45.8

للاصدقاء!

مرجع

أساس وجود أي مؤسسة هو الوثائق. وبدونها وبدون نظام راسخ لإدارة الوثائق، ستنشأ الفوضى والارتباك. أخصائي المستندات هو المتخصص الذي يضمن النظام في الأوراق ويساعد في العمل المتنقل للمنظمة.

يمكن اعتبار الكاتب "سلف" مهنة إدارة الوثائق. في مصر القديمة، كان الكتبة هم من قاموا بتجميع ونسخ اللفائف (النموذج الأولي للوثيقة). كانت المهنة مشرفة ومرموقة بشكل لا يصدق. "الكاتب لا يحمل سلالًا، ولا يجدف بالمجاديف، ولا يُجلد بالعصي، ولا يخضع لسلطة العديد من الرؤساء"، كما ورد في أحد السجلات المصرية. ليس من المستغرب، لأن الكتبة هم أشخاص مدربون خصيصا في فن الكتابة. لم يعرفوا لغة الهيروغليفية فحسب، بل كانوا على دراية جيدة بالعلوم الدقيقة - الحساب. كان الكتبة دائمًا تقريبًا رجالًا وقاموا بتوزيع أعمالهم.

وصف النشاط

اليوم، مهنة إدارة الوثائق هي في الغالب من الإناث. هذا متخصص يعرف كل شيء عن المستندات والعمل معهم. الشيء الرئيسي في عمله هو إعداد وتنفيذ أوراق العمل. يحتفظ أخصائي المستندات بسجلاتهم وتسجيلهم، ويتحكم في عمل خدمة المراجع والمعلومات لمنظمته أو مؤسسته. يراقب الامتثال لشروط الطلب والتخزين لأي أوراق عمل، اعتمادًا على مستوى أهميتها.

اليوم، تتحول الشركات والمنظمات بشكل كبير إلى إدارة المستندات الإلكترونية، مما يبسط عمل المتخصصين إلى حد كبير.

لا تعتقد أن مهنة أخصائي المستندات مملة. إنها ليست مجرد أعمال ورقية. أحيانًا يكون متخصص المستندات هو الشخص الوحيد المطلع على جميع الأسرار التجارية للشركة.

الأجر

المتوسط ​​لروسيا:متوسط ​​موسكو:المتوسط ​​لسانت بطرسبرغ:

مسؤوليات العمل

أخصائي وثائق يطور النماذج القياسية والجداول الزمنية. فرز المستندات المنقولة للتخزين وإجراء فحص قيمتها. وتشمل مسؤولياته أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على قرارات المديرين. في هذه الحالة، من الضروري اتباع جميع القواعد واللوائح بدقة لإعداد أوراق العمل. وبعد ذلك يضمن "حركة" القرارات من الإدارة إلى المرؤوسين، ومن إدارة إلى أخرى.

مسؤولية أخرى لمدير المستندات هي إنشاء قاعدة بيانات المستندات. يجب أن يتم تخصيص عنوان تخزين إلكتروني لكل مستند وفهرس تسجيل. ولكي يتمكن جميع موظفي المنظمة من العثور بسهولة على المستند المطلوب في قاعدة البيانات هذه، فمن الضروري إنشاء تصنيف فعال. الوثائق التي هي خارج التداول تذهب إلى الأرشيف.

ملامح النمو الوظيفي

متخصصون في التوثيق يمكنهم تحقيق أنفسهم في صناعات مختلفة: في التعليم والصناعة وشركات التدقيق. يعتمد النمو الوظيفي إلى حد كبير على مكان الخدمة. في الوزارات، يمكن لأخصائي الوثائق التقدم لوظيفة أخصائي قيادي، مستشار، رئيس قسم، نائب مدير أعمال، أو مدير أعمال. وفي الشركات الصغيرة، يمكن أن يصبح أخصائي المستندات الشخص الثاني بعد المدير. يعتقد الخبراء أن ذروة مهنة أخصائي الوثائق هي إعداد الوثائق لقيادة حكومة الاتحاد الروسي ولرئيس الاتحاد الروسي.

في وقت ما، أشار الشاعر السوفييتي فاسيلي ليبيديف كوماش بدقة في كتابه “أغنية البيروقراطي” إلى أن السمة الرئيسية للمجتمع الروسي هي: “بدون قطعة من الورق أنت حشرة، ولكن بقطعة من الورق أنت حشرة”. رجل!" هذه الخطوط لم تفقد أهميتها اليوم. لذلك، ليس من المستغرب أن حياتنا كلها، بطريقة أو بأخرى، ترتبط ارتباطا وثيقا بممثلي مهنة إدارة الوثائق، والتي ليست الوثيقة مجرد قطعة من الورق، ولكن الأداة الرئيسية للنشاط المهني.

في وقت ما، لاحظ الشاعر السوفييتي فاسيلي ليبيديف كوماش بدقة في كتابه “أغنية البيروقراطيين” أن السمة الرئيسية للمجتمع الروسي هي: “بدون قطعة من الورق أنت حشرة، ولكن بقطعة من الورق أنت حشرة”. رجل!" هذه الخطوط لم تفقد أهميتها اليوم. الوثائق ترافقنا في كل مكان ودائما، بغض النظر عما إذا كانت الحياة الشخصية أو لحظات العمل. لذلك، ليس من المستغرب أن حياتنا كلها، بطريقة أو بأخرى، ترتبط ارتباطا وثيقا بالممثلين مهنة متخصصة في الوثائق، الذي لا تعد الوثيقة بالنسبة له مجرد قطعة من الورق، ولكنها الأداة الرئيسية للنشاط المهني.

دعونا نلاحظ أن هذه المهنة تشهد اليوم "نهضة" بسبب التطور السريع للاقتصاد وإدارة المستندات الإلكترونية. في المجتمع الحديث، يُنظر إلى المعلومات، بجميع مظاهرها، على أنها سلعة "ساخنة"، ويتطلب البحث عنها ومعالجتها وتخزينها تكاليف مالية وعمالية ووقتية ومادية كبيرة. يساعد متخصصو المستندات الذين يعرفون كل أسرار تدفق المستندات المختصة ولديهم المهارات اللازمة لتحسين العمل مع تدفق المعلومات في تقليل هذه التكاليف. نتيجة لذلك، هناك طلب ثابت على المتخصصين في هذا المجال في جميع مجالات الحياة البشرية تقريبًا، وتحظى كليات إدارة الوثائق بشعبية كبيرة بين المتقدمين.

من هو متخصص الوثائق؟

متخصص ذو مؤهلات عالية في مجال العمل المكتبي وإدارة المستندات، مما يضمن النظام في أوراق المؤسسة أو المؤسسة. المهن ذات الصلة: أمين أرشيف، سكرتير، منظم مكتب.

يأتي اسم المهنة من الكلمة اللاتينية documentum (إثبات) والسلافية القديمة vedѣti (لمعرفة). بمعنى آخر، في البداية، قام علماء التوثيق، الذين كانت وظائفهم، بالمناسبة، قد تم تنفيذها من قبل الكتبة، بتسجيل الأدلة حول الخلفية القانونية لهذا الحدث أو ذاك بدلاً من المستندات المنظمة. إن مفهوم إدارة المستندات المألوف لدينا، لم يكتسب إلا في النصف الأول من القرن العشرين، عندما قام بول أوتليت بتوسيع معنى كلمة "مستند" إلى درجة أن أي معلومات مسجلة على وسيط ملموس بدأ يطلق عليها اسم "وثيقة". وثيقة. في الوقت نفسه، نشأت مهنة أخصائي الوثائق، التي كانت واجباتها مختلفة جذريا عن واجبات الكاتب.

احترافي مسؤوليات المتخصصين في الوثائقاليوم لا يشمل إعداد الوثائق فحسب، بل يشمل أيضًا:

• تطوير النماذج وأوراق الوثائق؛
• تنظيم تكوين تدفق المستندات؛
• فحص وتنظيم تخزين الوثائق؛
• ضمان "حركة" المستندات من الإدارة إلى المرؤوسين؛
• إنشاء قواعد بيانات وثائقية؛
• المصادقة على المستندات الواردة وتخصيص فهرس التسجيل وعنوان التخزين الإلكتروني لها؛
• فرز الوثائق ونقل المعلومات القديمة إلى الأرشيف؛
• تحسين تدفق المستندات للمؤسسة أو المؤسسة.

ما هي الصفات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها أخصائي المستندات؟

كما يوحي اسم المهنة، أنشطة أخصائي الوثائقيرتبط بالكامل بالبحث عن المستندات ومعالجتها وتخزينها، لذلك يجب أن يكون لدى المتخصص ميل للعمل "الورقي". بالإضافة إلى ذلك، لن يتمكن أخصائي المستندات من القيام بعمله بكفاءة إذا لم يكن لديه صفات شخصية مثل:

بالإضافة إلى الصفات الشخصية المذكورة أعلاه، يتمتع أخصائي المستندات الجيد بمجموعة كاملة من المعرفة والمهارات المهنية، والتي تشمل قائمتها: مهارات العمل مع تطبيقات الكمبيوتر المكتبية (Word، Excel، 1C، Outlook، إلخ)، المعرفة أساسيات الاقتصاد، وتخطيط الأعمال، والأرشفة، والإدارة، وإدارة شؤون الموظفين، وتنظيم إدارة الوثائق الإلكترونية، والبحث المصدر، وإدارة سجلات الموظفين، والتحرير الأدبي، والتشريعات في مجال العمل والقانون الإداري والمدني والدستوري.

مميزات مهنة أخصائي الوثائق

رئيسي الاستفادة من مهنة أخصائي الوثائقهو "تعدد الاستخدامات". تسمح الدبلومة المتخصصة في إدارة المستندات و"الأمتعة المعرفية" الواسعة التي يتم الحصول عليها في إحدى الجامعات للمحترف بالحصول على وظيفة في أي شركة أو مؤسسة تقريبًا، بغض النظر عن مجال نشاط المؤسسة. في الوقت نفسه، يمكنه الاعتماد على مستوى لائق تماما من الدفع (في المتوسط، حوالي 30-40 ألف روبل شهريا).

يعد التنوع الوظيفي الغني أيضًا جذابًا في هذه المهنة. بعد التخرج من الجامعة، يمكن للمتخصص الشاب بسهولة الحصول على وظيفة مثل: كاتب، أمين أرشيف، إداري، سكرتير مساعد، مدير مكتب، مساعد شخصي (مدير مساعد)، إلخ.

على الرغم من الرتابة والروتين الواضحين للأنشطة المهنية لمتخصص المستندات، فإن عمل هذا المتخصص مثير للاهتمام ومتنوع للغاية. بعد كل شيء، هذا المتخصص هو أول من يتلقى المستندات، مما يعني أنه يمتلك دائمًا أحدث المعلومات حول الابتكارات التي يتم تقديمها في الشركة (وكما نعلم، من يملك المعلومات يملك العالم ). علاوة على ذلك، غالبًا ما يكون أخصائي المستندات هو الشخص الوحيد (إلى جانب الإدارة العليا بالطبع) المطلع على جميع الأسرار التجارية للمؤسسة.

إذا كان لديك روح المبادرة والخبرة الكافية في مجال دعم التوثيق لإدارة شؤون الموظفين، فيمكن لأخصائي المستندات تنظيم أعماله الخاصة (على سبيل المثال، إنشاء شركة تدقيق) وتقديم الخدمات بشكل خاص.

عيوب مهنة أخصائي التوثيق

ليس من الصعب تخمين أنه، إلى جانب المزايا، فإن مهنة أخصائي المستندات لها أيضًا عيوب. والعيب الرئيسي هو المسؤولية الكبيرة. ينطبق هذا بشكل خاص على هؤلاء المتخصصين الذين يعملون في وكالة أرشيفية ذات أهمية اتحادية أو معهد أبحاث حكومي لإدارة الوثائق وشؤون الأرشيف. بعد كل شيء، هذه المنظمات هي التي تقوم بإعداد الوثائق للحكومة، والتي على أساسها يتم اتخاذ القرارات الحكومية الهامة.

مساوئ مهنة أخصائي التوثيقيمكنك أيضًا ذكر الحاجة إلى خبرة عملية في العمل عند التقدم لوظيفة. لذلك، سيتعين على مدير المستندات المبتدئ إما أن يبدأ نشاطه المهني أثناء الدراسة (بالمناسبة، تتاح للطلاب هذه الفرصة بالفعل في السنة الثانية، لأنهم بحلول هذا الوقت قد أتقنوا بالفعل قدرًا كافيًا من المعرفة تطبيقها العملي)، أو الحصول على وظيفة كمساعد مدير المستندات بعد التخرج من الجامعة.

أين يمكنك الحصول على مهنة كمتخصص في المستندات؟

يقوم المعهد الروسي للتعليم المهني "IPO" بتجنيد الطلاب لتلقي التدريب في IPO - وهي طريقة مريحة وسريعة لتلقي التعليم عن بعد. أكثر من 200 دورة تدريبية. أكثر من 8000 خريج من 200 مدينة. مواعيد نهائية قصيرة لاستكمال المستندات والتدريب الخارجي، وأقساط من المعهد بدون فوائد وخصومات فردية. اتصل بنا!

احصل على مهنة كمتخصص في المستنداتمن الممكن في أي جامعة روسية، على أساسها يتم تدريب متخصصين في تخصصات مثل "دعم التوثيق للمؤسسة" أو "إدارة المستندات" أو "دعم المعلومات للمؤسسة". وتجدر الإشارة إلى أن طالب التوثيق لديه الفرصة لإتقان عدة تخصصات في وقت واحد. على سبيل المثال، عند الحصول على مهنة أخصائي المستندات، يمكن للمتخصص الشاب أن يتقن في نفس الوقت تخصص ضابط شؤون الموظفين أو المحفوظات.

عند اختيار الجامعة، يجب إيلاء المزيد من الاهتمام ليس فقط للقاعدة العلمية والتقنية للمؤسسة التعليمية، ولكن أيضًا لإمكانية إكمال التدريب في الشركات الروسية الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك فإن الطلب على خريجي الجامعات في سوق العمل له أهمية كبيرة. لذلك، أولا وقبل كل شيء، يوصى بالنظر في إمكانية الدخول في مثل هذا الجامعات الرائدة في روسيا، كيف:

• جامعة نيجنفارتوفسك الحكومية الإنسانية؛
• جامعة ولاية إيركوتسك.
• جامعة موسكو للتمويل والقانون؛
• جامعة دون ستيت التقنية؛
• معهد فورونيج للاقتصاد والإدارة الاجتماعية.

أخصائي المستندات هو متخصص يعمل في مجال التوثيق. يحتفظ المتخصص بقاعدة بيانات للوثائق، ويدير تدفق المستندات الإلكترونية، ويراقب صيانة الوثائق للامتثال للمعايير التي وضعتها الشركة، ويعمل مع المراسلات، ويتعامل أيضًا مع العديد من المهام الأخرى.

في الوقت الحاضر، يعد منصب مدير المستندات مناسبًا للغاية ويحظى بطلب كبير في المؤسسات الكبيرة.

أماكن العمل

يمكن أن يكون متخصص المستندات مطلوبًا عندما يكون العمل مع الوثائق مطلوبًا:

• في الوزارات والإدارات؛
• في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم؛
• في أرشيف الإدارات.
• وفي العديد من المنظمات الأخرى.

تاريخ المهنة

يعود تاريخ المهنة إلى قرون مضت. يمكن تسمية المتخصصين في المستندات الأولى بالكتبة. في مصر القديمة، كان الكتبة ينسخون اللفائف. كان الكتبة أشخاصًا مدربين خصيصًا على الكتابة، ولم يفهموا التهجئة فحسب، بل كانوا يعرفون أيضًا العلوم الدقيقة.

في الوقت الحاضر، أصبحت مهنة إدارة المستندات في الغالب من الإناث ويتزايد الطلب عليها بسبب التطور السريع لإدارة المستندات الإلكترونية والاقتصاد.

مسؤوليات مدير الوثائق

تشمل مسؤوليات مدير المستندات ما يلي:

• إدارة السجلات؛
• التحقق من الوثائق؛
• جمع الوثائق الأولية؛
• إنشاء وإرسال الوثائق.

ويمكن أيضًا تعيين مسؤوليات إضافية، مثل:

• السيطرة على حالة العمل المكتبي؛
• الحفاظ على السجل؛
• إعداد وتقديم المواد للاجتماعات؛
• إعداد ونقل الوثائق إلى الأرشيف؛
• القيام بأعمال النسخ والتحرير والكتابة ومسح المستندات ضوئيًا.

متطلبات مدير المستندات

وتشمل قائمة المتطلبات الأساسية للمتقدمين لهذه المهنة ما يلي:

• معرفة الكمبيوتر: 1C وWord وExcel وPowerPoint وOutlook؛
• خبرة في العمل مع الوثائق؛
• تعليم عالى.

عينة السيرة الذاتية المتخصصة في المستندات

كيف تصبح متخصصًا في المستندات

تتطلب مهنة أخصائي المستندات الحصول على تعليم عالٍ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الاقتصاد أو الفقه. لكي تصبح متخصصًا في المستندات، يجب عليك اكتساب الخبرة، والتي يمكن اكتسابها من خلال العمل كمساعد قانوني أو سكرتير أو محاسب أو أي متخصص آخر في أي مهنة ذات صلة.

توثيق الراتب المتخصص

يتراوح راتب أخصائي المستندات حسب المنطقة من 8 إلى 50 ألف روبل شهريًا، حيث يبلغ متوسط ​​الراتب 25 ألف روبل شهريًا.

أين يمكن الحصول على التدريب

بالإضافة إلى التعليم العالي، هناك عدد من الدورات التدريبية قصيرة المدى في السوق، والتي تستمر عادةً من أسبوع إلى عام.

الأكاديمية العلمية والتقنية الحديثة (SNTA) وعدد من دوراتها في اتجاه "".

الأكاديمية الأقاليمية للبناء والمجمع الصناعي ودوراتها في اتجاه "".

يدعوك معهد التعليم المهني "IPO" لأخذ دورات عن بعد في اتجاه "" (هناك خيارات 256 و 512 و 1024 ساعة أكاديمية) للحصول على دبلوم أو شهادة صادرة عن الدولة. لقد قمنا بتدريب أكثر من 8000 خريج من حوالي 200 مدينة. يمكنك الخضوع لتدريب خارجي والحصول على أقساط بدون فوائد.

الاتجاه الرئيسي لتوظيف الخريجين هو العمل في أرشيفات الدولة والبلديات والإدارات والشركات والخاصة كموظفين فنيين ومتخصصين وكتبة. ومن الممكن أيضًا العثور على عمل كمساعدين، ومساعدين للمديرين، وسكرتيرات الممارسة القضائية والتوثيقية. هؤلاء المتخصصون مطلوبون في الوكالات الإحصائية وفي الأقسام الإدارية في المؤسسات وفي الخدمات البلدية. يتم تمثيل مجال كبير من النشاط من قبل المنظمات التي تم فيها اعتماد إدارة المستندات الإلكترونية، حيث يلزم معالجة وتخزين كميات كبيرة من البيانات، بما في ذلك تشفيرها وإغلاقها من الوصول العام.

الآفاق

توظيف خريجي البكالوريوس في هذا المجال لا يسبب صعوبات حيثما توجد سلطات أو مؤسسات كبيرة. في البداية، كقاعدة عامة، يشغلون مناصب الموظفين الفنيين والمحفوظات والإحصائيين والكتبة. إذا كان التدريب متخصصا في المعلومات، فإن مجال النشاط أوسع. يمكن لهؤلاء الخريجين الاعتماد على مناصب مثل الأمناء، والمتخصصين في أمن المعلومات، وموظفي قسم تكنولوجيا المعلومات. يعتمد مستوى الأجر المادي على مجال النشاط والشركة صاحب العمل. بالنسبة لموظفي البلدية والحكومية، سيكون الدخل من 30 إلى 40 ألف روبل. بالنسبة لموظفي المنظمات التجارية، وكذلك مراكز المعلومات، حيث تكون المعرفة بلغة أجنبية، والعمل المكتبي الإلكتروني ومعالجة البيانات السرية، فإن الدخل النقدي أعلى بكثير.

في وقت ما، أشار الشاعر السوفييتي فاسيلي ليبيديف كوماش بدقة في كتابه “أغنية البيروقراطي” إلى أن السمة الرئيسية للمجتمع الروسي هي: “بدون قطعة من الورق أنت حشرة، ولكن بقطعة من الورق أنت حشرة”. رجل!" هذه الخطوط لم تفقد أهميتها اليوم. لذلك، ليس من المستغرب أن حياتنا كلها، بطريقة أو بأخرى، ترتبط ارتباطا وثيقا بممثلي مهنة إدارة الوثائق، والتي ليست الوثيقة مجرد قطعة من الورق، ولكن الأداة الرئيسية للنشاط المهني.

في وقت ما، لاحظ الشاعر السوفييتي فاسيلي ليبيديف كوماش بدقة في كتابه “أغنية البيروقراطيين” أن السمة الرئيسية للمجتمع الروسي هي: “بدون قطعة من الورق أنت حشرة، ولكن بقطعة من الورق أنت حشرة”. رجل!" هذه الخطوط لم تفقد أهميتها اليوم. الوثائق ترافقنا في كل مكان ودائما، بغض النظر عما إذا كانت الحياة الشخصية أو لحظات العمل. لذلك، ليس من المستغرب أن حياتنا كلها، بطريقة أو بأخرى، ترتبط ارتباطا وثيقا بالممثلين مهنة متخصصة في الوثائق، الذي لا تعد الوثيقة بالنسبة له مجرد قطعة من الورق، ولكنها الأداة الرئيسية للنشاط المهني.

دعونا نلاحظ أن هذه المهنة تشهد اليوم "نهضة" بسبب التطور السريع للاقتصاد وإدارة المستندات الإلكترونية. في المجتمع الحديث، يُنظر إلى المعلومات، بجميع مظاهرها، على أنها سلعة "ساخنة"، ويتطلب البحث عنها ومعالجتها وتخزينها تكاليف مالية وعمالية ووقتية ومادية كبيرة. يساعد متخصصو المستندات الذين يعرفون كل أسرار تدفق المستندات المختصة ولديهم المهارات اللازمة لتحسين العمل مع تدفق المعلومات في تقليل هذه التكاليف. نتيجة لذلك، هناك طلب ثابت على المتخصصين في هذا المجال في جميع مجالات الحياة البشرية تقريبًا، وتحظى كليات إدارة الوثائق بشعبية كبيرة بين المتقدمين.

من هو متخصص الوثائق؟

متخصص ذو مؤهلات عالية في مجال العمل المكتبي وإدارة المستندات، مما يضمن النظام في أوراق المؤسسة أو المؤسسة. المهن ذات الصلة: أمين أرشيف، سكرتير، منظم مكتب.

يأتي اسم المهنة من الكلمة اللاتينية documentum (إثبات) والسلافية القديمة vedѣti (لمعرفة). بمعنى آخر، في البداية، قام علماء التوثيق، الذين كانت وظائفهم، بالمناسبة، قد تم تنفيذها من قبل الكتبة، بتسجيل الأدلة حول الخلفية القانونية لهذا الحدث أو ذاك بدلاً من المستندات المنظمة. إن مفهوم إدارة المستندات المألوف لدينا، لم يكتسب إلا في النصف الأول من القرن العشرين، عندما قام بول أوتليت بتوسيع معنى كلمة "مستند" إلى درجة أن أي معلومات مسجلة على وسيط ملموس بدأ يطلق عليها اسم "وثيقة". وثيقة. في الوقت نفسه، نشأت مهنة أخصائي الوثائق، التي كانت واجباتها مختلفة جذريا عن واجبات الكاتب.

احترافي مسؤوليات المتخصصين في الوثائقاليوم لا يشمل إعداد الوثائق فحسب، بل يشمل أيضًا:

• تطوير النماذج وأوراق الوثائق؛
• تنظيم تكوين تدفق المستندات؛
• فحص وتنظيم تخزين الوثائق؛
• ضمان "حركة" المستندات من الإدارة إلى المرؤوسين؛
• إنشاء قواعد بيانات وثائقية؛
• المصادقة على المستندات الواردة وتخصيص فهرس التسجيل وعنوان التخزين الإلكتروني لها؛
• فرز الوثائق ونقل المعلومات القديمة إلى الأرشيف؛
• تحسين تدفق المستندات للمؤسسة أو المؤسسة.

ما هي الصفات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها أخصائي المستندات؟

كما يوحي اسم المهنة، أنشطة أخصائي الوثائقيرتبط بالكامل بالبحث عن المستندات ومعالجتها وتخزينها، لذلك يجب أن يكون لدى المتخصص ميل للعمل "الورقي". بالإضافة إلى ذلك، لن يتمكن أخصائي المستندات من القيام بعمله بكفاءة إذا لم يكن لديه صفات شخصية مثل:

بالإضافة إلى الصفات الشخصية المذكورة أعلاه، يتمتع أخصائي المستندات الجيد بمجموعة كاملة من المعرفة والمهارات المهنية، والتي تشمل قائمتها: مهارات العمل مع تطبيقات الكمبيوتر المكتبية (Word، Excel، 1C، Outlook، إلخ)، المعرفة أساسيات الاقتصاد، وتخطيط الأعمال، والأرشفة، والإدارة، وإدارة شؤون الموظفين، وتنظيم إدارة الوثائق الإلكترونية، والبحث المصدر، وإدارة سجلات الموظفين، والتحرير الأدبي، والتشريعات في مجال العمل والقانون الإداري والمدني والدستوري.

مميزات مهنة أخصائي الوثائق

رئيسي الاستفادة من مهنة أخصائي الوثائقهو "تعدد الاستخدامات". تسمح الدبلومة المتخصصة في إدارة المستندات و"الأمتعة المعرفية" الواسعة التي يتم الحصول عليها في إحدى الجامعات للمحترف بالحصول على وظيفة في أي شركة أو مؤسسة تقريبًا، بغض النظر عن مجال نشاط المؤسسة. في الوقت نفسه، يمكنه الاعتماد على مستوى لائق تماما من الدفع (في المتوسط، حوالي 30-40 ألف روبل شهريا).

يعد التنوع الوظيفي الغني أيضًا جذابًا في هذه المهنة. بعد التخرج من الجامعة، يمكن للمتخصص الشاب بسهولة الحصول على وظيفة مثل: كاتب، أمين أرشيف، إداري، سكرتير مساعد، مدير مكتب، مساعد شخصي (مدير مساعد)، إلخ.

على الرغم من الرتابة والروتين الواضحين للأنشطة المهنية لمتخصص المستندات، فإن عمل هذا المتخصص مثير للاهتمام ومتنوع للغاية. بعد كل شيء، هذا المتخصص هو أول من يتلقى المستندات، مما يعني أنه يمتلك دائمًا أحدث المعلومات حول الابتكارات التي يتم تقديمها في الشركة (وكما نعلم، من يملك المعلومات يملك العالم ). علاوة على ذلك، غالبًا ما يكون أخصائي المستندات هو الشخص الوحيد (إلى جانب الإدارة العليا بالطبع) المطلع على جميع الأسرار التجارية للمؤسسة.

إذا كان لديك روح المبادرة والخبرة الكافية في مجال دعم التوثيق لإدارة شؤون الموظفين، فيمكن لأخصائي المستندات تنظيم أعماله الخاصة (على سبيل المثال، إنشاء شركة تدقيق) وتقديم الخدمات بشكل خاص.

عيوب مهنة أخصائي التوثيق

ليس من الصعب تخمين أنه، إلى جانب المزايا، فإن مهنة أخصائي المستندات لها أيضًا عيوب. والعيب الرئيسي هو المسؤولية الكبيرة. ينطبق هذا بشكل خاص على هؤلاء المتخصصين الذين يعملون في وكالة أرشيفية ذات أهمية اتحادية أو معهد أبحاث حكومي لإدارة الوثائق وشؤون الأرشيف. بعد كل شيء، هذه المنظمات هي التي تقوم بإعداد الوثائق للحكومة، والتي على أساسها يتم اتخاذ القرارات الحكومية الهامة.

مساوئ مهنة أخصائي التوثيقيمكنك أيضًا ذكر الحاجة إلى خبرة عملية في العمل عند التقدم لوظيفة. لذلك، سيتعين على مدير المستندات المبتدئ إما أن يبدأ نشاطه المهني أثناء الدراسة (بالمناسبة، تتاح للطلاب هذه الفرصة بالفعل في السنة الثانية، لأنهم بحلول هذا الوقت قد أتقنوا بالفعل قدرًا كافيًا من المعرفة تطبيقها العملي)، أو الحصول على وظيفة كمساعد مدير المستندات بعد التخرج من الجامعة.

أين يمكنك الحصول على مهنة كمتخصص في المستندات؟

يقوم المعهد الروسي للتعليم المهني "IPO" بتجنيد الطلاب لتلقي التدريب في IPO - وهي طريقة مريحة وسريعة لتلقي التعليم عن بعد. أكثر من 200 دورة تدريبية. أكثر من 8000 خريج من 200 مدينة. مواعيد نهائية قصيرة لاستكمال المستندات والتدريب الخارجي، وأقساط من المعهد بدون فوائد وخصومات فردية. اتصل بنا!

احصل على مهنة كمتخصص في المستنداتمن الممكن في أي جامعة روسية، على أساسها يتم تدريب متخصصين في تخصصات مثل "دعم التوثيق للمؤسسة" أو "إدارة المستندات" أو "دعم المعلومات للمؤسسة". وتجدر الإشارة إلى أن طالب التوثيق لديه الفرصة لإتقان عدة تخصصات في وقت واحد. على سبيل المثال، عند الحصول على مهنة أخصائي المستندات، يمكن للمتخصص الشاب أن يتقن في نفس الوقت تخصص ضابط شؤون الموظفين أو المحفوظات.

عند اختيار الجامعة، يجب إيلاء المزيد من الاهتمام ليس فقط للقاعدة العلمية والتقنية للمؤسسة التعليمية، ولكن أيضًا لإمكانية إكمال التدريب في الشركات الروسية الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك فإن الطلب على خريجي الجامعات في سوق العمل له أهمية كبيرة. لذلك، أولا وقبل كل شيء، يوصى بالنظر في إمكانية الدخول في مثل هذا الجامعات الرائدة في روسيا، كيف:

• جامعة نيجنفارتوفسك الحكومية الإنسانية؛
• جامعة ولاية إيركوتسك.
• جامعة موسكو للتمويل والقانون؛
• جامعة دون ستيت التقنية؛
• معهد فورونيج للاقتصاد والإدارة الاجتماعية.