18
 एक्सेस कंट्रोल सिस्टम पर रिपोर्ट तैयार करते समय, डिफ़ॉल्ट रूप से सभी समूहों का विस्तार किया जाता है, लेकिन कभी-कभी पीढ़ी के तुरंत बाद संक्षिप्त समूहों के साथ एक रिपोर्ट दिखाना आवश्यक होता है! रिपोर्ट मॉड्यूल में यह कोड आपको संक्षिप्त करने की अनुमति देता है...   9
 रिपोर्ट विकसित करते समय जो आवश्यक है वह यह है कि सीमित अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के लिए, रिपोर्ट पूरी तरह से अधिकारों की जांच किए बिना तैयार की जाती है! खासकर यदि आरएलएस कॉन्फ़िगर किया गया है तो ऐसा करने के कई तरीके हैं: 1. इंस्टॉल करें...   2
 बहुत बार ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक जटिल क्वेरी पर ACS रिपोर्ट बनाना आवश्यक होता है जो नेस्टेड क्वेरीज़ और आंतरिक और पूर्ण जुड़ाव आदि का उपयोग करती है। - परिणामस्वरूप, यह अनुरोध कंसोल में दिखाई देता है...   2
 पिछले दिनों मैंने एक्सेस कंट्रोल सिस्टम पर इसी तरह की कई रिपोर्टें बनाईं। सामान्य सिद्धांत: स्कीमा सेटिंग्स में निर्दिष्ट सभी रिपोर्ट विकल्प उत्पन्न होते हैं और प्रत्येक विकल्प एक अलग टैब पर प्रदर्शित होता है। फिर विचार आया प्रयास करने का...   1
 यदि अनुरोध रजिस्ट्रार.डेट जैसे किसी निर्माण का उपयोग करता है या रजिस्ट्रार के माध्यम से कुछ अन्य विवरण प्राप्त करता है और यह फ़ील्ड एसीएस रिपोर्ट के फ़ील्ड में प्रदर्शित नहीं होता है, तो: मान लें कि आपने रजिस्टर द्वारा अनुरोध किया है...

अगली विनियमित रिपोर्ट प्रस्तुत करने का समय आ गया है, कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन कर दिया गया है और वित्तीय विवरणों का नवीनतम संस्करण स्थापित कर दिया गया है, लेकिन दुर्भाग्य - आवश्यक फॉर्म के मापदंडों में आवश्यक अवधि शामिल नहीं है!

घबराने और हर चीज़ के लिए सेवा कंपनी या प्रोग्रामर को दोष देने की ज़रूरत नहीं है! कुछ सरल जोड़-तोड़ आपकी घबराहट, समय और सबसे महत्वपूर्ण धन बचाएंगे!

उदाहरण के लिए, आपको 2014 की चौथी तिमाही के लिए एक रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करना होगा। वर्तमान में, रिपोर्टिंग फॉर्म के मापदंडों को चुनने के लिए सूची में ऐसी कोई अवधि नहीं है (चित्र 1)।

रिपोर्टिंग अवधि की सूची में आवश्यक अवधि को स्वतंत्र रूप से जोड़ने के लिए, आपको मुख्य मेनू के माध्यम से "रिपोर्टिंग अवधि" निर्देशिका पर जाना होगा

संचालन -> निर्देशिका... -> रिपोर्टिंग अवधि (चित्र 2)।

सलाह!सामान्य सूची में वांछित संदर्भ पुस्तक या रिपोर्ट को तुरंत ढूंढने के लिए, बस कीबोर्ड पर उसका नाम टाइप करना शुरू करें! हमारे उदाहरण में, बस "ओच" टाइप करें।

खुलने वाली निर्देशिका में, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें (चित्र 3)

अवधि बनाने के लिए एक विंडो खुलेगी, जिसमें आपको बनाई जा रही अवधि की आवृत्ति और प्रारंभ तिथि निर्दिष्ट करनी होगी, बाकी सब स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा! (चित्र 4)। "रिकॉर्ड करें और बंद करें" पर क्लिक करें।

अवधि "वर्ष 2014" बनाई गई है और सूची में प्रदर्शित की जाएगी, लेकिन इसके अंदर खाली है, और हमें एक चौथाई के बराबर उप-अवधि की आवश्यकता है!

आइए उन्हें "भरें" बटन का उपयोग करके जोड़ें, बशर्ते कि कर्सर वांछित अवधि पर हो (2014 को नीले रंग में हाइलाइट किया गया है!) (चित्र 5)।

रिपोर्टिंग अवधि उत्पन्न करने के लिए विंडो में, आपके लिए आवश्यक उप-अवधि के बक्सों को चेक करें, हमारे उदाहरण में ये क्वार्टर हैं (चित्र 6)। फिर "भरें" बटन पर क्लिक करें।

अब अतिरिक्त अवधि हमारे रिपोर्टिंग फॉर्म के मापदंडों में दिखाई देगी। पूरी प्रक्रिया में एक मिनट से अधिक समय नहीं लगेगा। परिणाम चित्र 7 में देखा जा सकता है।

भविष्य में, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप स्वतंत्र रूप से नई अवधियाँ जोड़ने या मौजूदा अवधियों को संपादित करने में सक्षम होंगे। यदि नियोजित नियुक्तियाँ जोड़ते समय आवश्यक अवधि उपलब्ध नहीं है तो वही क्रियाएँ की जानी चाहिए। आपकी रिपोर्टिंग के लिए शुभकामनाएँ!

एलेक्जेंड्रा लूफ़्ट. परामर्श रेखा विशेषज्ञ.

रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय बैलेंस शीट एक बड़ी भूमिका निभाती है। इसके फॉर्म को 2 जुलाई 2010 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2013 से शुरू होकर, संगठनों को सालाना कर कार्यालय और राज्य निकाय को रिपोर्ट जमा करनी होगी। आँकड़े.

आइए देखें कि 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में बैलेंस शीट कैसे बनाएं।

1सी 8.3 में संतुलन कहां खोजें?

"रिपोर्ट" मेनू में, "विनियमित रिपोर्ट" चुनें।

दिखाई देने वाले सूची प्रपत्र में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आपके सामने रिपोर्ट के प्रकार के विकल्प के साथ एक फॉर्म खुलेगा। पहला टैब आपकी पसंदीदा रिपोर्ट प्रदर्शित करता है। दूसरे पर - बस इतना ही.

यदि यह रिपोर्ट 1C पसंदीदा में नहीं जोड़ी गई है, तो सभी टैब पर, इसे "लेखा रिपोर्ट" फ़ोल्डर में चुनें। हमें ठीक उसी फॉर्म की आवश्यकता है जो 2011 से प्रभावी है।

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करने के बाद, लेखांकन रिपोर्टों की एक सूची खुल जाएगी। इसमें आप सभी रिपोर्ट और केवल वर्तमान रिपोर्ट दोनों भर सकते हैं।

हमें इस लेख की सभी रिपोर्टों में कोई दिलचस्पी नहीं है, इसलिए हम केवल बैलेंस शीट भरेंगे। वह सूची में सबसे पहले स्थान पर हैं।

संचालन, सेटअप और डिक्रिप्शन

आप 1सी 8.3 रिपोर्ट में किसी भी संख्या का विस्तृत विवरण प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और "डिक्रिप्ट" बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद आपके सामने एक अलग विंडो में रकम का विवरण (बैलेंस शीट के अनुरूप) खुल जाएगा।

आप किसी भी रिपोर्ट आइटम में अपनी पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।

एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक रिपोर्ट तैयार कर लेते हैं, तो आप इसे रिकॉर्ड कर सकते हैं, अपलोड की जांच कर सकते हैं और इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपलोड कर सकते हैं। यदि आपके पास 1सी:रिपोर्टिंग कनेक्ट है, तो आप इंटरनेट के माध्यम से यह रिपोर्ट और अन्य दोनों रिपोर्ट सबमिट कर सकते हैं।

आइए डेटा कंपोज़िशन सिस्टम का उपयोग करके 1C 8.3 में एक रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को देखें। उदाहरण के लिए, आइए निम्नलिखित कार्य करें: रिपोर्ट में एक निश्चित अवधि के लिए और चयनित संगठन के लिए वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग से डेटा दर्ज करना होगा। उसे डेटा को खाता, दस्तावेज़ से लिंक और आइटम फ़ील्ड के आधार पर भी समूहित करना चाहिए।

परिणामी रिपोर्ट का एक उदाहरण यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

फ़ाइल->नए मेनू का उपयोग करके, एक नई बाहरी रिपोर्ट जोड़ें, इसे एक नाम दें और डिस्क पर सहेजें। आइए ओपन डेटा लेआउट आरेख बटन का उपयोग करके एक लेआउट आरेख बनाएं।

एसकेडी के लिए 1सी अनुरोध लिखना

लेआउट आरेख बनाने के बाद, हमें एक क्वेरी लिखनी होगी जो रिपोर्ट के लिए डेटा एकत्र करेगी। ऐसा करने के लिए, डेटा सेट टैब पर, एक क्वेरी डेटा सेट बनाएं।

अब आप एक क्वेरी लिखना शुरू कर सकते हैं; डेटा सेट में इसके लिए एक विशेष फ़ील्ड है। आप या तो मैन्युअल रूप से या किसी कंस्ट्रक्टर का उपयोग करके लिख सकते हैं (जो अधिक सुविधाजनक है)। हमारी रिपोर्ट में, क्वेरी सबसे सरल है:

|चुनें | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री लिंक, | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री संगठन, | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, प्रतिपक्ष वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, नामकरण, | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री राशि, | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री वैट दर, | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, वैट की राशि, | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री माल की कीमत | दस्तावेज़. वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री | उत्पाद और सेवा उत्पाद कैसे बेचें | वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री लिंक | अवधि के आरंभ और अवधि के अंत के बीच | और वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री लिंक | = &संगठन

डेटासेट फ़ील्ड सेट करना

अनुरोध लिखने के बाद, एसीएस स्वचालित रूप से फ़ील्ड सेटिंग्स के साथ तालिका भर देगा।

मैं आपको कुछ सेटिंग्स के बारे में संक्षेप में बताऊंगा:

संसाधनों की स्थापना

डेटा संरचना प्रणाली में, संसाधन फ़ील्ड का अर्थ उन फ़ील्ड से है जिनके मानों की गणना समूह में शामिल विस्तृत रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है। मूलतः, संसाधन किसी रिपोर्ट के समूह या समग्र परिणाम होते हैं। हमारे मामले में, संसाधन राशि और वैट राशि फ़ील्ड होंगे। संसाधनों के योग की गणना एसकेडी अभिव्यक्ति भाषा के कार्यों का उपयोग करके की जा सकती है, जिनमें से सबसे सरल हैं योग(), औसत(), अधिकतम(), न्यूनतम() और मात्रा()। रिपोर्ट संसाधन सेट करने के लिए, आपको संसाधन टैब पर जाना होगा और आवश्यक रिपोर्ट फ़ील्ड को संसाधन तालिका में खींचना होगा। इसके बाद, आपको एक अभिव्यक्ति सेट करने की आवश्यकता है (हमारे मामले में, Sum()), आप उन समूहों का भी चयन कर सकते हैं जिनके लिए आप इस संसाधन का कुल योग देखना चाहते हैं, यह गणना द्वारा… कॉलम में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आप संसाधनों में चयनित फ़ील्ड के आधार पर समूह नहीं बना सकते।

अनुरोध में निर्दिष्ट सभी पैरामीटर लेआउट योजना पैरामीटर टैब पर प्रदर्शित किए जाएंगे। हमारे मामले में, ये अवधि की शुरुआत, अवधि का अंत और संगठन हैं। आइए उनकी कुछ सेटिंग्स के बारे में जानें:

1. नाम, शीर्षक और प्रकार कॉलम स्वचालित रूप से भरे जाते हैं और जब तक आवश्यक न हो, उनके मान नहीं बदले जाने चाहिए;
2. मूल्यों की एक सूची उपलब्ध है. यदि आप किसी सूची को पैरामीटर के रूप में पास करना चाहते हैं, तो आपको यह ध्वज सेट करना होगा, अन्यथा सूची का केवल पहला तत्व ही वहां जाएगा।
3. अर्थ। यहां आप पैरामीटर के लिए एक डिफ़ॉल्ट मान निर्दिष्ट कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम संगठन पैरामीटर के लिए मान तत्वों का चयन करेंगे (संगठन निर्देशिका के लिए एक खाली लिंक)।
4. उपलब्ध फ़ील्ड में शामिल करें. यदि आप इस ध्वज को साफ़ करते हैं, तो पैरामीटर सेटिंग्स में दिखाई नहीं देगा: चयनित फ़ील्ड में, चयन।
5. उपलब्धता सीमा. ध्वज ACS सेटिंग्स में पैरामीटर मान सेट करने की क्षमता के लिए जिम्मेदार है।

रिपोर्ट संरचना की स्थापना

आइए सेटिंग्स टैब पर जाएं, यहां हम रिपोर्ट ग्रुपिंग, रिपोर्ट में प्रदर्शित फ़ील्ड, चयन, सॉर्टिंग आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। कार्य की शर्तें कहती हैं कि रिपोर्ट को डेटा को फ़ील्ड के आधार पर समूहित करना चाहिए: खाता, लिंक और आइटम, हम उन्हें समूह क्षेत्र में एक के बाद एक इंगित करेंगे।

चयनित फ़ील्ड टैब पर, हमारे संसाधनों (राशि, राशि वैट) को उपलब्ध फ़ील्ड से रिपोर्ट फ़ील्ड में खींचें।

आइए रिपोर्ट के उपयोग में आसानी के लिए ठेकेदार और आइटम द्वारा चयन जोड़ें। हम चयन का उपयोग करने के लिए झंडे साफ़ कर देंगे; आवश्यकता पड़ने पर उपयोगकर्ता उन्हें सेट कर देगा।

इससे रिपोर्ट सेटअप पूरा हो गया है; अब आप इसे एंटरप्राइज़ मोड में चला सकते हैं।

एक रिपोर्ट तैयार करना

1सी में एक्सेस कंट्रोल सिस्टम पर एक रिपोर्ट के लिए, एक फॉर्म बनाना आवश्यक नहीं है; लेआउट सिस्टम स्वयं इसे उत्पन्न करेगा। रिपोर्ट को 1सी एंटरप्राइज़ 8 मोड में खोलें।

इसे बनाने से पहले, सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और पैरामीटर मान भरें। यदि आवश्यक हो तो आप चयन भी सेट कर सकते हैं, समूहीकरण, छँटाई आदि बदल सकते हैं।

एक्सेस कंट्रोल सिस्टम पर रिपोर्ट बनाने पर वीडियो भी देखें:

चरण 1. 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट कहां है

1सी 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट को रिपोर्ट - यूनिवर्सल रिपोर्ट अनुभाग के माध्यम से बुलाया जाता है:

यूनिवर्सल रिपोर्ट फॉर्म इस तरह दिखता है:

चरण 2. लेखांकन में त्रुटियों का पता लगाने के लिए एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे तैयार करें

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक व्यावसायिक लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेनदेन का उपयोग करके पूरा किया गया था: खाता 68.02 में राशि परिलक्षित हुई थी, लेकिन खरीद के वैट संचय रजिस्टर में कोई हलचल नहीं हुई थी। परिणामस्वरूप, क्रय पुस्तिका की राशि खाता 68.02 की बैलेंस शीट की राशि से मेल नहीं खाती।

महत्वपूर्ण! यह समझने के लिए कि 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करने के लिए किस रजिस्टर का उपयोग करना है, आपको नीचे प्रस्तुत फ़्लोचार्ट को देखना होगा और समझना होगा कि किस दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप आप आवश्यक रजिस्टर पा सकते हैं:

यह जानना पर्याप्त है कि क्रय पुस्तिका में डेटा किस अनुसार एकत्र किया जाता है वैट रजिस्टर खरीदइस पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करने के लिए। चूँकि हम यूनिवर्सल रिपोर्ट की तुलना खाता कार्ड 68.02 से करेंगे, इसलिए रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए ताकि कार्ड और रिपोर्ट दोनों में जानकारी एक ही कुंजी में प्रस्तुत की जा सके।

चरण 3. 1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे स्थापित करें

आइए सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

• ग्रुपिंग टैब पर, संगठन और रजिस्ट्रार पंक्तियाँ जोड़ने के लिए जोड़ें बटन का उपयोग करें। साथ ही, हमने कार्ड में कुल राशि के साथ आसानी से तुलना करने के लिए संगठन द्वारा कुल राशि देखने के लिए संगठन द्वारा एक समूह जोड़ा:

• चयन टैब पर, जोड़ें बटन का उपयोग करके वांछित संगठन के लिए चयन सेट करें:

परिणामस्वरूप, रिपोर्ट इस तरह दिखेगी:

इस रूप में, खाता कार्ड 68.02 से तुलना करना आसान है, क्योंकि उनकी संरचना समान है। इससे हमें यह समझने में मदद मिलती है कि किस दस्तावेज़ ने खरीद वैट संचय रजिस्टर या लेखांकन रजिस्टर में कोई हलचल नहीं की है:

यहां रजिस्टरों की एक अनुमानित तालिका दी गई है, जिसे जांचने की सलाह दी जाती है कि क्या किसी विशेष लेखांकन अनुभाग में कोई त्रुटि पाई जाती है:

ध्यान! बहुत बार एक रजिस्टर को ठीक करना पर्याप्त नहीं होता है: शायद त्रुटि दूर नहीं होगी, बल्कि अधिक छिपी हुई और समस्याग्रस्त हो जाएगी। विशेष रूप से कठिन मामलों में, रजिस्टरों के एक सेट को सही करना आवश्यक होगा, और इस मामले में विश्लेषण के लिए 1C 8.3 डेटाबेस को 1C विशेषज्ञ प्रोग्रामर को देना बेहतर है।

चरण 4. पाई गई त्रुटि को कैसे ठीक करें

हमारे उदाहरण में, खाता कार्ड 68.02 में एक "अतिरिक्त" दस्तावेज़ लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया था, जो लेखांकन खातों में राशि उत्पन्न करता था, लेकिन खरीद वैट संचय रजिस्टर में कोई हलचल उत्पन्न नहीं करता था और खरीद बुक में समाप्त नहीं होता था। यानी, इस मामले में, आपको इस दस्तावेज़ में इस रजिस्टर के साथ मूवमेंट जोड़ने की आवश्यकता है। यह कैसे करें इसका विस्तार से वर्णन किया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित चित्र मिलता है:

चरण 5. 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें

1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट निर्देशिकाओं, सूचना रजिस्टरों, दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों का उपयोग करके बनाई जा सकती है।

लेखा रजिस्टर के अनुसार

उदाहरण के लिए, खाता कार्ड के बजाय, आप निम्नलिखित सेटिंग्स के साथ लेखांकन रजिस्टरों पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं:

संकेतक टैब पर रिपोर्ट को अव्यवस्थित न करने के लिए, अनावश्यक संकेतकों के लिए बक्सों को अनचेक करें:

निम्नलिखित विंडो प्रबंधन आदेशों का उपयोग करना:

आसान डेटा तुलना के लिए आप रिपोर्ट विंडो को एक साथ रख सकते हैं:

सूचना रजिस्टर द्वारा

उदाहरण के लिए, 1सी 8.3 में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है जिनके पास वेतन हस्तांतरित करने के लिए पहले से ही व्यक्तिगत बैंक खाते खुले हैं।

हम निम्नलिखित सेटिंग्स करते हुए उसी नाम के सूचना रजिस्टर के लिए एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करेंगे:

यदि 1C 8.3 डेटाबेस में कई संगठन हैं, तो आप चयन टैब पर वांछित संगठन के लिए चयन सेट कर सकते हैं। हमें यह विकल्प मिलता है:

निर्देशिका के अनुसार

मान लीजिए आपको 1सी 8.3 डेटाबेस से खरीदारों की उनके पते और फोन नंबर के साथ एक सूची प्राप्त करने की आवश्यकता है। आइए निम्नलिखित सेटिंग करें:

महत्वपूर्ण! हमने इस आधार पर चयन किया कि क्या प्रतिपक्ष को प्रतिपक्ष निर्देशिका के क्रेता समूह में शामिल किया गया था, लेकिन यदि उपयोगकर्ता ने कोई गलती की और क्रय प्रतिपक्ष को किसी अन्य समूह में शामिल कर लिया, तो इस प्रतिपक्ष को रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जा सकता है।

चित्र से पता चलता है कि संकेतकों के नाम कोष्ठक में हैं, और उनके बगल में कॉलम शीर्षक है, जो उपयोगकर्ता के लिए अधिक समझने योग्य और पठनीय है, जिसे रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा। शीर्षक बदलने के लिए, संकेतक वाली रेखा पर राइट-क्लिक करें और "शीर्षक सेट करें" चुनें:

परिणामस्वरूप, हमें इस प्रकार की रिपोर्ट मिलती है:

यूनिवर्सल रिपोर्ट 1सी में कैसे काम करती है

आइए कुछ और प्रश्नों पर विचार करें, जिनके उत्तर 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

प्रश्न क्रमांक 1

केवल एक विशिष्ट खरीदार के लिए यूनिवर्सल रिपोर्ट में चयन कैसे करें और पता लगाएं कि उसे कितनी विशिष्ट (निश्चित) उत्पाद श्रृंखला बेची गई थी?

उत्तर: 1सी 8.3 में बिक्री दस्तावेज़ (अधिनियम, चालान) पोस्ट करते समय, लेखांकन रजिस्टर और वैट बिक्री में हलचलें बनती हैं (हम इसे अलग वैट लेखांकन के मामले में नहीं लेते हैं)। वैट बिक्री रजिस्टर में माल के लिए कोई विश्लेषण नहीं है, इसलिए आपको लेखांकन रजिस्टर से डेटा लेना होगा।

इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

• अवधि;
• लेखांकन रजिस्टर;
• जर्नल पोस्ट करना (लेखा और कर लेखांकन);
• उपमहाद्वीप आंदोलन:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और चयन टैब पर निम्नलिखित मान जोड़ें:

• खाता दिनांक - के बराबर - 62.01;
• खाता केटी - के बराबर - 90.01.1:

1. ग्रुपिंग टैब पर निम्नलिखित मान जोड़े जाते हैं:

• सबकॉन्टो 1 डीटी;
• सबकॉन्टो 3 केटी:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और 1सी 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

प्रश्न संख्या 2

व्यय में वेतन, कर और योगदान शामिल नहीं हैं। ये खर्चे KUDiR में दिखाई नहीं देते हैं. भुगतान के लिए सरलीकृत कर प्रणाली की गणना इन खर्चों के बिना की जाती है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर:आइए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के संचय रजिस्टर के आधार पर यूनिवर्सल रिपोर्ट में एक विश्लेषण बनाएं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• शेष और टर्नओवर:

• व्यय का प्रकार;
• उपभोग तत्व:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

रिपोर्ट से हम देखते हैं कि कॉलम में कुछ खर्चे हैं एनयू में प्रतिबिंबके रूप में सूचीबद्ध स्वीकार नहीं किया गया. इसका मतलब यह है कि इन खर्चों को प्रोग्राम द्वारा KUDiR में स्वचालित रूप से शामिल नहीं किया जाएगा और दस्तावेज़ दर्ज करते समय एक त्रुटि हुई थी। ऐसे दस्तावेज़ों में विश्लेषण को सही करना आवश्यक है, अर्थात, लागत मद में एनयू में स्वीकृत मूल्य होना चाहिए जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

इसके बाद, आपको पेरोल दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट करना होगा और महीनों को फिर से बंद करना होगा।

प्रश्न 3

KUDiR में, NU खर्चों में बेची गई वस्तुओं की लागत शामिल नहीं है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर: 1सी 8.3 में, लेखांकन नीति में निर्धारित शर्तों के अनुसार खर्चों को KUDiR में स्वीकार किया जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार सामान बेचते समय, निम्नलिखित शर्तें हैं: सामान को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, आपूर्तिकर्ता को उनके लिए भुगतान किया जाना चाहिए, और इन सामानों की बिक्री परिलक्षित होनी चाहिए। जब तीनों शर्तें पूरी हो जाएंगी, तो लागत KUDiR में शामिल कर दी जाएगी।

आइए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के संचय रजिस्टर के लिए 1सी 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट बनाएं और उन शर्तों को स्पष्ट करें जो एनयू में व्यय के रूप में स्वीकृति के लिए पूरी नहीं होती हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• लेखांकन संचय रजिस्टर;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• शेष और टर्नओवर:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और ग्रुपिंग टैब पर निम्नलिखित मान जोड़ें:

• व्यय का प्रकार;
• उपभोग तत्व:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

जैसा कि रिपोर्ट से देखा जा सकता है, खरीदे गए सामान का खर्च KUDiR में नहीं आने का कारण सामान के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान की कमी है।

नतीजतन, या तो आपूर्तिकर्ता को माल का भुगतान सही ढंग से नहीं किया गया था, या यह बस अस्तित्व में ही नहीं था, और इसलिए खरीदे गए सामान का खर्च KUDiR में नहीं आना चाहिए।

प्रश्न #4

यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके 1C एंटरप्राइज 8.3 (8.3.8.1964) में माल रसीद की कीमत कैसे देखें?

उत्तर: 1सी में माल रसीद की कीमत पर नज़र रखने के लिए कोई विशेष रिपोर्ट नहीं है, लेकिन आप रसीद दस्तावेजों (अधिनियम, चालान) पर यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके अपनी खुद की रिपोर्ट बना सकते हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट निम्नानुसार कॉन्फ़िगर की गई है:

1. जानकारी के चयन के लिए रिपोर्ट हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• दस्तावेज़;
• रसीद (कार्य, चालान);
• चीज़ें:

1. इसके बाद, सेटिंग्स दिखाएँ बटन पर क्लिक करें, और ग्रुपिंग टैब पर, नामकरण मान जोड़ें:

1. संकेतक टैब पर, मान चित्र के अनुसार सेट किए जाने चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जेनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक फॉर्म में बनाई जाएगी:

ध्यान!कृपया ध्यान दें कि यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके हर समस्या का समाधान नहीं किया जा सकता है। इसकी मुख्य असुविधा यह है कि यह केवल विश्लेषण की एक वस्तु के साथ काम करता है: एक निर्देशिका, दस्तावेज़, लेखा रजिस्टर, सूचना रजिस्टर या संचय रजिस्टर।

यह वस्तुओं के बीच जटिल कनेक्शन को ट्रैक नहीं करता है। इस उद्देश्य के लिए, एक विशेष डीसीएस उपकरण है - डेटा कंपोज़िशन सिस्टम। इसकी मदद से, प्रोग्रामर और अनुभवी उपयोगकर्ता जटिल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, आवश्यक जानकारी का चयन कर सकते हैं और गणना के लिए अपने स्वयं के फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।