Tervezés

Tervezés- az erőforrások optimális elosztása a kitűzött célok, a célok (feladatok) és cselekvések meghatározásához kapcsolódó tevékenységek (folyamatok halmaza) eléréséhez a jövőben.

Matematikai szempontból a tervezés annak függvénye, hogy az idő az egyik érv.

A tervezés a lényege Általános nézet a következő lépések végrehajtását foglalja magában:

• Célok és célok kitűzése
• Akcióprogram készítése (tervezés)
• Változatos programozás (változattervezés)
• A szükséges erőforrások és azok azonosítása
• Közvetlen végrehajtók meghatározása és a velük kapcsolatos tervek közlése
• A tervezési eredmények rögzítése anyagi forma, például projekt, hadműveleti térkép, írásbeli parancs formájában stb.

Termelésben

Tervezés- az erőforrások optimális elosztása a cél elérése érdekében. Fontos szerepet játszik minden olyan szervezet (vállalkozás) életében, amelyben emberek vesznek részt.

Lásd még

Wikimédia Alapítvány. 2010.

Szinonimák:

Nézze meg, mi a „tervezés” más szótárakban:

1. TERVEZÉS lásd 1. Terv. 2. TERVEZÉS lásd 2. Tervezés. * * * tervezési fejlesztés gazdasági és társadalmi fejlődés, valamint a végrehajtásukhoz szükséges gyakorlati intézkedések sorát. Mikrogazdasági szinten úgy működik, mint... ... enciklopédikus szótár

- (tervezés) A politikával kapcsolatban ez a neve a központi vezetés minden olyan kísérletének, amely egy meghatározott cél (például gazdasági fellendülés vagy egy adott földhasználati minta) elérésére irányul. A legtöbb fontos kérdés: Lehet-e különbséget tenni... ... Politológia. Szótár.

Tervezés- (közgazdaságtanban) a gazdasági objektumok különböző szintű fejlesztési terveinek kidolgozásának folyamata. Tágabb értelemben magában foglalja a tervek megvalósításának megszervezésének, a tervek kiigazításának és végrehajtásának nyomon követésének folyamatait is. Az államokban...... Közgazdasági és matematikai szótár

Az egyik alkatrészek menedzsment, amely a gazdasági rendszer jövőbeli állapotát, megvalósításának módjait, eszközeit és eszközeit meghatározó tervek kidolgozásából és gyakorlati megvalósításából áll. Ezen kívül az egyéni... ... Közgazdasági szótár

A gazdasági rendszer jövőbeli állapotát meghatározó tervek kidolgozása, megvalósításának módjai, eszközei és eszközei. A tervezés magában foglalja a tervezési döntések meghozatalát felhatalmazott szervek vagy személyek által. Magyarul: Tervezési szinonimák... ... Pénzügyi szótár

Terv készítése, elosztása, tervezése, jelölése, tervezése, körvonalazása, rendezése; hanyatlás, évek, repülés, szárnyalás Orosz szinonimák szótára. tervezési tervezés Az orosz nyelv szinonimák szótára. Praktikus...... Szinonima szótár

TERVEZÉS, gazdasági-társadalmi fejlesztési tervek kidolgozása, valamint ezek megvalósításához gyakorlati intézkedéscsomag. Mikroökonómiai szinten termelésen belüli (házon belüli) tervezésként működik. A makrogazdaságról...... Modern enciklopédia

Gazdasági-társadalmi fejlesztési tervek kidolgozása, valamint gyakorlati intézkedéscsomag a megvalósításukhoz. Mikroökonómiai szinten termelésen belüli, vállalaton belüli tervezésként működik. Makrogazdasági szinten fontos...... Nagy enciklopédikus szótár

Ushakov magyarázó szótára

1. TERVEZÉS1, tervezés, sok. nem, vö. (repülés neol.). Akció a Ch. terv1. Repülőgép tervezés. 2. TERVEZÉS2 és (gyakrabban) TERVEZÉS, tervezés, sok. nem, vö. (közgazdász). Akció a Ch. terv2, prem. 3 számjegyben (vö....... Ushakov magyarázó szótára

Üzlet * Csőd * Szegénység * Jólét * Vagyon * Lopás * Profit * Pénz * Adósságok * Fösvénység * Arany * Játék * Ötlet * Verseny * Tervezés * Profit * ... Aforizmák összevont enciklopédiája

Könyvek

• Kísérlet tervezése az optimális körülmények keresésekor, Yu P. Adler, E. V. Markova, Yu. A kísérleti tervezés új tudományos tudományág. Sokféle probléma megoldására szolgál: interpolációs modellek készítése, jelenségek kinetikájának és mechanizmusának tanulmányozása, optimalizálás...
• Pedagógus szervezett oktatási tevékenységének tervezése gyerekekkel. március - május. Szövetségi állami oktatási standard, Natalya Viktorovna Lobodina. Tervezés egy szervezett oktatási tevékenységek tanár a gyerekekkel: technológiai térképek minden napra az N. E. Veraksa, T. S. által szerkesztett „Születéstől az iskoláig” című műsora szerint…

A tervezés a kitűzött célok és célkitűzések eléréséhez szükséges idő és egyéb erőforrások optimális elosztásának folyamata, valamint a célok, célkitűzések és cselekvések meghatározása. Leggyakrabban a tervezést különféle szervezetek, cégek és nagyvállalatok tevékenységében használják, és ebben az esetben hosszú távú tervezésről beszélünk, amely 5, 10, 20 és több évre szóló tervet tartalmaz. De szintén egy egyénnek megtervezheti, sőt meg is kell terveznie minden ügyének végrehajtását, legyen az munka, iskola, háztartás vagy személyes. Minden kezeléséhez prioritásokat kell felállítani, fontos és lényegtelen, sürgős és nem sürgős dolgokat azonosítani. Így megszabadulhatunk a felesleges dolgoktól, amelyek zavarják tevékenységünket, termelékenységünket.

A tervezés előnyei

1. Konkrét célmeghatározás . Amikor a jövőre gondolunk, gyakran elképzelünk egy ideális képet a fejünkben, és azt gondoljuk, hogy „igen, egyszer majd elérem ezt”. De hogy mi „ez” és mikor jön el ez a „valamikor”, az nincs meghatározva. Amikor elkezdünk papíron megfogalmazni egy gondolatot, világossá válik a cél, kezdjük felismerni, hogy mit is akarunk pontosan, és milyen gyorsan tudjuk azt elérni.

2. A tervezés segít abban, hogy ne feledkezzen meg egy fontos ügyről. George Miller törvénye kimondja, hogy egyszerre 7+-2 dolgot tarthatunk az emlékezetünkben. Ez a zóna teljesen felesleges dolgokat is tartalmaz, amelyek kiszorítják figyelmünkből a kiemelt feladatokat. Néha elkezdünk csinálni valamit, aztán eszünkbe jut valami más, és feladjuk az elsőt. Ennek eredményeként egy csomó olyan feladatot kezdünk el, amelyeket soha nem fejezünk be. A tervezés segít abban, hogy a teendők listáját a megfelelő sorrendbe állítsa. Tisztán látjuk a fontos feladatokat, amelyeket most kell elvégezni, és a lényegteleneket, amelyeket el lehet halasztani. A cselekvés befejeztével áthúzható, ami szintén nagyon pozitív hatással van a tevékenységre, mert egyértelműen elképzeljük a kitűzött célhoz vezető út leküzdését.

3. Ideiglenes erőforrások elosztása . Ha adekvát és reálisan közelíti meg a tervet, akkor minden hatékonyan és nyugodt ritmusban fog megtörténni, anélkül, hogy az embert kimerültségbe kergetné, és nem taszítaná sarokba a kivitelezhetetlenségével. igen és érzelmi állapot sokkal pozitívabbá és nyugodtabbá válik, ha az ember pontosan tudja, mit kell tennie.

4. A tervezés rugalmasságot biztosít a terv végrehajtásában . Ha bármilyen nehézségbe ütközünk egy mentális terv végrehajtása során, gyorsan feladjuk. De ha egy már rögzített tervben hibák lépnek fel, nyomon tudjuk követni azokat, és az új helyzethez igazítjuk, tovább haladva a kitűzött cél felé.

5. A fenti pontok összessége összeadódik nagy a valószínűsége a célok elérésének . Szinte minden üzletember és sikeres emberek Nemcsak a napjukat tervezik, hanem a hetüket, hónapjukat, sőt éveiket is. Megfelelően osztják el az időforrásaikat, és ezért pontosan tudják, hogy mikorra tudnak mindent elvégezni. Éppen ezért a megfelelő erőforrás-tervezés nagyon nagy valószínűséggel segíti a kitűzött cél elérését.

Sok ember szerte a világon régóta beépíti életébe az állandó tervezést. És szinte mindenki, aki valaha is élete részévé tette a tervezést, azt mondja, hogy ez segít megszervezni ügyeit és hatékonyabbá tenni a napját. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, miért érdemes mégis tervezni, és hogyan lehet ezt eredményesen csinálni.

1. A papírra írt célok jelentik az első lépést a siker felé az életben. A cél megteremtésével és a megvalósítás időzítésének megtervezésével egyfajta ingert fókuszálunk tudatunkban, programozva az al-ént a kívánt eredmény elérésére.

2. Tevékenységének megtervezésével könnyedén nyomon követheti saját sikereit, konkrét következtetéseket vonhat le és előrejelzéseket készíthet a jövőre nézve.

3. A tervezés segít abban, hogy a mai ügyekre összpontosítsunk, és biztosítsuk azok megvalósítását.

4. A napi tervezésnek köszönhetően közelebb kerülünk fő céljainkhoz, és új utakat találunk azok elérésére.

5. Számos tanulmány bizonyítja, hogy a tervek és a jövőkép táblák elkészítésével ösztönzőket teremtünk elménkben, hogy megvalósítsuk, amit akarunk, és hamarosan elérjük.

6. A tervezés stabilitást biztosít az életben azáltal, hogy segít a szervezésben különböző fajták tevékenységek.

7. Amikor terveket készítünk, arra koncentrálunk, amire szükségünk van, ami lehetővé teszi, hogy előrelépjünk fő céljaink felé.

8. A tervszerű élet segít ráhangolódni arra, ami a legfontosabb, kiszűri a számunkra haszontalan eseményeket, információkat.

Mi a célok és ügyek tervezése, milyen szakaszokból áll, mi a terv és milyen típusai vannak, milyen tervezési módszerek vannak, hogyan tervezzük meg az önmegvalósítást és mik a tervezés eredménye

Az önmegvalósítás fő folyamata több cél egymást követő elérése. És ezt 2 módon lehet megtenni.

A feltételektől és az erőforrásoktól függően spontán módon léphet át egyik célról a másikra, egyik feladatról a másikra. Azok. most azt csináld, amit a legjobban szeretnél. Ez kaotikus lehetőség. Használata során a célok elérésének folyamata lehet a legélvezetesebb és leghatékonyabb.

De ami a legfontosabb hátrány Ez a módszer az, hogy az elért célok kevés hasznot hoznak az önmegvalósításhoz. És az elért eredmények jelentéktelennek bizonyulhatnak, nem visznek közelebb az élet céljához. Azok. Ennél a módszernél nagy a valószínűsége annak, hogy egy személy nagymértékben letér az önmegvalósítás optimális útjáról.

Hogy ezt elkerüld, és haladj tovább a helyes út, használhat más módszert is - rendezett vagy szekvenciális. Ebben az esetben minden lépést részletes elemzés, önmegvalósítási hasznosság, elérhetőség felmérése alapján választanak ki a legjobb feltételeketés a befejezéséhez szükséges erőforrásokat. Ez segít abban, hogy sikeresebben és hatékonyabban haladj életcéljaid felé.

Ennek a módszernek természetesen van egy hátránya is - további erőfeszítéseket igényel a következők meghatározása: helyes cselekedetekés végrehajtásuk sorrendjét. Vagyis az erőforrásokat csak a célok eléréséhez vezető út meghatározására kell fordítani, nem pedig a cselekvések tényleges végrehajtására.

A fő eszköz A leghasznosabb célok következetes meghatározása és elérése tervezés.

A stratégia meghatározása

Ebben a szakaszban meg kell határoznia az összes szükséges cselekvést, amely garantáltan a célhoz vezet, és ezek sorrendjét - a stratégiát.

A stratégia fő célja az hatékony használat rendelkezésre álló erőforrások a siker eléréséhez. De mivel általában nincs elég erőforrás, minden stratégia tartalmaz taktikai célok. Meghatározzák, hogy milyen tényleges cselekvéseket kell végrehajtani, és milyen rendelkezésre álló erőforrásokat kell fordítani annak érdekében, hogy olyan köztes eredményeket érjenek el, amelyek biztosítják a hiányzó erőforrásokat a fő, stratégiai cél eléréséhez.

A stratégia meghatározásának eredménye lehet a cselekvések lineáris listája ill grafikon, amely megmutatja, hogy mely műveleteket hajtják végre egymás után, melyeket lehet párhuzamosan végrehajtani, és milyen eredményeket hoznak.

A stratégia azt is leírhatja, hogy melyik állapotban kell lennie színpad a cél elérése, azaz. milyen értékekkel kell rendelkezniük a mutatóknak egy adott időszakban. Ez lehetővé teszi a tervtől való eltérések azonosítását, és időben történő kiigazításokat.

Ez a stratégia, amely lehetővé teszi, hogy meghatározzuk a célhoz vezető optimális út. Erre a lépésre különös figyelmet kell fordítani és a legjobb stratégia a jelenlegi személyes tapasztalatok alapján, és módosítsa az újak fogadásakor.

Az igények meghatározása

A tervnek le kell írnia az összes tervezett intézkedés sikeres végrehajtásához szükséges, de jelenleg nem elérhető szükségleteket - erőforrásokat.

Ezek kielégítéséhez le kell írni, hogy milyen forrásokból szerezhetők be, taktikai célokat kell kitűzni, és hozzá kell adni a stratégiához és a forgatókönyvhöz. Ha vannak felesleges források, akkor leírhatod, hogy hol és hogyan cserélhető a szükségesre.

Források lehetnek olyan személyek, akikkel megbízható kapcsolatokat építettek ki (rokonok, barátok, kollégák, partnerek...). Szponzorokat és befektetőket találhat. Vagy lehet banki kölcsönök stb.

A mutatók meghatározása

A cél elérésének folyamatának ellenőrzéséhez, annak meghatározásához, hogy egy személy közeledik-e vagy távolodik-e, le kell írni annak minőségi és mennyiségi mutatóit. Vagyis ezeket le kell írni jelek hogy meg kell változtatni magadban ill környezet, határozza meg az aktuális értéküket, és állítsa be a kívánt értéket.

Például, ha a cél a fogyás, akkor a mutatók lehetnek súly, testzsír százalék, izomtömeg, napi norma fehérjék, zsírok és szénhidrátok stb. És ha a cél egy ház építése, akkor a mutatók lehetnek a föld területe, az alap területe és mélysége, a ház magassága, az emeletek száma, a szobák száma stb.

A cél elérése során figyelemmel kísérheti ezeket a mutatókat, meghatározhatja aktuális értéküket és összehasonlíthatja a tervezettel. Ez lehetővé teszi, hogy időben azonosítsa a célhoz vezető optimális úttól való eltéréseket, gyorsan reagáljon erre, és tegyen lépéseket a visszatérés érdekében.

Például a cél a fogyás 60-ról 50 kg-ra. A tervet követve egy idő után a súly például 55 kg lett. Később pedig 56kg lehet. Ezután módosítania kell a tervet, például módosítania kell az étrendjét vagy a testmozgást.

Az eredmények materializálása

Minden korábbi szakasz eredményét meg kell valósítani - rögzíteni külső adathordozóra, papírra, számítógépre... Ezzel felülről láthatja a teljes „térképet”, megjelölheti az aktuális állapotot és gyorsan meghatározhatja a következő lépéseket.

Ebben az esetben érdemesebb grafikus rögzítési módokat használni, nem csak szöveget, mert... az ember meglehetősen lassan visszaállítja az eredeti képet az elmében a szövegből. A képek, diagramok és mentális térképek sokkal gyorsabban érzékelhetők, ami lehetővé teszi a grafikus terv hatékonyabb használatát.

E lépések eredményeként megjelenik tiszta kép hova, és ami a legfontosabb, hogyan kell mozognia, hogy könnyebben és gyorsabban elérje, amit szeretne. És ebben a fő asszisztens egy terv lesz.

2. Ezután meg kell határoznia az élet globális célja, amelynek elérése lehetővé teszi a legtöbb létrehozást fontos értékeket, és jelentősen javítja világunkat. Az életcél meghatározásának módszerét a "Személyes fejlődés mint rendszer. Második rész. Tudatosság" című termékkönyv írja le.

Minden nap a legfontosabb feladatokkal kell kezdenie annak érdekében, hogy taktikai és stratégiai terveket, végső soron pedig - megvalósítani a küldetést, elérni az életcélt, az önmegvalósítást, teljes harmóniában élni önmagával és a világgal.

Hálózattervezés vagy kritikus útvonal módszer

Ez egy alapvető módszer a hálózati ütemezési módszerek osztályából. Az építkezésen alapulnak grafikon, amely csúcsokból és ívekből áll.

Ez a módszer lehetővé teszi a vizuális megjelenítést cselekvési sorozatok tervezni, és kiszámítani a főbb paramétereiket: időtartam, kezdő dátum, befejezés dátuma stb.

Ez a módszer néhányat ad térkép, amely mentén teljes bizalommal haladhat az egyes lépések helyességében és annak tudatában, hogy miért kell ezt megtennie.

Grafikon készítéséhez a következőket kell használnia elveket.

Csak egy kezdő és egy végső csúcsa lehet, amelyek jelzik a terv kezdetének és a cél elérésének pillanatát. A közbülső csúcsok és ívek száma pedig, amely a terv ügyeit és a köztük lévő kapcsolatokat jelzi, tetszőleges lehet.

Minden eset leírása az oszlopban található attribútumokat:

időtartama– a befejezéshez szükséges idő. Ez az attribútum a grafikon kezdeti felépítése során kerül beállításra az eset szakértői értékelése alapján; a fennmaradó attribútumok kiszámítása;
korai kezdési időpont– az a minimális idő, amelyen belül elindítható, de nem korábban. Az összes korábbi eset időtartama alapján számítva;
késői kezdési időpont– az indítás maximális időpontja, de nem később. Az összes későbbi eset legkorábbi kezdési időpontja és időtartama alapján számítva;
lefoglal– különbség a késői és korai kezdési időpont között. Azt az időt jelzi, amely alatt az előző után kezdhet el valamit, de később nem. Ha van tartalék, akkor e feladat helyett fontosabb dolgokat is el lehet végezni, amíg a tartalék el nem fogy.

A grafikon helyes felépítéséhez fontos a következők használata: szabályokat:

Minden ívnek feltétlenül két csúcsot kell összekötnie;
a hálózatban nem lehet egyetlen közbülső csúcs sem, ahonnan nem lép ki vagy nem lép be ív;
használhat fiktív csúcsokat vagy íveket, amelyek a munka összekapcsolását jelzik, de időtartamuk nulla;
a grafikonon ne legyenek zárt kontúrok.

Így a csúcsok egy feladat kezdetének vagy befejezésének eseményeit és a következő feladat egyidejű kezdetét jelzik. Az ívek pedig a feladatok tényleges elvégzését jelzik. A csúcsokban rögzítésre kerül az eseményszám, a korábbi kezdési időpont, a késői időpont és a tartalék, az íveken pedig az esetek időtartama.

Kezdetben egy grafikonra épül csúcsok amely csak az esemény számát jelzi, az íveken pedig az ügy időtartamát. Fiktív ívek is hozzáadásra kerülnek, amelyek az események közötti kapcsolatot jelzik, de nulla időtartamúak. Ezeket pontozott nyíl jelzi.

Ezután a kezdeti csúcsból az ívek mentén egymás után számítást végzünk korai kezdési időpont minden esetben. Ez egyenlő az összes korábbi csúcs korai kezdési időpontjának összegének maximumával az eset időtartamával. A kezdeti esemény korai időpontja nulla. Az eredményt a csúcs bal oldali szektorába írjuk.

Például a 7. eseménynél ez egyenlő lesz az 5. és 6. események korai kezdési időpontjainak és eseteik időtartamának összegének maximumával, pl. max (21+3, 11+6) = 24.

Ezután a végső csúcsból egy számítást végeznek késői kezdési időpontüzleti Ez egyenlő az összes következő csúcs késői időpontja és az esetek időtartama közötti különbség minimumával. A végső csúcsban egybeesik a korai kezdési időponttal. Az eredményt a csúcs jobb oldali szektorába írjuk.

Például a 9. eseménynél ez egyenlő lesz a 11. és 10. események késői kezdési időpontjai és eseteik időtartama közötti különbség minimumával, pl. min(30-1, 29-2) = 27.

És a végén történik egy számítás tartalék idő minden esetben megegyezik a késői és korai kezdési időpontok különbségével. Az eredményt a csúcs alsó szektorába írjuk.

Az eredmény egy grafikon a feladatok leírásával, a köztük lévő összefüggésekkel, azok időtartamával, a minimális és maximális kezdési időponttal, valamint egy tartalékkal, amely a legfontosabb feladatok elvégzésére használható.

Ebből a grafikonból meghatározhatja kritikus út– ezen az úton zajló eseményekre a tartalék nulla lesz.

Ezt az utat különös gonddal kell kezelni. ellenőrzés, mert Az ezen az útvonalon szereplő bármely feladat időtartamának növelése a teljes terv időtartamának növekedéséhez vezet. És ha nem elégedett a terv időtartamával, akkor csökkentenie kell a kritikus úton végzett tevékenységek időtartamát.

A terv megvalósítása során módosulhat egyes feladatok időtartama és ennek az útnak az összetétele, ebből következően a terv időtartama is. A cél mielőbbi elérése érdekében fontos a kritikus út szoros figyelemmel kísérése, a problémák időben történő megoldása és annak lerövidítésére való törekvés.

Henry Gantt amerikai mérnök fejlesztette ki 1910-ben az első világháború alatti hajóépítési projektekhez. Ezt a módszert később olyan nagy projektekben alkalmazták, mint a Hoover-gát építése és az autópályák építése Amerikában.

A módszer a hálózati determinisztikus módszerek osztályába tartozik, és lehetővé teszi a terv vizuális megjelenítését az időtengelyen.

A módszer az időtengelyen elhelyezett hisztogramokat használ, amelyek a tervtevékenységek sorrendjét, kezdési idejét és időtartamát mutatják.

A módszer alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Rajzoljon két tengelyt: vízszintes – idő, függőleges – tervek.

2. Készítsen listát a tervben szereplő összes feladatról! Rendezd őket a függőleges tengely mentén végrehajtásuk sorrendjében.

3. Rajzoljon vonalszakaszokat a diagramon minden esettel szemben. A szegmens kezdete a végrehajtás kezdő dátuma, a szegmens hossza pedig az időtartama.

4. Rendezd a részeket abban a sorrendben, ahogyan a dolgokat el kell végezni. Ha egy feladatot csak egy másik feladat befejezése után kell elvégezni, akkor a kezdési dátumnak egybe kell esnie az előző feladat befejezési dátumával. Egyes feladatok párhuzamosan is végrehajthatók, az előadók számától függően. A függő dolgok közötti összefüggéseket nyilakkal lehet jelezni.

5. Egyes feladatok egy kezdő vagy befejező dátumhoz köthetők. Ez lehetővé teszi az előadók szinkronizálását, például a különböző időtartamú feladatok azonos határidőre történő elvégzéséhez.

6. Határozza meg a kritikus utat. Ehhez meg kell találnia a leghosszabb tevékenységsorozatot, amely a terv befejezéséhez vezet. Ez az útvonal lehetővé teszi, hogy megtalálja azokat az eseteket, amelyek leginkább befolyásolják a terv teljes végrehajtási időszakát. Ha ez a határidő nem kielégítő, akkor elgondolkodhat azon, hogyan lehet ezt az utat tömöríteni a teljes határidő csökkentése érdekében.

Ennek a módszernek az eredményeként megteheti vizualizálni a tervet, és ami a legfontosabb – hogy lássuk a feladatok pontos sorrendjét és azok határidejét.

De ez a diagram nem mutatja a munka jelentőségét és erőforrás-intenzitását, ami megnehezíti az optimális feladatsor meghatározását.

A tervezési módszerek másik kategóriája az hierarchikus módszerek. A cél eléréséhez vezető cselekvések fastruktúrájának felépítésén alapulnak. Ez lehetővé teszi a terv részletezését, rendszerezését, a dolgok közötti összefüggések meghatározását, megvalósításuk sorrendjét és a kapott eredményeket.

Az esetfa felépítésének fő folyamata az övék részletezve. Azok. Az eléréséhez szükséges fő feladatokat a célhoz, az egyszerűbb feladatokat (részfeladatokat) az egyes feladatokhoz, stb.

Ennek a módszernek a fő előnye, hogy az esetek mély részletezésével pontosabban meg lehet határozni, hogy pontosan mit kell tenni a cél elérése érdekében, pl. minimálisra csökkenti a bizonytalanságot. Ez viszont növeli a hatékonyságot, pontosabb időzítést és szükséges erőforrásokat tesz lehetővé, valamint növeli a siker valószínűségét.

A módszer alkalmazása meglehetősen egyszerű:

1. Le kell írni fő cél- fa gyökere.

2. Alatta írja le az eléréséhez szükséges főbb dolgokat, és húzzon vonalakat a célhoz - a törzshöz.

3. Ezután minden feladatot részletezni kell, és alá kell írni az egyszerűbb feladatokat az elvégzéséhez - ágakat és leveleket.

4. Addig végezhet részletezést, amíg nincs világos elképzelése arról, hogy mit kell pontosan tenni a cél elérése érdekében.

Ennek eredményeként megjelenik az esetek vizuális hierarchikus fája, amelyet döntéshozatalhoz lehet használni.

A cél eléréséhez mindent alulról felfelé kell tennie - a levelektől a gyökérig. Ezenkívül meghatározhatja az összes feladat prioritását egy ágon belül, és először a legmagasabb prioritásúakat hajthatja végre.

Ez a fa különösen alkalmas operatív tervek készítésére, mert... az esetek szerkezete egészen világos bennük. Ez a módszer pedig még inkább hasznos a taktikai és stratégiai tervekhez, mert lehetővé teszi a részletezést és minimálisra csökkenti nagy bizonytalanságukat.

Ez egy másik fa alapú módszer a tervek készítésére, részletezésére és megjelenítésére. Övé fő jellemzője megfelelés természetes rendszeres gondolkodás az ember, asszociativitása és hierarchiája.

Itt a szokásos szöveg mellett használjuk asszociatív képek: képek, fényképek, rajzok stb. Ez lehetővé teszi, hogy jobban megjegyezze a tervet, és gyorsan visszaállítsa azt a térkép megtekintésekor, mert a közönséges szöveget lassabban, az asszociatív képeket pedig nagyon gyorsan érzékeljük.

Mentális térképterv létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Írja le a célt középre, és adjon hozzá asszociatív képet. Ez lehet az elérni kívánt fő eredmény képe.

2. B különböző oldalak a célból rajzoljon sugárirányú vonalakat, és írja le ezek mentén a cél eléréséhez szükséges főbb dolgokat. Melléjük asszociatív képeket is kell adni.

3. Húzz hasonló vonalakat ezekből az esetekből, és írj le egyszerűbb eseteket, pl. részletezze őket.

4. Az egyszerű esetek részesetekre is oszthatók és így tovább.

5. Folytassa a részletezést, amíg tiszta képet nem kap a tervről. Sőt, minél több dolog kapcsolódik a képhez, annál biztosabb a terv, és annál könnyebben megjegyezhető.

Ennek eredményeként a legtisztább és legrészletesebb tervet kaphatja a cél elérésére, melynek minden eleme nagyon könnyen áttekinthető egy asszociatív kép segítségével. Ez jelentős előny, ha a tervet több végrehajtó valósítja meg, mert a képek ugyanazt az asszociációt hoznak létre, és minden előadó megérti, mit kell tennie.

A térképen lévő dolgok fontosságát úgy is jelezheti, hogy vastagabbra húzza a vonalakat, mint az azonos ágban lévő többieké.

A cél eléréséhez a dolgokat kell tennie külső határok a központba. És jobb a legfontosabbakkal kezdeni.

Mindezen módszerek alkalmazása lehetővé teszi minimalizálni kockázatok és bizonytalanság a célok elérésének folyamatában, ami különösen kritikus a stratégiai és taktikai célok szempontjából.

Először végrehajtás Ezeknek a módszereknek a használata bonyolultnak, időigényesnek és unalmasnak tűnhet. De gyakori használatuk a gyakorlatban tapasztalatot és tervezési készségeket biztosít. Ekkor a terv elkészítése ugyanolyan általános és egyszerű lesz, mint a célok kitűzése és a dolgok tényleges elvégzése.

A számítógépes programok és szolgáltatások segítségével pedig a tervezés lesz a legkényelmesebb, legegyszerűbb, vizuális és legizgalmasabb folyamat.

Megpróbálhatja alkalmazni a leírt módszerek mindegyikét, kiválaszthatja a legjobban tetszőt, és rendszeresen alkalmazhatja tevékenységei során.

De szem előtt kell tartani, hogy ezeknek a módszereknek a hatékonysága a cél összetettségétől és bizonyosságától függően eltérő. Ezért minden célhoz jobb kiválasztani a legmegfelelőbb tervezési módszert.

Ahhoz, hogy az önmegvalósítási terv a legrészletesebb, legvilágosabb és érthetőbb legyen, a korábban leírt módszereket kombinálhatja a következő önmegvalósítási tervezési módszerrel.

2. Készítsen listát a fő, konkrét eredmények, amely önmegvalósítás útján lesz megszerezhető.

3. Az élet és az eredmények érdekében meg kell határoznia mutatók, amivel meg lehet érteni, hogy elérték. Határozza meg az aktuális értékeket, és állítsa be a kívánt értékeket. És az önmegvalósítás folyamatában figyelje meg ezeket a fő mutatókat, és jegyezze fel változásaikat.

5. A stratégiai és taktikai célokhoz készítsen listát azokról a lehetséges tennivalókról, amelyek lehetővé teszik azok elérését. Határozza meg prioritásukat, hozzávetőleges időtartamukat és sorrendjüket. Vagyis alkotni stratégia.

6. Működési célból készítsen listát szükséges ügyeket, határozza meg prioritásaikat és a köztük lévő kapcsolatokat, például hálózati diagram vagy Gantt-diagram segítségével.

7. Határozza meg kritikus út minden terv. Végezzen kutatásokat, és találjon módokat ennek az útnak a minimalizálására, például delegáljon feladatokat, küszöbölje ki a leghaszontalanabbakat, vezessen be új technológiákat a feladatok időtartamának minimalizálására stb.

8. Az operatív terveket és azok alternatíváit mérlegelve minden nap el kell készíteni napi tervés valósítsa meg.

9. Naponta többször kell frissítés napi tervek, hetente többször - operatív, havi - taktikai, és egy évre - stratégiai tervek, főbb eredmények és életcél.

Egy önmegvalósítási terv elkészítése első alkalommal meglehetősen sok személyes időt igényelhet, akár több napot is. Az összes információ frissítése sok, de sokkal kevesebb időt vesz igénybe. De mindezek a költségek kompenzálják az önmegvalósítási folyamat bizonytalanságának minimalizálása. Következésképpen kevesebb lesz a stressz és a félelem, az életcélhoz vezető út világosabb, érthetőbb és kényelmesebb lesz. És az összes cél elérése sikeresebbé, hatékonyabbá és élvezetesebbé válik.

Nak nek minimalizálja a munkaintenzitást Mindezen lépések után használhatja a számítógépes programokat és szolgáltatásokat. De sajnos még nincs teljes értékű eszköz az önmegvalósítási terv egy helyen történő elkészítéséhez.

Az egyik megfelelő lehetőség a Personal Goals online szolgáltatás. Teljes mértékben megvalósítja a célok és teendők listájának összeállítására, a sürgős ügyekre emlékeztetők felállítására, a célok hierarchiájának kialakítására, a tervek készítésére és a megvalósításuk nyomon követésére vonatkozó képességeket.

Tervezési eredmények

Nak nek minimalizálni bizonytalanság és az önmegvalósítás kockázatai, rendezett megközelítést kell alkalmaznia. Használatához meg kell terveznie tevékenységeit.

A tervezés eredménye az terv leírással lehetséges cselekvések, a köztük lévő kapcsolatok, hierarchiájuk, megvalósításuk sorrendje, lehetséges alternatívák és szükséges erőforrások. A terv kényelmes és érthető formátumban, részletezett és rendszerezett, így könnyen használható a feladatok elvégzéséhez, frissíthető és kereshető. szükséges információ benne.

A terv elkészítése önmagában minimálisra csökkenti a cél elérésének bizonytalanságát, mert a tudatban jön létre kép ezek elérésének lehetséges módjai, és kiválasztják a legmegfelelőbbet.

A tervezés fő eredménye az teljes világosság mit kell tenni a siker érdekében. Ez lehetővé teszi, hogy „elérje a célt”, és minimalizálja a költségeket. Új technológiák létrehozásával vagy meglévő technológiák bevezetésével pedig jelentősen megtakaríthatja a meglehetősen korlátozott személyes erőforrásokat. Ez ad előny versenytársak előtt, és lehetővé teszi, hogy további forrásokat szerezzen személyes célokra.

Egy másik fontos tervezési eredmény az fokozott motiváció. Azáltal, hogy világos képet kapsz arról, hogy mit kell tenni egy cél elérése érdekében, sokkal több energiád van a cél felé haladni. Következésképpen javul a tevékenységek hatékonysága és minősége. Ekkor a célok garantáltan megvalósulnak, és minden elvárt eredményt adnak.

Ha minden nap és tevékenységei során tervezést alkalmaz, az élet simábbá, nyugodtabbá és kényelmesebbé válik. Kevesebb lesz a félelem, a stressz és a negatív érzelmek. Ez természetesen nem nyújt teljes körű biztosítást előre nem látható helyzetekre, balesetekre, vis maiorra stb. De legalább az életnek lesz világos, helyes iránya és megértése, hogy miért kell előre haladni, és ami a legfontosabb, hogyan.

Tervezze meg személyes célok és tevékenységek elérését
a szolgáltatás igénybevételével

A legtöbb projekt, még a legjelentősebb projektek megvalósítása során is a beruházó mindig igyekszik spórolni, így a kivitelező anyagi és erőforrás lehetőségei leggyakrabban korlátozottak. Ilyen körülmények között nagyon fontos optimális erőforrás-elosztással rendelkezik, amely biztosítja azok leghatékonyabb felhasználását. A projektmenedzser gyakran úgy kezdi meg a munkáját, hogy nincs pontos elképzelése arról, mire számíthat a vállalás végrehajtása során, ezért nagyon fontos a kiutalt pénzeszközök folyamatos kezelése.

Minden vállalkozás munkaterv alapján valósul meg, amely tervezési és becslési dokumentáción alapul. A tervezés minden fajtája között kiemelt helyet foglal el az erőforrások hatékony allokációja, amelyet a megfelelő időben és mennyiségben kell megvásárolni és szállítani. Ezenkívül a már megvásárolt pénzeszközöket optimálisan kell elosztani a különböző folyamatok között a leggyorsabb és legjobb minőségű munka érdekében.

A projektfeladatok végrehajtása során különféle típusú erőforrásokat használnak:

• természetes (föld, víz, légkör);
• munkaerő;
• termelési eszközök (munkatárgyak, termelő létesítmények);
• pénzügyi (hitel vagy saját tőke befektetések);
• információ (oktatási, tudományos és kulturális potenciál);
• külső (külföldi partnerekkel való kapcsolatok, devizatartalékok).

Minden típusú erőforrás két csoportba sorolható nagy csoportok, amelyek kritikusak a terv végrehajtása szempontjából:

• A munkaerő olyan emberek, akik anyagokkal és berendezésekkel dolgoznak (mérnökök, építők, szerelők, járművezetők, különféle mechanizmusok kezelői). Ezen túlmenően, tágabb kontextusban, ez a lista a projektben részt vevő összes személyt tartalmazhatja, például a megrendelőt, a tervezőket, a vállalkozókat, a szponzorokat stb.
• Az anyagi és technikai eszközök közé tartoznak azok a dolgok, amelyek nélkül semmi sem állítható elő. Ezek nyersanyagok (anyagok, alkatrészek, szerkezetek), gépek és egyéb technikai eszközök (berendezések, mechanizmusok). Ide tartoznak az üzemanyagok és egyéb energiahordozók is.

Az erőforrás-menedzsment a teljes projekt átfogó irányításának szerves része. A koncepció kidolgozásának és a megvalósíthatósági tanulmánynak a szakaszában kezdődik, a terv elkészítésekor részletezi, és a következő területeken foglal magában intézkedéseket:

• általános tervezés;
• beszerzési és ellátási menedzsment;
• Készletgazdálkodás;
• logisztika és logisztika, i.e. elosztás irányítása.

Miután előzetesen kiszámította az összes szükséges folyamatot a tipikus befejezési idők szerint, és hozzávetőlegesen elosztotta az erőforrásokat a különböző helyszínek között, kiszámíthatja a projekt megvalósításának hozzávetőleges idejét. Ugyanakkor a számításokhoz használt közgazdasági és matematikai modellezés mindig a maximális hatás elérését célozza minimális költséggel vagy a különféle eszközök korlátozott elérhetősége mellett.

A projekt tervezésekor ne feledje, hogy kétféle erőforrás létezik:

• Reprodukálhatatlan, felgyülemlett, raktározható. Működés közben teljesen elhasználódnak és nem használhatók fel újra. Ha azonban egy adott ideig nem használják őket, akkor elmenthetők (felhalmozhatók), és később felhasználhatók. Ide tartozik az üzemanyag, a pénz, a tárgyak és a munkaeszközök, amelyeket csak egyszer használnak fel.
• Reprodukálható, nem halmozódó, nem raktározható. Működés közben az ilyen termékek nem fogyasztanak el, megtartják formájukat és más területeken is felhasználhatók. Ugyanakkor, ha egy ilyen eszközt egy adott időpontban nem használnak (üresjáraton), akkor ezt az állásidőt a jövőben nem lehet kompenzálni, mivel képes bizonyos hasznos akciók nem halmozódik fel. Többnyire, arról beszélünk ismétlődően használt emberekről és munkaeszközökről (mechanizmusok, gépek és egyéb berendezések).

Ugyanakkor fontos megérteni, hogy a konkrét erőforrások kevéssé kapcsolódnak a projekt egészéhez, elsősorban a technológiai folyamatban végzett konkrét munka megvalósításához kötődnek.

Mivel az összes munka sorrendjét a hálózat leírja naptári terv, akkor az ember- vagy nyersanyagigény is közvetlenül kötődik a tervhez. A teljes volumentől, a munkavégzés fázisától és a költségintenzitástól függően kerül meghatározásra a raktározott és nem raktározott erőforrás igény.

Például egy építmény falainak építésénél több kőműves csapatra van szükség, valamint a tégla és habarcs időbeni és megfelelő szállítására, valamint emelőberendezésekre. A munka befejezéséhez közeledve csökkenthető a dolgozók és az eszközök száma, tárolható a szükséges téglakészlet, és a felszabaduló erők egy párhuzamos munkaszakaszra irányíthatók.

Ebben az esetben az erőforrások újraelosztása történik, vagyis egy feladat elvégzéséhez számuk megnő egy másik feladat végrehajtásának csökkenése miatt. Néha egy adott folyamat leállítható vagy teljesen felfüggeszthető, ha sürgős szükség van emberekre vagy technikai eszközökre egy másik területen.

A projektmenedzser köteles részletesen ismerni az összes munkatervét, és lépést tartani az eseményekkel, hogy biztosítsa a termelési eszközök és a személyzet helyes elosztását és újraelosztását.

Modernben projektmenedzsment Az erőforrás-tervezésnek két fő megközelítése van:

• Időkorláttal. Ebben az esetben az ügyfél minden munka elvégzésének pontos dátumát tűzi ki, amelyre a vezetőnek kell összpontosítania. Ugyanakkor továbbiakat vonzhat munkaerő, berendezések, pénzeszközök a folyamatok felgyorsításához, különösen a túlterhelt időszakokban.
• Korlátozott erőforrásokkal. A fő korlátozás itt a legtöbbször bizonyos erőforrások elérhetősége Pénz. Ebben a tekintetben bizonyos műszaki megoldásokat költségük függvényében kell kiválasztani, és nincs mód az ötlet megvalósítási idejének pontos kiszámítására. Ha az ötlet megvalósítása során drágulnak az építőanyagok, alkatrészek vagy a munkaerő, akkor a menedzsernek a megrendelővel együtt döntenie kell a munka leállításáról, olcsóbb műszaki megoldások után kutatva, vagy kölcsönzött forrásokat igényel.

A fenti tervezési módszerek valamelyikének kiválasztása alapján a menedzser megkezdheti a kezdeményezés logisztikai elveinek kidolgozását.

Az erőforrás-gazdálkodás alapvető szakaszai

A projekt logisztikája a szükséges források megvásárlásából és a fellépők időben történő ellátásából áll. Az erőforrás-menedzsment egy tágabb fogalom, amely magában foglalja:

• tervezés (munka ütemezése, beszerzés a tervezett folyamatoknak megfelelően);
• szabályozás (időben történő szállítások kialakítása, nyersanyagok és egyéb források létesítmények közötti elosztása, szükséges tartalékok kialakítása);
• ellenőrzés (a szükséges komponensek elérhetőségének és a hozzájuk kapcsolódó költségek felmérése, minőség- és készletellenőrzés, a költségre és időzítésre tervezett mutatók megvalósításának ellenőrzése).

A fenti pontok legalább egyikének nem megfelelő végrehajtása megzavarhatja a hálózati ütemezésben szereplő munka előrehaladását. A szekvenciális tervezésnél ez késleltetést okoz az objektum kézbesítésében, párhuzamos tervezéssel pedig jelentős problémákat okoz, amelyek a kritikus út időtartamának csökkentésével megoldhatók. Az ilyen csökkentés érdekében sürgősen újra kell osztani a humán és anyagi forrásokat a telephelyek között, ami megzavarja a teljes projektvégrehajtási ciklust. Felismerve az egyes szakaszok fontosságát, részletesebben foglalkozhat az erőforrás-gazdálkodás fő összetevőivel.

Külön érdemes foglalkozni a beszerzési rendszerrel - ez a legösszetettebb és legfontosabb tevékenységi rendszer, amely biztosítja a projektet a szükséges árukkal, szolgáltatásokkal és szellemi tulajdonnal a külső szállítóktól. Elválaszthatatlanul kapcsolódik a termékellátáshoz

A beszerzési és szállítási alrendszer számos tevékenységből áll:

A beszerzési folyamat nagyon sokkomponensű, összetett és felelősségteljes.

Egy nagyszabású kezdeményezés, például egy új üzem építése, a légiközlekedés vagy az olaj- és gázipari nagyvállalkozás megvalósítása során több száz különféle árut és szolgáltatást kell megvásárolni.

Minőségüket és árukat ugyanakkor optimálisan össze kell hangolni, hogy egyrészt a projekt ne váljon túl drágává, másrészt ne kerüljön sor a rossz minőségű alkatrészek beszállítására.

A beszerzési folyamatra való felkészülés során ügyeljen a következő tényezőkre:

• A folyamatokat befolyásoló általános környezet - gazdasági, politikai, szervezeti, technológiai tényezők, amelyek negatívan vagy pozitívan befolyásolhatják a cél elérését.
• A komponensek beszerzési stratégiája és kapcsolatuk a projekt szakaszaival a munkaidő és a munka szerkezete szempontjából.
• Beszerzés tervezése – minden árutípushoz vagy szolgáltatáshoz dokumentáció elkészítése, amely részletezi a követelményeket Műszaki adatok, minőség, költségek, szerződések és szállítók.
• A beszállítók előzetes felmérése, kiválasztása és ellenőrzése. Ez a szakasz magában foglalja a jelenlegi munkaterhelés, a gyártók - potenciális beszállítók potenciális kapacitásának és termelési mutatóinak tanulmányozását.
• Műszaki kompetencia tanulmányozása potenciális partnerek. Az általuk előállított anyagok vagy szolgáltatások egy-egy feladat követelményeinek való megfelelőségének elemzése, minősítési ellenőrzések, egyeztetések.
• Költségbecslés. Az árazási megközelítés megvalósíthatóságának tanulmányozása, figyelembe véve azokat a lehetséges kockázatokat, amelyek hatással lehetnek az alkatrészek árának növekedésére, és ennek következtében a teljes projekt költségének növekedésére.

Az olyan termékek, mint az üzemanyag, fémtermékek, nyersanyagok, építőanyagok és univerzális berendezések általában jól meghatározottak a különböző szabványokban, ezért gyártják őket nagyszámú vállalkozások. Ez lehetővé teszi, hogy speciális árutőzsdéken vásárolja meg őket. A professzionális beállítást és folyamatos karbantartást igénylő komplex berendezések és precíziós műszerek, elektronika terén itt márkaértékesítők és szakosodott közvetítő cégek állnak az élen, teljes körű szolgáltatást nyújtva.

Közvetlenül a szerződés megkötése után megkezdődik a szállítási ütem folyamatos figyelemmel kísérése az építési és szerelési munkák, a minőség-ellenőrzés és a későbbi projektekben felhasználható statisztikák összeállítása szerint. Ez az elemzés a létesítmény üzembe helyezéséig tart.

Az építésben és a telepítésben különleges helyet foglal el a nyersanyag- vagy szerkezeti készletek elérhetősége és mérete. Ez egy optimalizálási feladat, amelyen a beszerzési stratégia kialakításával párhuzamosan dolgoznak.

Általában minden terméktípushoz biztonsági készletet számítanak ki - ez az a minimális erőforrás, amely lehetővé teszi a zavartalan működést a szállító bizonyos késedelme vagy a rendelési pont számítási hibája esetén. , azaz az a pillanat, amikor új rendelést kell leadnia.

A készletkezelés a következő szabályozható paramétereket tartalmazza: az egyes cikkek készletmennyisége, gyakorisága, valamint azok utánpótlásának mennyisége és időzítése, a romlás minimalizálása, a tárolt termékek felhasználásra készségének figyelése.

Egy vállalkozás tevékenységében vagy az ember életének bármely területén mindig vannak bizonyos célok, amelyek eléréséhez világos cselekvési sorrendet kell felvázolni. A tervezés lényege egy olyan jó minőségű algoritmus kidolgozása, amely a tervezett időkereten belül konkrét eredményeket ér el.

Mi a tervezés

A tervezés lényege az idő elosztása és anyagi erőforrások, valamint cselekvési algoritmus kidolgozása a célok elérése érdekében. Ha ezt a koncepciót egy vállalkozás kapcsán vesszük figyelembe, akkor ez a menedzsment egyik fő funkciója. BAN BEN ebben az esetben A tervezési folyamat így fog kinézni:

• nyilatkozat a vállalkozás küldetéséről;
• az előző bekezdésnek megfelelően olyan célokat dolgoznak ki, amelyeket elérni terveznek;
• általános cselekvési program kidolgozása;
• a terv megvalósításához szükséges források megtalálása;
• a programvégrehajtók körének meghatározása és átfogó tájékoztatása;
• az eredmények rögzítése a megállapított formájú hiteles dokumentum formájában.

A tervezés lényege tehát egy célrendszer, illetve azok elérésének módjainak kialakításaként értelmezhető. Az objektum egy meghatározott szervezet vagy annak strukturális részlege, amelyre egy ígéretes program készül. Ami a tervezés tárgyait illeti, ezek egyének vagy meghatározott osztályok, amelyek ezt a tevékenységet végzik.

Alapelvek

A következő tervezési alapelveket különböztetjük meg:

• az egység elve az, hogy a tervben szereplő minden apró feladatnak a végső globális cél elérésére kell irányulnia;
• a részvétel elve azt jelenti, hogy minden olyan személyt, aki a projekt végrehajtásán fog dolgozni, valamilyen mértékben be kell vonni a tervezési folyamatba;
• a folytonosság elve kimondja, hogy a tervek megvalósítását nem szabad előre nem látható körülmények miatt leállítani (a korrekciókra kell korlátozni);
• a rugalmasság elve magában foglalja a terv megváltoztatásának lehetőségét annak érdekében, hogy a folyamatosan változó feltételekhez igazodjon;
• tudományos alapelv – minden rendelkezést egyértelműen alá kell támasztani az ismert elméletekkel összhangban;
• A pontosság elve a végső és a közbenső eredmények lehető legobjektívebb leírása.

A fenti követelmények mindegyike kötelező. Ezeket a tervezési elveket követve képes leszel magas színvonalú ill hatékony program akciók.

Alapvető erőforrás-tervezési módszerek

A vállalati erőforrás-tervezés a következő alapvető módszerek szerint hajtható végre:

• az egyensúlyi módszer magában foglalja az egyensúly megtalálását a forrásigények és azok forrásai között;
• A számítási és elemzési módszer lehetővé teszi az eredményt befolyásoló összes tényező figyelembevételét végeredmény, valamint azok dinamikája;
• a gazdasági és matematikai módszerek speciálisan kifejlesztett modellek használatát jelentik, amelyek lehetővé teszik a legpontosabb eredmények elérését;
• grafikus-analitikai módszer felhasználásából áll speciális eszközök köztes és végeredmények bemutatása;
• A program-cél módszer egy olyan tevékenység- és feladatsor kialakítását jelenti, amelyek végrehajtása biztosítja a végeredmény elérését.

A tervezési módszertan megválasztása nemcsak a vállalkozás tevékenységének sajátosságaitól függ, hanem attól is, hogy egy adott ideig a belső és külső környezetben milyen helyzet alakult ki.

Alapvető tervezési feladatok

Ahhoz, hogy a célok elérése reális legyen, jó minőségű programok és akcióalgoritmusok kidolgozása szükséges. Így a tervezési feladatok a következőképpen fogalmazhatók meg:

• a tervezési időszakban megoldandó problémák jegyzékének elkészítése;
• forgatókönyvek keresése, amelyek szerint a helyzet alakulhat;
• a célok indokolása és jelentőségük mértékének meghatározása;
• források felkutatása, valamint felhasználási terv kidolgozása;
• végső és közbenső eredmények kijelölése, amelyeknek megfelelően a célok elérésének nyomon követése történik.

A globális terv kidolgozása után fontos, hogy azt megfelelően lebontsuk helyi feladatokra. Egyfajta szakaszként működnek, amelyek megvalósítása közelebb viszi a szervezetet a végső cél eléréséhez.

Miért kell terveket készíteni

A tervezés szükségessége minden tevékenységi területen számos okból adódik:

• gazdasági fejlődés jellemzi magas szint a bizonytalanság, és az erőforrások felhasználásának optimalizálása egy világos terv elkészítésével segíti a válságos pillanatok elsimítását;
• tervezés segít létrehozni versenyelőnyök amiatt, hogy az előretekintő dokumentumokban lehetőség van ingadozásra is külső környezet, erőforrás-ellátási zavarok és egyéb problémák;
• a tervezési rendszer lehetővé teszi az innovációk és a tudományos és technológiai fejlődés vívmányainak alkalmazását szolgáló programok megvalósítását;
• a stabilan működő, jól megtervezett program alapján működő vállalkozás vonzóbb befektetés számára;
• fokozatos szerkezeti átalakítások, amelyek biztosítják a taktikai és stratégiai célok szisztematikus elérését;
• valós programok összeállítása a jelenlegi képességek és a hosszú távú tervek összehasonlításával;
• a szervezet és a mozgalom célirányos fejlesztése a választott irányba;
• a lehetséges problémák előrejelzésének képessége;
• stimuláló hatás minden szinten dolgozó munkavállaló számára;
• az irányítási intézkedések és egyéb tevékenységek ésszerűsítése.

A jól megtervezett terv lehetővé teszi a vezető és beosztottjai számára, hogy szisztematikusan haladjanak céljuk elérése felé. Egy világos algoritmus követésével nem kell elterelnie a figyelmét idegen cselekvésektől. Emellett a terv gyakran lehetőséget ad az előre nem látható helyzetekre való reagálásra, így jelentős anyagi és időveszteség nélkül is rendezhető a helyzet.

Milyennek kell lennie egy hatékony tervnek?

Annak érdekében, hogy a tervezési folyamat hatékony legyen, számos követelményt támasztanak vele szemben, nevezetesen:

• a programnak megfelelőnek és megfelelőnek kell lennie egy adott helyzetben;
• A tervek reálisan elérhető célokat és mutatókat tartalmaznak;
• a dokumentumok átfogó tájékoztatást adnak a jelenlegi és a jövőbeni helyzetről;
• a tervet világos szabványok és szabályok szerint készítik el;
• összeállítás ígéretes programok szisztematikusnak kell lennie;
• A terv részeként érdemes egyértelmű számokat, konkrét kifejezéseket használni.

Érdemes megjegyezni, hogy a vállalkozás műveleteinek algoritmusa jelentősen eltér attól, amelyet egy személy személyesen készít. Egy szervezet esetében a terv merevebb, és csak vészhelyzetekben teszi lehetővé a módosításokat.

A stratégiai tervezés szerepe

A stratégiai tervezés a következő előnyökkel jár egy vállalkozás számára:

• meghatározza a fejlesztés általános irányát, amellyel összhangban további marketing és egyéb kutatási program készül;
• egy globális cél meghatározása, amelyhez a vállalkozás összes részlegének helyi programjai kapcsolódnak;
• az erőforrások felkutatásának és elosztásának alapja;
• számos olyan alternatíva kidolgozását foglalja magában, amelyeket a vállalkozás előre nem látható körülmények esetén használhat;
• A hosszú távú perspektívák arra kényszerítik a vezetést, hogy elemezze a gyengeségeket, és keresse a megoldásokat azok megszüntetésére.

Érdemes megjegyezni, hogy a stratégiai tervezés elengedhetetlen feltétele egy vállalkozás működésének. Meghatározza a tevékenységek általános irányelveit, valamint a szervezet jövőbeli helyzetét.

A tervezés típusai

A tervezési típusok osztályozása a következő kritériumok szerint történik:

• A tervezési időszak szerint:
  • hosszú távú (több mint 5 év);
  • középtávú (legfeljebb 5 év);
  • rövid távú (kevesebb, mint 1 év).
• Tervezési szint szerint:
  • a szervezet egészére nézve (meghatározza a tevékenység általános irányát);
  • egy adott osztály számára;
  • a projektnek megfelelően;
  • egy adott munkavállaló feladatai szerint.
• A téma szerint:
  • kutatás tervezése;
  • gyártási folyamat tervezése;
  • értékesítési mennyiségek és csatornák meghatározása;
• anyagi és anyagi források biztosítása.

A célnak megfelelően:

• működőképes;
• stratégiai.

Stratégiai tervezési folyamat

A normál működéshez minden vállalkozásnak hosszú távú irányelvekkel kell rendelkeznie. Igen, a folyamat stratégiai tervezés a következő lépések sorozatát tartalmazza:

• olyan küldetés meghatározása, amely a szervezet fejlődésének általános irányaként szolgál;
• erősségek elemzése és gyengeségeit a szervezeten belül, valamint a külső környezetben jelen lévő fenyegetések és lehetőségek;
• hosszú távú célok megfogalmazása;
• alternatívák kidolgozása előre nem látható körülmények esetén;
• alapstratégia kiválasztása, amely alapján a vállalkozás működni fog.

Személyzeti tervezés

A személyzeti tervezés a szervezet céltudatos és ésszerű tevékenysége, amely abból áll, hogy egy adott időpontban teljes értékű munkatársakat alakít ki. Ez az egyik legfontosabb feladat, hiszen a munkatársak biztosítják a vállalkozás stabil működését. Így a személyzeti tervezés céljai a következőképpen fogalmazhatók meg:

• a személyzeti politika kialakítása;
• mennyiségi és minőségi személyzeti igény meghatározása;
• az ígéretes munkavállalók előmozdítása a karrierlétrán;
• cselekvési forgatókönyv kidolgozása előre nem látható helyzetek esetén;
• a szervezet és az egyes alkalmazottak céljainak összehangolása;
• a személyzet fenntartásának és fejlesztésének költségeinek meghatározása.

A személyzet minden vállalkozás alapja, mint az egyik legfontosabb erőforrás. Éppen ezért a személyzeti tervezést teljes felelősséggel kell megközelíteni, teljes értékű munkát biztosítva a jelenben és a jövőben is.

A taktikai tervezés lényege

A taktikai tervezés specifikációként definiálható globális stratégia szervezetek. Elmondhatjuk, hogy olyan akciókról van szó, amelyek biztosítják a hosszú távú célok hatékony elérését. A taktikai tervezésnek a következő jellemzői vannak:

• magában foglalja a részletes programok kidolgozását, amelyek lépésről lépésre jelzik a cselekvések algoritmusát;
• rövid távú természetű;
• a középvezetők felelősek az ilyen típusú tervezésért;
• magában foglalja a gyakran ismétlődő homogén kérdések megoldását;
• a cselekvéseket meghatározott ütemterv szerint kell végrehajtani;
• korlátozott számú alternatív megoldás.

Így azt mondhatjuk, hogy a taktika a stratégiai célok elérésének eszköze. Ezek konkrét lépések, amelyek végrehajtása közelebb viszi a szervezetet a végeredmény eléréséhez.

következtetéseket

A tervezés lényege az idő és az anyagi erőforrások racionális elosztása, valamint a cselekvések világos algoritmusának kidolgozása egy konkrét cél elérése érdekében. Érdemes megjegyezni, hogy ez nem csupán egy kötelező folyamat, hanem a menedzsment egyik alapvető funkciója is. Annak érdekében, hogy a terv ne deklaratív, hanem kötelező legyen, hivatalos dokumentum formát kell adni. Végrehajtását a felső vezetés ellenőrzi. A tervezett mutatók elérését nem csak a munka végső szakaszában, hanem a teljes időszak alatt kell nyomon követni. ez lehetővé teszi, hogy időben reagáljon az eltérésekre, és módosítsa a határidőket és a munkamódszereket.

A tervek elkészítésekor számos kötelező elvnek kell vezérelnie. Minden célnak és célkitűzésnek nem szabad ellentmondania egymásnak, hanem egyetlen iránya legyen. Azt is érdemes megjegyezni, hogy tanácsos minden olyan személyt bevonni a terv elkészítésének folyamatába, aki a megvalósításért felelős lesz. Fontos megérteni, hogy bárhogy is alakulnak a körülmények, a programot nem szabad felfüggeszteni. A folyamatos, teljes körű működés biztosítása érdekében a jelenlegi helyzethez igazítani kell. A terveknek rugalmasnak kell lenniük. A cselekvési algoritmusoknak tudományos alapokon kell állniuk, és a megadott eredményeket maximális pontossággal kell jellemezni.

A tervezés az egyik szükséges feltételeket a vállalkozás hatékony működését. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy a gazdaságot bizonyos fokú bizonytalanság jellemzi. A jól megtervezett terv lehetővé teszi, hogy előre láthassa és kisimítsa a negatív szempontokat. Lehetőség van arra is, hogy jelentős előnyöket szerezzenek a versenytársak között. Részletes terv segítségével szisztematikusan bevezetheti a gyártásba a legújabb fejlesztéseket, technológiákat. Emellett fontos gondoskodni a szervezet strukturális változásairól. A tervezési stratégiának biztosítania kell bizonyos problémák felmerülésének lehetőségét, valamint az ezekre való válaszadás módjait. Elmondhatjuk, hogy ez nem csak egy cselekvési algoritmus, hanem egyben a munkavállalók motiválásának eszköze is.