1C konfiguracije trenutno imaju vrlo praktičnu uslugu slanja računa za plaćanje kupcima izravno iz programa; za to ne morate ispisivati dokument ili ga spremati u vanjske datoteke, samo trebate kliknuti gumb za slanje i navesti e-poštu primatelja adresa. A ono što je posebno važno jest činjenica da se faktura može generirati odmah uz faksimil potpisa i pečata, a na nju možete dodati i logo vaše organizacije. U ovom ću članku govoriti o tome kako postaviti tako prikladnu funkciju u programu 1C: Enterprise Accounting 8.
Prije svega, želim vam pokazati kakav bi trebao biti konačni rezultat našeg rada. U slučaju da želimo generirati fakturu s potpisom i pečatom upravitelja, nakon izvršenih svih postavki, ispisani oblik dokumenta će izgledati ovako:
Kako biste učitali podatke o potpisu i pečatu u program, idite na karticu "Glavno" i idite na direktorij "Organizacije".
Otvorite željenu organizaciju i proširite polja odjeljka "Logo i ispis". 
Najprije kliknemo na link “Upute “Kako izraditi faksimil potpisa i pečata” Program nam kaže da trebamo isprintati predloženi list, staviti potpise i pečat te ga skenirati u obliku Nakon toga otvorite dobiveni crtež u grafičkom uređivaču (koristio sam standardni Paint), izrežite željena područja i spremite kao zasebne datoteke u png formatu.
Zatim učitavamo dobivene slike u program koristeći poveznice “Učitaj pečat” i “Prenesi potpis”. 
Kao što vidite, program također ima mogućnost učitavanja logotipa organizacije, koji će također biti prikazan u ispisanom obrascu fakture. 
Sada možete otvoriti račun i pokušati ispisati novi obrazac. Da biste to učinili, idite na karticu "Prodaja", odaberite stavku "Računi kupcima", pronađite traženi dokument i kliknite gumb "Ispis" - "Faktura za plaćanje (s pečatom i potpisima)". 
Ako fakturu trebamo poslati e-poštom, tada kliknemo na gumb sa slikom koverte koji se nalazi desno od gumba za ispis. Istovremeno, program će također pitati koji obrazac želimo poslati 
Biramo opciju s pečatom i potpisima. Po potrebi možete otvoriti i pogledati dobiveni račun iz obrasca za slanje. Ako je sve u redu, preostaje samo označiti primatelja i kliknuti "Pošalji". 
Ako prethodno niste slali račune kupcima izravno iz 1C, prvo morate konfigurirati postavke računa e-pošte. Da biste to učinili, idite na karticu "Administracija" i odaberite stavku "Organizator". 
Zatim odaberite "Računi e-pošte". Stvaramo novi unos, naznačujemo vašu adresu e-pošte, lozinku i ime pošiljatelja i spremamo podatke. Sada možete sigurno koristiti ovu praktičnu funkciju slanjem računa za plaćanje kupcima izravno iz 1C: Računovodstva. Ako imate bilo kakvih pitanja, možete ih postaviti u komentarima na članak.
Kako dodati pečat, potpis i logotip na tiskani obrazac fakture za plaćanje kupcu (za 1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Organizacije često traže ugradnju logotipa i pečata s potpisom izravno u fakturu za plaćanje kupcu. Zbog toga račun izgleda solidnije i reprezentativnije. Faksimilni ispis na fakturi nije zabranjen propisima pa mnogi koriste ovu mogućnost.
Danas ću vam reći kako sami napraviti sličnu postavku za 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0), bez pomoći programera.
Pečat, potpis i logo prilagođavamo
Dakle, idite na odjeljak "Glavno" i odaberite stavku "Organizacije":
Otvorite karticu naše organizacije i proširite stavku "Logo i pečat":
Odmah nakon toga od nas će se tražiti da označimo sliku koju želimo koristiti kao naš logo. Morate unaprijed pripremiti datoteku s takvom slikom (naručiti je od dizajnera) ili pronaći nešto prikladno na Internetu.
Za naše eksperimente uzeo sam logotip tvrtke 1C:
Općenito, poslužit će bilo koja slika u formatima (png, jpg, bmp).
Logo je umetnut u polje i prikazan na obrascu, odlično!
Mi ćemo se pobrinuti za izradu fax pečata i potpisa. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Upute "Kako napraviti potpis i pečat faksa"":
Ispisujemo i slijedimo upute navedene na ispisanom listu:
Nakon toga ćemo imati na raspolaganju 3 slike u jednom od formata (png, jpg, bmp) sa pečatom i potpisima, u mom slučaju izgledaju ovako:
Vidimo da su slike s pečatima i potpisima zamijenjene i prikazane na obrascu. Kliknite gumb "Snimi i zatvori" na organizacijskoj kartici:
Na kraju idite na neki račun za plaćanje kupcu i kliknite gumb “Ispis” -> “Faktura za plaćanje (s pečatom i potpisima)”:
Pojavio se tiskani obrazac računa s logom, pečatom i potpisima:
Ako su slike s pečatom i potpisima premale, ponovno skenirajte list u većoj rezoluciji.
Super nam je, samo se tako čini
Ali što ako želimo da pečat stane preko potpisa?
Ne treba to svima i očito je zato 1C prema zadanim postavkama napravio opciju s zasebnim mjestom za potpis i pečat.
Za one koji ih trebaju kombinirati, upute su u nastavku.
Kombiniramo pečat i potpis upravitelja
Da biste to učinili, idite na bilo koji račun i izradite uobičajeni tiskani obrazac (bez pečata i potpisa):
Ispast će ovako:
Zatim odsječemo podebljanu crtu na dnu (prije potpisa i pečata) te skeniramo donji dio i spremimo ga kao sliku na desktop.
Dobio sam ovako (pečat i potpis su izmišljeni):
Ponovno idite na karticu organizacije, odjeljak "Logotip i ispis".
Ovdje brišemo slike s potpisima voditelja i računovođe, a umjesto stare slike pečata postavljamo veliku sliku koju smo upravo napravili, kombinirajući pečat i potpise:
Kliknite gumb "Snimi i zatvori" u kartici organizacije, a zatim izradite tiskani obrazac bilo koje fakture zajedno s pečatom i potpisima:
U ispisanom obrascu koji se otvori, iz stavke “Više” odaberite naredbu “Promijeni izgled...”:
U izgledu koji se otvori, idite gotovo do samog dna (oko 90. retka) i odaberite nevidljivi kvadrat ispod natpisa "menadžer":
Naš je zadatak povući taj kvadrat malo više (eksperimentalno utvrđeno) od glave natpisa i razvući ga cijelom širinom tiskovne forme, ovako:
Ne mijenjaj ništa više! Kliknite gumb "Snimi i zatvori", ispisani obrazac računa će se automatski preformatirati:
Dogodilo se upravo ono što smo htjeli - pečat se popeo na potpis.
Opet bravo
Usput, za nove lekcije...
Promjena u BP verziji 3.0.64.34
Sada, nakon postavljanja potpisa i pečata u organizaciji, još uvijek moramo odabrati stavku "Faktura za plaćanje" na računu, au samom ispisanom obrascu označiti potvrdni okvir "Potpis i pečat":
Morate ga instalirati samo jednom. Njegova se vrijednost sprema između poziva obrasca za ispis.
Dodatak čitača stranice. Ako je postojao obrazac računa – polj
neće se pojaviti s potvrdnim okvirom - potrebno je
Pošaljite ovaj članak na moj e-mail
Često se pri radu s dokumentacijom u velikim (i malim) organizacijama javljaju problemi s potpisivanjem dokumenata. Količina izdane dokumentacije doseže značajne količine, a potpisnici nisu uvijek na svojim radnim mjestima ili jednostavno zauzeti. U tom smislu dolazi do kašnjenja u potpisivanju potrebnih dokumenata, odgovarajućeg povećanja roka za njihovo dostavljanje partnerima i, kao rezultat toga, nezadovoljstva potonjih sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze. Kako bi riješile ovu vrstu problema, odnosno smanjile troškove rada za potpisivanje brda dokumenata, ali i ubrzale ovaj proces, organizacije sve više posežu za korištenjem faksimila potpisa i pečata.
Faksimil potpisa je točna kopija grafičke slike, izrađena u obliku pečata, koja u potpunosti reproducira vlastoručni potpis osobe odgovorne za potpisivanje dokumentacije (obično direktora ili šefa računovodstva) i služi za potvrdu njezinih prava, koji se može koristiti kao alternativa prilikom potpisivanja neke dokumentacije.
Ostavite teme koje vas zanimaju u komentarima, kako bi ih naši stručnjaci analizirali u člancima s uputama i video uputama.
Važno je uzeti u obzir da je korištenje faksimila na području Ruske Federacije moguće samo na dopušteni način predviđen zakonodavstvom Ruske Federacije. Koristite faksimile umjesto običnih potpisa i pečata u slučajevima kada to dokumentiraju obje strane, tj. potrebno je potpisati ugovor prema kojem se dokumenti koji se sastavljaju u prometu (fakture, fakture, akti i sl.) mogu potpisivati faksimilom.
Korištenje faksimila potpisa i pečata često se implementira u automatiziranim računovodstvenim sustavima, au 1C automatska zamjena faksimila slike pečata i potpisa implementirana je u nekim tiskanim obrascima. Dakle, u konfiguraciji 1C Enterprise Accounting 3.0 moguće je odmah ispisati fakturu za plaćanje i izvješće o usklađenju s pečatom i potpisima; za to ćete morati izvršiti preliminarne postavke.
Sada ćemo pogledati kako napraviti pečat u 1C i faksimilni potpis.
Potrebne postavke se vrše na organizacijskoj kartici (Glavni odjeljak) u grupi Logo i ispis. Ovdje za unos slika postoje posebna polja za svaku. Ovdje također možete unijeti logotip vaše tvrtke (zaštitni znak).
Za one koji ne znaju pravilno pripremiti potrebne slike za učitavanje u program, predviđene su odgovarajuće upute, može se otvoriti preko poveznice u kartici organizacije, detaljno će vam reći kako napraviti pečat i potpise za 1C računovodstvo. Ovo je vrlo jednostavno implementirati; trebat će vam pisač, olovka i pečat, uređaj za skeniranje i bilo koji program za uređivanje slika, čak i Paint.
Nakon što su slike stvorene i učitane u 1C, možete provjeriti kako će biti prikazane u ispisanim dokumentima, da biste to učinili, kliknite vezu Pregled ispisanog obrasca "Faktura za plaćanje".
Tim iskusnih 1C programera:
Od 5 minuta vremena odgovora do hitnih zadataka, čak i vikendom i praznicima.
30+ programera s do 20 godina iskustva u 1C.
Izrađujemo video upute o obavljenim zadacima.
Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika pogodnog za klijenta
Praćenje izvršenja vaših zadataka putem naše posebno razvijene aplikacije
Službeni partneri tvrtke 1C od 2006.
Iskustvo uspješne automatizacije od malih tvrtki do velikih korporacija.
99% klijenata je zadovoljno rezultatima
Ako vaša organizacija često izdaje račune, onda znate onaj osjećaj kada svaki put morate isprintati dokument, zatim staviti pečat i potpis, zatim skenirati dokument i poslati ga klijentu... Ako izdajete jedan račun dnevno , onda ovo možete preživjeti, ali ako dnevno trebate izdati 30 računa? A na fakturi nema logotipa vaše tvrtke, ali bih ga jako volio vidjeti tamo. Sada je moguće staviti pečat, potpis i logo na dokument u 1c!
U našem članku ćemo pogledati nametanje pečata i potpisa u 1s 8.2 i 1s 8.3
Stavljanje pečata i potpisa u 1s 8.2
Željeli bismo odmah napomenuti da u 1C 8.2 ne postoji ugrađeni mehanizam za primjenu pečata, logotipa i potpisa u 1C od strane korisnika, bez sudjelovanja 1C programera. Stoga, da u 1s 8.2 si imao pečat i potpis na dokumentima ćete morati koristiti usluge 1C programera; u nastavku je gotov primjer rada na primjeru fakture TORG-12.
Prekrivanje logotipa, pečata i potpisa u 1s 8.3 računovodstvo 3.0
Već smo gore rekli da, nažalost, u 1c 8.2 korisniku nije moguće napraviti automatski zamjena pečata, logotipa i potpisa u 1c. Ali u 1s 8.3 ovo je moguće! Prvo smo uz vas ispisanom obrascu dodati logo, a tek onda pečat i potpise, pa počnimo!
Prekrivanje logotipa u dokumentu računa u 1s 8.3
U ovom članku ćemo vam reći kako primijeniti pečat, potpis i logotip na dokument u konfiguraciji 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0).
Najprije idite na karticu naše organizacije i kliknite na stavku "Logo i pečat". Tražimo polje "Logo" i kliknemo na strelicu prema dolje:
Sada odaberite "Prikaži sve" s popisa:
U donjem prozoru kliknite gumb "Stvori datoteku":
Sada odaberite opciju "Iz datoteke na disku" i kliknite "Stvori":
Sada se od nas traži da označimo sliku koju ćemo koristiti kao logo. Na primjer, uzeli smo logotip tvrtke 1C. Možete umetnuti bilo koju sliku koja ima format (png, jpg, bmp). Nakon što smo odabrali datoteku sa slikom u 1C i kliknite gumb "Snimi i zatvori":
Sada vidimo našu datoteku na popisu pod imenom koje smo naveli. Kliknimo na njega i pritisnite "Odaberi":
Promatramo kako je logo umetnut u polje i prikazan na obrascu.
Na ovo preklapanje logotipa u 1s 8.3 završili, poduzmite sljedeće korake kako je opisano u nastavku.
Stavljanje pečata i potpisa na dokument fakture za plaćanje u 1s 8.3
Hajdemo sada U 1C ćemo staviti pečat i potpis. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Kako brzo i jednostavno stvoriti potpis i pečat faksa?":
Morate ispisati ovaj list i slijediti upute na njemu:
Sada imamo sliku (skenirani list papira) u jednom od formata (png, jpg, bmp) s potpisima i pečatom, u našoj verziji ispalo je ovako:
Kliknite gumb sa strelicom prema dolje pored polja "Faksimile ispis":
Na popisu koji se pojavi odaberite "Prikaži sve":
U prozoru za odabir kliknite na gumb "Stvori datoteku":
U prozoru za stvaranje datoteke zanima nas opcija "Iz datoteke na disku", odaberite je i kliknite "Stvori":
Sada se od nas ponovno traži da navedemo datoteku sa slikom, ovdje odabiremo isti skenirani list papira s potpisima i pečatom koji smo dobili nekoliko točaka ranije. Promatramo prozor postavki za datoteku koja se otvara. Navedite naziv i kliknite na "Spremi i zatvori":
Nakon ovih manipulacija, naša se datoteka pojavila na popisu. Odaberite ga i kliknite gumb "Odaberi".
", omogućujući klijentima slanje tiskanih obrazaca bilo kojeg dokumenta u PDF formatu (nakon što tamo umetnu pečate i potpise), programeri sada imaju priliku izraditi vlastite vanjske tiskane obrasce i priložiti ih ALANN obradi. Za koje zahtjeve moraju biti izrađeni vanjski ispisani obrasci ALANN obrada susreta opisana u publikaciji... U istoj publikaciji raspravljat će se o načinima dodavanja slika u rasporede.
Metoda koju ću opisati zvat će se "Metoda slojeva". Metoda koja je svima poznata i najčešće se koristi (kada se u izgled dodaju slike s prozirnom pozadinom) zove se "Metoda transparentnosti".
Tehnologija, da tako kažem.
Tako, na primjer, ubacimo pečat i potpise u standardnu fakturu za plaćanje (konfiguracija Trade Management 10.3). Da biste to učinili, otvorite opći izgled "InvoiceOrder" i pronađite područje "Invoice Footer" (s prozirnim crvenim kvadratićima označio sam područja u koja moram umetnuti pečat i potpise)):
Naravno, ako sada zalijepite slike s pečatom i potpisom u izgled, onda se tekst iza njih neće vidjeti. Stoga na alatnoj traci nalazimo elemente: "Izravno" i "Tekst" (na slici ispod ti su elementi označeni crvenim strelicama):
Odaberite element "Tekst" i dodajte ga u izgled:
- Postavite element tako da ima tekst "Upravitelj", veličinu fonta na "10" i podebljano.
- U svojstvima elementa navodimo: Linija - "Bez linije", Boja pozadine - "Automatski" (kliknite na gumb "Obriši" [X]), Uzorak - "Bez ispune":
Kao rezultat toga, u izgledu smo dobili dva, vizualno identična, natpisa "Manager":
Sada se natpis koji smo stvorili mora premjestiti tako da se u potpunosti podudara s "nativnim" natpisom "Vođa":
I "nativni" natpis se može izbrisati.
Isto radimo s ostalim natpisima u području "Podnožje računa".
Mehanizam za rad s podcrtanim linijama je sličan:
- Dodavanje elementa tipa "Ravno" u izgled
- U potpunosti ga kombiniramo sa željenom linijom u izgledu (npr. linijom koja naglašava naziv pozicije).
- Zatim brišemo ovu vrlo "nativnu" liniju.
Na kraju ćemo završiti s područjem izgleda koje se u potpunosti sastoji od elemenata tipa "Tekst" ili "Ravno", koji se ne razlikuju od izvornog područja:
Sada dodajemo tri slike na izgled: pečat i dva potpisa. Pa što se događa:
"Pa gdje je trik?"- Ti kažeš. Ali radi fokusa, učinimo sljedeće:
- pozvati kontekstni izbornik jedne od slika (desni klik na sliku),
- Odaberite "Naruči -> Pošalji natrag".
I tako dalje za svaku od slika. Rezultat će biti:
ili, ako pogledate gotovu verziju, onda:
Ako se izgled priprema za korištenje u kombinaciji s ALANN obradom, morate:
- Dajte svim slikama u izgledu imena koja su uobičajena za percepciju (na primjer, "Pečat organizacije", "Potpis upravitelja" itd.).
- Jasne slike sadržaja, tj. učiniti slike praznima.
Usporedba rezultata metoda "Slojevi" i "Prozirnost".
Ovako izgledaju rezultati pri korištenju ovih metoda. Čini mi se da je slika desno estetski ugodnija:
U prilogu publikacije nalazi se datoteka koja sadrži gotova podnožja standardnih tiskanih obrazaca (Račun, TORG-12, Potvrda o pružanju usluga), u koje su umetnute slike (pečati i potpisi) metodom „Slojevi“.
