Wenn in einem Unternehmen eine neue Stelle zum Personalbestand hinzukommt, muss diese gleichzeitig eingetragen werden, auch wenn die Arbeitsrechte der Mitarbeiter unverändert bleiben und die Komplexität unverändert bleibt ausgeübte Aufgaben erhöht sich nicht.

Wie sich das Dokument ändert

Es gibt keine festgelegten einheitlichen Regeln für die Führung der Besetzungstabelle, da es sich nicht um ein verbindliches Dokument für Nichthaushaltsorganisationen handelt. In der Praxis führen die meisten Unternehmen diese Art der Dokumentation als Besetzungstisch, da Sie damit Informationen über Positionen, Mitarbeiter und deren Gehälter, Arbeitsbedingungen und Zusatzfunktionen systematisieren können.

Dies ermöglicht bei Bedarf eine schnelle Analyse. notwendige Informationen. Das Unternehmen hat das Recht, dieses Dokument auf der Grundlage der örtlichen Vorschriften zu führen.

Die Besetzungstabelle wird für die Dauer von 1 Jahr erstellt und am Ende jedes Jahres geändert. Und in der Praxis besteht keine Notwendigkeit, mit diesem Dokument etwas zu tun, wenn sich im Betrieb des Unternehmens keine spürbaren Änderungen ergeben.

Das Verfahren zur Änderung der Besetzungstabelle ist obligatorisch, wenn neue Stellen eingeführt werden, die Anzahl der Mitarbeiter oder die Zahlungsbedingungen für ihre Arbeit geändert werden. Es gibt festgelegte Regelungen für die Umsetzung.

Die Einführung einer neuen Stelle kann folgende Gründe haben:

• die Produktion wird ausgeweitet, was die Anwerbung neuer Arbeitskräfte und neuer Positionen erfordert;
• , wodurch Spezialisten mit einem anderen Profil erforderlich sind;
• die Arbeitsbelastung einiger Mitarbeiter, die...

Änderungen in der Besetzungstabelle bei Einführung einer neuen Stelle sind nur auf Anordnung der Führungskraft möglich.

• Vor der Einführung einer neuen Stelle müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
• Daten zum Personalaufstockungsbedarf werden zusammengefasst und analysiert;
• die notwendigen Unterlagen werden gesammelt;
• eine Bestellung wird erstellt;

personelle Veränderungen.

Änderungen ohne Nachweis ihrer tatsächlichen Notwendigkeit sind nicht möglich und die neue Position wird nicht als rechtsgültig angesehen. Die Erhebung der Nachweise über die Notwendigkeit einer neuen Stelle erfolgt durch eine hierzu befugte Person.

Der Hauptgrund für die Einführung einer neuen Stelle in das Personal ist die Situation, in der die im Unternehmen derzeit bestehenden Bedingungen keine vollwertigen Arbeitsplätze bieten Produktionsprozess ohne die gesetzlich festgelegten wöchentlichen Arbeitsfristen zu verletzen. Daher muss jeder Mitarbeiter das Maximum deutlich überschreiten zulässige Norm Dauer der Arbeitszeit, um einen vollständigen Produktionsprozess sicherzustellen.

Um eine solche Situation festzustellen, müssen Sie die Formel zur Berechnung der optimalen Länge der Arbeitswoche zusammenfassen statistische Informationen. Mit dieser Formel können Sie übrigens auch nachweisen, dass eine Planstelle aus der Besetzungstabelle entfernt werden muss. Wenn das Unternehmen nicht über eigene Produktionsstandards für jede einzelne Position verfügt, können Sie die Standards des Arbeitsministeriums verwenden.

Bei der Einführung einer neuen Stelle ist es notwendig, ein vollständiges gesetzgeberisches Konzept der Arbeitsbedingungen zu entwickeln, nämlich: Arbeitszeit, Arbeitsplan sowie die Notwendigkeit zusätzlicher Schulungen, deren Methoden und Zeit. Das Gehalt kann höher oder niedriger als das anderer Mitarbeiter angesetzt werden.

Alle diese Maßnahmen zur Begründung der Notwendigkeit einer neuen Personalstelle können vom Leiter einer separaten Unternehmensabteilung durchgeführt werden. Er schreibt ein an ihn gerichtetes Memo mit der Bitte um Einführung einer neuen Einheit.

Obwohl sich das Memo auf offizielle Unterlagen bezieht, kann es in freier Form verfasst werden, es ist jedoch erforderlich, alle Umstände, Begründungen und Beweise detailliert zu beschreiben.

Nach der Prüfung trifft der Direktor seine Entscheidung. Wird entschieden, dem Antrag stattzugeben, .

Wie kommt es zu Veränderungen in der Besetzungstabelle im Zusammenhang mit der Einführung einer neuen Stelle?

Aufgrund der Anordnung können Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden, manchmal ist auch eine komplette Änderung des Inhalts der Besetzungstabelle erforderlich.

• Wenn Sie eine oder zwei Stellen eingeben müssen, reicht es aus, den Text der Besetzungstabelle leicht zu korrigieren,
• Betreffen die Änderungen viele Stellen oder sogar eine ganze Struktureinheit, müssen Sie eine neue Besetzungstabelle erstellen.

Wichtige Schritte

Beim Ausfüllen der Besetzungstabelle müssen Sie den Ablauf und die Arbeitsweise angeben sowie den Namen der neuen Stelle angeben, der das gesamte Spektrum der ausgeübten Aufgaben vollständig widerspiegelt. Der Titel der Stelle muss dem aktuell gültigen Qualifikationsverzeichnis entsprechen. Sofern für eine neue Stelle keine Einschränkungen oder Verbote bestehen, hat der Arbeitgeber jedoch das Recht, ihr selbst einen Namen zu geben.

Es ist möglich, den Namen einer vorhandenen Planstelle in der Besetzungstabelle zu ändern, was in der Regel nicht eine vollständige Änderung des gesamten Dokuments erfordert. Bei der Besetzung einer neuen Stelle muss das örtliche Arbeitsamt benachrichtigt werden, um qualifizierte Arbeitskräfte zu gewinnen, sofern für diese Stelle kein geeigneter Kandidat vorhanden ist. Das Unternehmen selbst kann durch Versetzung einen anderen Mitarbeiter aus dem eigenen Unternehmen auf eine neue Position versetzen oder eigenständig einen externen Mitarbeiter gewinnen.

So erstellen Sie eine Bestellung

Die Erstellung der Besetzungstabelle sollte in der Regel von Personaldienstmitarbeitern durchgeführt werden, kann jedoch auf Anweisung des Vorgesetzten jeder in diesen Angelegenheiten kompetenten Person übertragen werden. Mit der Änderungsarbeit kann nach mündlicher Anweisung des Vorgesetzten begonnen werden, alle Änderungen dürfen jedoch nur auf Grundlage einer vom Vorgesetzten erstellten Anordnung vorgenommen werden.

Es gibt kein einheitliches festgelegtes Formular für eine solche Anordnung, aber es ist notwendig, sich daran zu halten Landesstandard R 6.30-2003. Dieses Dokument enthält die folgenden Informationen:

• Aus welchen Gründen werden Änderungen eingeführt?
• wie sie produziert und aufgezeichnet werden;
• Wie heißt die neue Stelle?
• unter wessen Unterordnung der neue Arbeitnehmer stehen wird;
• welches Gehalt wird ihm angeboten;
• Welcher Arbeitsplan wird eingehalten, wie sieht der Arbeits- und Ruheplan aus?

Darüber hinaus wird angegeben, welche Zeiträume für die Einführung von Änderungen vorgesehen sind und wie diese genau durchgeführt werden. Es wird angegeben, wer für die Überwachung der Ausführung dieser Bestellung verantwortlich ist.

Das Bestellformular kann vom Unternehmen selbst entwickelt oder in beliebiger Form erstellt werden, folgende Struktur ist jedoch einzuhalten:

1. Oben stehen die Angaben zum Unternehmen, zur Adresse sowie das Datum der Auftragserstellung und deren Nummer.
2. Der Wortlaut des Dokuments passt: „Ändern Sie die Besetzungstabelle.“
3. Der Grund für die Änderung lautet: „Einführung einer neuen Stelle.“
4. Alle Änderungen sind unten aufgeführt.
5. Am Ende wird die Person angegeben, die für die Ausführung dieses Auftrags verantwortlich ist.

Wenn die Änderungen einige Mitarbeiter betreffen, aber nicht alle damit einverstanden sind, gelten Änderungen der Besetzungstabelle als rechtswidrig (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Ändern der Besetzungstabelle in ZUP 3.0 ist das Thema dieses Videos:

Hallo! Haben Sie schon einmal von einem Dokument wie dem „Personalplan einer Organisation“ gehört? Dies ist jedoch ein Dokument, auf dessen Grundlage es berechnet wird Löhne, und auch Mitarbeiter einstellen und entlassen. Jetzt werden wir versuchen, im Detail darüber zu sprechen, welche Funktionen der SR ausführt und wie man ihn richtig zusammenstellt.

Was ist „Personalplan“?

Jeder von Ihnen war mindestens einmal in Ihrem Leben in der Personalabteilung eines Unternehmens. Sie haben wahrscheinlich unzählige Ordner und persönliche Dateien von Mitarbeitern gesehen. Sicherlich interessierten sich viele dafür, wie die Mitarbeiter dieser Abteilung Informationen über alle Positionen, Mitarbeiter usw. sammeln und sich daran erinnern.

Und alles ist ganz einfach. Sie haben ein Dokument namens Besetzungstabelle.

Besetzungstabelle (SH)- Hierbei handelt es sich um ein Regulierungsdokument, das Auskunft über alle Positionen des Unternehmens, die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, die Höhe ihrer Tarifsätze und die Höhe der Zulagen gibt.

Mit anderen Worten handelt es sich um ein Dokument, das allgemeine Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und die verfügbaren Stellen enthält. Darüber hinaus weist die Besetzungstabelle das Gehalt für jede Position unter Berücksichtigung aller geltenden Zulagen aus.
Sehr oft hilft dieses Dokument Unternehmensmanagern bei Gerichtsverfahren. Aufgrund eines erzwungenen Personalabbaus wurde beispielsweise ein Arbeitnehmer entlassen und er beantragte die Kündigung ehemalige Führer vor Gericht. In diesem Fall ist die ShR ein direkter Beweis für die Rechtmäßigkeit des Handelns des Beklagten.

Aufgrund der Bedeutung dieses Dokuments sind alle Seiten nummeriert, geschnürt und versiegelt.

• Laden Sie eine Musterbestellung zur Genehmigung der Besetzungstabelle herunter

• Laden Sie das Personalbesetzungsformular N T-3 herunter

Personalfunktionen

Wie jedes Dokument erfüllt das ShR eine Reihe von Funktionen. Die wichtigsten sind:

• Möglichkeit der Organisation der Arbeitszeiten des Personals;
• Berechnung der Monatsgehälter für Mitarbeiter;
• Offizielle Registrierung neu eingestellter Mitarbeiter;
• Beibehaltung der Regeln des Tagesablaufs;
• Versetzung registrierter Mitarbeiter von einer Position in eine andere usw.

Die Besetzungstabelle ist ein obligatorisches Dokument

Jedes Unternehmen hat große Zahl Dokumentation. Es gibt Dokumente, die in gepflegt werden obligatorisch, und es gibt solche, die aus der Notwendigkeit heraus geschaffen werden. Auf die Frage „Ist das ShR ein Pflichtdokument?“ Es ist unmöglich, eine eindeutige Antwort zu geben.

Alles nur weil Arbeitsgesetzbuch erfordert nicht die Anwesenheit eines ShR im Unternehmen. Wenn wir dieses Problem jedoch anhand der Anforderungen von Roskomstat betrachten, stellt sich heraus, dass dieses Dokument notwendig ist, weil er ist Primärdokumentation Lohnzahlungen abrechnen.

Obwohl der Gesetzgeber nirgends klare Regeln vorschreibt, führen die meisten Organisationen eine solche Dokumentation. Schließlich beginnt der Hauptteil staatlicher Inspektionen mit der Untersuchung der SR.

Tatsächlich erleichtert das Vorhandensein dieses Dokuments nicht nur den Inspektoren, sondern auch den Managern, der Personalabteilung und der Buchhaltung das Leben.

Wie lange ist die Besetzungstabelle gültig?

Kein offizielles Dokument gibt Aufschluss über die genaue Gültigkeitsdauer des ShR. Der Manager selbst hat das Recht, den Zeitraum anzugeben, in dem dieses Dokument erstellt wird. Meistens wird es jedes Jahr erneuert und am 1. Januar in Kraft gesetzt. Bei der Erstellung des ShR wird das Datum seiner Gültigkeit angegeben. Wenn Sie jedoch kein Datum angeben, gilt das Dokument als unbegrenzt und muss nicht erneut erstellt werden.

Wie viel und wo wird die Besetzungstabelle aufbewahrt?

Aufgrund der Anordnung des Bundesarchivs muss ShR nach Ablauf 3 Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden. Und die Haltbarkeitsdauer der Personalvereinbarungen beträgt 75 Jahre.

Personalvereinbarung– ein optionales Dokument für jedes Unternehmen, das auf Basis der Besetzungstabelle erstellt wird. Er ist mobile Version ShR und beinhaltet mehr detaillierte Informationenüber die Mitarbeiter des Unternehmens (geben Sie den vollständigen Namen der Mitarbeiter, die Behindertengruppe usw. an).

Wer macht das wieder gut

Bevor mit der Erstellung eines Dokuments begonnen wird, erteilt der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle und ernennt einen Mitarbeiter, der das Dokument erstellt.

Dies kann absolut jeder Mitarbeiter der Organisation sein. Meistens werden solche Arbeiten jedoch Mitarbeitern der Personalabteilung, der Buchhaltung oder einem Arbeitsnormeningenieur anvertraut.

Wie viele Kopien von ShR sollten in Produktion sein?

Beim Kompilieren einer SR wird eine Kopie erstellt. Daher müssen das Original und eine Kopie in der Personal- und Buchhaltungsabteilung aufbewahrt werden.

Personalwechsel

Manchmal ist es notwendig, Änderungen an der bestehenden SR vorzunehmen. Dies geschieht in mehreren Fällen:

1. Wenn es zu einer Umstrukturierung des Unternehmens kommt;
2. Wenn es notwendig ist, die Arbeitstätigkeit des Verwaltungsapparats zu optimieren und zu verbessern;
3. Wenn Gesetzesänderungen zwingende Änderungen des ShR erforderlich machen;
4. Bei personellen Veränderungen ;
5. Positionsänderungen in der Besetzungstabelle;
6. Gehaltsänderungen in der Besetzungstabelle.

Sind die Änderungen geringfügig und erfordern keine Erstellung einer neuen Personalabteilung, erteilt der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle. Anschließend nimmt der zuständige Mitarbeiter Änderungen am aktuellen Dokument vor.

Bei Änderungen der Besetzungstabelle ist die Geschäftsführung nicht verpflichtet, die Mitarbeiter schriftlich zu benachrichtigen.

Die zweite Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, besteht darin, einen neuen ShR zu erstellen.

Bei Änderungen des SR müssen Änderungen an den Arbeitsbüchern und Personalausweisen der Mitarbeiter vorgenommen werden. Bevor Sie dies tun, müssen Sie eine schriftliche Genehmigung einholen diese Aktion von Mitarbeitern.

Ändert sich beispielsweise der Wortlaut einer Berufsbezeichnung geringfügig, muss dies dem Arbeitnehmer schriftlich mitgeteilt werden. Erst danach werden Änderungen an seinem Arbeitsbuch vorgenommen.

Bei Änderungen der Gehaltshöhe wird der Arbeitnehmer in diesem Fall 2 Monate im Voraus schriftlich benachrichtigt. Diese Änderungen erfolgen gleichzeitig im Arbeitsvertrag.

Gibt es ein verbindliches Besetzungsformular?

Um den SR zu kompilieren, wird am häufigsten der einheitliche verwendet. Es handelt sich um ein Formular – eine Tabelle, in die Sie Daten eingeben müssen.

Die meisten Organisationen nehmen das T-3-Formular als Grundlage und „passen“ es an ihr Unternehmen an. Dies ist zulässig, d. h. die einheitliche Form dieses Dokuments ist nicht zwingend.

In Fällen, in denen das Unternehmen hat Staatsuniform Management, dann wird die Besetzungstabelle nach allen Regeln erstellt.

Struktur der Besetzungstabelle der Organisation

Der SR besteht aus einem „Header“, einer Tabelle und Daten der Personen, die dieses Dokument unterzeichnet haben.

Der erste Teil der Dokumente enthält folgende Informationen:

• Name der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten;
• Das Startdatum des ShR, seine Nummer und Gültigkeitsdauer. Die Nummerierung kann beliebig vergeben werden.
• Datum und Nummer der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle;
• Gesamtpersonal.

Der zweite Teil ist eine Sammlung von Daten für alle Positionen. Wir schauen uns das etwas später an.

Der dritte Teil enthält die Namen und Positionen der Personen, die dieses Dokument unterzeichnet haben. Am häufigsten ist dies der Leiter der Personalabteilung und Hauptbuchhalter.

So erstellen Sie einen Personaleinsatzplan

Wir hoffen, dass beim Ausfüllen der „Kopfzeile“ niemand Fragen hatte, also lasst uns mit dem Ausfüllen der Tabelle selbst fortfahren.

1 Spalte . Name der Struktureinheit. Sie sollten in der Reihenfolge ihrer Unterordnung aufgeführt werden. Zum Beispiel Verwaltung, Sekretariat, Finanzabteilung, Buchhaltung usw.;

2 zählt. Abteilungscode. Wir nummerieren die Unterteilungen von oben nach unten (01,02,03 usw.);

3 zählt. Berufsbezeichnung. Daten müssen eingegeben werden Nominativ ohne Abkürzungen, in Singular, geleitet von Qualifikations- und Tarifverzeichnissen;

4 zählt . Anzahl der Stabsstellen. Diese Spalte gibt an, wie viele Personen einer Position das Unternehmen benötigt. Dieser Wert kann entweder eine ganze Zahl oder ein Bruch sein. Beispielsweise könnte 2,5 bedeuten, dass zwei Mitarbeiter Vollzeit und einer Teilzeit arbeiten;

5. Graf . Die Höhe des Gehalts, des Tarifsatzes oder der Prämien. Wird für jede Position in Rubel angegeben. Wenn beispielsweise zwei Buchhalter arbeiten, der Manager ihnen jedoch unterschiedliche Gehälter zahlt, wird in der Besetzungstabelle ein einziges Gehalt und in der Spalte „Zulagen“ zusätzliche Zahlungen angegeben. Das heißt, das Gehalt der Arbeitnehmer in derselben Position sollte gleich sein;

6, 7, 8 Spalten . Zulagen für Sonderkonditionen Arbeit. Sie dürfen nicht vorhanden sein, dann werden Bindestriche in die Spalten eingefügt. Aber wenn der Mitarbeiter nachts arbeitet, Feiertage, putzt das Badezimmer. Knoten usw., dann muss ihm gesetzlich eine bestimmte Entschädigung gezahlt werden;

9. Earl. In nur einem Monat. Die Daten in den Spalten 5,6,7,8 werden summiert und dann mit der Anzahl der Stabseinheiten für jede Position multipliziert;

10. Graf . Notiz. Es kann ein örtlicher Rechtsakt angegeben werden, auf dessen Grundlage die Löhne gezahlt werden;

Nach Eingabe der Daten müssen Sie die Ergebnisse zusammenfassen 4 Und 9 Spalte. So ermitteln wir die Anzahl der Stabsstellen in der Besetzungstabelle und im Monatslohnfonds.

Genehmigung der Personalbesetzung

Gemäß den Regeln zur Genehmigung der Besetzungstabelle wird nach der Zusammenstellung und Prüfung aller Daten die HR vom Vorgesetzten, Hauptbuchhalter und Leiter der Personalabteilung unterzeichnet. Anschließend erteilt der Unternehmensleiter den Auftrag, dieses Dokument in Kraft zu setzen.

Abschluss

SR ist nicht verpflichtend, aber ein sehr wichtiges Dokument für jede Organisation. Auf dieser Grundlage können Sie entweder ein neues akzeptieren. Darüber hinaus werden mit seiner Hilfe Löhne für die Mitarbeiter des Unternehmens berechnet.

Dieses Dokument ist nicht streng reguliert und kann daher für jede Organisation „angepasst“ und bei Bedarf geändert werden. Dies ist für einen Manager bei Inspektionen durch Regierungsbehörden ein Lebensretter.

Erfahren Sie, wie Sie eine neue Besetzungstabelle richtig umsetzen: eine vorgefertigte Musterbestellung, detaillierte Anleitung Zur Zusammenstellung, einer fachmännischen Beratung und einer Liste der erforderlichen Angaben finden Sie im Artikel.

Im Artikel

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Wann benötigen Sie einen Auftrag zur Genehmigung eines Dokuments?

Die Besetzungstabelle wird in jedem Unternehmen entwickelt – ob groß oder klein, Regierungsbehörde, kommerzielle Strukturen. Dies ist bedingt Pflichtdokument, wodurch die Arbeit mit dem Personal optimiert wird, Managementtätigkeiten, Steuern und Buchhaltung in der Organisation. Wie es aussieht, entscheidet der Arbeitgeber selbst, in den meisten Fällen verwendet er jedoch das einheitliche T-3-Formular. Die Genehmigung der Besetzungstabelle erfolgt durch schriftliche Anordnung.

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Es ist nicht schwer, eine Bestellung fehlerfrei zu erstellen, wenn Sie über ein Standardformular und detaillierte Empfehlungen zum Ausfüllen verfügen. Wenn ein Dokument keine feste Form hat, steigt das Fehlerrisiko stark an: Es ist nicht immer möglich, den richtigen Titel und die richtige Präambel zu finden, und es ist nicht klar, wie die Struktur aussehen soll.

★

So erteilen Sie einen Auftrag zur Genehmigung der Besetzungstabelle: Muster

Für die Genehmigung der Besetzungstabelle gibt es kein einheitliches Bestellformular. Erstellen Sie es daher in beliebiger Form unter Berücksichtigung der allgemeinen Anforderungen an die Erstellung der Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Heute ist der Standard GOST R 7.0.97-2016 relevant. Es wird sowohl von Haushalts- als auch von kommerziellen Organisationen verwendet.

Um eine kompetente Bestellung zu erstellen, befolgen Sie die Anweisungen:

1. Füllen Sie die „Kopfzeile“ aus

Wenn Sie keinen Firmenbriefkopf mit Firmeninformationen verwenden – vollständiger und abgekürzter Name juristische Person, Adresse und andere Details geben Sie diese oben im Formular an. Geben Sie unten den Titel, das Datum und den Ort der Erstellung ein. Registrierungsnummer dokumentieren.

Die Registrierungsnummer, manchmal zusammen mit dem Index, wird gemäß der vom Arbeitgeber verwendeten Nomenklatur der Fälle und den Anweisungen für zugewiesen Personalaktenverwaltung. Die Nummerierung kann fortlaufend oder nach Dokumenttyp unterteilt erfolgen. Unter der vergebenen Nummer wird die Bestellung auf dem Besetzungstisch in ein Papier- oder elektronisches Meldejournal eingetragen, in der Akte abgelegt und im Archiv aufbewahrt.

★ Ein Experte der Zeitschrift „Personnel Business“ verrät es Ihnen

1. Geben Sie die Grundlage an, auf der das Dokument ausgestellt wurde

Seit wir reden darüber Informationen zur Besetzungstabelle finden Sie in der Gesetzesnorm, die ihre Umsetzung durch schriftliche Anordnung der Unternehmensleitung erfordert (Absatz 1 der Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands Nr. 1 vom 5. Januar 2004).

1. Füllen Sie den administrativen Teil aus

Schreiben Sie, welches konkrete Dokument in Kraft tritt, geben Sie seine Registrierungsnummer und das Erstellungsdatum an. Hier können Sie die wesentlichen Merkmale der genehmigten Besetzungstabelle angeben, zum Beispiel „ mit einem Personal von 30 Stabseinheiten und einem monatlichen Lohnfonds von 932.000 Rubel" Es ist nicht erforderlich, den Inhalt des T-3-Formulars im Detail zu beschreiben; es reicht aus, die Daten in die letzte Zeile zu kopieren.

1. Listen Sie die Anhänge zur Bestellung auf

Normalerweise ist ein Dokument beigefügt – die Besetzungstabelle, es können jedoch auch andere Anhänge vorhanden sein. Geben Sie die Namen der beigefügten Dokumente und die Anzahl der Blätter in jedem von ihnen an.

1. Bestätigen Sie die Bestellung in der vorgeschriebenen Weise

Das Verfahren zur Beglaubigung von Verwaltungsdokumenten für Kernaktivitäten ist in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens vorgeschrieben. Normalerweise tragen sie das Siegel der Organisation (falls vorhanden) und die Unterschrift des zur Erteilung von Anordnungen befugten Beamten.

So sieht ein typischer Auftrag zur Personalbesetzung aus (Beispiel). Sie können es am Anfang des Artikels kostenlos herunterladen..

Um einem Dokument Rechtskraft zu verleihen und das Fehlerrisiko zu minimieren, verwenden Sie fertiges Beispiel Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle. Bevor Sie es zur Unterschrift einreichen, stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Angaben verfügen – welche genau das sind, verrät Ihnen ein visueller Spickzettel aus dem Personalsystem.

Wer unterzeichnet die Anordnung zur Inkraftsetzung der Besetzungstabelle?

Das Verwaltungsdokument muss eine Unterschrift haben Generaldirektor. Ohne die Beglaubigungsunterschrift des Organisationsleiters kommt die Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle in der vorschulischen Bildungseinrichtung (dokumentarische Unterstützung der Leitung) nicht in Kraft. Wenn das Dokument vor der Genehmigung von der Buchhaltung, der Personalabteilung und anderen Diensten genehmigt wurde, ergänzen Sie das Formular mit Feldern für die Unterschrift der verantwortlichen Beamten: Hauptbuchhalter, Leiter der Personalabteilung. In der Nähe jeder Unterschrift befindet sich eine Stelle zur Entschlüsselung – der Nachname und die Initialen des Mitarbeiters sowie der Name der ausgeübten Position.

Der Geschäftsführer des Unternehmens hat das Recht, das Unterschriftsrecht an einen anderen Mitarbeiter – beispielsweise seinen Stellvertreter oder Hauptbuchhalter – zu delegieren. In den meisten Fällen reicht die Erteilung einer schriftlichen Zeichnungsermächtigung aus. Personaldokumente. Wenn die Satzung der Organisation eine solche Möglichkeit jedoch nicht vorsieht, müssen Sie im Namen des Arbeitgebers eine Vollmacht ausstellen. Ein Experte von System Personnel erklärt Ihnen, wie es richtig geht eine solche Vollmacht erstellen und ob der Vollmachtgeber diese jederzeit kündigen kann

Aufmerksamkeit! Das Gesetz schreibt keine Unterschriften des Personalreferenten und des Hauptbuchhalters der Organisation auf der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle vor, während diese verpflichtet sind, das Besetzungstabellenformular zu beglaubigen.

Entscheiden Sie selbst, ob Sie die Bestellung dem Rest des Personals vorstellen und unterschreiben möchten oder nicht. Alles, was ein Arbeitnehmer über seine Position wissen sollte – Name, Gehalt, Zulagen, Arbeitszeiten, Hauptfunktionen und Verantwortlichkeiten – ist im Arbeits- und Tarifvertrag festgelegt. zusätzliche Vereinbarungen, Stellenbeschreibung und örtliche Vorschriften. Daher führt das Fehlen seiner Unterschrift auf dem Beschluss zur Genehmigung der Besetzungstabelle in keinem Fall zu Beschwerden seitens der staatlichen Steuerinspektion.

Genehmigen Sie den neuen Personalplan mit einem schriftlichen Auftrag in beliebiger Form. Konzentrieren Sie sich auf allgemeine Normen Arbeitsrecht Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Angaben im Formular enthalten sind, wenn Sie ein aktuelles GOST-Dokument verwenden.

Fügen Sie dem Verwaltungsdokument die Besetzungstabelle bei, die durch die Unterschriften des Hauptbuchhalters und des Leiters der Personalabteilung beglaubigt ist. Damit die Anordnung wirksam wird, bestätigen Sie sie mit der Unterschrift des Leiters der Organisation und einem Siegel, falls Sie diese bei Ihrer Arbeit verwenden.

Wann wird der Personalplan für das nächste Jahr erstellt und genehmigt?

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation angibt und Folgendes auflistet:

• Anzahl der Mitarbeiter;
• ihre Positionen;
• Gehalts- und Gehaltsabrechnungsfunktionen.

Gesetzgebung zu allgemeine Regel enthält keine Verpflichtung für Organisationen, die Besetzungstabelle jährlich zu genehmigen. Gemäß Beschluss Nr. 1 werden Änderungen der Besetzungstabelle auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation oder einer dazu befugten Person vorgenommen. Die Frist für die Erteilung solcher Aufträge (Weisungen) ist nicht festgelegt. Aus Beschluss Nr. 1 geht auch nicht hervor, dass vor Beginn des nächsten Kalenderjahres Anordnungen zur Änderung der Besetzungstabelle erlassen werden müssen.

Für bestimmte Arten von Organisationen gelten Ausnahmen:

• Damit wurde gemäß Ziffer 2 des Verfahrens zur Genehmigung der Personaleinsatzpläne der Arbeitnehmer genehmigt. Gemäß Beschluss des Ministeriums für Notsituationen der Russischen Föderation vom 24. September 2008 Nr. 563 unterliegen Personalpläne einer jährlichen Neugenehmigung.
• Außerdem wird die Notwendigkeit der jährlichen Veröffentlichung von Besetzungstabellen für die Unterbringung und Instandhaltung von Regimentern gemäß der genehmigten Charta des Internen Dienstes der Streitkräfte der Russischen Föderation festgelegt. Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation „Über die Genehmigung...“ vom 10. November 2007 Nr. 1495.

Genehmigung der Besetzungstabelle für das Jahr: So formalisieren Sie sie richtig

Gemäß Beschluss Nr. 1 wird die Besetzungstabelle durch Anordnung (Anweisung) genehmigt.

Fragen zur Notwendigkeit der Anbringung eines Siegels und wer den Dienstplan unterzeichnen muss, erfahren Sie in unserem Artikel „Wird ein Siegel angebracht und wer unterschreibt den Personalplan?“

Es ist wichtig, den Zeitplan für das Jahr nicht nur zu genehmigen, sondern ihn ständig zu ändern, wenn sich die tatsächliche Personalsituation ändert.

Es liegt also eine Unterlassungsverfügung vor Arbeitsbeziehungen bei einem Mitarbeiter im Zusammenhang mit einem Personal- oder Personalabbau ist es erforderlich, dass die Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle dieser nachkommt, da das Ausbleiben solcher Änderungen darauf hindeutet, dass ein tatsächlicher Personalabbau nicht stattgefunden hat, die Stelle weiterhin besteht und Der Arbeitnehmer kann wieder am Arbeitsplatz eingestellt werden (Kassationsentscheidung des Obersten Gerichtshofs der Republik Udmurtien vom 27. September 2010 in der Sache Nr. 33-3088).

Der Personalmangel kann nicht nur bei der Regelung der Arbeitsbeziehungen, sondern auch bei der Interaktion mit Regierungsbehörden ein Problem darstellen. Daher ist das Fehlen eines Zeitplans für die Steuerbehörden eines der Anzeichen dafür, dass die Organisation keine Geschäftstätigkeit ausübt (Beschluss des Schiedsgerichts des Nordwestbezirks vom 4. Oktober 2016 Nr. F07-8043/2016). im Fall Nr. A42-8673/2015).

Genehmigte Zeitpläne von Organisationen, die unter Beteiligung der Russischen Föderation erstellt wurden, unterliegen der Überprüfung durch Prüfer ( methodische Empfehlungenüber die Organisation der Prüfungstätigkeit der Prüfungskommissionen von Aktiengesellschaften unter Beteiligung der Russischen Föderation, genehmigt. im Auftrag des Bundesamtes für Liegenschaftsverwaltung vom 26.08.2013 Nr. 254).

Bei der Beantwortung der Frage, wann die Besetzungstabelle genehmigt wird, kann daher festgestellt werden, dass die Besetzungstabelle grundsätzlich nicht einer jährlichen Neugenehmigungspflicht unterliegt. Eine Ausnahme gilt für bestimmte Organisationen (Ministerium für Notsituationen, Streitkräfte). Die ordnungsgemäße Genehmigung der Besetzungstabelle erfolgt durch die Erteilung von Anordnungen (Anweisungen) durch den Leiter der Organisation. Die tatsächliche Änderung der Personalsituation ist durch eine Änderung der Besetzungstabelle ordnungsgemäß zu dokumentieren, was nach dem gleichen Verfahren erfolgt, das auch für die Genehmigung des Dienstplans vorgesehen ist – durch Erteilung einer Anordnung (Anweisung).

Überlegen wir, ob in einer Organisation eine Besetzungstabelle benötigt wird und wie diese entwickelt werden kann. Wie ist das Verfahren zur Genehmigung Ihres eigenen Dokumentformulars? Wir werden komplexe Themen untersuchen, zum Beispiel das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle, falls das Unternehmen über eine solche verfügt separate Einheiten oder es gibt nur einen Mitarbeiter.

Personal: sein oder nicht sein

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, ob die Besetzungstabelle (SH) ein primäres Buchhaltungsdokument ist und ob ihre Anwesenheit in der Organisation obligatorisch ist.

Inkrafttreten am 1. Januar 2013 Bundesgesetz vom 06.12.2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden als Gesetz N 402-FZ bezeichnet), wonach jeder Sachverhalt des Wirtschaftslebens einer Organisation in einem primären Buchhaltungsdokument eingetragen werden muss, das nur Folgendes enthält: erforderliche Angaben. Gleichzeitig liegt das Recht, die Formen der Primärdokumente (einheitlich oder unabhängig entwickelt) zu wählen, nun beim Arbeitgeber<1>.

Zu Ihrer Information. Zu den Tatsachen des Wirtschaftslebens zählen Transaktionen, Ereignisse oder Vorgänge, die die Finanzlage einer Wirtschaftseinheit, das Finanzergebnis ihrer Aktivitäten und (oder) Bewegungen beeinflussen oder beeinflussen können Kasse.

Die Expertenmeinungen zum verpflichtenden Charakter der Personalbesetzung gehen auseinander. Unserer Meinung nach sollte es von der Organisation genehmigt werden. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus der Auslegung von Art. Kunst. 15, 57, 66, 81 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Also, in der Kunst. Kunst. 15 und 57 weisen auf die Notwendigkeit einer Feststellung durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber und deren Eintragung hin Arbeitsvertrag„Arbeitsfunktion (Arbeit entsprechend der Position gemäß Besetzungstabelle...).“ Gleichzeitig gibt es in vielen Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation keine „Wenn überhaupt“-Klausel<2>und das Recht zu wählen, wenn dieses Vorliegen (einer Autorität, eines Dokuments, eines Umstands) nicht bestätigt wird.

Darüber hinaus in der Kunst. 57 legt fest, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber eine zusätzliche Bedingung zur Klärung des Arbeitsortes (mit Angabe der Struktureinheit und ihres Standorts) und (oder) des Arbeitsplatzes stellen können. Informationen zur Struktureinheit sind in der Besetzungstabelle enthalten und werden anschließend berücksichtigt Arbeitsbuch Arbeitnehmer (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Abschnitt 3.1 Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern<3>).

Gleichzeitig darf man Kündigungsgründe wie „Reduzierung der Zahl oder des Personals der Arbeitnehmer“ nicht vergessen (Absatz 2, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Ohne eine Besetzungstabelle ist es nahezu unmöglich, auf dieser Grundlage die Rechtmäßigkeit der Entlassung von Arbeitnehmern sowie die Gültigkeit der an diese Arbeitnehmer gezahlten Geldbeträge sowohl an die Arbeitsaufsichtsbehörde als auch an das Finanzamt nachzuweisen Behörden oder an das Gericht.

Die Schlussfolgerung über den Personalbedarf wird auch durch die Satzung gestützt<4>und etablierte gerichtliche Praxis.

In jedem Fall minimiert sein Vorhandensein das Risiko von Ansprüchen seitens der Finanzaufsichts- und Justizbehörden. Daher sollte der Arbeitgeber die Besetzungstabelle genehmigen.

Wir genehmigen den Zeitplan

Die Besetzungstabelle ist ein lokales Regulierungsgesetz der Organisation, das in konsolidierter Form die bestehende Arbeitsteilung zwischen den Mitarbeitern und die Zahlungsbedingungen für ihre Arbeit festhält (Schreiben von Rostrud vom 23. Januar 2013 N PG/409-6-1). ). Das heißt, die Besetzungstabelle spiegelt Ereignisse in den Arbeitsbeziehungen wider, die sich auf die Finanzlage der Organisation und (oder) den Cashflow auswirken können. Tatsächlich hat eine Organisation (insbesondere eine neu gegründete) oder ein anderer Arbeitgeber nicht das Recht, Arbeitnehmer einzustellen, wenn keine Besetzungstabelle vorhanden ist.

Zuvor war eine einheitliche Form der Personalbesetzung obligatorisch, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigt wurde. Seit 2013 ist die Verwendung jedoch optional. Und obwohl viele Organisationen immer noch einheitliche Formulare verwenden, sollten Sie sich die vom Gesetzgeber gebotene Möglichkeit nicht entgehen lassen, diese an die Bedürfnisse eines bestimmten Arbeitgebers anzupassen.

Eine Methode wählen

Unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Kunst. Gemäß Artikel 9 des Gesetzes N 402-FZ ist es vor der Erstellung der Besetzungstabelle der Organisation erforderlich, deren Formular sowie die Formulare anderer Dokumente zur Arbeitsabrechnung und -zahlung zu genehmigen.

Sie können dies auf zwei Arten tun:

– Genehmigung durch eine gesonderte Anordnung der Organisation mit beigefügten entsprechenden Formularen;

- in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation für Rechnungslegungszwecke widerspiegeln, welche Formen primärer Buchhaltungsdokumente (einheitlich oder unabhängig entwickelt) zur Dokumentation der Tatsachen des Wirtschaftslebens verwendet werden (siehe Beispiel 2 unten). In diesem Fall sollten die angegebenen Dokumentformulare den Rechnungslegungsgrundsätzen als Anhang beigefügt werden (siehe Beispiel 3 unten).

Es ist zu beachten, dass aufgrund der für die meisten Arbeitgeber verbindlichen Rechnungslegungsgrundsätze gemäß Art. 8 des Gesetzes N 402-FZ ist die zweite Methode zur Festlegung der verwendeten Formen von Primärdokumenten vorzuziehen.

Anordnung der Genehmigung

Daher beschloss der Arbeitgeber, die Besetzungstabelle mithilfe eines unabhängig entwickelten Formulars zu genehmigen. Zunächst muss eine entsprechende Anordnung erlassen werden.

Änderungen

Auch Änderungen an der genehmigten und aktuellen Besetzungstabelle werden auf Anordnung vorgenommen – entweder durch Berücksichtigung konkreter Änderungen oder durch Genehmigung Neuauflage SR.

Wie Rostrud im Schreiben Nr. 428-6-1 vom 22. März 2012 feststellte, ändert sich die Besetzungstabelle, wenn Struktureinheiten oder Positionen umbenannt werden, sich die Gehälter ändern oder die Anzahl oder das Personal der Mitarbeiter reduziert wird. Die Häufigkeit und Häufigkeit von Änderungen in der Besetzungstabelle wird vom Arbeitgeber bestimmt.

Einzelheiten

Beachten Sie: Eine unabhängig erstellte Besetzungstabelle muss sowohl Informationen über die Anordnung enthalten, die ihre Form genehmigt hat, als auch die Einzelheiten des Dokuments, mit dem sie in Kraft gesetzt wurde (siehe Beispiel 7).

Darüber hinaus ist in der von der Organisation erstellten Besetzungstabelle (im Gegensatz zum einheitlichen Formular) keine Angabe der Gültigkeitsdauer erforderlich. Es genügt die Angabe des Datums des Inkrafttretens der Besetzungstabelle.

Neu gegründete Organisationen

Die Besetzungstabelle wird erstellt, auch wenn in der neu erstellten Organisation nur der Manager arbeitet. Für die Darstellung von Stabsstellen gibt es zwei Möglichkeiten:

— oder es wird nur der Manager angegeben;

— oder der Personalbedarf und die Anzahl der Mitarbeiter werden sofort erfasst.

Niederlassungen und Repräsentanzen

Getrennt davon sollte über die Besetzungstabelle einer Organisation gesprochen werden, die über Zweigstellen, Repräsentanzen oder andere separate Abteilungen verfügt.

IN neue Form Die Besetzungstabelle kann die Zuordnung nicht nur struktureller, sondern auch einzelner Einheiten vorsehen.

Wenn Die Besetzungstabelle wird von der Abteilung eigenständig erstellt(und ein solches Recht sollte in der Satzung der Organisation, den Geschäftsordnungen der Einheit und der Vollmacht des Abteilungsleiters vorgesehen sein), dann ist es ratsam, ein Genehmigungsverfahren vorzusehen und die Einzelheiten der Genehmigung in der anzugeben Besetzungstabelle selbst.

Ausfüllen einzelner Spalten

Besonders hervorzuheben ist das Ausfüllen der Spalten „Gehalt“ etc.: Der Gehaltsbetrag muss gleich sein, die Angabe der sogenannten „Gabel“ ist nicht zulässig, da gem. 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss die Bezahlung für gleiche Arbeit gleich sein.

Notiz. Die Regeln zum Ausfüllen von Spalten der Besetzungstabelle wie „Position“, „Anzahl der Besetzungseinheiten“, „Tarifsatz (Gehalt) usw.“, „Bonus“ können Sie im Artikel „Besetzungstabelle in Fragen und“ nachlesen Antworten“ auf S. 46 Magazin N 7, 2009.

Bei Bedarf Reflexion Für die gleichen Positionen mit unterschiedlichen Gehältern(und nicht Gehälter) empfehlen wir, entweder Kategorien oder Ränge für die Position festzulegen oder dies durch die Festlegung von Zulagen (Zuzahlungen) abhängig von der Qualifikation der Mitarbeiter zu regeln. Auch Rostrud hält an dieser Position fest (Brief vom 27. April 2011 N 1111-6-1).

Daher bei der Entwicklung eines Personalbesetzungsformulars zum Zweck der Einrichtung persönliche Zulagen und Zuzahlungen an Mitarbeiter können in der Spalte „Zulagen, Zuzahlungen“ Angaben wie im Beispiel dargestellt machen:

Beispielformatierung der Spalte „Zulagen, Zulagen“ in der Besetzungstabelle.

Wenn in einer Organisation die Löhne der Mitarbeiter aus Gehältern (oder Gehältern und unregelmäßig gezahlten Prämien) bestehen, kann die Spalte „Zulagen, Zulagen“ ausgeschlossen werden. Und umgekehrt: Wenn der Arbeitgeber regelmäßige Prämien verwendet, um die Arbeit der Arbeitnehmer anzuregen, können Sie der Einfachheit halber die Spalte „Prämien“ hinzufügen und die Unterspalten „Basis“ und „Betrag, Rubel“ hervorheben. (siehe Beispiel 12).

Musterdesign der Spalten „Bonus“ und „In Händen“ in der Besetzungstabelle.

Für eine Reihe von Arbeitgebern aufgrund der Notwendigkeit, Art. einzuhalten. Kunst. 133 und 133.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wäre es sinnvoll, die Spalten „Zur Zahlung“ oder „In Hand“ hinzuzufügen (Beispiel 12).

Auszug aus der Besetzungstabelle

Es sei daran erinnert, dass gemäß Art. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf dessen Antrag Dokumente im Zusammenhang mit seiner Arbeit, einschließlich Auszügen aus Dokumenten, zur Verfügung zu stellen (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher halten wir es für sinnvoll, auch das Formular zu genehmigen Auszüge aus der Besetzungstabelle (es gibt kein einheitliches Formular).

Personalvereinbarung

Die Besetzungstabelle ist ein geplantes und unpersönliches Dokument. Deshalb sollte man es nicht mit Informationen „überladen“. Schließlich kann dieses Dokument den Finanz- oder Justizbehörden vorgelegt werden, die keine „zusätzlichen“ Informationen kennen sollten. Zur Festlegung der tatsächlichen Lage der Personalvermittlung (namentlich) und der Vergütung (unter Berücksichtigung „gleitender“ Prämien) empfiehlt sich die Nutzung der Personalbesetzung. Das Dokument kann in Papierform oder in elektronischer Form vorliegen und alle vom Arbeitgeber geforderten Informationen über Arbeitnehmer enthalten (siehe Beispiel 14).

Personalvereinbarung.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „SportInvest“

(SportInvest LLC)

Personalbesetzung per 03.11.2014

Strukturelle Einheit	Berufsbezeichnung	Anzahl der Stabsstellen	Nachname I.O.	Gehalt, (rub.)	Zulagen, Zuschläge	Auszeichnungen	Gesamt (Gr. 6 + Gr. 8 + Gr. 10)	Weitere Informationen
Base	Betrag (Rubel)	Base	Betrag (Rubel)
Name	Code
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direktion	01	Hauptgeschäftsführer	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
Sekretär	1	Belkina N. A.	30 000	Für Fremdsprachenkenntnisse	2000			32 000	Mutterschaftsurlaub bis 25. Dezember 2014
Systemadministrator	0,75	Wolgin I. L.	21 330					15 997,50	Mitarbeiter am Hauptarbeitsplatz
<…>
Buchhaltung	02	Buchhalter	1	Gromova K. T.	25 000	Erhöhung des Arbeitsvolumens (DS bis 06.04.2010)	5550			30 550
Buchhalter	1	Drevko O.K.	25 000					24 850	Elternzeit bis zu 3 Jahre (11. Dezember 2014 – Rückkehr in den Beruf)
Buchhalter	1	Eremina E. M.	25 000	Erweiterung des Servicegebietes (DS bis 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
Verkaufsabteilung	03	Manager	1	Acorn U. A.	30 000			Für die Überschreitung des Verkaufsplans	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Abteilungsleiter	1	Zorin I. A.	35 000			Für die Überschreitung des Verkaufsplans	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Lieferabteilung	04	Spezialist	0,5	Iljin B.B.	15 000					7500	Externer Teilzeitmitarbeiter
Abteilungsleiter	1	Klaus V.V.	25 000					25 000
Marketingabteilung	05	Spezialist	1	Lomov Ya. R.	24 400					24 400	Kind unter 3 Jahren (geboren am 02.06.2012)
Spezialist	1	Mischin T. A.	24 400					24 400
		Abteilungsleiter	1	STELLENANGEBOT
<…>

Meinung. Maria Kolganova, außerordentliche Professorin der Abteilung für Unternehmertum und Arbeitsrecht Staatliche Universität Management

In der Rechtstheorie gilt seit jeher die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters in das Personal der Organisation als eines der Hauptmerkmale der Arbeitsbeziehungen. Die Bedeutung dieser Maßnahme hängt vom rechtlichen Status des Mitarbeiters innerhalb der Organisation ab. Die Aufnahme eines Mitarbeiters in das Personal der Organisation „besetzt“ eine bereits bestehende freie Stelle, bestimmt seinen Platz im System der Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Unternehmen, bestimmt den Hauptbestandteil der Höhe seines Verdienstes (offizielles Gehalt, Gehalt, Tarif). Tarif), konsolidiert und legitimiert die Differenzierung von Lohnanpassungen aufgrund von Zulagen, Zuschlägen, KTU und anderen Zahlungen, die gemäß den von der Organisation genehmigten Vergütungssystemen eine Personalisierung des Personaleinkommens ermöglichen.

Notiz. Siehe den Artikel „So organisieren Sie die Arbeit mit personenbezogenen Daten in Personalabteilungen“ auf S. 40 Magazin N 3, 2012.

Unternehmen, die Personal an Dritte überlassen, stehen hier vor großen Problemen. Solche Organisationen (private Arbeitsvermittlungen) erfüllen möglicherweise formal die Anforderung, über eine Besetzungstabelle zu verfügen, aber aus rechtlicher Sicht wird sie in einer realen Organisation und für echte Arbeitsplätze erstellt und nicht für Zivilvertrag mit einem Vermittler.

Notiz. Siehe den Artikel „10 Fehler, die man bei der Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten nicht machen sollte“ auf S. 52 Magazin N 3, 2012.

Unternehmen übermitteln Arbeit im Rahmen eines Personalvermittlungsvertrags eingestellt werden, keine echten Arbeitsplätze schaffen, nicht in die Produktion und deren Modernisierung investieren. Im Falle der Insolvenz einer zwischengeschalteten Organisation kann deren Eigentum (häufig gemietet) kein Garant für die Entschädigung der Arbeitnehmer für entgangenen Verdienst sein. Folglich macht es keinen Sinn, die darin erstellten Besetzungstabellen als seriöse Organisations- und Finanzdokumente zu betrachten.

Notiz. Lesen Sie mehr über „geliehene“ Arbeitskräfte auf S. 70.

Solche Unternehmen haben im Zusammenhang mit der Registrierung nicht weniger Probleme Personaldokumentation. Wenn der Vermittler den eingestellten Arbeitnehmer formalisiert, für ihn zu arbeiten, ist die tatsächliche Ausübung der Arbeitsfunktionen schädlich oder gefährliche Bedingungen Die Arbeitsleistung eines echten Produktionsarbeiters wird nicht auf seine Vorzugsdienstzeit angerechnet, die Anspruch auf eine Rente begründet, da im Büro des zwischengeschalteten Unternehmens, das den Arbeitnehmer gemäß seinem Personalplan beim echten Arbeitgeber meldet, Es gibt keine derart schädlichen Arbeitsbedingungen. Keine einzige Pensionskassenstruktur erkennt die Arbeit im Personalplan eines zwischengeschalteten Unternehmens als Arbeit unter schädlichen oder gefährlichen Bedingungen an, die Anspruch auf Rentenleistungen begründen. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers, das gemäß Art. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist das wichtigste Dokument dazu Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung wurde gemäß dem Personalplan des Vermittlers ein Beschäftigungsprotokoll erstellt.

Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass die im Gesetz N 402-FZ festgelegten Anforderungen an Dokumente in einigen Fällen von den Anforderungen des Arbeitsrechts abweichen (die tatsächlich strenger sind). Um Ansprüche von Inspektoren zu vermeiden, empfehlen wir daher, das einheitliche Formular N T-3 als Grundlage für die Entwicklung des Personalformulars zu verwenden. Es wird empfohlen, GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme“ zu verwenden. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Dokumentationspflichten.“ Und schließlich, da die Besetzungstabelle personenbezogene Daten der Mitarbeiter enthält, muss deren Speicherung, Verarbeitung und Vernichtung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz personenbezogener Daten erfolgen.

Yu. Titova

Lehrer,

Zeitschriftenexperte

„Personalservice

Und betriebliches Personalmanagement“

Signiert für Siegel