Was ist eine funktionale Führungsstruktur? Was ist das, was ist damit verbunden, welches Schema hat es? Diese und weitere Fragen werden wir im Laufe dieses Artikels versuchen zu beantworten.

Die funktionale Führungsstruktur ist eine Art Struktur, die auf der Grundlage der Hauptrichtungen gebildet wird, in denen eine bestimmte Organisation tätig ist. In diesem Fall werden die Einheiten zu speziellen Blöcken zusammengefasst.

Viele große und mittelständische Unternehmen und Organisationen verwenden bei der Bildung von Abteilungen einen sogenannten „funktionalen“ Ansatz. Was bedeutet es? Dies bedeutet, dass die funktionale Führungsstruktur die Nutzung von Funktionen in den Bereichen impliziert, in denen das Unternehmen tätig ist. Dabei kann es sich um den Verkauf von Produkten, deren Herstellung und ähnliche Aktionen handeln. Die Blöcke werden entsprechend ihrer Funktion gebildet, das heißt, sie haben die gleichen Wurzelnamen, die für den Tätigkeitsbereich charakteristisch sind.

Die funktionale Struktur des Managements weist einige Besonderheiten auf: Die Trennung von innerhalb der Blockgrenzen liegenden Abteilungen kann nur nach bestimmten Ansätzen erfolgen. Nehmen wir ein einfaches Beispiel: Die Organisation von Workshops erfolgt mit Blick auf die herzustellenden Produkte. Gleichzeitig wird die Organisation der Standorte durch die bei der Herstellung der Produkte verwendeten Technologien bestimmt.

Strukturblöcke

Die funktionale Struktur des Managements setzt das Vorhandensein von drei Blöcken voraus.

Das erste ist die Produktion. Es umfasst diejenigen Abteilungen, die in irgendeiner Weise mit den vom Unternehmen hergestellten Kernprodukten verbunden sind. Der Zusammenhang kann auch zwischen Dienstleistungen und deren Bereitstellung bestehen und nicht nur bei Produkten sichtbar sein. Im Produktionsblock sind auch Hilfseinheiten untergebracht, die alle für den Betrieb der Haupteinheiten notwendigen Dienstleistungen erbringen. Zum Produktionsblock gehören auch die Abteilungen, die sowohl Hilfs- als auch Hauptprozesse bedienen. Nun, diese Kette wird durch Versuchseinheiten vervollständigt. Sie sind für die Herstellung von Prototypen bestimmter Produkte verantwortlich. Die Rolle der Abteilungen kann sehr unterschiedlich sein. Darüber hinaus hängt es direkt von der Art der von der Organisation durchgeführten Aktivitäten ab. Nicht jedes Unternehmen erstellt Prototypen. Und auch die Mittel, die zur Hilfsproduktion eingesetzt werden, sind nicht in jedem Unternehmen vorhanden.

Der zweite Block ist das Management. Die funktionale Struktur des Managements legt in diesem Fall nahe, dass der Block Service-, Informations-, Vorproduktions- (d. h. Vorbereitungs-), Verwaltungs- und Beratungsabteilungen sowie Kommissionen umfassen wird. Schauen wir uns dieses Problem etwas genauer an. Zu den Informationsabteilungen gehören verschiedene Arten von Archiven und Bibliotheken. Die Serviceeinheiten werden sich mit Fragen der Forschung im Bereich Marketing befassen. Verwaltungskommissionen sind nichts anderes als Rechtsabteilungen und Buchhaltungsabteilungen, Planungsdienste. Beratende Kommissionen können jedoch als Ausschüsse dargestellt werden, die sich mit der Verbesserung der Technologie und der Organisation als Ganzes befassen.

Der dritte Block, der von der funktionalen Managementstruktur verwendet wird, sind die zugehörigen Abteilungen soziale Sphäre. Beispiele hierfür sind bestimmte Kindereinrichtungen und Gesundheitszentren, verschiedene Vereine und Freizeitzentren usw.

Wo kommt die funktionale Organisationsführungsstruktur zum Einsatz?

Die Frage nach dem Anwendungsbereich ist heute bereits vielfach untersucht. Es gibt 5 Hauptbereiche, in denen eine funktionale Organisationsmanagementstruktur zum Einsatz kommt. Der erste Bereich sind Einproduktunternehmen. Das zweite sind Unternehmen, die recht komplexe und langfristige Projekte umsetzen. Sie können auch innovativ sein. Der dritte Anwendungsbereich der funktionalen Struktur der Unternehmensführung sind Großunternehmen und produktionsorientierte Firmen bestimmter Typ Produkte, die ihre eigene Spezialisierung haben. Der vierte Anwendungsbereich dieser Führungsstruktur ist die Organisation von Design- und Forschungsaktivitäten. Nun, diese Liste wird durch Unternehmen mit einer sehr engen Spezialisierung vervollständigt.

Welche Aufgaben löst ein funktionales Steuerungssystem?

Im Zuge der Nutzung dieser Struktur ergeben sich für das Management mehrere Herausforderungen. Versuchen wir, sie aufzulisten:

1) Schwierigkeiten bei der Sicherstellung der Kommunikation.

2) Ausgleichen der Last, die auf eine bestimmte Einheit fällt.

3) Sorgfältige Auswahl von Personal und Fachkräften, die in Funktionsabteilungen arbeiten dürfen.

4) Unterstützung bei der Koordinierung der Abteilungen.

5) Priorisierung, Zuweisung von Spezialisten.

6) Entwicklung und Umsetzung motivierender, spezieller Mechanismen.

7) Verhinderung separatistischer Prozesse innerhalb der Einheiten.

Welche Vorteile bietet eine funktionale Führungsstruktur?

1) Spezialisten sind bei der Umsetzung bestimmter spezifischer Funktionen recht kompetent.

2) Vorgesetzte beteiligen sich praktisch nicht an der Lösung spezieller Probleme. Es ist auch möglich, die Fähigkeiten der Linienmanager zu erweitern und gleichzeitig ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Manager werden dazu in der Lage sein Betriebsführung Produktionsprozesse, Weiterleitung von Fragen an andere geeignete Personen.

3) Bei Bedarf nehmen erfahrene Spezialisten als Berater teil. Dadurch entfällt der Bedarf (bzw. wird spürbar reduziert), Fachkräfte mit einem breiteren Tätigkeitsprofil zu gewinnen.

4) Das Risiko von Fehlentscheidungen wird nicht Null sein, aber es wird sicherlich darauf reduziert.

5) Bei der Wahrnehmung von Führungsaufgaben ist eine Doppelarbeit ausgeschlossen.

Welche Nachteile hat eine funktionale Führungsstruktur?

1) Es ist ziemlich schwierig, ständige gegenseitige Verbindungen zwischen Diensten aufrechtzuerhalten.

2) Entscheidungsfindung erfordert große Mengen Zeit, das ist eine lange Prozedur.

3) Bei funktionalen Diensten mangelt es oft an gegenseitigem Verständnis untereinander. Handlungen erweisen sich als unkoordiniert, es gibt keine Einheit in ihnen. Gleichzeitig wird die Verantwortung der ausübenden Künstler, die sie für die geleistete Arbeit tragen müssen, verringert. All dies geschieht, weil unterschiedliche Darsteller Anweisungen nicht nur von verschiedenen Managern erhalten, sondern von mehreren Managern gleichzeitig.

4) Es besteht ein übermäßiges Interesse bestimmter Abteilungen an der Umsetzung von Aufgaben und Zielen.

5) Die persönliche Verantwortung wird reduziert. Niemand möchte die Verantwortung für das Endergebnis übernehmen.

6) Die zur Überwachung des Prozesses und seines Fortschritts erforderliche Steuerung ist recht komplex. Dies gilt darüber hinaus für einzelne Projekte und die gesamte Region.

7) Die Organisationsform reagiert nur sehr schwer auf Veränderungen; sie ist bereits eingefroren und entwickelt sich nicht weiter.

Arten von Funktionskontrollsystemen

Eine der Varianten ist die linear-funktionale Führungsstruktur. Das Diagramm ist in den folgenden Abbildungen dargestellt.

Die linear-funktionale Struktur dient der Arbeitsteilung der Führungskräfte. Gleichzeitig sollen die Funktionseinheiten bei der Entwicklung bestimmter Fragestellungen beraten und Hilfestellung leisten sowie Pläne, Programme und Entscheidungen vorbereiten. Die gesamte Führungslast wird auf die Lineareinheiten übertragen.

Die linear-funktionale Führungsstruktur, deren Diagramm zuvor gezeigt wurde, hat ihre Vor- und Nachteile. Tatsächlich werden sie Gegenstand einer weiteren Analyse des Themas sein.

Abteilungsbezogene Führungskräfte Funktionstyp haben einen gewissen Einfluss auf Produktionseinheiten, jedoch nur im formalen Sinne. In den meisten Fällen können sie selbst nichts tun, das heißt, sie können ohne Bestätigung der zuständigen Vertreter keine Aufträge erteilen. Im Allgemeinen steht die Rolle funktionaler Dienste in direktem Zusammenhang mit dem Umfang, in dem Aktivitäten durchgeführt werden. Sie beziehen sich auch auf die Managementstrukturen einer Organisation oder eines Unternehmens. Sämtliche technische Schulungen fallen in den Zuständigkeitsbereich der funktionalen Dienste. Sie sollten die Probleme im Vorfeld durcharbeiten und Optionen für ihre Lösungen offen lassen. In diesem Fall können sich Fragen auf das Management des Produktionsprozesses beziehen.

Welche Vorteile bietet eine linear-funktionale Struktur?

1) Entscheidungen und Pläne werden sorgfältiger und gründlicher vorbereitet. Daher haben sie eine höhere Effizienz. Pläne können sich auch auf die Spezialisierung einzelner Mitarbeiter beziehen.

2) Vorgesetzte werden von der Lösung einer Reihe von Problemen entlastet, was ihnen wiederum eine Reduzierung ihrer Arbeitsbelastung ermöglicht. Hierbei handelt es sich um Fragen der Logistik, Finanzberechnungen und deren Planung sowie andere Fragen.

3) Das Vorhandensein einer bestimmten Verbindung und einer klaren hierarchischen Leiter. Ein Mitarbeiter berichtet nicht an mehrere Führungskräfte, sondern nur an eine.

Welche Nachteile hat die linear-funktionale Struktur?

1) Jeder einzelne Link möchte sich nicht für das Gemeinwohl des Unternehmens einsetzen oder Aufgaben anderer Personen übernehmen. In den meisten Fällen dient ein Link nur seinen eigenen Zielen und erfüllt nur einen begrenzten Funktionsumfang.

2) Es bestehen keine engen Beziehungen zwischen den Abteilungen. Es gibt praktisch keine Wechselwirkung zwischen diesen Komponenten. Dies betrifft die Horizontale.

3) Die vertikale Interaktion hingegen ist sehr hoch entwickelt. Sogar viel mehr als nötig.

Schemata

Die funktionale Managementstruktur, für die fast ganz am Anfang dieses Artikels ein Beispiel gegeben wurde, weist das unten dargestellte Diagramm auf.

Es zeichnet sich durch die Schaffung bestimmter Abteilungen aus. Darüber hinaus hat jeder von ihnen spezifische Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.

Beispiel linear- funktionale Struktur Das Management kann durch den Föderalen Migrationsdienst nachgewiesen werden. Ein weiteres Diagramm dieser Managementstruktur ist unten dargestellt.

Abschluss

Im Artikel wurden die Vor- und Nachteile einer funktionalen Führungsstruktur diskutiert. Außerdem wurde das Konzept definiert und die Bausteine ​​der funktionalen Führungsstruktur beschrieben.

Die Struktur eines Unternehmens ist die Zusammensetzung und Kombination seiner Abteilungen. Dabei handelt es sich je nach Arbeitsschwerpunkt um Werkstätten, Sektionen, Abteilungen und weitere Abteilungen. Aspekte, die die Bildung dieser Struktur beeinflussen, sind: die Art der hergestellten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen, die Größe der Organisation, der Grad der Spezialisierung und Zusammenarbeit. Die Struktur des Unternehmens ist ein Beispiel, das Diagramm wird unten dargestellt.

Die allgemeine Organisationsstruktur ist eine Kombination von Abteilungen, die für Produktion und Service verantwortlich sind. Es zeichnet sich durch Verbindungen zwischen diesen beiden wichtigen Abteilungen aus.

Zu den Produktionsstrukturen gehören also:

1. Labor.
2. Handlung.
3. Verschiedene Energiearten für Produktionszwecke.

Zu den Serviceabteilungen gehören:

• Lebensmittelabteilungen – Kantinen/Buffets.
• Pensionen, Ferienhäuser.
• Medizinische Einheiten.
• Sportpartnerschaften.
• Institutionen der Aus- und Weiterbildung.

Das heißt, das sind alles Strukturen, die in der Lage sind, den Arbeitnehmern angemessene Leistung, Ruhe, Ernährung und kulturelle Bildung zu bieten. Dies trägt dazu bei, ihre Arbeitslust zu steigern.

Strukturkomponenten

Die Schlüsselkomponenten der Struktur jeder Organisation sind: Arbeitsplatz, Standort, Werkstatt.

Arbeitsplatz

Dies ist das erste und wichtigste Element der Organisation eines Arbeitsplatzes. Dies ist eine untrennbare Verbindung Produktionsprozess. Es kann von einem oder mehreren Mitarbeitern bedient werden. Der Hauptzweck besteht in der Fähigkeit, eine bestimmte Produktionsaufgabe im Dienste des Betriebs auszuführen. Damit der Mitarbeiter seine Aufgaben erfüllen kann berufliche Verantwortung Sein Arbeitsplatz verfügt über alle notwendigen Geräte. Beispiel Arbeitsplatz:

1. Für einen Dreher - eine Maschine.
2. Für einen Mechaniker - ein Laster.
3. Für einen Schmied - ein Hammer.

Passt auf! In manchen Fällen ist es notwendig, einen Mehrmaschinenarbeitsplatz zu schaffen. Dies ist erforderlich, wenn ein Arbeiter seine Arbeit an mehreren Geräten ausführen muss.

Handlung

Dies ist der Name einer Produktionseinheit, die zwei oder mehr Hauptelemente – Arbeitsplätze – enthält. Die Einteilung erfolgt nach bestimmten gemeinsamen Merkmalen. Wenn das Unternehmen klein ist, weist dieser Standort die für Werkstätten typischen Merkmale auf. Allerdings ist in diesem Fall die Unabhängigkeit der Site deutlich geringer, ebenso die Verwaltungs- und Servicekomponente.

Auf den Baustellen gibt es einen Leiter – den Bauleiter.

Spezialisierung erfolgt:

1. Ausführlich. In diesem Fall sind sie durch bestimmte Verbindungen miteinander verbunden. Zum Beispiel: die Herstellung eines bestimmten Elements eines Produkts, das in der Produktion hergestellt wird.
2. Technologisch. In diesem Fall werden einheitliche Operationen durchgeführt. Werden Bereiche nach solchen Dauerkontakten gruppiert, so werden diese zu Werkstätten zusammengefasst.

Geschäft

Dies ist die komplexeste Struktureinheit. Die oben genannten Strukturen sind darin enthalten. In Workshops jeglicher Art entstehen komplexe Zusammenhänge. Sie zeichnen sich durch einen mehrstufigen Aufbau mit einer ausgeprägten internen und externen Kommunikation innerhalb der Workshops aus.

Die Werkstatt ist eine zentrale Struktureinheit eines jeden Großunternehmens. Es hat bereits eine gewisse Isolation:

• Produktion.
• Wirtschaftlich.
• Technisch.
• Administrativ.

Wichtig! Betriebe erhalten von der Geschäftsführung einheitliche Aufgaben. Seine Umsetzung ist geregelt: Menge, Qualität, Kosten.

Innerhalb eines Unternehmens gibt es verschiedene Werkstätten, darunter:

1. Basic. Hier wird ein bestimmter Schritt des Produktionsprozesses durchgeführt, um Rohstoffe in Produkte umzuwandeln. Hier kann das gesamte Produkt hergestellt werden.
2. Hilfs. Sie helfen bei der Herstellung von Grundprodukten. Ihre Aufgabe besteht darin, geeignete Bedingungen für das Funktionieren der wichtigsten zu schaffen. Dazu gehören: Reparatur, Energie, Modell.
3. Begleiter. Sie führen ausschließlich Wartungsarbeiten für die ersten beiden Werkstätten durch. Sie transportieren und lagern Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigprodukte.
4. Nebenwirkungen. Anwendung, ggf. Verarbeitung von Produktionsabfällen.

Solche Abteilungen sind die wichtigsten für jedes große Produktionsunternehmen.

Führungsstruktur

Der Führungsstruktur kommt in der Struktur jeder Produktion eine besondere Bedeutung zu. IN Gesamtansicht ist eine Reihe miteinander verbundener Verwaltungslinks. Seine Bestandteile: die Anzahl der Steuerelemente, die Reihenfolge ihrer Interaktion, ihre Funktionslast.

Lineare Struktur

Am beliebtesten und einfachsten ist die lineare Struktur. Man nennt es auch bürokratisch-hierarchisch. Um es ganz einfach auszudrücken: Der Anführer steht an der Spitze und alle anderen sind Untergebene. Darüber hinaus kann ein Manager mehrere Untergebene haben, die wiederum ihre Untergebenen usw. leiten.

Passt auf! Große Unternehmen haben 3-4 noch mehr Hierarchieebenen.

Bei diesem Schema hat jeder einzelne Link und Untergebene einen einzigen Anführer. Von ihm kommen die Befehle zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe. Direkte Vorgesetzte sind für die Arbeitsergebnisse verantwortlich. In diesem Fall werden Entscheidungen von oben nach unten übertragen, wobei ein untergeordneter Manager einem leitenden Manager unterstellt ist. Der Vorteil für den Mitarbeiter besteht darin, dass höhere Ränge unabhängig von ihrem Status nicht das Recht haben, über ihren unmittelbaren Vorgesetzten hinwegzuspringen. Das heißt, es liegt nicht in ihrer Kompetenz, dem Arbeitnehmer Weisungen zu erteilen.

In einer linearen Struktur wird das Steuerungssystem nach Produktionsmerkmalen unter Berücksichtigung des Konzentrationsgrades der Produktion, des Produktspektrums und der technologischen Merkmale zusammengefasst.

Diese Struktur ist logisch und formalisierter, aber weniger flexibel. Der Kopf jedes Glieds hat eine begrenzte Leistung, was es unmöglich macht, hochspezialisierte Probleme zu lösen.

Vorteile

1. Es gibt eine klare Einschränkung der Verantwortung und Kompetenz.
2. Einfache Überwachung der Aufgabenerfüllung.
3. Entscheidungen können schnell und kostengünstig getroffen werden.
4. Einfachheit der hierarchischen Kommunikation mit einer klaren Beschreibung der zugewiesenen Aufgaben.
5. Persönliche Verantwortung für Ergebnisse.

Mängel

• Anforderungen an eine Führungskraft, die über ein hohes fachliches Niveau verfügen.
• Schwierigkeiten bei der Kommunikation zwischen den Darstellern.
• Der Manager hat eine zu enge Spezialisierung.
• Autoritärer Führungsstil.
• Eine große Belastung für jede Führungskraft, unabhängig von der Hierarchieebene.

Passt auf! Diese Art von Kontrollsystem wird nicht nur in produzierenden Unternehmen eingesetzt. Sie ist der Schlüssel zu allem Regierungsbehörden, beispielsweise im Wohnungs- und Kommunaldienstleistungssystem, in staatlichen Inspektionsstrukturen.

Struktur eines Bauunternehmens (Muster, Diagramm)

Derzeit sind die meisten Bauunternehmen fast vollwertig produzierende Unternehmen. Natürlich haben sie ihre eigene spezifische Struktur mit Elementen einer gemeinsamen Struktur.

Innerhalb der Gesamtstruktur agieren verschiedene Teams, Verbände und Unternehmen. Zwischen ihnen bestehen Wirtschafts- und Produktionsbeziehungen. In diesem Bereich gibt es:

1. Basic.
2. Hilfs.
3. Dienstleistungsunternehmen.

Es gibt auch Bereiche, Werkstätten und Haushaltsabteilungen. Es handelt sich nicht um stationäre Arbeitsplätze im eigentlichen Sinne, sondern um spezifische Geräte, die zur Erfüllung einer bestimmten Funktionsaufgabe erforderlich sind.

Wenn Sie sich die Struktur in allgemeiner Form vorstellen, sieht sie folgendermaßen aus:

1. Ein Unternehmen ist ein Bauunternehmen oder eine Bauorganisation.
2. Niederlassungen des Unternehmens:
   • Bereiche und Teams, die grundlegende Arbeiten ausführen. Dazu gehören die direkte Konstruktion, Installation und Montage.
   • Unternehmen, die Hilfstätigkeiten ausüben. Dies sind: Reparaturen, Wärmeversorgung, Energie.
   • Dienstleistungsunternehmen – Transport-, Kontroll-, Sicherheits- und Lagerorganisationen.

Auch im Baugewerbe wird, wie in vielen Bereichen, meist eine lineare Führungsstruktur festgelegt. Wir können folgendes Beispiel nennen: Es gibt eine Muttergesellschaft (LLC) und deren Direktor wählt einen Auftragnehmer aus, dem er eine bestimmte Aufgabe überträgt. Sie ernennen einen Vorarbeiter, der dafür verantwortlich ist, dass die ihm übertragenen Aufgaben termingerecht und in der angegebenen Qualität erledigt werden. Die eigentlichen Arbeiten werden von den Bauarbeitern des beauftragten Teams ausgeführt.

Abschluss

Sein normales Funktionieren hängt von der korrekten Schaffung der Unternehmensstruktur ab. Dies ist zunächst einmal die Möglichkeit der ihnen übertragenen Aufgaben.

Organisationen, die Prozesse wie die Festlegung von Zeitpunkt, Umfang und Reihenfolge der Arbeit, Arbeitsteilung und Ressourcenbereitstellung durchführen, müssen stabile Beziehungen zwischen den Elementen des Managementsystems implementieren. Zu diesem Zweck wird eine organisatorische Führungsstruktur entwickelt.

Organisationsstruktur ist in zwei Typen unterteilt: hierarchisch und organisch.

Eine hierarchische Struktur impliziert eine klar definierte Hierarchie, die Führung erfolgt aus einer Hand, eine strikte Aufteilung der Mitarbeiterfunktionen und eine klare Definition der Rechte und Pflichten der Mitarbeiter.

Schauen wir uns die Arten hierarchischer Strukturen genauer an:

1. Lineare Managementstruktur

Die lineare Struktur eignet sich für kleine Organisationen und für Organisationen, die in einem stabilen Umfeld arbeiten. äußere Umgebung.

Zu beseitigen Schwächen Benötigte Strukturen:

Bestimmen Sie die Zuständigkeitsbereiche der nachgeordneten Führungskräfte und delegieren Sie ihnen entsprechende Befugnisse;

Um die Vorgesetzten zu entlasten, führen Sie eine Stabsstelle ein – einen Assistenten, dem einige Aufgaben übertragen werden;

Um das Problem der Verantwortungsverschiebung zu beseitigen, ist es notwendig, eine horizontale Kommunikation zwischen den Vorgesetzten zu etablieren.

Diese Art von Struktur wird in der Regel in kleinen Organisationen in der Anfangsphase ihrer Gründung verwendet.

2. Funktionale Managementstruktur

Die funktionale Struktur wird am häufigsten für große Mengen spezialisierter Arbeit in einem Unternehmen verwendet.

So beseitigen Sie Strukturmängel:

Bei einem Verstoß gegen den Grundsatz der Befehlseinheit kommt es in der Regel zu einer Minderung der Verantwortung der ausübenden Künstler. Dieses Problem muss durch die Einführung von Motivations- und Budgetierungssystemen gelöst werden;

Es ist notwendig, die Kompetenzbereiche der Funktionsmanager klar zu definieren, ihnen das Recht zu geben, im Rahmen ihrer Kompetenzen eigenständige Entscheidungen zu treffen, sowie eine klare Planung der Aktivitäten.

Lineare und funktionale Strukturen in reine Form werden von keiner großen Organisation in Russland oder der Welt verwendet.

3. Linear-funktionale Struktur

Die linear-funktionale Struktur eignet sich für mittlere und große Unternehmen. Diese Struktur trägt dazu bei, die Qualität der horizontalen Kommunikation zu verbessern.

Diese Struktur ist wirksam, wenn:

Führungsaufgaben und -funktionen ändern sich selten;

Massen- oder Großserienproduktion erfolgt mit begrenzter Reichweite;

Die Fertigung ist am wenigsten anfällig für den Fortschritt von Wissenschaft und Technik;

Die äußeren Bedingungen sind stabil.

Diese Struktur wird üblicherweise von Banken, Industrie- und Staatsunternehmen genutzt. Es ist auch zusammen mit anderen Strukturen wirksam.

Die Schwächen der linear-funktionalen Struktur überwindenEs ist notwendig, die Befugnisse und Verantwortlichkeiten zwischen Linien- und Funktionsmanagern klar zu definieren.

Linear-funktionales System am Beispiel der Bank OJSC AK BARS:

Quelle : OJSC „Ak Bars“ Bank, akbars.ru

IN moderne Verhältnisse Die linienfunktionale Struktur wird in der Regel hauptsächlich von kleinen und mittleren Organisationen und sehr selten von multinationalen Unternehmen verwendet. Für viele große Unternehmen Der bereichsbezogene Ansatz ist relevant geworden.

4. Abteilungsmanagementsystem

Die Divisionsstruktur eignet sich für Organisationen mit diversifizierter Produktion oder unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen.

Diese Struktur wurde erstmals von der Firma „General Motors.“ Die Notwendigkeit, eine solche Struktur einzuführen, wurde durch einen starken Anstieg der Unternehmensgröße und der damit einhergehenden Komplexität verursacht technologische Prozesse sowie Diversifizierung der Aktivitäten. In einem sich schnell verändernden Umfeld war es aufgrund der linear-funktionalen Struktur unmöglich, von einem einzigen Zentrum aus zu verwalten.

Um die Mängel dieser Struktur auszugleichen, ist eine klare Abgrenzung der Funktionen für jede Abteilung der Organisation erforderlich.

Divisionssystem am Beispiel des Ölkonzerns OJSC Rosneft:

Quelle : OJSC NK Rosneft, rosneft.ru

Manchmal ändern sich die Umweltbedingungen so schnell, dass sich der Prozess der Entwicklung und Entscheidungsfindung in hierarchischen Strukturen verlangsamt. Für einen solchen Fall, wenn die Organisation nicht mehr in der Lage ist, effektiv mit ihnen zu interagieren Umfeld Adhokratische (organische) Strukturen wurden entwickelt.

Im zweiten Teil des Artikels werden wir darauf eingehen organische Organisationsstrukturen.

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In diesem Teil der Vorlesung analysieren wir die gängigste und allgemein akzeptierte Managementstruktur. Welche Struktur ist das? Es handelt sich vielmehr um eine Symbiose zweier Organisationsstrukturen gleichzeitig – linear und funktional, im Ergebnis erhalten wir eine linear-funktionale Führungsstruktur! Aber das Wichtigste zuerst, denn es entstand nicht sofort, sondern als Ergebnis der Transformation der funktionalen Struktur der Unternehmensführung.

Konzept der funktionalen Führungsstruktur

Was ist das Besondere an der funktionalen Struktur? In der klassischen Sichtweise entstand die funktionale Struktur als Ergebnis der Verkomplizierung und Erweiterung von Produktionsprozessen. Das heißt, die Menge der produzierten Produkte und die Anzahl der Mitarbeiter stiegen so stark an, dass eine Verwaltung wie zuvor nicht mehr möglich war. Die damals bestehenden Managementprinzipien und -ansätze mussten an die neuen Bedingungen angepasst werden. Wir verstehen, dass die funktionale Struktur das Ergebnis von Entwicklungsprozessen und vor allem der Produktion ist.

Historisch gesehen ist die funktionale Organisationsstruktur nach der linearen und der Stabsstruktur die dritte Struktur, die sich herausgebildet hat. Es unterscheidet sich jedoch grundlegend von den ersten beiden. Wenn wir uns an die von uns betrachtete Klassifizierung von Managementstrukturen erinnern, dann haben wir dort die Strukturen nach den vertikalen und horizontalen Prinzipien des Managements klassifiziert. Die funktionale Struktur bezieht sich hier auf den horizontalen Aufbau von Strukturen oder ist durch den Prozess der Abteilungsbildung – der Zuordnung von Abteilungen (Abteilungen) – gekennzeichnet.

Das Hauptmerkmal der funktionalen Struktur liegt darin, dass darin Spezialisten oder Abteilungen für die wesentlichen Grundfunktionen des Managements auftreten und diese Abteilungen das Recht haben, Entscheidungen über diese Funktion zu treffen, für die sie verantwortlich sind.

Das heißt, es wird eine Sonderabteilung gebildet, beispielsweise eine Versorgungsabteilung, die alle mit der Versorgung verbundenen Funktionen wahrnimmt, selbst Entscheidungen über die Versorgung trifft und für durchgeführte oder nicht durchgeführte Maßnahmen verantwortlich ist. Das Hauptprinzip die Arbeit einer funktionalen Struktur im Gegensatz zu einer Hauptquartierstruktur.

Obwohl die funktionale Struktur von der Hauptquartierstruktur umgestaltet wurde, erhielten die Hauptquartiere in dieser Situation den Status unabhängiger Einheiten und begannen, ihre Funktionen unabhängig wahrzunehmen. So entstanden funktionale Strukturen. Darüber hinaus wurde die Bildung und Entwicklung funktionaler Strukturen stark von der Administrative School of Management und insbesondere ihrem Gründer Henri Fayol beeinflusst. Fayol sprach als erster über die Funktionsteilung nicht nur in der Organisation selbst, sondern auch im Managementprozess.

Lassen Sie uns die funktionale Managementstruktur in der Abbildung schematisch darstellen.

Der offensichtliche Vorteil einer funktionalen Struktur ist die Spezialisierung in eine bestimmte Richtung (Funktion), diese Struktur hat jedoch auch einen erheblichen Nachteil. Als nächstes schauen wir uns die Vor- und Nachteile einer funktionalen Führungsstruktur genauer an.

Vor- und Nachteile einer funktionalen Führungsstruktur

Wie oben erwähnt, ist der wichtigste Vorteil einer funktionalen Struktur die funktionale Spezialisierung, also der historisch seit langem bekannte Prozess der Fragmentierung einer allgemeinen Aktion in kleine Operationen in diesem Fall Managementfunktionen. In einer solchen Situation verbessert sich die Ausführung der Aktion erheblich, was eine große Organisation benötigt. Der Nachteil, den die Funktionsstruktur erhalten hat, ist die gleichzeitige Unterordnung aller Leistungsträger unter alle Funktionsleiter, wie aus der Abbildung hervorgeht. Alle Nachteile und Vorteile stellen wir im Diagramm dar.

Der Hauptnachteil, der die Verwendung dieser Struktur in ihrer reinen Form erschwert, ist die mangelnde Einheitlichkeit der Befehle. Wie bereits erwähnt, sollte die Führungsstruktur auf dem Prinzip der Unterordnung des Ausführenden unter einen unmittelbaren Vorgesetzten (Einheit der Führung) aufgebaut sein; Daher in seiner reinen Form diese Struktur wird gerade wegen der Koordinationsschwierigkeiten nicht verwendet, wenn der Darsteller nicht genau weiß, wer sein unmittelbarer Vorgesetzter ist und welche Arbeit er zuerst erledigen muss.

Ein Ausweg aus der Situation wurde schnell gefunden. Um die Vorteile der funktionalen Struktur nutzen zu können, mussten die Vorteile einer anderen Grundstruktur – der linearen – hinzugefügt werden.

Linear-funktionale Organisationsmanagementstruktur und ihre Merkmale

In der Managementpraxis wurde sehr schnell deutlich, dass es im Management notwendig ist, sowohl funktionale als auch lineare Prinzipien des Prozessmanagements anzuwenden. So entstand die linear-funktionale Struktur des Organisationsmanagements. Diese Art der Struktur wird in der Praxis am häufigsten verwendet, insbesondere in mittleren und kleinen Organisationen. Sie wurden vor langer Zeit entwickelt und sind trotz einiger Mängel klassische und grundlegende Strukturen des modernen Managements.

Das Grundprinzip der linear-funktionalen Konstruktion besteht darin, dass die wesentlichen Produktionsentscheidungen vom für diesen Bereich verantwortlichen Linienmanager getroffen werden, während Funktionseinheiten mit dem Linienmanager zusammenarbeiten (diese Interaktion ist im Diagramm gestrichelt dargestellt) und nicht an der direkten Führung des Produktionspersonals teilnehmen, d. h. alle Darsteller sind nur einem Vorgesetzten unterstellt. In einer solchen Situation wird der Grundsatz der Befehlseinheit beachtet.

Ein Beispiel für eine linear-funktionale Struktur

Daher, Hauptmerkmal Die linear-funktionale Struktur besteht darin, dass sie es ermöglicht, die Vorteile sowohl linearer als auch funktionaler Managementansätze sofort zu nutzen. Der Hauptnachteil dieser Strukturklasse ist jedoch die geringe Flexibilität. Bei Verwendung einer solchen Struktur des Verwaltungsapparats ist es für Organisationen äußerst schwierig, sich an Veränderungen in der Umgebung anzupassen. Um die Anpassung an die Umwelt zu verbessern, entstanden neue Managementstrukturen – und. Dies wird jedoch in den folgenden Teilen von Vorlesung 7 besprochen.

Die lineare Organisationsstruktur des Managements ist in Abb. 3.2 dargestellt. Dies ist eine der einfachsten Organisationsmanagementstrukturen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass an der Spitze jeder Struktureinheit ein einziger Manager steht, der mit allen Befugnissen ausgestattet ist und die alleinige Führung der ihm unterstellten Mitarbeiter ausübt und in seinen Händen alle Führungsfunktionen konzentriert.

Abbildung 3.2. Schema einer linearen Führungsstruktur nach dem „Ergebnis-Dreieck“-Prinzip

Bei lineare Steuerung Jedes Glied und jeder Untergebene hat einen Anführer, über den alle Führungsbefehle über einen einzigen Kanal weitergeleitet werden. In diesem Fall sind die Managementebenen für die Ergebnisse aller Aktivitäten verwalteter Objekte verantwortlich. Es geht darumüber die objektweise Zuordnung von Managern, von denen jeder alle Arten von Arbeiten ausführt, Entscheidungen im Zusammenhang mit der Verwaltung dieses Objekts entwickelt und trifft. Die Leistungsbewertung in einer linearen Führungsstruktur hat die Form eines Dreiecks (siehe Abb. 3.2).

Da in einer linearen Führungsstruktur Entscheidungen entlang der Kette „von oben nach unten“ weitergegeben werden und der Leiter der unteren Führungsebene einem Manager auf einer höheren Ebene über ihm untergeordnet ist, entsteht eine Art Hierarchie der Manager dieser bestimmten Organisation gebildet wird (zum Beispiel Abteilungsleiter, Abteilungsleiter, Filialleiter; oder Bauleiter, Ingenieur, Werkstattleiter, Betriebsleiter). In diesem Fall gilt der Grundsatz der Befehlseinheit, dessen Kern darin besteht, dass Untergebene die Befehle nur eines Anführers ausführen. Ein höheres Leitungsorgan hat nicht das Recht, unter Umgehung seines unmittelbaren Vorgesetzten Befehle an irgendwelche Testamentsvollstrecker zu erteilen, da dieser andere der Chef „meines“ Chefs ist. Schematisch kann die lineare Kontrollstruktur in Form von Abb. dargestellt werden. 3.3.

Abbildung 3.3. Diagramm der linearen Organisationsmanagementstruktur

Wie aus Abb. ersichtlich ist. 3.3 In einer linearen Führungsstruktur hat jeder Untergebene einen Chef und jeder Chef hat mehrere Untergebene. Diese Struktur funktioniert in kleinen Organisationen weiter niedrigstes Niveau Management (Abteilung, Brigade usw.).

In einer linearen Struktur ist das Managementsystem der Organisation nach Produktionsmerkmalen geordnet, wobei der Konzentrationsgrad der Produktion, technologische Merkmale, Produktpalette usw. berücksichtigt werden.

Die lineare Führungsstruktur ist logischerweise harmonischer und formal definierter, aber gleichzeitig weniger flexibel. Jeder der Manager verfügt über die volle Macht, aber relativ wenig Fähigkeit, funktionale Probleme zu lösen, die begrenztes Spezialwissen erfordern

Die lineare Führungsorganisationsstruktur hat ihre Vor- und Nachteile (Tabelle 3.1).

Tabelle 3.1

Vorteile	Mängel
Einheit und Klarheit des Managements Koordination der Aktionen der Darsteller einfache Verwaltung (ein Kommunikationskanal) klare Verantwortung Effizienz bei der Entscheidungsfindung persönliche Verantwortung des Managers für Endergebnisse Aktivitäten seiner Abteilung	hohe Anforderungen an die Führungskraft, die voll und ganz bereit sein muss, diese zu erfüllen effektive Führung für alle Steuerfunktionen Mangel an Verbindungen zur Planung und Vorbereitung von Entscheidungen Informationsüberflutung, viele Kontakte zu Untergebenen, Vorgesetzten und Schichtstrukturen schwierige Verbindungen zwischen Behörden Machtkonzentration im Topmanagement

Die gravierenden Mängel der linearen Struktur können bis zu einem gewissen Grad beseitigt werden