Arbeitszeitplanung. Regeln zur Arbeitszeitplanung. Der allgemeine Fonds besteht aus

Zeitmanagement, Arbeitszeitplanung oder Arbeitszeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit für einen Unternehmer. Erfolg wird meist als hohe Leistung und das Erreichen sinnvoller Ziele wahrgenommen. Aber vergessen Sie nicht: Gut investierte Zeit ist ein weiteres Schlüsselkriterium für den Erfolg.

Zeitmanagementziele

Arbeitszeitmanagement kann viele Ziele und Probleme lösen, der moderne Lebensrhythmus zwingt Sie dazu, mit der Zeit mit großer Aufmerksamkeit umzugehen, und modische und erfolgreiche Trainer entwickeln viele Techniken, die die Zeit dem geschäftlichen Lebensrhythmus unterordnen. Was aber überrascht: Viele der Gesetze der Zeitsteuerung wurden bereits in der Mitte des 20. Jahrhunderts entdeckt und formuliert, manche sogar schon früher – vor hundert oder noch mehr Jahren, als die Wirtschaft gerade erst anfing, sich durchzusetzen und der Lebensrhythmus stimmte fängt gerade erst an, sich zu beschleunigen.

Das Parkinson-Gesetz besagt: „Arbeit füllt die Zeit aus, die dafür zur Verfügung steht.“ Dieser Aphorismus ist ironisch, aber seine Richtigkeit wird durch das direkte Leben bewiesen. Der englische Historiker beobachtete sich selbst, seine Lieben und dann die Arbeit von Regierungsstellen und offiziellen Institutionen und bemerkte dies sowohl im Alltag als auch in öffentliches Leben Eine Person ist bereit, Zeit mit nutzlosen Dingen zu verschwenden.

Das Parkinson-Gesetz wurde 1955 vom Historiker Cyril Northcote Parkinson in einem Artikel formuliert, der in der britischen Zeitschrift The Economist veröffentlicht wurde.

Wenn sich eine Person nicht auf einen Zeitrahmen beschränkt, kann sie die Arbeit immer wieder erledigen, endlos etwas korrigieren, anpassen, nach Mängeln suchen, als würde sie versuchen, die Arbeit zur absoluten Perfektion zu bringen, indem sie nicht nach dem Ergebnis handelt, sondern eintaucht sich selbst dabei.

Die Einhaltung dieses Gesetzes ist jedoch kein Dogma. Im Gegenteil, die Aufgabe eines jeden erfolgreicher Mensch- Überwinden Sie die Trägheit dieser Regel, unterordnen Sie dieses Gesetz Ihren Plänen und Richtlinien.

Der Zweck des Zeitmanagements besteht darin, die Arbeitszeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen, die Zeit zu kontrollieren und sie rational zu nutzen.

Planungsgrundsätze

Die Planung besteht immer aus mehreren Ebenen:

strategisch global (Planung für mehrere Jahre, dies ist ein oder mehrere Superziele, die sich eine Person setzt)
strategische Planung für ein Jahr oder sechs Monate (allgemeine Aufgaben, die einen Menschen langsam aber sicher seinem Wesen näher bringen, Hauptziel)
taktische Planung für den Monat und die Woche,
taktische Planung für den Tag.

Jeder von ihnen hat unterschiedliche Anforderungen und auch die Methoden des Zeitmanagements unterscheiden sich deutlich. Sie sind sehr individuell und werden größtenteils vom Einzelnen selbständig geformt.

Eisenhower-Matrix

Auch die Tagesplanung ist natürlich individuell, aber in diesem Fall Geschäftssphäre umfangreiche Erfahrung im Zeitmanagement gesammelt. Hauptprinzip tägliches Zeitmanagement basiert auf der sogenannten Eisenhower-Matrix.

36 US-Präsident Dwight David Eisenhower entwickelte eine Prioritätenmatrix, um seine Arbeitsbelastung zu optimieren Arbeitszeit. Er verstand: Alle Aufgaben, die ein Mensch an einem Tag erledigen muss, lassen sich in wichtig und unwichtig, dringend und nicht dringend einteilen. Dadurch entsteht folgendes Quadrat mit 4 Zonen:

Am schwierigsten ist es, alle Verantwortlichkeiten und Anliegen auf diese vier Gruppen zu verteilen: zu verstehen, welche Dinge tatsächlich wichtig und welche unwichtig sind. Laut Trainern sind Dinge wichtig, die uns unserem Ziel näher bringen und mit der Planung für das Jahr zusammenhängen.

Das erste Feld sollte idealerweise frei sein, denn wenn es belegt ist, bedeutet das, dass wichtige Dinge nicht rechtzeitig erledigt wurden und Zeitdruck einsetzte. Unwichtige und nicht dringende Angelegenheiten (in der Regel sind dies soziale Medien, ziellose Telefongespräche, Computerspiele usw.) können Sie im Idealfall auch getrost beiseite schieben und sich auf das Wichtige und Nicht-Dringende konzentrieren, das einen wichtigen Platz im Arbeitsplan einnimmt. Die verbleibende Zeit können Sie für dringende und unwichtige Aufgaben nutzen oder deren Ausführung an Kollegen oder Untergebene delegieren.

Pareto-Prinzip

Zweiter wichtiger Grundsatz im Einklang mit der Eisenhower-Matrix und wurde nach dem Soziologen Vilfredo Pareto benannt. Der zweite Name des Prinzips ist das 20/80-Prinzip, Pareto im 19. Jahrhundert. stellte fest: „20 % des Aufwands führen zu 80 % des Ergebnisses, und die restlichen 80 % des Aufwands führen nur zu 20 % des Ergebnisses.“ Es ist wirklich schwer, dagegen zu argumentieren: Die meisten Bemühungen führen nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Es wird sich jedoch als sehr effektiv erweisen, diese Tatsache als selbstverständlich zu betrachten und sie nicht nur auf die Ergebnisse, sondern auch auf die aufgewendete Zeit anzuwenden. Die Hauptsache ist, diese 20 % zu finden wichtige Informationen aus einem Brief oder Geschäftsgespräch, das 80 % des Ergebnisses bringt. Isolieren Sie im Laufe des Tages inmitten des Kreislaufs der Dinge diese 20 % Ihrer Pläne, deren Umsetzung 80 % des Erfolgs bringen wird.

Folgerung des Pareto-Gesetzes: Normalerweise ist es zu schwierig und mühsam, zu verstehen, was vor sich geht, und oft ist es auch nicht notwendig – Sie müssen nur wissen, ob Ihre Idee funktioniert oder nicht, und sie so ändern, dass sie funktioniert, und sie dann beibehalten Situation, bis die Idee nicht mehr funktioniert.

Ein weiteres Prinzip des Zeitmanagements basiert auf der menschlichen Physiologie und unter Berücksichtigung seines Biorhythmus. Tagsüber funktioniert der menschliche Körper ungleichmäßig; die Biorhythmuskurve sieht etwa so aus:

Bei der Planung Ihres Arbeitstages ist es wichtig, die Zeit hoher Leistung zu berücksichtigen und unbedingt Zeit zum Ausruhen und Entspannen und Abschalten einzuplanen, damit Sie die negativen Auswirkungen des Tagesstresses loswerden können.

Viertes Prinzip Planung Es mag im Gegensatz zu allem, was oben beschrieben wurde, erscheinen, aber seine Einhaltung wird zu einem sanften, ruhigen Gefühl des Laufs der Zeit beitragen, einem Gefühl, dass die Zeit unter menschlicher Kontrolle steht. Ein Plan kann einen Menschen nicht beherrschen: Variabilität und Flexibilität der Planung sind vielleicht die wichtigsten Prinzipien des Zeitmanagements. Dieses Prinzip impliziert die Fähigkeit, Pläne rechtzeitig zu ändern und neue Verbindungsketten zwischen Ereignissen aufzubauen. In der Praxis bedeutet dies, dass wichtige und dringende Angelegenheiten als die Hauptangelegenheiten erfasst werden, die das Grundgerüst des Tages bilden, und dass die so genannten übrig bleiben Pufferzonen für mögliche Änderungen, neue Umstände, unvorhergesehene dringende Angelegenheiten.

Mit einem Wort: Produktivität und Geschäftigkeit lassen sich nicht vermischen. Durch die Planung können Sie Zeitmangelsituationen vermeiden und Prioritäten richtig setzen, was die Produktivität Ihres Arbeitstages erheblich steigert.

10 Regeln zur Arbeitszeitplanung

Tatsächlich kann es so viele Regeln geben, wie jede Person aus der folgenden Liste auswählen kann.

Datenschutzregel. Bei der Arbeit ist es wünschenswert, allein bleiben zu können: Dazu die Türen schließen, Ruhezeiten einstellen, den Anrufbeantworter einschalten, die Sekretärin um Ruhe bitten. Der Zeitpunkt für solche Arbeiten kann auf den Morgen oder näher am Ende des Arbeitstages gelegt werden, wenn die Bürostimmung nachgelassen hat.
Arbeitsblockregel. Alle Arbeiten im Büro lassen sich in Blöcke unterteilen: Telefongespräche und Geschäftskorrespondenz, Besprechungen und Termine mit Kollegen, Dokumentation und Papierkram. Durch die Arbeit in ähnlichen Blöcken sparen wir Aufwand und wechseln nicht von einer Tätigkeitsart zur anderen.
Es gilt die Regel: kleine Teile – richtige Scheiben. Eine große, schwierige Aufgabe, eine strategische Aufgabe, kann nicht mit einer einzigen Anstrengung bewältigt werden. Daher bringen wir durch die tägliche und methodische Erledigung kleiner Teile eines großen Projekts das globale Ziel taktisch näher.
Regel zur Delegation von Verantwortlichkeiten. Auch die Fähigkeit, Befugnisse zu delegieren, gehört zum Zeitmanagement.
Verordnungsregel und Fristenregel. Das Festlegen eines klaren Zeitrahmens für ein Geschäftstreffen, Meeting oder Interview sowie einen Rahmen für die Erledigung der Arbeit bedeutet, bewusst und produktiv gegen das Parkinson-Gesetz zu verstoßen und es zu Ihrem Verbündeten zu machen.

Voltaire: Die Zeit ist für jemanden, der sie nutzt, ziemlich lang; wer arbeitet und wer denkt, erweitert seine Grenzen.

Regel der Priorisierung. Nach und nach können Sie die Fähigkeit entwickeln, bei neuen Fällen und Situationen jedem von ihnen gedanklich einen Status aus der Eisenhower-Matrix zuzuordnen: dringend – nicht dringend, wichtig – unwichtig. Dann richten sich die Prioritäten automatisch aus.
Die Regel zur Berücksichtigung der Tageszeit und des Biorhythmus. Planen Sie wichtige und dringende Angelegenheiten besser am Morgen. Ihre Umsetzung wird im Arbeitsalltag zu einer Erfolgssituation führen. Besser ist es, abends zu planen: Laut Psychologen und Trainern baut das Unterbewusstsein dann über Nacht den Ablauf für den nächsten Tag optimal auf.

Notizregel: „Denken Sie auf Papier.“ Notizen sind notwendig: Sie organisieren Ihr Bewusstsein, bilden ein visuelles Bild in Ihrem Kopf und helfen Ihnen, den ganzen Tag über die Kontrolle zu behalten.
Ergebnisregel. Eine Zusammenfassung am Ende des Arbeitstages kann ein Gefühl von Erfolg und Produktivität vermitteln und dabei helfen, Ihre Aktionen und Pläne für die kommenden Tage zu koordinieren.

Methoden der Arbeitszeitplanung

Die wichtigsten Methoden des Zeitmanagements sind das Führen von Aufzeichnungen, Kalendern und Arbeitstagskarten. Dabei werden ein oder mehrere Zeitmanagementprinzipien zugrunde gelegt: das Schaffen allgemeines Schema, eine Vorlage, die von einer bestimmten Person an ihre Routine und ihren Tagesablauf angepasst und verwendet werden kann.

Eine der Methoden des Autors ist in Tracy Browns Buch beschrieben und heißt „Leave Disgust, Eat a Frog!“. Dabei geht es darum, Pläne in positiv gefärbte, angenehme und unangenehme Verantwortlichkeiten zu unterteilen. Wenn Sie Ihre Pläne für den Tag sorgfältig und bewusst analysieren, werden Sie bestimmt Dinge finden, die Sie nicht tun möchten (man könnte sie grob als Frösche oder Kröten bezeichnen). Dies sind die Dinge, die zuerst getan werden müssen: Ekel beiseite legen und metaphorisch „zuerst dieses Froschding essen“.

Brian Tracy: Zum Schluss noch eine Beobachtung: Wenn Sie einen lebenden Frosch „essen“ müssen, sitzen Sie nicht zu lange da und starren ihn an. Weg zum Erfolg hohes Niveau Professionalität und Produktivität liegen darin, dass man sich die feste Angewohnheit aneignet, morgens die wichtigsten Aufgaben zu lösen, ohne Zeit mit anderen Problemen zu verschwenden. Sie müssen zuerst lernen, „den Frosch zu essen“, ohne sich auf vorläufige, oft müßige Überlegungen einzulassen.

Zusätzlich zu dieser Technik noch ein Tipp: Um den Nachgeschmack noch angenehmer zu machen, können Sie nach dem Frosch „ein Dessert essen“: Tun Sie etwas Angenehmes, Geliebtes, das Freude und Freude am Arbeitsplatz bringt.

Eine interessante Methode zur Planung eines Arbeitstages wurde von Alexander und Dmitry Tsyglin, Vertretern der Franklin School, vorgeschlagen:

Video über die Erstellung einer Karte für den Tag

Benjamin Franklin, der Autor des berühmten Aphorismus „Zeit ist Geld“, bemerkte außerdem Folgendes: Reichtum hängt hauptsächlich von zwei Dingen ab: von Fleiß und Mäßigung, mit anderen Worten: Verschwenden Sie weder Zeit noch Geld und nutzen Sie beides bestmöglich .

Die moderne Form der Tagesplanung sind spezielle Programme für Smartphones und PDAs (Organizer), die auf Kalender- oder Tabellenkalkulationsfunktionen basieren und es Ihnen ermöglichen, Datum und Uhrzeit zu berücksichtigen, den Zeitrahmen für jedes Ereignis anzugeben und zu verlassen Notizen und Kommentare erstellen und auch taktischere Pläne für den Tag erstellen, aber auch strategische Bewegungen in Richtung des Hauptziels sehen. Sie sind mobil, praktisch und vor allem effektiv moderne Verhältnisse Leben.

Beispielprogramme

Durch die Kombination mehrerer Techniken und die Berücksichtigung möglichst vieler Prinzipien und Regeln des Zeitmanagements können Sie eine Programmvorlage erstellen.

Es ist wichtig, die Hauptsache zu verstehen: Eine Liste von Dingen, die zu tun sind, ist kein Plan. Er wird nur dann zum Planer, wenn er der Regel von Brian Tracy gerecht wird: „Planung geht den richtigen Handlungen voraus und verhindert schlechte Handlungen.“

Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, wird klar, welche Aufgaben zu Blöcken zusammengefasst werden können, welche Aufgaben zu global, aber wichtig und nicht dringend sind (sie sind im Gegenteil in „gleichmäßige Abschnitte“ unterteilt), welche Aufgaben sein können gelten als „Frösche“, die zu einem angenehmen und köstlichen Dessert werden. Sie können sie in Form von Diagrammen oder Diagrammen darstellen, Sie können sie in verschiedenen Farben malen.

Die Planung und Organisation der Arbeit ist der Schlüssel zur weiteren Selbstentwicklung. Lesen Sie den Artikel über die Grundprinzipien und Regeln der täglichen Planung.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Warum brauchen Sie eine tägliche Planung?

Nicht jeder versteht, warum er seinen Arbeitstag planen muss. Denn jeder Mensch weiß auch ohne Planung, welche Funktionen er wahrnimmt und welche Aufgaben vor ihm liegen. Viele Menschen sehen keinen Sinn darin, Pläne für den Tag zu machen, da es immer unerwartete Aufgaben gibt, die alle zuvor geplanten Punkte durcheinander bringen können.

Laden Sie Dokumente zum Thema herunter:

Wenn Sie zwei Arbeitnehmer vergleichen, die die gleichen Funktionen ausführen und über die gleichen Fähigkeiten verfügen, werden Sie feststellen, dass der Umfang und die Qualität der von ihnen geleisteten Arbeit unterschiedlich sind sind unterschiedlich. Ein Mitarbeiter schafft es, sowohl aktuelle als auch strategische Aufgaben zu lösen, der zweite hat keine Zeit, selbst dringende Aufgaben zu erledigen und ist gezwungen, die ganze Zeit nach der Arbeit zu bleiben. Die besten Ergebnisse werden diejenigen zeigen, die mehr sind . Das heißt, jemand, für den der Planungsprozess eine tägliche Verantwortung und Notwendigkeit darstellt. Einen Plan haben sogar für psychologische Ebene zwingt eine Person zur Mobilisierung. Er hat ein festes Ziel und es zeigt sich ein inneres Bedürfnis, es zu erreichen.

Wie plant man effektiv?

Die Planung und Organisation der Arbeit obliegt dem Mitarbeiter. Nicht die Führungskraft, sondern der Mitarbeiter sollte sich selbst Aufgaben stellen. In diesem Fall setzt er sich selbstständig Ziele und handelt in die von ihm gewählte Richtung. In der Regel ist der Anteil erledigter Aufgaben bei der Eigenplanung höher als bei der Generalplanung. , entwickelt vom Regisseur.

Es gibt ein praxiserprobtes Arbeitsplanungssystem, das eine optimale Nutzung der Arbeitszeit gewährleistet. Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Grundsätzen, anhand derer eine Person einen kompetenten, realistischen und erreichbaren Plan erstellen kann.

Bestimmen Sie zunächst, was enthalten sein muss Tagesplan. Es sollte unter Berücksichtigung eines strategischen Plans erstellt werden, der für sechs Monate oder ein Jahr entwickelt wurde. Die Planung für jeden Tag berücksichtigt alle zur Umsetzung vorgesehenen Aufgaben, sowohl direkt arbeitsbezogene als auch sekundäre. Zum Beispiel einem Kollegen zum Geburtstag gratulieren. Zusätzlich zu den Aufgaben, deren Erledigung die Führungskraft erwartet, müssen auch persönliche Angelegenheiten in den Plan einbezogen werden. Dies ist notwendig für persönliche Entwicklung und ein positives Image zu schaffen.

Bei der Arbeitsplanung sollten große Aufgaben, die mehrere Tage oder Wochen in Anspruch nehmen, in Schritte unterteilt und nacheinander erledigt werden. Legen Sie für jede Phase ein Fälligkeitsdatum fest. Machen Sie einen Plan für den kommenden Tag, einschließlich Unteraufgaben. Um einen Plan zu erstellen, können Sie ein normales Papiertagebuch oder ein spezielles Programm verwenden.

Ziel der Arbeitsplanung ist nicht die Erfüllung der Planpunkte um jeden Preis, sondern die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ausführung vorrangiger Aufgaben und dringender Aufgaben. Daher muss die Liste der zu erledigenden Aufgaben sortiert und die Aufgaben nach absteigender Priorität geordnet werden. Im Gange Sie können mehrere Methoden gleichzeitig verwenden.

Beispielsweise erhalten Aufgaben mit einer festen Deadline und Aufgaben, deren Erledigung einen höheren Aufwand erfordert, die höchste Priorität. Die zweitwichtigsten Aufgaben werden die täglichen Aufgaben sein, die erledigt werden müssen, und die Aufgaben, deren Erledigungstermine für die kommenden Tage geplant sind. Die niedrigste Priorität in der täglichen Planung wird Kleinigkeiten eingeräumt, deren Scheitern keine erheblichen negativen Folgen hat.

Regeln für die Tagesplanung

Ebenso wie die Planung der Arbeit eines Unternehmens muss auch die Planung des Arbeitstages eines einzelnen Mitarbeiters den Regeln folgen. Wenn Sie diese befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Pläne auf eine für Sie angenehme Weise umgesetzt werden.

Planen Sie nicht mehr als 70 % Ihrer Arbeitszeit ein. Dadurch können Sie dringende außerplanmäßige Aufgaben ruhig erledigen und müssen nicht nervös werden, wenn Sie von der Ausführung abgelenkt werden müssen .
Nehmen Sie nicht mehr als drei wichtige und dringende Aufgaben gleichzeitig in Ihren Tagesplan auf. Begrenzen Sie die Gesamtzahl der Planelemente auf zehn.
Bilden Sie ähnliche Fälle zu Blöcken. Dies wird dazu beitragen, sie mit einem einzigen Algorithmus auszuführen, was die Ausführungszeit verkürzt.
Verschieben Sie den Planungsprozess auf den Abend des Vortages. Sie haben Zeit, bei Bedarf Anpassungen am Plan vorzunehmen.
Planen Sie komplexe Aufgaben unter Berücksichtigung Ihres Biorhythmus. Manche sind morgens produktiver, manche sind nachmittags produktiver und manche arbeiten abends am produktivsten.
Fangen Sie nicht damit an neue Aufgabe bevor Sie die Arbeit beenden, die Sie bereits begonnen haben. Wenn Sie eine Pause machen mussten, kommen Sie zurück und beenden Sie, was Sie begonnen haben.
Schieben Sie die Erledigung einer außerplanmäßigen Aufgabe nicht auf, wenn sie in wenigen Minuten erledigt werden kann.
Machen Sie stündlich Pausen, ohne an Ihrem Schreibtisch zu bleiben. Widmen Sie Ihre Pausen leichten Dehnübungen, dies hilft dabei, Ihren Kopf zu „erfrischen“.
Seien Sie nicht verwirrt Stellen Sie sich beim Erreichen von Zielen keine Aufgaben und skizzieren Sie keine Volumina, die schwer zu bewältigen sind.
Wenn es unerfüllte Aufgaben gibt, die ihre Relevanz nicht verloren haben, verschieben Sie sie in den Plan für den nächsten Tag.
Organisieren Sie Ihre Arbeitsplatz so, dass es angenehm zu arbeiten ist.

Abschluss

Für jeden Tag zu planen ist eine nützliche und notwendige Fähigkeit. Dies ist eine Möglichkeit der Selbstorganisation und Selbstentwicklung, eine Garantie dafür, dass Sie effektiv arbeiten können. Das vorgeschlagene Arbeitsplanungssystem hilft Ihnen, die Grundprinzipien zu verstehen Zeitmanagement und dieses Wissen erfolgreich in der Praxis anwenden.

Manchmal scheint es, dass 24 Stunden am Tag bei weitem nicht ausreichen, um alles zu erledigen. Ein richtig gestalteter Tagesablauf ermöglicht es Ihnen, Ihren Tag klar zu planen, sodass noch Zeit übrig bleibt. Freizeit.

Was müssen Sie wissen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Tagesablauf schaffen?

Es gibt vier Grundregeln. Planen Sie zunächst abends Ihren zukünftigen Tag. Es empfiehlt sich, dies schematisch zu tun und das Blatt gut sichtbar anzubringen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen. Wie verwaltet man alles? Hier ein Beispiel-Tagesablauf:

7.00 - Aufstehen.
7.00-8.00 Uhr - Morgengymnastik, Hygienemaßnahmen, Frühstück.
8.00-12.00 - Arbeit.
12.00-13.00 - Mittagessen, Ruhe.
13.00-17.00 Uhr - Arbeit
17.00-19.00 Uhr - Sport.
19.00-20.00 Uhr - Abendessen.
20.00-22.00 Uhr - Privatzeit, Familienzeit am nächsten Tag.
22.00 - Zubettgehen.

Zweitens planen Sie nur die Aufgaben, die Ihnen Spaß machen. Wenn Sie etwas tun, das Ihnen nicht gefällt, werden Sie schnell müde und beginnen, sich unwohl zu fühlen. Drittens: Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig. Besorgen Sie sich ein Tagebuch (datiert) und schreiben Sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Zum Beispiel:

Probleme, die sofortige Lösungen erfordern.
Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten.
Aufgaben, die an einem anderen Tag erledigt werden können. Ein terminiertes Tagebuch ist nicht nur zum Setzen von Zielen notwendig, sondern auch für verschiedene Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, aber diese Methode ermöglicht es Ihnen, wichtige Gedanken nicht zu verpassen.

Viertens: Finden Sie Zeit zum Entspannen – das ist ein Muss. Sollten dennoch Aufgaben offen bleiben, versuchen Sie diese am freien Tag zu lösen, denn morgen sind Sie wieder bei der Arbeit.

Zeit ist Geld

Jeder Unternehmer weiß, wie man Geld verdient. Aber wie man mit der Zeit umgeht – nur wenige. Es gibt sogar eine besondere Wissenschaft – Zeitmanagement. Es wird von denen gelehrt, die nicht wissen, wie man einen Tagesablauf so gestaltet, dass die Zeit für einen Menschen funktioniert und nicht umgekehrt. Sie müssen damit beginnen, Lücken zu analysieren und zu identifizieren, in denen nutzlose Zeit versickert. Es kann sein, dass es nur zehn bis fünfzehn Minuten sind. Aber auch diese sind wichtig. Sie reichen möglicherweise nicht aus, um die für den Tag zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Als Zweites müssen Sie Ihre Ziele skizzieren: sowohl kurzfristige als auch langfristige. Es sind klar formulierte Wünsche, die einen Menschen zu seinem Ziel bewegen. Sonst wird der Erfolg nicht kommen. Danach können Sie Ihre Zeit planen. Es gibt sieben sehr wirksame Tipps, die Ihnen bei der Bewältigung der Aufgabe helfen:

Das 70/30-Prinzip. Es ist unmöglich, den ganzen Tag zu planen. Reservieren Sie 70 % Ihrer Zeit und planen Sie Aufgaben. Lassen Sie die restlichen 30 % für unvorhergesehene Umstände und höhere Gewalt zurück.
Heute – für morgen. Seien Sie nicht zu faul, das bevorstehende schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sinnvoll einteilen und zu Ihren geplanten Besprechungen erscheinen, ohne zu spät zu kommen. Am Ende der Geschäftsliste können Sie lobende Sätze schreiben: „Das haben Sie großartig gemacht!“ oder „Weiter so! Es gibt noch viel zu tun!“ Sie werden Sie motivieren, Ihre Probleme zu lösen.
Denken Sie daran, dass die meisten Aktivitäten in den Morgenstunden stattfinden, also versuchen Sie es die meisten Planen Sie Dinge, die Sie vor dem Mittagessen unternehmen möchten. Psychologisch wird es einfacher, wenn man erkennt, dass die Hälfte der Aufgaben bereits erledigt ist und noch ein ganzer Tag vor uns liegt. Anschließend kann die Mittagspause für kurze Ruhepausen und persönliche Gespräche genutzt werden. Und nach dem Essen noch ein paar nicht sehr wichtige Geschäftsverhandlungen oder ein kleines Meeting abhalten.
Machen Sie Pausen! Stellen Sie sicher, dass Sie jede Stunde 10–15 Minuten ruhen. Mit dieser Methode können Sie produktiver arbeiten und werden nicht vorzeitig müde. In Momenten der Entspannung müssen Sie nicht auf dem Sofa liegen oder auf der Toilette rauchen. Nutzen Sie diese Zeit gewinnbringend: Aufwärmen, Blumen gießen, Ordner im Regal neu ordnen, Presse lesen oder frische Luft schnappen.
Seien Sie realistisch, was Ihre Fähigkeiten angeht. Sie werden viel Zeit und Gesundheit damit verschwenden, unerreichbare Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich Aufgaben, die Sie auf jeden Fall lösen können.
Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich immer am Ende des Arbeitstages auf. Dadurch sparen Sie in Zukunft viel Zeit und können Ihre Gedanken ordnen. Bewahren Sie wichtige Dinge immer am selben Ort und griffbereit auf.
Befreien Sie sich von den Dingen, die Sie nicht brauchen. Der Mensch ist es gewohnt, Dinge „für später“ aufzubewahren, für den Fall, dass sie sich als nützlich erweisen. Schauen Sie sich um: Wenn Sie etwas mehrere Monate lang nicht benutzt haben, werfen Sie es auf jeden Fall in den Müll.

Um Ihre Zeit zu planen, können Sie ein Tagebuch, einen Notizblock oder ein normales Notizbuch führen. Schreiben Sie dort Ziele, Gedanken und Ideen auf. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tagesablauf gestalten. Einen erfolgreichen Menschen erkennt man schon von weitem!

Eule oder Lerche: Ist das wichtig?

Wissenschaftler haben Menschen schon lange in zwei Kategorien eingeteilt, abhängig von ihrem Produktivitätsgrad zu verschiedenen Tageszeiten. Dies sind die Letzteren, die morgens leicht aufwachen. In den frühen Morgenstunden sind sie fröhlich und aktiv, aber am Abend sind sie müde und können keinen Sport treiben wichtige Angelegenheiten. Eulen hingegen haben Schwierigkeiten beim Aufwachen und erreichen ihre maximale Aktivität abends und nachts. Natürlich ist es bei der Planung eines Tagesablaufs notwendig, den Psychotyp der Person zu berücksichtigen. Und zum Beispiel sollten wichtige Meetings für Nachtschwärmer nicht am Morgen angesetzt werden.

Allerdings in moderne Welt„Frühlinge“ haben es leichter, da grundsätzlich alle Arbeiten im Büro oder in der Produktion früh am Morgen beginnen. Wissenschaftler sind zuversichtlich, dass grundsätzlich jeder Mensch mit einem starken Verlangen seinen Biorhythmus ändern kann. Jeder von uns ist in der Lage, sich von einer „Nachteule“ in eine „Lerche“ zu verwandeln. Dies erfordert jedoch Willenskraft, Geduld und die Fähigkeit, bestimmte Regeln einzuhalten, um das Ziel zu erreichen.

Biologische Uhr

Unabhängig davon, welchem biologischen Typ ein Mensch angehört, gehorcht er in jedem Fall den Grundgesetzen der Natur. Und sie sagen, dass sich unser Körper zu verschiedenen Zeiten unterschiedlich verhält. Und um die Zeit richtig zu nutzen und alles zu erledigen, müssen Sie darüber Bescheid wissen. Die biologische Uhr beginnt schon lange vor dem Aufwachen zu arbeiten. Es sieht ungefähr so aus:

4 Uhr morgens. Der Körper bereitet sich auf das Erwachen vor, Cortison, ein Stresshormon, wird ins Blut ausgeschüttet. Diese Zeit ist gefährlich, da die Wahrscheinlichkeit eines Herzinfarkts und einer Verschlimmerung hoch ist chronische Krankheiten, Asthma bronchiale usw.
5.00-6.00. Der Stoffwechsel wird aktiviert, der Blutzucker- und Aminosäurespiegel steigt – der Körper „startet“ die Arbeit aller Systeme.
7.00. Eine ausgezeichnete Zeit zum Frühstücken, da die Nahrung einfach und schnell in Energie umgewandelt wird.
8.00. Der tägliche Höhepunkt der Schmerzschwelle ist erreicht. Zu dieser Stunde verstärken sich die Zahnschmerzen, der Kopf schmerzt besonders stark und die Knochen schmerzen. Es ist besser, den Termin beim Zahnarzt auf den Nachmittag zu verschieben, wenn die unangenehmen Syndrome nicht so stark ausgeprägt sind.
9.00-12.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt erreicht die Energie ihr Maximum, das Gehirn funktioniert gut, die Durchblutung steigt – der optimale Zeitraum für fruchtbare Arbeit: sowohl geistig als auch körperlich.
12.00-13.00 Uhr. Mittagszeit. Der Magen verdaut die Nahrung gut, die Gehirnaktivität ist jedoch merklich reduziert. Der Körper beginnt, Ruhe zu brauchen.
14.00. Die Leistung ist immer noch reduziert. Dies jedoch beste Zeit zur Zahnbehandlung.
15.00-17.00 Uhr. Der Blutdruck steigt wieder an, geistige Prozesse werden aktiviert und ein Leistungsgipfel ist zu beobachten.
18.00. Optimaler Zeitpunkt zum Abendessen, damit der Körper Zeit hat, die Nahrung vor dem Schlafengehen zu verdauen.
19.00-20.00 Uhr. Diese Uhr ist ideal für die Einnahme von Antibiotika. Nervensystem am empfindlichsten. Die Uhr ist für ruhige Familienangelegenheiten oder gesellige Zusammenkünfte gedacht.
21.00. Dieser Zeitraum eignet sich zum Auswendiglernen große Menge Informationen, weil das Gehirn darauf programmiert ist, sich zu erinnern.
22.00. Eine tolle Zeit zum Einschlafen. Der Körper stellt sich darauf ein, Kraft und Energie für den nächsten Tag wiederherzustellen. Wenn Sie jetzt einschlafen, Ton und gesunder Schlaf für Sie bereitgestellt.
23.00-1.00 Uhr. Die Stoffwechselaktivität nimmt ab, der Puls verlangsamt sich, die Atmung ist gleichmäßiger. Tiefer Schlaf.
2,00. Zu diesem Zeitpunkt kann es zu Kältegefühlen kommen, da der Körper besonders empfindlich auf niedrigere Temperaturen reagiert.
3,00. Die Stunde, in der es am häufigsten zu Selbstmorden kommt. Menschen haben depressive Gedanken. Gehen Sie lieber zu Bett, wenn Sie es noch nicht getan haben.

Planen Sie Ihren Tagesablauf unter Berücksichtigung Ihrer biologischen Uhr. Dann wird alles für Sie klappen!

Das Jack-Dorsey-Erlebnis

Jack Dorsey ist ein erfolgreicher Unternehmer und Gründer des sozialen Netzwerks Twitter. Gleichzeitig fungiert er als Direktor des weltberühmten Unternehmens Squer. Wie schafft er es, Arbeit und Freizeit zu vereinbaren? Es ist wahrscheinlich, dass nur wenige Menschen den Alltag eines Geschäftsmannes mögen werden. Aber Jacks Erfahrung ist wirklich beeindruckend. Er arbeitet jeweils 8 Stunden, also 16 Stunden am Tag. Allerdings nur von Montag bis Freitag. Die restlichen zwei Tage lässt er sich ausruhen. Sein Erfolg liegt darin begründet, dass er für jeden Tag einen thematischen Arbeitsplan erstellt, den er strikt einhält. Gleichzeitig nimmt er die ihm übertragenen Aufgaben in beiden Unternehmen wahr. Der Arbeitstag eines Managers sieht in etwa so aus:

Am Montag beschäftigt er sich mit Verwaltung und Management.
Der Dienstag ist den hergestellten Produkten gewidmet.
Am Mittwoch ist Jack mit Marketing und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt.
Der Donnerstag dient dem Aufbau und der Pflege von Verbindungen zu Geschäftspartnern.
Am Freitag werden neue Mitarbeiter rekrutiert und allgemeine organisatorische Fragen geklärt.

Natürlich ist der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen dem Zeitplan eines Workaholics sehr ähnlich. Für Spaziergänge an der frischen Luft und Entspannung findet er jedoch immer Zeit.

Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Beispiel: Winston Churchill über die Arbeit zu Hause

Jeder versteht, dass Winston Churchill als Chef der britischen Regierung unregelmäßige Arbeitszeiten hatte. Trotz allem gelang es ihm, mit allem Schritt zu halten und seinen Alltag einzuhalten. Sie werden überrascht sein, aber als Winston morgens um halb acht aufwachte, hatte er es nicht eilig, aus dem Bett zu kommen: Er legte sich hin, las die neueste Presse, frühstückte, sortierte seine Post und verteilte sogar die ersten Anweisungen zu seiner Sekretärin. Und erst um elf Uhr stand Churchill auf, ging sich waschen, zog sich an und ging in den Garten, um im Freien spazieren zu gehen.

Das Mittagessen für den Staatschef wurde gegen ein Uhr nachmittags serviert. Alle Familienmitglieder waren zum Fest eingeladen. Innerhalb einer Stunde konnte Winston problemlos mit ihnen kommunizieren und die Gesellschaft seiner Lieben genießen. Nach einem solchen Zeitvertreib begann er seine Aufgaben mit neuem Elan. Kein einziger Arbeitstag Winston Churchills verging ohne langes Warten Nickerchen. Und um acht Uhr versammelten sich die Familie und geladene Gäste erneut zum Abendessen. Danach schloss sich Winston wieder in seinem Büro ein und arbeitete mehrere Stunden hintereinander. So gelang es dem britischen Regierungschef, Arbeit mit persönlicher Kommunikation mit Familie und Freunden zu verbinden. Und das machte ihn sicherlich nicht nur zu einem erfolgreichen, sondern auch glücklichen Menschen.

Tagesablauf für die Arbeit von zu Hause aus

Der Tagesablauf eines Geschäftsmannes, der von zu Hause aus arbeitet, ist äußerst wichtig. Die Art der Arbeit mancher Menschen ermöglicht es ihnen, aus der Ferne zu arbeiten, ohne das Haus zu verlassen. Solche Mitarbeiter sind es in der Regel nicht gewohnt, sich Zeit für die Planung ihres Arbeitstages zu nehmen, obwohl dies für sie sehr nützlich wäre. Oftmals arbeiten sie zu Hause ohne jegliche Routine: Sie sitzen bis spät in die Nacht am Computer und wachen dann am späten Nachmittag erschöpft und träge auf. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Arbeitnehmer jemals erfolgreich sein werden. Eine andere Sache ist, dass man Erfolg im Beruf erzielen kann, wenn man sich an den richtigen Tagesablauf hält. Und seien Sie auch in Ihrem Privatleben glücklich und erhalten Sie gleichzeitig Ihre Gesundheit. Hier ist ein Beispiel, wie man einen Tagesablauf erstellt:

Sie müssen früh aufstehen, spätestens um 7 Uhr. Nehmen Sie sich nach dem Aufwachen fünf Minuten Zeit, um Morgengymnastik zu machen, zu duschen und ein herzhaftes Frühstück zu sich zu nehmen. Danach sollten Sie nicht sofort zur Arbeit eilen. Ruhen Sie sich noch ein wenig aus, lassen Sie Ihren Körper aufwachen und in Arbeitsstimmung kommen.
Sie können von 9 bis 12 Uhr arbeiten. Machen Sie Dinge, die mentalen Stress erfordern, denn zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Gedächtnis aktiviert, Ihre Leistung verbessert sich und Ihr Gehirn arbeitet besser.
12.00-14.00 Uhr – widmen Sie diese zwei Stunden der Vorbereitung des Mittagessens, dem Essen und der Nachmittagsruhe.
Anschließend können Sie wieder mit der Arbeit beginnen, spätestens jedoch um 18:00 Uhr.
Widmen Sie sich von 18 bis 20 Uhr den Aktivitäten, die Ihnen Freude bereiten: Spaziergänge an der frischen Luft, Aktivitäten mit Kindern, Lesen Fiktion usw.
Um 20.00 Uhr können Sie mit der ganzen Familie zu Abend essen und sich vor dem Fernseher versammeln, um einen interessanten Film anzusehen.
Sie müssen spätestens um 22:00 Uhr zu Bett gehen, da Sie am nächsten Tag wieder früh aufstehen müssen.

Wie Sie sehen, wurden insgesamt 6-8 Stunden für die Arbeit aufgewendet. Es ist jedoch Ihre tägliche Routine, die es Ihnen ermöglicht, diese effektiv und ohne Beeinträchtigung Ihrer Gesundheit und Ihres Privatlebens durchzuführen.

Wie schnell einschlafen?

Es ist offensichtlich, dass voll und gesunden Schlaf beeinflusst unsere Aktivität im Laufe des Tages. Daher ist es wichtig, rechtzeitig zu Bett zu gehen und einschlafen zu können. Befolgen Sie diese Tipps:

Lesen Sie vor dem Schlafengehen ein interessantes Buch. Das ist viel nützlicher, als fernzusehen oder im Internet nach Nachrichten zu suchen. Beim Lesen entspannt sich das Gehirn und man kann leichter einschlafen.
Hören Sie einige Stunden vor der gewünschten Schlafenszeit mit dem Training auf. Dies ist notwendig, damit sich der Blutdruck wieder normalisiert, die Muskelaktivität abnimmt und der Körper zur Erholung bereit ist.
Ein Spaziergang an der frischen Luft wirkt sich positiv auf die Einschlafzeit aus.
Essen Sie vor dem Schlafengehen kein schweres Essen.
Lüften Sie den Raum vor dem Schlafengehen gründlich.
Wachen Sie morgens immer zur gleichen Zeit auf, auch wenn Sie noch ein Nickerchen machen möchten.

Es liegt auf der Hand, dass ein gut geschlafener und ausgeruhter Mensch gesund aussieht. Er ist fröhlich, fröhlich und zielstrebig, gestellte Aufgaben im Arbeitsalltag produktiv zu lösen.

Auch eine Hausfrau ist ein Mensch

Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Frau, die mit oder ohne Kinder zu Hause sitzt, nichts tut, dann irren Sie sich zutiefst. Um zu verstehen, wie beschäftigt eine Hausfrau jeden Tag ist, muss man nur einmal in ihre Lage schlüpfen. Daher ist die Zeitplanung für sie genauso wichtig wie der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Dies wird Ihnen helfen, mindestens ein paar Stunden für persönliche Angelegenheiten zu finden und nicht zum Sklaven des Haushalts zu werden. Um ihre Arbeit zumindest ein wenig zu systematisieren, wird eine Frau gebeten, besondere Aufzeichnungen zu führen. Die folgende Tabelle zeigt, wie geplante Aktivitäten eingestuft werden sollten.

Wie Sie sehen, müssen Sie für jeden Tag einen Plan für wichtige und weniger wichtige Dinge erstellen. Sie werden unabhängig von alltäglichen Aufgaben wie Kochen, Geschirr spülen, mit dem Haustier spazieren gehen usw. durchgeführt. Wenn man jeden Tag die komplette Wohnung reinigt, hat man schnell genug davon, alles nur oberflächlich zu erledigen. Wir empfehlen Ihnen, auf ein Zimmer pro Tag zu achten. Dies muss jedoch sorgfältig und verantwortungsvoll erfolgen. Auf diese Weise schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe – Sie müssen praktisch keine Grundreinigung durchführen und ermüden nicht im gleichen Maße wie bei der Reinigung der gesamten Wohnung.

Zu den kleinen Aufgaben gehören Ziele wie das Wechseln der Bettwäsche, das Neupflanzen von Blumen und mehr. Versuchen Sie auch, Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen chronologische Reihenfolge. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit, die zur Lösung dieser Probleme benötigt wird. Wenn Sie beispielsweise morgens aufstehen, machen Sie zuerst Ihre Betten und beginnen dann mit der Zubereitung des Frühstücks. Schmutziges Geschirr Waschen Sie es sofort nach dem Essen, anstatt es den ganzen Tag aufzubewahren (es sei denn, Sie haben eine Spülmaschine).

Erinnern! Sie müssen mindestens einen Tag frei haben. Planen Sie für Samstag und Sonntag nichts Großes. Schreiben Sie in Ihren Terminplan, was Sie mit Ihrer Familie unternehmen können. Zum Beispiel zum Einkaufen gehen. Beziehen Sie unbedingt Ihre Haushaltsmitglieder in die Arbeit ein und zögern Sie nicht, Ihren Mann um Hilfe zu bitten. Füllen Sie diese Tabelle für die kommende Woche aus. Dann lernen Sie, Ihre zu systematisieren Hausaufgaben und Sie werden Zeit für Spaziergänge mit Freunden, Kleidungskäufe und andere angenehme Dinge finden.

Arbeit – Zeit, Spaß – Stunde

Es ist unmöglich, ohne Pause zu arbeiten. Auch ein Unternehmer muss sich mindestens einen Tag frei nehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich und Ihre Familie einsetzen können:

Ein berufstätiger Mensch verbringt zu viel Zeit im Büro oder im Studium. Deshalb braucht er einfach Streifzüge an die frische Luft. Ein freier Tag ist dafür die beste Zeit! Machen Sie mit Ihren Freunden ein Picknick im nächstgelegenen Wald. Beeren oder Pilze pflücken. Gehen Sie im Sommer unbedingt an den Strand am See oder Meer. Machen Sie eine Bootsfahrt mit einem Katamaran oder Boot. Spielen Sie Beachvolleyball oder mieten Sie Fahrräder. Was auch immer Sie tun, es wird Ihnen sicherlich zugute kommen.
An Wochenenden finden in der Stadt häufig verschiedene Messen, Feste oder einfach nur kleine Themenpartys im Park statt. Dort können Sie an Wettbewerben teilnehmen, die Auftritte von Schauspielern genießen, Live-Musik hören, Zuckerwatte oder Popcorn essen und alte Freunde treffen.
Ein Film ist auch eine gute Ausrede, um den Stress einer arbeitsreichen Woche abzubauen. Wählen Sie einen Film, der die ganze Familie interessiert. Und nach dem Kino können Sie ins nächste Café gehen und sich eine leckere Pizza oder ein Eis gönnen.
Wenn Sie am Wochenende Pech mit dem Wetter haben, können Sie zu Hause bleiben und spielen Brettspiele. Oder schauen Sie sich Ihre Lieblingssendung an. Lektüre interessantes Buch wird auch viel Freude bereiten.
Sie können einen Einkaufsbummel für das Wochenende planen. Und damit es nicht zu banal wirkt, weisen Sie jedem Familienmitglied die Verantwortung für eine bestimmte Abteilung im Einzelhandelsgeschäft zu. Und befehlen Sie ihm, sich strikt an die Einkaufsliste zu halten.
Samstag und Sonntag sind tolle Zeiten, um Gäste zu empfangen. Und vergessen Sie natürlich nicht Ihre Eltern. Sie brauchen auch Ihre Aufmerksamkeit und Fürsorge.

Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, sollten Sie die Ruhe nicht vernachlässigen. Planen Sie unbedingt Ihren freien Tag ein. So bewahren Sie nicht nur Ihre Nerven und Ihre Gesundheit, sondern können auch mit neuer Kraft und frischen Gedanken in die nächste Arbeitswoche starten. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie daher lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen. Ihr Tagesablauf und wie viele Aufgaben Sie lösen können, hängt maßgeblich davon ab, wie kompetent Sie Ihre Zeit planen können.

Besorgen Sie sich dazu ein Tagebuch und stellen Sie sicher, dass Sie sich strikt an die Regeln halten. Studieren Sie die Erfahrungen erfolgreicher Unternehmer und befolgen Sie die Ratschläge, die zu Ihnen passen. Bestimmen Sie Ihren Biorhythmus und erstellen Sie einen Tagesablauf basierend auf Ihren Fähigkeiten. Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig, so können Sie bei kleineren Aufgaben Energie und Zeit sparen. Und vergessen Sie nicht den Schlaf und die Ruhe. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Routine eines erfolgreichen Menschen.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass es in der Karriere einiger Spezialisten bergauf geht, während andere im Büroalltag, wie man so sagt, hinterherhinken. Manche Menschen schaffen es, sowohl aktuelle als auch strategische Aufgaben zu lösen, während andere ständig Termine verpassen. Experten zufolge kommt es nicht nur auf schnelle Reaktion und allgemeine Professionalität an. Eine erfolgreiche Karriere ist in erster Linie das Ergebnis einer effektiven Arbeitszeitplanung.

Wie können Sie lernen, jede Arbeitsminute für sich zu nutzen? Lesen Sie die Ratschläge des Recruiting-Portals.

Verwalten Sie Ihre Zeit
Frisch und in der Stimmung für produktives Arbeiten kommen Sie ins Büro, schalten den Computer ein, checken Ihre E-Mails und erinnern sich gleichzeitig daran, was Sie heute tun müssen. Doch während Sie Briefe beantworten, lenkt Sie Ihr Chef mit einer kleinen, aber zeitraubenden Aufgabe ab und Ihr Kollege erzählt emotional vom gestrigen Treffen mit dem Direktor. In der Zwischenzeit erhalten Sie zwei weitere Briefe mit dem Vermerk „dringend“. Wenn Sie sich endlich daran erinnern, dass Sie heute Morgen mit der Vorbereitung einer wichtigen Präsentation beginnen sollten, ist der Tag bereits zur Hälfte vorbei. Höchstwahrscheinlich müssen Sie wieder im Büro bleiben...

Ist das ein bekanntes Bild? Aber all das hätte vermieden werden können, wenn man sich am Tag fünf Minuten Zeit genommen hätte, bevor man den Tag plante. Das würde Sie natürlich nicht vor dringenden Briefen bewahren, aber dennoch wäre der Tag spürbar organisierter.

Laut dem Forschungszentrum des Rekrutierungsportals wissen 23 % der wirtschaftlich aktiven Russen nicht, wie sie ihren Tag planen sollen. Mittlerweile ist kompetente Planung laut Zeitmanagement-Experten der Schlüssel zum Wohlbefinden im Leben und natürlich zu einer erfolgreichen Karriere. Indem wir einen Plan für den Tag, die Woche oder den Monat erstellen, werden wir besser organisiert, lernen, die Zeit zu schätzen und Prioritäten zu setzen. Wer seine Zeit plant, verwaltet sie selbst, im Gegensatz zu denen, die mit dem Strom schwimmen.

Was sollte im Plan enthalten sein?
Wie sollte ein auf beruflichen Erfolg ausgerichteter Fachmann seine Arbeitszeit planen? Strategischer Plan Für ein Jahr oder sechs Monate sollte jeder Tag zu einem taktischen Tagesplan werden. Für viele erfolgreiche Menschen ist die tägliche Planung das Geheimnis persönlicher Effektivität.

Schreiben Sie bei der Tagesplanung alles auf, was erledigt werden muss – von der Teilnahme an einem Meeting bis hin zur Gratulation an Kollegen oder Geschäftspartner. E-Mail. Und denken Sie daran: Für eine erfolgreiche Karriere müssen Sie immer etwas mehr oder besser leisten, als von Ihnen erwartet wird. Wenn Ihr Vorgesetzter Sie beispielsweise angewiesen hat, die Archive der Abteilung zu systematisieren, tun Sie dies so, dass die Nutzung der Ergebnisse Ihrer Arbeit nicht nur bequem, sondern auch angenehm ist. Trainieren Sie sich außerdem darin, in Ihren Tagesplan nicht nur die Aufgaben aufzunehmen, deren Erledigung der Chef erwartet, sondern auch solche, die Ihrem persönlichen Image zugute kommen und Ihnen zusätzliche „Punkte“ im Büroalltag einbringen.

Sie können eine To-Do-Liste in einem normalen Papiertagebuch oder in erstellen Sonderprogramm auf einem Computer - das spielt keine Rolle. Die Hauptsache ist, Ihre Gedanken zu ordnen und nichts zu vergessen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Prioritäten setzen
Die To-Do-Liste für den Tag ist also zusammengestellt. Jetzt müssen Sie Prioritäten setzen – bestimmen Sie anhand des Geschriebenen, was von größter Bedeutung ist (kennzeichnen Sie solche Aufgaben im Plan mit dem Buchstaben A), was wichtig, aber nicht dringend (B) und was wünschenswert, aber nicht notwendig ist ( C).

Vergessen Sie bei der Prioritätensetzung nicht: Was für Ihre Karriere funktioniert (Ihre Initiativen, Projekte, für die Sie persönlich verantwortlich sind usw.), sollte im Vordergrund stehen, also mit dem Buchstaben A gekennzeichnet sein.

Nachdem Sie sich für die Hauptsache entschieden haben, überlegen Sie, wann es für Sie am bequemsten ist, diese oder jene Aufgabe zu erledigen. Arbeiten, die Konzentration und Konzentration erfordern, sollten Sie am besten so planen, dass Sie nicht zu oft durch Anrufe und übermäßig gesellige Kollegen abgelenkt werden. Viele erfolgreiche Menschen Wir haben es uns längst zur Regel gemacht, etwas Schwieriges oder Wichtiges frühmorgens in aller Ruhe zu erledigen, während der Arbeitstag noch nicht in vollem Gange ist.

Und umgekehrt lassen sich Aufgaben, die den Kontakt mit Kollegen, Kunden oder Partnern erfordern, leichter mitten am Arbeitstag erledigen, wenn alle für die Kommunikation zur Verfügung stehen und in sachlicher Stimmung sind.

Zeitmanagement für Ihre Karriere
Eine recht effektive Regel des persönlichen Zeitmanagements, die hilft, nicht viele kleine Aufgaben gleichzeitig im Kopf zu behalten, lautet: Wenn etwas weniger als drei Minuten dauert, muss es sofort und ohne Verzögerung erledigt werden. Müssen Sie Ihren Kunden anrufen, um den Termin des Treffens zu bestätigen? Denken Sie nicht darüber nach, zu welcher Tageszeit Sie dies am besten tun können – greifen Sie zum Telefonhörer und rufen Sie an. Wenn Sie diesem Grundsatz folgen, wird Ihr Tagebuch von unnötigen Einträgen und Ihr Kopf von unnötigen Gedanken und Plänen befreit.

Ein weiteres sehr nützliches Gebot ist, nicht mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Und selbst wenn Sie die Lorbeeren von Julius Cäsar verfolgen, versuchen Sie nicht, die Vertragsbedingungen am Telefon zu besprechen und gleichzeitig Änderungen an der Tabelle auf dem Computermonitor vorzunehmen. Auf diese Weise riskieren Sie, einen Fehler in der Tabelle zu machen und bei einem Telefongespräch etwas Wichtiges zu verpassen. Mit anderen Worten: Erledigen Sie wichtige Dinge nacheinander und nicht parallel.

Flexibilität oder Härte?
Der Plan ist fertig, die Prioritäten sind festgelegt und nun gilt es, auf Kurs zu bleiben. Mit ziemlicher Sicherheit werden Sie vom Morgen an noch viele andere Dinge zu tun haben, einige wichtige und andere weniger wichtige. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen wichtige Verhandlungen mit einem Kunden anvertrauen, und Ihre Kollegen werden möglicherweise mit der Vorbereitung eines wichtigen Dokuments betraut.

Was davon für den Lebens- und Berufserfolg wichtiger ist, liegt bei Ihnen. Einerseits müssen Sie in der Lage sein, einen Tagesplan nicht nur zu erstellen, sondern ihn bei Bedarf auch anzupassen. Um andererseits nicht in unwichtigen Dingen zu ertrinken, müssen Sie früher oder später lernen, zu Menschen „Nein“ zu sagen.

Hauptwert
Die tägliche Planung lehrt uns, Zeit zu schätzen. Wer einen Plan für den Tag, die Woche, den Monat oder sogar das Jahr hat, wird sich kaum erlauben, jeden Tag eine Stunde zu verlieren, zum Beispiel durch die Fahrt mit der U-Bahn zur Arbeit. Höchstwahrscheinlich wird er diese Zeit damit verbringen, Fachzeitschriften zu lesen oder Podcasts auf Englisch anzuhören. Schließlich entspricht eine Stunde am Tag zwanzig (oder mehr) Stunden im Monat und mindestens 240 Stunden im Jahr! Eine Menge Zeit, die Sie mit Nutzen für sich selbst und Ihre Familie verbringen können und sollten berufliche Weiterentwicklung.

Für einen erfolgreichen beruflichen Aufstieg müssen Sie unter anderem lernen, die Versuchungen des Internets wie soziale Netzwerke, Foren, Chatrooms und Online-Spiele zu vergessen. Die einzigen Ausnahmen können Spezialisten sein, deren tägliche Aktivitäten eng mit der Förderung ihres Unternehmens im virtuellen Raum verbunden sind. Im Übrigen empfehlen wir dringend, soziale Internetressourcen zu Hause und in Ihrer Freizeit von der Arbeit zu nutzen.

Viel Erfolg bei der Planung Ihrer Arbeitszeit!

Sehr oft kann man Leute treffen, die sich ständig beschweren und sagen, dass sie sehr wenig Freizeit haben, alles ist von Minute zu Minute geplant. Es wird interessant: Man konnte sich zwar über den Zeitmangel beschweren, aber es gab keine Möglichkeit, eine halbe Stunde Ruhe zu finden. Es erzeugt eine Art Resonanz, oder? Ja, manchmal sind wir sehr beschäftigt und können uns nicht einmal von der Arbeit losreißen, wir wollen alles erledigen, wir bemühen uns, den Zeitplan für den Monat schnell fertigzustellen. Und manchmal wissen die Leute einfach nicht, wie man richtig verteilt eigene Zeit, was übrigens Gold wert ist. Lassen Sie uns über die Planung Ihres Arbeitstages sprechen.

Warum fehlt uns oft die Zeit?

Fast überall herrscht ein Mangel an temporären Ressourcen. Sehr oft können wir das eine tun, aber das andere gelingt uns überhaupt nicht. Wie kann das sein? Warum fehlt es immer an Zeit?

Eilen. Einer der Hauptgründe für seine Abwesenheit ist der ständige Ansturm. Es ist wahr, wenn man es eilig hat, irgendwohin zu kommen, vergeht die Zeit unbemerkt, aber in Wirklichkeit hat man es nicht geschafft, etwas wirklich zu Ende zu bringen. Die Menschen haben vergessen, dass ein maßvoller Ansatz der beste kluge Schachzug ist, um die Zeit im Auge zu behalten und sie richtig zu planen.
Voreilige Entscheidungsfindung. Es scheint, als wäre genug Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, aber irgendetwas stimmt immer noch nicht. Tatsache ist, dass man manchmal Menschen treffen kann, die nicht nachdenken und sofort zur Stelle sind. Oft sind solche chaotischen Aktionen völlig unüberlegt. Und das ist sehr schlimm. Bei der Entscheidungsfindung wählerisch zu sein, ist ein sehr schlechtes Verhalten. Deshalb scheint es uns, dass wir fast keine Zeit haben, denn wir müssen dieses, das dritte, das zehnte entscheiden – wo sonst!
Zu viel zu tun. Oftmals nehmen Menschen es auf sich riesige Menge Dinge, die man sofort erledigen möchte, aber gleichzeitig klappt nichts wirklich. Es scheint, als gäbe es Arbeit, aber es gibt so viel davon, dass es einfach unmöglich ist, damit umzugehen. Es herrscht ein katastrophaler Zeitmangel, man muss alles maximal machen: schön, perfekt, pünktlich. Eine Person gerät in Panik, erfindet eine Million „Ausreden“ für die Tatsache, dass es viel zu tun gibt, und bestätigt damit, dass die Zeit verschwendet wurde und dass sie verzweifelt fehlt.
Verletzung der Rangfolge der Fälle nach Wichtigkeit. Manche Menschen verhalten sich wie folgt: Sie übernehmen scheinbar Priorität, aber diese Aufgabe zu erledigen ist so einfach wie das Schälen von Birnen, d. h. Sie können es etwas später in Angriff nehmen. Wenn man also die wichtigsten, bedeutendsten und ernstesten Momente auf später verschiebt, tut man das Einfache. Der schwierigste Teil ist am Ende des Arbeitstages. Natürlich wird die Zeit nicht ausreichen. Deshalb sollten Sie in umgekehrter Reihenfolge beginnen, damit kein Zeitmangel entsteht: Zuerst das Schwierigste und zum Schluss das Leichtere.
Falscher Start in den Tag. Ja, es kann sogar Ihren ganzen Tag ruinieren. Es scheint, wie könnte sich das überhaupt auf die Pläne auswirken? Ganz einfach! Du bist zum Beispiel aufgewacht, dein Frühstück war verbrannt, der Hund hat dein Notizbuch gekaut und dein Sohn hat sich geweigert, zur Schule zu gehen. Glauben Sie, dass Sie danach den Wunsch verspüren, mit Begeisterung an die Arbeit heranzugehen? Natürlich nicht. Darüber hinaus verzögern Sie den Moment, denken sehr lange nach, die Reaktion wird gehemmt, ein wildes Schlafbedürfnis stellt sich ein und Ihnen kommen verschiedene Gedanken in den Sinn, nur um Sie von ernsten Dingen abzulenken. Deshalb bleibt am Ende furchtbar zu wenig Zeit, um den Arbeitstag zu planen und richtig zu organisieren.

Grundregeln für die Planung gleich zu Beginn des Tages

Tolle Stimmung für den ganzen Tag. Es ist wahr, was man sagt, egal auf welchem Fuß man steht, so wird der ganze Tag verlaufen. Wenn Sie dabei sind gute Laune vom Morgen an, aber die Ladung positiver Emotionen lässt Sie nicht warten. Wer in schicker Stimmung ist, hat sofort Erfolg. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, aufzuwachen in toller Stimmung damit es dir niemand und nichts verderben kann. Sie können Ihren Tag sogar zu dritt beginnen wichtige Themen Das muss an einem Tag gelöst werden:

Wie genau kann mich der heutige Tag meinem gesetzten Ziel näher bringen?
Was muss ich tun, um heute die größtmögliche Freude zu haben?
Was muss ich tun, um immer zu unterstützen? eigenen Körper in dieser Gemütsverfassung?

Gutes, herzhaftes Frühstück und keine Hektik. 90 % der Menschen sind nur deshalb glücklich, weil sie die Möglichkeit haben, es eng zu machen, ohne irgendwohin zu gehen, ohne sich zu beeilen. Glauben Sie mir, ein solcher Start in einen neuen Tag weckt Sie nicht nur für den Rest des Tages, sondern lädt Sie auch mit unbeschreiblichen Emotionen auf. Um gut zu essen und nicht in Eile zu sein, müssen Sie nur früher ins Bett gehen. Dies ist das Hauptgeheimnis des Erfolgs und der Höhepunkt der Planung eines Arbeitstages.

Gleichzeitig beginnt die Arbeit. Um Ihren Arbeitsplan möglichst genau zu planen und erfolgreich in den Tag zu starten, müssen Sie Ihren Morgen zur gleichen Zeit beginnen. Der Körper wird nach und nach diszipliniert und verlangt dann sogar von Ihnen, was Sie ihm beigebracht haben. Dasselbe gilt auch für die Arbeit: Versuchen Sie, Ihrem Körper zu erklären, wann die Gehirnaktivität und der Arbeitstrubel beginnen sollen, damit er bereit ist. Nach einiger Zeit wird er selbst aktiv werden und nach dem Beginn der Arbeitsperiode fragen.

Keine unwichtigen Dinge vor der Arbeit. Sehr oft sind viele zu allem bereit, nur nicht zur Hauptsache. Damit es nicht zu einer solchen Aufstauung kommt und Sie gleich mit der Sache beginnen können, vergessen Sie nicht, sich ein festes „Stopp“ zu sagen. Die Planung des Tages geht sofort schief, sobald jemand anfängt, sich vor den Hauptaufgaben zu drücken. Dadurch wurde alles, was priorisiert wurde, nur zur Hälfte erledigt. Versuchen Sie, zunächst alles Notwendige zu erledigen und erst dann kleinere Probleme zu lösen.

Das 70/30-Prinzip. Geben Sie unbedingt 70 % der Angaben in Ihrer Abrechnung an: Dazu gehören der genaue Zeitpunkt, was genau Sie tun werden und bis wann. 30 % bleiben im Kopf: zum Beispiel der Ort, an dem Sie sich treffen möchten, oder der Name eines Freundes, dem Sie eine Nachricht senden möchten. Das Nervensystem sollte stets bestmöglich vor Überlastung geschützt werden. Wenn Sie alles, was Sie brauchen, zu 100 % in Ihr Notizbuch schreiben, kann Ihr Gehirn buchstäblich kochen. Setzen Sie sich daher bei der Planung Ihres Arbeitstages gewisse Grenzen.

Grundregeln für die Planung mitten am Tag

Vorbereitung auf die Arbeit. Nehmen wir an, Sie haben einen großen Tisch, an dem tatsächlich die ganze Arbeit in vollem Gange ist. Das erste, was Sie tun müssen, ist, alle unnötigen Papiere und anderen Dinge daraus zu entfernen. Lassen Sie nur das, was Sie zuerst brauchen, auf dem Tisch. Zusätzliche Informationen vor Ihnen führen zu nichts Gutem und verschlingen nur Ihre Zeit. Bereiten Sie sich auf die Arbeit vor, damit alles perfekt vorbereitet ist.

Fristen festlegen. Die Ihnen übertragene Aufgabe muss innerhalb der Frist erledigt werden, die Sie lediglich besprechen müssen. Handeln Sie zu Ihren Gunsten und „verhandeln“ Sie mit der Zeit, damit sich sowohl Sie als auch die zweite Person, die die Aufgabe überträgt, so wohl wie möglich fühlen. Wenn Sie Ihre Zeit selbst planen möchten, können Sie auf die Festlegung von Fristen für die Lösung und Erledigung von Aufgaben nicht verzichten. Wenn Sie denken, dass Sie die Arbeit nicht bewältigen können, bitten Sie einfach um etwas mehr Zeit, lassen Sie es eine Reserve sein. Nehmen wir an, Sie müssen ein interessantes Projekt vorbereiten, das tatsächlich etwas mehr als einen Monat dauern wird. Legen Sie einen Zeitraum von 1,5 bis 2 Monaten fest und nehmen Sie sich Zeit mit einer Reserve.

Ablehnung aller „dringenden“, nicht wesentlichen Angelegenheiten. Unvorhergesehene Situationen passieren oft, es ist einfach unmöglich, ihnen keine Aufmerksamkeit zu schenken. Aber manchmal sind dringende Probleme so trivial, dass sie warten können, bis eine ernstere und globalere Angelegenheit gelöst ist, an der Sie übrigens arbeiten. Natürlich hängt alles von den Umständen ab, aber respektieren Sie Ihre Planung, indem Sie Entscheidungen, die absolut nicht dringend sind, richtig und taktvoll ablehnen.

Pausen sind wichtig. Ohne Pause zu arbeiten ist etwas völlig Falsches. In jedem Fall sind Pausen sehr wichtig und notwendig, um dem Körper Ruhe zu gönnen. Behalten Sie die Periodizität in der Dauer Ihrer Sitzung bei Arbeitstätigkeit Halten Sie regelmäßig für mindestens ein paar Minuten inne, wenn Sie das Gefühl haben, eine Pause zu brauchen. Einen Arbeitstag zu planen bedeutet nicht nur Festanstellung, unermüdlich. Der Plan beinhaltet alles zusammen: Aktivität und Entspannung.

Jeder Gegenstand liebt seinen Platz. Hier ist alles ganz einfach: Vergessen Sie nach der Arbeit nicht, den Gegenstand an seinen Platz zu legen. Eine Sache sollte immer dorthin zurückkehren, wo sie entnommen wurde. Dieser interessante Ansatz wird dazu beitragen, bei der zukünftigen Arbeit Zeit zu sparen; Sie müssen nicht mehrere Stunden damit verbringen, nach dem zu suchen, was Sie brauchen, da das Notwendige bereits seit langem an seinem Platz ist.

Reibungslose Erledigung des Falles. Geben Sie nicht alles auf, wenn Sie die Ziellinie sehen. Alles, was begonnen wird, sollte immer bis zum Ende abgeschlossen werden. Darüber hinaus sollte die Ziellinie langsam und reibungslos sein. Wenn man alles abrupt wegwirft, wird nichts Gutes dabei herauskommen. Die Planung eines Arbeitstages gilt als ideal, wenn jede Aufgabe sorgfältig erledigt wird und daraus kleine Schlussfolgerungen gezogen werden.

Nützliche Minuten. Wenn Sie den ganzen Tag über eine freie Minute haben, verschwenden Sie diese nicht. Öffnen Sie stattdessen Ihre Planung und überlegen Sie, was Sie noch tun müssen, wie genau Sie die Arbeit übernehmen usw. Mit anderen Worten: Nutzen Sie Ihre Freizeit sinnvoll, indem Sie ungeplante Lücken mit unterhaltsamen Aktivitäten füllen.

1 Stunde – für Sie selbst, Ihren Liebsten. Nehmen Sie sich in Ihrem vollen Arbeitsplan, der stundenweise geplant ist, unbedingt Zeit für Ihre Liebsten. Dies wird als „geschlossene“ Stunde bezeichnet, in der sich eine Person von jedem noch so dringenden Geschäft isoliert und die individuelle Zeit nutzt, um Zeit zu verbringen. Willst du essen? Großartig, lassen Sie sich Zeit eine ganze Stunde. Willst du einfach nur ein Nickerchen machen? Warum sich nicht hinlegen und neue Energie tanken? Ein Mensch braucht nur 1 Stunde, um seine Gedanken zu sammeln und weiterzuarbeiten.

Pläne noch einmal prüfen. Damit der Arbeitstag entsprechend der Kette strukturiert werden kann, vergessen Sie nicht, dass auch eine Selbstkontrolle notwendig ist. Am Ende des Arbeitstages kann es beispielsweise sein, dass Sie verwirrt sind und einige Dinge nicht mehr verstehen. Überprüfen Sie daher immer noch einmal, ob alles genau nach Ihrem Plan verläuft.

Grundregeln für die Planung am Ende des Tages

Rückgängig gemacht – abgeschlossen. Jetzt können Sie mit den Momenten fortfahren, die Sie noch nicht berührt haben, von denen Sie aber wussten, dass das genauso einfach ist wie das Schälen von Birnen. Nachdem Sie die Hauptarbeit abgeschlossen haben, sollten Sie unbedingt mit sekundären Aufgaben fortfahren, die sofort gelöst werden können. Sie sehen, der Tag beginnt mit den schwierigsten und wichtigsten Dingen und endet mit kleinen, aber klar ausgeführten Momenten.

Planung für den nächsten Tag. Vielleicht die grundlegendste Sache, die man tun kann, wenn man den Tag beendet und einen neuen beginnt. Denken Sie über Ihren morgigen Arbeitstag nach, schreiben Sie zunächst alles auf, was erledigt werden muss, und fügen Sie erst dann weitere Punkte hinzu. Und im Allgemeinen sollten Sie sich angewöhnen, alles im Voraus zu erledigen, nämlich Ihren Arbeitstag vor dem Schlafengehen zu planen, damit morgens alles fertig ist.

Die Bedeutung eines aktiven Lebensstils

Übrigens ist es sehr wichtig, es zu behalten gesundes Bild Leben, damit alles in Ordnung ist. Denn auch bei der Planung des Arbeitstages trägt Sport zum Leben und zum Erfolg bei. Wenn Sie Fitness in Ihr Leben integrieren, können Sie sich für immer unwohl fühlen und einen „schlampigen“, unregelmäßigen Zeitplan haben. Wie man so schön sagt, diszipliniert Sport den Menschen in jeder Hinsicht. Die Planung Ihres Arbeitstages wird jetzt nicht nur zu einer angenehmen Gewohnheit, sondern zu einem integralen Bestandteil des Lebens, ohne den es unmöglich ist, weiterzumachen.

Sie sehen, wie einfach und unkompliziert es für jeden ist, seine Zeit zu planen. Es genügt, einen Arbeitsplan zu erstellen, nach dem Sie weiter vorgehen. Beachten Sie unbedingt alle oben genannten Punkte, diese wurden bereits in der Praxis getestet. Die Wirksamkeit der Methoden liegt bei 100 %. Planen Sie Ihren Arbeitstag so genau wie möglich, wachen Sie gut gelaunt auf, tanken Sie morgens neue Energie und lassen Sie Ihren Körper nicht müde und überlastet werden.