Pogreška u odjeljku 1 6 poreza na osobni dohodak

Kako ispraviti pogreške u 6-NDFLkako bi izbjegli kazne i kontrole poreznih vlasti? Ovo pitanje zanima računovođe u vezi s izradom obračuna prema obrascu 6-NDFL. Pogreške se mogu naći u izvješću za bilo koje tromjesečje, budući da se objašnjenja poreznih službenika o tome kako ispuniti izračune dobivaju prilično često.

Kazne za netočne podatke u izračunima: kako izbjeći

Počnimo s činjenicom da ako je porezni agent dostavio izračun s netočnim podacima, tada, prema čl. 126.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, izriče mu se novčana kazna od 500 rubalja. za 1 dokument. Međutim, ako je agent uspio podnijeti ispravljeni dokument prije nego što su pogrešku otkrile porezne vlasti, neće se primijeniti kazna. S tim u vezi, preporučljivo je dostaviti ažurirani obračun kako bi se izbjegla ne samo kazna, već i pitanja inspektora.

Podsjećamo, prilikom predaje ažuriranog obračuna u stupcu „Broj usklađenja“ naznačite 001 ako je ovo prvi obračun ažuriranja, 002 ako je drugi itd. Obrazac je potrebno ispuniti u cijelosti, pogrešni podaci se zamjenjuju s točnim podacima. Pogledajmo glavne probleme popunjavanja izračuna, koji mogu dovesti do prilagodbi i podnošenja pojašnjenja.

Koje pogreške mogu biti u 6-NDFL?

Greška u detaljima

Prvo, možda postoji pogreška u ispunjavanju pojedinosti na naslovnoj stranici. Na primjer, netočan TIN ili naziv organizacije. U tom slučaju mijenjamo podatke i ispunjavamo preostale podatke na isti način kao i prvi put.

Pročitajte o ispravljanju detalja u materijalu .

Redovi 010-050 nisu raspoređeni za svaku poreznu stopu

Prilikom popunjavanja rubrike 1. može se ne uzeti u obzir da se za svaku poreznu stopu posebno popunjavaju redovi 010-050. U prilagođenom izračunu dodajemo retke 010-050 za svaku okladu, a retke 060-090 će sadržavati ukupne podatke za sve oklade.

Greške u prikazu isplaćenih plaća u sljedećem izvještajnom razdoblju

Podaci u redovima 040 i 070 ne smiju biti jednaki. Ako organizacija isplaćuje plaće sljedeći mjesec, tada će se porez na osobni dohodak također zadržati u sljedećem mjesecu, ali će se obračunati u tekućem. Na primjer, ako je plaća za lipanj 10.000 rubalja. isplaćuje se 5. srpnja, tada će obračun za polugodište biti sljedeći podaci:

Isti pristup vrijedi i za plaće za prosinac prethodne godine. Ne spada u odjeljak 1 kao obračunati, ali će se odraziti u odjeljku 2 kao plaćen.

Pogreška u broju jedinki

Netočan broj pojedinaca na liniji 060 također se ne može računati dva puta, čak i ako je otpušten i ponovno zaposlen.

Pogreška u popunjavanju redaka 100-120

Pogreška prilikom ispunjavanja retka 100 označava datum isplate plaće, a ne posljednji dan u mjesecu (2. stavak članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije). A u redak 110 upisuje se dan kada je zaposlenik primio plaću na ruke (vidi prethodnu tablicu s primjerom), porez na dohodak mora se prenijeti najkasnije sljedeći dan (redak 120).

Redak 120 mora navesti datum u skladu sa zahtjevima Poreznog zakona Ruske Federacije, a ne datum kada je porezni agent izvršio prijenos u proračun. Podatke u ovom stupcu provjeravaju porezne vlasti svojim podacima o primitku uplate u proračun. A ako je novac stigao kasnije od sljedećeg dana nakon isplate plaće, porezni agent će dobiti pitanje od Federalne porezne službe. Primjerice, plaća je isplaćena 7. lipnja, a porez je doznačen 13. lipnja. U retku 110. označavamo 7. lipnja, a u retku 120. 8. lipnja.

Neispravno iskazivanje dohotka umanjenog za porez na dohodak u retku 130

U redak 130. upisuje se dohodak prije poreza na dohodak, odnosno obračunati dohodak. Ako je naveden drugačiji iznos, potrebno je podnijeti dopunu.

Osim toga, sve najnovije informacije i novosti o ispunjavanju obračuna potražite u dijelu naše web stranice .

Rezultati

Kako bi se izbjegla odgovornost za prekršaje učinjene tijekom izrade izvješća, potrebno je dostaviti ažurirani obrazac prije nego porezna uprava provjeri izvorni dokument. Potrebno je uzeti u obzir sva pristigla objašnjenja poreznih vlasti, koja se mogu pratiti u vijestima naše web stranice.

U studenom je Federalna porezna služba Rusije izdala pismo br. GD-4-11/22216@, u kojem su navedene glavne pogreške s kojima se porezne vlasti moraju suočiti prilikom provjere izračuna iznosa poreza na osobni dohodak.

Najčešće pogreške u 6-NDFL su:

  • Obračun u obrascu 6-NDFL ne podnosi se nepravovremeno.
  • Računovođe ukazuju na netočne kontrolne točke i OKTMO.
  • U Obračunu porez na dohodak nije pravilno obračunat.
  • Tvrtke predaju 6-NDFL izračune na papiru, čak i kada imaju 25 ili više zaposlenih. U tom slučaju izvješće moraju dostaviti isključivo elektroničkim putem.
  • Odjeljak 2 obrasca 6-NDFL duplira operacije započete u jednom izvještajnom razdoblju i dovršene u drugom. Operaciju trebate odraziti jednom - tijekom razdoblja njezina završetka.
  • U Obračunu se međuplaćanja ne izdvajaju u posebnu skupinu: plaće, regres, bolovanje i sl. A prema Postupku popunjavanja obračuna redovi 100–140 rubrike popunjavaju se posebno za svaki razdoblje plaćanja poreza.
  • Ako organizacija promijeni sjedište, računovođe često predaju Obračun na prethodnom mjestu računovodstva.

Jedan od uobičajenih uzroka pogrešaka pri ispunjavanju 6-NDFL je da se ne poštuju kontrolni omjeri. Na primjer, izračuni u kojima:

  • iznos obračunatog prihoda u retku 020 odjeljka 1 izračuna 6-NDFL pokazao se manjim od zbroja redaka „Ukupni iznos prihoda” potvrda u obrascu 2-NDFL;
  • iznos obračunatog poreza u retku 040 odjeljka 1 obračuna 6-NDFL manji je od zbroja redaka „Iznos obračunatog poreza” potvrda u obrascu 2-NDFL za 2016. godinu;
  • redak 025 odjeljka 1 po odgovarajućoj stopi (redak 010) ne odgovara iznosu dohotka u obliku dividendi (prema šifri dohotka 1010) potvrda obrasca 2-NDFL s atributom 1, dostavljenih za sve porezne obveznike.

Pogreške u obračunu 6 poreza na dohodak

Pogledajmo detaljnije svaku pogrešku.

Pogreška 1. Iznos obračunatog prihoda u retku 020 odjeljka 1 izračuna 6-NDFL manji je od zbroja redaka „Ukupni iznos prihoda” iz potvrda u obrascu 2-NDFL.

Zašto je došlo do ove pogreške? Prilikom popunjavanja obrasca računovođa nije provjerio kontrolne omjere obračunskih pokazatelja pomoću obrasca 6-NDFL i obrasca 2-NDFL.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije, članak 226, članak 226.1, članak 230.

Iznos obračunatog dohotka (redak 020) prema odgovarajućoj stopi (redak 010) mora odgovarati zbroju redaka „Ukupni iznos dohotka” prema odgovarajućoj poreznoj stopi 2-NDFL potvrda o podacima o dohotku pojedinaca u obrascu 2-NDFL sa znakom 1, predstavljen za sve porezne obveznike, i retke 020 prema odgovarajućoj poreznoj stopi (redak 010) dodataka br. 2 DNP-u, koje organizacije dostavljaju poreznoj upravi. Omjer se primjenjuje na izračun u obrascu 6-NDFL za godinu. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 10. ožujka 2016. br. BS-4-11/3852@, klauzula 3.1.

Pogreška 2. Redak 025 odjeljka 1 izračuna prema obrascu 6-NDFL po odgovarajućoj stopi (redak 010) ne odgovara iznosu prihoda u obliku dividendi (prema šifri prihoda 1010) potvrda obrasca 2 -NDFL sa znakom 1, prikazan za sve porezne obveznike.

Zašto je došlo do ove pogreške?

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: članak 226, članak 226.1, članak 230.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Iznos obračunatog dohotka u obliku dividende (redak 025) mora odgovarati iznosu dohotka u obliku dividende (prema šifri dohotka 1010) iz potvrda 2-NDFL s oznakom 1 i iznosu dohotka u obliku dividende (prema šifri prihoda 1010) iz Dodatka br. 2 DNP-u, koju organizacija podnosi poreznoj upravi. Omjer se primjenjuje na izračun u obrascu 6-NDFL za godinu. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 10. ožujka 2016. br. BS-4-11/3852@, stavak 3.2.

Pogreška 3. Iznos obračunatog poreza u retku 040 odjeljka 1 obračuna 6-NDFL manji je od iznosa redaka „Izračunati iznos poreza” iz potvrda na obrascu 2-NDFL za 2016. godinu.

Zašto je došlo do ove pogreške? Prilikom popunjavanja obrasca računovođa nije provjerio kontrolne omjere obračunskih pokazatelja u obrascu 6-NDFL. Nisam provjeravao podatke iz obrazaca 6-NDFL i 2-NDFL.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: članak 226, članak 226.1, članak 230

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Iznos obračunatog poreza (redak 040) prema odgovarajućoj poreznoj stopi (redak 010) mora biti jednak zbroju redaka „Iznos obračunatog poreza” iz potvrda 2-NDFL s atributom 1 i redaka 030 prema odgovarajućoj poreznoj stopi (redak 010 ) iz Dodatka br. 2 DNP-u koji je organizacija dostavila poreznoj upravi. Omjer se primjenjuje na izračun u obrascu 6-NDFL za godinu. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 10. ožujka 2016. br. BS-4-11/3852@, klauzula 3.3.

Pogreška 4. U retku 050 odjeljka 1 obračuna obrasca 6-NDFL iznos fiksnih akontacija veći je od iznosa obračunatog poreza.

Zašto je došlo do ove pogreške? Prilikom popunjavanja obrasca računovođa se nije pridržavao kontrolnih omjera obračunskih pokazatelja u obrascu 6-NDFL.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije, stavak 3. članka 24., članci 225., 226.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Iznos fiksnih akontacija u retku 050 odjeljka 1 obračuna u obrascu 6-NDFL ne smije biti veći od iznosa obračunatog poreza za fizičke osobe. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 10. ožujka 2016. br. BS-4-11/3852@, stavak 1.4.

Pogreška 5. Redak 020 odjeljka 1 obračuna obrasca 6-NDFL označava dohodak koji ne podliježe porezu na dohodak.

Zašto je došlo do ove pogreške?

Kako se to ne bi dogodilo, u svakom trenutku provjerite važeće zakone, provjerite sebe i svoje kolege.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: stavak 2. članka 230., članak 217

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

U izračunu pomoću obrasca 6-NDFL nema potrebe odražavati prihod koji ne podliježe porezu na dohodak. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 1. kolovoza 2016. br. BS-4-11/13984@, pitanje br. 4.

Pogreška 6. Redak 070 odjeljka 1 izračuna u obrascu 6-NDFL odražava iznos poreza koji će biti zadržan samo u sljedećem izvještajnom razdoblju (na primjer, plaće za ožujak isplaćene u travnju).

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa nije znao objašnjenja Federalne porezne službe ili ih je zaboravio i nije se ponovno provjerio.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije, članak 223.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

U retku 070 odjeljka 1 obračuna u obrascu 6-NDFL, ukupni iznos poreza zadržan od strane organizacija upisuje se na obračunskoj osnovi od početka poreznog razdoblja. Budući da računovodstvo mora zadržati porez na dohodak od plaća obračunatih za svibanj, ali isplaćenih u travnju u travnju (izravno po isplati plaća), redak 070 odjeljka 1 obračuna u obrascu 6-NDFL za prvo tromjesečje 2017. ne treba ispuniti. Razlog: pismo Federalne porezne službe Rusije od 01.08.2016. br. BS-4-11/13984@, pitanje br. 6.

Pogreška 7. Dohodak u obliku naknada za privremenu nesposobnost odražava se u odjeljku 1 obračuna u obrascu 6-NDFL u razdoblju za koje je naknada obračunata.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa nije znao objašnjenja Federalne porezne službe ili ih je zaboravio i nije se ponovno provjerio.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: podstavak 1. stavka 1. članka 223.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Datumom stvarnog primitka primanja od strane radnika, u slučaju isplate bolovanja, smatra se dan isplate ili dan uplate novca na žiro račun radnika ili, u njegovo ime, na račun treće osobe. Zabava. Prihodi u obliku naknada za privremenu nesposobnost iskazuju se u razdoblju u kojem su isplaćeni. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 1. kolovoza 2016. br. BS-4-11/13984@, pitanje br. 11.

Pogreška 8. U retku 080 odjeljka 1 obračuna obrasca 6-NDFL ispisan je iznos poreza na plaću koji će biti plaćen u sljedećem izvještajnom razdoblju. Odnosno, iznos poreza na dohodak je naznačen, ali još nije stigao rok za ispunjenje obveze obračuna i prijenosa poreza na dohodak.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa nije znao objašnjenja Federalne porezne službe ili ih je zaboravio i nije se ponovno provjerio.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: stavak 5. članka 226. i stavak 14. članka 226.1.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Redak 080 odjeljka 1 obračuna u obrascu 6-NDFL mora odražavati ukupan iznos poreza koji organizacija nije zadržala od dohotka zaposlenika u naravi iu obliku materijalnih beneficija, ako nema drugih plaćanja u gotovini. Ako u retku 080 prikažete iznos poreza po odbitku u sljedećem izvještajnom razdoblju, trebate podnijeti ažurirani izračun u obrascu 6-NDFL za odgovarajuće razdoblje. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 1. kolovoza 2016. br. BS-4-11/13984@ (pitanje br. 5).

Pogreška 9. U obrascu 6-NDFL netočno je popunjen redak 080 odjeljka 1 obračuna u obliku razlike obračunatog i zadržanog poreza.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa nije znao objašnjenja Federalne porezne službe ili ih je zaboravio i nije se dodatno provjerio. Računovođa nije poštovao Proceduru popunjavanja obračuna u obrascu 6-NDFL.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: stavak 5. članka 226.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Redak 080 odjeljka 1 obračuna u obrascu 6-NDFL mora odražavati ukupan iznos poreza koji organizacija nije zadržala od dohotka koji su zaposlenici primili u naravi iu obliku materijalnih beneficija, ako nema drugih plaćanja u gotovini. Pismo Federalne porezne službe Rusije od 1. kolovoza 2016. br. BS-4-11/13984@, pitanje br. 5.

Pogreška 10. Odjeljak 2 obračuna prema obrascu 6-NDFL popunjen je prema obračunskom načelu.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa je pogriješio prilikom ispunjavanja izvješća, nije uzeo u obzir sva objašnjenja Federalne porezne službe ili ih je izgubio iz vida.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: članak 126., stavak 2. članka 230.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Odjeljak 2 obračuna u obrascu 6-NDFL za odgovarajuće izvještajno razdoblje odražava one transakcije koje su izvršene u posljednja tri mjeseca ovog razdoblja. Pisma Federalne porezne službe Rusije od 25.02.2016 br. BS-4-11/3058 i od 21.07.2017 br. BS-4-11/14329@, pitanje br. 3.

Pogreška 11. U redovima 100, 110, 120 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL navedeni su datumi izvan izvještajnog razdoblja.

Zašto je došlo do ove pogreške?

Da biste se riješili ove pogreške, napravite pauzu između dana kada sastavljate obrazac i predajete svoja izvješća. Nakon pauze ovu, općenito, tehničku pogrešku možete lako nadoknaditi.

Što je pokvareno?

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

U odjeljku 2 obračuna u obrascu 6-NDFL za određeno izvještajno razdoblje morate prikazati one transakcije koje su izvršene u posljednja tri mjeseca ovog razdoblja. Ako izvršite operaciju u jednom izvještajnom razdoblju, a dovršite je u drugom razdoblju, odrazite operaciju u razdoblju u kojem je dovršena. Operacija se smatra dovršenom u izvještajnom razdoblju u kojem nastupa rok za prijenos poreza u skladu sa stavkom 6. članka 226. i stavkom 9. članka 226.1 Poreznog zakona Ruske Federacije. Pisma Federalne porezne službe Rusije od 25.02.2016. br. BS-4-11/3058 i od 21.02.2017. br. BS-4-11/14329@, pitanje br. 3.

Pogreška 12. U retku 120 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL pogrešno su naznačeni rokovi za prijenos poreza na dohodak. Na primjer, naveden je datum stvarnog plaćanja poreza.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa nije znao objašnjenja Federalne porezne službe ili ih je zaboravio i nije se ponovno provjerio.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: stavak 6. članka 226.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Redak 120 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL mora se ispuniti uzimajući u obzir odredbe stavka 6. članka 226. i stavka 9. članka 226.1. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Pogreška 13. U retku 100 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL prilikom isplate plaća naveden je datum prijenosa sredstava.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa je pogriješio prilikom ispunjavanja izvješća i nije pažljivo provjerio obrazac.

Što je pokvareno?

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Redak 100 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL mora se ispuniti uzimajući u obzir odredbe članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije. Datum stvarnog primitka dohotka u obliku plaće je posljednji dan u mjesecu za koji je zaposleniku obračunat dohodak.

Pogreška 14. U retku 100 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL, prilikom isplate bonusa na kraju godine, naveden je zadnji dan u mjesecu na koji je datiran nalog za bonus.

Zašto je došlo do ove pogreške? Računovođa je pogriješio prilikom popunjavanja izvješća.

Što je pokvareno? Porezni zakon Ruske Federacije: stavak 2. članka 223.

Kako pravilno ispuniti izračun na obrascu 6-NDFL.

Redak 100 odjeljka 2 obračuna u obrascu 6-NDFL mora se ispuniti uzimajući u obzir odredbe članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije. Datum stvarnog primitka dohotka u obliku bonusa na temelju rezultata rada za godinu definiran je kao dan isplate dohotka, uključujući dan prijenosa dohotka na bankovne račune zaposlenika ili, u njegovo ime, na račune trećih osoba. Dopis Federalne porezne službe Rusije od 6. listopada 2017. br. GD-4-11/20217@.

Nije uvijek moguće čak ni iskusnom računovođi prvi put ispuniti 6-NDFL bez ijedne pogreške. Nažalost, teško ih je izbjeći, a ponekad ih postanete svjesni nakon slanja dokumentacije poreznoj upravi. U takvoj situaciji jedini izlaz je prilagodba 6-poreza na dohodak.

Postoji niz pogrešaka zbog kojih je naknadno potrebno hitno započeti ispunjavanje dokumenta prilagodbe. Ali postoje i pogreške koje se ne mogu ispraviti pojašnjenjem. Riječ je o pogrešno unesenom PIB-u, INFS šifri te pogrešci u navođenju razdoblja za koje se obrazac popunjava.

Svi ovi nedostaci zapravo su ozbiljne greške, zbog kojih će INFS odbiti primiti primarno izvješće koje mu je dostavljeno. U ovom slučaju, važno je da poslodavac zapamti rok prijave. Ako postoji i najmanji zastoj u prijenosu dokumenata u poreznu upravu, mogu.

Za koje se pogreške podnosi pojašnjenje za 6-NDFL?

U drugim slučajevima, pogreške utvrđene u obrascu mogu se ispraviti pojašnjenjem na 6-NDFL. Važno je napomenuti da će za prijavitelja biti bolje da sve nedostatke utvrdi sam, a ne kasnije porezna uprava. Razlog tome je čl. 126 NK. Govori o novčanoj kazni koja se mora izreći prijavitelju za davanje lažnih podataka.

Morat ćete ispuniti i poslati ispravno izvješće poreznoj upravi ako su u glavnom obrascu 6-NDFL napravljene sljedeće pogreške:

  • kontrolna točka. Takva pogreška nije kritična, pa će Savezna porezna služba prihvatiti takav dokument. Ali treba paziti da se ažurirane informacije daju na vrijeme.
  • OKTMO. Dokument Inspektorata savezne porezne službe može primiti dokument u vezi s njegovim pojašnjenjem samo ako ovaj kod nije uključen u područje pod nadzorom Inspektorata savezne porezne službe. Ali ako se navedena šifra pokaže unutar okvira INFS-a, tada obveznik očekuje razgraničenje koje će izvršiti INFS prema prethodno netočno naznačenom OKTMO.
  • Ako tvrtka ima imajući registracije u jednoj saveznoj poreznoj službi. Izvješće se popunjava za svaki odjel na posebnom obrascu. Ako su podaci o svim odjelima koji se nalaze na području jednog inspektorata Federalne porezne službe navedeni u jednom dokumentu, ispravak pogreške moguć je samo putem dokumenata za ispravak.
  • Netočno prikazane stope i njihovo pružanje u nepodijeljenom obliku. Podaci moraju biti navedeni na različitim stranicama izvješća.
  • Broj osoba kojima je tvrtka izvršila određene vrste plaćanja. Kao i zadržavanje poreza od njih, koje je trebalo provesti i prenijeti na poreznu upravu u roku određenom za to. Ako se otkriju takve pogreške, trebali biste biti spremni na zahtjeve koje će sigurno podnijeti Federalna porezna služba zbog nedosljednosti informacija uključenih u izvješće.

Posebne situacije i kazne

To uključuje nekoliko vrsta:

  • U slučaju pogrešnog davanja OKTMO, koji je dodijeljen teritoriju pod nadzorom Savezne porezne službe, na koju je dokument prenesen, prvo biste se trebali pobrinuti za uklanjanje vjerojatnosti da se na njemu naplati iznos. Da biste to učinili, pomoću pogrešno unesenog koda popunjava se pojašnjenje s nultim vrijednostima. Ova mjera vam omogućuje da poništite prethodno uneseni pogrešan kod. Zatim je preporučljivo podnijeti i pismo Federalnoj poreznoj službi, koje bi trebalo sadržavati razlog poništavanja prethodno podnesenog izvješća. Istovremeno, pokušajte predati izvješće s ispravno upisanim OKTMO kodom. Svako kašnjenje u slanju ovog dokumenta rezultirat će novčanom kaznom.
  • Ako postoji greška u kombiniranju informacija, koji moraju biti podijeljeni u posebne odjeljke, pojašnjenje se događa samo u odnosu na prethodno poslano izvješće. Ostalim odjelima izvješća se dostavljaju u primarnoj verziji. Izvješća se moraju podnijeti na vrijeme, nepoštivanje roka će rezultirati novčanom kaznom.
  • Pogrešno korištenje prava na nedostavljanje izvješća. Ova situacija nastaje kada poslodavac u određenom razdoblju nema zaposlenika za koje je prethodno isplaćen dohodak, a odluči iskoristiti pravo da ne pruži 6-NDFL. Ali iz nekog razloga, izgubio je iz vida neke vrste obračuna koji su napravljeni tijekom izvještajnog razdoblja. Izvješća koja on naknadno podnese bit će primarna.
    Ako se dokument podnese kasnije, poslodavac će morati platiti kaznu. Možete se osigurati od takve smetnje. U tom će slučaju porezne vlasti prihvatiti izvješće, a ako se utvrdi prethodno neobračunati prihod, možete sigurno poslati ažurirani dokument.

Kada je prilagodba ispunjena

Ažurirani dokument nema razlike od ispunjavanja primarnog 6-NDFL-a. Cijela poanta dokumenta je da se prethodno navedeni podaci ponovo daju, ali u ispravnom obliku.

Ali kada se mora podnijeti usklađenje poreza na dohodak od 6 osoba, kako možete osigurati da nema kazne za pogrešku? Grešku trebate sami otkriti na vrijeme – prije nego što se otkrije u INFS-u. Ako se prije provjere dokumenta s pogreškom INFS-u dostavi dokument za pojašnjenje, poslodavac će moći izbjeći kaznu.

Porezni agenti za porez na dohodak imaju povećane odgovornosti: osim godišnjih potvrda 2-NDFL, počevši od 2016., moraju kvartalno izvještavati na novom obrascu 6-NDFL (). Obračun iznosa poreza na dohodak koje je obračunao i obustavio porezni agent prikazuje se za prvo tromjesečje, šest mjeseci, 9 mjeseci - najkasnije do zadnjeg dana mjeseca koji slijedi nakon odgovarajućeg razdoblja, za godinu - najkasnije do travnja 1. godine koja slijedi nakon isteka poreznog razdoblja. Razmotrimo postupak popunjavanja obrasca 6-NDFL.

Postupak popunjavanja 6-NDFL

Razmotrimo sastav i postupak ispunjavanja novog obrasca 6-NDFL. Osim naslovne stranice, obrazac 6-NDFL sastoji se od dva odjeljka: odjeljak 1 prikazuje iznose obračunatog dohotka, obračunanog i zadržanog poreza, agregirane za sve pojedince, prema načelu obračuna od početka poreznog razdoblja prema odgovarajućem porezu stopa, a odjeljak 2. – datumi stvarnog primitka dohotka i poreza po odbitku, vrijeme prijenosa poreza i iznosi stvarno primljenog dohotka i poreza po odbitku generalizirani za sve pojedince.

Obrazac 6-NDFL treba ispuniti kumulativno na temelju računovodstvenih podataka za dohodak koji je porezni agent obračunao i platio pojedincima, porezne odbitke dane pojedincima, obračunati i zadržani porez na osobni dohodak sadržan u poreznim knjigovodstvenim registrima. Prilikom popunjavanja nije dopušteno: ispravljanje pogrešaka ispravkom ili drugim sličnim sredstvom, obostrano ispisivanje na papiru, uvezivanje listova koje dovodi do oštećenja papira. Ako nema vrijednosti za ukupne indikatore, prikazuje se nula ("0").

Obrazac 6-NDFL popunjava se zasebno za svaki OKTMO (točka 1.10 Dodatka br. 2 Naredbe (u daljnjem tekstu: Postupak popunjavanja)) i za svaki zasebni odjel, čak i ako su registrirani kod istog poreznog tijela ( ,).

VAŽNO

Savezna porezna služba Rusije razvila je i poslala na korištenje kontrolne omjere pokazatelja obrasca 6-NDFL ((umjesto prethodnih, priopćenih pismom Federalne porezne službe Rusije od)).

U retku "Na mjestu (računovodstvo)" morate navesti šifru mjesta prezentacije u skladu s Dodatkom br. 2. Postupku popunjavanja: na primjer, šifru mjesta prezentacije na mjestu registracije Ruska organizacija je "212", a na lokaciji zasebnog odjela ruske organizacije - "220".

Likvidirana (reorganizirana) društva na naslovnoj stranici (Prilog br. 1. Postupku popunjavanja) ispisuju šifru razdoblja prikazivanja koja odgovara vremenskom razdoblju od početka godine u kojoj je došlo do likvidacije (reorganizacije) do dana završena je likvidacija (reorganizacija). Na primjer, ako je tvrtka likvidirana u ožujku, tada se 6-NDFL s kodom "51" mora predati prije završetka likvidacije.

Ako je porezni agent tijekom poreznog razdoblja (razdoblja zastupanja) pojedincima isplatio dohodak oporezovan po različitim stopama, Odjeljak 1 popunjava se za svaku poreznu stopu. Ako u odnosu na različite vrste dohotka koji imaju isti datum stvarnog primitka postoje različiti rokovi za uplatu poreza, tada se redovi odjeljka 2. popunjavaju za svaki rok za uplatu poreza posebno. Evo primjera popunjavanja obrasca 6-NDFL.

6-NDFL označava samo stvarno primljeni prihod

Neki računovodstveni programi ispunili su 6-NDFL s pogreškama. Konkretno, u redak 130. prebacili su samo iznos koji su zaposlenici primili.

Da biste ispravili pogrešku u 6-NDFL, u retku 130 odjeljka 2 morate zabilježiti prihode zaposlenika s porezom na dohodak. To je navedeno u redoslijedu popunjavanja izračuna (odobren nalogom Federalne porezne službe Rusije od 14. listopada 2015. br. MMV-7-11/). Ali tvrtka može zadržati ne samo porez od zaposlenika, već i, na primjer, alimentaciju. Stoga inspektori smatraju da je ispravno u red 130. pisati obračunati dohodak. U suprotnom, informacije mogu biti iskrivljene.

Plaća zaposlenika je 100 tisuća rubalja. Porez - 13.000 rubalja. (100 000 RUB × 13%). Osim toga, tvrtka zadržava 25 posto za alimentaciju - 21.750 rubalja. ((100 000 RUB – 13 000 RUB) × 25%). Zaposlenik je primio 65 250 rubalja. (100 000 – 13 000 – 21 750). U retku 130 upišite 100 tisuća rubalja.

Plaće koje su obračunate, ali nisu isplaćene isključene su iz 6-NDFL

Još jedna pogreška u 6-NDFL je da odjeljak 1 isključuje plaće koje su obračunate, ali nisu plaćene.

U Odjeljak 1 6-NDFL mora uključivati ​​cijelu plaću obračunate u izvještajnom razdoblju. I nije važno kada su zaposlenici primili novac (pismo Federalne porezne službe Rusije od 12. veljače 2016. br. BS-3-11/).

Da biste ispravili pogrešku u 6-NDFL, morate razjasniti izračun povećanjem prihoda u retku 020.

Radnici su u travnju dobili plaće za ožujak. U Odjeljku 1 6-NDFL, prihod za ožujak mora biti prikazan u 1. kvartalu. I u retku 130 odjeljka 2 odražavaju plaćanja izračunata za pola godine.

U odjeljku 2 6-NDFL nema plaće za prosinac

Ako je u retku 130 odjeljka 2 navedena plaća koja je obračunata u razdoblju siječanj-ožujak, ali nema plaće za prosinac koja je isplaćena u siječnju, to je pogreška.

Da biste ispravili nedostatak, u odjeljku 2 potrebno je evidentirati sve prihode od kojih je porez zadržan tijekom izvještajnog razdoblja (pismo Federalne porezne službe od 25. veljače 2016. br. BS-4-11/). Blokove s redovima 100-140 potrebno je popuniti ažurirani 6-NDFL.

Tvrtka je 12. siječnja izdala plaće za prosinac. U redak 100 upišite datum prihoda 31.12.2015., u redak 110 - datum izdavanja novca 12.01.2016., a u redak 120 - sljedeći radni dan 13.1.2016.

U retku 080 6-NDFL porez na plaću za ožujak je označen kao neobustavljen

Mnogi koji prije predaje obračuna nisu isplatili plaću za ožujak ispunjavali su redak 080. U njemu je bio iskazan porez koji je obračunat, ali nije obustavljen, jer su porez na dohodak stvarno obustavili tek u 2. tromjesečju.

Redak 080 6-NDFL nije potrebno popunjavati. Istodobno, inspektori vjeruju da ažurirani 6-NDFL nije potreban. Tvrtka će zadržati porez kada plaća zaposlenicima i prikazat će iznos u retku 070 polugodišnjeg obračuna.

Iznosi u redcima 070 i 140 6-NDFL-a su isti

Jedna od uobičajenih pogrešaka u 6-NDFL je podešavanje vrijednosti redaka 070 i 140.

Linije se gotovo nikada ne podudaraju. U retku 070 društvo upisuje porez po odbitku iz dobiti tekuće godine. I u retku 140 - onaj koji je zadržan u prvom kvartalu. Ako je poduzeće u siječnju izdalo plaću za prosinac prošle godine, tada u retku 140 bilježi porez po odbitku, a red 070 ostavlja praznim. Stoga, ako prilagodite pokazatelje, trebate predati ažurirani izračun 6-NDFL. U pojašnjenju u retku 070 trebate povećati ili smanjiti iznos poreza.

Otpušteni zaposlenik dvaput je naveden u 6-NDFL

Poduzeće bi jednog radnika moglo evidentirati dva puta u obračunu. Na primjer, ako zaposlenik da otkaz i bude ponovno zaposlen tijekom kvartala.

Da biste ispravili pogrešku u 6-NDFL, u odjeljku 1 trebate zabilježiti sve zaposlenike koji su radili u tvrtki od početka godine. Ako zaposlenik da otkaz i ponovno se vrati, tada ga treba računati samo jednom. Stoga smanjite broj ljudi u retku 060 ažuriranog 6-NDFL-a.

Izvođači i iznajmljivači nisu uključeni

Uobičajena pogreška je da redak 060 6-NDFL sadrži samo zaposlenike, ali ne uključuje druge pojedince koji su primili prihod (izvođači, iznajmljivači).

Da biste ispravili ovu pogrešku u 6-NDFL, morate uključiti pojedince u redak 060 ažuriranog izračuna. Ne treba računati samo one za koje tvrtka ne dostavlja potvrde. Na primjer, poduzetnici, prodavači nekretnina i sl.

Redak 100 6-NDFL označava datume kada su plaće izdane

Tvrtke su greškom zapisale u retku 100 6-NDFL datume kada su zaposlenici primili novac.

Datum primitka primanja u obliku plaće je zadnji dan u mjesecu. Odnosno, trebate napisati 31. siječnja, 29. veljače i 31. ožujka. Formalno, ovaj datum ne utječe ni na što, jer tvrtka zadržava porez samo kada je novac stvarno izdan. Ali netočna brojka je razlog za novčanu kaznu za tvrtku.

Redak 120 6-NDFL označava datume prijenosa poreza

Kolege pogrešno smatraju da je u retku 120 potrebno upisati stvarni datum kada je tvrtka platila porez. Čak i ako ste zakasnili ili ranije platili porez.

U retku 120 pišu datum kada tvrtka mora prenijeti porez, a ne kada je to učinila (6. članak 226. Poreznog zakona Ruske Federacije). Stoga upišite rokove plaćanja prema šifri.

Ako se datum poreza po odbitku u retku 110 jako razlikuje od datuma plaćanja u retku 120, inspektori mogu tražiti pojašnjenje. I još saznaju da je firma kasnila s plaćanjem. Stoga, ako ne navedete datume, inspektori će vas kazniti po dvije osnove odjednom: za zakašnjeli porez i lažne podatke (članak 123. stavak 2. članka 126.1 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Tvrtka je isplatila plaće 4. veljače, a platila porez 8. veljače. U red 110 upišite 4. veljače, a u red 120 sljedeći dan, 5. veljače.

Kako ispraviti pogreške u 6-NDFL

U polju „Broj korekcije” morate navesti redni broj korekcije. Ako tvrtka prvi put preda ažurirani 6-NDFL, tada je potrebno zapisati broj 001, ako drugi put - 002 itd.

Ako postoji greška u OKTMO-u, trebate zapisati točan broj. Najlakši način da saznate je na web stranici nalog.ru u odjeljku “Elektroničke usluge” > “Saznaj OKTMO”.

Potrebno je ispraviti broj stranica ako ih u ažuriranom 6-NDFL-u ima više nego u izvornom izračunu.

U ažuriranom izračunu 6-NDFL potrebno je prenijeti sve podatke iz izvornika, a ne samo podatke koji su ispravljeni ili dopunjeni. Ako u redove 100-140 odjeljka 2 upišete samo datume i iznose koji nisu bili u početnom obračunu, program će resetirati prethodno poslane podatke. I izvješće će se morati ponovno ispravljati.

Ponekad se porez na dohodak obračunava po različitim stopama (13 i 35%), ali u obračunu ispunjavaju samo jednu - 13%. Zatim u ažurirani 6-NDFL morate dodati retke 010-050. A iznos poreza po odbitku po različitim stopama izračunava se u jednom retku 070.

Kazna za pogreške u 6-NDFL mali - 500 rubalja (članak 126.1 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ali osim toga, inspektori će vjerojatno zahtijevati pojašnjenje. Osim toga, u budućnosti pogreške u izvješćivanju mogu dovesti do revizije poreza na dohodak.