Podnošenje se provodi istovremeno sa Z-izvješćima koja se uzimaju na kraju smjene. Odgovori na hitna pitanja o X-izvješću Razmotrimo odgovore na najčešće postavljana pitanja na temu: Pitanje br. 1. Kako provjeriti točnost stanja koje se ne može nulirati ako se iznosi na X-izvještaju na kraju dana i nakon otvaranja smjene ne podudaraju? Podaci X-izvješća ne mogu se koristiti za kontrolu stanja koja se ne mogu nulirati. Indikator se prati na temelju Z-izvješća ili ispisanih ECLZ podataka. Pitanje broj 2. Može li osoba, poslovođa, koja se ne bavi vođenjem blagajničkih plaćanja, tražiti ispis X izvješća? Osobe ovlaštene od strane upravitelja imaju pristup podacima o tekućem novčanom tijeku i stanju u blagajni. Operativne informacije, npr. o prodaji određenog proizvoda, možete dobiti preko administratora ili druge osobe koja ima pravo primanja podataka. Pitanje broj 3.

Detaljne upute za rad s programom blagajne možete pročitati ovdje!

Blagajnik buši robu na blagajni i prihvaća plaćanje. Na kraju smjene mora položiti novac u sef. Ali koliko? Za ispravno računovodstvo sredstava postoji pojam - gotovinska disciplina. Postoje dva načina za kontrolu blagajne: Prva metoda je vrlo jednostavna, ali postoji ozbiljno ograničenje - trgovina ne radi noću.

Pažnja

Oni. Otvaranje i zatvaranje trgovine, kao i radni dan blagajne, padaju na isti dan. Istodobno, u trgovini nije potrebno koristiti blagajnu. U tom slučaju preuzimamo račune s blagajni i uspoređujemo iznos primitaka za dan te ga usklađujemo s prihodom.

Za to u troškovniku izaberemo fakture za pripadajući dan za koje je primatelj “Privatna osoba” i kombinacijom tipki Alt+F6 pogledamo količinu robe prodane preko blagajne. Ova metoda neće funkcionirati ako trgovina radi 24 sata dnevno i blagajnice se međusobno mijenjaju, recimo, u 8 ujutro.

Kako napraviti x-izvješće o blagajni: što je to, gdje ga podnijeti, razlika od z-izvješća

Iz ovog dokumenta možete pratiti:

• podaci brojača novca na početku i na kraju smjene;
• ukupni iznos prihoda do otkazivanja;
• iznos povrata, ako ga ima;
• iznos osiguranih popusta;
• iznos za poništene čekove.

• datum svakog dokumenta;
• njegov broj;
• bruto ukupno (zbir na početku i na kraju smjene);
• iznosi rasprodaja, povrata, popusta itd.

Zajedno s evidentiranim prihodom, blagajna se na kraju smjene (radnog dana) predaje višem blagajniku, računovodstvu ili osobno upravitelju (ovisno o tome kako je to utvrđeno internim postupkom organizacije ).

Što je z izvještaj i koliko ga često treba uzimati?

• Sastavite akt o gubitku Z-izvješća (moraju ga potpisati blagajnik smjene, viši blagajnik, ako postoji, računovođa tvrtke i predstavnik uprave).
• Obvezati blagajnika da dostavi objašnjenje, u kojem će biti istaknuto vrijeme i okolnosti gubitka izvješća, kao i razlozi zbog kojih traženi podaci nisu uneseni u blagajnu.
• Ostvariti primitak fiskalnog računa prema podacima EKLZ-a, potvrđivanje prihoda za smjenu izgubljenim Z-izvješćem. Da biste to učinili, morat ćete nazvati tehničara iz KKM servisnog centra.
• Fiskalni izvještaj uzet za traženo razdoblje potrebno je sastaviti u blagajničkom dnevniku umjesto izgubljenog Z-izvještaja.
VAŽNO! Upravitelj ima pravo kazniti blagajnika koji je kriv za gubitak dokumenta o strogom izvješćivanju, ako smatra da je to potrebno na temelju rezultata njegove bilješke s objašnjenjem.

X - izvješće (izvještaj baza suzbijanja, obg, izvješće o otvaranju smjene)

Važno

Da biste to učinili, trebate napraviti X-izvješće i prebrojati novac na blagajni. Polaganje početnog stanja novca (kusura) u blagajnu. Ovu operaciju treba provesti ako prethodna smjena nije ostavila sitniš na blagajni ili u kombinaciji s operacijom Plaćanje iz blagajne, ako se nakon podizanja X-izvještaja iznosi iz nekog razloga ne podudaraju.

Uklanjanje srednjeg X-izvješća (Izvješće bez brisanja). Obično se ova operacija provodi kada žele provjeriti blagajnu. Na primjer, u slučaju sukoba s kupcem oko apoena novčanice. Zatvaranje smjene sastoji se od tri faze. Za početak, blagajnik uzima X-izvješće i preračunava blagajnu.
Nakon toga se, po potrebi, manji iznos ostavlja u blagajni, a ostatak se izvlači operacijom „Isplata iz blagajne“. I posljednja točka je uklanjanje Z-izvješća (Izvješće s prazninom).

X-izvješće

Protuprovjera je sasvim moguća, zbog čega će postati jasno da je novac primljen prema predočenom čeku kapitaliziran ne na dan primitka, već kasnije. Posebna je situacija s poduzetnicima pojednostavljenim poreznim sustavom, koji su dužni iskazivati ​​prihod u KUDIR-u na točan datum kada je završio u blagajni. Ako je ček za kupnju ili uslugu izdan danas, a Z-izvješće o njemu će se izvaditi tek sutra, tada će u KUDIR-u doći do odstupanja: morat ćete označiti današnji ček uz "z" još nije izvađen, po čemu će čekovi biti već od jučer.
BILJEŠKA! Izolirani slučajevi nepravovremenog povlačenja poništenog izvješća mogu proći nekažnjeno: uostalom, oni također mogu biti uzrokovani tehničkim problemima, to se može odraziti u bilješci s objašnjenjem. Važno je ne dopustiti da takvi slučajevi postanu redovita praksa.

Jednom do dva puta dnevno blagajnici predaju Z-izvješće. Kakav je ovo obrazac za izvješćivanje i po čemu se razlikuje od ostalih? Koje su karakteristike i poteškoće s kojima se susreću pri izradi takvih izvješća? O tome ćemo sada razgovarati.

Zašto vam je potreban Z-izvješće za blagajnu?

Z-izvješće se prikuplja na kraju svake radne smjene blagajnika. Ova operacija je neophodna:

• pratiti rad blagajnika;
• za brzu procjenu prihoda;
• predati prihod skupljačima;
• za prijavu poreznoj upravi.

Postoji i X-izvješće, koje se izvršava po potrebi, ali ne poništava iznose. A nakon uklanjanja Z-izvještaja, sve što je uneseno na ovoj blagajni tijekom radnog dana blagajnika vraća se na nulu.

Gotovina nakon ove operacije se prikuplja. Primljeni podaci upisuju se u dnevnik blagajnika: broj dokumenta i datum njegovog izvršenja; ušteda na početku i kraju radnog dana; prihod po smjeni; kao i podatke o povratu i bezgotovinskom plaćanju.

Osim toga, blagajnik mora ispuniti potvrdu sličnog sadržaja i predati je računovođi, koji na temelju nje popunjava knjigu blagajne.

Vrste Z izvješća

Z-izvješća na blagajni postoje u nekoliko vrsta:

• glavni - uklonjen na kraju smjene, gašenje svih registara;
• izvješće po odjelima (izvodi se prema potrebi, ne nužno svaki dan;
• Z-izvješće za pojedine blagajne;
• po grupama proizvoda (ako je takva značajka inicijalno programirana u blagajni).

Kako se to radi

Kako dobiti Z-izvještaj? Za početak, nemojte ga brkati s X-izvješćem. Druga važna točka: algoritam za izvođenje ove operacije je različit, ovisno o korištenoj blagajni. Ne morate ručno unositi nikakve podatke, svi se tijekom dana bilježe na blagajni, samo trebate izvršiti slijed radnji kako bi stroj sam izračunao potrebne podatke i ispisao ih.

Jer nakon ovoga, također automatski, blagajna se vraća na nulu. Takvo se izvješće ponekad naziva "izvješće o otkazivanju". Mnoge blagajne također su postavljene da blokiraju rad nakon 24 sata. Ukoliko se prijava ovog formata ne napravi na vrijeme, uređaj se blokira. Ovaj zahtjev utvrđen je zakonima i propisima koji reguliraju sferu trgovine i usluga korištenjem registarskih blagajni.

Znajući kako napraviti Z-izvješće, blagajnik pomaže sebi i računovodstvu u kompetentnom obavljanju niza drugih poslova vezanih uz standardni tijek dokumenata. Na temelju ovog izvješća sastavljaju se dnevnik operatera, potvrda blagajnika, provode se operacije za primitak sredstava itd. To jest, ovo je glavni, osnovni dokument za naknadne obrasce za izvješćivanje.

Mogući problemi

Kao što je već spomenuto, ukoliko se takvo izvješće ne izradi na vrijeme, može doći do blokade blagajne, što znači stvaranje problema u radu cjelokupnog maloprodajnog objekta ili druge organizacije u kojoj se blagajne koriste.

Osim toga, ako ste zaboravili ukloniti Z-izvješće, to će postati jasno tijekom porezne kontrole, a tvrtka (IP) će imati problema s inspekcijom, kaznama i drugim sankcijama. Ili čak prije provjere. Na primjer, u ovoj situaciji: s čekom vaše organizacije, klijent može otići u isti inspektorat prijaviti svoje troškove. A ako ček ima jedan datum, a vaše izvješće označava sljedeći dan, ovo će se kršenje odmah primijetiti.

Upamtite ovu nijansu: možete ponovno izvršiti Z-izvješće na blagajni prije nego što je određeni ček za bilo koji iznos, ili barem nulti test, probušen. Nakon čega će se uređaj reprogramirati za podizanje gotovine, čak i u slučaju nula prihoda.

Ako se ovo izvješće izgubi iz tehničkih ili drugih razloga, morat ćete napraviti njegovu analogiju pomoću ispisa iz EKLZ KKM izvješća „Rezultati smjene“. U tom slučaju također je potrebno napisati detaljnu bilješku s objašnjenjem u kojoj su navedeni razlozi i okolnosti incidenta, kao i pojedinosti o izgubljenom dokumentu.

Poteškoće mogu nastati ne samo za zaposlenike, već i za klijente. Dakle, povrat novca iz blagajne na zahtjev potrošača moguć je samo prije uzimanja Z-izvješća. Odnosno u smjeni kada je izvršena nabava ili servis. U protivnom, s odgodom, klijent će morati izvršiti povrat novca putem centralne blagajne, putem blagajničkog naloga i nakon što je napisao odgovarajući zahtjev.

Rad s blagajnama glavni je skup funkcija za rad s fiskalnim registarom. Operacije se pozivaju s radne površine pomoću gumba

Principi rada

Pod poslovima s blagajnom podrazumijevamo sljedeće poslove:

1. Uzimanje Z-izvješća. Z-izvješće (izvješće s poništenjem) je konačno izvješće za tekući blagajnički dan. Povlačenjem Z-izvještaja završava tekući blagajnički dan i započinje novi.

2. Razbijanje nultog čeka radi provjere funkcionalnosti blagajne.

3. Provjera vremena na blagajni iu sustavu te po potrebi sinkronizacija vremena.

4. Uzimanje X-izvještaja. X-izvještaj (izvješće bez storniranja) je analog Z-izvještaja (izvještaj s storniranjem), koji se od njega razlikuje samo po tome što ne zatvara blagajnički dan. Obično se koristi tijekom smjene za pronalaženje međuzbrojeva za gotovinski dan i podizanje prihoda.

5. Polaganje gotovine u blagajnu. Na primjer, sitniš.

6. Podizanje gotovine iz blagajne. Na primjer, prihod.

Bilo koja od operacija s blagajnom može se izvršiti kao iz zadatka " Konobar"i iz zadatka" Administrator dvorane".

Dijalog poslovanja s blagajnom

Kartica osnovne naredbe s blagajnom " Osnovni, temeljni" je skup najčešće korištenih operacija. Pretpostavljamo da je blagajnik ili barmen koji koristi blagajnu i obavlja poslove blagajne pročitao priručnik za korištenje blagajne i prošao odgovarajuću obuku, te ne ulazimo u detalje o tome što je, na primjer, Z-izvješće i koji je postupak i propisi za njegovo uklanjanje Inženjer blagajne i predstavnici porezne službe mogu pružiti iscrpne informacije.

Osnovne naredbe mogu se koristiti tijekom dana između smjena.

Ispis nultog čeka

"Ispišite nulti ček" - bušiti prazan ček, koji će otvoriti ladicu s novcem.

Uklanjanje X izvješća

"Polijetanje X-izvješće" - uklonite izvješće s otkazivanjem.

Izrada Z-izvještaja

"Polijetanje Z-izvješće" - uklonite izvješće s otkazivanjem.

Usklađivanje čekova

Izvješće " Usklađivanje čekova" opisano je u nastavku u odjeljku "Izvješća".

Polaganje novca u blagajnu

"Položiti novac" - uplatiti kusur u blagajnu.

Povući novac

"Povući novac" - podići novac iz blagajne.

Servis

Označi " Servis" sadrži dvije servisne naredbe.

Popis aktivnih blagajni

Budući da u sustavu može postojati više blagajni, na listi odabiremo željeni uređaj i izvršavamo naredbu za odabrani uređaj.

"Postavi vrijeme" - sinkronizira vrijeme računala i fiskalnog matičara. Kada se pokvari nulta provjera, dolazi i provjera vremena, ali ovom naredbom možete forsirati sinkronizaciju.

"Zatvori ček" - rješavanje hitnih situacija, zatvaranje čeka. Uslijed prekida komunikacije, nestanka struje ili iz nekog drugog razloga zadnji nezatvoreni ček može ostati u memoriji fiskalnog matičara. Ova naredba prisilno zatvara ček i vraća fiskalni registar na normalan rad. U otvorenom stanju se ne mogu raditi nikakve operacije s matičarom.

Greške u blagajni

U ovom dijelu dajemo opise grešaka na blagajni s načinima otklanjanja istih.

Poruka o pogrešci/opisu situacije	Dijagnoza	Vaši postupci
"KKM upravljački program nije instaliran!"	KKM upravljački program nije instaliran na sustavu	Potrebno je pozvati servis inženjera blagajne
Umjesto računa blagajne, na blagajni se ispisuje nalog	Blagajna je neispravno konfigurirana u sustavu	Nazovite stručnjaka za postavljanje SBS++
"Naredba nije podržana u ovom načinu rada" "Pogreška prilikom pokušaja registracije prodaje"	1. Z-izvještaj nije uzet 2. Prethodna operacija nije uspjela zatvoriti provjeru.	1. Uklonite Z-izvješće, smjena je vjerojatno otvorena više od 24 sata 2. Zatvorite ček.
"Pažnja!!! Umetnite novu traku s računom!" "Pažnja!!! Umetnite novu kontrolnu traku!"	Blagajna je ostala bez računa ili kontrolne trake. Na blagajni svijetli crveni indikator	1. Umetnite novu traku. 2. Ako je traka ispravno umetnuta, crveni indikator će prestati treptati. 3. Pritisnite< Enter> ili kliknite mišem ili prstom ako je zaslon osjetljiv na dodir na gumbu< OK>
"Vrijednost popusta prelazi 100%!"	Popust primijenjen na narudžbu prelazi 100%. Fiskalni registar ne može izvršiti takvu operaciju	Uklonite sve popuste iz narudžbe i ponovno ih "primijenite". Ako se takav popust pojavi prilikom provlačenja kupčeve diskontne kartice, obavijestite svog administratora.
Kad pokušam probušiti ček, ništa se ne događa	1. Pokušavate probiti nulti iznos. 2. Blagajna je isključena. 3. KKM nije konfiguriran	1. Provjerite. Zbroj predmeta koji se buše razlikuje se od nule. 2. Uključite KKM i ponovite postupak. 3. Nazovite ili servis inženjera blagajne ili SBS++ održavatelja.
Kada pokušate bušiti ček ili račun, poruka "Nema veze s blagajnom"	1. Blagajna je vjerojatno isključena 2. Blagajna je uključena, ali kabel sučelja je isključen 3. Kvar KKM	1. Uključite kasu, ponovite operaciju 2. Provjerite spoj kabela KKM sučelja 3. Pozovite inženjera za blagajne
Na računu je ispisano pogrešno vrijeme bušenja	Vrijeme na blagajni je netočno (kvar, promjena vremena)	Pričekajte do kraja dana gotovine i podizanja Z-izvješće, provjerite je li sistemsko vrijeme (na računalu) ispravno i probušite nultu provjeru (sustav automatski sinkronizira vrijeme)
"Privremeni resurs EKLZ-a je iscrpljen"	Rok za korištenje ECLZ-a je istekao	Kontaktirajte KKM servisera da zamijeni ECLZ. Unaprijed pratite datum isteka ECLZ-a.

Dobar dan! Dobio sam prilično zanimljivo pitanje od pretplatnika moje grupe u kontaktu " Poslovne tajne za početnike” i on dodiruje Z izvještaj blagajne.

Stoga sam odlučio potpunije otkriti o čemu se radiz-izvještaj, zašto je potreban, kada i kako se uzima:

Što je Z izvještaj za blagajnu, blagajnu, kasu, chpm

Z-izvještaj - u biti to je zatvaranje blagajne (blagajne, kase, blagajne) na kraju radnog dana.

Z izvješće bilježi sve kupovine obavljene tijekom radnog dana i prikazuje ukupan iznos gotovine koji bi trebao biti u blagajni.

Ako je roba vraćena u trgovinu tijekom dana, također se odražava u z izvješću.

Kao što možda pretpostavljate, izvješće se odnosi samo na trgovinu, veleprodaju ili maloprodaju, nema razlike.

Kako i tko preuzima izvještaj Z blagajne, kkm, kkt, chpm

Poduzetnik, prodavač, blagajnik (ako ga ima) može sastaviti z izvještaj..

Za uzimanje Z izvješća potrebno je koristiti knjigu koja dolazi uz blagajnu (kkt, kkm, chpm), u njoj je opisan redoslijed uzimanja Z izvješća.

Na primjer: pritisnite broj 1, PI, OK, OK, +.

Dao sam primjer koji je izrečen iz moje glave, ali sam mislio da treba pritisnuti određeni niz naznačenih znakova na kasi i Z izvještaj će se skinuti.

Nažalost, ne mogu detaljnije objasniti, jer svaka kasa (marka i proizvođač) ima različite kombinacije.

Ono što je najvažnije je da nećete moći preskočiti Z izvještaj, jer čak i ako ste ga zaboravili skinuti na kraju radnog dana trgovine, onda ujutro blagajna (kkm, kkt, chpm) jednostavno neće raditi dok ne skinete Z izvješće .

Z izvješće za UTII i PSN porez

Vjerojatno svi već znate da ne morate imati blagajnu.

Preporučujem svima da koriste NPM (). Budući da je NMI gotovo potpuna kopija fiskalne blagajne, uz par iznimaka, nema fiskalnu memoriju i ne morate se po njoj javljati poreznoj upravi. Ali Z izvješće o NFM-u je također prisutno i također ga treba uzimati svakodnevno.

Kako bi prodavaču bilo prikladnije, ispišite redoslijed radnji za izradu Z izvješća i stavite ga pod sam NIM, ista preporuka za blagajne i blagajne.

Z izvješće za porezni pojednostavljeni porezni sustav, OSNO, jedinstveni poljoprivredni porez

Ovdje je situacija ozbiljnija. Ako se fiksni iznos poreza plaća na PSN i UTII poreze, tada na , OSNO i plaćanje poreza dolazi od stvarne prodaje.

Stoga mora postojati potpuna blagajna s fiskalnom memorijom i registrirana u poreznoj upravi (osim u slučajevima kada se sva kretanja provode bankovnim prijenosom).

Vi ste odgovorni za sve čekove izbušene u blagajni i plaćate porez na te iznose. Dakle, kada uzimate Z izvješće o ovim poreznim sustavima, morate ga pažljivo spremiti u bilježnicu i unijeti podatke.

Kako izgleda Z izvješće?

U mojoj trgovini Z prodavač izvadi izvješće i unatoč tome što sam na PSN porezu i ne treba mi blagajna, ja sam naravno kupio NIM.

I očekivano, svaki dan prodavač uzima Z-izvješće od NMI-a i lijepi ga u bilježnicu.

Ponekad to može biti nezgodno, jer kada ima puno prodaje u danu, duljina Z izvješća može doseći i metar. Dakle, zbog praktičnosti, jednostavno ga smotaju i potpišu po danu. Trebalo bi postojati Z-izvješće za svaki dan.

Općenito, u početku imam sve u redu i svi postupci idu kao da sam oporezovan prema pojednostavljenom poreznom sustavu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu ili OSNO-u.

Objavljujem vam sken Z izvješća moje trgovine.

Trenutno mnogi poduzetnici koriste ovo internet računovodstvo za obračun poreza, doprinosa i predaju izvješća online, isprobajte ga besplatno. Usluga mi je pomogla uštedjeti na knjigovodstvenim uslugama i spasila me od odlaska u poreznu upravu.

Postupak državne registracije samostalnog poduzetnika ili LLC-a sada je postao još jednostavniji Ako još niste registrirali svoju tvrtku, pripremite dokumente za registraciju potpuno besplatno bez napuštanja svog doma putem online usluge koju sam testirao: Registracija pojedinca. poduzetnika ili doo besplatno za 15 minuta. Svi dokumenti su u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nadam se da sam sve objasnio jednostavno i jasno. Ako iznenada i dalje imate pitanja, onda ih, kao i uvijek, možete postaviti u mojoj grupi u kontaktu ili u komentarima na članak.

Sretan posao svima! Pozdrav!

Skidanje z-izvještaja obavezna je procedura i jedan od temelja blagajničke discipline. Uzorak dokumenta, njegova svrha i druge važne točke - o tome upravo sada.

Ovaj dokument predstavlja glavni završni račun, koji svaki blagajnik koji predaje smjenu mora izvaditi iz blagajne. Važno je razumjeti da on zbraja rezultate i uvijek vraća sve podatke na nulu, tako da nakon ove operacije neće biti moguće gotovinske transakcije (formiranje, povrati, otkazivanja itd.).

Stoga, ako trebate izmjeriti trenutna očitanja, tada se uzima takozvani x-izvješće, koje se u biti ne razlikuje od z, ali ne dovodi do nuliranja. Dakle, njegova glavna svrha je sljedeća:

1. Ovo je glavni izvor informacija o smjeni, koje blagajnik uvijek bilježi u knjigu blagajne.
Sukladno tome, podaci u knjizi blagajne i z-izvješću uvijek moraju točno odgovarati jedni drugima, a sam ispis je uvijek priložen uz svaki unos (tj. svaku smjenu).

1. Svi prikupljeni podaci nakon zbroja bilježe se u tzv. fiskalnu memoriju blagajne. Tamo se moraju držati najmanje 30 kalendarskih dana. U pravilu traju 1,5-2 mjeseca.
2. Odraz svih trgovačkih transakcija koje su provedene tijekom trgovačke smjene: ne samo dolazne (nakon kupnje), već i odlazne (povrat sredstava), kao i otkazivanja (na primjer, kada je blagajnik pogrešno unio pojedinačne stavke).
3. Izračun svih rezultata prihoda po smjeni, dokaz podataka.

BILJEŠKA. Poništavanje svih podataka na nulu događa se ne samo na kraju svake smjene. Ovo je također tehnički potrebno u slučaju preregistracije fiskalne kase, obavljanja planiranih i izvanrednih popravaka, kao iu slučajevima kada je potrebno promijeniti fiskalnu memoriju.

Sorte

Postoje 4 glavne vrste ovog dokumenta:

1. Osnovni, temeljni– to je zapravo glavni izvještajni ček, koji se mora povući najmanje jednom u 24 sata. Ako ne provedete ovu operaciju, blagajna se blokira te više neće biti moguće obavljati nikakve radnje pomoću nje. Osim toga, sustavno kršenje redovitih povlačenja osnova je za administrativnu odgovornost (novčane kazne kreću se od 4.000 do 50.000 rubalja).
2. Po odjelu– odluku o pružanju takvog izvješća donose ovlaštene osobe (na primjer, voditelji odjela ili viši blagajnici). Nema potrebe da to radite svakodnevno. Stoga se takva operacija u pravilu provodi jednom mjesečno, prilikom podnošenja izvješća i zbrajanja rezultata za svaki odjel u trgovini. Nakon uklanjanja, sve informacije na njima vraćaju se na nulu.
3. Od strane blagajnika - Takva se izvješća također ne zaprimaju svaki dan, već prema potrebi, sukladno internim propisima. Često odražava ime prodavatelja, ali čak i ako takve informacije nema, svaki sustav "pamti" koliko je operacija određeni zaposlenik izvršio na uređaju. Za resetiranje svih ovih informacija i dobivanje podataka koristi se ova posebna vrsta z-izvješća.
4. Konačno, po robi– takva operacija omogućuje resetiranje informacija o transakcijama s određenom robom (uslugom) ili grupom robe. Nemaju sve blagajne takve sustave. Potreba za dobivanjem ovih podataka u pravilu se javlja u velikim trgovinama (primjerice prije provođenja inventure).

Kako ukloniti

Dokument se uvijek uklanja na kraju svake smjene. oni mora se ukloniti s uređaja najmanje jednom svaka 24 sata, pri čemu:

1. Ako govorimo o vikendu i/ili prazniku kada tvrtka nije službeno radila, ništa se ne uklanja i ne unose se u izvještajne dokumente.
2. Ako na ovaj dan (a službeno i stvarno se smatra radnim danom u poduzeću) nije izvršena trgovačka transakcija, zbroj se i dalje uklanja. Izaći će s nultim vrijednostima, ali je i dalje spremljen u izvješću. U tom slučaju blagajnik upisuje crtice za cijeli dan u dnevnik koji vodi svaki dan, au knjizi blagajne se uopće ne bilježi.

Tehnički gledano, generiranje izvješća je u biti pritiskanje jedne ili više tipki na blagajni. Određeni algoritam ovisi o vrsti uređaja. Video prikazuje jedan od primjera (na AMC 100K).

Takvi se zahtjevi mogu uzeti u obzir samo u slučajevima kada je blagajna bila uključena. Odnosno, ako je bio isključen tijekom cijele smjene, nema potrebe uzimati z-izvještaj, jer nije bilo trgovačkih operacija, niti su bile predviđene (na primjer, tvrtka se tog dana kretala i nije u početku se planiraju baviti prodajom).

Treba odražavati sve informacije o tijeku novca u blagajni tijekom cijele smjene (i gotovinske i bezgotovinske transakcije):

• ulazne transakcije (same prodaje);
• poništeno - (kada je blagajnik prikupio pozicije, ali onda iz nekog razloga kupnja nije izvršena) - zapravo, to su nula čekova;
• povratne transakcije, kada je kupac vratio kupnju (ili usluga nije pružena iz nekog razloga), zbog čega je bilo potrebno vratiti gotovinu, na bankovnu karticu ili posebnu povratnu karticu, ovisno o uvjetima organizacije ;
• ukupni iznosi po smjeni (kumulativno).

U nastavku je prikazan primjer prijepisa svakog unosa.

U pravilu se izgled dokumenta razlikuje ovisno o pojedinim vrstama blagajni. Međutim, to praktički nema utjecaja na sadržaj informacija. U nastavku su neki od najčešćih primjera.

Z-izvješće u online blagajnama

Nedavne promjene saveznog zakonodavstva predviđaju postupni prijelaz gotovo svih pojedinačnih poduzetnika i pravnih osoba na internetske blagajne: od 1. srpnja 2017. već je zaustavljena uporaba opreme za blagajne prethodnih modela, ali postoji iznimka od toga pravila za određene organizacije. Točno za godinu dana, tj. od 1. srpnja 2018. gotovo sve pravne osobe prelaze na online blagajne.

Dakle, sva osnovna pravila blagajničke discipline u cijelosti su sačuvana za ovu vrstu opreme za blagajne, a to su:

• potrebno je i dalje uzimati z-izvješće na kraju svake smjene blagajne;
• Knjiga blagajne također se mora i dalje voditi prema općim pravilima.

Sukladno tome, iste se kazne primjenjuju ako se takva obveza zanemari. Iznosi novčanih kazni prikazani su u tablici.

Međutim, postoje najmanje 2 značajke koje razlikuju z-izvješće za internetske blagajne od tradicionalnih strojeva:

• podaci se ne poništavaju – tj. nakon podnošenja konačnih izvješća za dan, prethodne vrijednosti su u potpunosti sačuvane;
• Također, konačni rezultati se ne upisuju u fiskalnu memoriju uređaja.

S druge strane, prijenos izvješća u kontrolni odjel porezne uprave provodi se automatski i događa se odmah nakon podnošenja pomaka. Čak i ako porezni predstavnici iz nekog razloga „zaborave“ potvrditi primitak izvješća, sustav će ga ponovno poslati i obavijestiti zaposlenika: „Ponovno slanje izvješća“.

Dakle, postoje i sličnosti i razlike između izvješća za nove online blagajne i izvješća konvencionalne opreme za blagajne, što je jasno prikazano u tablici.

BILJEŠKA. U praksi korištenja internetskih blagajni, glavni završni dokument (ček) naziva se izvješće o završetku smjene. U biti, radi se o istom z-izvještaju, jer su im sadržaj i funkcije isti.

Ako se izvješće izgubi ili nije primljeno

Gubitak nastaje zbog nesavjesnog obavljanja poslova blagajnika, a može se i uopće ne ispisati, primjerice ako postoje tehnički problemi na samoj blagajni ili u slučaju neočekivanog nestanka struje. Ponekad se dogodi i da je ček oštećen i da neki njegovi dijelovi nisu čitljivi (na primjer, prekriven je bojom).

1. Bez obzira na konkretan razlog, postupak u ovom slučaju bit će sljedeći:
2. Prvo morate sastaviti pismenu izjavu o gubitku. Dokument potpisuju viši blagajnik, sam blagajnik, računovođa i predstavnik uprave.
3. Blagajnik, koji je tijekom ove smjene bio odgovoran za obavljanje gotovinskih transakcija i popunjavanje izvješća, sastavlja bilješku s objašnjenjem, čak i ako nije izravno kriv za incident.
4. Zatim trebate nazvati stručnjaka koji servisira uređaj i zatražiti generiranje fiskalnog računa prema ECLZ podacima
5. Ovaj dokument prilaže se umjesto izvješća u knjigu blagajne.

Ako se izvješće kasni

Ako se prijava povuče sljedeći dan, važno je razjasniti razlog. Kao što praksa pokazuje, predstavnici porezne inspekcije su lojalni ako se takvi incidenti jednom pojave. Međutim, u slučaju sustavne zlouporabe izriču se novčane kazne.

Stoga je najvažnije sastaviti zapisnik o ovom događaju, zatražiti objašnjenje od nadležne blagajnice i sačuvati te dokumente u slučaju revizije. A z-izvještaj uzeti sutradan treba priložiti u knjigu blagajne.

Nekoliko zabluda

U praksi postoji mišljenje da takav dokument praktički jamči potpunu usklađenost podataka o gotovini u blagajni, obavljenim bezgotovinskim transakcijama, o vraćenim i poništenim (poništenim) čekovima, tako da se jednostavno može pratiti cjelokupni promet financijska kretanja pomoću završnog čeka.