योजना

योजना- भविष्य में लक्ष्यों (उद्देश्यों) और कार्यों को निर्धारित करने से जुड़े लक्ष्यों, गतिविधियों (प्रक्रियाओं का सेट) को प्राप्त करने के लिए संसाधनों का इष्टतम आवंटन।

गणित की दृष्टि से नियोजन एक फलन है, जिसका एक तर्क समय है।

बहुत में योजना सामान्य दृष्टि सेनिम्नलिखित कदम शामिल हैं:

• लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना
• एक क्रिया कार्यक्रम तैयार करना (डिजाइन)
• वेरिएंट प्रोग्रामिंग (वैरिएंट डिज़ाइन)
• आवश्यक संसाधनों की पहचान और उनके
• प्रत्यक्ष निष्पादकों का निर्धारण करना और उन्हें योजनाओं को संप्रेषित करना
• करने के लिए योजना परिणाम प्रतिबद्ध सामग्री रूप, उदाहरण के लिए, एक परियोजना के रूप में, एक युद्ध नक्शा, एक लिखित आदेश, आदि।

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योजना- लक्ष्य प्राप्त करने के लिए संसाधनों का इष्टतम आवंटन। लोगों की भागीदारी से किसी भी संगठन (उद्यम) के जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

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समानार्थी शब्द:

देखें कि "योजना" अन्य शब्दकोशों में क्या है:

1. योजना देखें 1. योजना। 2. योजना देखें 2. योजना। * * * आर्थिक और सामाजिक विकास के लिए योजनाओं के विकास के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन के लिए व्यावहारिक उपायों का एक सेट। सूक्ष्म आर्थिक स्तर पर, यह कार्य करता है ... ... विश्वकोश शब्दकोश

- (नियोजन) नीतिगत शब्दों में, यह एक विशिष्ट लक्ष्य (उदाहरण के लिए, आर्थिक समृद्धि या एक विशिष्ट भूमि-उपयोग मॉडल) को प्राप्त करने के लिए केंद्र सरकार द्वारा किए गए किसी भी प्रयास को संदर्भित करता है। सबसे महत्वपूर्ण सवाल यह है कि क्या इनमें अंतर करना संभव है ... ... राजनीति विज्ञान। शब्दकोश।

योजना- (अर्थशास्त्र में) विभिन्न स्तरों की आर्थिक वस्तुओं के विकास के लिए योजनाएँ विकसित करने की प्रक्रिया। शब्द के व्यापक अर्थ में, इसमें योजनाओं के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करने, योजनाओं को समायोजित करने और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने की प्रक्रिया भी शामिल है। राज्यों में...... अर्थशास्त्र और गणित शब्दकोश

में से एक घटक हिस्सेप्रबंधन, जिसमें योजनाओं के विकास और व्यावहारिक कार्यान्वयन शामिल हैं जो आर्थिक प्रणाली की भविष्य की स्थिति, इसे प्राप्त करने के तरीके, साधन और साधन निर्धारित करते हैं। इसके अलावा, व्यक्ति की योजना ... ... आर्थिक शब्दकोश

आर्थिक प्रणाली की भविष्य की स्थिति को परिभाषित करने वाली योजनाओं का विकास, इसे प्राप्त करने के तरीके, साधन और साधन। योजना में अधिकृत निकायों या व्यक्तियों द्वारा नियोजन निर्णय लेना शामिल है। अंग्रेजी में: नियोजन समानार्थी ... ... वित्तीय शब्दावली

योजना, वितरण, डिजाइन, अंकन, योजना, शेड्यूलिंग, व्यवस्था करना; गिरावट, साल, उड़ान, रूसी पर्यायवाची शब्दकोश। योजना डिजाइन रूसी भाषा के समानार्थक शब्द का शब्दकोश। व्यावहारिक ... ... पर्यायवाची शब्दकोश

योजना, आर्थिक और सामाजिक विकास के लिए योजनाओं का विकास, साथ ही उनके कार्यान्वयन के लिए व्यावहारिक उपायों का एक सेट। सूक्ष्म आर्थिक स्तर पर, यह इंट्रा-प्रोडक्शन (इंट्रा-फर्म) योजना के रूप में कार्य करता है। मैक्रोइकॉनॉमिक पर ...... आधुनिक विश्वकोश

आर्थिक और सामाजिक विकास के लिए योजनाओं का विकास, साथ ही उनके कार्यान्वयन के लिए व्यावहारिक उपायों का एक सेट। सूक्ष्म आर्थिक स्तर पर, यह इंट्रा-प्रोडक्शन, इंट्रा-फर्म प्लानिंग के रूप में कार्य करता है। मैक्रोइकॉनॉमिक स्तर पर, एक महत्वपूर्ण ... ... बड़ा विश्वकोश शब्दकोश

उषाकोव का व्याख्यात्मक शब्दकोश

1. योजना 1, योजना, कई अन्य। नहीं, सीएफ। (विमानन नियोल।) Ch के अनुसार कार्रवाई। योजना 1. हवाई जहाज की योजना। 2. प्लानिंग2 और (अक्सर) प्लानिंग, प्लानिंग, कई अन्य। नहीं, सीएफ। (किफायती)। Ch के अनुसार कार्रवाई। प्लान 2, प्रीम। 3 अंकों में (बुध ... ... उषाकोव का व्याख्यात्मक शब्दकोश

व्यापार *दिवालियापन * गरीबी * समृद्धि * धन * चोरी * लाभ * पैसा * कर्ज * लालच * सोना * खेल * विचार * प्रतियोगिता * योजना * लाभ * ... कामोद्दीपक का समेकित विश्वकोश

पुस्तकें

• इष्टतम स्थितियों की खोज में एक प्रयोग की योजना बनाना, यू. पी. एडलर, ईवी मार्कोवा, यू. वी. ग्रानोव्स्की। प्रयोग योजना एक नया वैज्ञानिक अनुशासन है। इसका उपयोग समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने के लिए किया जाता है: इंटरपोलेशन मॉडल का निर्माण, कैनेटीक्स और घटना के तंत्र का अध्ययन, अनुकूलन ...
• बच्चों के साथ शिक्षक की संगठित शैक्षिक गतिविधियों की योजना बनाना। मार्च मई। FSES, लोबोडिना नताल्या विक्टोरोवना। एक संगठित योजना बनाना शैक्षणिक गतिविधियांबच्चों के साथ शिक्षक: तकनीकी मानचित्रएन। ये वेराक्सा, टी.एस. द्वारा संपादित कार्यक्रम "जन्म से स्कूल तक" के अनुसार हर दिन के लिए ...

नियोजन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय और अन्य संसाधनों के इष्टतम आवंटन की प्रक्रिया है, साथ ही लक्ष्यों, उद्देश्यों और कार्यों की स्थापना भी है। अक्सर, विभिन्न संगठनों, फर्मों और बड़े उद्यमों की गतिविधियों में नियोजन का उपयोग किया जाता है, और इस मामले में हम दीर्घकालिक योजना के बारे में बात कर रहे हैं, जिसमें 5, 10, 20 साल या उससे अधिक की योजना शामिल है। लेकिन एक व्यक्ति कोआप अपने सभी मामलों के निष्पादन की योजना बना सकते हैं और यहां तक ​​​​कि जरूरत भी हो सकती है, चाहे वह काम हो, स्कूल हो, घर हो या व्यक्तिगत मामले हों। सब कुछ करने के लिए, आपको महत्वपूर्ण और महत्वहीन, अत्यावश्यक और गैर-जरूरी मामलों को प्राथमिकता देने, पहचानने की आवश्यकता है। इस तरह हम अनावश्यक चीजों से छुटकारा पा सकते हैं जो हमारी गतिविधियों और उत्पादक कार्यों में बाधा डालती हैं।

योजना के लाभ

1. विशिष्ट लक्ष्य निर्धारण ... अक्सर, भविष्य के बारे में सोचते समय, हम अपने सिर में एक आदर्श छवि की कल्पना करते हैं और सोचते हैं "हाँ, किसी दिन मैं इसे हासिल कर लूंगा।" लेकिन "यह" क्या होगा और यह "किसी दिन" कब आएगा, यह निर्दिष्ट नहीं है। जब हम कागज पर एक विचार तैयार करना शुरू करते हैं, तो लक्ष्य स्पष्ट हो जाता है, हमें एहसास होने लगता है कि हम वास्तव में क्या चाहते हैं और कितनी जल्दी हम इसे प्राप्त कर सकते हैं।

2. योजना बनाने से आपको यह याद रखने में मदद मिलेगी कि क्या महत्वपूर्ण है। जॉर्ज मिलर का नियम कहता है कि हम एक साथ 7+-2 केस अपनी मेमोरी में रख सकते हैं। इस क्षेत्र में पूरी तरह से अनावश्यक कार्य भी शामिल हैं जो हमारे ध्यान से प्राथमिकता वाले कार्यों को हटा देते हैं। कभी-कभी हम कुछ करना शुरू करते हैं, और फिर हमें दूसरी बात याद आती है, हम पहले वाले को छोड़ देते हैं। नतीजतन, हम ऐसे कार्यों का एक समूह शुरू करते हैं जो कभी पूरे नहीं होते हैं। नियोजन आपको अपनी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। हम उन महत्वपूर्ण कार्यों को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, और महत्वहीन जिन्हें स्थगित किया जा सकता है। जैसे ही कार्रवाई पूरी हो जाती है, इसे पार किया जा सकता है, जिसका गतिविधि पर भी बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि हम स्पष्ट रूप से इच्छित लक्ष्य के मार्ग पर काबू पाने की कल्पना करते हैं।

3. अस्थायी संसाधनों का आवंटन ... यदि आप किसी योजना को पर्याप्त रूप से और वास्तविक रूप से तैयार करने के लिए संपर्क करते हैं, तो सभी चीजों को कुशलतापूर्वक और शांत लय में किया जाएगा, बिना किसी व्यक्ति को थकावट में लाए और उसे अपनी अव्यवहारिकता के साथ एक कोने में नहीं ले जाया जाएगा। हां और भावनात्मक स्थितियह बहुत अधिक सकारात्मक और शांत हो जाता है जब कोई व्यक्ति जानता है कि उसे क्या करना है।

4. योजना योजना को लागू करने में लचीलापन प्रदान करती है ... यदि किसी मानसिक योजना को क्रियान्वित करने में हमारे सामने कोई कठिनाई आती है, तो हम उसे शीघ्र ही छोड़ देते हैं। लेकिन अगर पहले से तय की गई योजना में त्रुटियां आती हैं, तो हम उनका पता लगा सकते हैं और उन्हें एक नई स्थिति के लिए ठीक कर सकते हैं, इच्छित लक्ष्य की ओर बढ़ना जारी रख सकते हैं।

5. उपरोक्त सभी बिंदुओं का योग सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करने की उच्च संभावना ... लगभग सभी व्यवसायी और सफल व्यक्तिवे न केवल अपने दिन की योजना बनाते हैं, बल्कि सप्ताह, महीनों और वर्षों की भी योजना बनाते हैं। वे अपने समय संसाधनों को पर्याप्त रूप से आवंटित करते हैं, और इसलिए जानते हैं कि वे किस समय तक सब कुछ करने में सक्षम होंगे। इसीलिए संसाधनों की सही योजना बहुत उच्च संभावना के साथ इच्छित लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करती है।

दुनिया भर में बहुत से लोगों ने बहुत पहले से निरंतर योजना को अपने जीवन में शामिल किया है। और लगभग हर कोई जिसने कभी योजना को अपने जीवन का हिस्सा बनाया है, कहता है कि इससे उन्हें चीजों को व्यवस्थित करने और अपने दिन को सबसे प्रभावी बनाने में मदद मिलती है। इस लेख में, हम इस पर करीब से नज़र डालेंगे कि यह अभी भी योजना के लायक क्यों है और इसे उत्पादक रूप से कैसे किया जाए।

1. कागज पर लिखे लक्ष्य ही जीवन में सफलता की ओर पहला कदम है। एक लक्ष्य बनाकर, उसके कार्यान्वयन के समय की योजना बनाकर, हम अपने दिमाग में एक तरह की उत्तेजना को केंद्रित करते हैं, हम वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए उप कार्यक्रम करते हैं।

2. अपनी गतिविधियों की योजना बनाकर, आप आसानी से अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, विशिष्ट निष्कर्ष निकाल सकते हैं और भविष्य के लिए भविष्यवाणियां कर सकते हैं।

3. नियोजन हमें आज के मामलों पर ध्यान केंद्रित करने, उनके कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने में मदद करता है।

4. दैनिक नियोजन के लिए धन्यवाद, हम अपने मुख्य लक्ष्यों के करीब आते हैं, उन्हें प्राप्त करने के नए तरीके खोजते हैं।

5. कई अध्ययनों से पता चलता है कि योजनाओं, विश बोर्ड्स को तैयार करके, हम अपने दिमाग में यह महसूस करने के लिए प्रोत्साहन पैदा करते हैं कि हम क्या चाहते हैं और जल्द ही इसे हासिल कर लेंगे।

6. नियोजन विभिन्न गतिविधियों को सुव्यवस्थित करने में मदद करके जीवन में स्थिरता प्रदान करता है।

7. योजना बनाते समय हम उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं जिसकी हमें आवश्यकता होती है, जो हमें अपने मुख्य लक्ष्यों के पथ पर आगे बढ़ने की अनुमति देता है।

8. एक योजना के अनुसार जीने से हमें सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं और सूचनाओं को छानने में मदद मिलती है जो हमारे लिए बेकार हैं।

लक्ष्यों और कार्यों की योजना क्या है, इसमें कौन से चरण शामिल हैं, योजना क्या है और यह किस प्रकार की है, नियोजन के तरीके क्या हैं, आत्म-साक्षात्कार की योजना कैसे बनाएं और योजना के परिणाम क्या हैं

आत्म-साक्षात्कार की मुख्य प्रक्रिया कई लक्ष्यों की क्रमिक उपलब्धि है। और इसे 2 तरह से किया जा सकता है।

परिस्थितियों और संसाधनों के आधार पर आप एक लक्ष्य से दूसरे लक्ष्य की ओर, एक मामले से दूसरे मामले में अपने आप आगे बढ़ सकते हैं। वे। अब वही करो जो तुम सबसे ज्यादा चाहते हो। इस अराजक विकल्प... जब उपयोग किया जाता है, तो लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया सबसे सुखद और कुशल हो सकती है।

लेकिन मुख्य हानिऐसी विधि यह है कि प्राप्त लक्ष्य आत्म-साक्षात्कार के लिए बहुत कम उपयोग हो सकते हैं। और प्राप्त परिणाम जीवन के लक्ष्य के करीब नहीं, महत्वहीन हो सकते हैं। वे। इस तरह, एक उच्च संभावना है कि एक व्यक्ति आत्म-साक्षात्कार के इष्टतम पथ से बहुत विचलित हो जाएगा।

इससे बचने और सही रास्ते पर आगे बढ़ने के लिए आप दूसरा तरीका अपना सकते हैं - आदेश दिया या अनुक्रमिक... इस मामले में, प्रत्येक चरण का चयन विस्तृत विश्लेषण, आत्म-साक्षात्कार के लिए इसकी उपयोगिता का आकलन, उपस्थिति के आधार पर किया जाता है। सबसे अच्छी स्थितिऔर इसे पूरा करने के लिए संसाधन। यह जीवन के लक्ष्य की ओर अधिक सफलतापूर्वक और कुशलता से बढ़ने में मदद करता है।

बेशक, इस पद्धति में एक खामी भी है - निम्नलिखित को निर्धारित करने के लिए अतिरिक्त प्रयासों की आवश्यकता है, सही कार्रवाईऔर उनके कार्यान्वयन का क्रम। यानी संसाधनों को केवल लक्ष्यों को प्राप्त करने का तरीका निर्धारित करने पर खर्च करना है, न कि कार्यों के वास्तविक कार्यान्वयन पर।

मुख्य साधननियोजन सबसे उपयोगी लक्ष्यों को लगातार निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करना है।

रणनीति को परिभाषित करना

इस स्तर पर, आपको उन सभी आवश्यक कार्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता है जो लक्ष्य की ओर ले जाने की गारंटी हैं, और उनका क्रम - एक रणनीति।

रणनीति का मुख्य उद्देश्य है कुशल उपयोगसफल होने के लिए उपलब्ध संसाधन। लेकिन चूंकि आमतौर पर पर्याप्त संसाधन नहीं होते हैं, इसलिए किसी भी रणनीति में शामिल होता है सामरिक लक्ष्य... वे निर्धारित करते हैं कि मुख्य, रणनीतिक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए लापता संसाधनों को देने वाले मध्यवर्ती परिणाम प्राप्त करने के लिए कौन से वास्तविक कार्यों को करने की आवश्यकता है, और कौन से उपलब्ध संसाधन खर्च करने हैं।

एक रणनीति को परिभाषित करने का परिणाम क्रियाओं की एक रेखीय सूची हो सकता है या ग्राफ, जो दर्शाता है कि कौन सी क्रियाएं एक के बाद एक क्रमिक रूप से की जाती हैं, जिन्हें समानांतर में किया जा सकता है, और वे क्या परिणाम देंगे।

रणनीति यह भी बता सकती है कि आपको किस स्थिति में प्रत्येक पर होना चाहिए मंचलक्ष्य प्राप्त करना, अर्थात्। एक निश्चित अवधि में संकेतकों के क्या मूल्य होने चाहिए। यह आपको योजना से विचलन की पहचान करने और समय पर समायोजन करने की अनुमति देगा।

यह वह रणनीति है जो निर्धारित करना संभव बनाती है लक्ष्य के लिए इष्टतम पथ... यह वह चरण है जिस पर आपको विशेष ध्यान देने और रचना करने की आवश्यकता है सबसे अच्छी रणनीतिवर्तमान व्यक्तिगत अनुभव के आधार पर और जब आप एक नया प्राप्त करते हैं तो इसे समायोजित करें।

जरूरतों की पहचान

योजना को निश्चित रूप से आवश्यकताओं का वर्णन करना चाहिए - सभी नियोजित कार्यों के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधन, लेकिन इस समय मौजूद नहीं हैं।

उन्हें संतुष्ट करने के लिए, आपको यह वर्णन करने की आवश्यकता है कि उन्हें किन स्रोतों से प्राप्त किया जा सकता है, सामरिक लक्ष्य निर्धारित करें और उन्हें रणनीति और परिदृश्य में जोड़ें। यदि अनावश्यक संसाधन हैं, तो यह वर्णित किया जा सकता है कि आवश्यक लोगों के लिए उनका आदान-प्रदान कहां और कैसे किया जा सकता है।

स्रोत वे लोग हो सकते हैं जिनके साथ विश्वास का रिश्ता स्थापित हो गया है (रिश्तेदार, दोस्त, सहकर्मी, साथी ...) आप प्रायोजक, निवेशक पा सकते हैं। या यह बैंक ऋण आदि हो सकता है।

संकेतकों की परिभाषा

किसी लक्ष्य को प्राप्त करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए, यह निर्धारित करने के लिए कि कोई व्यक्ति उसके पास आ रहा है या दूर जा रहा है, उसके गुणात्मक और मात्रात्मक संकेतकों का वर्णन करना आवश्यक है। अर्थात्, आपको उनका वर्णन करने की आवश्यकता है लक्षणजिसे खुद में बदलने की जरूरत है या वातावरण, उनका वर्तमान मान निर्धारित करें और वांछित सेट करें।

उदाहरण के लिए, यदि लक्ष्य वजन कम करना है, तो संकेतक हो सकते हैं - वजन, शरीर में वसा का अनुपात, मांसपेशियों, दैनिक दरप्रोटीन, वसा और कार्बोहाइड्रेट और इसी तरह। और यदि लक्ष्य एक घर बनाना है, तो संकेतक हो सकते हैं - भूमि क्षेत्र, क्षेत्र और नींव की गहराई, घर की ऊंचाई, मंजिलों की संख्या, कमरों की संख्या आदि।

लक्ष्य प्राप्त करने की प्रक्रिया में, आप इन संकेतकों की निगरानी कर सकते हैं, उनका वर्तमान मूल्य निर्धारित कर सकते हैं और नियोजित के साथ इसकी तुलना कर सकते हैं। यह आपको लक्ष्य के लिए इष्टतम पथ से विचलन की समय पर पहचान करने की अनुमति देगा, जल्दी से इसका जवाब देगा और उस पर लौटने के लिए कार्रवाई करेगा।

उदाहरण के लिए, लक्ष्य 60 से 50 किलो वजन कम करना है। योजना को पूरा करते समय, कुछ समय बाद वजन हो गया, उदाहरण के लिए, 55 किलो। और बाद में यह 56 किग्रा का हो सकता है। फिर आपको योजना को समायोजित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, अपना आहार या व्यायाम बदलें।

परिणामों का भौतिककरण

पिछले सभी चरणों के परिणाम भौतिक होने चाहिए - बाहरी माध्यम, कागज, कंप्यूटर पर लिखे गए ... यह आपको ऊपर से संपूर्ण "मानचित्र" देखने, वर्तमान स्थिति को चिह्नित करने और अगले चरणों को जल्दी से निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इस मामले में, ग्राफिक रिकॉर्डिंग विधियों का उपयोग करना बेहतर है, न कि केवल पाठ, क्योंकि व्यक्ति पाठ से चेतना में मूल छवि को धीरे-धीरे बहाल कर रहा है। और चित्र, आरेख, मानसिक मानचित्र बहुत तेजी से माने जाते हैं, जिससे ग्राफिक योजना का अधिक कुशलता से उपयोग करना संभव हो जाता है।

इन चरणों के प्रदर्शन के परिणामस्वरूप, स्पष्ट तस्वीरकहां से, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जो चाहते हैं उसे आसान और तेज़ प्राप्त करने के लिए आपको कैसे आगे बढ़ना है। और इसमें मुख्य सहायक योजना होगी।

2. फिर आपको निर्धारित करने की आवश्यकता है जीवन का वैश्विक उद्देश्य, जिसकी उपलब्धि सबसे अधिक पैदा करेगी महत्वपूर्ण मूल्य, और हमारी दुनिया को बहुत बेहतर बनाते हैं। जीवन के उद्देश्य को निर्धारित करने की विधि उत्पाद पुस्तक "एक प्रणाली के रूप में व्यक्तिगत विकास। भाग दो। जागरूकता" में वर्णित है।

सामरिक और . को लागू करने के लिए हर दिन आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों से शुरुआत करने की आवश्यकता होती है रणनीतिक योजना, और अंततः - मिशन को साकार करने के लिए, जीवन के लक्ष्य को प्राप्त करने, आत्म-साक्षात्कार करने और अपने और दुनिया के साथ पूर्ण सद्भाव में रहने के लिए।

नेटवर्क प्लानिंग या क्रिटिकल पाथ मेथड

यह नेटवर्क शेड्यूलिंग विधियों के वर्ग से मूल विधि है। वे इमारत पर आधारित हैं गिनतीशिखर और चाप से मिलकर।

यह विधि आपको एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्राप्त करने की अनुमति देती है क्रियाओं का क्रमयोजना, और उनके मुख्य मापदंडों की गणना करें: अवधि, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, आदि।

यह विधि एक निश्चित देती है नक्शा, जिसके साथ आप प्रत्येक चरण की शुद्धता और आपको इसे करने की आवश्यकता क्यों है, इस ज्ञान में पूर्ण विश्वास के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

एक ग्राफ बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित का उपयोग करने की आवश्यकता है सिद्धांतों.

इसमें केवल एक प्रारंभिक और अंतिम शीर्ष हो सकता है, जो क्रमशः योजना की शुरुआत और लक्ष्य की उपलब्धि के क्षण को दर्शाता है। और योजना के मामलों और उनके बीच संबंध को दर्शाते हुए मध्यवर्ती शिखर और चापों की संख्या मनमानी हो सकती है।

कॉलम में प्रत्येक मामले का वर्णन किया गया है गुण:

अवधि- इसे पूरा करने के लिए समय की राशि। यह विशेषता मामले के विशेषज्ञ निर्णय के आधार पर ग्राफ़ के प्रारंभिक निर्माण पर सेट की गई है; बाकी विशेषताओं की गणना की जाती है;
जल्दी शुरू होने का समय- न्यूनतम समय जिस पर इसे शुरू किया जा सकता है, लेकिन पहले नहीं। सभी पूर्व मामलों की अवधि के आधार पर परिकलित;
देर से शुरू होने का समय- अधिकतम समय जिस पर यह शुरू हो सकता है, लेकिन बाद में नहीं। प्रारंभिक प्रारंभ समय और बाद के सभी मामलों की अवधि के आधार पर परिकलित;
रिज़र्व- देर से और जल्दी शुरू होने के समय के बीच का अंतर। उस समय को इंगित करता है जिसके दौरान आप पिछले एक के बाद काम करना शुरू कर सकते हैं, लेकिन बाद में नहीं। यदि कोई रिजर्व है, तो इस मामले के बजाय, आप रिजर्व समाप्त होने तक अधिक महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं।

ग्राफ के सही निर्माण के लिए, निम्नलिखित को लागू करना महत्वपूर्ण है नियमों:

प्रत्येक चाप को अनिवार्य रूप से दो शीर्षों को जोड़ना चाहिए;
नेटवर्क में एक भी मध्यवर्ती शीर्ष नहीं होना चाहिए जिसमें से कोई चाप नहीं निकलता या प्रवेश नहीं करता है;
आप काम के कनेक्शन को दर्शाते हुए, लेकिन शून्य अवधि वाले काल्पनिक शिखर या चाप का उपयोग कर सकते हैं;
ग्राफ में कोई बंद आकृति नहीं होनी चाहिए।

इस प्रकार, शीर्ष मामले के निष्पादन की शुरुआत या उसके पूरा होने और अगले मामले की एक साथ शुरुआत की घटनाओं को दर्शाता है। और चाप चीजों के वास्तविक समापन का प्रतिनिधित्व करते हैं। शिखर घटना की संख्या, पहले के प्रारंभ समय, बाद के समय और आरक्षित, और चापों पर - मामलों की अवधि को रिकॉर्ड करते हैं।

प्रारंभ में, एक ग्राफ बनाया गया है चोटियोंजो केवल घटना की संख्या को इंगित करता है, और चाप पर - मामले की अवधि। घटनाओं के बीच संबंध को इंगित करने के लिए डमी आर्क्स भी जोड़े जाते हैं, लेकिन उनकी अवधि शून्य होती है। वे एक बिंदीदार तीर द्वारा इंगित किए जाते हैं।

फिर, चाप के साथ प्रारंभिक शीर्ष से क्रमिक रूप से, एक गणना की जाती है जल्दी शुरू होने का समयहर मामला। यह मामले की अवधि के साथ सभी पिछली चोटियों के शुरुआती प्रारंभ समय के अधिकतम योग के बराबर है। प्रारंभ घटना का प्रारंभिक समय शून्य है। परिणाम शीर्ष के बाएं क्षेत्र को लिखा जाता है।

उदाहरण के लिए, घटना 7 के लिए यह घटनाओं 5 और 6 के प्रारंभिक प्रारंभ समय और उनके मामलों की अवधि के योग के अधिकतम के बराबर होगा, अर्थात। अधिकतम (21 + 3, 11 + 6) = 24।

अंतिम शीर्ष से आगे, गणना की जाती है देर से शुरू होने का समयमामले यह बाद की सभी चोटियों के देर के समय और मामलों की अवधि के बीच के अंतर के न्यूनतम के बराबर है। अंतिम शिखर पर, यह प्रारंभिक प्रारंभ समय के साथ मेल खाता है। परिणाम शीर्ष के दाहिने क्षेत्र में लिखा गया है।

उदाहरण के लिए, घटना 9 के लिए यह घटनाओं 11 और 10 के देर से शुरू होने के समय और उनके मामलों की अवधि के बीच के अंतर के न्यूनतम के बराबर होगा, अर्थात। मिनट (30-1, 29-2) = 27.

और अंत में गणना की जाती है आरक्षित समयप्रत्येक मामले का, देर से और जल्दी शुरू होने के समय के बीच के अंतर के बराबर। परिणाम शीर्ष के निचले क्षेत्र को लिखा जाता है।

परिणाम मामलों के विवरण के साथ एक ग्राफ है, उनके बीच संबंध, उनकी अवधि, न्यूनतम और अधिकतम समय जिस पर इसे शुरू किया जा सकता है, और एक रिजर्व जिसका उपयोग सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है।

इस कॉलम का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है जोखिम भरा रास्ता- रास्ते में होने वाली घटनाओं के लिए, रिजर्व शून्य होगा।

इस पथ के साथ विशेष व्यवहार किया जाना चाहिए नियंत्रणजबसे इस पथ में शामिल किसी भी मामले की अवधि में वृद्धि से संपूर्ण योजना के कार्यान्वयन की अवधि में वृद्धि होती है। और अगर योजना की अवधि आपको सूट नहीं करती है, तो आपको क्रिटिकल पाथ में मामलों की अवधि को कम करने की आवश्यकता है।

योजना के क्रियान्वयन के साथ, कुछ मामलों की अवधि और इस पथ की संरचना बदल सकती है, और, परिणामस्वरूप, योजना की अवधि भी बदल जाएगी। महत्वपूर्ण पथ की बारीकी से निगरानी करना, समस्याओं को समय पर हल करना और लक्ष्य तक जल्द से जल्द पहुंचने के लिए इसे छोटा करने का प्रयास करना महत्वपूर्ण है।

प्रथम विश्व युद्ध के दौरान जहाज निर्माण परियोजनाओं के लिए 1910 में अमेरिकी इंजीनियर हेनरी गैंट द्वारा डिजाइन किया गया था। बाद में, इस पद्धति का उपयोग हूवर बांध के निर्माण और अमेरिका में राजमार्गों के निर्माण जैसी बड़ी परियोजनाओं में किया गया था।

विधि नेटवर्क नियतात्मक विधियों के वर्ग से संबंधित है और आपको समय अक्ष पर योजना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्राप्त करने की अनुमति देती है।

विधि समय अक्ष पर स्थित हिस्टोग्राम का उपयोग करती है और योजना की गतिविधियों का क्रम, प्रारंभ समय और अवधि दिखाती है।

इस विधि को लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

1. दो कुल्हाड़ियों को ड्रा करें: क्षैतिज - समय, ऊर्ध्वाधर - योजना मामले।

2. योजना के सभी कार्यों की सूची बनाएं। उन्हें उनके निष्पादन के क्रम में ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ व्यवस्थित करें।

3. आरेख में प्रत्येक स्थिति के सम्मुख रेखाखंड खींचिए। सेगमेंट की शुरुआत रन की शुरुआत की तारीख है, और सेगमेंट की लंबाई इसकी अवधि है।

4. खंडों को उस क्रम में व्यवस्थित करें जिसमें मामलों का प्रदर्शन किया जाना चाहिए। यदि एक मामले को दूसरे मामले के पूरा होने के बाद ही निष्पादित किया जाना है, तो इसकी शुरुआत की तारीख पिछले मामले की समाप्ति तिथि के साथ मेल खाना चाहिए। कलाकारों की संख्या के आधार पर कुछ कार्यों को समानांतर में किया जा सकता है। आश्रित मामलों के बीच संबंध तीरों द्वारा इंगित किए जा सकते हैं।

5. कुछ मामलों को एक प्रारंभ या समाप्ति तिथि से जोड़ा जा सकता है। यह आपको कलाकारों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, एक ही समय सीमा तक विभिन्न अवधियों के साथ कार्यों को पूरा करने के लिए।

6. महत्वपूर्ण पथ का निर्धारण करें। ऐसा करने के लिए, आपको गतिविधियों का सबसे लंबा क्रम खोजने की आवश्यकता है जो योजना के पूरा होने की ओर ले जाए। यह पथ आपको उन मामलों को खोजने की अनुमति देगा जो योजना के समग्र कार्यान्वयन को सबसे अधिक प्रभावित करते हैं। यदि यह शब्द आपको शोभा नहीं देता है, तो आप सोच सकते हैं कि समग्र अवधि को छोटा करने के लिए इस पथ को कैसे छोटा किया जाए।

इस पद्धति को लागू करने के परिणामस्वरूप, आप कर सकते हैं योजना की कल्पना करें, और सबसे महत्वपूर्ण - मामलों के सटीक क्रम और उनके समय को देखने के लिए।

लेकिन यह आरेख कार्य के महत्व और संसाधन की तीव्रता को नहीं दिखाता है, जिससे मामलों के इष्टतम अनुक्रम को निर्धारित करना मुश्किल हो जाता है।

नियोजन विधियों की एक अन्य श्रेणी हैं श्रेणीबद्ध तरीके... वे एक लक्ष्य की उपलब्धि के लिए अग्रणी मामलों की एक पेड़ जैसी संरचना के निर्माण पर आधारित हैं। यह आपको मामलों के बीच संबंध, उनके कार्यान्वयन के क्रम और प्राप्त परिणामों को निर्धारित करने के लिए योजना को विस्तृत और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

टू-डू ट्री बनाते समय मुख्य प्रक्रिया उनकी होती है का ब्यौरा... वे। लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मुख्य मामलों द्वारा निर्धारित किया जाता है, प्रत्येक मामले के लिए, सरल मामले (मिथ्याकरण) निर्धारित किए जाते हैं, और इसी तरह।

इस पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि मामलों के गहन विवरण के साथ, यह अधिक सटीक रूप से निर्धारित करना संभव है कि लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है, अर्थात। अनिश्चितता को कम करें... यह, बदले में, दक्षता बढ़ाएगा, अधिक सटीक समय और संसाधन आवश्यकताओं की अनुमति देगा, और सफलता की संभावना को बढ़ाएगा।

विधि का आवेदन काफी सरल है:

1. आपको मुख्य लक्ष्य - पेड़ की जड़ को लिखना होगा।

2. इसके तहत, इसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक मुख्य चीजें लिखें, और लक्ष्य के लिए रेखाएं खींचें - ट्रंक।

3. फिर प्रत्येक कार्य को विस्तृत करने की आवश्यकता है और इसे पूरा करने के लिए सरल कार्यों के नीचे - शाखाएं और पत्ते - लिखे जाने चाहिए।

4. आप तब तक डिटेलिंग कर सकते हैं जब तक आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा न हो जाए कि लक्ष्य को हासिल करने के लिए वास्तव में क्या करने की जरूरत है।

परिणाम एक दृश्य पदानुक्रमित टू-डू ट्री है जिसका उपयोग आप निर्णय लेने के लिए कर सकते हैं।

लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको नीचे से ऊपर तक - पत्तियों से लेकर जड़ तक सभी काम करने होंगे। इसके अतिरिक्त, आप एक शाखा के भीतर सभी मामलों को प्राथमिकता दे सकते हैं और सर्वोच्च प्राथमिकता वाले मामलों को पहले पूरा कर सकते हैं।

यह पेड़ परिचालन योजनाओं के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है क्योंकि मामलों की संरचना उनमें काफी स्पष्ट है। और यह विधि सामरिक और रणनीतिक योजनाओं के लिए और भी अधिक उपयोगी है, टी। उन्हें विस्तृत होने और उनकी उच्च अनिश्चितता को कम करने की अनुमति देता है।

योजनाओं के निर्माण, विवरण और कल्पना के लिए यह एक और पेड़ जैसी विधि है। उनके मुख्य विशेषताअनुपालन है प्राकृतिक प्रणाली की विचारधारा एक व्यक्ति, उसकी संबद्धता और पदानुक्रम।

यहाँ, सामान्य पाठ के अलावा, उपयोग किया जाता है साहचर्य चित्र: चित्र, तस्वीरें, चित्र, आदि। यह आपको योजना को बेहतर ढंग से याद रखने और नक्शा देखते समय इसे जल्दी से चेतना में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है, क्योंकि साधारण पाठ को अधिक धीरे-धीरे माना जाता है, और साहचर्य चित्र - बहुत जल्दी।

योजना का मानसिक मानचित्र बनाने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1. केंद्र में, लक्ष्य लिखें और एक सहयोगी चित्र जोड़ें। यह उस मुख्य परिणाम का चित्र हो सकता है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं।

2.इन विभिन्न पक्षलक्ष्य से, रेडियल रेखाएँ खींचें और उनके साथ लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक मुख्य बातें लिखें। उनके आगे, आपको साहचर्य चित्र भी जोड़ने होंगे।

3. इन स्थितियों से समान रेखाएँ खींचिए और अधिक सरल स्थितियाँ लिखिए, अर्थात्। उन्हें विवरण दें।

4. साधारण मामलों को आगे फेक वगैरह में विभाजित किया जा सकता है।

5. योजना का स्पष्ट दृश्य दिखाई देने तक विवरण जारी रखें। उसी समय, जितने अधिक मामले छवि से जुड़े होते हैं, योजना की निश्चितता उतनी ही अधिक होती है और इसे याद रखना आसान होता है।

नतीजतन, आप लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सबसे स्पष्ट और विस्तृत योजना प्राप्त कर सकते हैं, जिसके प्रत्येक तत्व को एक सहयोगी छवि की मदद से समझना बहुत आसान है। यह एक महत्वपूर्ण लाभ है जब योजना कई कलाकारों द्वारा कार्यान्वित की जाती है, क्योंकि छवियां समान जुड़ाव बनाएगी, और प्रत्येक कलाकार समझ जाएगा कि क्या करने की आवश्यकता है।

आप मानचित्र पर मामलों के महत्व को उसी शाखा में अन्य की तुलना में उनकी रेखाओं को मोटा बनाकर भी इंगित कर सकते हैं।

लक्ष्य प्राप्त करने के लिए, आपको चीजों को करने की आवश्यकता है बाहरी सीमाएंकेंद्र को। और सबसे महत्वपूर्ण लोगों के साथ शुरू करना बेहतर है।

इन सभी विधियों का उपयोग अनुमति देता है छोटा करनालक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया के जोखिम और अनिश्चितता, जो रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

शुरू में शुरूइन विधियों में से, वे जटिल, समय लेने वाली और उबाऊ लग सकती हैं। लेकिन व्यवहार में उनका लगातार आवेदन अनुभव और नियोजन कौशल प्रदान करेगा। फिर एक योजना बनाना उतना ही नियमित और आसान हो जाएगा जितना कि लक्ष्य निर्धारित करना और वास्तव में काम करना।

और कंप्यूटर प्रोग्रामों और सेवाओं के उपयोग से नियोजन सबसे सुविधाजनक, सरल, दृश्य और रोमांचक प्रक्रिया बन जाएगी।

आप वर्णित विधियों में से प्रत्येक को लागू करने का प्रयास कर सकते हैं, जो आपको सबसे अच्छा लगता है उसे चुन सकते हैं और अपनी गतिविधियों में नियमित रूप से उनका उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लक्ष्य की जटिलता और निश्चितता के आधार पर इनमें से प्रत्येक विधि की अलग-अलग प्रभावशीलता है। इसलिए, प्रत्येक लक्ष्य के लिए, उस योजना पद्धति का चयन करना बेहतर होता है जो उसके लिए सबसे उपयुक्त हो।

आत्म-साक्षात्कार की योजना को सबसे विस्तृत, स्पष्ट और समझने योग्य बनाने के लिए, आप पहले वर्णित विधियों को आत्म-साक्षात्कार की योजना बनाने की निम्नलिखित विधि में जोड़ सकते हैं।

2. मुख्य, विशिष्ट . की एक सूची बनाएं परिणाम, जो आत्म-साक्षात्कार के दौरान प्राप्त होगा।

3. जीवन और परिणामों के उद्देश्य के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है संकेतक, जिससे यह समझना संभव होगा कि उन्हें हासिल किया गया है। उनके वर्तमान मान निर्धारित करें और वांछित सेट करें। और आत्म-साक्षात्कार की प्रक्रिया में, इन मुख्य संकेतकों की निगरानी करें और उनके परिवर्तनों को नोट करें।

5. रणनीतिक और सामरिक उद्देश्यों के लिए, संभावित चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको उन्हें हासिल करने की अनुमति देगी। उनकी प्राथमिकता, अनुमानित अवधि और क्रम निर्धारित करें। यानी बनाएँ रणनीति.

6. परिचालन उद्देश्यों के लिए, एक सूची बनाएं आवश्यक मामले, उनकी प्राथमिकताएं और उनके बीच संबंध निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, नेटवर्क ग्राफ़ या गैंट चार्ट का उपयोग करना।

7. निर्धारित करें जोखिम भरा रास्ताप्रत्येक योजना। अनुसंधान का संचालन करें और इस रास्ते को कम करने के तरीके खोजें, उदाहरण के लिए, मामलों को सौंपें, सबसे बेकार लोगों को खत्म करें, मामलों की अवधि को कम करने के लिए नई तकनीकों को पेश करें, आदि।

8. परिचालन योजनाओं और उनके विकल्पों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक दिन को तैयार करने की आवश्यकता है दैनिक योजनाऔर इसे लागू करें।

9. दिन में कई बार आपको चाहिए अपडेट करेंदैनिक योजनाएं, सप्ताह में कई बार - परिचालन, एक महीना - सामरिक, और एक वर्ष - रणनीतिक योजनाएं, मुख्य परिणाम और जीवन का उद्देश्य।

आत्म-साक्षात्कार के लिए पहली योजना तैयार करने में बहुत अधिक व्यक्तिगत समय लग सकता है, शायद कई दिन भी। सभी सूचनाओं को अपडेट करने में बहुत समय लगेगा, लेकिन बहुत कम समय। लेकिन ये सब खर्च आपूर्ति कीआत्म-साक्षात्कार प्रक्रिया की अनिश्चितता को कम करना। नतीजतन, तनाव और भय कम होगा, जीवन के लक्ष्य का मार्ग अधिक स्पष्ट, समझने योग्य और आरामदायक हो जाएगा। और सभी लक्ष्यों को प्राप्त करना अधिक सफल, कुशल और सुखद हो जाएगा।

प्रति श्रम तीव्रता को कम करेंइन सभी चरणों में, आप कंप्यूटर प्रोग्राम और सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन, दुर्भाग्य से, एक ही स्थान पर आत्म-साक्षात्कार की योजना तैयार करने के लिए अभी भी कोई पूर्ण उपकरण नहीं है।

एक उपयुक्त विकल्प व्यक्तिगत लक्ष्य ऑनलाइन सेवा है। यह लक्ष्यों और कार्यों की सूची तैयार करने, तत्काल मामलों के लिए अनुस्मारक स्थापित करने, लक्ष्यों का एक पदानुक्रम बनाने, योजनाओं को तैयार करने और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने की संभावनाओं को पूरी तरह से लागू करता है।

योजना परिणाम

प्रति छोटा करनाअनिश्चितता और आत्म-साक्षात्कार के जोखिम, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का उपयोग किया जाना चाहिए। इसका उपयोग करने के लिए, आपको अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की आवश्यकता है।

योजना परिणाम है योजनाविवरण के साथ संभावित क्रियाएं, उनके बीच संबंध, उनका पदानुक्रम, उनके कार्यान्वयन का क्रम, संभावित विकल्प और आवश्यक संसाधन। योजना को एक सुविधाजनक और समझने योग्य प्रारूप में विस्तृत और व्यवस्थित किया गया है ताकि इसे कार्यों को पूरा करने, वास्तविक और खोजे जाने के लिए आसानी से उपयोग किया जा सके आवश्यक जानकारीउसमें।

योजना अपने आप में लक्ष्य प्राप्त करने की अस्पष्टता को कम करती है, क्योंकि मन में बना है छविउन्हें प्राप्त करने के संभावित तरीके, और सबसे उपयुक्त एक का चयन किया जाता है।

मुख्य योजना परिणाम है पूर्ण स्पष्टतासफल होने के लिए क्या करने की जरूरत है। यह आपको "सही लक्ष्य पर हिट" करने और लागत को कम करने की अनुमति देता है। और गतिविधियों में नई या मौजूदा तकनीकों का परिचय देकर, आप सीमित व्यक्तिगत संसाधनों को महत्वपूर्ण रूप से बचा सकते हैं। यह देता है फायदाप्रतिस्पर्धियों के सामने और आपको व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए अतिरिक्त संसाधन प्राप्त करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा एक महत्वपूर्ण योजना परिणाम है बढ़ी हुई प्रेरणा... लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है, इसकी स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने से उसकी ओर बढ़ने के लिए बहुत अधिक ऊर्जा होती है। और, परिणामस्वरूप, गतिविधि की दक्षता और गुणवत्ता बढ़ जाती है। फिर लक्ष्यों को प्राप्त करने की गारंटी दी जाती है और सभी अपेक्षित परिणाम देते हैं।

दैनिक आधार पर और अपनी गतिविधियों में हर जगह योजना को लागू करने से, जीवन अधिक सम, शांत और आरामदायक हो जाता है। इसमें डर, तनाव और नकारात्मक भावनाएं कम होंगी। बेशक, यह अप्रत्याशित स्थितियों, दुर्घटनाओं, अप्रत्याशित घटनाओं आदि के खिलाफ पूर्ण बीमा प्रदान नहीं करता है। लेकिन, कम से कम, जीवन में एक स्पष्ट, सही दिशा और समझ होगी कि आपको आगे बढ़ने की आवश्यकता क्यों है, और सबसे महत्वपूर्ण बात - कैसे।

व्यक्तिगत लक्ष्यों और मामलों को प्राप्त करने की योजना
सेवा का उपयोग करना

अधिकांश परियोजनाओं को लागू करते समय, यहां तक ​​​​कि सबसे महत्वपूर्ण, निवेशक हमेशा पैसे बचाने की कोशिश करता है, इसलिए ठेकेदार की वित्तीय और संसाधन संभावनाएं अक्सर सीमित होती हैं। ऐसी स्थितियों में, संसाधनों का इष्टतम आवंटन बहुत महत्व रखता है, जो उनके सबसे कुशल उपयोग को सुनिश्चित करता है। अक्सर, एक परियोजना प्रबंधक एक उपक्रम को लागू करने की प्रक्रिया में उस पर क्या भरोसा कर सकता है, इस बारे में स्पष्ट विचार के बिना अपना काम शुरू करता है, इसलिए आवंटित धन के चल रहे प्रबंधन का बहुत महत्व है।

कोई भी उपक्रम एक कार्य योजना के आधार पर क्रियान्वित किया जाता है, जो डिजाइन और अनुमान प्रलेखन पर आधारित होता है। सभी प्रकार की योजनाओं के बीच, संसाधनों के कुशल आवंटन द्वारा एक विशेष स्थान पर कब्जा कर लिया जाता है, जिसे सही समय पर और आवश्यक मात्रा में खरीदा और आपूर्ति की जानी चाहिए। इसके अलावा, पहले से खरीदे गए फंड को सबसे तेज और उच्चतम गुणवत्ता वाले काम के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं में बेहतर तरीके से वितरित किया जाना चाहिए।

प्रोजेक्ट असाइनमेंट करते समय, विभिन्न प्रकार के संसाधनों का उपयोग किया जाता है:

• प्राकृतिक (पृथ्वी, जल, वातावरण);
• श्रम;
• उत्पादन के साधन (श्रम की वस्तुएं, उत्पादन क्षमता);
• वित्तीय (क्रेडिट या स्वयं का पूंजी निवेश);
• सूचनात्मक (शैक्षिक, वैज्ञानिक और सांस्कृतिक क्षमता);
• बाहरी (विदेशी भागीदारों के साथ संबंध, विदेशी मुद्रा भंडार)।

सभी प्रकार के संसाधनों को दो में बांटा गया है बड़े समूहजो अवधारणा के कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण हैं:

• श्रम वे लोग हैं जो सामग्री और उपकरण (इंजीनियर, बिल्डर, असेंबलर, ड्राइवर, विभिन्न तंत्रों के संचालक) के साथ काम करते हैं। इसके अलावा, एक व्यापक संदर्भ में, इस सूची में परियोजना में शामिल सभी लोग शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, ग्राहक, योजनाकार, ठेकेदार, प्रायोजक, आदि।
• रसद में ऐसी चीजें शामिल हैं जिनके बिना कुछ भी उत्पादन करना असंभव है। ये कच्चे माल (सामग्री, घटक, संरचनाएं), मशीनें और अन्य तकनीकी साधन (उपकरण, तंत्र) हैं। इसमें ईंधन और अन्य ऊर्जा स्रोत भी शामिल हैं।

संसाधन प्रबंधन संपूर्ण परियोजना के समग्र प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है... यह एक अवधारणा और व्यवहार्यता अध्ययन के विकास के चरण में शुरू होता है, एक योजना तैयार करते समय विस्तृत होता है और इसमें निम्नलिखित क्षेत्रों में कार्यों का कार्यान्वयन शामिल होता है:

• सामान्य योजना;
• खरीद और आपूर्ति प्रबंधन;
• सूची प्रबंधन;
• रसद और रसद, यानी। वितरण प्रबंधन।

पहले मानक समय सीमा के अनुसार सभी आवश्यक प्रक्रियाओं की गणना करने और विभिन्न साइटों के बीच संसाधनों का अनुमानित वितरण करने के बाद, आप परियोजना कार्यान्वयन के अनुमानित समय की गणना कर सकते हैं। साथ ही, गणना के लिए उपयोग किए जाने वाले आर्थिक और गणितीय मॉडलिंग का उद्देश्य हमेशा न्यूनतम लागत के साथ अधिकतम प्रभाव प्राप्त करना होता है या इस शर्त के तहत कि विभिन्न साधन सीमित होते हैं।

किसी परियोजना की योजना बनाते समय, ध्यान रखें कि संसाधन दो प्रकार के होते हैं:

• अनुत्पादक, संचित, संग्रहित... वे काम की प्रक्रिया में पूरी तरह से भस्म हो जाते हैं, उनका पुन: उपयोग असंभव है। हालांकि, यदि उनका उपयोग किसी निश्चित अवधि में नहीं किया जाता है, तो उन्हें बचाया (संचित) किया जा सकता है और बाद में लागू किया जा सकता है। इनमें ईंधन, पैसा, वस्तुएं और श्रम के साधन शामिल हैं, जिनका उपयोग केवल एक बार किया जाता है।
• प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य, गैर संचयी, स्टॉक में नहीं... काम की प्रक्रिया में, ऐसे धन का उपभोग नहीं किया जाता है, अपना आकार बनाए रखता है और अन्य क्षेत्रों में उपयोग किया जा सकता है। उसी समय, यदि इस तरह के उपकरण का उपयोग एक निश्चित समय पर नहीं किया जाता है (निष्क्रिय है), तो भविष्य में इस डाउनटाइम की भरपाई नहीं की जा सकती है, क्योंकि कुछ उपयोगी कार्यों को करने की इसकी क्षमता जमा नहीं होती है। मुख्य रूप से, यह आता हैलोगों और बार-बार उपयोग किए जाने वाले श्रम के साधनों (तंत्र, मशीन टूल्स और अन्य उपकरण) के बारे में।

उसी समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि विशिष्ट संसाधन पूरी परियोजना से बहुत कम संबंधित हैं, वे मुख्य रूप से तकनीकी प्रक्रिया में विशिष्ट कार्य के कार्यान्वयन से जुड़े हैं।

चूंकि सभी कार्यों का क्रम नेटवर्क में निर्धारित है कैलेंडर योजना, तो लोगों या कच्चे माल की आवश्यकता भी सीधे योजना से जुड़ी होती है। कुल मात्रा, कार्य निष्पादन के चरण और लागत की तीव्रता के आधार पर, एक भंडारित और गैर-स्टॉक किए गए संसाधन की आवश्यकता निर्धारित की जाती है।

उदाहरण के लिए, एक संरचना की दीवारों को खड़ा करते समय, ईंट बनाने वालों की कई टीमों की आवश्यकता होती है, समय पर और सही मात्रा में ईंटों और मोर्टार की डिलीवरी, साथ ही साथ उठाने वाले उपकरण। जैसे-जैसे कार्य समाप्त होता है, श्रमिकों और उपकरणों की संख्या को कम किया जा सकता है, ईंटों की आवश्यक आपूर्ति को संग्रहीत किया जा सकता है, और जारी बलों को काम के समानांतर खंड में निर्देशित किया जा सकता है।

इस स्थिति में, संसाधनों का पुनर्वितरण होता है, अर्थात एक कार्य को पूरा करने के लिए, दूसरे कार्य के कार्यान्वयन में कमी के कारण उनकी संख्या बढ़ जाती है। कभी-कभी किसी अन्य क्षेत्र में लोगों या तकनीकी साधनों की तत्काल आवश्यकता होने पर इस या उस प्रक्रिया को पूरी तरह से रोका या निलंबित किया जा सकता है।

उत्पादन के साधनों और कर्मियों के सही वितरण और पुनर्वितरण को सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधक को सभी कार्यों की योजना के बारे में विस्तार से पता होना चाहिए और घटनाओं की नब्ज पर अपनी उंगली रखनी चाहिए।

मॉडर्न में परियोजना प्रबंधनसंसाधन नियोजन के दो मुख्य दृष्टिकोण हैं:

• समय की पाबन्दी... इस मामले में, ग्राहक सभी कार्यों को पूरा करने के लिए सटीक तिथि निर्धारित करता है, जिसके द्वारा प्रबंधक को निर्देशित किया जाना चाहिए। साथ ही, यह अतिरिक्त आकर्षित कर सकता है श्रम शक्ति, उपकरण, धन प्रक्रियाओं को गति देने के लिए, विशेष रूप से भीड़भाड़ की अवधि के दौरान।
• सीमित संसाधनों के साथ... यहाँ मुख्य सीमा कुछ संसाधनों की उपलब्धता है, सबसे अधिक बार पैसे... इस संबंध में, किसी को अपनी लागत के आधार पर कुछ तकनीकी समाधान चुनने होंगे, और विचार के अंतिम समय की सही गणना करने का कोई तरीका नहीं है। यदि विचार के कार्यान्वयन के दौरान निर्माण सामग्री, घटकों या श्रम की कीमतों में वृद्धि होती है, तो प्रबंधक को ग्राहक के साथ मिलकर काम बंद करने, सस्ते तकनीकी समाधानों की तलाश करने या उधार ली गई धनराशि के लिए आवेदन करने का निर्णय लेना होगा।

उपरोक्त नियोजन विधियों में से एक की पसंद के आधार पर, नेता पहल के रसद के सिद्धांतों को विकसित करना शुरू कर सकता है।

संसाधन प्रबंधन के मुख्य चरण

परियोजना की सामग्री और तकनीकी सहायता में आवश्यक धन की खरीद और निष्पादकों को उनकी समय पर आपूर्ति शामिल है। संसाधन प्रबंधन एक व्यापक अवधारणा है जिसमें शामिल हैं:

• नियोजन (कार्य का निर्धारण, नियोजित प्रक्रियाओं के अनुसार खरीद);
• विनियमन (समय पर वितरण की स्थापना, सुविधाओं के लिए कच्चे माल और अन्य धन का वितरण, आवश्यक स्टॉक का निर्माण);
• नियंत्रण (आवश्यक घटकों की उपलब्धता और उनकी लागत, गुणवत्ता और सूची नियंत्रण, लागत और समय के संदर्भ में लक्ष्यों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण) का आकलन।

उपरोक्त बिंदुओं में से कम से कम एक का अनुचित प्रदर्शन नेटवर्क शेड्यूल में शामिल कार्य की प्रगति को बाधित कर सकता है। यह, मिल की क्रमिक योजना के साथ, वस्तु की डिलीवरी की तारीख में विफलता का कारण होगा, और समानांतर योजना के साथ, यह महत्वपूर्ण समस्याएं पैदा करेगा, जिसे महत्वपूर्ण पथ की अवधि को कम करके हल किया जा सकता है। इस तरह की कमी के लिए, परियोजना के समग्र चक्र को बाधित करते हुए, साइटों के बीच मानव और भौतिक धन का तत्काल पुनर्वितरण करना आवश्यक होगा। प्रत्येक चरण के महत्व को समझते हुए, आप संसाधन प्रबंधन के मुख्य घटकों पर अधिक विस्तार से ध्यान दे सकते हैं।

अलग-अलग, यह खरीद प्रणाली पर रहने लायक है - यह उपायों की सबसे जटिल और महत्वपूर्ण प्रणाली है जो बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से आवश्यक वस्तुओं, सेवाओं और बौद्धिक संपदा के साथ परियोजना प्रदान करती है। यह उत्पादों की आपूर्ति के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है।

खरीद और आपूर्ति उपप्रणाली में कई क्रियाएं शामिल हैं:

खरीद प्रक्रिया बहुत बहु-घटक, जटिल और जिम्मेदार है।

बड़े पैमाने पर पहल के कार्यान्वयन के दौरान, जैसे कि एक नए संयंत्र का निर्माण, विमानन या तेल और गैस उद्योग में एक प्रमुख उपक्रम, सैकड़ों प्रकार की वस्तुओं और सेवाओं को खरीदना पड़ता है।

साथ ही, उनकी गुणवत्ता और कीमत को बेहतर ढंग से सहसंबद्ध किया जाना चाहिए, ताकि एक ओर, परियोजना को बहुत महंगा न बनाया जा सके, और दूसरी ओर, निम्न-गुणवत्ता वाले घटकों की आपूर्ति को रोका जा सके।

खरीद प्रक्रिया की तैयारी करते समय, निम्नलिखित कारकों पर ध्यान दिया जाता है:

• प्रक्रियाओं को प्रभावित करने वाला सामान्य वातावरण आर्थिक, राजनीतिक, संगठनात्मक, तकनीकी कारक हैं जो निर्धारित लक्ष्य की उपलब्धि को नकारात्मक या सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
• समय और कार्य की संरचना के संदर्भ में घटकों की खरीद की रणनीति और परियोजना के चरणों के साथ उनका जुड़ाव।
• प्रोक्योरमेंट प्लानिंग - तकनीकी विशेषताओं, गुणवत्ता, लागत, अनुबंधों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं का विवरण देते हुए प्रत्येक प्रकार के सामान या सेवाओं के लिए दस्तावेज तैयार करना।
• आपूर्तिकर्ताओं का प्रारंभिक मूल्यांकन, चयन और सत्यापन। इस चरण में वर्तमान कार्यभार, उत्पादकों की संभावित क्षमता - संभावित आपूर्तिकर्ताओं, उनके उत्पादन संकेतकों का अध्ययन शामिल है।
• संभावित भागीदारों की तकनीकी क्षमता का अध्ययन। एक विशिष्ट कार्य, योग्यता परीक्षण, वार्ता की आवश्यकताओं के साथ उनके द्वारा उत्पादित सामग्री या सेवाओं के अनुपालन का विश्लेषण।
• लागत का अनुमान। मूल्य निर्धारण के दृष्टिकोण की व्यवहार्यता का अध्ययन, संभावित जोखिमों पर विचार जो घटकों की कीमत में वृद्धि को प्रभावित कर सकते हैं, और, परिणामस्वरूप, पूरी परियोजना की लागत में वृद्धि।

ईंधन, धातु उत्पाद, कच्चे माल, निर्माण सामग्री, सार्वभौमिक उपकरण जैसे उत्पाद आमतौर पर विभिन्न मानकों में अच्छी तरह से लिखे जाते हैं, इसलिए उनका उत्पादन किया जाता है एक बड़ी संख्या कीउद्यम। यह आपको उन्हें विशेष कमोडिटी एक्सचेंजों पर खरीदने की अनुमति देता है। परिष्कृत उपकरणों और सटीक उपकरणों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक्स, जिन्हें पेशेवर समायोजन और निरंतर रखरखाव की आवश्यकता होती है, ब्रांडेड बिक्री और सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करने वाली विशेष मध्यस्थ कंपनियां अग्रणी हैं।

अनुबंध के समापन के तुरंत बाद, निर्माण और स्थापना कार्यों के चरणों, गुणवत्ता नियंत्रण और भविष्य की परियोजनाओं में उपयोग के लिए आंकड़ों के संकलन के अनुसार प्रसव की लय की निरंतर निगरानी पर काम शुरू होता है। यह विश्लेषण सुविधा के चालू होने तक चलता है।

निर्माण और स्थापना में एक अलग स्थान पर कच्चे माल या संरचनाओं के स्टॉक की उपस्थिति और आकार का कब्जा है। यह एक अनुकूलन कार्य है जिस पर एक खरीद रणनीति के विकास के समानांतर काम किया जा रहा है।

आमतौर पर, प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए एक सुरक्षा स्टॉक की गणना की जाती है - यह न्यूनतम संसाधन है जो आपूर्तिकर्ता की ओर से एक निश्चित देरी या ऑर्डर के बिंदु की गणना में त्रुटि के साथ निर्बाध संचालन की अनुमति देगा, अर्थात। वह क्षण जब एक नया आदेश देना आवश्यक है।

इन्वेंटरी प्रबंधन में निम्नलिखित प्रबंधनीय पैरामीटर शामिल हैं: प्रत्येक उत्पाद के नाम, आवृत्ति, साथ ही मात्रा और उनके पुनःपूर्ति के समय के लिए इन्वेंट्री वॉल्यूम, खराब होने को कम करने, उपयोग के लिए संग्रहीत उत्पादों की तैयारी की डिग्री का नियंत्रण।

उद्यम की गतिविधियों में या मानव जीवन के किसी भी क्षेत्र में, कुछ लक्ष्य लगातार मौजूद होते हैं, जिनकी उपलब्धि के लिए कार्यों का एक स्पष्ट क्रम निर्धारित किया जाना चाहिए। नियोजन का सार एक उच्च-गुणवत्ता वाला एल्गोरिथम विकसित करना है जो आपको नियोजित समय सीमा में विशिष्ट परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देगा।

योजना क्या है

नियोजन का सार समय का वितरण है और भौतिक संसाधन, साथ ही निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों के एक एल्गोरिथ्म का विकास। यदि हम उद्यम के संबंध में इस अवधारणा पर विचार करते हैं, तो यह प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक है। वी इस मामले मेंनियोजन प्रक्रिया इस तरह दिखेगी:

• उद्यम के मिशन का निर्माण;
• पिछले पैराग्राफ के अनुसार, लक्ष्य विकसित किए जा रहे हैं जिन्हें प्राप्त करने की योजना है;
• कार्रवाई का एक सामान्य कार्यक्रम तैयार करना;
• योजना को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों का पता लगाना;
• कार्यक्रम निष्पादकों के सर्कल का निर्धारण और उन्हें व्यापक जानकारी प्रदान करना;
• स्थापित प्रपत्र के प्रमाणित दस्तावेज़ के रूप में परिणामों को ठीक करना।

इस प्रकार, नियोजन के सार की व्याख्या लक्ष्यों की एक प्रणाली के विकास के साथ-साथ उन्हें प्राप्त करने के तरीकों के रूप में की जा सकती है। एक वस्तु एक विशिष्ट संगठन या इसकी संरचनात्मक इकाई है, जिसके लिए एक दीर्घकालिक कार्यक्रम तैयार किया जा रहा है। जहां तक ​​योजना के विषयों का संबंध है, ये ऐसे व्यक्ति या विशिष्ट विभाग हैं जो इस गतिविधि को अंजाम देते हैं।

मूलरूप आदर्श

निम्नलिखित बुनियादी नियोजन सिद्धांत प्रतिष्ठित हैं:

• एकता का सिद्धांत यह है कि योजना में शामिल सभी छोटे कार्यों का लक्ष्य अंतिम वैश्विक लक्ष्य प्राप्त करना होना चाहिए;
• भागीदारी के सिद्धांत का तात्पर्य है कि योजना प्रक्रिया में, एक डिग्री या किसी अन्य तक, परियोजना के कार्यान्वयन पर काम करने वाले सभी व्यक्तियों को शामिल किया जाना चाहिए;
• निरंतरता का सिद्धांत कहता है कि अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण योजनाओं के कार्यान्वयन को रोका नहीं जाना चाहिए (यह केवल समायोजन करने के लिए खुद को सीमित करने के लायक है);
• लचीलेपन के सिद्धांत का तात्पर्य योजना को लगातार बदलती परिस्थितियों के अनुकूल बनाने के लिए बदलने की संभावना से है;
• वैज्ञानिक सिद्धांत - सभी प्रावधानों को प्रसिद्ध सिद्धांतों के अनुसार स्पष्ट रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए;
• सटीकता का सिद्धांत अंतिम और मध्यवर्ती परिणामों को यथासंभव निष्पक्ष रूप से वर्णित करना है।

सूचीबद्ध सभी आवश्यकताएं अनिवार्य हैं। इन नियोजन सिद्धांतों का पालन करते हुए, आप एक उच्च-गुणवत्ता और प्रभावी कार्यक्रमकार्य।

बुनियादी संसाधन नियोजन तकनीक

उद्यम संसाधन नियोजन निम्नलिखित बुनियादी विधियों के अनुसार किया जा सकता है:

• संतुलन विधि में संसाधनों की जरूरतों के साथ-साथ उनके स्रोतों के बीच संतुलन खोजना शामिल है;
• गणना और विश्लेषणात्मक विधि आपको अंतिम परिणाम की उपलब्धि को प्रभावित करने वाले सभी कारकों के साथ-साथ उनकी गतिशीलता को भी ध्यान में रखने की अनुमति देती है;
• आर्थिक और गणितीय तरीके विशेष रूप से विकसित मॉडल का उपयोग करते हैं जो आपको सबसे सटीक परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देते हैं;
• ग्राफिक-विश्लेषणात्मक विधि में उपयोग करना शामिल है विशेष साधनमध्यवर्ती और अंतिम परिणामों की प्रस्तुति;
• लक्ष्य-उन्मुख पद्धति का तात्पर्य गतिविधियों और कार्यों के एक समूह के विकास से है, जिसका कार्यान्वयन अंतिम परिणाम की उपलब्धि सुनिश्चित करता है।

नियोजन पद्धति का चुनाव न केवल उद्यम की बारीकियों पर निर्भर करता है, बल्कि उस स्थिति पर भी निर्भर करता है जो एक विशिष्ट अवधि के लिए आंतरिक और बाहरी वातावरण में विकसित हुई है।

बुनियादी योजना कार्य

लक्ष्यों की उपलब्धि वास्तविक होने के लिए, उच्च गुणवत्ता वाले कार्यक्रमों और कार्यों के एल्गोरिदम तैयार करना आवश्यक है। इस प्रकार, नियोजन कार्यों को निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

• योजना अवधि में हल की जाने वाली समस्याओं की सूची का गठन;
• उन परिदृश्यों की खोज करें जिनके अनुसार स्थिति विकसित हो सकती है;
• लक्ष्यों का औचित्य और उनके महत्व की डिग्री का निर्धारण;
• संसाधनों के स्रोतों की खोज, साथ ही उनके उपयोग के लिए एक योजना का विकास;
• अंतिम और मध्यवर्ती परिणामों का पदनाम, जिसके अनुसार लक्ष्यों की उपलब्धि पर नियंत्रण किया जाएगा।

वैश्विक योजना विकसित करने के बाद, इसे स्थानीय कार्यों में सही ढंग से तोड़ना महत्वपूर्ण है। वे एक प्रकार के चरणों के रूप में कार्य करते हैं, जिसका कार्यान्वयन संगठन को अंतिम लक्ष्य प्राप्त करने के करीब लाता है।

आपको योजनाएँ बनाने की आवश्यकता क्यों है

गतिविधि के सभी क्षेत्रों में नियोजन की आवश्यकता कई कारणों से होती है:

• आर्थिक विकास की विशेषता है उच्च स्तरअनिश्चितता, और एक स्पष्ट योजना बनाकर संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करने से संकट के क्षणों को सुगम बनाने में मदद मिलती है;
• योजना बनाने में मदद करता है प्रतिस्पर्धात्मक लाभइस तथ्य के कारण कि संभावित दस्तावेजों में उतार-चढ़ाव की भविष्यवाणी करना संभव है बाहरी वातावरण, संसाधनों और अन्य क्षणों की आपूर्ति में रुकावट;
• नियोजन प्रणाली आपको वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति के नवाचारों और उपलब्धियों के आवेदन के लिए कार्यक्रमों को लागू करने की अनुमति देती है;
• एक सुनियोजित कार्यक्रम के आधार पर संचालित एक स्थिर परिचालन उद्यम निवेश के लिए अधिक आकर्षक है;
• क्रमिक संरचनात्मक परिवर्तन जो सामरिक और रणनीतिक लक्ष्यों की व्यवस्थित उपलब्धि सुनिश्चित करते हैं;
• वर्तमान अवसरों और दीर्घकालीन योजनाओं को आपस में जोड़कर वास्तविक कार्यक्रम तैयार करना;
• संगठन का उद्देश्यपूर्ण विकास और चुनी हुई दिशा में आंदोलन;
• संभावित समस्याओं का अनुमान लगाने की क्षमता;
• सभी स्तरों के कार्यकर्ताओं के लिए उत्तेजक कार्रवाई;
• प्रबंधन कार्यों और अन्य गतिविधियों को सुव्यवस्थित करना।

एक सक्षम रूप से तैयार की गई योजना नेता और उसके अधीनस्थों को निर्धारित लक्ष्य की प्राप्ति की दिशा में व्यवस्थित रूप से आगे बढ़ने की अनुमति देती है। एक स्पष्ट एल्गोरिथम का पालन करते हुए, आपको बाहरी कार्यों से विचलित नहीं होना पड़ेगा। इसके अलावा, योजना अक्सर अप्रत्याशित स्थितियों का जवाब देने के लिए विकल्प प्रदान करती है, और इसलिए महत्वपूर्ण सामग्री और समय के नुकसान के बिना स्थिति को समतल करना संभव होगा।

कितनी कारगर योजना होनी चाहिए

नियोजन प्रक्रिया के प्रभावी होने के लिए, इसके लिए कई आवश्यकताएँ सामने रखी जाती हैं, अर्थात्:

• कार्यक्रम एक विशिष्ट स्थिति में उपयुक्त और पर्याप्त होना चाहिए;
• योजनाओं में वास्तविक रूप से प्राप्त करने योग्य लक्ष्य और संकेतक शामिल हैं;
• दस्तावेज़ वर्तमान स्थिति के साथ-साथ संभावित स्थिति के बारे में व्यापक जानकारी दर्शाते हैं;
• योजना स्पष्ट मानकों और नियमों के अनुसार तैयार की गई है;
• आशाजनक कार्यक्रमों की रूपरेखा व्यवस्थित होनी चाहिए;
• योजना के ढांचे के भीतर, यह स्पष्ट संख्याओं और विशिष्ट अभिव्यक्तियों के साथ काम करने लायक है।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी उद्यम के लिए क्रियाओं का एल्गोरिथ्म उस व्यक्ति से काफी भिन्न होता है जिसे कोई व्यक्ति अपने लिए व्यक्तिगत रूप से संकलित करता है। एक संगठन के मामले में, योजना अधिक कठोर है और केवल आपातकालीन स्थितियों में समायोजन की अनुमति देती है।

रणनीतिक योजना की भूमिका

उद्यम के लिए रणनीतिक योजना के निम्नलिखित लाभ हैं:

• विकास की सामान्य दिशा निर्धारित करता है, जिसके अनुसार आगे के विपणन और अन्य शोध के लिए एक कार्यक्रम तैयार किया जाता है;
• एक वैश्विक लक्ष्य को परिभाषित करना जिसके साथ उद्यम के सभी प्रभागों के स्थानीय कार्यक्रम जुड़े होंगे;
• संसाधनों की खोज और आवंटन का आधार है;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में उद्यम द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कई विकल्पों का विकास शामिल है;
• दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य प्रबंधन को कमजोरियों का विश्लेषण करने के साथ-साथ उन्हें खत्म करने के तरीकों की तलाश करने के लिए मजबूर करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक उद्यम के कामकाज के लिए रणनीतिक योजना एक शर्त है। यह गतिविधियों के साथ-साथ भविष्य में संगठन की स्थिति के लिए सामान्य दिशानिर्देशों को परिभाषित करता है।

योजना के प्रकार

नियोजन प्रकारों का वर्गीकरण निम्नलिखित विशेषताओं के अनुसार किया जाता है:

• योजना अवधि के अनुसार:
  • दीर्घकालिक (5 वर्ष से अधिक);
  • मध्यम अवधि (5 वर्ष तक);
  • अल्पकालिक (1 वर्ष से कम)।
• योजना स्तर के अनुसार:
  • समग्र रूप से संगठन के लिए (गतिविधि की सामान्य दिशा निर्धारित करता है);
  • एक विशिष्ट विभाग के लिए;
  • परियोजना पर;
  • एक निश्चित कर्मचारी के कर्तव्यों के अनुसार।
• विषय के अनुसार:
  • अनुसंधान योजना;
  • उत्पादन प्रक्रिया योजना;
  • मात्रा और वितरण चैनलों का निर्धारण;
• सामग्री और वित्तीय संसाधनों की आपूर्ति।

लक्ष्य के अनुसार:

• परिचालन;
• रणनीतिक।

रणनीतिक योजना प्रक्रिया

प्रत्येक उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए दीर्घकालिक बेंचमार्क होना चाहिए। इस प्रकार, रणनीतिक योजना प्रक्रिया में चरणों के निम्नलिखित अनुक्रम शामिल हैं:

• एक मिशन की परिभाषा जो संगठन के विकास के लिए एक सामान्य दिशा के रूप में कार्य करता है;
• ताकत का विश्लेषण और कमजोरियोंसंगठन के भीतर, साथ ही बाहरी वातावरण में मौजूद खतरे और अवसर;
• दीर्घकालिक लक्ष्यों का निर्माण;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में विकल्पों का विकास;
• मूल रणनीति का चयन जिसके आधार पर उद्यम संचालित होगा।

कार्मिक समयबद्धन

कार्मिक नियोजन एक संगठन की एक उद्देश्यपूर्ण और न्यायसंगत गतिविधि है, जिसमें एक निश्चित समय पर कर्मचारियों के पूर्ण स्टाफ का गठन होता है। यह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है, क्योंकि यह कर्मचारी हैं जो उद्यम के स्थिर संचालन को सुनिश्चित करते हैं। तो, कार्मिक नियोजन के लक्ष्य निम्नानुसार तैयार किए जा सकते हैं:

• कार्मिक नीति का विकास;
• कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना की आवश्यकता का निर्धारण;
• कैरियर की सीढ़ी पर होनहार कर्मचारियों को बढ़ावा देना;
• अप्रत्याशित स्थितियों के मामले में कार्यों के परिदृश्य का विकास;
• संगठन और प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लक्ष्यों को संरेखित करना;
• कर्मियों के रखरखाव और विकास के लिए लागत का निर्धारण।

कार्मिक सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों में से एक के रूप में किसी भी उद्यम के काम का आधार है। यही कारण है कि सभी जिम्मेदारी के साथ योजना बनाने वाले कर्मियों से संपर्क करना आवश्यक है, जो वर्तमान और भविष्य की अवधि दोनों में पूर्ण कार्य प्रदान करता है।

सामरिक योजना का सार

सामरिक योजना को कंक्रीटाइजेशन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है वैश्विक रणनीतिसंगठन। हम कह सकते हैं कि ये ऐसे कार्य हैं जो दीर्घकालिक लक्ष्यों की प्रभावी उपलब्धि सुनिश्चित करते हैं। सामरिक योजना में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• क्रियाओं के चरण-दर-चरण एल्गोरिथम को इंगित करने वाले विस्तृत कार्यक्रमों के विकास का तात्पर्य है;
• एक अल्पकालिक प्रकृति का है;
• इस प्रकार की योजना के लिए मध्य प्रबंधन के कर्मियों की जिम्मेदारी है;
• सजातीय मुद्दों को हल करना शामिल है जिन्हें अक्सर दोहराया जाता है;
• कार्यों को एक विशिष्ट अनुसूची के अनुसार किया जाना चाहिए;
• वैकल्पिक समाधानों की सीमित संख्या।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि रणनीति रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने का एक साधन है। ये ठोस कदम हैं, जिनका कार्यान्वयन संगठन को अंतिम परिणाम की उपलब्धि के करीब लाता है।

निष्कर्ष

नियोजन का सार समय और भौतिक संसाधनों के तर्कसंगत वितरण में निहित है, साथ ही एक विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कार्यों का एक स्पष्ट एल्गोरिथ्म तैयार करना है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह न केवल एक अनिवार्य प्रक्रिया है, बल्कि प्रबंधन के मूलभूत कार्यों में से एक है। योजना को घोषणात्मक नहीं, बल्कि अनिवार्य बनाने के लिए, इसे निश्चित रूप से एक आधिकारिक दस्तावेज का रूप दिया जाएगा। इसके क्रियान्वयन की निगरानी वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा की जाती है। नियोजित संकेतकों की उपलब्धि की निगरानी न केवल काम के अंतिम चरण में, बल्कि पूरी अवधि के दौरान भी की जानी चाहिए। यह आपको विचलन के लिए समयबद्ध तरीके से प्रतिक्रिया करने और समय और काम के तरीकों में समायोजन करने की अनुमति देता है।

योजनाएँ बनाते समय, आपको कई अनिवार्य सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों को एक दूसरे के विपरीत नहीं होना चाहिए, लेकिन एक ही दिशा होनी चाहिए। यह भी ध्यान देने योग्य है कि योजना तैयार करने की प्रक्रिया में उन सभी व्यक्तियों को शामिल करना उचित है जो इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होंगे। यह समझना महत्वपूर्ण है कि परिस्थितियाँ कैसी भी हों, कार्यक्रम के निष्पादन को निलंबित नहीं किया जाना चाहिए। निरंतर पूर्ण संचालन सुनिश्चित करने के लिए समायोजन वर्तमान स्थिति के अनुसार किया जाना चाहिए। योजनाओं को लचीला बनाने की जरूरत है। क्रियाओं के एल्गोरिदम को वैज्ञानिक रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए, और संकेतित परिणामों को अधिकतम सटीकता की विशेषता होनी चाहिए।

किसी उद्यम के प्रभावी कामकाज के लिए नियोजन एक पूर्वापेक्षा है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि अर्थव्यवस्था को एक निश्चित डिग्री की अनिश्चितता की विशेषता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई योजना आपको पहले से नकारात्मक पहलुओं का अनुमान लगाने और उन्हें सुचारू करने की अनुमति देती है। प्रतिस्पर्धियों पर महत्वपूर्ण लाभ हासिल करने का अवसर भी है। एक विस्तृत योजना की मदद से, आप उत्पादन में नवीनतम विकास और प्रौद्योगिकियों को व्यवस्थित रूप से पेश कर सकते हैं। इसके अलावा, संगठन में संरचनात्मक परिवर्तनों की परिकल्पना करना महत्वपूर्ण है। नियोजन रणनीति को कुछ समस्याओं के उत्पन्न होने की संभावना के साथ-साथ उनके जवाब देने के तरीके भी प्रदान करने चाहिए। हम कह सकते हैं कि यह केवल क्रियाओं का एक एल्गोरिथम नहीं है, बल्कि कर्मचारियों को प्रेरित करने का एक उपकरण भी है।