Az iktatás a műszak végén készült Z-jelentésekkel egyidejűleg történik. Válaszok az X-jelentéssel kapcsolatos sürgető kérdésekre Tekintsük a témában leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszokat: 1. kérdés. Hogyan lehet ellenőrizni a nem nullázható egyenleg pontosságát, ha a nap végi és a műszak megnyitása utáni X-jelentésben szereplő összegek nem egyeznek? Az X-jelentés adatai nem használhatók a nem nullázható egyenlegek ellenőrzésére. A jelzőt egy Z-jelentés vagy nyomtatott ECLZ adatok alapján figyelik. 2. kérdés. Kérheti az X-jelentés kinyomtatását olyan személy, vezető, aki nem vesz részt pénztárgépes fizetések lebonyolításában? Az aktuális pénzforgalmi adatokhoz és egyenlegekhez a vezető által felhatalmazott személyek hozzáférhetnek a pénztárgép dobozában. Működési információkat kaphat például egy adott termék értékesítéséről az adminisztrátoron vagy más, adatfogadásra jogosult személyen keresztül. 3. kérdés.

A pénztárgép programmal való munkavégzés részletes útmutatója itt olvasható!

A pénztáros a pénztárnál kilyukasztja az árut, és elfogadja a fizetést. A műszak végén a pénzt a széfben kell elhelyeznie. De mennyit? A pénzeszközök helyes elszámolásához létezik egy koncepció - a készpénzfegyelem. A pénztáros vezérlésének két módja van: Az első módszer nagyon egyszerű, de van egy komoly korlátozás - az üzlet éjjel nem tart nyitva.

Figyelem

Azok. Az üzlet nyitása és zárása, valamint a pénztáros munkanapja ugyanarra a napra esik. Ugyanakkor az üzletben nem szükséges pénztárgépet használni. Ilyenkor a pénztárgépek bizonylatait letöltjük, és az aznapi bizonylatok összegét összevetjük a bevétellel.

Ehhez jelölje ki a költségnaplóban az adott napra vonatkozó számlákat, amelyek címzettje „Magánszemély”, és az Alt+F6 billentyűkombináció segítségével nézze meg a pénztárgépen keresztül eladott áruk mennyiségét. Ez a módszer nem működik, ha az üzlet a nap 24 órájában nyitva van, és a pénztárosok mondjuk reggel 8-kor cserélik egymást.

Hogyan készítsünk x-jelentést a pénztárgépről: mi ez, hol kell benyújtani, különbség a z-jelentéstől

Ebből a dokumentumból követheti a következőket:

• pénzszámláló adatok a műszak elején és végén;
• a bevétel teljes összege a lemondásig;
• a visszatérítés összege, ha van ilyen;
• a nyújtott kedvezmények összege;
• a törölt csekkek összegét.

• minden dokumentum dátuma;
• száma;
• bruttó végösszeg (összeg a műszak elején és végén);
• eladási összegek, visszaküldések, engedmények stb.

A nyilvántartott bevétellel együtt a műszak (munkanap) végén a pénztárgépet átadják a vezető pénztárosnak, a számviteli osztálynak vagy személyesen a vezetőnek (attól függően, hogy ezt a szervezet belső szabályzata hogyan állapítja meg) ).

Mi az a z jelentés, és milyen gyakran kell bevenni?

• Készítse el a Z-jelentés elvesztéséről szóló okiratot (a műszakpénztárosnak, a vezető pénztárosnak, ha van, a cég könyvelőjének és az adminisztráció képviselőjének kell aláírnia).
• Kötelesítse a pénztárost magyarázó jegyzet benyújtására, amelyben kiemeli a jegyzőkönyv elvesztésének idejét és körülményeit, valamint azt, hogy miért nem került be a pénztárgépbe a szükséges információ.
• Pénzügyi bizonylat kézhezvétele az EKLZ adatai szerint, amely megerősíti a műszak bevételét az elveszett Z-jelentéssel. Ehhez hívnia kell egy technikust a KKM szervizközpontból.
• A szükséges időszakra felvett pénzügyi beszámolót az elveszett Z-jelentés helyett a pénztári naplóban kell elkészíteni.
FONTOS! A vezetőnek jogában áll a szigorú bejelentőlap elvesztése miatt vétkes pénztárost megbüntetni, ha ezt a magyarázó megjegyzése alapján szükségesnek tartja.

X - jelentés (elnyomási alapok jelentése, obg, műszak nyitási jelentés)

Fontos

Ehhez X-jelentést kell venni, és a pénztárnál megszámolni a pénzt. A kezdeti pénzegyenleg (pénz) befizetése a pénztárgépbe. Ezt a műveletet akkor kell elvégezni, ha az előző műszakban nem maradt aprópénz a pénztárosnál, vagy a Fizetés pénztárgépből művelettel kombinálva, ha az X-jelentés visszavonása után az összegek valamilyen okból nem egyeznek.

Köztes X-jelentés eltávolítása (Jelentés üresedés nélkül). Általában ezt a műveletet akkor hajtják végre, amikor ellenőrizni akarják a pénztárgépet. Például a vevővel a bankjegy címletével kapcsolatos konfliktus esetén. A műszak lezárása három szakaszból áll. Kezdésként a pénztáros X-jelentést vesz, és újraszámolja a pénztárgépet.
Ezt követően szükség esetén egy kis összeget a pénztárgépben hagynak, a többit a „Pénztárból történő fizetés” művelet végrehajtásával veszik ki. És az utolsó pont a Z-jelentés eltávolítása (Report with blanking).

X-jelentés

Az ellencsekk nagyon lehetséges, aminek eredményeként kiderül, hogy a bemutatott csekk szerint kapott pénzt nem a kézhezvétel napján, hanem később tőkésítették. Speciális helyzet van az egyszerűsített adórendszert alkalmazó vállalkozókkal, akiknek a KUDIR-ben a bevételt pontosan azon a napon kell kimutatniuk, amikor az a pénztárgépbe került. Ha ma adnak ki egy csekket egy vásárlásról vagy szolgáltatásról, és az erről szóló Z-jelentést csak holnap veszik ki, akkor a KUDIR-ben eltérés lesz: a mai csekket z-vel kell jelezni, még nem vették ki, miszerint a csekkek már a tegnapiak lesznek.
JEGYZET! A törölt bejelentés idő előtti visszavonásának egyedi esetei büntetlenül maradhatnak: elvégre műszaki problémák is előidézhetik, ezt tükrözheti a magyarázó megjegyzés. Fontos, hogy az ilyen esetek ne váljanak rendszeres gyakorlattá.

Naponta egyszer-kétszer a pénztárosok Z-jelentést adnak be. Milyen bejelentési forma ez, és miben különbözik a többitől? Milyen jellemzőkkel és nehézségekkel találkozhat az ilyen jelentések elkészítése? Erről fogunk most beszélni.

Miért kell Z-jelentés a pénztárgéphez?

A Z-jelentést minden pénztáros műszak végén gyűjtik. Ez a művelet szükséges:

• ellenőrizni a pénztárosok munkáját;
• a bevételek gyors felméréséhez;
• a bevételt gyűjtőknek átadni;
• az adóhivatal felé történő bejelentéshez.

Létezik egy X-jelentés is, ami szükség szerint lefut, de nem állítja vissza az összegeket. A Z-jelentés eltávolítása után pedig minden, amit a pénztáros munkanapja alatt ebben a pénztárgépben bevittek, nullázódik.

A műveletet követően készpénzt szednek be. A beérkezett adatok bekerülnek a pénztáros-kezelői naplóba: bizonylatszám és teljesítésének dátuma; megtakarítás a munkanap elején és végén; műszakonkénti bevétel; valamint a visszatérítésekre és a készpénz nélküli fizetésekre vonatkozó adatok.

Ezenkívül a pénztárosnak ki kell töltenie egy hasonló tartalmú igazolást, és át kell adnia a könyvelőnek, aki ennek alapján kitölti a pénztárkönyvet.

A Z jelentések típusai

A pénztárgép Z-jelentéseinek többféle típusa van:

• fő - a műszak végén eltávolítva, minden regisztert kioltva;
• osztályonkénti jelentés (szükség szerint, nem feltétlenül minden nap;
• Z-jelentés egyéni pénztárosok számára;
• termékcsoportonként (ha a pénztárgépben eredetileg be volt programozva ilyen funkció).

Hogyan történik

Hogyan kaphatok Z-jelentést? Kezdetnek ne keverje össze az X-jelentéssel. A második fontos pont: a művelet végrehajtásának algoritmusa a használt pénztárgéptől függően eltérő. Semmilyen adatot nem kell manuálisan megadni, a pénztárgép napközben mindet rögzíti, csak egy műveletsort kell végrehajtani, hogy a gép maga kiszámolja és kinyomtassa a szükséges adatokat.

Mert ezek után, szintén automatikusan, nullázódik a pénztárgép. Az ilyen jelentéseket néha „lemondási jelentésnek” is nevezik. Sok pénztárgép úgy is be van állítva, hogy 24 óra elteltével blokkolja a működést. Ha az ilyen formátumú jelentés nem készül időben, az eszköz blokkolva lesz. Ezt a követelményt a pénztárgépet használó kereskedelmet és szolgáltatást szabályozó jogszabályok és rendeletek rögzítik.

A Z-jelentés elkészítésének ismeretében a pénztáros segít saját magának és a számviteli osztálynak számos egyéb, a szokásos bizonylatkezeléssel kapcsolatos feladat kompetens elvégzésében. E jelentés alapján összeállítják az üzemeltetői naplót, a pénztári igazolást, végrehajtják a pénzeszközök átvételére vonatkozó műveleteket stb. Ez a későbbi jelentési űrlapok fő, alapdokumentuma.

Lehetséges problémák

Mint már említettük, ha egy ilyen jelentés nem készül el időben, a pénztárgép blokkolható, ami problémákat jelent a teljes kiskereskedelmi egység vagy más, pénztárgépeket használó szervezet munkájában.

Ráadásul, ha elfelejtette eltávolítani a Z-jelentést, az egy adóellenőrzés során kiderül, és a cégnek (IP) gondjai lesznek az ellenőrzéssel, bírságokkal és egyéb szankciókkal. Vagy még az ellenőrzés előtt. Például ebben a helyzetben: az Ön szervezetének csekkjével az ügyfél ugyanahhoz a felügyelőséghez fordulhat, hogy beszámoljon a kiadásairól. És ha a csekken egy dátum van, és a jelentésben a következő napot jelzik, akkor ezt a szabálysértést azonnal észlelik.

Ne feledje ezt az árnyalatot: a Z-jelentést legkorábban a pénztárgépen hajthatja végre újra, amíg egy bizonyos összegű csekket, vagy legalább egy nulla tesztet kilyukasztanak. Ezt követően a készülék át lesz programozva készpénzfelvételre, akár nulla bevétel esetén is.

Ha ez a jelentés technikai vagy egyéb okok miatt elveszett, analógot kell készítenie az EKLZ KKM „Shift Results” jelentésének kinyomtatásával. Ebben az esetben is szükséges egy részletes magyarázó jegyzet megírása, amelyben feltüntetik az esemény okait és körülményeit, valamint az elveszett irat adatait.

Nemcsak az alkalmazottak, hanem az ügyfelek számára is felmerülhetnek nehézségek. Így a pénz visszaküldése a pénztárgépből a fogyasztó kérésére csak a Z-jelentés felvétele előtt lehetséges. Vagyis abban a műszakban, amikor a vásárlást vagy a szolgáltatást végrehajtották. Ellenkező esetben késedelem esetén az ügyfélnek a központi pénztáron keresztül, pénztárbizonylati utalvány segítségével és a megfelelő kérelem megírása után vissza kell térítenie az összeget.

A pénztárgépekkel végzett műveletek jelentik az adóhivatallal való együttműködés fő funkcióit. A műveletek az asztalról hívhatók meg egy gomb segítségével

Munka elvei

Pénztárgéppel végzett műveletek alatt a következő műveleteket értjük:

1. Z-jelentés készítése. A Z-jelentés (lemondásos jelentés) az aktuális készpénznap zárójelentése. A Z-jelentés visszavonásával az aktuális készpénznap véget ér és egy új kezdődik.

2. Nulla csekk feltörése a pénztárgép működőképességének ellenőrzésére.

3. Az idő ellenőrzése a pénztárgépen és a rendszerben, és szükség esetén az idő szinkronizálása.

4. Az X-jelentés felvétele. Az X-report (lemondás nélküli jelentés) a Z-jelentés (lemondásos jelentés) analógja, amely csak abban különbözik tőle, hogy nem zárja le a készpénznapot. Általában műszakban használják a készpénznap részösszegeinek megállapítására és a bevételek kivonására.

5. Készpénz befizetése a pénztárgépbe. Például aprópénz.

6. Készpénzfelvétel a pénztárgépből. Például a bevétel.

A pénztárgéppel végzett műveletek bármelyike ​​elvégezhető a feladattól kezdve " Pincér"és a feladatból" Csarnok adminisztrátor".

A pénztárgéppel végzett műveletek párbeszéde

Tab alapvető parancsok pénztárgéppel " Alapvető" a leggyakrabban használt műveletek halmaza. Feltételezzük, hogy a pénztárgépet használó és pénztárosként eljáró pénztáros vagy pultos elolvasta a pénztárgép használati útmutatóját, és megfelelő oktatáson esett át, ennek részleteibe nem megyünk bele arról, hogy mi például a Z-jelentés és mi az eljárás és az eltávolításának szabályai.A pénztárgép mérnök és az adószolgálat képviselői átfogó tájékoztatást tudnak adni.

Az alapvető parancsok egész nap használhatók a műszakok között.

Nulla csekk nyomtatása

"Nyomtasson egy nulla csekket" - lyukasszon ki egy üres csekket, amely kinyitja a pénztárgépet.

X-jelentés eltávolítása

"Levesz X-jelentés" - a jelentés eltávolítása törléssel.

Z-jelentés készítése

"Levesz Z-jelentés" - a jelentés eltávolítása törléssel.

Az ellenőrzések egyeztetése

Jelentés " Az ellenőrzések egyeztetése" leírása alább a "Jelentések" részben található.

Pénz befizetése a pénztárgépbe

"Pénz befizetése" - váltópénz befizetése a pénztárgépbe.

Pénzt felvesz

"Pénzt felvesz" - vegyen ki pénzt a pénztárgépből.

Szolgáltatás

Könyvjelző " Szolgáltatás" két szolgáltatási parancsot tartalmaz.

Az aktív pénztárgépek listája

Mivel több pénztárgép is lehet a rendszerben, a listából kiválasztjuk a kívánt készüléket és végrehajtjuk a parancsot a kiválasztott készülékhez.

"Beállítani az időt" - szinkronizálja a számítógép és a fiskális regisztrátor idejét. A nulla ellenőrzés megszakadása esetén időellenőrzés is történik, de ezzel a paranccsal kikényszerítheti a szinkronizálást.

"Zárja be az ellenőrzést" - vészhelyzetek megoldása, ellenőrzés lezárása. Kommunikációs hiba, áramszünet vagy más ok miatt az utolsó lezáratlan csekk a fiskális nyilvántartó memóriájában maradhat. Ez a parancs erőszakosan lezárja a csekket és visszaküldi az adóügyi nyilvántartót normál működésre.Nyílt állapotú ellenőrzésnél a nyilvántartóval semmilyen művelet nem végezhető.Ha még az ellenőrzés lezárása sem vezetett pozitív eredményre, akkor forduljon pénztárgép szervizmérnökhöz.

KKM hibák

Ebben a részben a pénztárgép hibák leírását adjuk meg azok kiküszöbölésének módszereivel.

Üzenet a hibáról/helyzetleírásról	Diagnózis	A tetteid
"A KKM illesztőprogram nincs telepítve!"	A KKM illesztőprogram nincs telepítve a rendszerre	Fel kell hívni a pénztárgép mérnök szervizét
A pénztárbizonylat helyett megbízást nyomtatnak a pénztárgépre	A pénztárgép rosszul van beállítva a rendszerben	Hívjon egy SBS++ beállítási szakembert
"A parancs nem támogatott ebben a módban" "Hiba az értékesítés regisztrálásakor"	1. Z-jelentést nem vettek fel 2. Az előző művelet nem tudta lezárni az ellenőrzést.	1. Távolítsa el Z-jelentés, a műszak valószínűleg több mint 24 órája van nyitva 2. Zárja be a csekket.
"Figyelem!!! Helyezzen be egy új nyugtaszalagot!" "Figyelem!!! Helyezzen be egy új vezérlőszalagot!"	A pénztárgépből kifogyott a nyugta vagy az ellenőrző szalag. A pénztárgépen világít a piros jelzőfény	1. Helyezzen be új szalagot. 2. Ha a szalagot megfelelően helyezte be, a piros jelzőfény abbahagyja a villogást. 3. Kattintson a gombra< Enter> vagy kattintson az egérrel vagy az ujjával, ha az érintőképernyő egy gombon van< OK>
"A kedvezmény értéke meghaladja a 100%-ot!"	A megrendelésnél alkalmazott kedvezmény meghaladja a 100%-ot. Az adóhivatal nem végezhet ilyen műveletet	Távolítson el minden kedvezményt a rendelésből, és „alkalmazza” őket újra. Ha az ügyfél kedvezménykártyájának lehúzásakor ilyen kedvezmény jelenik meg, kérjük, értesítse a rendszergazdát.
Amikor megpróbálok beütni egy csekket, semmi sem történik	1. Ön megpróbálja áttörni a nulla összeget. 2. A pénztárgép ki van kapcsolva. 3. A KKM nincs konfigurálva	1. Nézd meg. A lyukasztandó tételek összege eltér nullától. 2. Kapcsolja be a KKM-et, és ismételje meg a műveletet. 3. Hívja a pénztárgép mérnök szervizét vagy egy SBS++ karbantartót.
Amikor csekket vagy számlát próbál lyukasztani, a „Nincs kapcsolat a pénztárgéppel” üzenet jelenik meg.	1. Valószínűleg a pénztárgép ki van kapcsolva 2. A pénztárgép be van kapcsolva, de az interfész kábel le van választva 3. KKM hiba	1. Kapcsolja be a pénztárgépet, ismételje meg a műveletet 2. Ellenőrizze a KKM interfész kábel csatlakozását 3. Hívjon pénztárgép mérnököt
Rossz lyukasztási idő van rányomtatva a nyugtára	Hibás idő van a pénztárgépen (hiba, időváltozás)	Várja meg a készpénzes nap végét és vegye ki Z-jelentés, győződjön meg arról, hogy a rendszeridő helyes (a számítógépen), és jelölje be a nullát (a rendszer automatikusan szinkronizálja az időt)
"Az EKLZ ideiglenes erőforrásai kimerültek"	Az ECLZ használatának időtartama lejárt	Az ECLZ cseréjéhez forduljon a KKM szervizmérnökéhez. Figyelje előre az ECLZ lejárati dátumát.

Jó nap! Meglehetősen érdekes kérdést kaptam a kapcsolatfelvételi csoportom egyik előfizetőjétől Üzleti titkok kezdőknek” és megérinti Z pénztárgép jegyzőkönyv.

Ezért úgy döntöttem, hogy részletesebben feltárom, mi is ezz-jelentés, miért van szükség rá, mikor és hogyan kell elkészíteni:

Mi a pénztárgép, pénztárgép, pénztárgép, chpm Z-jelentés

Z-jelentés - lényegében ez a pénztárgép (pénztárgép, pénztárgép, pénztárgép) munkanap végi zárása.

A Z jelentés rögzíti az összes munkanapon történt vásárlást, és megjeleníti a készpénz teljes összegét, amelynek a pénztárgépben kell lennie.

Ha az árut napközben visszavitték az üzletbe, az a z jelentésben is megjelenik.

Ahogy sejtheti, a jelentés csak a kereskedelemre, nagy- és kiskereskedelemre vonatkozik, nincs különbség.

Hogyan és ki veszi fel a Z pénztárgép jegyzőkönyvet, kkm, kkt, chpm

Vállalkozó, eladó, pénztáros (ha van állományban) kiveheti a z jelentést..

A Z-jelentés elkészítéséhez a pénztárgéphez mellékelt könyvet (kkt, kkm, chpm) kell használni, amely leírja a Z-jelentés elkészítésének műveletsorát.

Például: nyomja meg az 1-es számot, PI, OK, OK, +.

Mondtam egy példát, amit fejből mondtam, de úgy értettem, hogy a pénztárgépen meg kell nyomni egy bizonyos jelzett karaktersorozatot, és lekerül a Z jelentés.

Sajnos nem tudom részletesebben kifejteni, mivel minden pénztárgép (márka és gyártó) különböző kombinációkkal rendelkezik.

A legfontosabb, hogy a Z-jelentést nem fogod tudni kihagyni, mert hiába felejtetted el levenni a bolti munkanap végén, akkor reggel a pénztárgép (kkm, kkt, chpm) egyszerűen nem fog működni, amíg le nem veszi a Z jelentést.

Z jelentés az UTII és a PSN adóról

Valószínűleg már mindenki tudja, hogy nincs szükség pénztárgépre.

Mindenkinek ajánlom az NPM () használatát. Mivel az NMI a pénztárgép szinte teljes másolata, néhány kivételtől eltekintve nincs fiskális memóriája, és nem kell bejelenteni az adóhivatalnál. De az NFM Z-jelentése is jelen van, és azt is naponta kell venni.

Az eladó számára kényelmesebbé tétele érdekében nyomtassa ki a Z-jelentés létrehozásához szükséges műveletek sorrendjét, és tegye a NIM alá, ugyanaz az ajánlás a pénztárgépekre és a pénztárgépekre.

Z jelentés adó egyszerűsített adórendszer, OSNO, egységes mezőgazdasági adó

Itt a helyzet súlyosabb. Ha fix összegű adót fizetnek a PSN és UTII adók után, akkor , OSNO és az adófizetés a tényleges értékesítésből származik.

Ezért rendelkeznie kell egy teljes értékű, adómemóriával rendelkező és az adóhivatalnál regisztrált pénztárgéppel (kivéve azokat az eseteket, amikor minden mozgás banki átutalással történik).

Ön felelős minden, a pénztárgépen átütött csekkért, és ezek után az összegek után adót kell fizetnie. Tehát, amikor ezekről az adórendszerekről Z-jelentést készít, gondosan be kell írnia egy jegyzetfüzetbe, és be kell írnia az adatokat.

Hogyan néz ki egy Z-jelentés?

A Z üzletemben az eladó kiveszi a jegyzőkönyvet, és annak ellenére, hogy PSN adót fizetek és nincs szükségem pénztárgépre, természetesen megvettem a NIM-et.

És ahogy az várható volt, az eladó minden nap elővesz egy Z-jelentést az NMI-től, és beilleszti egy notebookba.

Ez néha kényelmetlen lehet, mert ha sok eladás van egy napon, a Z jelentés hossza elérheti a métert is. Így a kényelem kedvéért egyszerűen feltekerik és napközben aláírják. Minden napra legyen Z-jelentés.

Általánosságban elmondható, hogy kezdetben minden rendben van, és minden eljárás úgy megy, mintha az egyszerűsített adórendszer, az egységes mezőgazdasági adó vagy az OSNO szerint adóznék.

Közzétatom az üzletem Z-jelentésének szkennelt képét.

Jelenleg sok vállalkozó használja ezt az internetes könyvelést adók, járulékok kiszámításához és online jelentéstételhez, próbálja ki ingyen. A szolgáltatás segített megspórolni a könyvelői szolgáltatásokat, és megmentett attól, hogy az adóhivatalba menjek.

Az egyéni vállalkozó vagy LLC állami nyilvántartásba vételének eljárása most még egyszerűbbé vált. Ha még nem regisztrálta vállalkozását, akkor az általam tesztelt online szolgáltatáson keresztül teljesen ingyenesen készítse el a regisztrációhoz szükséges dokumentumokat anélkül, hogy elhagyná otthonát: Magánszemély regisztrációja vállalkozó vagy LLC ingyen 15 perc alatt. Minden dokumentum megfelel az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak.

Remélem mindent egyszerűen és érthetően elmagyaráztam. Ha hirtelen továbbra is kérdései vannak, akkor, mint mindig, felteheti őket a csoportomban a kapcsolatfelvételen vagy a cikkhez fűzött megjegyzésekben.

Jó üzletet mindenkinek! Viszlát!

A z-jelentés eltávolítása kötelező eljárás és a pénztári fegyelem egyik alapja. Egy mintadokumentum, célja és egyéb fontos pontok – erről most.

Ez a bizonylat jelenti a fő záró bizonylatot, amelyet minden műszakot átadó pénztárosnak ki kell vennie a pénztárból. Fontos megérteni, hogy összegzi az eredményeket, és minden adatot mindig nullára állít, így a művelet után készpénzes tranzakciók (alakítás, visszaküldés, törlés stb.) nem lesznek lehetségesek.

Ezért ha áramértékeket kell mérni, akkor egy úgynevezett x-jelentés készül, ami lényegében nem különbözik z-től, de nem vezet nullázáshoz. Így fő célja a következő:

1. Ez a fő információforrás a műszakról, amit a pénztáros mindig a pénztárkönyvben rögzít.
Ennek megfelelően a pénztárkönyvben és a z-jelentésben szereplő adatoknak mindig pontosan meg kell egyeznie egymással, és minden bejegyzéshez (tehát minden műszakhoz) magát a kinyomatot is csatolni kell.

1. A végösszeg után minden összegyűjtött adat rögzítésre kerül a pénztárgép úgynevezett fiskális memóriájában. Legalább 30 naptári napig ott kell tartani őket. Általában 1,5-2 hónapig tartanak.
2. A kereskedési műszak során végrehajtott összes kereskedési tranzakció tükrözése: nem csak a bejövő (vásárláskor), hanem a kimenő (a pénzeszközök visszatérítése), valamint a törlés (például, ha a pénztáros hibásan adta meg az egyes tételeket).
3. Műszakonkénti bevétel összes eredményének számítása, adatok megalapozása.

JEGYZET. Az összes adat nullázása nem csak az egyes műszakok végén történik. Erre műszakilag is szükség van pénztárgép újranyilvántartása, ütemezett és nem tervszerű javítások elvégzése esetén, valamint olyan esetekben, amikor a fiskális memória cseréje szükséges.

Fajták

Ennek a dokumentumnak 4 fő típusa van:

1. Alapvető– valójában ez a fő jelentési ellenőrzés, amelyet 24 óránként legalább egyszer vissza kell vonni. Ha ezt a műveletet nem végzi el, a pénztárgép blokkolódik, így a továbbiakban semmilyen műveletet nem lehet végrehajtani a segítségével. Ezenkívül a rendszeres pénzkivonás szisztematikus megsértése adminisztratív felelősséget von maga után (a bírság 4000 és 50 000 rubel között mozog).
2. Osztály szerint– az ilyen jelentéstételre vonatkozó döntést felhatalmazott személyek (például osztályvezetők vagy vezető pénztárosok) hozzák meg. Nem szükséges ezt naponta megtenni. Ezért az ilyen műveletet általában havonta egyszer hajtják végre a jelentések benyújtásakor és az eredmények összegzésekor az üzlet egyes részlegeire vonatkozóan. Az eltávolítás után a rajtuk lévő összes információ nullára áll vissza.
3. A pénztárosok által - Az ilyen bejelentések szintén nem minden nap érkeznek, hanem szükség szerint, a belső előírásoknak megfelelően. Gyakran az eladó nevét tükrözi, de ha nincs is ilyen információ, minden rendszer „emlékezik”, hogy egy adott alkalmazott hány műveletet végzett az eszközön. Az összes információ alaphelyzetbe állításához és az adatok beszerzéséhez ezt a z-jelentéstípust használják.
4. Végül, áruk szerint– egy ilyen művelet lehetővé teszi bizonyos árukkal (szolgáltatásokkal) vagy árucsoportokkal kapcsolatos tranzakciók adatainak visszaállítását. Nem minden pénztárgép rendelkezik ilyen rendszerrel. Általános szabály, hogy ezeknek az adatoknak a megszerzésének szükségessége nagy üzletekben merül fel (például leltározás előtt).

Hogyan kell eltávolítani

A dokumentumot mindig minden műszak végén eltávolítják. azok legalább 24 óránként el kell távolítani a készülékből, ahol:

1. Ha olyan hétvégéről és/vagy ünnepnapról beszélünk, amikor a cég hivatalosan nem dolgozott, akkor semmit nem távolítanak el és nem tesznek bejegyzéseket a bevallási dokumentumokba.
2. Ha ezen a napon nem történt kereskedési tranzakció (és hivatalosan és valójában munkanapnak számít a cégnél), akkor a végösszeg akkor is törlésre kerül. Ez nulla értékkel fog megjelenni, de továbbra is el van mentve a jelentésben. Ebben az esetben a pénztáros az egész napra kötőjeleket ír az általa minden nap vezetett naplóba, és egyáltalán nem történik bejegyzés a pénztárkönyvbe.

Technikailag a jelentéskészítés lényegében egy vagy több gomb megnyomását jelenti a pénztárgépen. A konkrét algoritmus az eszköz típusától függ. A videó az egyik példát mutatja (AMC 100K-n).

Az ilyen követelmények csak olyan esetekben jöhetnek számításba, amikor a pénztárgép be volt kapcsolva. Vagyis ha a teljes műszak alatt ki volt kapcsolva, akkor nem kell z-jelentést készíteni, mert nem voltak kereskedési műveletek, és nem is voltak előirányozva (például a cég aznap költözött, és nem kezdetben értékesítést tervez).

Minden információt tükröznie kell a pénztárgép készpénzáramlására vonatkozóan a teljes műszak alatt (mind készpénzes, mind nem készpénzes tranzakciók esetén):

• bejövő tranzakciók (maguk az értékesítések);
• törölve - (amikor a pénztáros begyűjtötte a pozíciókat, de akkor valamiért a vásárlás nem történt meg) - valójában ezek nulla csekkek;
• visszaküldési tranzakciók, amikor a vevő visszaküldte a vásárlást (vagy a szolgáltatást valamilyen okból nem nyújtották), aminek következtében a szervezet feltételeitől függően készpénzt, bankkártyára vagy speciális visszaküldési kártyára kellett visszaküldeni ;
• műszakonkénti teljes összegek (halmozottan).

Az alábbiakban bemutatjuk az egyes bejegyzések átiratának mintáját.

Általános szabály, hogy a dokumentum megjelenése a pénztárgépek típusától függően eltérő. Ennek azonban gyakorlatilag nincs hatása az információtartalomra. Az alábbiakban a leggyakoribb példákat mutatjuk be.

Z-jelentés online pénztárgépekben

A szövetségi jogszabályok közelmúltbeli változásai szinte minden egyéni vállalkozó és jogi személy fokozatos átállását írják elő az online pénztárgépekre: 2017. július 1-től a korábbi modellek pénztárgép-berendezéseinek használatát már leállították, de ez alól mentesség van. szabály bizonyos szervezetekre. Pontosan egy év múlva, i.e. 2018. július 1-től szinte minden jogi személy áttér az online pénztárgépekre.

Ezért az ilyen típusú pénztárgépek esetében a pénztárfegyelem minden alapvető szabálya teljes mértékben megmarad, nevezetesen:

• minden pénztáros műszak végén továbbra is z-jelentést kell készíteni;
• A pénztárkönyvet is továbbra is az általános szabályok szerint kell vezetni.

Ennek megfelelően az ilyen kötelezettség figyelmen kívül hagyása esetén ugyanazok a szankciók vonatkoznak. A bírságok összegét a táblázat tartalmazza.

Mindazonáltal van legalább két olyan jellemző, amely megkülönbözteti az online pénztárgépek z-jelentését a hagyományos gépektől:

• az adatok nem nullázódnak vissza – pl. a napi zárójelentések benyújtása után a korábbi értékek teljesen megmaradnak;
• Ezenkívül a végeredményt nem rögzíti a készülék fiskális memóriája.

Másrészt a jelentés továbbítása az adóhivatal ellenőrző osztályához automatikusan megtörténik, és azonnal megtörténik, amint a műszakot benyújtották. Még akkor is, ha az adóképviselő valamilyen okból „elfelejti” visszaigazolni a jelentés kézhezvételét, a rendszer újra elküldi azt, és értesíti a munkavállalót: „A jelentés újraküldése”.

Így az új online pénztárgépek és a hagyományos pénztárgépek jelentései között hasonlóságok és különbségek is vannak, melyek a táblázatban jól láthatóak.

JEGYZET. Az online pénztárgépek használatának gyakorlatában a fő záródokumentumot (csekket) műszakzárási jegyzőkönyvnek nevezik. Lényegében ugyanaz a z-jelentés, mivel tartalmuk és funkcióik azonosak.

Ha a jelentés elveszett vagy nem érkezik meg

A veszteség a pénztáros tisztességtelen feladatellátásából adódik, és előfordulhat, hogy egyáltalán nem nyomtatják ki, például ha magával a pénztárgéppel műszaki problémák vannak, vagy váratlan áramszünet esetén. Néha az is megesik, hogy a csekk megsérült, és egyes részei nem olvashatók (például festék fedi).

1. A konkrét októl függetlenül az eljárás ebben az esetben a következő lesz:
2. Először írásbeli veszteségnyilatkozatot kell készítenie. A dokumentumot a vezető pénztáros, maga a pénztáros, a könyvelő és az adminisztrációs képviselő írja alá.
3. A pénztáros, aki ebben a műszakban a készpénzes tranzakciók lebonyolításáért és a jegyzőkönyv kitöltéséért volt felelős, magyarázó feljegyzést készít, még akkor is, ha nem ő volt közvetlenül felelős az esetért.
4. Ezután fel kell hívnia a készüléket szervizelő szakembert, és meg kell kérnie az ECLZ adatainak megfelelő fiskális bizonylat generálását
5. Ezt a dokumentumot jelentés helyett csatolják a pénztárkönyvhöz.

Ha késve veszik fel a jelentést

Ha a bejelentést másnap visszavonják, fontos tisztázni az okot. A gyakorlat azt mutatja, hogy az adófelügyelet képviselői lojálisak, ha ilyen események egyszer előfordultak. A szisztematikus visszaélésekért azonban pénzbírságot szabnak ki.

Ezért a legfontosabb, hogy erről az esetről jegyzőkönyvet készítsenek, magyarázatot kérjenek a felelős pénztárostól, és ezeket a dokumentumokat ellenőrzés esetén őrizzék meg. A másnap felvett z-jelentést pedig csatolni kell a pénztárkönyvhöz.

Néhány tévhit

A gyakorlatban az a vélemény uralkodik, hogy egy ilyen dokumentum gyakorlatilag garantálja a pénztárgépben lévő készpénzre, a készpénz nélkül végrehajtott tranzakciókra, a visszaküldött és törölt (törölt) csekkekre vonatkozó adatok maradéktalan betartását, így egyszerűen nyomon követhető a teljes forgalom. pénzügyi mozgásokat a végső csekk segítségével.