Važnost osoblja Mnogi uzrokuju pitanja, bilo da je često potrebno izraditi ga ispravno, ispunjava se i je li dokument o osoblju obavezno razjasniti nekoliko bodova, mi ćemo vam detaljno reći u ovom članku.

Izrada rasporeda osoblja, za što je potrebno?

Raspored osoblja je Dokument osoblja koji je potreban za organiziranje standardne strukture. Ovaj dokument sadrži popis strukturnih podjela poduzeća, popis postova, naziva specijaliteta i zanimanja s obveznom naznakom kvalifikacija. Obrazac je ujedinjeno zakonom, pomaže poslodavcima da pojednostavljuju i optimiziraju rad organizacije. Primjena osoblja omogućuje vam da u potpunosti vidite cijelu strukturu poduzeća, kao i njegove podjele.

Izrada rasporeda osoblja, je li to obavezno?

Ovaj dokument osoblja je bolje organizirati, jer veliki broj Provjera tijela smatra da je obvezna za svaku organizaciju. Na primjer, socijalno osiguranje i porezna inspekcija uvijek traži dokument o osoblju pri provođenju inspekcija. Raspored osoblja nije dokument o poreznom računovodstvu, ali poslodavci moraju biti osigurani drugim organizacijama tijekom provjere. Njegova odsutnost može smatrati povredu za koju se teretna sankcija naplaćuje u iznosu od 50 tisuća rubalja.

Koliko često bi trebalo biti redoviti raspored?

Budući da je ovaj dokument planiran, preporučljivo je sastaviti jednom godišnje ili jednom u pola godine. To će vam omogućiti da regulirate broj zaposlenika poduzeća i njezin sastav. Međutim, ovaj dokument osoblja mora biti odobren za nekoliko godina, u slučaju da tvrtka ne uvodi nove pozicije.

Tko razvija i odobrava raspored osoblja?

Voditelj poduzeća može to učiniti određivanjem odgovorne osobeTko će mu pomoći, na primjer, glavni računovođa, kadrovski radnici, zaposlenici pravnog ili ekonomskog odjela. Da bi se za zapošljavanje odobrilo, glava potpisuje posebno odlaganje ili naredbu. Reklam standardnog rasporeda prikazani su u polju T-3 obrasca.

Koji su vremenski okvir za skladištenje?

Raspored osoblja ima određeno vrijeme skladištenja. Dokument osoblja mora se održavati 3 godine. Statusni aranžmani se pohranjuju 75 godina nakon pripreme novog.

Aranžman statusa

Neke tvrtke vode redoviti aranžman, analog o rasporedu osoblja. Ona odražava dostupna slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o zamjeni postova. Standardni aranžman sadrži tabletu zaposlenika, informacije o različitim promjenama u osoblju, informacije o kategoriji radnika i njihovo iskustvo. Osnova dokumenta je redoviti raspored u kojem se dodatni grafikoni dodaju ako je potrebno. Potpuni aranžman nije obvezni dokumentMeđutim, to je vrlo pogodno za velika poduzeća.

Pravilo okupljanja osoblja

Prilikom popunjavanja "Cap", naziv poduzeća je navedeno u polju "Nazivi", broj dokumenta, OKPO kod, datum izrade, datum unosa dokumenta također je napisan u "početnom rasporedu za razdoblje" odjeljak. Postoji numerirani graf:

* 1 grafikon "ime". Navedeno je naziv strukturne jedinice.
* 2 Broj "kod". To je označen podjelom koda, koji je dodijeljen voditelj poduzeća.
* 3 graf. Položaj je naznačen, klasa, rast zaposlenika.
* 4 graf "broj redovitih jedinica." Broj redovnih jedinica označen je u skladu s postovima.
* 5 graf "tarifna stopa". Označava plaća,% prihoda, tarifna mreža, Navedite iznos potreban u rubu.
* 6.7.8 Broj "dodataka". Označene motivirane i kompenzacijske isplate. To su dodatni troškovi, premije, dodatnici.
* 9 graf. Prikazan je zbroj ukupnog grafikona 5 - 8. Plaća i uz nadoplatu su zbrojena, vrijednost se prikazuje u rubu.
* 10 graf. Naveli smo bilješke ako nisu, grafikon ostaje prazan.

U "ukupnoj" liniji sažeti vertikalne pokazatelje. Odobrava ravnatelja ili ovlaštene osobe. Glavni računovođa također potpisuje dokument osoblja. Možete instalirati ispis, ali to nije potrebno.

Promjena standardnog rasporeda

Postoje 2 opcije u kojima redoviti raspored zahtijeva promjene:

1. Razvoj i odobrenje novog rasporeda osoblja. Na temelju trenutnog rasporeda razvijene su nove promjene na njemu. Ti dokument stječe snagu od početka ili sredine godine.

2. Trenutni dokument osoblja čini promjene. Te se promjene standardnog rasporeda događaju se prema odgovarajućem redoslijedu glave. Nalog ukazuje na razloge za koje se opisuju promjene, kao i promjene.

Ako se osoblje smanjuje kada se izvrše promjene u rasporedu osoblja?

Smanjenje broja osoblja je glavni razlog za promjene u dokument, Smanjenje broja poduzeća podrazumijeva iznimku od dokumenta pojedinih redovnih jedinica. Kada odbacujete zaposlenika, morate upozoriti na to za 2 mjeseca. Nakon tog vremena provodi se novi raspored.

Važnost izrada rasporeda osoblja Za poduzeća, definitivno, to je pomoglo razne funkcije Različita složenost, kao i optimizira aktivnosti poduzeća u cjelini.

Što bi trebalo znati da je glava i računovođa zaposlenski raspored. Koje zahtjeve moraju promatrati, ispunjavajući jedinstveni obrazac T-3.

Dokazu o dokumentu je potrebno za praćenje razni pokazatelji Aktivnosti tvrtke u dinamici. Bez nje, organizacija procesa je prilično kaotična. Od B. suvremeni svijet Osoblje je glavna imovina svake tvrtke, dokumenti vezane uz upravljanje ljudskim resursima, to treba učiniti kao pažljivo i desno.

Raspored zaposlenja - omogućuje vam da uspostavite redoviti broj organizacija organizacije, analizirati organizacijska struktura i sustav plaća, kao i olakšava proces zapošljavanja osoblja o slobodnim radnim mjestima u društvu.

Zašto je to potrebno, je li potrebno?

Raspored osoblja je potreban kako bi se opravdala situacija otpuštanja radnika zbog smanjenja države u slučaju njihove žalbe na pravosudnu instancu. Također može poslužiti kao potkrijepljenje odbijanja kada prijem na posao (zbog nedostatka jednog položaja ili tog položaja). Stoga je nadležna kompilacija ovog dokumenta temelj za legitimno napredovanje interesa Društva.

Osim toga, često provjeravaju tvrtke (posebno, inspektorat rada) zahtijevaju njegovu dostupnost prilikom provjere. Nedostatak dokumenta pada na kršenje prava Ruske Federacije o zaštiti rada. Prema tome, prema upravnim kaznenim djelima Ruske Federacije (članak 5.27) organizacije koja nije pružila raspored, suočava se s novčanom kaznom od 30 do 50 tisuća rubalja. Osim toga, bit će kažnjen izvršni (Iznos varira od 1 do 5 tisuća rubalja).

Konačno, bez rasporeda osoblja, nije moguće dokazati da u vrijeme smanjenja društva nije imao priliku pružiti zaposlenicima alternativna slobodna radna mjesta.

Prema tome, prisutnost ovog rada nije obvezna sa stajališta zakonodavstva Ruske Federacije, au teoriji, odluka poreznog ili radničkog inspektorata o izazovu novčane kazne može biti izazvan u pravosudnom stupnju. Međutim, u praksi, dokument bi trebao provesti bilo koju tvrtku kako bi se spriječilo moguće situacije sukoba, Važno je razumjeti da je za proračunske organizacije njegova prisutnost sadržana.

Zahtjevi za to

Budući da je redoviti raspored takozvani lokalni regulatorni čin, posebni zahtjevi za to nisu toliko:

• Jedna od glavnih je činjenica da je Društvo dužno sastaviti ovaj dokument o jedinstvenom obliku T-3 utvrđenog od strane saveznog prava. Nemoguće je promovirati (sve potrebne stavke moraju biti prisutne), a možete napraviti dodatne podatke
• Raspored mora biti unesen u akciju iz prvog dana u mjesecu.
• Vrlo je važno da svaka stranica je numerirana
• Dokument mora biti ušiven, ima organizaciju organizacije, potpis glave i osoba odgovorna za sastavljanje

Tko se bavi sastavljanjem?

U ovom trenutku, zakonodavstvo se očito ne definira tko bi se trebao baviti razvojem dokumenta.

U tvrtkama s opsežnom organizacijskom strukturom, obveza kompilacije može ležati na sljedećim odjelima:

• služba za osoblje
• računovodstvo
• pravni odjel (najmanje zajednička situacija)

U malim tvrtkama, glava ili bilo koju drugu osobu koju je ovlastio može biti angažiran. U tom slučaju, nalog se vrši određenom zaposleniku koji će raditi s ovim dokumentom. Još jedna mogućnost određivanja odgovornosti je naznaka te činjenice u opisu posla ili ugovora o radu.

Da bi se pojednostavio postupak za prikupljanje, potrebno je registrirati njegove nijanse u uputama za uredski rad:

• uvjeti i osnovni razvoj / dopune
• oblik naloga o odobrenju rasporeda i promjena
• odgovorne osobe za formiranje dokumenta i potpisivanja narudžbi
• zaposlenici s kojima će uskladiti nacrt rasporeda ili njegove promjene
• sastav regulatornih radnji koji reguliraju sva pitanja vezana uz njega

Kao što je navedeno?

Nakon sastavljanja rasporeda osoblja, mora biti odobren. Prije konačnog oblika za potpisivanje je spreman, potrebno je uskladiti s zaposlenicima navedenim u uputama.

Nakon toga, izjava se mora obaviti uz pomoć posebnog naloga ili naloga, koji se mora potpisati ili voditeljem tvrtke ili ovlaštenom osobom. U redu, potrebno je naznačiti datume kompilacije, odobrenja i stupanja na snagu - mogu se podudarati ili se međusobno razlikovati, ali datum stupanja na snagu ne može biti ranije od datuma kompilacije ili odobrenja.

Struktura i nalog za punjenje

Prije svega, jedinstveni obrazac treba sadržavati brojne detalje (obvezno su za svaki računovodstveni dokument):

• broj imena i dokumenta
• datum njezine kompilacije
• naziv tvrtke
• potvrda o činjenici obavljanja aktivnosti i izražavanja prirodnog ili monetarnog mjerenja
• ime i potpis osobe odgovorne za ispravnost kompilacije

Tablica mora odrediti sljedeće informacije (s lijeva na desno):

• strukturna podjela
• Šifra
• položaj, pražnjenje, klasa kvalifikacija (na primjer, inženjer 1 kategorija)
• broj redovitih jedinica
• plaća (naznačena u rubu, jedinice mjerne cijene samo u zaglavlju stola - na primjer, 20 000,00)
• nadoplata (u rubljima) - na primjer, za znanstveni stupanj, 3 grafikoni su im dodijeljeni
• ukupno trljanje. - Ovaj stupac označava ukupan iznos plaće
• bilješka

Nakon popunjavanja svih grafikona u tablici, morate popuniti "ukupni" niz. Mora biti sumiranje svih vrijednosti u stupcima (iznose plaće, koliko redovnih jedinica, itd.). Nakon toga postavljene su potrebne potpise i ispis.

Kako napraviti promjenu?

U vrijeme 2017. godine postoje 2 glavna načina za izmjene redovnog rasporeda:

1. Dakle, možete promijeniti ovaj dokument izravno stvaranjem nove koji će imati sljedeći registracijski broj. U isto vrijeme, nova verzija treba odobriti narudžbom za glavnu aktivnost.
2. Međutim, najčešće su napravljene promjene prilično beznačajne. U ovaj slučaj Dovoljno je napraviti promjene odgovarajuće narudžbe. Red se može nazvati na sljedeći način: "na promjeni rasporeda osoblja" ili "o izmjenama i dopunama dnevni boravak."

U isto vrijeme, za ovaj postupak, potrebno je imati opravdanje. To uključuje sljedeće razloge:

• potrebu za optimizacijom administrativnih aktivnosti
• poboljšanje organizacijske strukture tvrtke
• provođenje reorganizacije
• uklanjanje dupliciranja funkcija i formiranje centara odgovornosti
• promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije
• potrebu za organiziranjem događaja za poboljšanje aktivnosti određenog odjela u tvrtki
• smanjenje glavne aktivnosti, njegova širenje ili diversifikacija

Ako je poštanski post preimenovan prije promjene, potrebno je dobiti njegov pisani pristanak.

Rok trajanja i učestalost kompilacije

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje norme koje bi regulirale frekvenciju sastavljanja broja zaposlenih. Ako u društvu visoka razina Nastavni okviri, preporučljivo je sastaviti ga jednom mjesečno. Međutim, najčešće ga čine svakih 6 ili 12 mjeseci, ako je potrebno, samo mijenjaju. To je zbog činjenice da je takav raspored takozvani zakazani dokument.

Tu je i prilika da nekoliko godina napravite oblik T-3 - ali to se može učiniti samo od strane tih tvrtki koje ne planiraju prilagoditi državu, uvesti nove pozicije ili ukloniti neke od postojećih.

stoga ova opcija Nemoguće je uzeti u obzir prema potrebi u vrijeme 2017. - kriznim uvjetima uzrokovati organizacija da stalno mijenjaju različite aspekte svojih aktivnosti.

Što se tiče razdoblja skladištenja, u ovom trenutku dokument se mora čuvati u tvrtki 3 godine. U isto vrijeme, to se razdoblje izračunava iz sljedeće godine nakon čega je raspored izgubio snagu. Strani aranžmani (koji mogu poslužiti kao lagana alternativa papiru koji se razmatra) treba pohraniti 75 godina.

Jesu li poduzetnici propustili raspored osoblja?

Raspored osoblja je obvezni lokalni čin koji se koristi za projektiranje strukture, osoblja i osoblja organizacije (čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Imam li IP imati raspored osoblja, kako to učiniti, odobriti i ispuniti.

Imati ili ne imati

Osoblje se spominje samo u članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem ugovor o radu će navesti položaj, specijalnost, zanimanje (s kvalifikacijama) u skladu s osobljem organizacije ili određenom zapošljavanju zaposlenika.

Slijedi da ako ugovor o radu Položaj, specijalnost ili profesija se određuje (kao što se obično događa), poslodavac koji je zaključio takav ugovor o radu s zaposlenikom mora imati raspored zaposlenika.

Nasuprot tome, ako je u svim ugovorima o radu sklopljen sa zaposlenicima, opisana je funkcija rada (tj. Specifični rad je opisan da je zaposlenik dužan), a onda je potreba za rasporedom osoblja nestaje.

Osim toga, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije nedvosmisleno govori o "osoblju organizacije", a ne o osoblju poduzetnika. Međutim, dužnosnici savezne inspekcije rada mogu smatrati nedostatak rasporeda osoblja na IP kao povredu radnog zakonodavstva i novčanom kaznom prema članku 5.27 upravnog zakona Ruske Federacije.

• broj vaših zaposlenika premašuje 3-4 osobe
• odgovornosti radnika odnose se na standardne značajke određenog položaja, specijalnosti ili profesije
• Morate jasno strukturirati svoje osoblje distribucijom dužnosti između zaposlenika.

Ponekad ugovore o radu sa zaposlenicima, naznačeno je da su usvojeni za određene pozicije, specijalitet ili zanimanje, te osoblje raspored koji bi uživao u prisutnosti tih postova, specijaliteta i profesija, je odsutan.

U tom slučaju, nedostatak rasporeda osoblja ne može spriječiti provedbu svog zaposlenika radna prava, A ugovor o radu ne može se smatrati nepovezanim samo na temelju toga što poslodavac nema redoviti raspored.

Ponekad su zaposlenici zaposleni po stupovima koji nisu predviđeni od strane rasporeda osoblja. Kontradikcija između rasporeda osoblja i ugovora o radu mora se riješiti u korist potonjeg (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Smatra se da je zaposlenik prihvaćen od strane pošte, specijalnosti ili zanimanje utemeljenog u ugovoru o radu.

Nedostatak redovitog rasporeda može podrazumijevati neke probleme. Poslodavac koji nema raspored osoblja lišen sposobnosti smanjenja broja ili osoblja zaposlenika. Točnije, kako bi se smanjio broj ili osoblje zaposlenika, poslodavac može, ali nije moguće dokumentirati valjanost svojih postupaka u slučaju spora.

Kako izdati

Oblik službenika koji je odobrio rješenje Državnog odbora za statistiku Rusije od siječnja 05/2004 br. 1. (UV T-3). Obično poslodavci koriste ovaj obrazac. No, u načelu, može se primijeniti i drugi, neovisno razvijeni oblik. Zašto?

Mala priča. U skladu s člankom 9. \\ t Savezni zakon 21.11.1996 br. 129-FZ "na računovodstvu" je tvrdio da su primarni računovodstveni dokumenti uzeti u obzir ako su sastavljeni u obrascu koji se nalazi u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. I samo dokumenti čiji obrazac nije osiguran u ovim albumama može se izraditi u proizvoljnom obliku, ali mora sadržavati sve pojedinosti navedene u čl. 9 zakona "o računovodstvu". A razvoj i odobrenje albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije dodijeljena je državi za Državni odbor za statistiku Rusije. Dakle, zaključeno je da je, ako je Državni odbor za statistiku Rusije odobrio bilo koji jedinstveni obrazac, onda je podložan obveznoj uporabi.

Ali raspored osoblja nije tada nije sada primarni računovodstveni dokument. Uostalom, ne čini se nikakav ekonomski rad koji se odrazi u računovodstvu. Na temelju rasporeda osoblja, ne provodi se računovodstveni ožičenje (čak i plaća volontera nastala na temelju rasporeda osoblja, ali na temelju računovodstvene tablice radnog vremena).

A od 2013. godine nevladine organizacije imaju priliku koristiti samostalno razvijene oblike čak i za primarne računovodstvene dokumente. Ali korištenje tih oblika u skladu s dijelom čl. 9 od Zakona N 402-FZ mora biti odobren od strane redoslijeda voditelja organizacije ili privrženosti računovodstvenim politikama.

Dakle, poslodavci imaju pravo na primjenu jedinstvenog oblika dnevni boravak, već razvijati vlastite.

Nazivi postova, zanimanja i specijaliteta koji se pojavljuju u rasporedu osoblja uspostavljeni od strane poslodavca samostalno.

Ako, s izvedbom rada na određenim položajima, specijalitetima ili zanimanjima, odredba bilo kakvih naknada ili dostupnosti ograničenja je povezano, tada se ta postova, specijalitet i zanimanja i kvalifikacijski zahtjevi moraju pridržavati imena i zahtjeva navedenih u kvalifikaciji direktorije (čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

U ovom trenutku postoje sljedeće referentne knjige:

• ETKS - jedna tarifna kvalifikacija referentna knjiga i zanimanja radnika
• Eks - jedan kvalifikacijski direktorij upravitelja, stručnjaka i zaposlenika
• OKPDTR - All-ruski klasifikator radničkih zanimanja, zaposlenika postova i tarifne podjele

Ako u ne postoje određene referentne knjige, ne postoje takva zanimanja, a zatim u rasporedu osoblja (iu ugovorima o radu) zanimanja i postova, trebaju biti naznačeni u skladu s regulatornim pravnim aktom kojim pruža naknade ili impozantna ograničenja. Radno zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži prilično velik broj regulatornih pravnih akata koji pružaju naknade i ograničenja različite kategorije radnici. Stoga, pri izradi raspored zaposlenika, bolje je pridržavati se relevantnih kvalifikacijskih direktorija.

Kao kompetentno ispuniti, smatramo o primjeru popunjavanja jedinstvenog obrasca T-3.

Broj 4 (broj jedinica s punim radnim vremenom)

U slučaju da se predviđa sadržaj nepotpune redovne jedinice, broj nepotpunih redovitih jedinica označen je u odgovarajućim dionicama, na primjer 0,25 (vidi oznake za uporabu i popunjavanje oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobren od strane rješenja Od Odbora za statistiku Rusije od siječnja 05/2004 br. 1).

Grafikoni 6-8 (uz nadoplatu)

Ako poslodavac nema mogućnost popunjavanja ovih grafova u rubu, na primjer, zbog činjenice da su dodatni troškovi instalirani u postocima ili koeficijentima, tada u odgovarajućim grafovima je dopušteno odrediti kamate ili koeficijente.

Ako se postotak veličina i koeficijenti razlikuju, onda, po našem mišljenju, neće biti pogreška staviti u odgovarajuće grafikone bitke, au stupcu 10 upućivati \u200b\u200bna dokument koji regulira promjenu ovih posto i koeficijenata. Na primjer, postotak nadoplata zaposlenicima dalekog sjever varira ovisno o trajanju "sjevernog" iskustva. Stoga, prilikom popunjavanja broja 6 - 8, možete staviti nadzornu ploču (u nedostatku drugih premija), au stupcu 10 da se upućiva na relevantni regulatorni pravni akt, koji su regulirani uspostavom zaposlenika Daleko sjeverno od postotnih naknada za plaće.

Ostale stimulirajuće isplate, osim za naknade, nisu prikazane. To jest, ne postoji potreba da odražava nagradu i druge stimulirajuće isplate koje nisu dopuštene u jedinstvenom obliku osoblja. Što su točno dodatnici zaradili pravo na jedan jedinstveni oblik osoblja, nejasno je. Štoviše, ne postoji službeno određivanje doplatka u radnom zakonodavstvu.

Broj 9. (ishod)

Izračun rezultata plaće moguće je samo kada su tarifne stope i nadoplata ugrađene u iste jedinice u istom vremenskom razdoblju. Ako se u odgovarajućim grafovima koriste, osim rubalja, kamata i koeficijenata, a organizacija koristi ne samo bezvremensko, već i dio nagrađivanja sustava, kako bi se postigao rezultat u grafikonima 5 - 9 ujedinjenog oblika rasporeda osoblja nije moguće.

Kao odobriti

Poslodavac samostalno odobrava raspored zaposlenika. Radno zakonodavstvo Mišljenje predstavničkog tijela radnika u odobravanju rasporeda osoblja nije osigurano.

Odobren od strane osoblja organizacije ili IP registra. U tom redoslijedu, za razliku od tipičnog oblika reda za glavnu aktivnost, ne postoji navodna dio, a redoslijed može odmah početi riječima "Red", budući da nije potrebno dodatno objašnjenje za uvođenje SCR-a. Iako je moguće odrediti razloge (ako postoji), prema kojem je odobren novi raspored osoblja.

Pitanje navodnog tiska na redovnom rasporedu zakonodavca ne rješava. Ujedinjeni oblik rasporeda osoblja ne osigurava obvezni ispis.

Poslodavac samo samostalno rješava pitanja promjene i dopune sc. Promjene u rasporedu osoblja može unijeti poslodavac koliko često često. U slučaju spora o razrješenju zaposlenika da se smanji država, izvedivost promjene rasporeda osoblja ne razmatraju sudovi.

Uzorak popuniti

Kako napraviti?

Sljedeći podaci moraju biti navedeni u standardnom rasporedu:

• Puno ime organizacije, u skladu s konstitutivnim dokumentima
• OKPO organizacija
• Broj standardnog rasporeda (možete koristiti bilo koji način numeriranja)
• Datum stvarne kompilacije
• Trebate odrediti razdoblje rada rasporeda osoblja (obično je ovaj datum 1 godina)
• U gornjem desnom kutu podiže se "odobrenim" i navela pojedinosti o odobrenju i uvođenju broja zaposlenih
• Naziv položaja zaposlenika u skladu s EKD-om
• Broj zaposlenika za svaki post
• Veličine tarifnih stopa (plaća) zaposlenici
• Trajne nadoplate i dodatni troškovi
• Ako tvrtka promijeni popis postova, broj zaposlenika, plaća i premija, tada se te promjene moraju izvršiti na rasporedu osoblja.

Ako to nije učinjeno, mogu postojati problemi s provjere tijela.

Na odobravanju

Osoblje treba odobriti voditelji svih strukturnih podjela ili pojedinačnih zaposlenika viših pozicija. Nakon toga, raspored osoblja se šalje na razmatranje glavnog računovođa i šef službenika. Nakon odobrenja rasporeda osoblja, računovođa i šef službenika objavljuje nalog šefa odobrenja novog rasporeda. Kada je narudžba objavljena, datum i broj se stavlja u standardni raspored.

Tko je odgovoran?

Obično je redoviti raspored sastavljen radnika osoblja ili računovođa. Ali njegova se kompilacija može povjeriti svakom zaposleniku poduzeća. Upoznavanje rasporeda osoblja nije lokalni regulatorni čin organizacije, tako da poslodavac nije dužan sa sobom upoznati radnike.

Redoslijed izmjena

Nalog za izmjenu se izdaje u slobodnom obliku, a sljedeći detalji moraju biti navedeni u njemu:

• Ime organizacije
• Vrsta dokumenta
• Broj datuma i registracije
• GRYP s natpisom "odobren"
• Voditelji viza
• Nalog je dogovoren s glavnim računovođem i vođom

Promjena u vezi s iznimkom postova

Isključite položaj s rasporeda osoblja moguć je samo prilikom smanjenja osoblja. Da biste to učinili, izdaje se narudžba o izmjenama, zaključak je položaj i odobren je novi raspored osoblja.

Da biste isključili određeni položaj može se isključiti samo kada se pojave određeni uvjeti, kao što su:

• Kriza
• Promjena radnih uvjeta i drugih

Prilikom smanjenja osoblja, otpušteni zaposlenik je upozoren dva mjeseca prije smanjenja.

Postupak za smanjenje osoblja i mijenja raspored osoblja:

• Kompilacija naloga (ukazuje na razlog za njegovo objavljivanje, propisan naziv položaja, koji je isključen)
• Dokument je dodijeljen
• Promjene se izrađuju u trenutnom rasporedu osoblja bez brisanja pozicija i strukturnih jedinica
• Nalog je sastavljen na aktivnosti smanjenja osoblja. Nalog je dodijeljen i smanjen zaposlenici s njom smislene

Kako bi se uveo novi položaj u redovnom rasporedu:

• Napravite narudžbu za izmjene rasporeda
• Izvršiti izmjene redovnog rasporeda
• Sastaviti opis posla na novom zaposleniku

Vrijeme skladištenja standardnog rasporeda

Raspored osoblja treba držati u poduzeću tri godine, počevši od godine kada je situacija izgubila svoju snagu.

Novčane kazne za nepravilno prikupljeni raspored osoblja

Prema čl. 5.27 administrativni kod posao kao službeni može biti kažnjen u iznosu od 2.000 do 5.000 rubalja; na osoba koje obavljaju poslovne aktivnosti bez formiranja pravne osobe - od 2.000 do 5.000 rubalja; na pravne osobe - od 50.000 do 80.000 rubalja.

Na temelju materijala: Znaydelo.ru, slob-expert.ru

Raspored osoblja je vizualna potvrda da ponekad regulatorni akti ne čine na zahtjev zakona, već zato što je u interesu poslovanja. Da, da, prisutnost ovog dokumenta nije nužno po zakonu. Ipak, to je u mnogim, osobito velikim, tvrtkama. U ovom članku rastavljamo važna pitanja: Zašto bi trebao biti raspored zaposlenika, kako to učiniti, tko bi trebao raspravljati koliko je to doista i, što je najvažnije, to je istina moguće raditi bez "suđenja".

Iz ovog članka ćete naučiti:

Za ono što vam je potrebno redoviti raspored u organizaciji

"Okviri odlučuju sve", kaže se u sovjetna vremenaali ne izgubili relevantnost i moderno poslovni svijet, Doista, ako usporedimo organizaciju s živim organizmom, onda će osoblje nastupiti u ulozi kostura - strukturu na koju su okviri "povećanje": radnici, menadžeri, menadžeri različitih razina.

Koliko tvrtki trebate sve zaposlenike? Koliko ih treba zauzeti smjernice? Koliko su potrebne podjele? Koji su izgledi za rast? Koliko trebate platiti sve te ljude? Ako pitate takva pitanja kaotično, neće biti lako upravljati poslovanjem. Ali kada postoji redoviti raspored, slika postaje mnogo jasnija. Dakle, prvi razlog za pripremu "kazne" je praktičan, pomaže:

• Stvoriti jasnu strukturu organizacije.
• Posjetite učinkovit tim i uvijek odgovorite na izgled slobodnih radnih mjesta.
• Upravljajte temeljom plaća i kontrolirajte isplatu rada.

Navedite određena imena zaposlenika u ne nužno. To je strukturni dokument, na temelju kojih služba za zapošljavanje ispunjava osoblje. Kada primate zaposlenika ili nakon njegovog otpuštanja, glavni raspored se ne mijenja.

Drugi važan razlog povezan je s mogućim čekovima. Na prvi pogled, Koda za rad Ne obvezuje poslodavce da izvuku SC: možete propisati postove, službene dužnosti i plaće u ugovore o radu. S druge strane, postoji niz zakona, ispuniti zahtjeve kojih bez rasporeda osoblja je vrlo težak.

Na primjer, od članaka 15 i 57., CC se čini da ako sporazum o radu Zaposlenik ispunjava odgovornosti povezane s određenom položaju, ova pozicija mora odgovarati SD. Drugim riječima, ako ugovor kaže da je osoba primljena u ured upravitelja ureda, osoblje treba sadržavati tu poziciju. A ako je tako, vrijedi platiti dužnu pozornost na ovaj dokument.

Prisutnost SD nameće određene obveze osobljem. Dakle, ako je položaj u rasporedu, zaposlenik mora biti fiksiran iza njega. Ako je položaj upražnjeno, HR-Odjel bi trebao znati o tome i tražiti osobu. Inače, kada je provjera može biti sankcije, jer će kršiti zahtjeve Zakona br. 1032-1 od 19.04.1991.

Također je vrijedno spomenuti da se raspored zaposlenika odnosi na dokumente primarnog računovodstva. Može se tražiti za poreznu reviziju, budući da je prikladno provjeriti plaće i zakladu za plaću.

Koji se razvija i čini

Pitanje tko bi trebao razviti raspored zaposlenika jedan je od najčešćih u forumima osoblja. I ne iznenađuje, jer ne postoje zakonski odobreni propisi koji se odnose na SD. Profesionalna šala se pojavila na ovom tlu: "Redoviti raspored je onaj koji zauzima odgovarajuću poziciju prema rasporedu osoblja."

A ako je ozbiljno, osobitost ovog dokumenta treba uzeti u obzir - ona kombinira osobne probleme s financijskim. Stoga je logično da su struktura organizacije i naslov radnih mjesta propisanih stručnjaka iz Odjela za osoblje i ekonomista ili računovođe uključeni u grafikone u vezi s tarifnom stopom, naknadama i drugim financijskim pitanjima.

Broj tema

Također, pročitajte kako sigurno platiti rad na odmoru i vikend, kako se ponašati tijekom testa git i koji će se uvjeti hitno ukloniti iz ugovora o radu svojih zaposlenika.

Značajke punjenja

Ako specifičnosti tvrtke podrazumijeva korištenje privremenih ili sezonskih radnika, vrijedi dodati rok "mandat izvedbe". Ako postoje zaposlenici koji rade opasni uvjetiImena njihovih radnih mjesta trebaju se podudarati s onima koji su navedeni u državnim klasifikatorima i drugim regulatornim aktima.

Ako je redoviti raspored sastavljen i odobren, nazivi postova u ugovorima o radu moraju se podudarati s navedenim komadićima.

Jedinice u rasporedu osoblja

U rasporedu osoblja poželjno je pružiti sve podjele organizacije: u rasponu od odjela i završava granama. To znači da ako tvrtka ima podružnice, uključujući u različitim gradovima, nije potrebno razviti zasebne dokumente za njih, dovoljno je popuniti stupce od 1 do 10 za svaku jedinicu.

Kao odobriti

Odobrava osoblje tvrtke ili zaposlenika koji ima takve ovlasti (to bi trebalo biti navedeno u sastavnim dokumentima).

Potrebno je objaviti nalog za odobrenje rasporeda osoblja, te u dokumentu, u odobrenju članaka, da iznese podatke o raspolaganju: njegov broj i datum stupanja na snagu.

Vrijeme skladištenja

Kao i drugi organizacijski i regulatorni dokumenti tvrtke, raspored osoblja ima određeni rok trajanja. Da bi se utvrdilo koliko dugo će ovaj dokument biti pohranjen, obraćamo se naredbe Ministarstva kulture br. 558 od 25. kolovoza 2010. godine. Ima nekoliko pozicija vezanih za SHR:

• Raspored stanica i promjene u njima konstantno pohranjuju ako su dizajnirani u istom poduzeću. Ako je na strani - onda je rok trajanja samo 3 godine.
• SCR projekti i radni dokumenti o pripremi takve dokumentacije - 5 godina.
• Unutarnja korespondencija povezana s promjenama u SD-u trebaju ustrajati 3 godine nakon što su te promjene prihvaćene.
• Susjedni dokument (redoviti aranžmani) treba pohraniti 75 godina.

Redovito raspored je plan zapošljavanja. Neke tvrtke zanemaruju kompilaciju dnevni boravak, budući da to nije primarni dokument, a obrazac br. T-3, koji se koristi za pripremu, preporuka je preporuka. Međutim, u praksi, osoblje mora biti potrebno i pomaže poslodavcu kako za unutarnju kontrolu i upravljanje i prilikom komuniciranja s inspekcijskim tijelima. Danas razumijemo u svim aspektima njegove pripreme i održavanja.

Što ugrožava odsutnost redovnog rasporeda?

Osoblje se obično traži da dostavi rad i porezne inspekcije prilikom provjere. Njegova izostanak tretira se kao povreda radnog zakonodavstva i zaštite radne snage. Za takvu povredu, službenik je kažnjen za 1-5 tisuća rubalja, organizacija - u iznosu od 30-50 tisuća rubalja (članak 5.27 Upravnog zakona Ruske Federacije).

Raspored osoblja pomaže u potkrijepiti otpuštanje osoblja kako bi se smanjilo osoblje pri razmatranju slučaja na sudu. Bez rasporeda osoblja, poslodavcu je teško dokazati da je otpuštanje opravdano. Također će biti nemoguće dokazati da u vrijeme otpuštanja u organizaciji nije bilo slobodnih radnih mjesta koje se mogu ponuditi smanjenim radnicima (poslodavac je dužan smanjiti ostale poslove u skladu s čl. 179. Zakona o radu Ruske Federacije) ,

Tko i kako bi to trebali i voditi raspored osoblja?

Općenito govoreći, čineći dnevni boravak - svetu dužnost ekonomista za rad od Odjela za organizaciju i naknadu (Kvalifikacijski katalog menadžera, stručnjaka i ostalih zaposlenika, rješavanje Ministarstva rada Rusije br. 37 od 21. kolovoza 1998.) , Međutim, prema činjenici, osoblje, kadrov i odvjetnici se pripremaju za redoviti raspored. Voditelj i glavni računovođa tvrtke službeno su odgovorni za osoblje, jer ga potpisuju.

Raspored osoblja može se izraditi u bilo koje vrijeme, ali obično čine godinu dana. Da bi se ovaj postupak svaki put trebao tražiti da ga opiše u uputama za uredski rad:

• odrediti vrijeme i pravila za razvoj i uvođenje promjena;
• oblik naloga za odobrenje rasporeda osoblja;
• odgovorni za formiranje i potpisivanje rasporeda osoblja i narudžbi osoba;
• sastav pravnih i lokalnih regulatornih djela poslodavca, na temelju kojih se stvara redoviti raspored;
• radnici s kojima je potrebno koordinirati nacrt osoblja i promjene u njemu.

Koji oblik napraviti redoviti raspored?

Redoviti raspored je lokalni regulatorni čin koji opisuje organizacijsku strukturu tvrtke i njegovo osoblje. Raspored je sastavljen prema obrascu br. T-3 (Rezolucija br. 1 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije "o odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje" od 5. siječnja 2004.) , što je savjetodavno. Može se prilagoditi potrebama tvrtke. Međutim, po našem mišljenju, bolje je koristiti obrazac br. T-3, jer sadrži sve potrebne podatke.

Kako ispuniti broj obrasca T-3?

Obrazac se izrađuju na sljedeći način:

Ime kompanije mora se u potpunosti pridržavati onoga što je sadržano u sastavnim dokumentima, uključujući skraćeno ime i ime za strani jezik, Ako postoji skraćeno ime, označeno je u zagradama, nakon završetka.

Organizacijski kod - osam znakova Kodeksa na sve-ruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO).

Datum pripreme u formatu cc.mm.yyyy.

Valjanost. Označeno je koliko će raspored osoblja djelovati i od kojeg datuma stupiti na snagu.

Ispunite grafikone, svi od 10.

Naziv strukturne jedinice To je naznačeno bez smanjenja u skladu s klasifikatorom jedinica koje je odobrilo poslodavac. Ako nema klasifikatora, onda abecedni red ili u silaznom redoslijedu broja zaposlenih podjele.

Ako pružanje naknada za jedinicu ovisi o nazivu jedinice, potrebno je naznačiti naziv jedinice u skladu s sektorskim klasifikatorima štetnih industrija i drugih relevantnih dokumenata.

Kôd strukturnog jedinice. Također je naznačeno u skladu s klasifikatorom u kojem se nalaze na funkcionalnoj važnosti. Ako ne postoji klasifikator, kodovi se mogu dodijeliti jedinicama koje se nalaze u abecednom redu ili u drugom načelu.

Pozicija (specijalnost, profesija), pražnjenje, klasa (kategorija), kvalifikacija.Navedena je bez rezova u strukturi strukturne jedinice, u rasponu od glave, završavajući tehničkim izvođačem. Pažnja: radnici - zanimanja, zaposlenici - postovi (stavak. 7, čl. 144 Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj redovitih jedinica To je označeno za svaku poziciju ili zanimanje. Ako se predviđa rad s nepunim radnim vremenom, navedeno je u odgovarajućim dionicama (na primjer, 0,5; 2,75, itd.).

Tarifna stopa, plaća Navedena je u iznosu mjesečnih plaća, ovisno o sustavu plaća (tarifa, plaće, postotku profita, omjeru sudjelovanja na radu i tako dalje.) Slana veličina mora biti navedena u rubalja ili postotku, koeficijentima itd. Od prakse koji ukazuju na plaće u dolarima, bolje je odbiti. Formalno, to nije zabranjeno, u Zakoni o radu Ruske Federacije se kaže samo o obvezi poslodavca da plati plaću u rubaljama. To jest, plaća se jednostavno prevodi u rublje na trenutnoj stopi. Međutim, sudska praksa kaže da postoji povreda.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži pravila koja izravno zabranjuju poslodavcu da utvrdi iznos plaća u stranoj valuti (konvencionalne jedinice), budući da je u prvom dijelu umjetnosti. 131 Zakona o radu Ruske Federacije govori o plaćanju plaća u gotovini u valuti Ruske Federacije (u rubu). Ali prema 3. dijelu umjetnosti. 129 TK RF tarifna stopa i plaća ima fiksnu veličinu, koja bi trebala biti nepromijenjena tijekom trajanja ugovora. Budući da se veličina plaće svaki put razmatra po sadašnjoj stopi, pad u dolarskom tečaju, prema sudu, može dovesti do pogoršanja uvjeta plaća zaposlenika.

Damping. U stupcima su naznačeni 6-8, stimulirajući i kompenzacijska plaćanja utvrđena zakonom ili na inicijativu poslodavca.

U grafu Ukupanukupni iznos broja 5-8 (plaća i nadoplata) označen je, pomnoženo s brojem redovnih jedinica.

Bilješkaispunjena ako su informacije u grafikonima obrasca nejasan i zahtijevaju objašnjenje.

Potpisi pod nacrtom standardnog rasporeda na čelu glava i glavnog računovođe.

Ne zaboravite staviti broj dokumenta u odgovarajući obrazac za grafikon.

Nacrt osoblja je spreman, što je sljedeće?

Raspored osoblja odobrava relevantni nalog za glavnu djelatnost. U tekstu naloga, izjava o osobljem standardnog rasporeda, označen je ukupan broj redovitih jedinica i rok za uvođenje dokumenta u djelovanje. Narudžbu je potpisan od strane glave ili druge ovlaštene osobe, a zatim se registrira u časopisu Journal o registracijskim nalozima za glavnu djelatnost. Matični broj Zaključana na narudžbi. Red i Raspored zaposlenika šalju se na neodređenu pohranu, u pravilu, zajedno s drugim nalozima za glavnu aktivnost.

Kako napraviti promjene?

Budući da je osoblje odobren od strane narudžbe, promjene u njoj također su napravljene narudžbom. Datum objavljivanja redoslijeda promjena i datum stupanja na snagu obično se ne podudara. Ako su promjene beznačajne, izmjene i dopune izdaju se rasporedu, a ako je velikih razmjera - novo osoblje sastavlja novom naredbom o njegovom odobrenju.

Promjene standardnog rasporeda obično utječu na zaposlenike, tako da slijedi promjena ugovora o radu. U većini slučajeva, suglasnost zaposlenika potrebna je za njihovu primjenu, usklađenost s vremenom obavijesti o osoblje i tako dalje.

Pažnja: upoznavanje zaposlenika s nalogom za promjenu u rasporedu osoblja nije potvrda njegovog pristanka za promjenu uvjeta ugovora o radu.

Da vidimo kako odražavati promjenu u plaći zaposlenika. Poslodavac je dužan obavijestiti osoblje o tome za dva mjeseca, a zatim izdati nalog za izmjene osoblja. Nalog označava postove, nove plaće i datum stupanja na snagu promjena. Zaposlenici Odjela za osoblje koje će izvršiti ugovore o radu, upoznajte se redoslijedom pod potpisom.

Zatim zaključuju zaposlenici dodatni sporazumi, Oni nisu dovoljni za ograničavanje činjenice da se poveća ili smanjuje plaću - potrebno je naznačiti razloge (prema čl. 22. i 132. Zakona o radu Ruske Federacije, plaća zaposlenika ovisi o kvalifikacijama, složenosti obavljeni rad, broj i kvaliteta rada). U suprotnom, zaposlenik će, na primjer, moći potražiti da mu plati za prethodna razdoblja u kojima je učinio istu stvar, ali za manje novca.

Pažnja: Smanjite količinu plaće jednostrano pod čl. 74 TK RF može se mijenjati samo organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada. Na primjer, prilikom izrade nova politika Upravljanje osobljem, pod modernizacijom proizvodnje, smanjujući volumen proizvoda, reorganizacija proizvodnje.

Međutim, za takav manevar, post i kvalifikacija zaposlenika ne bi se trebala promijeniti, poslodavac je dužan dokazati da su uvjeti definirani ugovorom o radu ne mogu se sačuvati, a neuspjeh u smanjenju pada plaće bi doveo do toga masovno smanjenje osoblja. Argumenti u obliku smanjenja potražnje za uslugama ili proizvodima ili padom dobit nisu dovoljni.

Je li potrebno odrediti za koje je vrijeme sastavljeno? A ako pretpostavimo, odobrili smo raspored osoblja za 1 godinu, a tijekom ove godine nije se promijenilo je li potrebno odobriti novi raspored osoblja slijedeće godine Smreku ove godine već je završila?

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Redoviti raspored je dokument koji nije ograničen na određeno razdoblje djelovanja. Potreba za odobrenje novog rasporeda osoblja ili izmjenama postojećeg rasporeda osoblja samostalno određuje poslodavac. Stoga, tvrdeći dnevni boravak, poslodavac ne mora odrediti razdoblje svog djelovanja.

Ne propustite: Home Članak Mjesec od stručne prakse

Kako ne napraviti pogrešku u pet glavnih grafova rasporeda osoblja.

Ako ste napravili narudžbu za odobravanje rasporeda osoblja za 1 godinu, nakon godine, možete objaviti nalog za proširenje roka dnevnog boravka. U narudžbi možete odrediti da je raspored osoblja odobren od strane narudžbe od (datum) br. Vrijedi do njegovog otkazivanja.

Osim toga, imate priliku odobriti novog rasporeda osoblja, a istodobno ne ukazati na valjanost dokumenta.

Stručnjak je podijeljen važna informacija oko redovni raspored 2017. u materijalnoj vezi.

Detalji u okviru osoblja sustava:

1. Je li potrebno odobriti novi redovni raspored godišnje

Nina Kovyazina, zamjenik ravnatelja Odjela medicinsko obrazovanje i osobna politika U zdravstvu Ministarstva zdravstva Rusije

Nema potrebe.

Raspored osoblja nema razdoblje valjanosti. Stoga nije potrebno ponovno odobriti dokument svake godine ili s drugom fiksnom frekvencijom. I novi treba biti odobren samo prema potrebi ako organizacijske promjene: Proširenja ili smanjenje stanja ili broja (). Ako ne promjene u strukturi broja i osoblja pripravka ne, onda se ne pojavi potreba za ažuriranjem dokumenta.

Iskreno i želje za ugodan rad, Tatyana Kozlova,

ekspertni sustav osoblja

Najvažnije promjene u ovom proljeće!

• 
  U radu osoblja došlo je do važnih promjena koje se moraju uzeti u obzir u 2019. godini. Provjerite u format igre, da li sve inovacije uzimate u obzir. Odlučite sve zadatke i dobiti koristan dar od uredništva "osoblje poslovanja".
• 
  Pročitajte u članku: Zašto osoblje provjerava računovodstvo, hoće li u siječnju uzeti nova izvješća u siječnju i koji kod za odobrenje za tablicu u 2019. godini
• 
  Uredništvo časopisa kaznenog slučaja saznao je što navike osoblja zazvoni mnogo vremena, ali u isto vrijeme su gotovo beskorisni. A neki od njih mogu uzrokovati zbunjenost u Gitu inspektora.
• 
  Inspektori Git i Roskomnadzor nam je rekao što dokumente sada ni u kojem slučaju ne zahtijevaju pridošlice u zapošljavanju. Sigurno neki papir s ovog popisa imate. Napravili smo puna popisa I pokupili su se za svaki zabranjeni dokument sigurna zamjena.
• 
  Ako plaćate praznike na dan kasnije, tvrtka je stratificirana za 50.000 rubalja. Smanjite vremensku obavijest o smanjenju najmanje jednog dana - Sud će vratiti zaposlenik na poslu. Proučavali smo sudski praksu i pripremili ste sigurne preporuke za vas.