Die Archivierung erfolgt gleichzeitig mit den Z-Berichten am Ende der Schicht. Antworten auf drängende Fragen zum X-Report Betrachten wir die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema: Frage Nr. 1. Wie können Sie die Genauigkeit eines nicht auf Null einstellbaren Saldos überprüfen, wenn die Beträge im X-Bericht am Ende des Tages und nach der Eröffnung der Schicht nicht übereinstimmen? X-Berichtsdaten können nicht zur Kontrolle von Salden verwendet werden, die nicht auf Null gesetzt werden können. Der Indikator wird anhand eines Z-Berichts oder gedruckter ECLZ-Daten überwacht. Frage Nr. 2. Kann eine Person, ein Manager, der nicht an der Durchführung von Kassenzahlungen beteiligt ist, den Ausdruck des X-Reports verlangen? Vom Manager autorisierte Personen haben Zugriff auf aktuelle Cashflow-Daten und Salden im Kassenfach. Sie können betriebliche Informationen, beispielsweise über den Verkauf eines bestimmten Produkts, über den Administrator oder eine andere Person erhalten, die das Recht hat, Daten zu erhalten. Frage Nr. 3.

Eine ausführliche Anleitung zum Arbeiten mit dem Kassenprogramm können Sie hier nachlesen!

Der Kassierer locht die Ware an der Kasse und nimmt die Zahlung entgegen. Am Ende der Schicht muss er das Geld im Safe deponieren. Aber wieviel? Für die korrekte Abrechnung von Geldern gibt es ein Konzept – Bargelddisziplin. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Kasse zu kontrollieren: Die erste Methode ist sehr einfach, hat aber eine gravierende Einschränkung: Der Laden ist nachts nicht geöffnet.

Aufmerksamkeit

Diese. Die Eröffnung und Schließung des Geschäfts sowie der Arbeitstag des Kassierers fallen auf denselben Tag. Gleichzeitig ist es nicht notwendig, im Geschäft eine Registrierkasse zu verwenden. In diesem Fall laden wir Belege aus den Kassen herunter, vergleichen die Belegmenge des Tages und gleichen sie mit den Einnahmen ab.

Dazu wählen wir im Spesenjournal die Rechnungen für den entsprechenden Tag aus, deren Empfänger „Privatperson“ ist, und schauen uns mit der Tastenkombination Alt+F6 die Menge der über die Kasse verkauften Waren an. Diese Methode funktioniert nicht, wenn das Geschäft 24 Stunden am Tag geöffnet ist und die Kassierer sich beispielsweise um 8 Uhr morgens gegenseitig wechseln.

So erstellen Sie einen X-Bericht an der Registrierkasse: Was ist das, wo muss er eingereicht werden, Unterschied zum Z-Bericht

Anhand dieses Dokuments können Sie Folgendes verfolgen:

• Geldzählerdaten zu Schichtbeginn und -ende;
• der Gesamterlös bis zur Stornierung;
• die Höhe der Rückerstattungen, falls vorhanden;
• die Höhe der gewährten Rabatte;
• Betrag für stornierte Schecks.

• Datum jedes Dokuments;
• seine Nummer;
• Bruttosumme (Summe zu Beginn und am Ende der Schicht);
• Umsatzbeträge, Retouren, Rabatte usw.

Zusammen mit den erfassten Einnahmen wird die Kasse am Ende der Schicht (Arbeitstag) an den leitenden Kassierer, an die Buchhaltung oder persönlich an den Vorgesetzten übergeben (je nachdem, wie dies durch den internen Ablauf der Organisation festgelegt ist). ).

Was ist ein Z-Bericht und wie oft sollte er erstellt werden?

• Erstellen Sie eine Bescheinigung über den Verlust des Z-Berichts (diese muss vom Schichtkassierer, dem leitenden Kassierer, falls vorhanden, dem Buchhalter des Unternehmens und einem Vertreter der Verwaltung unterzeichnet werden).
• Fordern Sie den Kassierer auf, eine Erläuterung vorzulegen, in der der Zeitpunkt und die Umstände des Verlusts der Meldung sowie die Gründe aufgeführt werden, warum die erforderlichen Informationen nicht in die Kasse eingegeben wurden.
• Erzielen Sie den Erhalt einer Steuerquittung gemäß EKLZ-Daten, die den Umsatz für eine Schicht mit einem verlorenen Z-Bericht bestätigt. Dazu müssen Sie einen Techniker des KKM-Servicecenters anrufen.
• Anstelle des verlorenen Z-Berichts sollte im Kassenjournal der für den erforderlichen Zeitraum erstellte Finanzbericht erstellt werden.
WICHTIG! Der Manager hat das Recht, den Kassierer, der sich des Verlusts eines strengen Berichtsdokuments schuldig gemacht hat, zu bestrafen, wenn er dies aufgrund der Ergebnisse seiner Begründung für erforderlich hält.

X - Bericht (Bericht über Unterdrückungsbasen, obg, Schichtöffnungsbericht)

Wichtig

Dazu sollten Sie einen X-Bericht erstellen und das Geld an der Kasse zählen. Einzahlung des Anfangsguthabens (Wechselgeldes) in die Kasse. Dieser Vorgang sollte durchgeführt werden, wenn die vorherige Schicht dem Kassierer kein Wechselgeld hinterlassen hat, oder in Kombination mit dem Vorgang „Zahlung aus der Registrierkasse“, wenn nach der Entnahme des X-Berichts die Beträge aus irgendeinem Grund nicht übereinstimmen.

Entfernen eines Zwischen-X-Berichts (Bericht ohne Ausblendung). Normalerweise wird dieser Vorgang durchgeführt, wenn die Kasse überprüft werden soll. Beispielsweise im Falle eines Konflikts mit dem Käufer über den Nennwert einer Banknote. Der Schichtabschluss besteht aus drei Phasen. Zunächst erstellt der Kassierer einen X-Bericht und berechnet die Kasse neu.
Danach verbleibt bei Bedarf ein kleiner Betrag in der Kasse und der Rest wird durch Ausführen des Vorgangs „Auszahlung aus der Kasse“ entnommen. Und der letzte Punkt besteht darin, den Z-Bericht (Bericht mit Ausblendung) zu entfernen.

X-Bericht

Ein Gegenscheck ist durchaus möglich, wodurch klar wird, dass das gemäß dem vorgelegten Scheck erhaltene Geld nicht am Tag des Eingangs, sondern später aktiviert wurde. Eine Sondersituation besteht bei Unternehmern, die das vereinfachte Steuersystem nutzen und verpflichtet sind, Einnahmen in KUDIR genau an dem Tag auszuweisen, an dem sie in der Kasse landeten. Wenn heute ein Scheck für einen Kauf oder eine Dienstleistung ausgestellt wird und der Z-Bericht dazu erst morgen ausgestellt wird, gibt es in KUDIR eine Diskrepanz: Sie müssen den heutigen Scheck mit einem „z“ versehen ist noch nicht abgehoben, demnach werden die Schecks bereits von gestern sein.
BEACHTEN SIE! Vereinzelte Fälle einer vorzeitigen Rücknahme einer stornierten Meldung können ungestraft bleiben: Denn auch technische Probleme können ihre Ursache haben, dies kann in der Begründung zum Ausdruck kommen. Es ist wichtig, dass solche Fälle nicht zur Regelmäßigkeit werden.

Ein- bis zweimal täglich geben die Kassierer einen Z-Bericht ab. Was ist das für ein Meldeformular und wie unterscheidet es sich von anderen? Welche Besonderheiten und Schwierigkeiten gibt es bei der Erstellung solcher Berichte? Darüber werden wir jetzt sprechen.

Warum braucht man einen Z-Bericht für die Kasse?

Der Z-Bericht wird am Ende der Arbeitsschicht jedes Kassierers gesammelt. Dieser Vorgang ist notwendig:

• die Arbeit der Kassierer zu überwachen;
• zur schnellen Umsatzermittlung;
• den Erlös an Sammler zu übergeben;
• zur Meldung an das Finanzamt.

Es gibt auch einen X-Report, der bei Bedarf ausgeführt wird, die Beträge jedoch nicht zurücksetzt. Und nachdem der Z-Bericht entfernt wurde, wird alles, was während des Arbeitstages des Kassierers an dieser Kasse eingegeben wurde, auf Null zurückgesetzt.

Nach diesem Vorgang wird Bargeld eingezogen. Die empfangenen Daten werden in das Journal des Kassierers eingetragen: Belegnummer und Datum seiner Ausführung; Einsparungen zu Beginn und am Ende des Arbeitstages; Umsatz pro Schicht; sowie Daten zu Rückerstattungen und bargeldlosen Zahlungen.

Darüber hinaus muss der Kassierer eine Bescheinigung mit ähnlichem Inhalt ausfüllen und diese dem Buchhalter vorlegen, der auf dieser Grundlage das Kassenbuch ausfüllt.

Arten von Z-Berichten

Es gibt verschiedene Arten von Z-Berichten an der Kasse:

• main – am Ende der Schicht entfernt, wodurch alle Register gelöscht werden;
• Bericht nach Abteilung (wird nach Bedarf durchgeführt, nicht unbedingt täglich;
• Z-Bericht für einzelne Kassierer;
• nach Produktgruppen (sofern eine solche Funktion ursprünglich in der Kasse programmiert wurde).

Wie es gemacht wird

Wie erhalte ich einen Z-Bericht? Verwechseln Sie es zunächst nicht mit dem X-Bericht. Der zweite wichtige Punkt: Der Algorithmus zur Durchführung dieses Vorgangs ist je nach verwendeter Registrierkasse unterschiedlich. Sie müssen keine Daten manuell eingeben, sie werden alle tagsüber von der Kasse erfasst, Sie müssen lediglich eine Reihe von Aktionen ausführen, damit der Automat selbst die erforderlichen Daten berechnet und ausdruckt.

Denn danach wird die Kasse ebenfalls automatisch auf Null zurückgesetzt. Ein solcher Bericht wird manchmal als „Stornierungsbericht“ bezeichnet. Viele Kassen sind zudem so eingestellt, dass sie den Betrieb nach 24 Stunden sperren. Erfolgt eine Meldung dieser Form nicht rechtzeitig, wird das Gerät gesperrt. Diese Anforderung ist in den Gesetzen und Vorschriften für den Bereich des Handels und der Dienstleistungen mit Registrierkassen festgelegt.

Da der Kassierer weiß, wie man einen Z-Bericht erstellt, hilft er sich selbst und der Buchhaltung, eine Reihe anderer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Standarddokumentenfluss kompetent auszuführen. Auf der Grundlage dieses Berichts werden das Betreiberjournal, die Kassenbescheinigung erstellt, Vorgänge zum Erhalt von Geldern durchgeführt usw. Das heißt, dies ist das wichtigste Basisdokument für nachfolgende Berichtsformulare.

Mögliche Probleme

Wie bereits erwähnt, kann es, wenn ein solcher Bericht nicht rechtzeitig erstellt wird, zu einer Blockierung der Registrierkasse kommen, was zu Problemen für die Arbeit des gesamten Einzelhandelsunternehmens oder einer anderen Organisation führt, in der Registrierkassen verwendet werden.

Wenn Sie außerdem vergessen haben, den Z-Bericht zu entfernen, wird dies bei einer Steuerprüfung deutlich und das Unternehmen (IP) wird mit der Prüfung, Bußgeldern und anderen Sanktionen konfrontiert. Oder sogar vor der Überprüfung. In dieser Situation kann sich ein Kunde beispielsweise mit einem Scheck Ihrer Organisation an dieselbe Aufsichtsbehörde wenden, um seine Ausgaben zu melden. Und wenn der Scheck ein Datum hat und Ihr Bericht den nächsten Tag angibt, wird dieser Verstoß sofort bemerkt.

Denken Sie an diese Nuance: Sie können den Z-Bericht an der Registrierkasse erst dann erneut ausführen, wenn ein bestimmter Scheck über einen beliebigen Betrag oder zumindest ein Null-Test-Scheck gelocht wurde. Danach wird das Gerät so umprogrammiert, dass es Bargeld abhebt, auch wenn kein Umsatz erzielt wird.

Sollte dieser Bericht aus technischen oder anderen Gründen verloren gehen, müssen Sie ihn anhand eines Ausdrucks aus dem EKLZ KKM-Bericht „Schichtergebnisse“ analog anfertigen. In diesem Fall ist es außerdem erforderlich, eine ausführliche Erläuterung zu verfassen, in der die Gründe und Umstände des Vorfalls sowie die Einzelheiten des verlorenen Dokuments aufgeführt sind.

Schwierigkeiten können nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Kunden entstehen. Somit ist die Rückgabe von Geld aus der Kasse auf Wunsch des Verbrauchers nur vor Erhebung der Z-Meldung möglich. Also in der Schicht, in der der Kauf oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Andernfalls muss der Kunde verspätet eine Rückerstattung über die Zentralkasse, per Kassenbonbestellung und nach Erstellung eines entsprechenden Antrags erhalten.

Operationen mit Registrierkassen sind die Hauptfunktionen für die Arbeit mit dem Finanzamt. Operationen werden vom Desktop aus über eine Schaltfläche aufgerufen

Arbeitsprinzipien

Unter Operationen mit Registrierkasse verstehen wir folgende Operationen:

1. Erstellen eines Z-Berichts. Z-Bericht (Bericht mit Storno) ist der Abschlussbericht für den aktuellen Kassentag. Durch den Entzug der Z-Meldung endet der aktuelle Kassentag und ein neuer beginnt.

2. Brechen eines Nullschecks, um die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse zu überprüfen.

3. Überprüfung der Uhrzeit an der Kasse und im System und ggf. Synchronisierung der Uhrzeit.

4. Erstellen des X-Berichts. X-Report (Meldung ohne Stornierung) ist ein Analogon zum Z-Report (Meldung mit Stornierung), das sich von diesem nur dadurch unterscheidet, dass es den Kassentag nicht abschließt. Es wird normalerweise während einer Schicht verwendet, um die Zwischensummen für den Kassentag herauszufinden und Einnahmen abzuheben.

5. Bargeld in die Kasse einzahlen. Zum Beispiel Kleingeld.

6. Bargeldabhebung an der Kasse. Zum Beispiel Einnahmen.

Alle Vorgänge mit der Registrierkasse können ab der Aufgabe „ Kellner„und von der Aufgabe“ Saalverwalter".

Dialog der Operationen mit der Registrierkasse

Tab „Grundbefehle mit Registrierkasse“ Basic" ist eine Reihe der am häufigsten verwendeten Vorgänge. Wir gehen davon aus, dass der Kassierer oder Barkeeper, der die Registrierkasse bedient und als Kassierer fungiert, das Handbuch zur Bedienung der Registrierkasse gelesen und eine entsprechende Schulung absolviert hat, und wir gehen nicht näher darauf ein darüber, was zum Beispiel eine Z-Meldung ist und wie das Verfahren und die Vorschriften für ihre Entfernung ablaufen. Der Kassenservice-Ingenieur und Vertreter des Steuerdienstes können umfassende Informationen liefern.

Grundlegende Befehle können den ganzen Tag über zwischen den Schichten verwendet werden.

Drucken eines Nullschecks

"Drucken Sie einen Nullscheck aus" - lochen Sie einen Blankoscheck, wodurch die Kassenschublade geöffnet wird.

Entfernen eines X-Berichts

"Abheben X-Bericht" - Entfernen Sie den Bericht mit Stornierung.

Einen Z-Bericht erstellen

"Abheben Z-Bericht" - Entfernen Sie den Bericht mit Stornierung.

Abgleich von Schecks

Bericht " Abgleich von Schecks" wird weiter unten im Abschnitt „Berichte“ beschrieben.

Geld in die Kasse einzahlen

"Geld einzahlen" - Wechselgeld in die Kasse einzahlen.

Geld abheben

"Geld abheben" - Geld an der Kasse abheben.

Service

Lesezeichen " Service" enthält zwei Dienstbefehle.

Liste der aktiven Registrierkassen

Da es mehrere Kassen im System geben kann, wählen wir das gewünschte Gerät in der Liste aus und führen den Befehl für das ausgewählte Gerät aus.

"Zeit einstellen" - Synchronisiert die Uhrzeit des Computers und des Finanzregisters. Wenn eine Nullprüfung unterbrochen wird, erfolgt auch eine Zeitprüfung, aber mit diesem Befehl können Sie die Synchronisierung erzwingen.

"Genau prüfen" - Notfallsituationen lösen, einen Scheck schließen. Aufgrund eines Kommunikationsfehlers, eines Stromausfalls oder aus einem anderen Grund kann der letzte nicht geschlossene Scheck im Speicher des Finanzregisters verbleiben. Dieser Befehl schließt den Scheck zwangsweise und gibt ihn zurück Der Registrar stellt den Normalbetrieb wieder her. Im geöffneten Zustand können keine Operationen mit dem Registrar durchgeführt werden. Wenn auch das Schließen des Schecks nicht zu einem positiven Ergebnis geführt hat, sollten Sie sich an einen Servicetechniker der Registrierkasse wenden.

KKM-Fehler

In diesem Abschnitt stellen wir Beschreibungen von Registrierkassenfehlern und Methoden zu deren Behebung bereit.

Nachricht über den Fehler/Situationsbeschreibung	Diagnose	Eure Aktionen
„Der KKM-Treiber ist nicht installiert!“	Der KKM-Treiber ist nicht auf dem System installiert	Es ist notwendig, den Service eines Kassentechnikers anzurufen
Anstelle eines Kassenbons wird eine Bestellung auf die Kasse gedruckt	Die Registrierkasse ist im System falsch konfiguriert	Rufen Sie einen SBS++-Setup-Spezialisten an
„Der Befehl wird in diesem Modus nicht unterstützt“ „Fehler beim Versuch, einen Verkauf zu registrieren“	1. Z-Bericht wurde nicht erstellt 2. Der vorherige Vorgang konnte den Scheck nicht schließen.	1. Entfernen Z-Bericht, die Schicht ist wahrscheinlich schon seit mehr als 24 Stunden geöffnet 2. Schließen Sie den Scheck ab.
„Achtung!!! Legen Sie ein neues Quittungsband ein!“ „Achtung!!! Neues Kontrollband einlegen!“	Das Kassenbon oder Kontrollband ist aufgebraucht. Die rote Anzeige an der Kasse leuchtet	1. Neues Band einlegen. 2. Wenn das Band richtig eingelegt ist, hört die rote Anzeige auf zu blinken. 3. Klicken Sie< Enter> oder klicken Sie mit der Maus oder dem Finger, wenn sich der Touchscreen auf einer Schaltfläche befindet< OK>
„Der Rabattwert übersteigt 100 %!“	Der auf die Bestellung gewährte Rabatt beträgt mehr als 100 %. Der Finanzbeamte kann einen solchen Vorgang nicht durchführen	Entfernen Sie alle Rabatte aus der Bestellung und „wenden“ Sie sie erneut an. Wenn ein solcher Rabatt beim Durchziehen der Rabattkarte eines Kunden erscheint, benachrichtigen Sie bitte Ihren Administrator.
Wenn ich versuche, einen Scheck einzulösen, passiert nichts	1. Sie versuchen, den Nullbetrag zu durchbrechen. 2. Die Kasse ist ausgeschaltet. 3. KKM ist nicht konfiguriert	1. Hör zu. Die Summe der gestanzten Gegenstände ist ungleich Null. 2. Schalten Sie das KKM ein und wiederholen Sie den Vorgang. 3. Rufen Sie entweder einen Kassentechniker oder einen SBS++-Warter an.
Wenn Sie versuchen, einen Scheck oder ein Konto einzulösen, wird die Meldung „Keine Verbindung zur Registrierkasse“ angezeigt.	1. Die Registrierkasse ist wahrscheinlich ausgeschaltet 2. Die Registrierkasse ist eingeschaltet, aber das Schnittstellenkabel ist nicht angeschlossen 3. KKM-Fehler	1. Schalten Sie die Registrierkasse ein und wiederholen Sie den Vorgang 2. Überprüfen Sie den Anschluss des KKM-Schnittstellenkabels 3. Rufen Sie einen Kassentechniker an
Auf dem Bon ist die falsche Stanzzeit aufgedruckt	Die Uhrzeit an der Kasse ist falsch (Störung, Zeitumstellung)	Warten Sie bis zum Ende des Bargeldtages und der Auszahlung Z-Bericht, stellen Sie sicher, dass die Systemzeit (auf dem Computer) korrekt ist, und führen Sie die Nullprüfung durch (das System synchronisiert die Zeit automatisch).
„Die temporären Ressourcen von EKLZ sind erschöpft“	Der Zeitraum zur Nutzung von ECLZ ist abgelaufen	Wenden Sie sich an einen KKM-Servicetechniker, um das ECLZ austauschen zu lassen. Überwachen Sie das ECLZ-Ablaufdatum im Voraus.

Guten Tag! Ich habe eine ziemlich interessante Frage von einem Abonnenten meiner Gruppe in Kontakt erhalten. Geschäftsgeheimnisse für einen Anfänger“ und er berührt Z Kassenbericht.

Deshalb habe ich beschlossen, genauer zu enthüllen, was es istz-report, warum wird es benötigt, wann und wie wird es erstellt:

Was ist ein Z-Bericht für Registrierkasse, Registrierkasse, Registrierkasse, CHPM?

Z-Bericht – im Wesentlichen handelt es sich hierbei um den Abschluss der Kasse (Registrierkasse, Registrierkasse, Registrierkasse) am Ende des Arbeitstages.

Der Z-Bericht erfasst alle während des Arbeitstages getätigten Einkäufe und zeigt den gesamten Bargeldbetrag an, der in der Kasse sein sollte.

Wenn im Laufe des Tages Waren in die Filiale zurückgebracht wurden, werden diese auch im Z-Bericht berücksichtigt.

Wie Sie sich vorstellen können, gilt der Bericht nur für den Handel, Groß- oder Einzelhandel, es macht keinen Unterschied.

Wie und wer nimmt den Kassenbericht Z entgegen, kkm, kkt, chpm

Ein Unternehmer, ein Verkäufer, ein Kassierer (sofern vorhanden) können einen Z-Bericht erstellen..

Um einen Z-Bericht zu erstellen, müssen Sie das der Registrierkasse beiliegende Buch (kkt, kkm, chpm) verwenden. Es beschreibt die Reihenfolge der Schritte zur Erstellung eines Z-Berichts.

Beispiel: Drücken Sie Nummer 1, PI, OK, OK, +.

Ich habe ein Beispiel gegeben, das mir aus dem Kopf gesagt wurde, aber ich meinte, dass man eine bestimmte Folge der angegebenen Zeichen an der Registrierkasse drücken muss und der Z-Bericht abgezogen wird.

Näheres kann ich leider nicht erklären, da jede Kasse (Marke und Hersteller) unterschiedliche Kombinationen hat.

Das Wichtigste ist, dass Sie den Z-Bericht nicht überspringen können, denn selbst wenn Sie vergessen haben, ihn am Ende des Geschäftstages im Geschäft abzunehmen, ist die Kasse (kkm, kkt, chpm) einfach am Morgen wird nicht funktionieren, bis Sie den Z-Bericht entfernen.

Z-Bericht für UTII- und PSN-Steuer

Sie alle wissen wahrscheinlich bereits, dass Sie keine Registrierkasse benötigen.

Ich empfehle jedem, NPM() zu verwenden. Da es sich bei der NMI um eine bis auf wenige Ausnahmen nahezu vollständige Kopie einer Registrierkasse handelt, verfügt sie über kein Fiskalgedächtnis und man muss sich darauf nicht beim Finanzamt melden. Es liegt aber auch der Z-Bericht zum NFM vor und dieser muss ebenfalls täglich eingeholt werden.

Um es für den Verkäufer bequemer zu machen, drucken Sie die Abfolge der Schritte zum Erstellen eines Z-Berichts aus und legen Sie ihn unter das NIM selbst, die gleiche Empfehlung gilt für Registrierkassen und Registrierkassen.

Z-Bericht für das vereinfachte Steuersystem, OSNO, einheitliche Agrarsteuer

Hier ist die Situation ernster. Wenn auf die PSN- und UTII-Steuern ein fester Steuerbetrag gezahlt wird, dann auf , OSNO und die Steuerzahlung stammt aus tatsächlichen Verkäufen.

Daher muss eine vollwertige Registrierkasse mit Steuerspeicher vorhanden sein und beim Finanzamt registriert sein (außer in Fällen, in denen alle Bewegungen per Banküberweisung erfolgen).

Sie sind für alle in der Registrierkasse eingelösten Schecks verantwortlich und zahlen auf diese Beträge Steuern. Wenn Sie also einen Z-Bericht zu diesen Steuersystemen erstellen, müssen Sie ihn sorgfältig in einem Notizbuch ablegen und die Daten eingeben.

Wie sieht ein Z-Bericht aus?

In meinem Geschäft Z holt der Verkäufer den Bericht heraus und obwohl ich im PSN-Steuersystem bin und keine Registrierkasse benötige, habe ich natürlich das NIM gekauft.

Und wie erwartet nimmt der Verkäufer jeden Tag einen Z-Bericht vom NMI und klebt ihn in ein Notizbuch.

Manchmal kann dies unpraktisch sein, da bei vielen Verkäufen an einem Tag die Länge des Z-Berichts bis zu einem Meter betragen kann. Der Einfachheit halber rollen sie es einfach zusammen und unterschreiben es tagsüber. Für jeden Tag sollte ein Z-Bericht vorliegen.

Im Allgemeinen habe ich zunächst alles in Ordnung und alle Verfahren laufen so ab, als ob ich nach dem vereinfachten Steuersystem, der einheitlichen Agrarsteuer oder OSNO besteuert würde.

Ich sende Ihnen einen Scan des Z-Berichts meines Ladens.

Derzeit nutzen viele Unternehmer diese Internet-Buchhaltung, um online Steuern und Beiträge zu berechnen und Berichte einzureichen. Probieren Sie es kostenlos aus. Der Service hat mir geholfen, Buchhaltungsleistungen zu sparen und mir den Gang zum Finanzamt erspart.

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Ich hoffe, ich habe alles einfach und klar erklärt. Wenn Sie plötzlich noch Fragen haben, können Sie diese wie immer in meiner Kontaktgruppe oder in den Kommentaren zum Artikel stellen.

Allen ein frohes Geschäft! Tschüss!

Das Entfernen eines Z-Berichts ist ein obligatorisches Verfahren und eine der Grundlagen der Bargelddisziplin. Ein Musterdokument, sein Zweck und weitere wichtige Punkte – darüber gerade jetzt.

Dieses Dokument stellt den zentralen Schlussbeleg dar, den jeder Kassierer, der eine Schicht abgibt, aus der Kasse abziehen muss. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Ergebnisse zusammengefasst und alle Daten immer auf Null zurückgesetzt werden, sodass nach diesem Vorgang keine Bargeldtransaktionen (Formation, Rückgabe, Stornierung usw.) mehr möglich sind.

Wenn Sie daher aktuelle Messwerte messen müssen, wird ein sogenannter x-Bericht erstellt, der sich im Wesentlichen nicht von z unterscheidet, aber nicht zu einer Nullung führt. Daher ist sein Hauptzweck wie folgt:

1. Dies ist die Hauptinformationsquelle zur Schicht, die der Kassierer immer im Kassenbuch vermerkt.
Dementsprechend müssen die Daten im Kassenbuch und im Z-Bericht immer genau übereinstimmen und der Ausdruck selbst ist immer jedem Eintrag (also jeder Schicht) beigefügt.

1. Alle erfassten Daten nach der Summe werden im sogenannten Fiskalspeicher der Registrierkasse erfasst. Dort müssen sie mindestens 30 Kalendertage aufbewahrt werden. Sie dauern in der Regel 1,5-2 Monate.
2. Abbildung aller Handelstransaktionen, die während einer Handelsschicht durchgeführt wurden: nicht nur eingehend (beim Kauf), sondern auch ausgehend (Rückerstattung von Geldern) sowie Stornierungen (z. B. wenn einzelne Artikel vom Kassierer falsch eingegeben wurden).
3. Berechnung aller Ergebnisse des Umsatzes pro Schicht, Begründung der Daten.

BEACHTEN SIE. Das Zurücksetzen aller Daten auf Null erfolgt nicht nur am Ende jeder Schicht. Dies ist auch technisch erforderlich bei der Neuregistrierung einer Registrierkasse, der Durchführung geplanter und außerplanmäßiger Reparaturen sowie in Fällen, in denen eine Änderung des Fiskalspeichers erforderlich ist.

Sorten

Es gibt 4 Haupttypen dieses Dokuments:

1. Basic– Dies ist eigentlich der wichtigste Meldescheck, der mindestens alle 24 Stunden eingezogen werden muss. Wenn Sie diesen Vorgang nicht durchführen, wird die Kasse gesperrt, so dass mit ihrer Hilfe keine Aktionen mehr durchgeführt werden können. Darüber hinaus ist ein systematischer Verstoß gegen regelmäßige Abhebungen ein Grund für die Verwaltungshaftung (Bußgelder zwischen 4.000 und 50.000 Rubel).
2. Nach Abteilung– Die Entscheidung, eine solche Berichterstattung bereitzustellen, wird von autorisierten Personen (z. B. Abteilungsleitern oder leitenden Kassierern) getroffen. Es besteht keine Notwendigkeit, dies täglich zu tun. Daher wird ein solcher Vorgang in der Regel einmal im Monat durchgeführt, wenn Berichte eingereicht und die Ergebnisse für jede Abteilung im Geschäft zusammengefasst werden. Nach dem Entfernen werden alle darauf befindlichen Informationen auf Null zurückgesetzt.
3. Von Kassierern - Auch solche Meldungen erfolgen nicht täglich, sondern bedarfsorientiert entsprechend den internen Regelungen. Oft wird darin der Name des Verkäufers angegeben, aber selbst wenn solche Informationen nicht vorhanden sind, „merkt“ sich jedes System, wie viele Vorgänge ein bestimmter Mitarbeiter am Gerät durchgeführt hat. Um alle diese Informationen zurückzusetzen und Daten zu erhalten, wird diese spezielle Art von Z-Bericht verwendet.
4. Endlich, nach Waren– Mit einem solchen Vorgang können Sie Informationen zu Transaktionen mit bestimmten Waren (Dienstleistungen) oder einer Warengruppe zurücksetzen. Nicht alle Registrierkassen verfügen über solche Systeme. In der Regel besteht in großen Geschäften die Notwendigkeit, diese Daten einzuholen (z. B. vor einer Inventur).

Wie zu entfernen

Das Dokument wird immer am Ende jeder Schicht entfernt. diese muss mindestens alle 24 Stunden vom Gerät entfernt werden, dabei:

1. Wenn es sich um ein Wochenende und/oder einen Feiertag handelt, an dem das Unternehmen offiziell nicht gearbeitet hat, wird nichts gelöscht und es werden keine Einträge in den Meldeunterlagen vorgenommen.
2. Wenn an diesem Tag keine Handelsgeschäfte getätigt wurden (und offiziell und faktisch als Arbeitstag im Unternehmen gilt), wird die Summe dennoch entfernt. Es werden Nullwerte ausgegeben, es wird jedoch weiterhin im Bericht gespeichert. In diesem Fall schreibt der Kassierer den ganzen Tag über Striche in das Tagebuch, das er täglich führt, und es werden überhaupt keine Einträge im Kassenbuch vorgenommen.

Technisch gesehen ist die Erstellung eines Berichts im Wesentlichen das Drücken einer oder mehrerer Tasten an einer Registrierkasse. Der spezifische Algorithmus hängt vom Gerätetyp ab. Das Video zeigt eines der Beispiele (auf AMC 100K).

Solche Anforderungen können nur in Fällen berücksichtigt werden, in denen die Registrierkasse eingeschaltet war. Das heißt, wenn es während der gesamten Schicht ausgeschaltet war, besteht keine Notwendigkeit, einen Z-Bericht zu erstellen, da keine Handelsvorgänge stattfanden und diese auch nicht vorgesehen waren (z. B. zog das Unternehmen an diesem Tag um und tat dies nicht). zunächst planen, sich im Verkauf zu engagieren).

Es sollte alle Informationen zum Cashflow in der Registrierkasse während der gesamten Schicht widerspiegeln (sowohl Bargeld- als auch bargeldlose Transaktionen):

• eingehende Transaktionen (Verkäufe selbst);
• storniert – (wenn der Kassierer die Posten eingezogen hat, der Kauf dann aber aus irgendeinem Grund nicht stattgefunden hat) – handelt es sich tatsächlich um Nullschecks;
• Rückgabetransaktionen, bei denen der Käufer den Kauf zurückgab (oder die Dienstleistung aus irgendeinem Grund nicht erbracht wurde), wodurch eine Bargeldrückgabe auf eine Bankkarte oder eine spezielle Rückgabekarte erforderlich war, je nach den Bedingungen der Organisation ;
• Gesamtbeträge pro Schicht (kumuliert).

Nachfolgend finden Sie eine Beispielabschrift jedes Eintrags.

In der Regel unterscheidet sich das Erscheinungsbild des Dokuments je nach Registrierkassentyp. Auf den Inhalt der Informationen hat dies jedoch praktisch keinen Einfluss. Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Beispiele.

Z-Bericht in Online-Kassen

Jüngste Änderungen der Bundesgesetzgebung sehen eine schrittweise Umstellung fast aller Einzelunternehmer und juristischen Personen auf Online-Kassen vor: Ab dem 1. Juli 2017 ist die Nutzung von Kassengeräten früherer Modelle bereits verboten, es gibt jedoch eine Ausnahme hiervon Regel für bestimmte Organisationen. Genau in einem Jahr, d.h. Ab dem 1. Juli 2018 stellen fast alle juristischen Personen auf Online-Kassen um.

Daher bleiben bei dieser Art von Kassengeräten alle Grundregeln der Kassendisziplin in vollem Umfang erhalten, nämlich:

• es ist weiterhin erforderlich, am Ende jeder Kassenschicht einen Z-Bericht zu erstellen;
• Auch das Kassenbuch ist weiterhin nach den allgemeinen Regeln zu führen.

Dementsprechend gelten die gleichen Strafen, wenn eine solche Pflicht missachtet wird. Die Höhe der Bußgelder ist in der Tabelle aufgeführt.

Es gibt jedoch mindestens 2 Merkmale, die den Z-Report für Online-Kassen von herkömmlichen Automaten unterscheiden:

• die Daten werden nicht zurückgesetzt – d.h. nach Abgabe der Abschlussberichte des Tages bleiben die bisherigen Werte vollständig erhalten;
• Außerdem werden die Endergebnisse nicht im Fiskalspeicher des Geräts aufgezeichnet.

Die Übermittlung der Meldung an die Controlling-Abteilung des Finanzamtes hingegen erfolgt automatisch und erfolgt unmittelbar nach Abgabe der Schicht. Selbst wenn Steuervertreter aus irgendeinem Grund „vergessen“, den Empfang der Meldung zu bestätigen, sendet das System diese erneut und benachrichtigt den Mitarbeiter: „Bericht wird erneut gesendet.“

Somit gibt es sowohl Gemeinsamkeiten als auch Unterschiede zwischen dem Bericht für neue Online-Kassen und den Berichten für herkömmliche Registrierkassen, die in der Tabelle deutlich dargestellt werden.

BEACHTEN SIE. In der Praxis der Nutzung von Online-Kassen wird das wichtigste Abschlussdokument (Scheck) als Schichtabschlussbericht bezeichnet. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um denselben Z-Bericht, da Inhalt und Funktion identisch sind.

Wenn der Bericht verloren geht oder nicht empfangen wird

Der Verlust entsteht durch unehrliche Pflichterfüllung des Kassierers und kann auch gar nicht ausgedruckt werden, beispielsweise bei technischen Problemen mit der Kasse selbst oder bei einem unerwarteten Stromausfall. Manchmal kommt es auch vor, dass der Scheck beschädigt ist und einige Teile davon nicht lesbar sind (zum Beispiel ist er mit Farbe bedeckt).

1. Unabhängig vom konkreten Grund wird in diesem Fall wie folgt vorgegangen:
2. Zunächst müssen Sie eine schriftliche Schadensmeldung erstellen. Das Dokument wird vom leitenden Kassierer, dem Kassierer selbst, dem Buchhalter und dem Verwaltungsvertreter unterzeichnet.
3. Der Kassierer, der in dieser Schicht für die Durchführung der Bargeldtransaktionen und das Ausfüllen des Protokolls verantwortlich war, erstellt eine Erläuterung, auch wenn er für den Vorfall nicht direkt verantwortlich ist.
4. Anschließend müssen Sie den Spezialisten anrufen, der das Gerät wartet, und um die Erstellung einer Steuerquittung gemäß den ECLZ-Daten bitten
5. Dieses Dokument wird anstelle eines Berichts dem Kassenbuch beigefügt.

Wenn der Bericht verspätet angenommen wird

Wenn die Meldung am nächsten Tag zurückgezogen wird, ist es wichtig, den Grund zu klären. Wie die Praxis zeigt, sind Vertreter der Steueraufsichtsbehörde loyal, wenn es einmal zu solchen Vorfällen kam. Bei systematischem Missbrauch werden allerdings Bußgelder verhängt.

Daher ist es das Wichtigste, einen Bericht über diesen Vorfall zu erstellen, eine Erklärung von der zuständigen Kasse einzuholen und diese Unterlagen für den Fall einer Prüfung aufzubewahren. Und der am nächsten Tag erstellte Z-Bericht sollte dem Kassenbuch beigefügt werden.

Ein paar Missverständnisse

In der Praxis herrscht die Meinung vor, dass ein solches Dokument praktisch die vollständige Einhaltung der Daten zu Bargeld in der Registrierkasse, zu bargeldlosen Transaktionen, zu zurückgegebenen und stornierten (stornierten) Schecks gewährleistet, sodass Sie einfach den gesamten Umsatz nachvollziehen können Finanzbewegungen anhand des Schlusschecks.