Google Drive (Google Drive) ist ein Cloud-Dateispeicher. Google Drive Cloud – Gebrauchsanweisung

Hallo, Leser meines Blogs! Wir sind alle daran gewöhnt, dass persönliche oder geschäftliche Daten gespeichert werden müssen lokalen Computer, aber das ist jetzt nicht die einzige Option.

Es gibt viele Tools zur Informationsspeicherung im Internet. Aber eines der universellsten ist Google Disk. Ich möchte Ihnen von diesem wunderbaren Service erzählen.

Ich erkläre Ihnen, wie Sie Google Drive nutzen und welche Vorteile es hat.

Wozu dient es?

Sie denken vielleicht, dass dies eine völlig sinnlose Idee ist. Aber wie oft mussten Sie Dateien mithilfe eines Flash-Laufwerks von einem Computer auf einen anderen kopieren oder verschieben? Wahrscheinlich eine Menge. Aber mit Google Drive haben Sie Zugriff auf Ihre Informationen von absolut jedem PC, Tablet oder Telefon, das über eine Internetverbindung verfügt.

Dieser Dienst kann beliebige Dokumente in verschiedenen Formaten speichern: Tabellen, Präsentationen usw. Geben Sie es zu, dies ist eine ziemlich praktische Ressource, die den Zugriff auf Ihre Dateien ohne elektronische Medien ermöglicht.

Verwendung von Google Drive

Um diesen Speicher nutzen zu können, müssen Sie sich natürlich auf der offiziellen Google-Website registrieren. Das geht ganz einfach: Sie müssen mehrere Felder ausfüllen und die Registrierung per SMS bestätigen, die an Ihr Mobiltelefon gesendet wird. Danach werden Sie automatisch zu Google Mail weitergeleitet. Fast alles ist fertig!

Im Anwendungsarbeitsbereich sehen Sie in der oberen linken Ecke die Aufschrift „Erstellen“, sie ist deutlich sichtbar, sie steht auf rotem Hintergrund. Wählen Sie die gewünschte Menüoption aus, zum Beispiel „Datei hochladen“. Vor Ihnen öffnet sich eine Baumstruktur Ihrer lokalen Laufwerke und Ordner auf Ihrem Computer. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Sie wird sofort in Google Drive geschrieben.

Mit der Funktion „Erstellen“ können Sie separate Ordner erstellen, sodass Sie Ihre Informationen in Abschnitte sortieren können, um die benötigten Dateien schnell zu finden.

Es gibt auch Dienste, mit denen Sie Textdokumente, Tabellen und Präsentationen sehr schnell öffnen können. Dies ist insbesondere für den Arbeitsablauf sehr praktisch. Ihre Arbeit wird von diesem Cloud-Speicherplatz profitieren.

Diese Funktion gefällt mir wirklich gut: Sie können alle Änderungen sehen, die an den Dateien vorgenommen wurden. Das heißt, es zeigt an, welche Dateien ich erstellt habe, und der gesamte Änderungsverlauf wird gespeichert.

Ein ziemlich einfacher und zuverlässiger Service, nicht wahr?! Die intuitive Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen. Von der ersten Sekunde an, in der Sie mit Google Drive arbeiten, werden Sie verstehen, was zu tun ist und wie.

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, mit einem Browser zu arbeiten, empfehle ich Ihnen, die Anwendung auf Ihren Computer herunterzuladen. In der unteren linken Ecke befindet sich die Schaltfläche „Disc für PC herunterladen“.

Die Installation des Programms ist sehr einfach, es gibt keine Schwierigkeiten.

Danach können Sie in die Cloud hochgeladene Dateien verwenden, ohne einen Browser zu starten, sondern über ein Programm auf Ihrem Computer.

Bezüglich des zur Verfügung gestellten Platzes. Sie haben 15 GB kostenlos. Aber das ist nicht die Grenze.



Sicherheit

Viele große Unternehmen Vertrauen Sie dem Cloud-Speicher von Google nicht nur, weil dieser Dienst dazu beiträgt, die Nutzung auf Null zu reduzieren E-Mail und andere Arten der Fernübertragung von Informationen zum Austausch von Dokumenten und Mediendateien, aber auch aus Sicherheitsgründen. Alle Probleme im System werden sofort erkannt und behoben. Es kann zu keinem Informationsleck kommen.

Mit dem Cloud-Speicher von Google haben Sie Zugriff auf die Funktionen eines normalen Laufwerks auf Ihrem Computer: Wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben, machen Sie sich keine Sorgen, die Datei wurde in den Papierkorb verschoben.

Damit alle Ihre Freunde oder Kollegen ein Dokument sehen können, müssen Sie es nur auf Google Disk hochladen und ihnen Zugriff darauf gewähren. Jetzt kann jeder Dateien anzeigen, neue hinzufügen und alte bearbeiten (dies hängt von den Rechten ab, die Sie ihm als Eigentümer gewähren).

Smartphone-App

Am einfachsten ist es natürlich, den Google Drive-Dienst auf Ihrem Computer zu nutzen. Aber was ist, wenn Sie diese Möglichkeit nicht haben? Es gibt eine Lösung, nämlich den mobilen Google Disk-Client, mit dem Sie Dateien überall herunterladen und anzeigen können, mit Ihrem Telefon oder Tablet zur Hand. Diese Anwendung ist für gedacht Betriebssystem Android.

Die Navigation im Programm ist sehr einfach und unterscheidet sich kaum von der Computerversion. Das Anwendungspaket enthält Dienstprogramme, mit denen Sie sowohl Mediendateien als auch Textdokumente öffnen können.

Sie finden den Service-Client auf der Google-Website oder können ihn hier herunterladen Spielemarkt. Wenn Sie kein Gerät mit Android-Betriebssystem haben, können Sie die mobile Version der Ressource verwenden. Dazu Alternativmöglichkeit Sie werden weitergeleitet, sobald das System den Gerätetyp ermittelt, von dem aus Sie sich angemeldet haben.

Fassen wir es zusammen

Um alle Vorteile dieses Cloud-Dienstes von Google nutzen zu können, befolgen Sie im Allgemeinen nur ein paar einfache Schritte:

  1. Registrieren Sie sich auf der offiziellen Google-Website. Mit diesem Konto können Sie alle Ressourcen des Unternehmens nutzen.
  2. Nachdem Sie Ihre Registrierung bestätigt haben, gehen Sie zu Ihrem Konto, wo Sie die Google Drive-Anwendung öffnen können.
  3. Klicken Sie nach „Datei hochladen“ auf die Registerkarte „Erstellen“. Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Objekt zum Herunterladen aus. Sie können der Einfachheit halber auch Ordner erstellen.
  4. Laden Sie Dateien jederzeit bequem herunter, zeigen Sie sie an und gewähren Sie bei Bedarf Freunden und Kollegen Zugriff darauf. Wenn ein Objekt nicht mehr relevant ist, können Sie es bedenkenlos löschen. Es wird nicht lange dauern.

IN mobile Version Zu allen oben genannten Punkten lohnt es sich, den Client von der offiziellen Website oder dem Play Market herunterzuladen und zu installieren.

Ich hoffe, dass Ihnen nach meinen Worten klar geworden ist, wie Sie Google Drive verwenden und warum der Dienst selbst tatsächlich entwickelt wurde. Die einfache Verwaltung dieses Cloud-Speichers ermöglicht es selbst dem unerfahrensten Benutzer, die Benutzeroberfläche sofort zu verstehen und Flash-Laufwerke und E-Mail als Mittel zum Austausch von Dateien für immer zu vergessen.

  • Yandex-Festplatte
  • Dropbox

Aufrichtig! Abdullin Ruslan

Die Cloud-Dateispeicherung ist eine ziemlich bequeme Möglichkeit, Ihre Daten auf einem Remote-Server zu speichern, wodurch Platz auf der Festplatte Ihres PCs gespart wird und Sie gleichzeitig von jedem Computer oder Gerät mit Internetzugang schnell darauf zugreifen können. Einer der beliebtesten Dienste für Cloud-Speicher Daten ist der Google Drive-Dienst.

Google Drive-Funktionen

Google Drive stellt seinen Nutzern bis zu 15 GB freien Speicherplatz zum Speichern beliebiger Dateien zur Verfügung. Sollte dies nicht ausreichen, kann die virtuelle Festplatte gegen eine Gebühr auf bis zu 1 Terabyte erweitert werden. Wenn Sie möchten, können Sie anderen Benutzern Zugriff auf einige im Cloud-Speicher gespeicherte Dateien gewähren und die Zugriffsebene festlegen – sie können die Datei bearbeiten oder nur anzeigen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dateien direkt im Browserfenster zu öffnen. Google Drive unterstützt viele gängige Dateiformate wie PDF, PSD, RAR, DOC, AVI, FLV und andere. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie von einem Gerät aus auf einen Dateispeicherdienst zugreifen, das nicht über das entsprechende Programm zum Öffnen der Datei verfügt.

Google Drive verfügt außerdem über eine Wiederherstellungsfunktion. Der Dienst speichert alle Änderungen, die Sie in den letzten 30 Tagen an Dateien vorgenommen haben, und Sie können die Datei bei Bedarf auf eine der vorherigen Versionen zurücksetzen.

Unter zusätzliche Funktionen Hervorzuheben ist bei dem Dienst die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an Dokumenten zu arbeiten, sowie die erweiterte Suchfunktion. Während Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten, können Sie direkt im Dokumentfenster Sofortnachrichten an andere Benutzer senden. Und die erweiterte Suche von Google Drive umfasst sogar gescannte Dokumente.

So verwenden Sie Google Drive

Um den Cloud-Dateispeicherdienst Google Drive nutzen zu können, müssen Sie zunächst ein Konto bei Google + erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sofort zu Google Drive gehen und auf die Schaltfläche klicken Probieren Sie es aus.

Laden Sie die Installationsverteilung auf Ihren Computer herunter und installieren Sie das Programm. Geben Sie anschließend Ihre Daten ein: E-Mail-Adresse und Passwort. Beim Einrichten von Google Drive können Sie den Speicherort des zu synchronisierenden Ordners auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen und geben Sie oben im Fenster den Speicherort Ihres Ordners an.

Nach der Installation und Konfiguration beginnt die Ordnersynchronisierung. Das Google Drive-Symbol sollte dann in Ihrer Taskleiste erscheinen. Durch Klicken auf dieses Symbol können Sie einen Google Drive-Ordner auf Ihrem lokalen Computer oder im Internet öffnen, den Cloud-Speicherplatz erweitern, Google Drive schließen oder einige Programmeinstellungen vornehmen.

Alle Dateien, die Sie in Ihrem Google Drive-Ordner ablegen, werden automatisch dorthin kopiert Cloud-Speicher Google und Sie können von jedem Gerät mit Internet darauf zugreifen.

Auf Ihrer Google Drive-Seite im Internet können Sie ein neues Dokument, eine Präsentation, eine Zeichnung oder eine Tabelle erstellen – dafür gibt es einen speziellen Editor mit einer MS Office-ähnlichen Oberfläche.

Um anderen Benutzern Zugriff auf eine bestimmte Datei zu gewähren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie das Element aus dem Kontextmenü aus Teilen und konfigurieren Sie die Zugriffsebene. Kopieren Sie dann den Link und senden Sie ihn an diejenigen, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Wenn Sie eine Datei aus einem Google Drive-Ordner löschen, wird sie im Papierkorb auf Ihrem lokalen Computer und im Papierkorb Ihres Cloud-Speichers abgelegt. Um eine gelöschte Datei aus dem Speicher wiederherzustellen, gehen Sie zur Google Drive-Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche im linken Menü Mehr und auswählen Korb. Gehen Sie zum Warenkorb und aktivieren Sie das Kontrollkästchen notwendige Elemente und drücken Wiederherstellen.

Noch ist Google weit davon entfernt, auf dem Office-Suite-Markt mit Microsoft auf Augenhöhe konkurrieren zu können. Allerdings erfreut sich Google Drive bei einer großen Anzahl von Menschen großer Beliebtheit, und diese Zahl wächst ständig, da Android- und Chrome OS-Geräte immer häufiger eingesetzt werden. Unser Material enthält zehn Tricks für die Arbeit mit Google Drive und Google Docs, von denen Sie vielleicht noch nichts wussten.


Zugriff ohne Internetverbindung



Google Drive kann offline funktionieren, aber Sie müssen die Funktion dazu in den Einstellungen aktivieren. Sobald diese Option aktiviert ist, beginnt Drive mit dem Zwischenspeichern der neuesten Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Bilder auf Ihrem Computer. Wenn Ihre Internetverbindung zu Hause plötzlich unterbrochen wird, können Sie jederzeit sicher auf Ihre Daten zugreifen und neue Dokumente im Google Drive-Format erstellen. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle neuen Dateien und Änderungen an bestehenden Dateien automatisch synchronisiert.


PDFs durchsuchen


Google Drive scannt automatisch alle von Ihnen hochgeladenen PDF-Dateien. Paranoiden wird das nicht gefallen, aber normale Benutzer dürften sich über die Möglichkeit freuen, in gescannten PDFs nach Text zu suchen und ihn zu bearbeiten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie die Option „Mit Google Docs öffnen“. Dies funktioniert nicht immer perfekt, aber diese Option wird zweifellos nützlich sein, wenn Sie keine spezielle Software zum Scannen von PDF-Dateien wie Adobe Acrobat zur Hand haben.

Flexible Suche


Das Kerngeschäft von Google ist die Suche. Daher ist es nicht verwunderlich, dass dies einer der ist Stärken und Google Drive-Dienst. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Suchsymbol und legen Sie verschiedene Kriterien fest: Dateiformat, Teil des Namens, Adresse des Benutzers, der die Datei an Sie gesendet hat, Erstellungsdatum oder Zeitraum der letzten Bearbeitung, Schlüsselwörter in der Datei usw .

Dokumente scannen


Google Drive auf Android kann Dokumente scannen. Starten Sie einfach die App auf Ihrem Gerät, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Funktion „Scannen“. Als nächstes müssen Sie mit der Kamera des Geräts ein Foto aufnehmen, es zuschneiden und gegebenenfalls drehen. Anschließend wird das Bild sofort in eine PDF-Datei konvertiert und in Ihrem Google Drive angezeigt. Auf diese Weise können Sie mehrseitige Dokumente erstellen.

Google Drive speichert alle Versionen von Dokumenten


Google Drive speichert alte Versionen von Dateien für den Fall, dass ihnen etwas passiert oder Sie zu früheren Versionen zurückkehren möchten. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten. Für in Google Drive erstellte Dateien gibt es keine Frist für das Zurücksetzen auf die vorherige Version; für von außerhalb heruntergeladene Dateien beträgt diese Zeit 30 Tage.


Es ist eine Frage der Zeit, bis die Menschheit aufgibt traditionelle Methoden Eingabe - Maus und Tastatur. Google lädt Google Drive-Nutzer bereits dazu ein, auf das übliche Tippen auf Tasten zu verzichten und bietet ihnen eine Alternative in Form der Spracheingabe. Wählen Sie im neuen Dokumentfenster die Registerkarte „Extras“ – „Spracheingabe“, lehnen Sie sich in Ihrem Stuhl zurück und diktieren Sie den Text einfach mit Ihrer Stimme. Zwar benötigen Sie später noch eine Tastatur, um das Ergebnis zu bearbeiten. Leider funktionieren Stimminstrumente noch nicht hundertprozentig genau.

Google Drive funktioniert mit Google Now

Sie können mit Google Now nach Dateien in Google Drive suchen. Geben Sie dazu auf Ihrem Android-Gerät „Laufwerk suchen nach“ und dann Ihre Anfrage ein oder sagen Sie sie. Die Google Drive-App wird geöffnet und zeigt die Suchergebnisse an.

Bequeme Sortierung aller Dateien nach Größe


Wenn Ihnen in den Google-Diensten der Speicherplatz ausgeht, können Sie jederzeit etwas „Schweres“ aus Drive löschen, wenn Sie es nicht benötigen. Klicken Sie dazu auf dem Hauptbildschirm des Dienstes auf die Statistik des genutzten Speicherplatzes, wählen Sie Google Drive aus und klicken Sie auf das kleine Symbol „Informationen“. Im angezeigten Menü sehen Sie alle Dateien auf der Festplatte, sortiert nach dem von ihnen belegten Speicherplatz.


Es ist für niemanden neu, dass Google Docs Links in den Text einfügen kann, die zu externen Websites führen, aber es gibt noch eine andere Möglichkeit – Dokumente auf Google Drive miteinander zu verlinken. Dies kann beim Schreiben wissenschaftlicher Artikel oder komplexer Materialien nützlich sein, wenn der Text auf andere Quellen verweisen muss.

Synchronisieren Sie beliebige Ordner über Google Drive



Vergessen Sie nicht, Google Drive-Apps auf allen Ihren Computern zu installieren. Mit seiner Hilfe können Sie die Synchronisierung flexibel konfigurieren, indem Sie festlegen, welche spezifischen Ordner Sie auf allen Ihren Geräten sehen möchten und welche nur in der Cloud. Und vergessen Sie nicht die Möglichkeit, alle Dateien auf Ihrem Gerät zu synchronisieren, indem Sie sie einfach in den Festplattenordner ziehen.

Sie können sich von einem Computer oder über eine mobile Anwendung bei Google Drive anmelden. Geben Sie dazu einfach Ihre Gmail-Kontoinformationen an und führen Sie ggf. eine Sicherheitsprüfung durch. Danach wird es geöffnet Homepage mit allen verfügbaren Dateien.

Um sich bei Google Drive anzumelden, benötigen Sie ein Gmail-Konto. Es kann auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden. In Ihrem persönlichen Konto können Sie weitere Einstellungen für die Arbeit mit der Cloud konfigurieren.

Methode 1: Über den Browser

Die wichtigsten Parameter Ihres persönlichen Kontos sind in der Webversion von Google Drive verfügbar. Um sich von einem Computer aus bei der Cloud anzumelden oder mobiles Gerät(Telefon, Tablet) befolgen Sie diese Schritte:

Um zu den Einstellungen zu gelangen, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol (obere rechte Ecke). Hier werden grundlegende Informationen und Benachrichtigungsparameter angezeigt.


Aufmerksamkeit! Um das aktuelle Profil zu ändern, klicken Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie anschließend auf „Neu hinzufügen“ oder wählen Sie ein vorhandenes aus.

Methode 2: Durch die Anwendung

Laden Sie die mobile App für Ihre Plattform über Play Market oder App Store herunter. Starten Sie es und befolgen Sie diese Schritte:

Hier werden die verfügbaren Optionen zum Online-Synchronisieren von Daten und zum Erstellen von Backups angezeigt. Um Benachrichtigungen einzurichten oder den Cache zu leeren, klicken Sie auf die gewünschte Zeile und bestätigen Sie die Aktion.

Funktionen Ihres persönlichen Kontos

Um alles zu verwalten Google-Konten und zugehörige Dienste finden Sie unter myaccount.google.com. Wenn Sie bereits in anderen Registerkarten angemeldet sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort nicht eingeben. Hier können Sie:

  1. Rufen Sie schnell einen anderen verwandten Google-Dienst auf (E-Mail, Fotos, Festplatte).
  2. Zeigen Sie den Browserverlauf von anderen Geräten über einen Browser an.
  3. Öffnen Sie den Cloud-Speicher, leeren Sie den Papierkorb und stellen Sie Dateien von Google Disk wieder her.
  4. Richten Sie die Standortverlaufsverwaltung ein.
  5. Gehen Sie zu einem anderen persönlichen Konto, ändern Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.

Alle Änderungen werden pro Dienst angewendet, einige Sicherheitseinstellungen können jedoch für alle Geräte und zugehörigen Apps ausgewählt werden. Melden Sie sich dazu bei Ihrem Konto an und aktivieren Sie die Synchronisierung. Backups werden auf einem Server im Internet gespeichert.

Mit Ihrem persönlichen Konto können Sie grundlegende Sicherheits- und Datkonfigurieren. Darüber können Sie alle zugehörigen Konten und Anwendungen verwalten. Zusätzliche Konfigurationen sind hier ebenfalls verfügbar.

Hallo, liebe Leser Blogseite. Heute möchte ich weitermachen Thema Cloud-Speicher(File-Hosting), die es Ihnen ermöglichen, keine Flash-Laufwerke und andere Medien mit sich herumzutragen, aber dennoch zu Hause, am Arbeitsplatz und unterwegs (vom Computer, Tablet oder Smartphone) Zugriff auf die notwendigen Daten haben.

Unser heutiger Held (Meerschweinchen) wird es sein Google Drive, das als einer der letzten großen Player auf diesem Markt erschien (wenn man es nicht berücksichtigt), aber dennoch über einzigartige Fähigkeiten verfügt, die es ihm ermöglichen, einige Wettbewerbsvorteile zu erlangen.

Funktionen von Google Drive und warum es so bemerkenswert ist

Bevor ich anfange, über diesen Cloud-Dienst zum Speichern verschiedener wichtiger und weniger wichtiger Daten zu sprechen, möchte ich nur ein paar Sätze über Konkurrenten sagen, von denen es einige gibt:

  1. — besticht durch seine Fähigkeit, mit Office-Dokumenten zu arbeiten (Teilen, Arbeiten über eine Online-Schnittstelle). Es verfügt außerdem über die für diese Art von Dienst einzigartige Möglichkeit, über das Internet Fernzugriff auf die Inhalte Ihres Computers zu erhalten (nicht nur auf den OneDrive-Ordner, sondern auf die gesamten Inhalte der Festplatten des Computers). Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie 7 GB Speicherplatz in der Cloud.
  2. - erschien historisch gesehen als erstes auf diesem Markt und verfügt zusätzlich zu der wunderbaren Möglichkeit, auf die vorherige Version einer Datei zurückzusetzen (in einem kostenlosen Konto wird der Änderungsverlauf nur für gespeichert). letzten Monat) verfügt über eine praktische (vertraute) Benutzeroberfläche und wird von einer Reihe von unterstützt mobile Anwendungen. 2 GB werden kostenlos zur Verfügung gestellt, die dann problemlos auf 16 GB erweitert werden können.
  3. - Jetzt sieht es im Vergleich zur Konkurrenz nicht mehr wie ein Einfaltspinsel aus, aber als ich einige auf Dropbox zum Download bereitstellte, wurden sie nach einer Weile blockiert, weil übermäßiger Datenverkehr entstand. In Yandex sind dieselben Kurse weiterhin verfügbar und es wurden keine Beschwerden über die hohe Auslastung eingereicht. Hier erhalten Sie kostenlos 10-20 GB freien Speicherplatz in der Cloud.

5 Gründe, Dateien in Google Cloud zu speichern

    Auch Google Drive verfügt über eigene Funktionen, die viele potenzielle Nutzer dazu zwingen, sich für diesen Dienst zu entscheiden.
  1. Das Hauptmerkmal scheint mir exklusiv zu sein bequeme Online-Arbeit mit Dateien(Tests, Tabellen, Präsentationen, Grafiken usw.). Ein Großteil davon ist auf veraltete Tools zurückzuführen.

    Aber die Gesamtzahl der Dateitypen (mehr als 30), die in ihrer Weboberfläche von jedem Gerät (Computer, Laptop, Tablet, Telefon) aus angezeigt werden können, ist immer noch beeindruckend.

    Bemerkenswert ist, dass Sie für Dateitypen, die Google Drive nicht unterstützt, eine Anwendung von Drittentwicklern installieren können.

  2. Wenn wir über Speicherplatz in der Cloud sprechen, den dieser Dienst kostenlos zur Verfügung stellt, dann ist alles ziemlich auf dem gleichen Niveau - 15 GB. Sie sollten jedoch bedenken, dass Ihnen dieser Speicherplatz nicht nur zum Speichern von Dateien in Google Drive, sondern auch zum Speichern und Speichern zur Verfügung steht.

    Wenn Sie bereits E-Mails in diesem System haben, eignen sich der Benutzername und das Passwort aus Ihrem Gmail-Mail-Konto für die Anmeldung bei Drive.

    Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, müssen Sie eines erstellen, indem Sie auf die angezeigte Schaltfläche „Konto erstellen“ klicken. Alles ist einfach: Sie müssen die Felder ausfüllen und die Nummer bestätigen Mobiltelefon und fangen Sie an, es zu verwenden (leider können Sie kein Konto ohne Handynummer erstellen).

    Zugriff auf Dateien und Ordner für alle über den Link

    Aber ich persönlich fühle mich im Allgemeinen wohler Zugang per Link ermöglichen indem Sie im Freigabedialog auf den gleichnamigen Button klicken:

    Warum ist das praktisch? Nun ja, nicht jeder hat ein Google-Konto (obwohl die meisten es haben), und der Zugriff über einen Link ist wie eine Inhabereinzahlung – wer über den Link verfügt, erhält Zugriff.

    In diesem Fall entgehen Ihnen keine Chancen. Sogar Zugriffsrechte Sie können dieser Datei oder diesem Ordner die gleichen Funktionen zuweisen – Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten.

    Sie können einzelne Dateien oder Dokumente oder ganze Ordner, die diese enthalten, freigeben. Wer dem von Ihnen gesendeten Link folgt, hat die Möglichkeit, diese Dateien entweder einfach anzusehen oder (falls gewünscht) herunterzuladen. Im Allgemeinen ist in „den besten Häusern in London und Zhmerinka“ (anderen Cloud-Diensten) alles so, wie es sein sollte.

    Freigegebene Ordner werden mit einem blauen Mann markiert, wenn Sie einen Google Drive-Ordner auf einem Computer anzeigen.

    So entfernen Sie eine Datei oder einen Ordner auf Ihrer Festplatte aus der Freigabe

    Um die Möglichkeit zu beseitigen öffentlicher Zugang Um einige zuvor freigegebene Ordner oder Dateien zu löschen, müssen Sie den oben beschriebenen Vorgang erneut durchführen, indem Sie auf den Namen des Benutzers klicken, dem der Zugriff gewährt wurde:

    Klicken Sie im sich öffnenden Fenster einfach auf das Kreuz neben seinem Namen:

    Google Drive-Einstellungen sind recht primitiv (um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Taskleistensymbol und wählen Sie das entsprechende Element im angezeigten Dreipunkt-Kontextmenü aus) und das Einzige, was Sie möglicherweise brauchen, ist, sich von Ihrem Konto abzumelden, um sich bei einem anderen (dort) anzumelden sind 15 GB groß und es gibt so viele davon).

    Ach ja. Wenn Sie in einer Situation sind, in der Sie beide dasselbe Konto in „Mein Laufwerk“ verwenden (meine Frau und ich machen genau das), dann ist es sinnvoll, das Kontrollkästchen „Nur diese Ordner synchronisieren“ zu aktivieren, um keine Zeit zu verschwenden. Speicherplatz auf Ihrem Computer und Datenverkehr bei der Synchronisierung von Dateien „anderer Personen“, die Sie nicht benötigen.

    Online-Version von „My Disk“ und wundersame Wiederherstellung

    Ich möchte Sie noch einmal daran erinnern, dass die Weboberfläche von Google Drive unter drive.google.com verfügbar ist. Natürlich ist es von dort aus möglich und nicht nur von einem Computer aus über das oben beschriebene Programm. Dazu gibt es oben links einen „My Disk“-Button mit einem Abwärtspfeil (mit Spoiler).

    Tatsächlich finden Sie im sich öffnenden Download-Fenster die erforderlichen Ordner oder Dateien auf Ihrem Computer. Anschließend öffnet sich in der unteren rechten Ecke ein Fenster, das den Download-Vorgang anzeigt.

    In der Weboberfläche von Google Drive können Sie bestimmte Aktionen für die dort verfügbaren Objekte ausführen über das Kontextmenü(erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken). Bemerkenswert ist, dass das gleiche Menü verfügbar ist, wenn Sie mit der linken Maustaste eine Datei auswählen und oben rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken (siehe Screenshot unten).

    Die bereits besprochene Freigabeoption wird dort verfügbar sein, ebenso wie eine Reihe weiterer Optionen, die in der Desktop-Version von Drive nicht verfügbar sind.

    Das ist zum Beispiel Versionskontrolle, das ich am Anfang des Artikels erwähnt habe (erscheint nur für Objekte, die sich geändert haben). Google speichert alle Versionen von Dokumenten einen Monat lang und Sie können bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen. Sie können sie anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die entsprechende Registerkarte auswählen.

    Nehmen wir an, Sie haben einen Artikel in Word geschrieben und den Entwurf auf Google Drive gespeichert. Irgendwann wurde versehentlich ein Textfragment gelöscht und nur wenige Tage später starben sie. Höchstwahrscheinlich haben Sie keine andere Möglichkeit, das wiederherzustellen, was Sie verloren haben (es sei denn, Sie nutzen sie).

    Voila! Klicken Sie im Menü der gewünschten Version des Dokuments auf die Schaltfläche „Herunterladen“ und Ihre wertvollen Informationen werden wiederhergestellt.

    Sie können auch Google Cloud verwenden Greifen Sie auf diese Ordner auf Ihrem Computer zu, die Sie bei der Installation von Backup & Sync gesichert haben.

    Alle diese Dateiordner sind auf der Registerkarte verfügbar „Computer“ aus dem linken Menü von „Mein Laufwerk“. Grundsätzlich können Sie beliebig viele Computer mit einem Konto verbinden und alle Daten aus wichtigen Ordnern stehen Ihnen in der Cloud zur Verfügung:

    Die Ordner dieses bestimmten Computers werden durch einen Doppelklick auf seinen Namen geöffnet:

    Eine sehr praktische Sache, die zusammen mit allen anderen Vorteilen der Google Cloud den Ausschlag für die Nutzung dieses speziellen Speicherdienstes geben kann.

    Auf der Registerkarte „Für mich verfügbar“(im linken Menü) finden Sie alle Dateien und Ordner, die andere Benutzer dieser Cloud für Sie freigegeben haben (sofern Sie Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten haben). Es ist auch sehr praktisch, da werden Sie mir zustimmen.

    Einstellungen Aussehen und die Funktionalität der Online-Version von Google Drive finden Sie im oberen rechten Bereich.

    Dort können Sie die Anzeige von Dateien (Liste oder Vorschau) ändern, sich die Tastenkombinationen zum bequemen Arbeiten mit der Anwendung ansehen und auch eine eher magere Reihe von Einstellungen sehen, die sich hinter dem gleichnamigen Menüpunkt verbergen.

    Sollte dennoch etwas unklar bleiben, hilft Ihnen hier ein Video weiter:

    Online-Büro von Google basierend auf dem My Drive-Dienst

    Wie ich bereits erwähnt habe, ist Google Drive nicht nur ein Ort, an dem man wichtige Daten speichert und schnell darauf zugreifen kann. Das ist auch so Online-Büro, zwar nicht so ausgefeilt wie SkyDrive, aber dennoch recht universell und mit der Möglichkeit, seine Funktionalität durch Erweiterungen von Drittanbietern zu erweitern.

    Das heißt, Sie können darin nicht nur Objekte ablegen, sondern diese auch erstellen oder bearbeiten. Um eine neue Datei zu erstellen Verwenden Sie die gleichnamige Schaltfläche in der oberen linken Ecke oder das Dropdown-Menü der Schaltfläche „Mein Laufwerk“.

    Wie Sie sehen, ist es möglich, im Online-Editor (öffnet sich in einem neuen Fenster) ein neues Textdokument zu erstellen. neuer Tisch im Stil von Excel, neue Präsentation(ala PowerPoint), neue Uniform, na ja, oder eine Zeichnung im eingebauten Grafikeditor oder einem externen, über den ich bereits ausführlich geschrieben habe.

    Beeindruckend, nicht wahr? Wenn Ihnen diese Optionen nicht ausreichen, klicken Sie auf die Schaltfläche ganz unten „Andere Anwendungen verbinden“ um sie zu erweitern. Im sich öffnenden Fenster können Sie die Beschreibung lesen und bei Bedarf die gewünschte Anwendung anbinden.

    Ich habe mich zum Beispiel für den Pixlr-Editor entschieden, ein mir bekanntes Analogon zu Online-Photoshop. Jetzt habe ich dem Button-Menü „Erstellen“ einen entsprechenden Eintrag hinzugefügt, nach dessen Klick ich dieser Anwendung zunächst die Erlaubnis erteilen muss, auf mein Google Drive zuzugreifen, damit sie dort das von mir in Pixlr bearbeitete Bild speichern kann.

    Einige der in Google Drive erstellten Dokumente können sein auf Ihrer Website einbetten. Ich kann mir nur schwer vorstellen, warum das nötig sein könnte, außer vielleicht, um ein Formular hinzuzufügen, um einige Informationen von den Lesern zu erhalten. Oder Sie können sich beispielsweise den Inhalt anzeigen lassen elektronische Dokumente auf den Seiten Ihres Blogs.

    Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite auf die Schaltfläche „Veröffentlichung starten“ und wählen Sie dann im unteren Bereich des Fensters aus der Dropdown-Liste „Html zum Einbetten in die Seite“ aus. Unten erscheint ein Code, der an der gewünschten Stelle auf der Webseite eingefügt werden muss.

    Tatsächlich wird es anhand der Tabelle als Beispiel möglich sein, eine weitere Funktion von Google Drive (Dokumente) zu zeigen: Dokumentenfreigabe. Etwas früher haben wir uns Beispiele für den Dateiaustausch angesehen und waren etwas überrascht über die Komplexität dieses Prozesses. Diese Komplexität war genau das, was zur Implementierung des gemeinsamen Zugriffs erforderlich war.

    Wählen Sie also erneut im Menü „Datei“ das Element aus „Teilen“, woraufhin sich ein uns bereits bekanntes Fenster öffnet, in dem Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse (natürlich in Gmail) des Benutzers hinzufügen müssen, mit dem Sie gemeinsam an dem Dokument arbeiten möchten. Dort können Sie über einen Link den Zugang öffnen. Wenn Sie vergessen haben, was das ist, scrollen Sie im Artikel nach oben zur Beschreibung des Zugriffs auf Dateien und Ordner.

    Darüber hinaus müssen Sie seine Rechte und Fähigkeiten für die Arbeit mit diesem Dokument angeben, indem Sie eine der Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen – Bearbeiten, Kommentieren, Anzeigen. Der Unterschied zwischen ihnen ist erheblich. Lesen Sie daher die Anweisungen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

    Google Drive für mobile Geräte

    Ich habe die Anwendung für Ipad und Android bei meiner Arbeit verwendet und im Allgemeinen gab es bei mir keine Beschwerden. Einige Dateitypen können direkt in dieser Anwendung bearbeitet werden, obwohl dies auf einem Telefon per Definition nicht so bequem ist.

    Die Anwendung verfügt nicht über viele Einstellungen (der Übergang zu ihnen befindet sich ganz unten im Menü, das im vorherigen Screenshot gezeigt wird), aber darunter ist beispielsweise die Einrichtung einer Sicherung der Daten Ihres Telefons in der Cloud.

    Darüber hinaus ist es möglich, Videos und Fotos automatisch mit einem Ordner in der Cloud (oder Google Fotos) zu synchronisieren.

    Es ist gut, dass es eine Chance gibt Dateien offline ansehen. Wie Sie wissen, wird bei der Arbeit mit Google Drive und einer anderen Cloud von einem mobilen Gerät aus niemand den gesamten Inhalt des Ordners „Mein Drive“ dorthin hochladen (dies geschieht nur auf Desktop-Computer und Laptops).

    Damit Ihr Gadget jedoch nicht jedes Mal Internetverkehr verschwendet, indem es dieselben Fotos oder Dateien anzeigt (die sich nicht ändern), können Sie diese im Speicher Ihres Mobilgeräts speichern. In der mobilen Version von Google Drive wird dies durch Verschieben der Engine erreicht „Offline-Zugriff“ in die aktive Position.