45.8

Barátoknak!

Referencia

Minden vállalkozás létezésének alapja a dokumentumok. Nélkülük és kiépített dokumentumkezelő rendszer nélkül káosz és zűrzavar fog kialakulni. Az iratspecialista az a szakember, aki biztosítja a papírok rendjét, segíti a szervezet mobil munkáját.

Az írnok a dokumentumkezelő szakma „ősének” tekinthető. Az ókori Egyiptomban az írástudók állítottak össze és másoltak tekercseket (a dokumentum prototípusát). A szakma hihetetlenül megtisztelő és tekintélyes volt. „Az írnok nem hord kosarat, nem evezőzik evezővel, nem korbácsolják botokkal, és nem áll számos elöljáró fennhatósága alatt” – írja az egyik egyiptomi krónika. Nem meglepő, mert az írástudók kifejezetten az írás művészetében képzett emberek. Nemcsak a hieroglifák nyelvét ismerték, hanem jól jártak az egzakt tudományokban - a számtanban. Az írástudók szinte mindig férfiak voltak, és továbbadták munkájukat.

A tevékenység leírása

Ma a dokumentumkezelő szakma túlnyomórészt nő. Ez egy szakember, aki mindent tud a dokumentumokról és a velük való munkáról. Munkája során a fő feladat az üzleti papírok elkészítése és kivitelezése. Az okmányszakértő vezeti azok nyilvántartását, nyilvántartását, ellenőrzi szervezete, vállalkozása referencia- és információs szolgálatának munkáját. Figyelemmel kíséri az üzleti papírok rendelési és tárolási feltételeinek betartását, azok fontossági fokától függően.

Manapság a vállalkozások és szervezetek tömegesen térnek át az elektronikus dokumentumkezelésre, ami nagyban leegyszerűsíti a szakemberek munkáját.

Ne gondolja, hogy az okmányszakértői szakma unalmas. Ez nem csak papírmunka. A dokumentum-szakértő néha az egyetlen személy, aki ismeri a vállalat összes üzleti titkát.

Bér

Oroszország átlaga:Moszkvai átlag:Szentpétervár átlaga:

Munkaköri kötelezettségek

Dokumentum specialista szabványos nyomtatványokat és munkaidő-nyilvántartásokat dolgoz ki. A tárolásra átadott dokumentumokat szétválogatja és értékvizsgálatot végez. Feladatai közé tartozik a vezetői döntések formalizálása is. Ebben az esetben szigorúan be kell tartani az üzleti papírok elkészítésére vonatkozó összes szabályt és előírást. Ezt követően biztosítja a döntések „mozgatását” a vezetőségtől a beosztottakig, egyik osztálytól a másikig.

A dokumentumkezelő másik feladata egy dokumentum adatbázis létrehozása. Minden dokumentumhoz elektronikus tárolási címet és regisztrációs indexet kell rendelni. És ahhoz, hogy a szervezet minden alkalmazottja könnyen megtalálja a kívánt dokumentumot ebben az adatbázisban, hatékony osztályozást kell létrehozni. A forgalomból kikerült dokumentumok az archívumba kerülnek.

A karrier növekedés jellemzői

Dokumentációs szakemberek különböző iparágakban valósíthatják meg magukat: oktatásban, iparban, könyvvizsgáló cégeknél. A karrier növekedése nagymértékben függ a szolgálati helytől. A minisztériumokban okmányszakértő pályázhat vezető szakember, tanácsadó, osztályvezető, üzletvezető-helyettes, üzletvezető munkakör betöltésére. Kis cégeknél pedig a vezető után a második ember lehet az okmányszakértő. A szakértők úgy vélik, hogy a dokumentum-szakértői karrier csúcsa az Orosz Föderáció kormánya vezetésének és az Orosz Föderáció elnökének dokumentumok elkészítése.

Egy időben Vaszilij Lebegyev-Kumach szovjet költő „Egy bürokrata énekében” pontosan megjegyezte, hogy az orosz társadalom fő jellemzője: „egy darab papír nélkül bogár vagy, de egy papírral egy Férfi!" Ezek a sorok ma sem veszítették el aktualitásukat. Ezért nem meglepő, hogy egész életünk így vagy úgy szorosan összefügg a dokumentumkezelői szakma képviselőivel, akik számára a dokumentum nem csupán egy papírdarab, hanem a szakmai tevékenység fő eszköze.

Egy időben Vaszilij Lebegyev-Kumach szovjet költő „Egy bürokrata énekében” pontosan észrevette, hogy az orosz társadalom fő jellemzője: „egy darab papír nélkül bogár vagy, de egy papírral egy Férfi!" Ezek a sorok ma sem veszítették el aktualitásukat. A dokumentumok mindenhol és mindig elkísérnek minket, függetlenül attól, hogy személyes életről vagy munkahelyről van szó. Ezért nem meglepő, hogy egész életünk, így vagy úgy, szorosan összefügg a képviselőkkel dokumentum specialista szakma, akik számára egy dokumentum nem csak egy papír, hanem a szakmai tevékenység fő eszköze.

Vegyük észre, hogy ma ez a szakma „újjászületését” éli a gazdaság és az elektronikus dokumentumkezelés rohamos fejlődése miatt. A modern társadalomban az információt – minden megnyilvánulásában – „forró” árunak tekintik, amelynek felkutatása, feldolgozása és tárolása jelentős pénzügyi, munkaerő-, idő- és anyagköltségeket igényel. Azok a dokumentumspecialisták, akik ismerik a hozzáértő dokumentumáramlás minden titkát, és rendelkeznek az információáramlással végzett munka optimalizálásához szükséges szakértelemmel, segítenek minimalizálni ezeket a költségeket. Emiatt az emberi élet szinte minden területén folyamatos kereslet mutatkozik ezen a területen a szakemberekre, a jelentkezők körében pedig nagyon népszerűek a dokumentumkezelő karok.

Ki a dokumentumspecialista?

Magasan képzett szakember az irodai munka és dokumentumkezelés területén, egy vállalkozás, szervezet papírjaiban rendet biztosít. Kapcsolódó szakmák: levéltáros, titkárnő, irodaszervező.

A szakma neve a latin documentum (bizonyíték) és az ószláv vedѣti (tudni) szóból ered. Vagyis kezdetben a dokumentológusok, akiknek a feladatait egyébként korábban írnokok látták el, inkább bizonyítékokat rögzítettek egy-egy esemény jogi hátteréről, mint rendszerezett dokumentumokat. A dokumentumkezelés számunkra jól ismert fogalma csak a 20. század első felében alakult ki, amikor Paul Otlet odáig tágította a „dokumentum” szó jelentését, hogy minden kézzelfogható adathordozón rögzített információt elneveztek. egy dokumentum. Ezzel párhuzamosan felmerült az okmányszakértői szakma is, akinek feladatai gyökeresen eltértek az írnok feladataitól.

Szakmai dokumentumszakértők feladatai ma már nemcsak a dokumentumok elkészítése, hanem a következők is:

• nyomtatványok és dokumentumlapok fejlesztése;
• dokumentumfolyam-összetétel rendszerezése;
• dokumentumtárolás vizsgálata és megszervezése;
• a dokumentumok „mozgatásának” biztosítása a vezetőségtől a beosztottakig;
• dokumentum-adatbázisok létrehozása;
• a beérkező dokumentumok záradékolása és regisztrációs index és elektronikus tárolási cím hozzárendelése;
• a dokumentáció rendezése és az elavult információk továbbítása az archívumba;
• egy szervezet vagy vállalkozás dokumentumfolyamának optimalizálása.

Milyen személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy dokumentumszakértőnek?

Ahogy a szakma neve is sugallja, dokumentumszakértő tevékenysége teljes egészében az iratok felkutatásával, feldolgozásával és tárolásával kapcsolatos, ezért a szakembernek hajlamosnak kell lennie a „papír” munkára. Ezenkívül egy dokumentumszakértő nem tudja hatékonyan végezni a munkáját, ha nem rendelkezik olyan személyes tulajdonságokkal, mint:

A jó dokumentumspecialista a fent felsorolt ​​személyes tulajdonságokon túlmenően számos szakmai tudással és készségekkel rendelkezik, amelyek listája a következőket tartalmazza: irodai számítógépes alkalmazásokkal való munkavégzés (Word, Excel, 1C, Outlook stb.), ismeretek a közgazdaságtan alapjairól, üzlettervezésről, archiválásról, gazdálkodásról, személyzeti menedzsmentről, elektronikus dokumentumkezelés szervezéséről, forráskutatásról, személyi iratkezelésről, irodalmi szerkesztésről, munkaügyi, közigazgatási, polgári és alkotmányjogi jogalkotásról.

Az iratspecialista szakma előnyei

Fő dokumentumspecialista szakma előnye a "sokoldalúsága". Az iratkezelési szakirányú végzettség és az egyetemen szerzett kiterjedt „ismereti poggyász” lehetővé teszi a szakember számára, hogy a vállalkozás tevékenységi területétől függetlenül szinte minden cégnél vagy szervezetnél elhelyezkedjen. Ugyanakkor meglehetősen tisztességes fizetésre számíthat (átlagosan körülbelül 30-40 ezer rubel havonta).

A gazdag munkakínálat is vonzó ebben a szakmában. Az egyetem elvégzése után egy fiatal szakember könnyen elhelyezkedhet pl.: jegyző, levéltáros, ügyintéző, titkár-asszisztens, irodavezető, személyi asszisztens (vezető asszisztens), stb.

Az okmányszakértő szakmai tevékenységének látszólagos monotonitása és rutinszerűsége ellenére a szakember munkája nagyon érdekes és változatos. Hiszen ez a szakember kapja meg először a dokumentumokat, ami azt jelenti, hogy mindig ő rendelkezik a legfrissebb információkkal a vállalatnál bevezetett újításokról (és mint tudjuk, aki birtokolja az információkat, azé a világ ). Sőt, gyakran a dokumentumspecialista az egyetlen személy (természetesen a felső vezetésen kívül), aki a vállalkozás minden üzleti titkával tisztában van.

Ha van vállalkozó szelleme és kellő tapasztalata a személyzeti menedzsment dokumentációs támogatása terén, a dokumentum-szakértő megszervezheti saját vállalkozását (például könyvvizsgáló céget hozhat létre), és magánjellegű szolgáltatásokat nyújthat.

Az iratspecialista szakma hátrányai

Nem nehéz kitalálni, hogy az okmányspecialista szakmának az előnyök mellett hátrányai is vannak. A fő hátrány pedig a nagy felelősség. Ez különösen igaz azokra a szakemberekre, akik szövetségi jelentőségű levéltári hivatalban vagy állami kutatóintézetben dolgoznak dokumentumkezeléssel és levéltári ügyekkel. Hiszen ezek a szervezetek készítik el a kormány számára dokumentumokat, amelyek alapján fontos kormányzati döntések születnek.

Az iratspecialista szakma hátránya A gyakorlati munkatapasztalat szükségességét is megemlítheti állásra jelentkezéskor. Ezért egy pályakezdő dokumentumkezelőnek vagy még a tanulmányi folyamatban kell megkezdenie szakmai tevékenységét (egyébként a hallgatóknak már a 2. évben van erre lehetőségük, hiszen ekkorra már elegendő tudást sajátítottak el gyakorlati alkalmazásuk), vagy a diploma megszerzése után dokumentummenedzser-asszisztensként elhelyezkedni.

Hol szerezhet okmányszakértői szakmát?

Az Orosz Szakképzési Intézet "IPO" diákokat toboroz az IPO képzésére - ez kényelmes és gyors módja a távoktatásban való részvételnek. 200+ képzés. Több mint 8000 diplomás 200 városból. Rövid dokumentumok kitöltési és külső képzési határidők, intézeti kamatmentes törlesztőrészletek és egyedi kedvezmények. Lépjen kapcsolatba velünk!

Szerezzen szakmát dokumentumspecialistaként ez bármely orosz egyetemen lehetséges, amely alapján szakembereket képeznek olyan szakterületeken, mint a „Vállalkozás dokumentációs támogatása”, „Dokumentumkezelés” vagy „Információs támogatás a vállalkozás számára”. Megjegyzendő, hogy a dokumentációs hallgatónak lehetősége van egyszerre több szakirány elsajátítására. Például az okmányszakértői szak megszerzésekor egy fiatal szakember egyszerre sajátíthatja el a személyzeti tiszt vagy levéltáros szakmát.

Az egyetem kiválasztásakor nagyobb figyelmet kell fordítani nemcsak az oktatási intézmény tudományos és műszaki bázisára, hanem a nagy orosz vállalatoknál történő szakmai gyakorlat elvégzésének lehetőségére is. Emellett nagy jelentőséggel bír az egyetemet végzettek iránti kereslet a munkaerőpiacon. Ezért mindenekelőtt ajánlott mérlegelni az ilyen belépés lehetőségét vezető oroszországi egyetemek, Hogyan:

• Nyizsnyevartovszki Állami Humanitárius Egyetem;
• Irkutszki Állami Egyetem;
• Moszkvai Pénzügyi és Jogi Egyetem;
• Don Állami Műszaki Egyetem;
• Voronyezsi Gazdasági és Társadalmi Menedzsment Intézet.

A dokumentumspecialista olyan szakember, aki dokumentációval dolgozik. A szakember dokumentum-adatbázist vezet, irányítja az elektronikus dokumentumáramlást, felügyeli a dokumentációk cég által meghatározott szabványoknak való megfelelését, levelezéssel foglalkozik, és sok egyéb feladattal is foglalkozik.

Napjainkban a dokumentummenedzser pozíció nagyon releváns, és nagy keresletre van szükség a nagyvállalatoknál.

Munkahelyek

Iratszakértőre mindenhol igény lehet, ahol dokumentációval való munka szükséges:

• minisztériumokban és osztályokban;
• nagy- és középvállalatoknál;
• tanszéki levéltárban;
• és sok más szervezetben.

A szakma története

A szakma története évszázadokra nyúlik vissza. Az első iratszakértőket írnoknak nevezhetjük. Az ókori Egyiptomban az írástudók másoltak tekercseket. Az írástudók speciálisan írásban képzett emberek voltak, akik nemcsak a helyesíráshoz értettek, hanem az egzakt tudományokhoz is.

Napjainkban a dokumentumkezelő szakma túlnyomórészt női, és az elektronikus dokumentumkezelés és a gazdaság rohamos fejlődése miatt igen keresett.

A dokumentumkezelő feladatai

A dokumentumkezelő feladatai közé tartozik:

• iratkezelés;
• dokumentumok ellenőrzése;
• elsődleges dokumentáció gyűjtése;
• dokumentumok generálása és küldése.

További feladatok is kijelölhetők, például:

• az irodai munka állapotának ellenőrzése;
• nyilvántartás vezetése;
• anyagok előkészítése és bemutatása találkozókhoz;
• dokumentumok előkészítése és levéltárba továbbítása;
• másolási, szerkesztési és gépelési munkák elvégzése, dokumentumok szkennelése.

A dokumentumkezelővel szemben támasztott követelmények

Az erre a szakmára jelentkezők alapvető követelményeinek listája a következőket tartalmazza:

• PC ismeretek: 1C, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• dokumentumokkal kapcsolatos munkatapasztalat;
• felsőoktatás.

Dokumentumspecialista önéletrajz minta

Hogyan lehetsz dokumentumspecialista

Az okmányszakértői szakma felsőfokú végzettség megszerzését igényli, lehetőleg közgazdasági vagy jogtudományi területen. Ahhoz, hogy okmányszakértővé válhasson, tapasztalatot kell szereznie, amelyet bármely kapcsolódó szakmában jogi asszisztens, titkár, könyvelő vagy más szakemberként végzett munka során szerezhet.

Okmányszakértői fizetés

Az okmányszakértő fizetése a régiótól függően havi 8-50 ezer rubel között mozog, az átlagos fizetés havi 25 ezer rubel.

Hol lehet képzést szerezni

A felsőoktatás mellett számos rövid távú, általában egy héttől egy évig tartó képzés is található a piacon.

Modern Tudományos és Műszaki Akadémia (SNTA) és számos kurzusa a "" irányába.

Interregionális Építési és Ipari Akadémia és tanfolyamai a "" irányába.

Az "IPO" Szakképzési Intézet meghívja Önt távoktatásra a "" irányába (van 256, 512 és 1024 akadémiai óra) oklevél vagy államilag kiállított bizonyítvány átvételéhez. Közel 200 városból több mint 8000 diplomát képeztünk ki. Külső képzésen vehet részt, és kamatmentes törlesztőrészletet kaphat.

A végzettek foglalkoztatásának fő iránya az állami, önkormányzati, szakosztályi, vállalati és magánlevéltári munkavégzés műszaki alkalmazottként, szakemberként és ügyintézőként. Lehetőség van asszisztensként, menedzser-asszisztensként, bírói és közjegyzői titkárként is elhelyezkedni. Ezekre a szakemberekre szükség van a statisztikai hivatalokban, a vállalkozások adminisztratív osztályain és az önkormányzati szolgáltatásokban. Nagy tevékenységi kört képviselnek azok a szervezetek, ahol az elektronikus dokumentumkezelést alkalmazták, ahol nagy mennyiségű adat feldolgozása és tárolása szükséges, beleértve azok kódolását és nyilvános hozzáférésből való lezárását.

Kilátások

Az alapképzésben végzettek ezen a területen való foglalkoztatása nem okoz nehézséget mindenhol, ahol hatóságok vagy nagyvállalatok működnek. Kezdetben általában műszaki alkalmazottak, levéltárosok, statisztikusok és hivatalnokok pozícióit töltik be. Ha a képzésnek információs specializációja volt, akkor a tevékenységi kör még szélesebb. Az ilyen végzettségűek titkári, információbiztonsági szakértői és informatikai részleg alkalmazottai pozíciókra számíthatnak. Az anyagi javadalmazás mértéke a tevékenységi körtől és a munkáltató cégtől függ. Az önkormányzati és kormányzati alkalmazottak bevétele 30-40 ezer rubel lesz. A kereskedelmi szervezetek, valamint az információs központok alkalmazottai számára, ahol idegen nyelv ismerete, elektronikus irodai munkavégzés és minősített adatok feldolgozása szükséges, sokkal magasabb a pénzbevétel.

Egy időben Vaszilij Lebegyev-Kumach szovjet költő „Egy bürokrata énekében” pontosan megjegyezte, hogy az orosz társadalom fő jellemzője: „egy darab papír nélkül bogár vagy, de egy papírral egy Férfi!" Ezek a sorok ma sem veszítették el aktualitásukat. Ezért nem meglepő, hogy egész életünk így vagy úgy szorosan összefügg a dokumentumkezelői szakma képviselőivel, akik számára a dokumentum nem csupán egy papírdarab, hanem a szakmai tevékenység fő eszköze.

Egy időben Vaszilij Lebegyev-Kumach szovjet költő „Egy bürokrata énekében” pontosan észrevette, hogy az orosz társadalom fő jellemzője: „egy darab papír nélkül bogár vagy, de egy papírral egy Férfi!" Ezek a sorok ma sem veszítették el aktualitásukat. A dokumentumok mindenhol és mindig elkísérnek minket, függetlenül attól, hogy személyes életről vagy munkahelyről van szó. Ezért nem meglepő, hogy egész életünk, így vagy úgy, szorosan összefügg a képviselőkkel dokumentum specialista szakma, akik számára egy dokumentum nem csak egy papír, hanem a szakmai tevékenység fő eszköze.

Vegyük észre, hogy ma ez a szakma „újjászületését” éli a gazdaság és az elektronikus dokumentumkezelés rohamos fejlődése miatt. A modern társadalomban az információt – minden megnyilvánulásában – „forró” árunak tekintik, amelynek felkutatása, feldolgozása és tárolása jelentős pénzügyi, munkaerő-, idő- és anyagköltségeket igényel. Azok a dokumentumspecialisták, akik ismerik a hozzáértő dokumentumáramlás minden titkát, és rendelkeznek az információáramlással végzett munka optimalizálásához szükséges szakértelemmel, segítenek minimalizálni ezeket a költségeket. Emiatt az emberi élet szinte minden területén folyamatos kereslet mutatkozik ezen a területen a szakemberekre, a jelentkezők körében pedig nagyon népszerűek a dokumentumkezelő karok.

Ki a dokumentumspecialista?

Magasan képzett szakember az irodai munka és dokumentumkezelés területén, egy vállalkozás, szervezet papírjaiban rendet biztosít. Kapcsolódó szakmák: levéltáros, titkárnő, irodaszervező.

A szakma neve a latin documentum (bizonyíték) és az ószláv vedѣti (tudni) szóból ered. Vagyis kezdetben a dokumentológusok, akiknek a feladatait egyébként korábban írnokok látták el, inkább bizonyítékokat rögzítettek egy-egy esemény jogi hátteréről, mint rendszerezett dokumentumokat. A dokumentumkezelés számunkra jól ismert fogalma csak a 20. század első felében alakult ki, amikor Paul Otlet odáig tágította a „dokumentum” szó jelentését, hogy minden kézzelfogható adathordozón rögzített információt elneveztek. egy dokumentum. Ezzel párhuzamosan felmerült az okmányszakértői szakma is, akinek feladatai gyökeresen eltértek az írnok feladataitól.

Szakmai dokumentumszakértők feladatai ma már nemcsak a dokumentumok elkészítése, hanem a következők is:

• nyomtatványok és dokumentumlapok fejlesztése;
• dokumentumfolyam-összetétel rendszerezése;
• dokumentumtárolás vizsgálata és megszervezése;
• a dokumentumok „mozgatásának” biztosítása a vezetőségtől a beosztottakig;
• dokumentum-adatbázisok létrehozása;
• a beérkező dokumentumok záradékolása és regisztrációs index és elektronikus tárolási cím hozzárendelése;
• a dokumentáció rendezése és az elavult információk továbbítása az archívumba;
• egy szervezet vagy vállalkozás dokumentumfolyamának optimalizálása.

Milyen személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy dokumentumszakértőnek?

Ahogy a szakma neve is sugallja, dokumentumszakértő tevékenysége teljes egészében az iratok felkutatásával, feldolgozásával és tárolásával kapcsolatos, ezért a szakembernek hajlamosnak kell lennie a „papír” munkára. Ezenkívül egy dokumentumszakértő nem tudja hatékonyan végezni a munkáját, ha nem rendelkezik olyan személyes tulajdonságokkal, mint:

A jó dokumentumspecialista a fent felsorolt ​​személyes tulajdonságokon túlmenően számos szakmai tudással és készségekkel rendelkezik, amelyek listája a következőket tartalmazza: irodai számítógépes alkalmazásokkal való munkavégzés (Word, Excel, 1C, Outlook stb.), ismeretek a közgazdaságtan alapjairól, üzlettervezésről, archiválásról, gazdálkodásról, személyzeti menedzsmentről, elektronikus dokumentumkezelés szervezéséről, forráskutatásról, személyi iratkezelésről, irodalmi szerkesztésről, munkaügyi, közigazgatási, polgári és alkotmányjogi jogalkotásról.

Az iratspecialista szakma előnyei

Fő dokumentumspecialista szakma előnye a "sokoldalúsága". Az iratkezelési szakirányú végzettség és az egyetemen szerzett kiterjedt „ismereti poggyász” lehetővé teszi a szakember számára, hogy a vállalkozás tevékenységi területétől függetlenül szinte minden cégnél vagy szervezetnél elhelyezkedjen. Ugyanakkor meglehetősen tisztességes fizetésre számíthat (átlagosan körülbelül 30-40 ezer rubel havonta).

A gazdag munkakínálat is vonzó ebben a szakmában. Az egyetem elvégzése után egy fiatal szakember könnyen elhelyezkedhet pl.: jegyző, levéltáros, ügyintéző, titkár-asszisztens, irodavezető, személyi asszisztens (vezető asszisztens), stb.

Az okmányszakértő szakmai tevékenységének látszólagos monotonitása és rutinszerűsége ellenére a szakember munkája nagyon érdekes és változatos. Hiszen ez a szakember kapja meg először a dokumentumokat, ami azt jelenti, hogy mindig ő rendelkezik a legfrissebb információkkal a vállalatnál bevezetett újításokról (és mint tudjuk, aki birtokolja az információkat, azé a világ ). Sőt, gyakran a dokumentumspecialista az egyetlen személy (természetesen a felső vezetésen kívül), aki a vállalkozás minden üzleti titkával tisztában van.

Ha van vállalkozó szelleme és kellő tapasztalata a személyzeti menedzsment dokumentációs támogatása terén, a dokumentum-szakértő megszervezheti saját vállalkozását (például könyvvizsgáló céget hozhat létre), és magánjellegű szolgáltatásokat nyújthat.

Az iratspecialista szakma hátrányai

Nem nehéz kitalálni, hogy az okmányspecialista szakmának az előnyök mellett hátrányai is vannak. A fő hátrány pedig a nagy felelősség. Ez különösen igaz azokra a szakemberekre, akik szövetségi jelentőségű levéltári hivatalban vagy állami kutatóintézetben dolgoznak dokumentumkezeléssel és levéltári ügyekkel. Hiszen ezek a szervezetek készítik el a kormány számára dokumentumokat, amelyek alapján fontos kormányzati döntések születnek.

Az iratspecialista szakma hátránya A gyakorlati munkatapasztalat szükségességét is megemlítheti állásra jelentkezéskor. Ezért egy pályakezdő dokumentumkezelőnek vagy még a tanulmányi folyamatban kell megkezdenie szakmai tevékenységét (egyébként a hallgatóknak már a 2. évben van erre lehetőségük, hiszen ekkorra már elegendő tudást sajátítottak el gyakorlati alkalmazásuk), vagy a diploma megszerzése után dokumentummenedzser-asszisztensként elhelyezkedni.

Hol szerezhet okmányszakértői szakmát?

Az Orosz Szakképzési Intézet "IPO" diákokat toboroz az IPO képzésére - ez kényelmes és gyors módja a távoktatásban való részvételnek. 200+ képzés. Több mint 8000 diplomás 200 városból. Rövid dokumentumok kitöltési és külső képzési határidők, intézeti kamatmentes törlesztőrészletek és egyedi kedvezmények. Lépjen kapcsolatba velünk!

Szerezzen szakmát dokumentumspecialistaként ez bármely orosz egyetemen lehetséges, amely alapján szakembereket képeznek olyan szakterületeken, mint a „Vállalkozás dokumentációs támogatása”, „Dokumentumkezelés” vagy „Információs támogatás a vállalkozás számára”. Megjegyzendő, hogy a dokumentációs hallgatónak lehetősége van egyszerre több szakirány elsajátítására. Például az okmányszakértői szak megszerzésekor egy fiatal szakember egyszerre sajátíthatja el a személyzeti tiszt vagy levéltáros szakmát.

Az egyetem kiválasztásakor nagyobb figyelmet kell fordítani nemcsak az oktatási intézmény tudományos és műszaki bázisára, hanem a nagy orosz vállalatoknál történő szakmai gyakorlat elvégzésének lehetőségére is. Emellett nagy jelentőséggel bír az egyetemet végzettek iránti kereslet a munkaerőpiacon. Ezért mindenekelőtt ajánlott mérlegelni az ilyen belépés lehetőségét vezető oroszországi egyetemek, Hogyan:

• Nyizsnyevartovszki Állami Humanitárius Egyetem;
• Irkutszki Állami Egyetem;
• Moszkvai Pénzügyi és Jogi Egyetem;
• Don Állami Műszaki Egyetem;
• Voronyezsi Gazdasági és Társadalmi Menedzsment Intézet.