दस्तावेज़ विशेषज्ञ - नौकरी की जिम्मेदारियाँ, आवश्यकताएँ और अधिकार। दस्तावेज़ विशेषज्ञ - नौकरी की जिम्मेदारियाँ, आवश्यकताएँ और अधिकार दस्तावेज़ विशेषज्ञ किस प्रकार की विशेषता से संबंधित है?

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संदर्भ

किसी भी उद्यम के अस्तित्व का आधार दस्तावेज़ होते हैं। उनके बिना और एक स्थापित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के बिना, अराजकता और भ्रम पैदा होगा। दस्तावेज़ विशेषज्ञ वह विशेषज्ञ होता है जो कागजात में व्यवस्था सुनिश्चित करता है और संगठन के मोबाइल कार्य में सहायता करता है।

मुंशी को दस्तावेज़ प्रबंधन पेशे का "पूर्वज" माना जा सकता है। प्राचीन मिस्र में, यह शास्त्री ही थे जिन्होंने स्क्रॉल (दस्तावेज़ का प्रोटोटाइप) संकलित और प्रतिलिपि बनाई थी। यह पेशा अविश्वसनीय रूप से सम्मानजनक और प्रतिष्ठित था। मिस्र के इतिहास में से एक में लिखा है, "मुंशी टोकरियाँ नहीं उठाता, चप्पुओं से नहीं दौड़ता, छड़ों से नहीं मारा जाता, और कई वरिष्ठों के अधिकार में नहीं होता।" यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि लेखक लिखने की कला में विशेष रूप से प्रशिक्षित लोग होते हैं। वे न केवल चित्रलिपि की भाषा जानते थे, बल्कि सटीक विज्ञान - अंकगणित में भी पारंगत थे। शास्त्री लगभग हमेशा पुरुष होते थे और अपना काम करते थे।

गतिविधि का विवरण

आज दस्तावेज़ प्रबंधन का पेशा मुख्य रूप से महिलाओं का है। यह एक विशेषज्ञ है जो दस्तावेज़ों और उनके साथ काम करने के बारे में सब कुछ जानता है। उनके काम में मुख्य बात व्यावसायिक कागजात तैयार करना और उनका निष्पादन करना है। दस्तावेज़ विशेषज्ञ उनके रिकॉर्ड और पंजीकरण का रखरखाव करता है, अपने संगठन या उद्यम की संदर्भ और सूचना सेवा के काम को नियंत्रित करता है। किसी भी व्यावसायिक कागजात के महत्व के स्तर के आधार पर उनके ऑर्डर और भंडारण की शर्तों के अनुपालन की निगरानी करता है।

आज, उद्यम और संगठन बड़े पैमाने पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर स्विच कर रहे हैं, जो विशेषज्ञों के काम को बहुत सरल बनाता है।

यह मत सोचिए कि दस्तावेज़ विशेषज्ञ का पेशा उबाऊ है। यह सिर्फ कागजी कार्रवाई नहीं है. एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ कभी-कभी कंपनी के सभी व्यावसायिक रहस्यों की जानकारी रखने वाला एकमात्र व्यक्ति होता है।

वेतन

रूस के लिए औसत:मास्को औसत:सेंट पीटर्सबर्ग के लिए औसत:

नौकरी की जिम्मेदारियां

दस्तावेज़ विशेषज्ञ मानक प्रपत्र और टाइमशीट विकसित करता है। भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध करना और उनके मूल्य की जांच करना। उनकी जिम्मेदारियों में प्रबंधकों के निर्णयों को औपचारिक बनाना भी शामिल है। इस मामले में, व्यावसायिक कागजात तैयार करने के लिए सभी नियमों और विनियमों का सख्ती से पालन करना आवश्यक है। जिसके बाद वह प्रबंधन से अधीनस्थों तक, एक विभाग से दूसरे विभाग तक निर्णयों की "आवाजाही" सुनिश्चित करता है।

दस्तावेज़ प्रबंधक की एक अन्य ज़िम्मेदारी दस्तावेज़ डेटाबेस बनाना है। प्रत्येक दस्तावेज़ को एक इलेक्ट्रॉनिक भंडारण पता और एक पंजीकरण सूचकांक निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। और संगठन के सभी कर्मचारियों को इस डेटाबेस में वांछित दस्तावेज़ आसानी से मिल सके, इसके लिए एक प्रभावी वर्गीकरण बनाना आवश्यक है। जो दस्तावेज़ प्रचलन से बाहर हैं वे संग्रह में चले जाते हैं।

कैरियर विकास की विशेषताएं

दस्तावेज़ीकरण विशेषज्ञ विभिन्न उद्योगों में खुद को महसूस कर सकते हैं: शिक्षा में, उद्योग में, ऑडिट कंपनियों में। कैरियर का विकास काफी हद तक सेवा के स्थान पर निर्भर करता है। मंत्रालयों में, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ अग्रणी विशेषज्ञ, सलाहकार, विभाग प्रमुख, उप व्यवसाय प्रबंधक या व्यवसाय प्रबंधक के पद के लिए आवेदन कर सकता है। और छोटी कंपनियों में, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ प्रबंधक के बाद दूसरा व्यक्ति बन सकता है। विशेषज्ञों का मानना है कि दस्तावेज़ विशेषज्ञ के करियर का शिखर रूसी संघ की सरकार के नेतृत्व और रूसी संघ के राष्ट्रपति के लिए दस्तावेज़ तैयार करना है।

एक समय में, सोवियत कवि वासिली लेबेडेव-कुमाच ने अपने "सॉन्ग ऑफ ए ब्यूरोक्रेट" में सटीक रूप से उल्लेख किया था कि रूसी समाज की मुख्य विशेषता यह है: "कागज के टुकड़े के बिना आप एक बग हैं, लेकिन कागज के टुकड़े के साथ आप एक कीट हैं।" आदमी!" इन पंक्तियों ने आज भी अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। इसलिए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि हमारा पूरा जीवन, एक तरह से या किसी अन्य, दस्तावेज़ प्रबंधन पेशे के प्रतिनिधियों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है, जिनके लिए एक दस्तावेज़ सिर्फ कागज का एक टुकड़ा नहीं है, बल्कि पेशेवर गतिविधि का मुख्य उपकरण है।

एक समय में, सोवियत कवि वसीली लेबेडेव-कुमाच ने अपने "सॉन्ग ऑफ ए ब्यूरोक्रेट" में सटीक रूप से उल्लेख किया था कि रूसी समाज की मुख्य विशेषता यह है: "कागज के टुकड़े के बिना आप एक बग हैं, लेकिन कागज के टुकड़े के साथ आप एक कीट हैं।" आदमी!" इन पंक्तियों ने आज भी अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। दस्तावेज़ हर जगह और हमेशा हमारे साथ रहते हैं, चाहे वह व्यक्तिगत जीवन हो या काम के क्षण। इसलिए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि हमारा पूरा जीवन, किसी न किसी तरह, प्रतिनिधियों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशा, जिनके लिए एक दस्तावेज़ सिर्फ कागज का एक टुकड़ा नहीं है, बल्कि पेशेवर गतिविधि का मुख्य उपकरण है।

आइए ध्यान दें कि आज यह पेशा अर्थव्यवस्था के तेजी से विकास और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के कारण "पुनर्जन्म" का अनुभव कर रहा है। आधुनिक समाज में, सूचना, अपनी सभी अभिव्यक्तियों में, एक "गर्म" वस्तु के रूप में मानी जाती है, जिसकी खोज, प्रसंस्करण और भंडारण के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय, श्रम, समय और भौतिक लागत की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ विशेषज्ञ जो सक्षम दस्तावेज़ प्रवाह के सभी रहस्यों को जानते हैं और सूचना प्रवाह के साथ काम को अनुकूलित करने का कौशल रखते हैं, इन लागतों को कम करने में मदद करते हैं। परिणामस्वरूप, मानव जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में इस क्षेत्र के विशेषज्ञों की लगातार मांग है, और दस्तावेज़ प्रबंधन संकाय आवेदकों के बीच बहुत लोकप्रिय हैं।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कौन है?

कार्यालय कार्य और दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में एक उच्च योग्य विशेषज्ञ, जो किसी उद्यम या संगठन के कागजात में व्यवस्था सुनिश्चित करता है। संबंधित पेशे: पुरालेखपाल, सचिव, कार्यालय आयोजक।

पेशे का नाम लैटिन डॉक्युमेंटम (प्रमाण) और ओल्ड स्लावोनिक वेदिति (जानना) से आया है। दूसरे शब्दों में, प्रारंभ में दस्तावेज़विज्ञानी, जिनके कार्य, वैसे, पहले लेखकों द्वारा किए जाते थे, व्यवस्थित दस्तावेज़ों की तुलना में इस या उस घटना की कानूनी पृष्ठभूमि के बारे में साक्ष्य दर्ज करते थे। दस्तावेज़ प्रबंधन की अवधारणा, जिससे हम परिचित हैं, 20वीं शताब्दी के पूर्वार्ध में ही प्राप्त हुई, जब पॉल ओटलेट ने "दस्तावेज़" शब्द के अर्थ को इस हद तक विस्तारित किया कि किसी मूर्त माध्यम पर दर्ज की गई किसी भी जानकारी को "दस्तावेज़" कहा जाने लगा। एक दस्तावेज़। उसी समय, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ का पेशा उभरा, जिसके कर्तव्य एक मुंशी के कर्तव्यों से मौलिक रूप से भिन्न थे।

पेशेवर दस्तावेज़ विशेषज्ञों की जिम्मेदारियाँआज न केवल दस्तावेजों की तैयारी शामिल है, बल्कि यह भी:

प्रपत्रों और दस्तावेज़ शीटों का विकास;
दस्तावेज़ प्रवाह संरचना का व्यवस्थितकरण;
दस्तावेज़ भंडारण की परीक्षा और संगठन;
प्रबंधन से अधीनस्थों तक दस्तावेजों की "आवाजाही" सुनिश्चित करना;
दस्तावेजी डेटाबेस का निर्माण;
आने वाले दस्तावेज़ों का समर्थन और उन्हें पंजीकरण सूचकांक और इलेक्ट्रॉनिक भंडारण पता सौंपना;
दस्तावेज़ीकरण को क्रमबद्ध करना और पुरानी जानकारी को संग्रह में स्थानांतरित करना;
किसी संगठन या उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह का अनुकूलन।

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ में कौन से व्यक्तिगत गुण होने चाहिए?

जैसा कि पेशे के नाम से पता चलता है, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ की गतिविधियाँपूरी तरह से दस्तावेजों की खोज, प्रसंस्करण और भंडारण से संबंधित है, इसलिए विशेषज्ञ को "कागजी" काम के लिए रुचि होनी चाहिए। इसके अलावा, एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ अपना काम कुशलता से नहीं कर पाएगा यदि उसके पास ऐसे व्यक्तिगत गुण नहीं हैं:

ऊपर सूचीबद्ध व्यक्तिगत गुणों के अलावा, एक अच्छे दस्तावेज़ विशेषज्ञ के पास पेशेवर ज्ञान और कौशल का एक पूरा सेट होता है, जिसकी सूची में शामिल हैं: कार्यालय पीसी अनुप्रयोगों (वर्ड, एक्सेल, 1 सी, आउटलुक, आदि) के साथ काम करने में कौशल, ज्ञान अर्थशास्त्र की मूल बातें, व्यवसाय योजना, संग्रह, प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन का संगठन, स्रोत अनुसंधान, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, साहित्यिक संपादन, श्रम के क्षेत्र में कानून, प्रशासनिक, नागरिक और संवैधानिक कानून।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के लाभ

मुख्य दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे का लाभइसकी "बहुमुखी प्रतिभा" है। दस्तावेज़ प्रबंधन में एक विशेषज्ञ डिप्लोमा और एक विश्वविद्यालय में प्राप्त व्यापक "ज्ञान का सामान" एक पेशेवर को उद्यम की गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, लगभग किसी भी कंपनी या संगठन में नौकरी पाने की अनुमति देता है। साथ ही, वह भुगतान के काफी सभ्य स्तर (औसतन, प्रति माह लगभग 30-40 हजार रूबल) पर भरोसा कर सकता है।

इस पेशे में समृद्ध नौकरी की विविधता भी आकर्षक है। किसी विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, एक युवा विशेषज्ञ को आसानी से नौकरी मिल सकती है जैसे: क्लर्क, पुरालेखपाल, प्रशासक, सचिव-सहायक, कार्यालय प्रबंधक, निजी सहायक (सहायक प्रबंधक), आदि।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ की व्यावसायिक गतिविधियों की स्पष्ट एकरसता और दिनचर्या के बावजूद, इस विशेषज्ञ का काम बहुत दिलचस्प और विविध है। आख़िरकार, यह वह विशेषज्ञ है जो दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला पहला व्यक्ति है, जिसका अर्थ है कि उसके पास कंपनी में पेश किए जा रहे नवाचारों के बारे में हमेशा नवीनतम जानकारी होती है (और, जैसा कि हम जानते हैं, जिसके पास जानकारी है वह दुनिया का मालिक है) ). इसके अलावा, अक्सर दस्तावेज़ विशेषज्ञ ही एकमात्र व्यक्ति होता है (निश्चित रूप से शीर्ष प्रबंधन के अलावा) जो उद्यम के सभी व्यावसायिक रहस्यों से अवगत होता है।

यदि आपके पास उद्यमशीलता की भावना है और कार्मिक प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के क्षेत्र में पर्याप्त अनुभव है, तो एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ अपना खुद का व्यवसाय व्यवस्थित कर सकता है (उदाहरण के लिए, एक ऑडिट कंपनी बना सकता है) और निजी तौर पर सेवाएं प्रदान कर सकता है।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के नुकसान

यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि दस्तावेज़ विशेषज्ञ के पेशे के फायदों के साथ-साथ नुकसान भी हैं। और मुख्य नुकसान बड़ी जिम्मेदारी है। यह उन विशेषज्ञों के लिए विशेष रूप से सच है जो संघीय महत्व की अभिलेखीय एजेंसी या दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखीय मामलों के लिए राज्य अनुसंधान संस्थान में काम करते हैं। आख़िरकार, ये संगठन ही सरकार के लिए दस्तावेज़ तैयार करते हैं, जिनके आधार पर महत्वपूर्ण सरकारी निर्णय लिए जाते हैं।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे का नुकसानआप नौकरी के लिए आवेदन करते समय व्यावहारिक कार्य अनुभव की आवश्यकता का भी उल्लेख कर सकते हैं। इसलिए, एक नौसिखिया दस्तावेज़ प्रबंधक को या तो अध्ययन की प्रक्रिया के दौरान ही अपनी व्यावसायिक गतिविधि शुरू करनी होगी (वैसे, छात्रों के पास यह अवसर पहले से ही दूसरे वर्ष में है, क्योंकि इस समय तक वे पहले से ही पर्याप्त मात्रा में ज्ञान हासिल कर चुके हैं उनका व्यावहारिक अनुप्रयोग), या विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद दस्तावेज़ प्रबंधक सहायक के रूप में नौकरी प्राप्त करें।

आप दस्तावेज़ विशेषज्ञ के रूप में पेशा कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं?

रूसी व्यावसायिक शिक्षा संस्थान "आईपीओ" आईपीओ में प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए छात्रों की भर्ती कर रहा है - दूरस्थ शिक्षा प्राप्त करने का एक सुविधाजनक और त्वरित तरीका। 200+ प्रशिक्षण पाठ्यक्रम। 200 शहरों से 8000+ स्नातक। दस्तावेज़ और बाहरी प्रशिक्षण पूरा करने के लिए कम समय सीमा, संस्थान से ब्याज मुक्त किश्तें और व्यक्तिगत छूट। संपर्क करें!

दस्तावेज़ विशेषज्ञ के रूप में पेशा प्राप्त करेंयह किसी भी रूसी विश्वविद्यालय में संभव है, जिसके आधार पर वे "उद्यम के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन", "दस्तावेज़ प्रबंधन" या "उद्यम के लिए सूचना समर्थन" जैसी विशिष्टताओं में विशेषज्ञों को प्रशिक्षित करते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक दस्तावेज़ीकरण छात्र के पास एक साथ कई विशेषज्ञताओं में महारत हासिल करने का अवसर होता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ विशेषज्ञ का पेशा प्राप्त करते समय, एक युवा विशेषज्ञ एक साथ कार्मिक अधिकारी या पुरालेखपाल की विशेषज्ञता में महारत हासिल कर सकता है।

विश्वविद्यालय चुनते समय, न केवल शैक्षणिक संस्थान के वैज्ञानिक और तकनीकी आधार पर, बल्कि बड़ी रूसी कंपनियों में इंटर्नशिप पूरा करने की संभावना पर भी अधिक ध्यान देना चाहिए। इसके अलावा, श्रम बाजार में विश्वविद्यालय के स्नातकों की मांग बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, सबसे पहले, ऐसे प्रवेश की संभावना पर विचार करने की अनुशंसा की जाती है रूस में अग्रणी विश्वविद्यालय, कैसे:

निज़नेवार्टोव्स्क राज्य मानवतावादी विश्वविद्यालय;
इरकुत्स्क राज्य विश्वविद्यालय;
मॉस्को यूनिवर्सिटी ऑफ़ फ़ाइनेंस एंड लॉ;
डॉन राज्य तकनीकी विश्वविद्यालय;
वोरोनिश इंस्टीट्यूट ऑफ इकोनॉमिक्स एंड सोशल मैनेजमेंट।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ वह विशेषज्ञ होता है जो दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करता है। विशेषज्ञ दस्तावेज़ों का डेटाबेस बनाए रखता है, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह का प्रबंधन करता है, कंपनी द्वारा स्थापित मानकों के अनुपालन के लिए दस्तावेज़ीकरण के रखरखाव की निगरानी करता है, पत्राचार के साथ काम करता है, और कई अन्य कार्य भी करता है।

आजकल, दस्तावेज़ प्रबंधक का पद बहुत प्रासंगिक है और बड़े उद्यमों में इसकी काफी मांग है।

काम के स्थान

जहां भी दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने की आवश्यकता हो, दस्तावेज़ विशेषज्ञ की मांग हो सकती है:

मंत्रालयों और विभागों में;
बड़ी और मध्यम आकार की कंपनियों में;
विभागीय अभिलेखागार में;
और कई अन्य संगठनों में.

पेशे का इतिहास

इस पेशे का इतिहास सदियों पुराना है। पहले दस्तावेज़ विशेषज्ञों को लेखक कहा जा सकता है। प्राचीन मिस्र में, शास्त्री स्क्रॉल की नकल करते थे। लेखक विशेष रूप से लेखन में प्रशिक्षित लोग थे, जो न केवल वर्तनी समझते थे, बल्कि सटीक विज्ञान भी जानते थे।

आजकल, दस्तावेज़ प्रबंधन पेशा मुख्य रूप से महिलाओं का है और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और अर्थव्यवस्था के तेजी से विकास के कारण इसकी काफी मांग है।

दस्तावेज़ प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ

दस्तावेज़ प्रबंधक की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

रिकॉर्ड प्रबंधन;
दस्तावेज़ों का सत्यापन;
प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का संग्रह;
दस्तावेज़ तैयार करना और भेजना।

अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ भी सौंपी जा सकती हैं, जैसे:

कार्यालय के काम की स्थिति पर नियंत्रण;
एक रजिस्टर बनाए रखना;
बैठकों के लिए सामग्री तैयार करना और प्रस्तुत करना;
संग्रह में दस्तावेज़ों की तैयारी और स्थानांतरण;
प्रतिलिपि बनाना, संपादन और टाइपिंग कार्य करना, दस्तावेज़ों को स्कैन करना।

दस्तावेज़ प्रबंधक के लिए आवश्यकताएँ

इस पेशे के लिए आवेदकों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं की सूची में शामिल हैं:

पीसी ज्ञान: 1सी, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक;
दस्तावेज़ों के साथ काम करने का अनुभव;
उच्च शिक्षा।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ बायोडाटा नमूना

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कैसे बनें

दस्तावेज़ विशेषज्ञ के पेशे के लिए उच्च शिक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, अधिमानतः अर्थशास्त्र या न्यायशास्त्र के क्षेत्र में। दस्तावेज़ विशेषज्ञ बनने के लिए, आपको अनुभव प्राप्त करने की आवश्यकता है, जिसे कानूनी सहायक, सचिव, लेखाकार या किसी संबंधित पेशे में अन्य विशेषज्ञ के रूप में काम करके प्राप्त किया जा सकता है।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ वेतन

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ का वेतन, क्षेत्र के आधार पर, प्रति माह 8 से 50 हजार रूबल तक होता है, औसत वेतन 25 हजार रूबल प्रति माह होता है।

प्रशिक्षण कहाँ से प्राप्त करें

उच्च शिक्षा के अलावा, बाज़ार में कई अल्पकालिक प्रशिक्षण भी उपलब्ध हैं, जो आमतौर पर एक सप्ताह से एक वर्ष तक चलते हैं।

आधुनिक वैज्ञानिक और तकनीकी अकादमी (एसएनटीए) और "" की दिशा में इसके कई पाठ्यक्रम।

निर्माण और औद्योगिक परिसर की अंतरक्षेत्रीय अकादमी और "" की दिशा में इसके पाठ्यक्रम।

व्यावसायिक शिक्षा संस्थान "आईपीओ" आपको डिप्लोमा या राज्य द्वारा जारी प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए "" की दिशा में दूरस्थ पाठ्यक्रम लेने के लिए आमंत्रित करता है (विकल्प 256, 512 और 1024 शैक्षणिक घंटे हैं)। हमने लगभग 200 शहरों से 8,000 से अधिक स्नातकों को प्रशिक्षित किया है। आप बाहरी प्रशिक्षण ले सकते हैं और ब्याज मुक्त किश्तें प्राप्त कर सकते हैं।

स्नातकों के लिए रोजगार की मुख्य दिशा राज्य, नगरपालिका, विभागीय, कॉर्पोरेट और निजी अभिलेखागार में तकनीकी कर्मचारियों, विशेषज्ञों और क्लर्कों के रूप में काम करना है। सहायकों, सहायक प्रबंधकों, न्यायिक और नोटरी अभ्यास के सचिवों के रूप में रोजगार पाना भी संभव है। इन विशेषज्ञों की सांख्यिकीय एजेंसियों, उद्यमों के प्रशासनिक विभागों और नगरपालिका सेवाओं में मांग है। गतिविधि का एक बड़ा क्षेत्र उन संगठनों द्वारा दर्शाया जाता है जहां इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन को अपनाया गया है, जहां बड़ी मात्रा में डेटा के प्रसंस्करण और भंडारण की आवश्यकता होती है, जिसमें उनके एन्कोडिंग और सार्वजनिक पहुंच से बंद करना शामिल है।

संभावनाओं

जहां भी प्राधिकरण या बड़े उद्यम हैं, वहां इस क्षेत्र में स्नातक स्नातकों के रोजगार में कठिनाई नहीं होती है। प्रारंभ में, एक नियम के रूप में, वे तकनीकी कर्मचारियों, पुरालेखपालों, सांख्यिकीविदों और क्लर्कों के पदों पर रहते हैं। यदि प्रशिक्षण में सूचना विशेषज्ञता होती, तो गतिविधि का क्षेत्र और भी व्यापक होता। ऐसे स्नातक सचिवों, सूचना सुरक्षा विशेषज्ञों और आईटी विभाग के कर्मचारियों के पदों पर भरोसा कर सकते हैं। सामग्री पारिश्रमिक का स्तर गतिविधि के क्षेत्र और नियोक्ता कंपनी पर निर्भर करता है। नगरपालिका और सरकारी कर्मचारियों के लिए आय 30 से 40 हजार रूबल तक होगी। वाणिज्यिक संगठनों के कर्मचारियों के साथ-साथ सूचना केंद्रों के लिए, जहां विदेशी भाषा का ज्ञान, इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय कार्य और वर्गीकृत डेटा के प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, मौद्रिक आय बहुत अधिक है।

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कौन है?

प्रपत्रों और दस्तावेज़ शीटों का विकास;
दस्तावेज़ प्रवाह संरचना का व्यवस्थितकरण;
दस्तावेज़ भंडारण की परीक्षा और संगठन;
प्रबंधन से अधीनस्थों तक दस्तावेजों की "आवाजाही" सुनिश्चित करना;
दस्तावेजी डेटाबेस का निर्माण;
आने वाले दस्तावेज़ों का समर्थन और उन्हें पंजीकरण सूचकांक और इलेक्ट्रॉनिक भंडारण पता सौंपना;
दस्तावेज़ीकरण को क्रमबद्ध करना और पुरानी जानकारी को संग्रह में स्थानांतरित करना;
किसी संगठन या उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह का अनुकूलन।

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ में कौन से व्यक्तिगत गुण होने चाहिए?

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के लाभ

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के नुकसान

आप दस्तावेज़ विशेषज्ञ के रूप में पेशा कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं?

निज़नेवार्टोव्स्क राज्य मानवतावादी विश्वविद्यालय;
इरकुत्स्क राज्य विश्वविद्यालय;
मॉस्को यूनिवर्सिटी ऑफ़ फ़ाइनेंस एंड लॉ;
डॉन राज्य तकनीकी विश्वविद्यालय;
वोरोनिश इंस्टीट्यूट ऑफ इकोनॉमिक्स एंड सोशल मैनेजमेंट।

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संदर्भ

गतिविधि का विवरण

वेतन

नौकरी की जिम्मेदारियां

कैरियर विकास की विशेषताएं

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कौन है?

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ में कौन से व्यक्तिगत गुण होने चाहिए?

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के लाभ

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के नुकसान

आप दस्तावेज़ विशेषज्ञ के रूप में पेशा कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं?

काम के स्थान

पेशे का इतिहास

दस्तावेज़ प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ

दस्तावेज़ प्रबंधक के लिए आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ विशेषज्ञ बायोडाटा नमूना

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कैसे बनें

दस्तावेज़ विशेषज्ञ वेतन

प्रशिक्षण कहाँ से प्राप्त करें

संभावनाओं

दस्तावेज़ विशेषज्ञ कौन है?

एक दस्तावेज़ विशेषज्ञ में कौन से व्यक्तिगत गुण होने चाहिए?

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के लाभ

दस्तावेज़ विशेषज्ञ पेशे के नुकसान

आप दस्तावेज़ विशेषज्ञ के रूप में पेशा कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं?

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