Оценка проводится, как на стадии 5. Возможно, придется сфокусироваться на оценке эффективности проекта как такового. Ключевой проблемой станет использование методов оценки, которые наиболее полно удовлетворяют потребности как членов партнерских отношений, так и всех заинтересованных сторон и сообществ. Как применить все это на практике? Для этого необходимо провести четкое различие между оценкой партнерских отношений в процессе реализации проекта и оценкой хода и результатов самого проекта.
Метод исследования на практике
На основе тщательного исследования множества существующих методов оценки Международный форум лидеров бизнеса может рекомендовать способ исследования на практике (Action Research). Суть этой методики состоит в комплексном анализе партнерских отношений и проектов, основанных на партнерстве, при особом внимании к развитию самого процесса партнерских отношений и к оценке количественного (фактического) и качественного (нематериального) аспектов деятельности. (Например, нужно учесть, сколько человек в местном сообществе получили новые навыки за счет участия в проекте и как это отразилось на улучшении их самооценки или культурного самосознания.) Эта методика сочетает исследовательские методы, принятые в академической среде, с приемами и задачами исследований, проводимых в государственном, частном и некоммерческом секторе.
Какие методы исследования существуют
Существующие методы исследования варьируются от традиционных академических до экспериментальных и позволяют собирать важные и ценные сведения, получать общее представление о предмете исследования. Эти методы, в частности, включают следующие:

• сбор примеров - кейсов (сбор подробных количественных и качественных данных)
• ведение дневников и журналов учета (предоставляет большой объем данных, как структурированных, так и неструктурированных)
• интервьюирование (различных видов, позволяющее адаптировать сбор данных к потребностям и быстро получить ответы на некоторые вопросы)
• наблюдение (структурированное и включенное)
• включенная оценка (все заинтересованные стороны участвуют в процессе опроса и многосторонних дискуссиях, в результате которых формируется многоаспектное представление о проблемах и их возможных решениях)
• анкетирование (структурированное, позволяющее осуществить сравнение по качественным и количественным показателям)
• экспресс-оценка (мозговая атака с целью быстро получить ответы)
• вторичные источники (доступная информация, газеты, публикации, видеоматериалы и т. п.)
• социальный аудит (основа подробного отчета о процессах, системах и стратегиях деятельности)
• опросы (позволяют получить большой объем стандартизированных данных).

Каковы особенности исследования на практике Этот метод имеет следующие особенности:

• проводится непосредственным участником партнерства
• предполагает постоянные консультации со всеми заинтересованными сторонами
• не предлагает четкой грани между правильными и неправильными ответами
• носит исследовательский характер
• исследование представляет собой составную часть проекта с самого начала его планирования и реализации (способствует развитию партнерства и разработке новых партнерских проектов)
• представляет собой долгосрочный процесс.

Очень важен творческий подход к использованию результатов исследования. Например, имеет смысл оперативно выявить и представить первые успешные результаты партнерства, доказывая на практике его ценность. Распространение ранних итогов (с использованием, например, экспресс- опроса) способствует поддержанию энтузиазма участников и дальнейшему определению долгосрочных задач партнерства. Сочетание ярких примеров с позитивной статистикой может быть использовано для демонстрации заинтересованным сторонам успешного развития проекта, долгосрочной ценности и преимуществ партнерства. Используя комбинацию методов, необходимо также оценивать основные аспекты партнерских отношений - равноправие, открытость и взаимную выгоду.
Пример. Увы, Остап ничего об этом не знал.
Стадия 9. Обеспечение долгосрочной устойчивости
При выполнении любого проекта неизбежно возникает вопрос «что дальше?». Чем раньше вы его поставите, тем лучше. Если в общих чертах развитие проекта будет прописано в операционном плане, вы и ваши партнеры сможете закладывать механизмы устойчивости проекта на самых ранних его стадиях. Устойчивость зависит от заинтересованности и мотивированности третьих сторон, степени вовлеченности участников, востребованности результата конечным потребителем. В социально ориентированных проектах благополучателями, скорее всего, будут не сами участники партнерства (бизнес, некоммерческие организации или органы власти). Проект направлен на местное население.
Участие самого населения очень важно для успеха проекта (после денег, конечно). На повышение долгосрочной устойчивости проекта влияют: правильный выбор темы и достаточная степень понимания людьми целей вашего партнерства, непосредственное участие населения в решении поставленных задач. Если эти задачи близки людям, их участие в работе обеспечить достаточно просто. Но главное - обеспечение финансовой устойчивости проекта после его окончания. Возможно, выпестованное вами дитя достаточно окрепнет, чтобы встать на ноги.
Например, центр переподготовки кадров, созданный вашей компанией для всего города, после первого года финансирования из вашего бюджета может перейти на местное финансирование или частичное самофинансирование за счет продажи своих услуг. Возможно, другие предприятия города (или новые инвесторы), заинтересованные в новых кадрах, материально поддержат работу такого центра.
Вариантов может быть множество. В отличие от коммерческих социально ориентированные партнерства изначально рассчитаны не на получение прибыли, а на достижение долгосрочных позитивных социальных перемен. Что вовсе не исключает получения участниками неденежной выгоды.
Пример. Погоня за сокровищами мадам Петуховой окончилась ничем. Причин неудачи партнерства Кисы и Остапа много. Одна из главных - никто не знал, что с этими сокровищами делать. Партнеры не имели общих стратегических целей, у них были разные миссии и системы ценностей. Ни в одном проекте зарабатывание денег не может быть конечной целью. Деньги нужны для чего-то. Кто-то хочет добиться уважения, кто-то безопасности. Для кого-то бизнес - это спорт. Для кого-то - война. Долгосрочная стабильность проекта может быть достигнута при условии необходимости производимого продукта. Сокровища, спрятанные в стуле, все равно нашли свою дорогу к клиентам, превратившись в клуб для трудящихся.
Партнерство Кисы и Остапа можно назвать межсекторным с большой натяжкой. Остапа можно причислить к носителям предпринимательской корпоративной культуры. Киса - носитель не самых лучших ценностей мелкопоместного дворянства, став регистратором загса, приобщился к ценностям государственного сектора и под конец повествования совсем опустился. Два сектора опять не сработались. Личные амбиции в сочетании с разными корпоративными культурами образовали взрывоопасную смесь. Чтобы ваше межсекторное партнерство было успешным, предлагаю несколько советов.
Советы по межсекторному партнерству

• Выделяйте денежные и неденежные ресурсы только при наличии устойчивых партнерских взаимоотношений и коллективного участия в проекте.
• Обеспечьте отсутствие конкуренции между всеми партнерами и задействованными сторонами.
• Ваше участие в проекте должно быть увязано с вашими коммерческими задачами.
• При осуществлении проекта максимально используйте ваши основные навыки управления.
• Направляйте денежные средства и неденежные ресурсы на поддержание тех проектов, рынков и сообществ, которые имеют непосредственное отношение к вашему бизнесу.

Приведенные ниже примеры демонстрируют возможности партнерства и коалиций компаний с организациями других секторов в решении проблем территорий и самого бизнеса.

Термин "проект" имеет специфическое практическое значение. Под ним понимают что-либо однажды задуманное. В качестве проекта выступает задача с некоторыми исходными данными и поставленными целями (требуемыми итогами). Последние обуславливают способы ее решения. Далее в представленной статье рассмотрим некоторые методы реализации проекта. Примеры схем также будут представлены.

Общие сведения

Проекты представляют собой все то, что способствует изменению окружающей обстановки. К этой категории относятся:

• Строительство сооружений.
• Формирование новых организаций.
• Разработка и реализация проектов научно-исследовательской работы.
• Реконструкция предприятий.
• Сооружение корабля.
• Программа реализации проекта по внедрению новой техники и технологии.
• Создание киноленты.
• Реализация по развитию регионов и многое другое.

Терминология

Система управления проектами предусматривает формулирование целей, которые создаются либо модернизируются для воплощения технологических приемов, претворения в жизнь организационной документации, применения трудовых, материальных и прочих ресурсов. Эта структура включает в себя следующие элементы:

• Проблему (замысел).
• Методы реализации проекта (способы решения задачи).
• Эффекты, получаемые в процессе воплощения.

В рамках проблемы устанавливаются сроки реализации проекта.

Специфические признаки

Система управления проектами представляет собой целенаправленную и ориентированную во времени последовательную структуру. В нее входят обычно комплексные, однократные и нерегулярно повторяющиеся действия (работы либо мероприятия). План реализации проекта обладает следующими признаками:

• Однократностью и комплексностью структуры.
• Сложностью.
• Специфичностью финансовых и содержательных результатов.
• Нерегулярностью воплощения.
• Конкретностью начальных и конечных сроков - заданностью во времени.

Выступая в качестве совокупности задач и действий, данная структура имеет также следующие особенности:

• Четкость поставленных целей, которые необходимо достичь. При этом предусматривается одновременное исполнение определенных экономических, технических и прочих требований.
• Внешние и внутренние взаимосвязи операций, работ, задач и используемых ресурсов. Все эти элементы требуют достаточно четкой координации в ходе воплощения замысла.
• Ограниченность ресурсов.
• Определенный уровень уникальности условий реализации, целей проекта.
• Неизбежность возникновения разных конфликтов.

Заинтересованное лицо

Проект можно считать определенным товаром, который реализуется в соответствии с условиями и потребностями заказчика - потенциального владельца. В рыночной экономике он выступает в качестве заинтересованного лица. Владелец (заказчик) вкладывает в проект собственные либо заемные средства. Будучи заинтересованным в воплощении замысла, он принимает решения, связанные с вопросами временных рамок осуществления, стоимости, качества, контроля и прочего.

Методы реализации проекта: значение

Приемы, которые используются при воплощении задуманного, позволяют:

• Определять цели комплекса мероприятий, провести обоснование его жизнеспособности.
• Выявлять В данном случае речь идет об определении таких элементов, как подцели, задачи, те или иные работы, обязательные к выполнению.
• Определять необходимые источники и объемы финансирования.
• Подбирать исполнителей. Наиболее распространенным способом решения данной задачи считается объявление торгов либо конкурсов.
• Подготавливать и заключать контракты.
• Определять сроки реализации, устанавливать график проведения мероприятий, рассчитывать необходимые ресурсы.
• Предусматривать риски.
• Обеспечивать контроль над процессом воплощения замыслов.

От искусства руководства и координации материальных и человеческих ресурсов в течение жизненного цикла задумки будут зависеть результаты реализации проекта. Для достижения целей по объему и составу работ, качеству, времени, стоимости и удовлетворению участников используются разные способы.

Методы реализации проекта: примеры схем

Существует несколько вариантов, при помощи которых осуществляется планомерное и эффективное воплощение задуманного. К ним, в частности, относят:

• Схему расширенного управления. В рамках данной системы менеджер (руководитель) проекта принимает на себя ответственность за реализацию в пределах сметной (фиксированной) стоимости. Он обеспечивает организацию и координацию процессов в соответствии с соглашениями между ним и участниками. В качестве менеджера может выступать консалтинговая или подрядная компания (в некоторых случаях инжиниринговая фирма).
• Схему ускоренного строительства. В данном случае в качестве руководителя выступает проектно-строительная организация. Заказчик заключает с ней соглашение "под ключ".
• Основную систему. В рамках данной схемы менеджер (руководитель), агент (представитель) заказчика, не несет ответственности финансового характера за принимаемые решения. В качестве него может выступать любая компания - участник проекта. В данном случае менеджер отвечает за организацию и координацию проводимых мероприятий. Он не состоит в контрактных отношениях с прочими участниками (за исключением заказчика). Преимуществом данной схемы можно считать объективность руководителя. В качестве недостатка выступает тот факт, что риск лежит на заказчике.

Инвестиционные проекты

Данное определение рассматривается в двух смыслах. В частности, под инвестиционным проектом понимают мероприятие, дело, которое предполагает выполнение конкретного комплекса действий, в результате чего будут достигнуты поставленные цели. С другой стороны, это совокупность расчетно-финансовых, организационно-правовых документов, которые необходимы для осуществления каких-то поведенческих актов или для их описания. В качестве инвестиций могут выступать:

• Имущественные права, которые, как правило, оцениваются в денежном эквиваленте, производственные секреты, лицензии на передачу права промышленной собственности.
• Земля.
• Денежные активы либо их эквиваленты (залоги, займы, кредиты, ценные бумаги, доли и паи в уставном средства, вклады и прочее).
• Сооружения, здания, оборудование и другое имущество, обладающее ликвидностью и использующееся в производстве.

Прочая классификация

Существуют различные виды проектов. Они классифицируются по разным признакам. Тому или иному типу соответствуют определенные методы реализации проекта. Способы воплощения могут зависеть от используемых ресурсов, кадрового состава, целей, объемов и прочего. Так, различают следующие виды проектов:

• Малые. В таких схемах используются упрощенные методы реализации проекта, способы формирования команды и так далее.
• Качественно-бездефектные. В таких схемах доминирующим выступает фактор качества (атомные станции).
• Мегапроекты. Они представляют собой включающие в себя множество взаимосвязанных комплексов. Объединены общими целями, выделенными ресурсами, а также временем, отпущенным на их выполнение.
• Мультипроекты. Они представляют собой комплекс нескольких взаимосвязанных схем.
• Монопроекты. Такие структуры отличаются четко очерченными ресурсными, временными и прочими рамками. Они исполняются единой командой.

Рабочие блоки

В любом проекте выделяется две купные категории:

1. Основная деятельность. Она сводится к:

• Прединвестиционной деятельности.
• Планированию.
• Формулированию документации.
• Проведению торгов, подписанию контрактов.
• Осуществлению строительно-монтажных мероприятий.
• Выполнению пуско-наладочных работ.
• Сдаче проекта.
• Эксплуатации, выпуску продукции.
• Ремонту оборудования и развитию производства.
• Демонтажу оборудования (закрытию проекта).

2. Обеспечение проекта, касающееся следующих моментов:

• Организационного.
• Правового.
• Кадрового.
• Материально-технического.
• Финансового.
• Маркетингового (коммерческого).
• Информационного.

Структура

Представляет собой организацию отношений и связей между проектными элементами. Строительные схемы обычно имеют переменную Она формируется в соответствии с условиями функционирования. Применительно к реальным схемам внутреннее их устройство должно быть разбито на:

• Элементы продукции.
• Стадии жизненного цикла.
• Компоненты организационной структуры (в том числе и методы реализации).

Задачи структуризации

За счет четкого определения элементов осуществляется:

• Разбивка проекта на блоки, поддающиеся управлению.
• Распределение ответственности относительно использования, воплощения, проведения тех или иных мероприятий, установление связи работ с ресурсами.
• Точный анализ необходимых затрат. К ним относят средства, время, материальные ресурсы.
• Формирование единой базы для составления смет, планирования и контроля над направлением расходов.
• Увязка работ с бухгалтерской отчетностью предприятия.
• Переход от общих целей к определенным задачам, которые выполняют подразделения организации.

Последовательность действий при структуризации

Она имеет существенное значение в обеспечении эффективной реализации задач. Процесс структуризации можно представить следующим образом:

• Формирование дерева целей. В данном случае речь идет о составлении схем, графиков, отражающих то, как цель разбивается на подцели последующего уровня. Так выражается взаимосвязь и соподчинение элементов.
• Составление дерева решений. Эта схема отражает структуру задачи по оптимизации многоэтапного процесса. Ветви отображают разные события, имеющие место, узлы (вершины) отражают участки, в которых появляется необходимость выбора.
• Формирование дерева работ. Для каждой стадии деятельность по воплощению задуманного должна быть поделена на части.
• Создание организационной исполнительной структуры. Цель данного действия заключается не только в указании исполнителей. Создаются пакеты работ, в которых указаны лица, задействованные в их реализации. Это позволяет подготавливать сетевые графики узловых событий.
• Образование структуры потребляемых ресурсов. Это нужно для проведения анализа средств, необходимых для исполнения комплекса работ. Кроме того, определяются отделы, ответственные за проведение тех или иных мероприятий.
• Формирование сетевых моделей. По ходу реализации проекта образуются деревья целей и подцелей, производится структуризация ресурсов разного рода. В иерархически построенном графе фиксируются необходимые для каждого уровня ресурсы.
• Составление матрицы ответственности.

Научные подходы

Проектирование представляет собой ответственное мероприятие. Оно требует знания законов общественного развития. Это означает, что оно не может опираться исключительно на субъективные потребности людей. Избавиться от субъективизма позволяют научные методы реализации проекта. К ним, в частности, относят применение матрицы идей. Эта схема предполагает составление разных решений на основании ряда независимых переменных. Такой прием весьма актуален при реализации социальных проектов. Как правило, при их воплощении имеет место ограниченность ресурсов.

Следует назвать также такие важные методы реализации социального проекта, как аналоги и вживание в роль. Данные подходы могут выступать как образец, эталон, даже в том случае, если в их структуре не все проработано до конца. Вживание в роль позволяет более точно представлять задачи, которые следует ставить при проектировании. Аналогия может быть использована при конструировании общественных целей в глобальном смысле.

Весьма приемлемым методом в соцпроектировании считается ассоциация. В данном случае посредством решения задач в иной общественной сфере можно найти верный и более легкий путь. В данном методе имеет место сочетание таких приемов, как полная реорганизация, модификация и приспособление.

Известные в настоящее время методы реализации проекта - это такие способы, посредством которых можно добиться выбранного результата. Чаще всего говорят о таких методиках применительно к мероприятиям, но этим термин не исчерпывается. Важны и примеры методов реализации социального проекта, инвестиционного, инновационного. В любом из вариантов формулируется стратегия, направленная на развитие объекта. Идея применения эффективных методов реализации проекта в достижении устойчивости развития и корректных этапов роста, отвечающих требованиям социальных реалий. Предприятие, объект, прибегающие к таким методикам, заинтересованы в укреплении своего положения.

Успех - это важно

Применением эффективных методов реализации проекта можно добиться хорошего результата и прийти к успеху. Многое оделяется своевременностью применяемых методик, а также способностью подстраивать их и структуру компании, ее направление деятельности под меняющиеся социальные условия. Современные методы реализации проекта показывают успешность только при взаимодействии с такими объектами, для управления которых внедрена гибкая контрольная система правил, быстро и корректно реагирующая на любые внешние изменения.

Коллективный

Можно смело сказать, что это наиболее часто применимый на практике, основной метод реализации проекта в рамках любого современного предприятия. Предполагается командная работа. Формируются спецификации основного рабочего процесса, описываются все фазы воплощения запланированного в реальность. Идея - распределение всех действий по этапам с целью оптимизации решения задачи, а также создания консенсуса.

В рамках этой методики воплощения задуманного в реальность необходимо сначала создать рабочую команду и распределить внутри нее обязательства с учетом узкой специализации каждого из участников рабочего процесса. Следующий шаг - мотивация, а после формулирования стимулов переходят к задачам обучения на практике. Для такого метода реализации социального проекта, инвестиционного, производственного очень важно совместное участие всех принятых в команду людей, и необходимо научить оказавшихся «в одной лодке» продуктивно взаимодействовать между собой.

Логика и структурированность

Такие методы реализации социального проекта, производственного, финансового основаны на конкретизации поставленной задачи. По всем вопросам, требующим срочного рассмотрения, нужно выработать установленные позиции, согласованные между собой, и уже на основании них формулировать окончательное решение. Создание подчиненной строгой логике структуры проблемы помогает четко сформулировать итоговые результаты, представляющие собой оптимальный, желанный конец работ.

Условия реализации метода проекта, основанного на формировании логической структуры, предполагают задание каждому участнику команды, работающей над идеей, основных обязательств. Это в первую очередь затрагивает управленческий персонал, привлеченный к реализации идеи. При применении логической формы и метода реализации проекта нужно учитывать внешние условия, а также регулярно контролировать, какими методиками корректнее всего оценивать результаты. Структурированность подхода делает гораздо проще взаимодействие между участниками команды.

Сетевой подход

Этот метод реализации инновационного проекта, инвестиционного, социального, производственного предполагает составление диаграммы, отражающей максимум информации по запланированным этапам работ. В график вносят временные промежутки, выделенные на каждый шаг рабочего процесса. Ориентируясь по диаграмме, можно понять, какой этап за каким следует, как они взаимодействуют между собой, как результаты одного шага влияют на исполнение другого.

График Ганга

Все этапы реализации проекта методом построения такого графика также завязаны на особенностях восприятия человеком диаграмм: информацию преподносят в такой форме. Составляется временная шкала, на которой отмечают ключевые элементы активности команды, воплощающей задуманное в реальности. По диаграммам можно заметить, к какому сроку какой этап выполнения проекта необходимо закончить. График представляет собой удобный систематизированный информационный блок, применимый для контроля над проектом. На его основе можно создавать точные отчеты, не теряя на это много времени, а также отслеживать рабочий процесс в реальном режиме времени.

Обязанности и должности

Пример метода реализации проекта, позволяющий эффективно добиться поставленной цели - карта должностных обязанностей. В рамках такого подхода формируется перечень ответственных за работу лиц, для каждого из них четко очерчивается круг возлагаемых обязательств на каждом из этапов воплощения в реальность. При распределении обязанностей особенное внимание необходимо уделять управленческой команде и возлагаемым на них задачам.

Алгоритм работы

Это пример метода реализации проекта, предполагающий модульный подход: задачу разбивают на блоки, для каждого из которых шаг за шагом прописывают мероприятия, необходимые для достижения результата. Такие шаги формируют собой последовательные серии. При работе над процедурами, процессами, не выбивающимися из стандартных, можно эффективно решать поставленные задачи. Например, когда нужно приобрести оборудование, материалы, такой подход можно назвать наиболее корректным и уместным. При его применении рабочий процесс становится организованным, оптимизированным, последовательным, а все операции - упорядоченными.

Отчет

Это довольно простой в применении метод реализации заданной идеи. Предполагается, что любое событие, мероприятие, переход из состояния в состояние сопровождаются сообщениями, сформулированными по установленному образцу. Этот подход позволяет вовремя получать информацию обо всем происходящем при реализации, включая возникающие сложности и проблемы.

Оценка

Подход требует высокого уровня организации. Касаемо каждого отдельного проекта оцениваются возможные достижения, формулируется система оценки того или иного успеха, применяемая весь период работы над идеей. Полученные в итоге такой деятельности результаты можно применять как базовые для корректировки плана, совершенствования. Это особенно актуально, когда речь идет о капиталовложениях, направленных на преумножение средств со временем.

Инвестиции: специфический вопрос

Методы реализации инвестиционных проектов традиционно вызывают намного больший интерес у общественности, нежели работа над социальными, производственными или другими. Объяснить это просто - большие деньги, большие перспективы, поэтому всякий, кто планирует начать инвестирование и получать через это прибыль, должен знать, какие применимы в современности методы реализации инвестиционных проектов.

В настоящее время выбор инвестпроектов просто огромен, и лишь оценив перспективы по каждому доступному варианту, можно выбрать оптимальный для себя, такой, который приведет к получению приличной прибыли. Принятие правильного решения предполагает глубокое исследование вопроса, сопровождающееся оценкой рисков.

Инвестпроект: воплощение в жизнь

По мере получения одобрения после создания проекта можно приступать к работам, после чего необходимо также выбрать адекватный, соответствующий особенностям ситуации метод оценки реализации проекта. В ходе работ решают заранее очерченный круг задач, призванный сделать инвестирование источником прибыли. Внедрение проекта обычно сопровождается выбором организационной и правовой форм, так как внедрение может сопровождаться улучшением уже существующего юридического лица либо формированием нового специально для задуманной идеи.

В раках реализации нужно определить стратегию взаимодействия с государственными органами. Это особенно актуально, если привлечены ресурсы административных центров, государственные фонды.

Методы: какие применять?

Реализация инвестиционного проекта требует определения лиц, ответственных за выполнение предусмотренного программой. Для каждого из них прописывается перечень обязательств, функций. Выбранные лица будут нести личную ответственность по реализации проекта в реальности. Их задача - контроль всего цикла жизни инвестпроекта.

Планируя воплотить в жизни задуманную стратегию по получению прибыли через инвестиционную программу, необходимо создать техническую, материальную базу для работы. Речь идет о выделении круга средств, применимых для нового инвестнаправления. Одновременно с этим специалисты формулируют экономические параметры проекта, его ключевые особенности, характеристики, что предполагает проработку политики ценообразования, правил продажи, продвижения через рекламные кампании.

Работает ли это?

Чтобы оценить, насколько успешными и корректными стали мероприятия по воплощению в реальность проекта, необходимо применить общепризнанные методики оценки эффективности. Для этого составляют план, проводят анализ проекта и вычисляют ключевые показатели оценки. Основная задача - выявить факт наличия прибыли, обусловленной внедрением запланированного, а также сравнить ее величину с понесенными инвестором издержками.

Обычно инвестирование предполагает долговременное сотрудничество с проектом, что существенно усложняет расчет эффективности. Чтобы оценить инвестирование корректно, нужно внедрить план реализации, описывающий каждый шаг включения в экономическую среду. Создание плана подчинено общепризнанным критериям.

А если денег мало?

В последнее время инвестирование кажется привлекательным направлением деятельности для широкого круга лиц, но далеко не все располагают миллионами, которые можно вложить в некоторое предприятие. Иногда кажется, что для человека, имеющего ограниченные финансовые запасы, эта сфера работы закрыта, но это не так. Даже при наличии существенного ограничения в финансах можно воспользоваться возможностями инвестирования, хотя и не стоит рассчитывать на космические прибыли.

Инвестплан: основные аспекты

Как показывает практика, наилучший результат сопровождает такое вложение средств в предприятие, которое четко расписано по плану, все шаги продуманы, проанализированы и оговорены. Работа начинается с выявления жизненных этапов цикла проекта, привлекательного для вложения в него средств, затем анализируют возможные варианты развития событий - от наиболее негативных до самых привлекательных. Обязательно учесть, какие обстоятельства провоцируют наступление того или иного варианта.

Инвестор должен подобрать корректное обоснование для всех денежных потоков, характерных для проекта, как входящих, так и исходящих. Они позволяют корректно оценить эффективность проекта, сформулировать риски, найти сложные участки, заслуживающие специфического внимания. Экономическая среда, меняясь, может скорректировать эффективность предприятия, и это тоже нужно учесть при разработке плана реализации инвестпроекта. Нельзя упускать из внимания инфляцию, возможность внедрения новых законов и политический курс, оказывающий влияние на экономику.

Социальное проектирование

Конечно, эта тема не связана с обещанием высоких прибылей, как, к примеру, инвестирование, но определённого внимания она также заслуживает. Социальные проекты важны в настоящем и будущем, работать над такими нужно, и особенно актуально это для сообществ и активистов, желающих продемонстрировать свою гражданскую ответственность. Одновременно с этим применение эффективных методов реализации социальных проектов наглядно показывает, что субъект способен выжить в условиях конкуренции и готов приложить все усилия для развития общества, в котором он функционирует. Многие считают, что социальные проекты - задача сложная, но также призывают не опасаться ее, потому что решение найдется для всего, в том числе проблем, идей, связанных с социумом. Разработанные общеизвестные механизмы при применении их на практике показывают действительно хорошую эффективность.

О чем идет речь?

Под социальным принято понимать такой род деятельности, который приносит важный для социума результат. Заранее оговариваются сроки, в которые проект должен показать эффективность. Методы реализации предполагают применение последовательного набора действий, способов, известных своей актуальностью для конкретных обстоятельств. Чаще всего проекты связаны с образовательными задачами, нормализацией отношения к некоторому слою населения или поддержанием населённого пункта в чистоте.

Эффективный метод реализации такого проекта предполагает последовательность действий, начинающуюся с формирования проблемы. Важно, чтобы в рабочем процессе были задействованы только такие лица, которые интересуются целевым вопросом, но также значим и факт того, что тема должна беспокоить широкие слои населения, а не только лишь рабочую группу. Затем четко определяют цель и идею, ограничивают доступные для работы ресурсы, устанавливают сроки и выбирают критерии для оценки эффективности.

Реализация запланированного

Эффективные методы подхода к воплощению в жизнь задуманного предполагают формулировку описания проблемы, причем преамбула обязательно должна раскрывать ситуацию в обществе по исследуемым аспектам в настоящее время. Затем предлагаются варианты решения сложностей, аргументы, которые помогают донести до широкой аудитории, почему эту проблему нужно устранять именно подставленным в проекте методом.

Формулируя цели, необходимо выбирать их соразмерными, максимально точно определять конкретику, понимать, что достижимо в сложившихся обстоятельствах. Важно координировать сроки реализации проекта и поставленные перед группой задачи. Описывая проект, готовя для него сопроводительную документацию, авторы должны так формулировать идеи и особенности рабочего процесса, чтобы потенциальный инвестор знал точно, куда и как будут израсходованы его деньги.

При определении критериев и показателей оценки социальных проектов в качестве основных ориентиров служат общие признаки социальных благ и события, подтверждающие их получение. Например, для демонстрации значимости социального проекта могут быть использованы признаки улучшения соблюдения прав человека, события, характеризующие улучшение выполнения определенных социальных норм.

Критериями оценки социальных проектов могут служить улучшение условий жизни и труда людей, повышение качества бытового обслуживания, снижение заболеваемости и т.д. В качестве показателей ценности социальных проектов могут использоваться разница между числом наступления соответствующих этим критериям событий до и после реализации проекта. В этом случае оценка социального проекта производится методом прямого расчета . Это может быть число заболеваний на тысячу человек до проекта и число тех же заболеваний после реализации проекта, суммарная площадь отремонтированного жилья до и после проекта, снижение числа правонарушений, увеличение показателей успеваемости, снижение безработицы, увеличение числа рабочих мест, рост конкурса при поступлении на остро дефицитные специальности и т.п.

Если для выбранных критериев не существует поддающихся прямому счету событий, то для оценки социальных проектов применяют косвенные методы расчета степени их значимости. Для этого используют оценку денежного эквивалента эффекта социального проекта, субъективных представлений людей о его стоимости (иногда эту группу оценок называют методами выявления «теневой» цены). Например, в качестве метода косвенной оценки социальных проектов можно использовать анализ альтернативной стоимости общественной услуги. Для этого надо определить, сколько готовы люди потратить, чтобы воспользоваться этой услугой, от чего они готовы отказаться, чтобы ее получить.

Если это допускает природа социального проекта, то можно провести анализ предотвращенных благодаря его реализации издержек. Суть анализа предотвращенных издержек заключается в подсчете того, сколько будут стоить затраты, потери, которые неизбежно возникнут, если данный социальный проект не будет реализован.

Если ожидаемые результаты социального проекта носят многоплановый характер и не поддаются прямому расчету, то для их оценки могут быть использованы различные варианты сценарного метода.

Сценарные оценки социальных проектов проводятся путем описания и составления возможных событий в случае реализации намеченного плана и в случае его отклонения. Добротно написанный сценарий одновременно выполняет такие функции, как описание проекта, его объяснение и предсказание возможных последствий. Часто такие сценарии напоминают литературные произведения с прологом, основной частью и эпилогом. В прологе описывается предыстория, побудившая инициативную группу к разработке проекта. В основной части излагается идея проекта, планируемые цели, процедуры по ее реализации. Здесь же могут описываться варианты возникающих затруднений (риски) и способы их преодоления. В эпилоге описываются возможные последствия реализации проекта.

После прочтения сценария должно быть ясно, что относится к ключевым факторам, т.е. наиболее существенным обстоятельствам успеха или неуспеха проекта. Должно быть понятно, что относится к оптимальным, а что – к нежелательным для проекта условиям. В нем должны быть приведены результаты всех возможных расчетов эффективности проекта, сведения об исследованиях, которые подтверждают его значимость и правильность разработанного плана.

Часто для более полной оценки предлагаемого проекта описывается несколько сценариев: пессимистический, оптимистический (идеальный) и наиболее реальный. Их сопоставление помогает оценить степень жизнеспособности проекта, диапазон социально значимого эффекта, который можно получить при различных вариантах развития событий.

К основным достоинствам этого метода оценки проектов относится возможность комплексного учета множества разнородных факторов. К основным недостаткам этого метода оценки относятся его высокая субъективность привлеченных экспертов.

Вообще, несмотря на относительно низкую надежность, для оценки социальных проектов чаще всего применяют именно экспертные методы. Дело в том, что эти методы позволяют получить хоть какую-то оценку даже в тех случаях, когда прямых расчетов, объективных измерений параметров проекта провести вообще невозможно.

Качество методов экспертных оценок в значительной мере определяется степенью осведомленности экспертов о той области, в которой реализуется данный проект. Для увеличения объективности оценки проектов стараются к этой работе привлечь группу экспертов. С этой же целью экспертные оценки могут производиться с разбивкой по этапам.

В зависимости от поставленной задачи оценка может носить анонимный характер, после которой имена экспертов не разглашаются. Методика работы экспертов может предусматривать уведомление их о суммарной оценке, которую проект уже получил ранее.

Так, например, при использование метода Дельфи (название метода связано с древнегреческим городом Дельфы, где он, якобы, зародился) оценка производится в несколько этапов. Вначале независимо друг от друга эксперты в письменной форме излагают свое мнение по поводу оцениваемого проекта. Перед каждым последующим этапом экспертам сообщают об итоговой оценке предыдущего раунда. Экспертам могут раздать все оценки других экспертов или же ознакомить их с обобщенным вариантом оценки. После этого экспертов вновь просят провести оценку проекта, при этом их могут снабдить перечнем уточняющих вопросов. На следующих этапах экспертам сообщают о том, по каким пунктам их оценки совпадают, а по каким они расходятся, просят рассмотреть возможность уточнения последней группы оценок. Обычно ограничиваются тремя-пятью этапами, однако будет проведено столько этапов, сколько нужно для полного согласования оценок по всем выбранным критериям и показателям.

Для того чтобы итоги работы разных экспертов носили сопоставимый характер, используют систему унифицированных показателей выраженности того или иного критерия. Например, их могут попросить оценить выраженность критерия в баллах.

Для оценки может использоваться метод ранжирования . Так при сравнении, к примеру, десяти проектов экспертов могут попросить сразу проранжировать их по степени жизнеспособности. Тогда на первом месте будет стоять самый, по их мнению, жизнеспособный, на десятом – наименее жизнеспособный из оцениваемых проектов. Но, возможно, экспертов попросят вначале использовать метод парных сравнений . Для этого проекты будут разделены на пары, в каждой паре будет выбран самый жизнеспособный. Пять самых жизнеспособных будут размещены согласно их рангам. Комплексные итоги многочисленных балльных и рейтинговых оценок могут быть учтены с помощью описанного нами ранее метода весовых оценок общего веса проектов.

Методы экспертных оценок далеко не совершенны. Тем не менее, полученные этим путем оценки проектов оказываются более качественными, чем оценки проектов в ходе традиционных совещаний.

При оценке значимости социальных проектов широко используют массовые социологические опросы, методики качественных социологических исследований (например, глубинное интервьюирование, фокус-группы).

Массовые социологические опросы применяются для оценки преобладающего в обществе мнения по поводу того или иного социального проекта. Их проводят с помощью единообразного перечня вопросов, собранных в виде стандартизованных анкет.

Качественные социологические методы применяют для выявления причин тех или иных вариантов оценки проекта. Для этого в групповом (метод фокус-групп) или в индивидуальном режиме (глубинное интервью) выяснятся не только то, что люди думают о данном проекте, но и почему они так думают.

При проведении комплексной оценки сложных и дорогостоящих проектов обычно одновременно используются и количественные и качественные социологические методы.

Основные идеи и выводы

Многие сегодняшние проекты в компаниях, независимо от размеров организации, отрасли и структуры, выбираются и инициируются в отрыве друг от друга, без учета их взаимного влияния и общей стратегии. Каковы риски такого подхода к реализации проектов? Не используя методы оценки проектов компания может столкнуться с конкуренцией за ресурсы, в том числе людские и технологические, а также с конфликтами при определении сроков и целей. Возможно даже, что реализация какого-то проекта негативно отразится на других областях бизнеса.

Зачастую каждое подразделение норовит присвоить наивысший приоритет именно своим проектам. Но если организация не обладает громадным количеством ресурсов или запасом времени и ставит перед собой достаточно четкие цели, одинаково приоритетными проекты быть не могут. Существуют методы оценки проектов и расстановки приоритетов, уже доказавшие свою эффективность.

Вовлечение в планирование на стратегическом уровне

Первое, что должен сделать руководитель программы, проекта или управляющий портфелем, – это принять участие в планировании на стратегическом уровне. В контакте с руководством добейтесь полного понимания направлений развития бизнеса, поставленных сроков и ситуации в целом. Любые подробности окажутся здесь нелишними.

Возможно, потребуется несколько сеансов стратегического планирования, в ходе которых будет почерпнута ценная информация, помогающая принимать обоснованные решения в части программ, портфелей и проектов. Можно рассматривать это как составление плана, позволяющего не только очертить желаемые цели, но и наметить пути их достижения. Важно убедиться в том, что вы идете правильным курсом.

Выявление движущих сил проекта

Важность проектов может быть обусловлена различными факторами. Проекты инициируются в целях создания или расширения чего-либо, выполнения тех или иных требований, устранения барьеров, снижения рисков, преодоления существующих или потенциальных проблем, увеличения оборота, получения ранее недоступных возможностей и просто рационализации процессов. Переговорите с руководством и постарайтесь выяснить, какие из следующих движущих сил способствуют реализации каждого предлагаемого проекта:

• конкурентные преимущества;
• сокращение затрат и финансовая выгода;
• повышение операционной эффективности, улучшение процессов;
• законодательные, юридические, налоговые факторы;
• повышение качества;
• снижение рисков;
• возможности для роста бизнеса.

Количественная оценка стратегических ценностей

Попросите руководство обсудить рассматриваемые проекты, чтобы оценить их влияние и определить желаемую отдачу. Это поможет лучше понять и подсчитать их стратегическую ценность, текущее и долгосрочное воздействие, а также предполагаемые выгоды от реализации каждого проекта. Риски от затягивания начала проектов также должны быть тщательно взвешены. Возможно, некоторые проекты, имеющие высокую стратегическую ценность и сулящие многочисленные дополнительные преимущества, не были включены в число высокоприоритетных по итогам анализа юридических, налоговых и законодательных критериев.

Определение факторов, влияющих на успех проектов

Среди других факторов, которые необходимо учитывать, следует отметить окупаемость проектов, наличие бюджетных фондов, доступность ресурсов, сроки, а также существующие зависимости и ограничения. Бюджеты и сроки почти всегда ограничены, вследствие чего невозможно планировать реализацию сразу всех проектов одновременно. Некоторые из них приходится откладывать, поскольку они зависят от успешной реализации других проектов или от иных причин, находящихся вне зоны контроля предприятия.

Создание матрицы оценок и приоритетов

Обобщив всю информацию, полученную от руководства и из других источников, создайте матрицу оценок и приоритетов, позволяющую выстроить рейтинг проектов на основе сформулированных критериев. Используйте весовые коэффициенты (например, от 1 до 5, где 1 – очень низкий, 2 – низкий, 3 – средний, 4 – высокий, 5 – очень высокий), характеризующие важность каждого критерия, для точного определения приоритетности каждого проекта.

Проверка правильности полученных результатов

После того как будут учтены все критерии и определены приоритеты проектов, проверьте всё еще раз, прежде чем приступать к их реализации. Необходимо прояснить ожидания всех заинтересованных сторон. Это позволит руководству внести желаемые коррективы или подтвердить свое согласие со сделанными вами выводами.

Просмотры: 2 088