Управление производственным предприятием. Управление производственным предприятием Программа 1с 8 упп

Сегодня компания 1С является создателем программного продукта УПП – Управление производственным предприятием.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данное прикладное решение позволяет максимально автоматизировать процесс управления даже очень крупной организацией, любого масштаба.

При этом данная система полностью соответствует всем российским, а также международным стандартам. Она позволяет обеспечивать бесперебойную хозяйственную деятельность.

Работа программы основывается на простых алгоритмах, потому для работы с ней необходимо пройти очень краткий курс обучения.

Основные сведения

Программный продукт 1С: Управление производственным предприятием 8 представляет собой универсальный продукт, при помощи которого можно автоматизировать многие процессы, осуществляемые на предприятии.

Использование данной программы позволяет существенно сократить время на выполнение различных операций, а также свести к минимуму количество необходимых для функционирования предприятия сотрудников.

Так как с различными учетами может справиться даже всего один человек.

Прежде, чем приступить к изучению программного продукта рассматриваемого типа, необходимо в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

Определения;
кто может быть пользователем;
нормативная база.

Особенно важен вопрос, касающийся определений – без знания терминологии, применяемой в работе данного программного продукта, работать с ним будет невозможно. Также следует изучить нормативную базу.

УПП осуществляет все возможные расчеты, а также формирование отчетов в полном соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Тем не менее, при возможности необходимо все же изучить все законодательные акты, имеющие то или же иное отношение к работе данного программного обеспечения.

УПП – программное обеспечение с очень большим функционалом. Именно поэтому оно помогает осуществлять работу и формировать отчетность различным сотрудникам.

Определения

Чтобы представлять, как функционирует УПП и успешно работать в ней, необходимо максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • конфигурация;
  • архитектура;
  • лицензирование.

Под конфигурацией понимаются различного рода прикладные решения, реализованные в 1С: Управление производственным предприятием.

Данные решения – различного рода направления работы предприятия. Отличительной особенностью данного продукта от 1С является большое количество различных направлений.

Имеющиеся прикладные решения могут полностью автоматизировать работу отдела кадров, бухгалтерии, IT-службы, инженерный отдел, склад и другое.

Именно за счет большого количества различных конфигураций можно максимально сократить персонал.

Так как если ранее для осуществления расчетных операций при большом количестве сотрудников требовалось порой несколько расчётов, то благодаря автоматизации всех процессов вполне достаточно будет одной.

Важно помнить, что фактически 1С: Управление производственным предприятием представляет собой простую программную оболочку для работы с базами данных.

Архитектура позволяет осуществлять установку полностью всего продукта как на операционные системы Microsoft Windows, так и на Linux. Имеются отдельные версии для инсталляции на компактные вычислительные устройства.

Под лицензированием понимается специальный электронный ключ. Только при его наличии становится возможным использование 1С: УПП. Причем как серверных, так и клиентских версий.

Важно знать — использование нелицензионных версий строго наказывается действующим законодательством.

Кто может быть пользователем

Сегодня при помощи рассматриваемого программного обеспечения может решаться достаточно обширный перечень самых разных задач.

Так, планирование и бюджетирование в программе 1С: Управлением производственным предприятием 8 позволяет дирекции даже очень крупной организации максимально быстро составлять бизнес план – на основании получения максимально подробной отчетности о деятельности всех подразделений.

Сегодня 1С: УПП требуется для работы:

  • плановому/экономическому отделу;
  • различным производственным цехам;
  • отделениям, ведущим разработки в направлении стратегического развития;
  • аналитический отдел;
  • кадровая служба;
  • отделения — маркетинга, инжиниринга, механизации;
  • работникам склада;
  • бухгалтерскому отделу.

Разработчики компании 1С ожидают, что максимальный эффект автоматизации будет достигнут при использовании данного программного обеспечения на предприятиях, где имеется тысячи и десятки тысяч рабочих мест.

УПП позволит свести к минимуму временные задержки между отдельными рабочими подразделениями, оптимизировать взаимодействием между отдельными структурами.

При необходимости сотрудник сможет получить требуемую информацию с минимальными затратами времени.

Нормативная база

Сегодня 1С: Управление производственным предприятием представляет собой автоматизированный программный комплекс, обновляющийся самостоятельно – при этом вся отчетность, расчеты и все иные действия выполняются им в рамках действующего законодательства.

При этом работающему с системой сотруднику необходимо лишь понимать алгоритм работы. Именно для этого необходимо ознакомиться с соответствующим законодательством:

  1. Налоговый кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации – в редакции от 01.01.15 г.
  3. Гражданский кодекс Российской Федерации — в редакции от 01.01.15 г.
  4. Приказы Федеральной налоговой службы:
  • и др.

Необходимо помнить о том, что для каждого действующего прикладного решения работает своя нормативная база.

Обозначенная выше необходима для бухгалтеров, а также сотрудников отдела кадров, осуществляющих свою работу в соответствующих конфигурациях.

Работающим в иных сферах производства необходимо будет изучить иную нормативную базу. Но при этом необходимо помнить, что программа также может допустить ошибку.

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке при возможности проверять правильность выполнения различного рода расчетов.

Причем чаще всего причиной появления всевозможных ошибок все же является именно человек.

Особенности работы программы на предприятии

Рассматриваемая программа имеет множество самых разных особенностей. При возможности все их необходимо изучить.

В первую очередь они затрагивают следующие моменты:

  • функциональные возможности;
  • существующие блоки в системе;
  • основы при установке и перезапуске.

Максимально подробное ознакомление со всеми обозначенными выше моментами позволяет свести к минимуму вероятность возникновения каких-либо ошибок. Особенно это касается функциональных возможностей системы.

Функциональные возможности

Отличительной особенностью продукта 1С: Управление производственным предприятием является чрезвычайно высокая функциональность.

Фактически, УПП содержит в себе все прикладные решения, которые были когда-либо разработаны компанией 1С.

Функциональные возможности позволяют использовать данный продукт в следующих областях:

  • расчет величины заработной платы работников – причем количество их абсолютно не важно, программа в состоянии справиться практически с любым объемом информации;
  • реализация задач бюджетирования, планирования;
  • ведение регламентируемой отчетности, с использованием нескольких планов, а также произвольными измерениями учета;
  • организационной и хозяйственной деятельности;
  • оперативное управление предприятием.

При этом внутри рассматриваемого продукта применяется также свой собственный язык программирования.

Благодаря чему можно в дополнение к уже имеющимся, готовым функциональным возможностям добавлять различные новые, сделанные самостоятельно.

Для этого необходимо лишь знать законодательство, а также ознакомиться с технологией разработки прикладных решений. 1С: УПП включает в себя полный функционал следующих конфигураций, доступных по отдельности:

  1. Торговля и склад.
  2. Зарплата и кадры.
  3. Комплексная автоматизация.
  4. Производство, услуги, бухгалтерия.

Существующие блоки в системе

На сегодняшний день в 1С: Управление производственным предприятием входят следующие блоки:

  • управление финансами;
  • управление продажами;
  • управление производством;
  • регламентированный учет;
  • складское управление;
  • учет и реализация закупок;
  • регулирование отношений с клиентами;
  • управление сотрудниками.

Каждый блок позволяет реализовать огромный перечень задач с минимальными затратами времени. Особенно интересен блок регулирования взаимоотношения с клиентами.

Данная функция особенно необходима предприятиям, осуществляющим реализацию произведенной продукции через дилеров.

При помощи данной функции можно упорядочить процедуру взаимодействия с большим количеством закупщиков. При больших объемах производства требуются не менее внушительные закупки.

Именно поэтому при отсутствии специальных систем автоматизации как закупок, так и хранения приобретенного сырья очень сложно справиться с управлением предприятием.

Исправить положение помогает именно 1С: УПП – процедура внедрения данного продукта достаточно проста.

Основы при установке и запуске

Установка, а также запуск рассматриваемой системы в обязательном порядке должен осуществляться специалистами. В противном случае велика вероятность возникновения каких-либо ошибок.

Видео: 1С Бухгалтерия 8 — Понятный и бесплатный самоучитель

Что может привести к различного рода сложностям. Процедура установки и первого запуска представляет собой особую операцию под названием «внедрение».

Реализуется она силами специальных партнеров — «внедренцев». При этом реализуются:

  • особенности деятельности конкретного предприятия;
  • особые пожелания заказчика по функционированию 1С: УПП.

Также процедура внедрения может реализовываться силами специалистов самого предприятия при тесном взаимодействии с партнерами – «внедренцами».

Управление производственным предприятием

|

"1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения "1С:Управление производственным предприятием 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма "1С" дорабатывает и развивает конфигурацию "Управление производственным предприятием" с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

"1С:Управление производственным предприятием 8" - это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

  • механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
  • механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации "Управление производственным предприятием", которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

"1C:Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

"1С:Управление производственным предприятием 8" предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам , отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам , непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Производственные предприятия, заинтересованные в рекомендациях фирмы "1С" по выбору партнера для внедрения продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", могут обращаться в фирму "1С" по e-mail:

В этой видеоподборке я постараюсь создать по-настоящему простой и понятный самоучитель для начинающих освоение программы. Каждый видеоурок будет затрагивать определенную тему: от начального знакомства с программой до сдачи отчетности в налоговую.

Кстати! Наши специалисты потрудились над написанием большого количества пошаговых инструкций по программе 1С Бухгалтерия — .

Начну, пожалуй, с личного опыта и дам пару советов как быстрее всего изучить программу и не теряться в ней.

Всегда страшно начинать работать сразу с реальными данными компании в реальной базе данных. И этот страх имеет основание — нажатие пару лишних кнопок может привести к уничтожению данных за множество лет, отмене выходных дней на ближайший месяц или два. Да и нервы не лишние.

Побороть страх и стать уверенней в себе поможет обычная пустая база 1С Бухгалтерия (о том, как её создать ). Новичку, перед работой в «живой базе 1С», в ней просто необходимо пройти все операции от А до Я: настроить программу, создать новую организацию, завести контрагентов, счета, реализации, рассчитать себестоимость, закрыть месяц, подготовить отчетность и т.д.

Вы будете сталкиваться с множеством проблем, в ходе решения которых вы начнёте именно понимать программу . Самое главное — вы будете понимать полную взаимосвязь между нажатием»какой-то галочкой» и результатом в отчетности. А вот когда вы в начале квартала нажмете «эту галочку», то, конечно, не вспомните об этом в конце квартала. (Конечно, описание всех параметров программы есть в литературе, но какой наш соотечественник читает инструкции? 🙂)

Если вы уже прошли такой «курс молодого бойца», то не удаляйте вашу учебную базу, а держите её всегда под рукой. Вы всегда можете построить контрольный пример и проверить как поведёт себя программа в том или ином случае.

Очень полезным может быть создание копии рабочий базы и тренировка на ней. Поверьте, многие Бухгалтера с даже 20-тилетним опытом общения с 1С перед важными процедурами ставят опыты на тестовых базах.

Видео и статьи по 1С

Обязательно подпишитесь на наш канал на Youtube , мы регулярно выпускаем новые видео!

Видео плейлист-самоучитель на Ютуб , где последовательно разбираются самые популярные операции в 1C Бухгалтерия:

Если у вас нет возможности просматривать видео, читайте наши статьи онлайн.

1С УПП 8 - мой любимый программный продукт в линейке 8.2. Программа получилась многофункциональной, на удивление гибкой.Особенно после добавления режима расширенной аналитики затрат (РАУЗ). Бесконечное множество вариантов выстраивания бизнес-процессов. Все проекты абсолютно разные получились. Кроме того, в УПП есть блок бюджетирования - вершины управленческого учета.

Один из первых вопросов, которые будут решать внедренцы, когда речь заходит об УПП - режим учета затрат. Какой больше подходит: партионный учет или расширенная аналитика. В чем разница, чем это грозит в работе, о чем спросить?

Сам механизм в первую очередь придуман для решения проблем сложного производства, с многими переделами и встречными выпусками. Для расчета себестоимости в алгоритм программы заложено формирование и решение системы линейных уравнений. Это позволяет существенно ускорить расчет сложных выпусков.

При выборе режима расширенной аналитики затрат существенно изменяется структура хранения данных в программе и алгоритмы расчета себестоимости. Причем, механизм РАУЗ используется также для учета запасов, так как в идеологии расширенной аналитики запас тоже является затратой.

В традиционном (партионном) режиме учета себестоимость запасов и затраты хранятся в соответствующих регистрах накопления: более 30 регистров накопления, не считая МСФО.

В режиме расширенной аналитики используется только 2 регистра накопления: «Учет затрат (упр.учет)» и «Учет затрат (бух. и нал. учет)». При формировании движений регистра соблюдается принцип двойной записи. Можно узнать весь путь, пройденный затратой по предприятию.

В традиционном режиме соблюдается хронология списания с точностью до секунды, а в режиме РАУЗ - с точностью до месяца. Поэтому в расширенной аналитике себестоимость списания запаса в течение месяца всегда одинакова, даже при выборе метода ФИФО.

Списание готовой продукции всегда производится по средней себестоимости. Кроме этого, себестоимость списания запасов/затрат по каждому документу неизвестна, так как документ поступления не учитывается в РАУЗ. Поэтому потребуется дополнительная доработка многих отчетов, например, «Валовая прибыль».

Поэтому использование расширенной аналитики затрат нецелесообразно для предприятий, которых устраивает скорость работы в традиционном режиме, и которые не требуют какой-то глобальной доработки типового решения.

Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Общие сведения

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее. Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям. Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться "по умолчанию". То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения. Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С "Предприятие". Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С "Предприятие" включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других - ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании "ИТРП". Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

  1. Для поддержания операционной работы компании.
  2. Для ведения неоперативной регистрации и учета.

В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

Сфера применения

Система 1С УПП "Производство" может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, и так далее.

2. Производственные цеха.

3. Отделы:

  • планово-экономический;
  • главного механика;
  • сбыта;
  • маркетинга;
  • главного конструктора;
  • обеспечения (материально-технического снабжения);
  • материалов и готовых изделий;
  • кадров;
  • занятости и организации труда;
  • капстроительства;
  • административно-хозяйственный;
  • стратегического развития;
  • информационно-аналитический.

4. Бухгалтерию.

5. IT - службу.

Преимущества системы

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

Монитор эффективности

Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

  1. Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
  2. Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
  3. Уточнить предоставляемые сведения.
  4. Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
  5. Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
  6. Быстро создавать новые параметры эффективности.

В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

ОС

Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

  1. Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
  2. Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
  3. Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
  4. Формирование отчетности в необходимых разрезах.
  5. Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
  6. Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.

В приложении автоматизированы все ключевые действия:


Вспомогательные инструменты

Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

  1. Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
  2. Регистрация итогов работ.
  3. Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
  4. Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.

1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

Эта операция осуществляется из меню "Документы". Необходимая форма находится во вкладке "Дополнительно". Далее необходимо выбрать операцию. "Документ расчетов" необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку "Записать". Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку "Авансы". В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них "Авансы", другая - "Расчеты с контрагентами". В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются "Увеличение долга" и "Уменьшение долга". Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто "Договоры" и "Контрагенты". В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

Комиссионная торговля

Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие - купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой "Поступление услуг и товаров". Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ на продукцию".