लेखांकन जानकारी- यह एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसमें लेनदेन (घटना) के बारे में जानकारी होती है जिसे लेखांकन या कर लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

लेखांकन विवरण-गणना एक प्रकार का लेखांकन विवरण है और यह उससे केवल इस मायने में भिन्न है कि इसमें कुछ संकेतकों की गणना होती है जिन्हें लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

लेखांकन प्रमाणपत्र (गणना प्रमाणपत्र) कौन और कब तैयार करता है

एक लेखांकन प्रमाणपत्र केवल संगठन द्वारा तभी जारी किया जाता है जब दो में से कोई भी शर्त पूरी होती है:

1) किसी भी ऑपरेशन (घटना) को रिकॉर्ड करने के लिए किसी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ की तैयारी प्रदान नहीं की जाती है।

उदाहरण के लिए, लेखांकन में त्रुटियों को ठीक करते समय, सहित। उलटी प्रविष्टि. फिर लेखांकन प्रमाणपत्र में यह वर्णन होना चाहिए कि लेखांकन खातों में कब और कौन सा लेनदेन गलत तरीके से परिलक्षित हुआ, त्रुटि के कारणों और इसे ठीक करने की विधि (सुधार प्रविष्टि की सामग्री) का संकेत देना चाहिए;

2) उपलब्ध प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किसी भी ऑपरेशन (घटना) का हिसाब लगाने के लिए अतिरिक्त गणना करना आवश्यक है। इस मामले में, एक लेखा विवरण जारी किया जाता है। उदाहरण के लिए, इसमें निम्नलिखित गणना शामिल हो सकती है:

अचल संपत्तियों के हस्तांतरण पर वसूल की गई वैट की राशि;

ऑपरेटिंग सिस्टम की प्रारंभिक लागत, जिसमें कई प्रकार की लागतें शामिल होती हैं;

संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान राशि.

लेखांकन प्रमाणपत्र (गणना प्रमाणपत्र) तैयार करने के लिए किस प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए

लेखांकन प्रमाणपत्र का अनिवार्य रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है।

इसलिए, इसे स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए और लेखांकन नीतियों के अनुलग्नक के रूप में संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इस मामले में, प्रमाणपत्र प्रपत्र में प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल होने चाहिए:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;

3) दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;

5) आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और जो इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदार) है, या सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम घटना का निष्पादन;

7) अधिकारियों के हस्ताक्षर और उपनाम।

लेखांकन प्रमाणपत्र (गणना प्रमाणपत्र) तैयार करने की प्रक्रिया

लेखांकन प्रमाणपत्र प्रपत्र पर, उद्यम का पूरा नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार ऊपरी बाएँ कोने में दर्ज किया जाना चाहिए।

आप कर प्राधिकरण के साथ उद्यम को पंजीकृत करने के लिए संगठन के स्थान का पता, करदाता पहचान संख्या और कोड भी लिख सकते हैं।

उद्यम के नाम के बाद, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख इंगित की जाती है।

जिस तारीख को दस्तावेज़ संकलित किया गया था वह उस तारीख से मेल खाती है जिस तारीख को त्रुटि का पता चला था।

बीच में अकाउंटेंट दस्तावेज़ का नाम लिखता है। हमारे मामले में, यह एक लेखा प्रमाणपत्र है.

इसके बाद, प्रमाणपत्र बताता है कि लेखांकन खातों में कब और कौन सा ऑपरेशन गलत तरीके से परिलक्षित हुआ, त्रुटि का कारण और इसे कैसे ठीक किया जाए।

यदि कोई गलत राशि इंगित की गई थी, तो व्यवसाय लेनदेन का नाम जिसमें त्रुटि हुई थी, प्रमाण पत्र की सामग्री में लिखा गया है और वास्तविक राशि इंगित की गई है।

यदि खातों के गलत पत्राचार का उपयोग किया गया था, तो लेखांकन प्रमाणपत्र में यह वर्णन होना चाहिए कि लेखांकन खातों में कब और कौन सा लेनदेन गलत तरीके से परिलक्षित हुआ था, त्रुटि के कारणों और इसे ठीक करने की विधि (सुधार प्रविष्टि की सामग्री) का संकेत देना चाहिए;

इस मामले में, उद्यम लेखाकार को व्यावसायिक लेनदेन के उन उपायों को इंगित करना होगा जिनके लिए वस्तु और मौद्रिक शर्तों में सुधार किए गए हैं।

क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? अकाउंटिंग फ़ोरम पर उनसे पूछें.

लेखांकन प्रमाणपत्र (गणना प्रमाणपत्र): एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

• प्रतिज्ञा करना। लेखांकन और कराधान

  नीलामी आयोजक द्वारा" 90,000 लेखा प्रमाण पत्र सामग्री की वास्तविक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था 91... नीलामी आयोजक द्वारा" 54,000 लेखा प्रमाण पत्र मूलधन वापस करने का दायित्व चुका दिया गया था... नीलामी आयोजक द्वारा "300,000 लेखा प्रमाण पत्र को बट्टे खाते में डाल दिया गया ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन से सहमत... जारी किया गया" 450,000 लेखा प्रमाणपत्र प्रमाण पत्र बिक्री से प्राप्त धन... ऋण" 300,000 लेखा प्रमाणपत्र प्रतिज्ञा 008 और ... की समाप्ति को दर्शाता है

• आधे साल और नौ महीने के लिए बजट रिपोर्टिंग तैयार करने की विशेषताएं

  ... /49174, यह एक खाते का उपयोग करके एक लेखांकन प्रमाणपत्र (फॉर्म 0504833) के आधार पर बनाया जाता है... संघीय बजटीय संस्थान "किराया" की आवश्यकताओं के लिए, एक लेखांकन प्रमाणपत्र (फॉर्म 0504833) के आधार पर बनाया जाता है। एक खाता... लेखांकन के अनुसार खाते एक लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) में तैयार किए जाते हैं। नई शुरू की गई गति...

• आयकर के लिए अग्रिम भुगतान. उदाहरण

  ...) कर से पहले" 127,000 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना लाभ पर... के लिए सशर्त व्यय को दर्शाता है" 25 400 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना के लिए भुगतान किया गया अग्रिम भुगतान...%) 09 68/ओएनए 18 000 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना लेखांकन रिकॉर्ड 2 में ... -2 41 50 000 रूबल। लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना कर से पहले... के लिए वित्तीय परिणाम को दर्शाता है" 40,000 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना लाभ पर... के लिए सशर्त व्यय को दर्शाता है" 8,000 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना आंशिक रूप से चुकाया गया आईटी (90 ...

• टायर लेखांकन को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?

  खाता 09 20,000* लेखांकन प्रमाणपत्र (एफ. 0504833) * हम भौतिक भंडार (एफ. 0504230) या लेखा प्रमाणपत्र (एफ. 0504833) की शर्त से आगे बढ़ते हैं। संबंधित दस्तावेज़ स्थापित है... खाता 09 6,000 लेखा प्रमाण पत्र (एफ. 0504833) बट्टे खाते में डाले गए टायर स्वीकार किए जाते हैं... पुनर्चक्रण) ऑफ-बैलेंस शीट खाता 02 4* लेखा प्रमाण पत्र (एफ. 0504833) से बट्टे खाते में डाले गए टायर हैं। .. ;172 1,200 समझौता, लेखा प्रमाणपत्र (एफ. 0504833) * हम शर्त से आगे बढ़ते हैं...

• सशुल्क सेवाओं की लागत का प्रबंधन लेखांकन

  वितरण के लेखांकन रिकॉर्ड एक लेखांकन प्रमाणपत्र (f. 0504833) में दर्ज किए जाते हैं, जिसकी तैयारी का आधार... सुरक्षा को लेखांकन प्रमाणपत्र के रूप में तैयार नहीं किया जाता है, बल्कि यह ब्याज का निर्धारण है। ..

• रिपोर्टिंग लेखांकन प्रपत्रों में प्राप्य खातों का प्रतिबिंब

  प्रदान किए गए अग्रिम (लेखा प्रमाणपत्र (f. 0504833) के आधार पर प्रतिबिंबित) सहायक दस्तावेजों के साथ संलग्न...

• टैचोग्राफ़। लेखांकन और कराधान

  ... /आयकर 14,000 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना फरवरी 2016 से मासिक ... "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" 1,000 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना कम आईटी (1000 X... " 68/आयकर 200 लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना परिणामस्वरूप इन परिचालनों में से...,44) 10-9 5,000 लेखांकन प्रमाणपत्र ड्राइवर कार्ड को ऑफ-बैलेंस शीट के लिए स्वीकार कर लिया गया है... लेखांकन 012 5,000 लेखांकन प्रमाणपत्र ड्राइवर कार्ड निर्माता को भुगतान कर दिया गया है...

• जीएचएस "किराया" के नए प्रावधानों में परिवर्तन

  संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार (मासिक) 59 लेखा प्रमाणपत्र (f.0504833) 2,506 10 ... 826 अनुबंध की समाप्ति पर समझौता, लेखा प्रमाणपत्र (f.0504833) 2,506 10 ... अवधि। लेखांकन प्रमाणपत्र (f.0504833) का उपयोग करके आने वाली शेष राशि तैयार करें। उदाहरण संख्या 3 प्रतिबिंब...

किसी संगठन की वित्तीय गतिविधियों से संबंधित किसी भी प्रक्रिया को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में दर्ज़ किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेजी कृत्य विभिन्न प्रकार के चालान, रिपोर्ट और बैंक विवरण हैं, जिनका रूप रूसी संघ के विधायी स्तर पर प्रदान किया जाता है। लेकिन काफी संख्या में ऐसे लेखांकन लेनदेन हैं जिनके लिए आधिकारिक नमूना दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराए गए हैं। ऐसे मामलों के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र प्रदान किया जाता है।

लेखांकन प्रमाणपत्र की अवधारणा

प्रारंभिक लेखांकन दस्तावेज़, जिसमें किसी वित्तीय घटना के बारे में जानकारी होती है और लेखांकन या कर रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है, लेखांकन प्रमाणपत्र कहलाता है।

यह प्रमाणपत्र लेखांकन पर नियामक दस्तावेजों में प्रकट नहीं होता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के बारे में क्या नहीं कहा जा सकता है, जहां लेखांकन प्रमाणपत्र सीधे प्राथमिक दस्तावेजी कृत्यों से संबंधित है। इस तरह के लेखांकन दस्तावेज़ में मानक राज्य नमूना नहीं होता है, इसलिए, प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से अपनी इच्छानुसार एक प्रमाणपत्र तैयार कर सकता है। वर्तमान कानून दस्तावेजों के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों की लेखांकन नीतियों में अनिवार्य अनुमोदन प्रदान करता है, लेकिन यह लेखांकन विवरणों पर लागू नहीं होता है। चूँकि ऐसे दस्तावेज़ की सामग्री इस बात पर निर्भर करती है कि कौन सा ऑपरेशन किया जा रहा है।

इसके उद्देश्य के बावजूद, लेखांकन प्रमाणपत्र में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• तैयार किए जा रहे अधिनियम का नाम;
• संकलन की तारीख, महीना और वर्ष;
• उस संगठन का पूरा नाम जिसके संबंध में यह दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है;
• किए जा रहे लेन-देन के बारे में जानकारी;
• संचालन किन इकाइयों में व्यक्त किया गया है;
• उन अधिकारियों के पूरे नाम जो प्रक्रिया के कार्यान्वयन और उचित निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

वित्तीय गतिविधियों से जुड़े कई कर्मचारी, लेखांकन विवरण तैयार करते समय, दस्तावेज़ के रूप पर आधारित होते हैं, जिसे बजटीय संस्थानों के लिए सरकारी एजेंसियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है (कोड संख्या 0504833)।

आवश्यकता एवं उपयोग

लेखांकन प्रमाणपत्र कंपनी का एक आंतरिक दस्तावेज़ है, और मुख्य रूप से वित्तीय लेखांकन में त्रुटियों को ठीक करने, मौद्रिक लेनदेन से संबंधित एक या किसी अन्य कार्रवाई की पुष्टि करने, लेखांकन और कर लेखांकन में डेटा को समायोजित करने के साथ-साथ अलग लेखांकन बनाए रखने के लिए आवश्यक है। .

उपरोक्त के अतिरिक्त, यह दस्तावेज़ इसके लिए आवश्यक है:

• भौतिक संपत्तियों के मूल्यह्रास का संचय;
• आस्थगित कर परिसंपत्तियों (डीटीए) और आस्थगित कर देनदारियों (डीटीएल) का संचय;
• मुद्रा अंतर की गणना;
• परिवहन और खरीद लागत का वितरण;
• वाणिज्यिक मूल्य गणना;
• औसत वेतन की गणना. इस मामले में, प्रारंभिक डेटा संगठन के प्रशासनिक दस्तावेजी कृत्यों से लिया जाता है। इसके अलावा, वेतन लेखांकन पर शोध जानकारी गणना के लिए स्वीकार की जाती है;
• वेतन से धन का एक निश्चित प्रतिशत रोकना। ऐसी कटौतियों की गणना लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होती है और संगठन के प्रमुख के निष्पादन रिट या आदेशों में निर्दिष्ट डेटा के आधार पर की जाती है;
• विभिन्न प्रावधानों और भंडार का संचय;
• दीर्घकालिक ऋण को अल्पकालिक ऋण में स्थानांतरित करना;
• कर्तव्य दायित्वों का उपार्जन;
• क्रेडिट या प्राप्य को बट्टे खाते में डालना;
• क्रेडिट और जमा लेनदेन पर ब्याज दरों की गणना;
• लाभ का वितरण या लाभांश का उपार्जन। यदि धनराशि की एक विशिष्ट राशि निर्धारित नहीं की जाती है, तो ऐसी प्रक्रियाएं प्रमाण पत्र में परिलक्षित होती हैं, लेकिन वितरण और संचय के लिए नियम हैं, और प्राप्त आय से लाभांश भुगतान का एक निश्चित प्रतिशत स्थापित किया गया है।

यह मत भूलिए कि इस तरह का एक अच्छी तरह से तैयार किया गया प्रमाणपत्र कंपनी को कर अधिकारियों के साथ कई समस्याओं से बचाएगा, और अदालत में उत्पन्न होने वाली विवादास्पद स्थितियों में कंपनी की शुद्धता साबित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा।

इस लेखांकन दस्तावेज़ को तैयार करने का मुख्य सिद्धांत यह है कि इसे संगठन द्वारा विशेष रूप से एकतरफा तैयार किया जाता है।

चूंकि किसी भी रूप का लेखा प्रमाणपत्र तैयार करते समय तीसरे पक्ष (तृतीय पक्ष संगठन) को शामिल नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए, इस प्रमाणपत्र में केवल उद्यम की आंतरिक कार्रवाइयों के बारे में जानकारी होनी चाहिए, जिसमें तृतीय-पक्ष कंपनियों के कोई व्यक्ति नहीं हैं।

लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग आमतौर पर संगठनों द्वारा निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

• जब ऐतिहासिक रिपोर्टों में पाई गई त्रुटियों को सुधारा जाता है;
• मूल्य वर्धित कर के अलग लेखांकन के लिए;
• न्यायिक संस्थानों के लिए, जहां वित्तीय ऋण के बारे में जानकारी दी गई है।

लेनदेन समायोजन के अधीन है

कोई भी अकाउंटेंट रिपोर्ट तैयार करते समय और अन्य कार्य करते समय गलतियाँ कर सकता है। इसलिए, आधिकारिक समायोजन के लिए एक लेखांकन प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। लेकिन आपको यह ध्यान में रखना होगा कि अकाउंटेंट द्वारा किए गए सभी वित्तीय लेनदेन को सही नहीं किया जा सकता है।

जिन परिचालनों में निम्नलिखित त्रुटियाँ हुई थीं वे सुधार के अधीन हैं:

• गिनती या तकनीकी. वे आम तौर पर गलत गणनाओं के कारण या लेखांकन रजिस्टरों में जानकारी की गलत प्रविष्टि के कारण होते हैं। ये खाता संख्या या कोड में टाइप त्रुटियां हो सकती हैं, साथ ही किसी महत्वपूर्ण मान का गलत संकेत भी हो सकता है। ऐसी त्रुटियों का तुरंत पता लगाना काफी कठिन होता है। इसलिए, उनकी पहचान आमतौर पर निर्माता के साथ निपटान दस्तावेजों की एक सूची के दौरान होती है;
• दस्तावेज़ उल्लंघन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होना। दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज की असामयिक तैयारी और इसे उद्यम के लेखा विभाग को प्रस्तुत करने, या आवश्यक जानकारी अपूर्ण रूप से प्रदान करने के कारण ऐसी गलतियाँ उत्पन्न होती हैं। एक नियम के रूप में, इन त्रुटियों की पहचान कर या लेखापरीक्षा अधिकारियों द्वारा कंपनी के भीतर एक लेखापरीक्षा के दौरान की जाती है। ऐसी गलतियों को सुधारना कोई आसान प्रक्रिया नहीं है, क्योंकि कई त्रुटियों का पता कई वर्षों के बाद चलता है;
• अविश्वसनीय विश्लेषण के दौरान गठित। इसका कारण निष्पादित प्रक्रिया के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी की कमी के कारण आर्थिक गतिविधि के सापेक्ष तथ्यों के लेखांकन में दर्शाया गया खराब गुणवत्ता वाला मूल्यांकन हो सकता है।

लेखांकन लेनदेन जिसमें चोरी या अन्य अवैध कार्यों पर डेटा छिपाने के लिए कंपनी द्वारा जानबूझकर त्रुटियां की गई थीं, आधिकारिक समायोजन के अधीन नहीं हैं। जिसके संबंध में लेखा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जा सकता।

वेतन से अधिक भुगतान करने पर हुई त्रुटि को सुधारने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने का एक उदाहरण

सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) "टुल्पन" ने अपने अधीनस्थ ए.एस. वोरोबिएव की गणना की और भुगतान किया। निम्नलिखित वेतन:

• अगस्त में - 15,000 रूबल;
• सितंबर में - 20,000 रूबल।

उसी वर्ष अक्टूबर में, यह पता चला कि अगस्त के वेतन की गणना की गई थी और 5,000 रूबल का अतिरिक्त वेतन दिया गया था, क्योंकि उस महीने के लिए अर्जित वेतन 15,000 रूबल था। इस बात को ध्यान में रखते हुए कि संगठन के कर्मचारी उद्यम के कैश डेस्क पर अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने के लिए सहमत हुए, लेखा कर्मचारियों ने रोके गए व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) की राशि में समायोजन किया।

जिसके बाद हमने एक लेखांकन विवरण संकलित किया, जहाँ निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

• D26 K70 - 5000 रूबल। अतिरिक्त अर्जित वेतन की पोस्टिंग;
• D70 K68 - 650 रूबल। आयकर की रोकी गई अतिरिक्त राशि को पोस्ट करना;
• D50 K70 - 4350 रूबल। भुगतान की गई अतिरिक्त राशि संगठन के कैश डेस्क पर वापस कर दी जाती है।

अधिक भुगतान किया गया व्यक्तिगत आयकर, जो अगस्त में उत्पन्न हुआ था, अगले कर भुगतान अवधि के विरुद्ध ऑफसेट किया गया था।

मनोरंजन व्यय के लिए प्रमाणपत्र का एक उदाहरण

10 सितंबर को, क्रिसेंथेमम एलएलसी ने नई कार्यशाला के उद्घाटन के सम्मान में एक भव्य संगीत कार्यक्रम का आयोजन किया। इस आयोजन पर 500,000 रूबल का मनोरंजन व्यय खर्च किया गया। यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि आय पर शुल्क की गणना करते समय ऐसे खर्चों को उस अवधि के लिए वेतन निधि (पेरोल फंड) के चार प्रतिशत की राशि में लिया जाता है, जिसमें वे खर्च किए गए थे।

संगठन हर तिमाही में आयकर रिपोर्ट जमा करता है। मनोरंजन व्यय 26 तारीख को जमा होगा। 29 सितंबर को, क्रिसेंथेमम एलएलसी के प्रबंधन ने मनोरंजन लागत का संकेतक निर्धारित किया और एक लेखा विवरण संकलित किया।

के साथ संपर्क में

लेखांकन प्रमाणपत्र - नमूना लेखनयह हमारे लेख में प्रस्तुत किया गया है। यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है जो कुछ व्यावसायिक लेनदेन के लिए औचित्य प्रदान करता है। आप हमारी सामग्री से सीखेंगे कि यह क्या है, इसका उपयोग कब करना है और इसे कैसे भरना है।

आपको लेखांकन प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

एक लेखांकन प्रमाणपत्र को कला के आधार पर प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में मान्यता दी जाती है। 313 रूसी संघ का टैक्स कोड। संगठनों और उद्यमियों के लिए लेखांकन में इसका उपयोग निम्न कारणों से हो सकता है:

1. लेखांकन या कर लेखांकन में त्रुटियों की उपस्थिति। इस मामले में, अशुद्धियों के सुधार की पुष्टि लेखांकन प्रमाणपत्र द्वारा की जा सकती है। इस तरह के प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय गलत लेखांकन खाते का उपयोग किया गया था या प्राथमिक दस्तावेज़ में इंगित राशि से भिन्न राशि के लिए प्रविष्टि की गई थी। सुधारात्मक प्रविष्टि के प्रतिबिंब को उचित ठहराने के लिए, एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।
2. लेखांकन सुविधा को उचित ठहराने वाली अतिरिक्त गणनाओं को इंगित करने की आवश्यकता। इन प्रमाणपत्रों का उपयोग अक्सर किया जाता है, उदाहरण के लिए, वैट के लिए अलग लेखांकन का आयोजन करते समय या मानकीकृत लागतों पर आयकर की गणना के उद्देश्य से व्यय की राशि की स्वीकृति को उचित ठहराने के लिए।
3. व्यवसाय संचालन के स्पष्टीकरण की आवश्यकता. व्याख्यात्मक प्रमाणपत्र तैयार किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, जब प्राप्य या देय राशि को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रविष्टियाँ प्रतिबिंबित होती हैं।

लेखांकन प्रमाणपत्र का प्रारूप विनियमित नहीं है. हालाँकि, इसमें कला में प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए प्रदान किए गए सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• तैयारी की तिथि;
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
• व्यवसाय संचालन का सार;
• दस्तावेज़ संकलित करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम.

इस मामले में, हम अनुशंसा करते हैं कि उपयोग किए गए लेखांकन प्रमाणपत्र के प्रकार को लेखांकन नीति द्वारा अनुमोदित किया जाए।

लेखांकन नीतियां विकसित करते समय आपको जिन मुख्य बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए, वे सामग्री में तैयार किए गए हैं "किसी संगठन की लेखांकन नीति (2017) कैसे बनाएं?" .

आपको हमारी वेबसाइट पर एक नमूना लेखा प्रमाणपत्र मिलेगा।

प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने के बारे में नमूना लेखांकन प्रमाणपत्र कैसा दिखता है?

जैसा कि पहले कहा गया है, प्राप्य को बट्टे खाते में डालते समय तैयार किया गया प्रमाणपत्र एक व्याख्यात्मक प्रमाणपत्र है।

ऐसे प्रमाणपत्र का एक नमूना हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

आप लेख में प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने के नियमों से परिचित हो सकते हैं "प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया" .

इसमें किस प्रकार का लेखांकन प्रमाणपत्र है: ओएस और सामाजिक बीमा कोष के लिए नमूना लेखन

अक्सर, लेखांकन विवरणों की सहायता से, गलतियों को ठीक किया जाता है (उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास शुल्क पर) या अचल संपत्तियों के बही मूल्य की पुष्टि की जाती है।

यह समझने के लिए कि बुक वैल्यू पर दस्तावेज़ कैसे भरें, इसे हमारी वेबसाइट से डाउनलोड करें अचल संपत्तियों के लिए नमूना लेखांकन प्रमाणपत्र .

अतिरिक्त-बजटीय निधि के लिए प्रस्तुत रिपोर्टों में त्रुटियों को ठीक करने के लिए, आपको एक लेखांकन प्रमाणपत्र भी जमा करना होगा। यहां सामाजिक बीमा कोष के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र लिखने का एक नमूना दिया गया है।

परिणाम

लेखांकन विवरण व्यवसाय संचालन के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ हैं जिनके कार्यान्वयन के लिए अन्य सहायक दस्तावेज़ नहीं होते हैं। अक्सर, ऐसे परिचालनों में सुधार, अतिरिक्त गणना या स्पष्टीकरण शामिल होते हैं। प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु प्राथमिक दस्तावेज़ में निहित अनिवार्य विवरणों को इंगित करना है, साथ ही साथ व्यापार लेनदेन के उचित होने के सार को सही ढंग से बताना है।

लेखांकन प्रमाणपत्र प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है और एक प्रकार का सार्वभौमिक दस्तावेज़ है, क्योंकि इसका उपयोग लेखांकन और करों दोनों के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग में किया जाता है। यह आम तौर पर लागू और व्यापक है, क्योंकि विभिन्न स्थितियों में इसका उपयोग मांग में है। जैसा कि दस्तावेज़ के नाम से पता चलता है, इसकी तैयारी लेखांकन विभागों के विशेषज्ञों की ज़िम्मेदारी है।

फ़ाइलें

लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?

लेखांकन प्रमाणपत्र में अनिवार्य दस्तावेज़ की स्थिति नहीं होती है, लेकिन यह गलत डेटा को "बदल" सकता है।

एक नियम के रूप में, प्रमाणपत्र सहायक प्रकृति का होता है। अक्सर, इसका उपयोग तब किया जाता है जब लेखांकन और कर रिपोर्टिंग दस्तावेजों में गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा को सही करना आवश्यक होता है: सही जानकारी प्रमाण पत्र में दर्ज की जाती है और कर कार्यालय को भेजी जाती है।

इसके अलावा, इसका उपयोग ऐसे किसी भी ऑपरेशन के लिए किया जाता है जिसमें स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, विभिन्न प्रकार की राशियों की गणना रिकॉर्ड करना, अन्य सहायक दस्तावेजों की अनुपस्थिति में किए गए लेनदेन की पुष्टि करना, अतिरिक्त गणनाओं का उपयोग करके संचालन करना आदि।

इस प्रकार, लेखांकन प्रमाणपत्र की सहायता से, आप किसी उद्यम की गतिविधियों में लगभग किसी भी वित्तीय और आर्थिक लेनदेन को औपचारिक रूप दे सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि, यदि वांछित है, तो किसी भी कंपनी को लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करने का पूरा अधिकार है, जिसके लिए मानक प्रकार के दस्तावेज़ीकरण के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है, लेखांकन विवरणों की सहायता से नहीं, बल्कि प्राथमिक के व्यक्तिगत रूप से विकसित रूपों की सहायता से दस्तावेज़ (बेशक, बशर्ते कि आवश्यक विवरण उनमें दर्ज किए गए हों)। इसका मतलब यह है कि ज्यादातर मामलों में लेखांकन प्रमाणपत्र एक बदली जाने योग्य दस्तावेज़ है.

लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ में एक भी, एकीकृत, अनिवार्य टेम्पलेट नहीं है, इसलिए लेखा विभाग के विशेषज्ञ इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं या उद्यम द्वारा विकसित और अनुमोदित टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। एक टिप्पणी के रूप में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यद्यपि संगठनों को अपनी लेखांकन नीतियों में दस्तावेजों के अपने स्वयं के रूपों को पंजीकृत करना होगा, इस मामले में ऐसा करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि लेखांकन विवरण लिखने के कई अलग-अलग कारण हैं।

कुछ एकाउंटेंट, जड़ता से, पहले से स्वीकृत मानक प्रपत्रों का उपयोग करते हैं जो सुविधाजनक और भरने में आसान होते हैं। चाहे कोई भी विकल्प चुना गया हो, कुछ जानकारी है जो लेखांकन प्रमाणपत्र में अवश्य होनी चाहिए: यह

• संगठन के बारे में जानकारी,
• संकलन की तिथि और कारण,
• दस्तावेज़ और पोस्टिंग जिनसे यह संलग्न है,
• साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर भी।

क्या लेखांकन विवरण में सुधार करना संभव है?

गलतियों से कोई भी अछूता नहीं है। और यद्यपि लेखांकन विवरण स्वयं कई मामलों में विभिन्न प्रकार की अशुद्धियों को ठीक करने का कार्य करता है, इसमें कुछ सुधारों की भी आवश्यकता हो सकती है। यदि किसी कारण से प्रमाणपत्र का पुनर्मुद्रण नहीं किया जा सकता है, तो इस स्थिति में कार्रवाई निम्नलिखित क्रम में होनी चाहिए:

1. ग़लत जानकारी सावधानीपूर्वक काट दी जाती है,
2. सही डेटा शीर्ष पर दर्ज किया गया है,
3. सुधारक की तारीख और हस्ताक्षर चिपकाए गए हैं (प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ)।

दस्तावेज़ निष्पादन के नियम

एक लेखांकन प्रमाणपत्र या तो नियमित A4 शीट पर या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है; इसे या तो हाथ से तैयार किया जा सकता है या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है। लेकिन किसी भी स्थिति में, इसे उस कर्मचारी के मूल हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने इसे लिखा है। किसी दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से, कानूनी संस्थाओं को कानून द्वारा अपने काम में मुहरों और टिकटों का उपयोग न करने का पूरा अधिकार है।

किसी प्रमाणपत्र की तैयारी को किसी अन्य प्रकार के प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह ही सावधानी और ध्यान से किया जाना चाहिए। यह जितना अधिक विस्तृत होगा, सत्यापन के दौरान उतने ही कम प्रश्न उठेंगे।

प्रमाणपत्र में केवल विश्वसनीय जानकारी ही शामिल की जानी चाहिए, और यदि लेखन प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उन्हें सुधारना नहीं, बल्कि दस्तावेज़ का एक नया संशोधित संस्करण लिखना बेहतर है।

संकलन के बाद कुछ प्रकार के प्रमाणपत्रों को संगठन की आंतरिक पत्रिकाओं में पंजीकृत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक लेखांकन प्रमाणपत्र को बिक्री पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए यदि यह कंपनी की अधिकृत पूंजी में हस्तांतरित अवशिष्ट मूल्य पर वैट की राशि को दर्शाता है।

लेखांकन विवरण तैयार करने का एक उदाहरण

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में, विवरण भरना होगा: बीच में, संगठन का पूरा नाम संगठनात्मक और कानूनी स्थिति के संक्षिप्त विवरण के साथ लिखा गया है।
2. नीचे दी गई पंक्ति इसके पते (पोस्टल कोड के साथ), टिन और चेकपॉइंट को इंगित करती है - सभी घटक कागजात के अनुसार सख्ती से।
3. इसके बाद, लेखांकन प्रमाणपत्र की तैयारी की तारीख और उसकी संख्या इंगित की जाती है।
4. नीचे एक प्लेट है जिसमें पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार की गई रिपोर्ट में समायोजन किया गया है। यहाँ फिट हो जाओ
   • क्रिया क्रमांक (क्रमानुसार),
   • इसका सार,
   • मात्रा,
   • सटीक योग,
   • रजिस्टर नंबर जहां ऑपरेशन हुआ।
5. अंत में, दस्तावेज़ पर मसौदा तैयार करने वाले विशेषज्ञ द्वारा उसकी स्थिति के अनिवार्य संकेत और हस्ताक्षर की एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इसके बाद लेखांकन प्रमाणपत्र का क्या करें?

किसी भी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह, एक लेखांकन प्रमाणपत्र रिकॉर्डिंग और भंडारण के अधीन है। इस मामले में, इसके रखरखाव की अवधि कम से कम तीन साल है (अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग अवधि परिभाषित की गई है: उदाहरण के लिए, कर लेखांकन के लिए एक प्रमाण पत्र 4 साल तक रखा जाना चाहिए, और यदि यह किसी भी पोस्टिंग के लिए पुष्टिकरण के रूप में कार्य करता है, तो इसके लिए सभी 5 वर्ष)।

लेखांकन प्रमाणपत्र: कब, कैसे और क्यों तैयार करें

लेखांकन प्रमाणपत्र क्या है

मुख्य लेखांकन विनियमों में लेखांकन प्रमाणपत्र का उल्लेख नहीं है। लेकिन टैक्स कोड इसे सीधे प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत करता है। प्रमाणपत्र का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आप इसे किसी भी रूप में बना सकते हैं। और यद्यपि लेखांकन नीति में दस्तावेज़ों के अपने स्वयं के रूपों को अनुमोदित करना आवश्यक है, इस मामले में इसका कोई मतलब नहीं है, क्योंकि प्रत्येक ऑपरेशन के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र की सामग्री अलग होगी।

किसी भी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ की तरह, प्रमाणपत्र में अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए, जैसे:

— दस्तावेज़ का नाम (लेखा प्रमाणपत्र या लेखा प्रमाणपत्र-गणना);

- तैयारी की तिथि;

- आपके संगठन का नाम;

-ऑपरेशन मीटर;

- लेनदेन के निष्पादन और शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;

- इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर.

लेखांकन विवरण तैयार करते समय, आप आधार के रूप में बजटीय संगठनों के लिए स्वीकृत फॉर्म (फॉर्म कोड एन 0504833) का उपयोग कर सकते हैं।

हमें सहायता की आवश्यकता कब होती है?

आइए जानें कि आपको लेखांकन प्रमाणपत्र की आवश्यकता कब पड़ सकती है।

इससे पहले कि हम कुछ भी ध्यान में रखें, हम एक गणना करते हैं

एक लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग किसी भी राशि की गणना को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिसके लिए लेखाकार जिम्मेदार होता है।

यह प्रासंगिक है, उदाहरण के लिए, कर योग्य और गैर-वैट-कर योग्य लेनदेन के अलग-अलग रिकॉर्ड बनाए रखते समय। इस मामले में, प्रमाणपत्र "कर योग्य" और "गैर-कर योग्य" राजस्व के हिस्से की गणना करता है, जिसके आधार पर माल (कार्य, सेवाओं) की लागत में शामिल वैट की राशि और कटौती के लिए स्वीकृत राशि शामिल है। दृढ़ निश्चय वाला।

वैसे, अदालतें इस बात से सहमत हैं कि यदि राजस्व के हिस्से और वैट राशि की सभी आवश्यक गणना लेखांकन प्रमाणपत्र में की जाती है, तो यह अलग लेखांकन है।

उदाहरण. हम अलग लेखांकन के लिए एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करते हैं

डेलोवॉय मीर एलएलसी थोक और खुदरा व्यापार करता है। खुदरा व्यापार के लिए, संगठन यूटीआईआई को भुगतान करता है। थोक व्यापार के लिए, यह सामान्य कराधान व्यवस्था लागू करता है और उस पर वैट का भुगतान करता है। मई 2010 में, 250,000 रूबल की लागत से एक लोडर खरीदा गया और परिचालन में लाया गया। (वैट सहित - 38,136 रूबल), जिसका उपयोग दोनों प्रकार की गतिविधियों में किया जाता है। 2010 की दूसरी तिमाही के लिए, थोक व्यापार के लिए वैट को छोड़कर राजस्व 1,200,000 रूबल और खुदरा व्यापार के लिए - 800,000 रूबल था। 2010 की दूसरी तिमाही के लिए कुल राजस्व (वैट को छोड़कर) 2,000,000 रूबल है।

अकाउंटेंट ने निम्नलिखित सामग्री के साथ एक प्रमाणपत्र तैयार किया।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना

मई 2010 में, एक लोडर खरीदा गया, जिसका उपयोग थोक और खुदरा व्यापार दोनों के लिए किया जाता है।

2010 की दूसरी तिमाही के लिए, वैट को छोड़कर राजस्व की राशि:

— थोक व्यापार के लिए — 1,200,000 रूबल;

— खुदरा व्यापार के लिए — 800,000 रूबल।

2010 की दूसरी तिमाही के लिए कुल राजस्व

लेखांकन प्रमाणपत्र: नमूना लेखन

(वैट को छोड़कर) RUB 2,000,000 के बराबर है। (रगड़ 1,200,000 + रगड़ 800,000)।

कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि (कर योग्य गतिविधियों पर) की गणना के लिए हिस्सा 0.6 (RUB 1,200,000 / RUB 2,000,000) था।

खरीदे गए लोडर पर वैट 38,136 रूबल है।

कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि 22,881.6 रूबल है। (रगड़ 38,136 x 0.6)।

खरीदे गए लोडर की लागत में शामिल वैट की राशि (यूटीआईआई के अधीन गतिविधियों के लिए) 15,254.4 रूबल है। (रगड़ 38,136 - रगड़ 22,881.6)।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी।

मुख्य लेखाकार --- -------

यहां उन स्थितियों के अन्य उदाहरण दिए गए हैं जब किसी गणना की पुष्टि के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग किया जा सकता है:

— प्राप्त और जारी किए गए ऋणों पर ब्याज की राशि की गणना। प्रमाणपत्र में ऋण समझौते का विवरण, ऋण राशि, ब्याज दर, समझौते की अवधि, वह अवधि जिसके लिए ब्याज की गणना की जाती है, का उल्लेख होना चाहिए;

- प्राप्त ऋणों पर ब्याज की राशि की गणना, कर उद्देश्यों के लिए खर्चों में शामिल। पहले से सूचीबद्ध डेटा के अलावा, इस प्रमाणपत्र में यह दर्शाया जाना चाहिए कि ब्याज कैसे सामान्य किया जाता है (तुलनीय ऋणों पर या पुनर्वित्त दर के आधार पर)। यदि तुलनीयता पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो तुलनीय ऋणों पर डेटा प्रदान किया जाता है, और यदि केंद्रीय बैंक दर के आधार पर ब्याज को सामान्य किया जाता है, तो यह इंगित किया जाता है कि क्या समझौते में ब्याज दर और केंद्रीय बैंक दर के आकार को बदलने की शर्तें शामिल हैं;

— माल (कार्य, सेवाओं) की लागत का रूबल में रूपांतरण, जिसकी कीमत विदेशी मुद्रा या मुद्रा में व्यक्त की जाती है। इ।;

- पहले कानूनी रूप से कटौती के लिए स्वीकृत और बहाली के अधीन वैट की राशि की गणना;

— अस्थायी विकलांगता लाभ की राशि की गणना. इस मामले में, लेखांकन प्रमाणपत्र बीमार छुट्टी से जुड़ा हुआ है;

- रूसी संघ के कर संहिता द्वारा निर्धारित अवधि की समाप्ति से पहले अचल संपत्ति बेचते समय पिछली अवधि के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर आधार की पुनर्गणना। प्रमाणपत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि किस अचल संपत्ति के लिए पुनर्गणना की जा रही है, जिस तारीख को इसे लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था और इसके संचालन की अवधि के लिए मूल्यह्रास की अर्जित राशि। चूंकि, "सरलीकृत" कर के लिए आधार की पुनर्गणना और कर के अतिरिक्त भुगतान के अलावा, आपको जुर्माना भी देना होगा, प्रमाण पत्र में उनकी गणना को प्रतिबिंबित करना भी बेहतर है।

हम लेखांकन में सुधार करते हैं

यदि लेखांकन में त्रुटियों का पता चलता है, तो आप उस महीने में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करते हैं जिसमें विकृतियों की पहचान की गई थी, उस अवधि के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग को समायोजित किए बिना जब त्रुटि हुई थी।

सुधारात्मक प्रविष्टियों का प्रमाण पत्र लेखांकन खातों में व्यावसायिक लेनदेन के गलत प्रतिबिंब के तथ्य को दर्ज करता है। इस प्रमाणपत्र के आधार पर, आप प्रमाणपत्र में निर्दिष्ट तिथि पर लेखांकन में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ दर्ज करेंगे।

लेखांकन प्रमाणपत्र भी प्राथमिक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर आप कर लेखांकन में सुधार करते हैं। हालाँकि, लेखांकन के विपरीत, कर लेखांकन में, त्रुटियों को उसी अवधि में ठीक किया जाता है जिसमें वे बनाई गई थीं। उन मामलों को छोड़कर जहां किसी त्रुटि के परिणामस्वरूप कर का अधिक भुगतान हुआ हो। फिर इसे चालू वर्ष के कर आधार को समायोजित करने की अनुमति है।

चूँकि लेखांकन विवरण किए गए सुधारों को समझाने के लिए तैयार किया जाता है, इसलिए इसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल की जानी चाहिए। आपको प्रमाणपत्र में त्रुटि के कारणों और लेखांकन और कर लेखांकन में इसे कैसे ठीक किया जाए, इसका वर्णन करना होगा। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि समय के साथ कोई यह न भूले कि सुधार क्यों किए गए।

उदाहरण. हम लेखांकन और कर लेखांकन में समायोजन करने के लिए एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करते हैं

अप्रैल 2010 में, डेलोवॉय मीर एलएलसी के अकाउंटेंट ने अगस्त 2009 में की गई एक त्रुटि की पहचान की। उन्होंने ऑडिट एलएलसी द्वारा प्रदान की गई परामर्श सेवाओं की लागत को गलत तरीके से दर्शाया। दिनांक 01.08.2009 एन 1-ए के समझौते और दिनांक 31.08.2009 एन 1 के अधिनियम के अनुसार सेवाओं की लागत 150,000 रूबल थी।

उसी समय, लेखांकन और कर रिकॉर्ड केवल 100,000 रूबल की राशि में प्रदान की गई सेवाओं को दर्शाते हैं।

त्रुटि का पता 04/12/2010 को एलएलसी "ऑडिट" के साथ आपसी समझौता करते समय चला।

त्रुटि का पता चलने की तिथि (04/12/2010) तक, एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार किया जाना चाहिए।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना

31 अगस्त 2009 को, ऑडिट एलएलसी ने 1 अगस्त 2009 के अनुबंध संख्या 1-ए के तहत 150,000 रूबल की परामर्श सेवाएं प्रदान कीं। (वैट को छोड़कर), जिसकी पुष्टि दिनांक 08/31/2009 संख्या 1 द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के अधिनियम द्वारा की जाती है।

लेन-देन रिकॉर्ड करते समय एक तकनीकी त्रुटि के परिणामस्वरूप, सामान्य व्यावसायिक खर्चों में शामिल होने वाली परामर्श सेवाओं की लागत 100,000 रूबल की राशि में परिलक्षित हुई।

एलएलसी ऑडिट के साथ निपटान के समाधान के परिणामस्वरूप 12 अप्रैल, 2010 को विकृति की पहचान की गई थी।

लेखांकन में त्रुटि को ठीक करने के लिए ऐसी प्रविष्टि की गई थी।

लाभ कर उद्देश्यों के लिए, राशि 50,000 रूबल है। अन्य खर्चों में शामिल है और 2010 की दूसरी तिमाही के आयकर रिटर्न के परिशिष्ट संख्या 2 से शीट 02 की पंक्ति 040 में दर्शाया गया है।

मुख्य लेखाकार --- -------

हम दस्तावेजों के अभाव में लेनदेन दर्शाते हैं

यह ऐसी स्थिति के लिए असामान्य नहीं है जहां यह निश्चित रूप से ज्ञात हो कि आय या व्यय है, लेकिन किसी कारण से कोई सहायक दस्तावेज़ नहीं हैं। यहीं पर एक लेखांकन प्रमाणपत्र मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई समझौता है जो आपको व्यय की राशि का अनुमान लगाने की अनुमति देता है, और व्यय वास्तव में किया गया था, तो लेखांकन प्रमाणपत्र के आधार पर अपने लेखांकन में व्यय को प्रतिबिंबित करें। और दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, यदि आवश्यक हो, तो इसकी राशि स्पष्ट करें।

ध्यान! अकेले लेखांकन विवरण के आधार पर किसी भी खर्च को कर व्यय में शामिल करना जोखिम भरा है।

उदाहरण. मूल दस्तावेजों के बिना खर्चों का लेखा-जोखा

डेलोवॉय मीर एलएलसी गैर-आवासीय परिसर का मालिक है। सार्वजनिक उपयोगिताओं के साथ दिनांक 1 जनवरी, 2010 नंबर 1 का समझौता वैट - 1,190 रूबल सहित 7,800 रूबल की राशि में मासिक उपयोगिता भुगतान का प्रावधान करता है। उपयोगिताओं के लिए अधिनियम और चालान काफी देरी (कई महीनों) से आते हैं।

उन महीनों के लिए लेखांकन में उपयोगिता भुगतान को पहचानने के लिए जब दस्तावेज़ प्राप्त नहीं हुए थे, लेखाकार एक लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करता है। चूंकि, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, केवल एक लेखांकन प्रमाणपत्र के आधार पर खर्चों को ध्यान में रखना जोखिम भरा है, उपयोगिता भुगतान को लाभ कर उद्देश्यों के लिए कर लेखांकन में मान्यता नहीं दी जाती है। उन्हें मूल दस्तावेज़ प्राप्त होने की अवधि में खर्चों में शामिल किया जाएगा। वैट कटौती प्राप्त करने के लिए भी यही दृष्टिकोण लागू होता है। यानी, आप मूल चालान प्राप्त होने की अवधि में कटौती के लिए वैट स्वीकार करेंगे।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना

मई 2010 के लिए उपयोगिताओं के लिए अधिनियम और चालान गायब हैं। दिनांक 01/01/2010 संख्या 1 के समझौते के आधार पर लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं।

कर लेखांकन में उपयोगिताओं की लागत को ध्यान में नहीं रखा जाता है। उपयोगिताओं पर वैट चालान प्राप्त होने पर काटा जाएगा।

मुख्य लेखाकार --- -------

एक अन्य स्थिति जहां पुष्टि के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग किया जा सकता है, रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा प्रस्तावित किया गया था। उन्होंने संकेत दिया कि ऐसे मामले में जब अचल संपत्तियां जिनके लिए कोई चालान नहीं हैं, अधिकृत पूंजी में स्थानांतरित की जाती हैं, एक एकाउंटेंट का प्रमाण पत्र बिक्री पुस्तक में पंजीकृत किया जा सकता है, जो निश्चित के अवशिष्ट (पुस्तक) मूल्य से गणना की गई वैट की राशि को प्रतिबिंबित करेगा। संपत्ति (पुनर्मूल्यांकन को ध्यान में रखे बिना), अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में स्थानांतरित की गई।

लेखांकन विवरण आपको किसी भी तथ्य और गणना को रिकॉर्ड करने में मदद करेंगे, कर अधिकारियों के साथ विवाद में आपकी स्थिति की पुष्टि करेंगे, और सामान्य तौर पर, उनकी तैयारी में अधिक समय नहीं लगेगा।

उदाहरण 1: मज़दूरी का अधिक भुगतान।






D50 K70 - 435 रूबल।

लेखांकन त्रुटि प्रमाणपत्र बनाना और भरना

भुगतान की गई अतिरिक्त राशि कैश रजिस्टर में जमा की जाती है।

प्रतिपक्षों के साथ संबंधों के अभ्यास में अक्सर आपसी निपटान लेनदेन होते हैं।

इन्हें लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग करके भी जारी किया जा सकता है।
अगर आप किरायेदार हैं तो भी यह दस्तावेज़ काम आएगा। कई मकान मालिक प्रमाणपत्र जारी नहीं करते हैं, क्योंकि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, किराया एक सेवा नहीं है। लेखांकन विवरण तैयार करते समय, लेखाकार मासिक आधार पर संबंधित खर्चों को स्वीकार करेगा।

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लेखांकन प्रमाणपत्र नमूना और पूर्णता के उदाहरण

मुख्य दस्तावेज़ जिसके द्वारा टैक्स कोड लेखांकन सुधारों के निष्पादन को नियंत्रित करता है, एक लेखांकन प्रमाणपत्र है। यह दस्तावेज़ उन लेनदेन को इंगित करता है जो समायोजन के अधीन हैं, जिन कारणों से गलत प्रविष्टियाँ हुईं, खातों का सही पत्राचार और लेनदेन की मात्राएँ।

यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है, जिसका स्वरूप आधिकारिक तौर पर विकसित या अनुमोदित नहीं किया गया है। इसलिए, कंपनियां स्वतंत्र रूप से इस फॉर्म के साथ आती हैं और इसे लेखांकन नीतियों के अनुबंध में इंगित करती हैं। हालाँकि, ऐसे कई विवरण हैं जो लेखांकन प्रमाणपत्र में होने चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम और तारीख;
संगठन का आधिकारिक नाम;
संचालन की सामग्री और उसके उपाय;
जिम्मेदार व्यक्तियों के पद और पूरे नाम, उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

लेखांकन प्रमाणपत्र किए गए सुधारों का मुख्य आधिकारिक स्पष्टीकरण है। त्रुटियों और पुनर्गणना वाले प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की प्रतियां इसके साथ संलग्न हैं। यह दस्तावेजों का यह पैकेज है जो आपको गंभीर स्थिति में निरीक्षण के साथ संवाद करने में मदद करेगा।
अक्सर, एक वाणिज्यिक संगठन के एकाउंटेंट प्रमाणपत्र के टेक्स्ट फॉर्म का उपयोग करते हैं। आइए दस्तावेज़ डिज़ाइन के कई व्यावहारिक उदाहरण देखें।

लेखांकन में त्रुटि - प्रमाणपत्र का उपयोग करके सुधार

गणना में त्रुटियों को ठीक करने का मुख्य तरीका एक निश्चित राशि को अतिरिक्त रूप से चार्ज करना या रिवर्स करना है।

उदाहरण 1: मज़दूरी का अधिक भुगतान।

एलएलसी "प्राज़्डनिक" ने अपने कर्मचारी लेबेडेव एन.ए. को वेतन अर्जित किया और भुगतान किया: मार्च में 5,000 रूबल, अप्रैल में - 4,500। मई में, यह पता चला कि मार्च के लिए अतिरिक्त राशि अर्जित की गई थी, वास्तव में वेतन 4,500 था। कर्मचारी चला गया लेखा विभाग के साथ और खजांची को अधिक भुगतान का भुगतान करने पर सहमति व्यक्त की। साथ ही, लेखा कर्मचारी को रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि को समायोजित करने की आवश्यकता है।
लेखाकार ने एक लेखांकन प्रमाणपत्र संकलित किया, पुनर्गणना की और निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
D26 K70 - 500 रूबल। अर्जित वेतन की अतिरिक्त राशि का प्रत्यावर्तन।
D70 K68 - 65 रूबल। अतिरिक्त आयकर रोक को वापस लेना।
जिस दिन कर्मचारी कैशियर को अधिक भुगतान करता है:
D50 K70 - 435 रूबल। भुगतान की गई अतिरिक्त राशि कैश रजिस्टर में जमा की जाती है।
जहां तक ​​मार्च के अंत में उत्पन्न व्यक्तिगत आयकर के अधिक भुगतान का सवाल है, इसकी भरपाई अगले कर भुगतान से कर दी गई।

अतिरिक्त गणनाओं के साथ ऑपरेशन का प्रतिबिंब

लेखांकन प्रमाणपत्र एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ है। इसका उद्देश्य न केवल वर्तमान अवधि में लेखांकन परिवर्तनों को रिकॉर्ड करना है, बल्कि पिछले वर्षों के लाभ या पिछले वर्षों में खोजे गए नुकसान को प्रतिबिंबित करना भी है। और यदि आवश्यक हो, तो वह एक लेन-देन को औपचारिक बनाने के लिए एक लेखा कर्मचारी की भी मदद करेगा, जिसके लिए एकीकृत फॉर्म प्रदान नहीं किया गया है। इस मामले में, न केवल लेनदेन की राशि, बल्कि इसकी गणना की प्रक्रिया को भी रिकॉर्ड करने के लिए एक गणना प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है।

आइए अभ्यास से एक ठोस उदाहरण लें। लेखांकन प्रमाणपत्र अलग-अलग लेखांकन के लिए खर्चों के वितरण का दस्तावेजीकरण करने के लिए आदर्श होते हैं, जिन्हें लेखांकन में पूर्ण रूप से स्वीकार किया जाता है, लेकिन कर लेखांकन में - केवल सामान्य सीमा के भीतर।

उदाहरण 2: मनोरंजन व्यय की स्वीकृति.

15 मार्च को, Prazdnik LLC ने भागीदार कंपनी के प्रतिनिधियों की एक आधिकारिक बैठक आयोजित की और बातचीत की। इस आयोजन में आतिथ्य व्यय में 400,000 रूबल की लागत आई। हम आपको याद दिला दें कि आयकर की गणना करते समय ऐसे खर्चों को उस अवधि के पेरोल के 4% से अधिक की राशि में नहीं लिया जाता है, जिसमें वे खर्च किए गए थे।

कंपनी त्रैमासिक रूप से आयकर की रिपोर्ट करती है। 26वें खाते पर मनोरंजन व्यय जमा होता है।

30 मार्च को, प्राज़्डनिक एलएलसी के लेखाकार ने मनोरंजन व्यय के लिए मानक निर्धारित किया और एक लेखा प्रमाणपत्र जारी किया।

प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन की पुष्टि

प्रतिपक्षों के साथ संबंधों के अभ्यास में अक्सर आपसी निपटान लेनदेन होते हैं। इन्हें लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग करके भी जारी किया जा सकता है।
अगर आप किरायेदार हैं तो भी यह दस्तावेज़ काम आएगा।

लेखांकन जानकारी

कई मकान मालिक प्रमाणपत्र जारी नहीं करते हैं, क्योंकि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, किराया एक सेवा नहीं है। लेखांकन विवरण तैयार करते समय, लेखाकार मासिक आधार पर संबंधित खर्चों को स्वीकार करेगा।

प्रमाणपत्र जारी करके, लेखाकार कुछ लेखांकन संकेतकों को स्पष्ट कर सकता है, उदाहरण के लिए, बजट से वैट रिफंड की राशि जो उत्पन्न हुई है या समायोजन रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता है।

कई मामलों में, एक विस्तृत लेखांकन प्रमाणपत्र होने से डेस्क ऑडिट करते समय कर अधिकारियों के अनावश्यक प्रश्नों को खत्म करने में मदद मिलेगी।

उदाहरण 3: मासिक किराया बट्टे खाते में डालना।

एलएलसी "प्राज़्डनिक" 20,000 रूबल की राशि में कार्यालय के लिए मासिक किराया का भुगतान करता है। आमतौर पर, कंपनी इस अवधि के पहले महीने की शुरुआत में पूरी तिमाही के लिए अग्रिम भुगतान करती है। 2013 की पहली तिमाही के लिए, कंपनी ने जनवरी में 60,000 रूबल हस्तांतरित किए। प्राज़्डनिक एलएलसी के एकाउंटेंट लेखांकन के लिए खर्चों की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए प्रत्येक महीने के अंत में एक प्रमाण पत्र तैयार करते हैं।

हमने मुख्य मामलों पर विचार किया है जिनमें लेखांकन प्रमाणपत्र जारी करना आवश्यक है। अक्सर, एक अकाउंटेंट गणना करने की जल्दी में होता है, और आवश्यकतानुसार इसे औपचारिक रूप देना भूल जाता है। इस आवश्यक दस्तावेज़ को तैयार करना न भूलें - यह आपको हमेशा बताएगा कि यह या वह संकेतक कैसा निकला और निरीक्षक के सबसे कठिन सवालों का जवाब देने में आपकी मदद करेगा।