыть документ, предназначена кнопка «ОК»).

Сформируем документ «Табель учета рабочего времени» за май по сотруднику Акимовой.

Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К». Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, т.е. 5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. Это правильно, т.к. выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом « «.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 вводится за время командировки .

Видеоурок:

Рассказываем о нюансах расчета среднего заработка и приводим примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

командировка (ст. 167 ТК РФ);
прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск , Командировка ), есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка . Переключатель Рас-четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный , определяется автоматически и Задается вручную .

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок , исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме , переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка - Начисления ) на закладке Средний заработок .

Если флаг не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание , разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления - Премия , обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты .

Расчет среднего заработка для...

... всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря - от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч ,

где:
ФВч - фактически отработанное время в часах;
ЗП - заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд - фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

... отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп ,

где:
Мес - число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп - количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД ,

где:
КД - число календарных дней в месяце;
ОД - количество отработанных дней.

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника - в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника - начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из

Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд случаев выполнения работником государственных или общественных обязанностей, на время которых работник освобождается от работы с сохранением за ним места работы (должности), если:

государственные или общественные обязанности могут быть выполнены работником только в рабочее время;
случаи привлечения работников к выполнению государственных и общественных обязанностей в рабочее время предусматриваются федеральным законом.

К государственным и общественным обязанностям относятся:

исполнение воинских обязанностей (вызов в военкомат, медицинское освидетельствование, военные сборы, работа в аппарате усиления военкомата и т.п.);
явка в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, присяжного;
деятельность в качестве добровольных пожарных;
исполнение обязанностей зарегистрированного кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления; исполнение обязанностей доверенного лица зарегистрированного кандидата, избирательного объединения для проведения агитационной и иной предусмотренной законом деятельности, способствующей избранию зарегистрированного кандидата, списка кандидатов;
исполнение обязанностей наблюдателя на выборах;
исполнение обязанностей члена избирательной комиссии, комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума.

Статья 6 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» предусматривает, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе, о призыве или добровольном поступлении на военную службу, призыве на военные сборы, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе, призывом или добровольным поступлением на военную службу и призывом на военные сборы освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.

Пример: Сотрудник Васечкин В.В. принят на работу 01.02.2016г. В апреле сотрудник был вызван в военкомат в связи с призывом на военную службу. Cотруднику была предоставлена отсрочка по состоянию здоровья на 0.5 года. Сотрудник отсутствовал на рабочем месте 2 дня: 1 день медосмотр и 1 день призывная комиссия. Необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника, рассчитать сохраняемый средний заработок и сформировать табель учета рабочего времени.

1-е что нам потребуется сделать - создать начисление. Для этого перейдем в раздел «Настройка» и выберем подраздел «Начисления». Создадим начисление.

На закладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле Назначение начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. Начисление и отсутствие будет рассчитываться отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

В подразделе начисления «Расчет и показатели» укажем «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. Формула расчета подставится автоматически: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка (Рис. 1).

Рисунок 1.

В подразделе «Расчетный период среднего заработка» переключатель установим в положение «Стандартно, согласно трудовому законодательству».
Закладка «Расчет базы» будет недоступна т.к. в данной формуле нет показателя расчетная база.
На закладке «Учет времени» в поле «Используемое время» укажем Полные смены т.к. сотрудник отсутствовал полные рабочие дни.
В подразделе «Обозначения в учете времени и стажах» в реквизите «Вид времени» выберем предопределенный показатель - Выполнение государственных обязанностей. Этот показатель рабочего времени будет отражаться буквенным кодом "Г" в табеле учета рабочего времени.
В подразделе «Вид стажа ПФР» для целей персонифицированного учета – также укажем Исполнение государственных или общественных обязанностей (Рис. 2).

Рисунок 2.

На закладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. В нашем примере данная закладка заполняется автоматически.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет».
В подразделе «НДФЛ» должно указано: облагается и код дохода 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним).
В подразделе «Страховые взносы» в реквизите «Вид дохода» автоматически указано значение – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
В подразделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» по умолчанию установлено значение пп.6, ст.255 НК РФ.
В подразделе «Бухгалтерский учет» переключатель должен быть установлен в положение Как задано для сотрудника (Рис. 3).

Рисунок 3.

После создания начисления, нам необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника. Для этого перейдем в раздел «Зарплата», выберем подраздел «Все начисление», и с помощью кнопки Создать создадим документ «Отсутствие с сохранением зарплаты».

В верхней части документа, в поле «Месяц» выберем месяц отсутствия и нашего сотрудника. На закладке «Главное» в поле Вид отсутствия укажем Выполнение государственных обязанностей, то что у нас будет отражаться в табеле учета рабочего времени и Дату начала и Дату окончания, в нашем случае это 2 дня. Рис. 4.

Рисунок 4.

На закладке «Оплата» в поле «Вид расчета» также будет указано Выполнение государственных и общественных обязанностей и процент оплаты - 100%. Выберем дату начала сохранения среднего заработка (в нашем примере 19.04.2016г.) и рассчитаем документ. Если необходимо скорректировать данные расчета среднего заработка можно нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». Форма для изменения среднего заработка показана на Рис. 5.

Рисунок 5.

Из данной формы мы видим, что программа автоматически определила расчетный год для среднего заработка и общий заработок за этот период (за февраль и март). Стоить отметить, что при расчете среднего заработка, в соответствии со ст. 139 п.5 Трудового кодекса Российской Федерации, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В форме расчета указана сумма за февраль 12 000 руб., т.к. сотрудник находился в командировке поэтому этот период исключен из среднего заработка. Расчет: 12 000 + 30 000 / 29 = 1 448,28 * 2 = 2 896,56
Для получения более детального расчета можно распечатать справку из документа по кнопке Печать - Подробный расчет начислений (Рис. 6).

Рисунок 6.

Нам остается рассчитать зарплату за месяц и сформировать табель учета рабочего времени. Для этого перейдем в раздел «Зарплата». Далее в подразделе «Учет времени» выберем табель и создадим документ. В документе выберем месяц за который формируется табель и по кнопке «Заполнить» сформируем табличную часть документа. Проведем документ. Из документа можно распечатать форму Т-13. Откроем печатную форму и убедимся в правильном отражении отсутствия сотрудника (Рис.7).

Рисунок 7.