1सी यूपीपी में लागत आवंटित करने की विधियाँ केवल 1C उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। दस्तावेज़ दर्ज करते समय या उसके उपयोग की शुरुआत में आवश्यक पैरामीटर प्रोग्राम में दर्ज किए जाने चाहिए। यह कैसे किया जा सकता है, इसके बारे में लेख में और पढ़ें।

1सी में दो मुख्य वितरण विकल्प

1सी: यूपीपी का मतलब विनिर्माण उद्यम के प्रबंधन के लिए 1सी है। इस प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन का उद्देश्य एक विनिर्माण कंपनी के भीतर सभी प्रवाह की पूरी तस्वीर बनाना है। लागत लेखांकन ब्लॉक में घटना, संचलन और निपटान शामिल हो सकते हैं:

• अर्ध - पूर्ण उत्पाद,
• तैयार उत्पाद,
• किया गया कार्य और प्रदान की गई सेवाएँ,
• सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय,
• भंडारण और परिवहन लागत,
• अन्य उत्पादन लागत.

प्रत्यक्ष लागतों के अलावा, जिसका मूल्य उत्पादन की एक इकाई की लागत में स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जा सकता है, ऐसी लागतें भी हैं जो उत्पादन की लागत पर वितरित की जाती हैं। यह वितरण उद्यम की लागू लेखांकन नीति द्वारा निर्धारित किया जाता है।

तकनीकी रूप से स्थापित वितरण दो मुख्य तरीकों से किया जाता है - कार्यशील दस्तावेज़ में उपयुक्त कमांड दर्ज करके या स्वचालित रूप से। आइए इन तरीकों को अधिक विस्तार से देखें।

कामकाजी दस्तावेज़ के माध्यम से लागत का आवंटन

प्रोग्राम में वांछित लागत वितरण एल्गोरिदम सेट करने का पहला तरीका इसे दस्तावेज़ में जोड़ना है। 1सी:यूपीपी में कई दस्तावेज़ हैं जिनमें लागत वितरण विकल्प शामिल हैं, ये हैं:

• "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट";
• "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम";
• "प्रसंस्करण से माल की प्राप्ति";
• "रिलीज़ के लिए सामग्री का वितरण";
• "अन्य लागतों का वितरण।"

आइए "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ के उदाहरण का उपयोग करके दस्तावेज़ में एक विकल्प के माध्यम से वितरण कैसे किया जाता है, यह देखकर शुरू करें, जिसे दैनिक (प्रत्येक शिफ्ट, यदि कंपनी चौबीसों घंटे काम करती है) आउटपुट के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। तैयार उत्पाद। उत्पादन के नामकरण और मात्रात्मक संकेतकों के बारे में जानकारी के साथ, दस्तावेज़ में बुकमार्क शामिल हैं:

• "सामग्री का वितरण" - दस्तावेज़ बनाते समय टैब में, उत्पादों के अंतिम बैच के उत्पादन के लिए आवंटित सामग्री और कच्चे माल पर डेटा दर्ज किया जाता है। डेटा को मात्रात्मक और कुल शब्दों में दर्ज किया जाता है। यहां आप तुरंत उस लागत मद को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें एक या दूसरे प्रकार की निर्दिष्ट सूची वितरित की जानी चाहिए। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय प्रोग्राम द्वारा आगे की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।
• "अन्य लागतों का वितरण" - टैब, प्रत्यक्ष लागत के समान, निर्मित उत्पादों से संबंधित अप्रत्यक्ष लागतों को इंगित करता है। यहां आपको वितरण विधि (जिस आधार पर वितरण की गणना की जाएगी) भी निर्दिष्ट करना होगा।

इसी तरह के बुकमार्क "प्रसंस्करण से रसीद" और "सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" दस्तावेजों में पाए जा सकते हैं। इन मामलों में वितरण प्रक्रिया सिद्धांत का पालन करती है:

• हम आउटपुट की गणना करते हैं और लागत वितरित करते हैं।

डेटा के साथ काम करने का विपरीत विकल्प भी संभव है:

• हम लागत एकत्र करते हैं और उन्हें आउटपुट में वितरित करते हैं।

दूसरे मामले के लिए, अलग-अलग वितरण दस्तावेज़ हैं। आइए एक उदाहरण के रूप में "अन्य लागतों के वितरण" पर विचार करें। इसमें यह जानकारी भी शामिल है:

• उत्पादन छोड़ने वाले उत्पादों के नामकरण और मात्रा पर;
• रिलीज़ से जुड़ी अप्रत्यक्ष लागतों के बारे में (जो वितरण के अधीन हैं);
• वितरण की विधि के बारे में.

प्रत्येक सूचीबद्ध आइटम दस्तावेज़ में एक अलग बुकमार्क से मेल खाता है। सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद कार्यक्रम द्वारा वितरण किया जाएगा।

स्वचालित लागत वितरण

ऊपर, हमने प्रत्येक व्यक्तिगत बैच की रिलीज़ को पंजीकृत करते समय वितरण के लिए प्रारंभिक डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के विकल्पों की जांच की। हालाँकि, 1C:UPP का उपयोग करके, वितरण स्वचालित रूप से किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, जब आप प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो आपको उपयुक्त सेटिंग्स सेट करने की आवश्यकता होती है:

• रजिस्टर में "संगठन की लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" - संबंधित लागत वितरण एल्गोरिदम नियामक लेखांकन के प्रयोजनों और प्रबंधन लेखांकन के प्रयोजनों के लिए निर्धारित किए गए हैं;
• रजिस्टर में "लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" - अतिरिक्त वितरण पैरामीटर विशेष रूप से प्रबंधन उद्देश्यों के लिए दर्ज किए जाते हैं।

एक नियम के रूप में, प्रबंधन वितरण और उससे उत्पन्न रिपोर्ट मानकीकृत लेखांकन से भिन्न होती हैं, हालाँकि दोनों प्रकार के लेखांकन को एक ही डेटाबेस में बनाए रखा जा सकता है।

खर्च की गई लागत के विस्तृत विश्लेषण के लिए प्रबंधकों को अक्सर अतिरिक्त लागत आवंटन विकल्पों की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन उद्देश्यों के लिए, लागतों को 1C:UPP में विभाजित किया जा सकता है:

• आउटपुट वॉल्यूम द्वारा - इस मामले में, आउटपुट की मात्रा को आधार के रूप में लिया जाता है (आमतौर पर मात्रात्मक शब्दों में, लेकिन आप आउटपुट की एक इकाई की कीमत के आधार पर वितरण निर्धारित कर सकते हैं)। परिणामस्वरूप, ऐसा वितरण दिखाएगा कि उत्पादन की प्रति इकाई वितरित व्यय का कितना हिस्सा था।
• बिक्री की मात्रा के अनुसार - इस मामले में, अवधि के दौरान वास्तव में बेचे गए उत्पादों को आधार बनाया जाता है। मानक अवधि एक महीना है. इस पद्धति से बिक्री की मात्रा को आमतौर पर मात्रात्मक रूप में भी लिया जाता है। यह वितरण दिखाएगा कि इस अवधि के दौरान बेचे गए उत्पादों की प्रत्येक इकाई पर कंपनी को कितनी लागत आई।
• लागत की कीमत पर - इस मामले में, विनिर्मित उत्पादों के लिए प्रत्यक्ष उत्पादन लागत की लागत को आधार के रूप में लिया जाएगा। इस तरह के वितरण की एक विशिष्ट विशेषता यह होगी कि वितरित लागत का हिस्सा कार्य प्रगति संकेतक में शामिल किया जाएगा। ऐसा वितरण आपको यह देखने की अनुमति देगा कि उत्पादन की कुल लागत में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत की तुलना कैसे की जाती है।
• मुख्य कच्चे माल के संदर्भ में, लागत के संदर्भ में यह विधि ऊपर वर्णित विकल्प के समान है। लेकिन पूरी लागत के बजाय, केवल उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले मूल (मुख्य) कच्चे माल की लागत को ध्यान में रखा जाता है। इसी प्रकार, वितरण पूरा होने के बाद, उत्पादन की इकाई लागत में आधार कच्चे माल की हिस्सेदारी और उससे संबंधित शेष लागत का अनुमान लगाना संभव है।
• मानकों के अनुसार वितरण कैसे होता है यह नाम से ही स्पष्ट है। इस पद्धति को लागू करने के लिए, आपको "वस्तुओं की नियोजित लागत" रजिस्टर के माध्यम से तैयार उत्पादों की लागत में वितरित लागतों को शामिल करने के लिए अतिरिक्त मानदंड निर्धारित करने होंगे। इस मामले में, अंतिम रिपोर्ट हमें मानक लागत दिखाएगी और वास्तविक से इसके विचलन को निर्धारित करने में मदद करेगी।
• मैन्युअल रूप से - आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब आपको विभिन्न विभागों के लिए अपने स्वयं के वितरण आधार निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। लागत वितरण विधि रजिस्टर विंडो में "मैन्युअल" चेकबॉक्स का चयन करने पर दस्तावेज़ में प्रदर्शित होगा: "वितरण आधार सेट करना।" दस्तावेज़ प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए आवश्यक विश्लेषण में वितरण पैरामीटर निर्दिष्ट करता है। तदनुसार, रिपोर्ट में हम देखेंगे कि मैन्युअल वितरण किस लिए किया गया था। उदाहरण के लिए, बिजली आपूर्ति की लागत का कितना हिस्सा स्वयं के उत्पादों और ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से उत्पादित उत्पादों की लागत से संबंधित है।
• चयन द्वारा - इसका उपयोग तब किया जाता है जब विभिन्न लागत वाली वस्तुओं को अलग-अलग तरीकों से वितरित करने की आवश्यकता होती है। चयनित वितरण आधार के लिए चयन एक अलग टैब पर सेट किया गया है। उदाहरण के लिए: लागतों की लागत का चयन किया जाता है - आप यह स्थापित कर सकते हैं कि इस पद्धति का उपयोग केवल प्रासंगिक लागत वाली वस्तुओं के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, बिजली की आपूर्ति।

वितरण पैरामीटर सेट करने के बाद, नियमित ऑपरेशन "लागत की गणना" द्वारा स्वचालित गणना शुरू की जाती है। 1सी स्वचालित वितरण के लिए मापदंडों में निर्दिष्ट सभी लागतों को एकत्र और वितरित करेगा।

एप्लिकेशन समाधान का उपयोग करके, आप सामग्री, श्रम और वित्तीय लागतों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं। मौद्रिक संदर्भ में खर्चों का अनुमान लगाकर, गतिविधि के क्षेत्र द्वारा विभिन्न संसाधनों की खपत का विश्लेषण करना संभव है।

एप्लिकेशन समाधान निम्नलिखित क्षमताएं प्रदान करता है:

• मद लागतों को ध्यान में रखें और वितरित करें,
• मदवार खर्चों को पंजीकृत करें और वितरित करें,
• उत्पादन आदेशों के बिना उत्पादन लागत को बट्टे खाते में डालना,
• संपत्ति और देनदारियां बनाएं,
• माल के उत्पादन की लागत की गणना करें,
• अन्य खर्चों और आय को ध्यान में रखें,
• खर्चों को वित्तीय परिणामों में वितरित करें।

उपयोगकर्ता उस रूप में लागतों को पंजीकृत और वितरित करता है:

• विनिर्मित उत्पादों की लागत- व्यय में उत्पादित वस्तुओं की लागत (प्रदर्शन किया गया कार्य) शामिल है,
• चालू परिसंपत्तियों की लागत- इन्वेंट्री संसाधनों को प्राप्त करने और स्वामित्व की पूरी लागत बनती है,
• गैर-चालू परिसंपत्तियों की लागत- भविष्य की अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की लागत बनती है, पूंजी निर्माण और अनुसंधान एवं विकास की लागत को ध्यान में रखा जाता है,
• वित्तीय परिणाम- इस मामले में लेखांकन वस्तुएं संगठन की गतिविधियों की दिशा (संगठन के लाभ और हानि उत्पन्न करने के उद्देश्य सहित), प्रभागों के रूप में जिम्मेदारी के केंद्र हैं।

आर्थिक व्याख्या के आधार पर, कंपनी के खर्चों को विभिन्न वितरण आदेशों वाले समूहों में विभाजित किया गया है:

• नामकरण लागत- उत्पादन गतिविधियों की प्रत्यक्ष लागत मात्रात्मक माप से परिलक्षित होती है,
• मदवार व्यय- प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को कुल मिलाकर ध्यान में रखा जाता है,
• संपत्ति और देनदारियों का गठन- परिसंपत्तियों के निर्माण या देनदारियों के पंजीकरण से संबंधित लेनदेन परिलक्षित होते हैं, जिसका प्रबंधन, एक नियम के रूप में, मैन्युअल रूप से किया जाता है या जिसके पंजीकरण का तथ्य लेखांकन आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है।

मद लागत का वितरण

सभी मद लागतों को प्रगतिरत कार्य के हिस्से के रूप में विभागों में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत के रूप में हिसाब में लिया जाता है।

वस्तु लागत को प्रतिबिंबित करके गठित किया जाता है:

• उत्पादन के लिए सामग्री का स्थानांतरण,
• उत्पादन से वापसी
• उत्पादों और सेवाओं की प्राप्ति,
• उद्यमों के बीच उत्पादों का स्थानांतरण,
• उत्पादों का उत्पादन और कार्य का प्रदर्शन।

माप की प्राकृतिक इकाइयों में वॉल्यूमेट्रिक (मात्रात्मक) संकेतकों के अनुसार नामकरण लागत वितरित करें।

मद लागतों को वितरित करने के संभावित विकल्प: नियमों के अनुसार, व्यय मदों के अनुसार, आउटपुट के अनुसार। वे चयनित लागत वितरण नियम के अनुसार किए जाते हैं।

नियमों के अनुसार आइटम लागतों को वितरित करने के लिए, आप लागत वितरण आधार (निर्दिष्ट सामग्रियों की मात्रा और वजन, माल की योजनाबद्ध लागत, आदि) बनाने के लिए विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं।

आइटम की लागत दस्तावेज़ में वितरित की जाती है सामग्री एवं कार्य का वितरण, जो आपको चयनित नियम के अनुसार गठित वितरण आधार की संरचना की जांच करने की अनुमति देता है।

मदवार लागतों का वितरण

मदबद्ध खर्चों का उपयोग उन लागतों के लेखांकन में किया जाता है जो केवल कुल शर्तों में वितरित की जाती हैं।

मदबद्ध लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, कंपनियां एकल व्यय मद तंत्र का उपयोग करती हैं।

मदबद्ध लागतों के वितरण के लिए प्रदान किए गए विभिन्न विकल्प निम्नलिखित मदों में से एक के तहत पंजीकृत खर्चों के उपयोग के आर्थिक अर्थ को निर्धारित करते हैं:

• माल की लागत,
• गतिविधि का क्षेत्र,
• भविष्य के खर्चे,
• उत्पादन लागत,
• अचल संपत्तियां.

मदबद्ध व्ययों के वितरण के प्रत्येक विकल्प का अपना वितरण क्रम होता है।

उत्पादन लागत के लिए लागत का आवंटन

वितरण विकल्प के साथ व्यय मदें माल की कीमत के लिएअतिरिक्त खर्चों की मात्रा से भौतिक संपत्तियों की लागत में वृद्धि करें।

अतिरिक्त खर्चों को निम्नलिखित नियमों में से किसी एक के अनुसार वितरित किया जा सकता है:

• मात्रा के अनुपात में- वितरण आधार चयनित वस्तु की मात्रा से निर्धारित होता है,
• लागत के अनुपात में- वितरण आधार चयनित वस्तु की लागत से निर्धारित होता है।

उत्पादन प्रक्रिया के बाहर भौतिक संपत्तियों के लिए खर्च की राशि विभिन्न प्रकार के लागत विश्लेषण के संदर्भ में बनाई जाती है:

• भंडार- व्यय की राशि चयनित नियम के अनुसार बनाई जाती है और एक विशिष्ट भंडारण स्थान (गोदाम) में स्थित सभी वस्तुओं पर वितरित की जाती है,
• नामपद्धति- व्यय की राशि किसी विशिष्ट वस्तु की शेष राशि की लागत को बढ़ाती है;
• वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति- व्यय की राशि शेष वस्तुओं की लागत को बढ़ाती है जो चयनित दस्तावेजों के अनुसार पूंजीकृत होती हैं वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति,
• आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर, उत्पादों की आवाजाही, उद्यमों के बीच उत्पादों का स्थानांतरण, आवाजाही के लिए आदेश- व्यय की राशि मद शेष की लागत को बढ़ाती है, जो संबंधित प्रकार के दस्तावेजों में इंगित की जाती है।

विनिर्माण व्यय के लिए लागत आवंटन

विनिर्मित उत्पादों की लागत के कारण उत्पादन लागत उत्पन्न करने की क्षमता लागू की गई - वितरण विकल्प उत्पादन लागत के लिए.

उत्पादन लागत की मात्रा विभिन्न प्रकार के लागत विश्लेषण के संदर्भ में बनाई जा सकती है ( उपखंड, संचालन का उद्देश्य, अन्य खर्चों).

आप उत्पादन लागत को विभाग और उत्पाद रिलीज़ द्वारा वितरित कर सकते हैं।

यदि लागत उत्पादन विभागों के बीच वितरित की जाती है, तो उन विभागों की एक सूची इंगित करें जो किसी विशिष्ट व्यय मद के लिए लागत के वितरण में भाग लेंगे।

आरेख वितरण नियम चुनने की प्रक्रिया को दर्शाता है:

लागत वितरण नियम चयनित वितरण पद्धति के अंतर्गत निर्धारित किए जाते हैं।

उत्पादन लागत निर्दिष्ट लागत मद के अनुसार निर्मित वस्तुओं की लागत में शामिल की जाती है।

लागत मदों का उपयोग विनिर्मित उत्पादों की लागत के निर्माण में किया जाता है; वे उत्पादन की लागत में शामिल खर्चों की प्रकृति निर्धारित करते हैं।

दस्तावेज़ वस्तुओं और सेवाओं की लागत के लिए व्यय का वितरणविनिर्माण व्ययों के लिए लागत आवंटित करने के लिए डिज़ाइन किया गया; यह लागतों के वितरण के अधीन राशियों को दर्शाता है, यह आपको उन नियमों में से एक का चयन करने की अनुमति देता है जिसके अनुसार माल की लागत पर खर्च वितरित किए जाएंगे:

• मात्रा के आनुपातिक,
• योग के आनुपातिक,
• वजन के अनुपातिक,
• आयतन के समानुपाती.

गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा व्यय का वितरण

वितरण के साथ व्यय मदें गतिविधि के क्षेत्रों परसामान्य व्यावसायिक खर्चों के लेखांकन के लिए स्वीकृति सुनिश्चित करें, जिसकी आर्थिक या वित्तीय सामग्री गतिविधि के क्षेत्रों के बीच आय और व्यय को वितरित करने की विधि द्वारा निर्धारित की जाती है।

गतिविधि के क्षेत्रों के बीच व्यय का वितरण निम्नलिखित नियमों के अनुसार किया जाता है:

• गुणांक के आनुपातिक,
• आय के अनुपात में,
• सकल लाभ के लिए आनुपातिक,
• खर्चों के अनुपात में.

गतिविधि के क्षेत्रों के लिए लागत की मात्रा विभिन्न प्रकार के लागत विश्लेषण के संदर्भ में बनाई जाती है:

• उपखंड- एक विशिष्ट इकाई की गतिविधियों से जुड़ी लागतें बनती हैं,
• गतिविधि का क्षेत्र- गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र में कंपनी के वित्तीय परिणाम पर सीधा प्रभाव;
• ग्राहक की शिकायत- प्राप्त दावों को समाप्त करने की लागत का आकलन,
• ग्राहक के आदेश- ऑर्डर पूर्ति की पूरी लागत का गठन, ऑर्डर के लिए स्थानीय वित्तीय परिणाम का निर्धारण,
• संचालन का उद्देश्य- परिचालन सुविधाओं (उपकरण, भवन, आदि) के उपयोग, रखरखाव, मरम्मत को सुनिश्चित करने वाली लागत पर नियंत्रण।

विश्लेषणात्मक प्रकार और वितरण पद्धति के एक साथ चयन के कारण लागत का एक द्वि-आयामी विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण प्रदान किया जाता है।

मान लीजिए कि एक लागत मद विश्लेषण के प्रकार को निर्दिष्ट करता है ग्राहक की शिकायतऔर गतिविधि के क्षेत्र में वितरण की विधि वारंटी मरम्मत. उपयोगकर्ता सभी प्राप्त दावों को समाप्त करने की लागत के विवरण के साथ वारंटी मरम्मत की कुल लागत उत्पन्न करता है।

गतिविधि के क्षेत्र के अनुसार आय और व्यय का वितरण दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा आय और व्यय का वितरण।

आस्थगित व्ययों के लिए आवंटन

लागू समाधान के लिए धन्यवाद, उन लागतों को ध्यान में रखना संभव है जिन्हें लागत मूल्य में शामिल करने में समय से देरी हो रही है (भविष्य के लिए योजनाबद्ध)।

विभिन्न प्रकार के लागत विश्लेषणों के संदर्भ में आस्थगित लागतों की मात्राएँ उत्पन्न होती हैं ( संगठन,भंडार,गतिविधि का क्षेत्र,नामपद्धतिवगैरह।)।

यह वितरण विकल्प व्यय राइट-ऑफ आइटम से मेल खाता है, जिसके अनुसार स्थगित व्यय लागत लेखांकन वस्तुओं में स्थानांतरित किए जाते हैं जो सीधे माल की लागत के गठन में शामिल होते हैं। आमतौर पर यह वितरण विकल्प के साथ एक व्यय मद है गतिविधि के क्षेत्रों पर.

आस्थगित व्ययों की लागतों का वितरण दस्तावेज़ में किया गया है आस्थगित व्यय का वितरण. लागत की राशि को निर्दिष्ट अवधियों में वितरित करें।

गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य का गठन

गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की लागत के वितरण के लिए धन्यवाद, गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य के गठन से जुड़े खर्च परिलक्षित होते हैं।

विभिन्न प्रकार के लागत विश्लेषण के संदर्भ में गैर-वर्तमान संपत्तियों की लागत की राशि:

• अचल संपत्तियां,
• पूंजी निर्माण (संचालन सुविधाएं) करना,
• अमूर्त संपत्ति (आईएमए),
• अनुसंधान एवं विकास कार्य (आर एंड डी) करना।

संपत्ति और देनदारियों का गठन

बैलेंस शीट में अन्य लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, एप्लिकेशन समाधान संपत्ति और देनदारियों को बनाने की क्षमता का समर्थन करता है। परिसंपत्तियों और देनदारियों का निर्माण ऐसे लेनदेन को दर्शाते समय किया जाता है:

• कर हस्तांतरण,
• अन्य खर्चों
• अन्य रसीदें.

परिसंपत्तियों और देनदारियों की वस्तुओं को दर्शाते हुए मानक दस्तावेजों के ढांचे के भीतर अन्य लेनदेन तैयार करें।

यह चित्र निष्क्रिय के गठन का एक उदाहरण दिखाता है।

बनाने की किमत

कंपनी का वित्तीय परिणाम बनाने के लिए लागत की गणना करना आवश्यक है।

संसाधनों के उपयोग का उद्देश्य तय करना उत्पादन प्रक्रिया के उन चरणों को पूरा करने के बाद संभव है जहां उन्हें अपरिवर्तनीय रूप से संसाधित किया गया था। पहले से ही पूर्ण किए गए आर्थिक आउटपुट संचालन के आंकड़ों के आधार पर, लागत मद का निर्धारण करते हुए संसाधनों के उपयोग की एक आर्थिक व्याख्या दी गई है।

वस्तुओं और कार्यों की पूरी उत्पादन लागत लागत वस्तुओं के संदर्भ में बनती है।

प्रत्येक गणना आइटम के लिए, एक निश्चित प्रकार की लागत होती है, जो आम तौर पर स्वीकृत समूह पर आधारित होती है (रूसी संघ के कर संहिता का अध्याय 25 देखें): सामग्री, श्रम, मूल्यह्रास, आदि।

उत्पाद लागत किसी कंपनी के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण संकेतक है। लागतों की गणना इस उद्देश्य से की जानी चाहिए:

• उत्पादन और व्यक्तिगत प्रकार के सामानों की लाभप्रदता निर्धारित करें,
• माल की लागत कम करने के लिए भंडार की पहचान करना,
• कंपनी की मूल्य निर्धारण नीति तैयार करना,
• शुरू किए गए नवाचारों की आर्थिक दक्षता की गणना करें,
• विनिर्मित उत्पादों की संरचना को समायोजित करने पर सूचित निर्णय लें।

लागत की गणना परिचालन लेखांकन डेटा के आधार पर की जाती है। उपयोगकर्ता निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके लागत की गणना कर सकता है:

-अग्रिम भुगतान- इसका उपयोग व्यापार संगठनों द्वारा एक विशिष्ट अवधि में खरीदी गई भौतिक संपत्तियों की अनुमानित लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। भारित औसत विधि का उपयोग करके गणना की गई। प्राप्त आंकड़ों का उपयोग कंपनी के सकल लाभ की गणना के लिए किया जाता है, बशर्ते कि बिक्री योजना पूरी हो। लागत की पूर्व-गणना करने के लिए, एक नियमित कार्य निर्धारित करें। परिणामस्वरूप, गणना अपेक्षाकृत जल्दी पूरी हो जाती है।

-वास्तविक गणना- मद लागतों के संचलन के बैचों की लागत की पूरी गणना के साथ मासिक रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर उपयोग किया जाता है। इस लागत गणना के साथ, आप भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की लागत निर्धारित करने के लिए एक विधि चुन सकते हैं:

• महीनो का आय- उत्पादों को बट्टे खाते में डालने की लागत रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत मूल्य (भारित औसत अनुमान) द्वारा निर्धारित की जाती है,
• एफआईएफहे(भारित औसत)- फीफो के अनुसार राइट-ऑफ की लागत सेवानिवृत्त माल के बैचों के लिए निर्धारित की जाती है,
• एफआईएफहे(रोलिंग अनुमान)- फीफो के अनुसार उत्पादों को बट्टे खाते में डालने की लागत पूर्ण बैच लेखांकन के ढांचे के भीतर निर्धारित की जाती है।

वास्तविक लागत की गणना कार्यस्थल पर की जाती है माह समापन, यह आपको रिपोर्टिंग अवधि के समापन के सभी लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

एक निश्चित अवधि के लिए लागत डेटा का डिकोडिंग एक रिपोर्ट का उपयोग करके किया जाता है माल की लागत.

अन्य खर्चों और आय का लेखा-जोखा

उपयोगकर्ता कंपनी के अन्य खर्चों, अतिरिक्त उत्पाद लागतों, आस्थगित खर्चों को रिकॉर्ड करता है, जो सीधे संगठन के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार होते हैं।

संगठन की गतिविधियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न लागत की मात्रा प्रतिबिंब के परिणामस्वरूप उत्पन्न होती है:

• वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के लिए संचालन,
• सेवाओं और अन्य परिसंपत्तियों की प्राप्ति के लिए लेनदेन,
• इन्वेंट्री, मौद्रिक दस्तावेज़, अन्य अमूर्त संपत्ति और गैर-वर्तमान संपत्ति की खरीद के लिए संचालन,
• गैर-नकद डीएस को बट्टे खाते में डालने के लिए संचालन,
• नकद डीएस आदि जारी करने के लिए संचालन।

आप अन्य आय और व्यय रिकॉर्ड कर सकते हैं जो मुख्य गतिविधियों (लाभांश, जमा पर ब्याज, आदि) के लिए उत्पादों और सेवाओं की बिक्री से संबंधित नहीं हैं।

अन्य खर्चों और आय का हिसाब लगाते समय, निम्नलिखित लेनदेन परिलक्षित होते हैं:

• व्यय का पंजीकरण- चयनित व्यय मद के लिए मनमानी लागत का प्रतिबिंब,
• आय पंजीकरण- चयनित आय मद के लिए मनमानी आय का प्रतिबिंब,
• खर्चों का बट्टे खाते में डालना- जो व्यय पहले दस्तावेज़ में निर्दिष्ट व्यय मद के अनुसार किसी विशिष्ट विभाग में उत्पन्न हुए थे, उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है,
• आय उलटाव,
• खर्चों का प्रत्यावर्तन.

किसी भी प्रकार के लेन-देन को दर्शाते हुए, प्रबंधन, लेखांकन और कर लेखांकन की राशियाँ भरनी नहीं पड़ती हैं, इसलिए आप लेखांकन के केवल एक क्षेत्र में ही हलचल को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

वित्तीय परिणामों का अलग लेखा-जोखा

एप्लिकेशन समाधान के लिए धन्यवाद, वे उत्पादों की बिक्री से वित्तीय परिणाम उत्पन्न करते हैं और ऑर्डर, लेनदेन, डिवीजनों या प्रबंधकों, आपूर्तिकर्ताओं, माल के वित्तीय लेखांकन के समूहों के लिए अलग से काम करते हैं।

प्रत्येक पृथक्करण वस्तु के लिए, आप एक पूर्ण वित्तीय परिणाम (लागत, राजस्व, लाभ, लाभप्रदता) उत्पन्न कर सकते हैं।

प्रबंधकीय संतुलन

प्रबंधकीय संतुलनकिसी संगठन की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए आवश्यक; यह बैलेंस शीट का एक सरलीकृत संस्करण है।

प्रबंधन बैलेंस शीट के लिए धन्यवाद, संपत्ति और देनदारियां प्रबंधन के अधीन हैं, वित्तीय संसाधनों के उपयोग की दिशा नियंत्रित होती है, उत्पादों के लिए वित्तीय लेखांकन डेटा, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौता, नकद और गैर-नकद डीएस शेष, और अन्य संपत्ति और देनदारियां शामिल हैं।

प्रबंधन बैलेंस शीट डेटा संपूर्ण कंपनी और प्रत्येक व्यक्तिगत संगठन दोनों के लिए तैयार किया जाता है। बैलेंस शीट के प्रत्येक अनुभाग को एक दस्तावेज़ में समझा जा सकता है जो व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है। असंतुलन के बारे में जानकारी अलग से प्रदर्शित की जा सकती है, इससे लेखांकन में संभावित त्रुटियों की पहचान करने में मदद मिलेगी।

रिपोर्ट के आधार पर कंपनी की सभी आय और व्यय का मदवार व्यापक विश्लेषण किया जाता है आय और व्यय.

पहले का

उत्पादन में निश्चित लागतों के वितरण की समस्या

किसी कंपनी के जीवन के किसी भी चरण में, लेखांकन और लागत प्रबंधन में हमेशा चुनौतियाँ आती हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी को लाभ पहुंचाने के लिए किसी दिए गए उत्पाद को कितना और किस कीमत पर बेचने की आवश्यकता है, यह गणना करना आवश्यक है कि किसी विशेष प्रकार के उत्पाद का उत्पादन करने में कितनी लागत आती है।

यह तथ्य कि सभी लागतों को उत्पाद के प्रकार से विभाजित किया जाना चाहिए, एक निर्विवाद मुद्दा है। एकमात्र समस्या वह सिद्धांत है जिसके द्वारा लागतों को विभाजित किया जाना चाहिए। आखिरकार, वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और विपणन की प्रक्रिया में एक उद्यम की लागत को अलग-अलग तरीकों से ध्यान में रखा जाता है। परंपरागत रूप से, उन्हें निश्चित और परिवर्तनीय लागतों में विभाजित किया जा सकता है। परिवर्तनशील खर्चसीधे उद्यम में उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करता है। परिवर्तनीय व्यय का आधार कार्यशील पूंजी (कार्यशील पूंजी) का उपयोग है। ये कच्चे माल, सामग्री, ईंधन, बिजली, श्रमिकों का प्रत्यक्ष श्रम, साथ ही विशिष्ट उत्पादों के उत्पादन से संबंधित तीसरे पक्ष के संगठनों की सेवाएं आदि हैं। नियत खर्चसंबंधित उत्पादन कारकों के मुआवजे से संबंधित। उनका आकार सीधे उत्पादित उत्पादों की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है। निश्चित खर्चों में उत्पादन परिसर और गोदामों का किराया, पूंजीगत उपकरणों का मूल्यह्रास, सुरक्षा, प्रशासनिक तंत्र, लेखा विभाग और गोदाम आदि के कर्मचारियों के रखरखाव से जुड़े सामान्य व्यावसायिक खर्च शामिल हैं।

यदि किसी भी महीने में उत्पादन बंद हो जाता है, तो परिवर्तनीय लागत लगभग शून्य हो जाएगी। साथ ही, निश्चित लागत लगभग समान स्तर पर रहेगी: इस उत्पादन के लिए सशर्त रूप से नियुक्त कुछ प्रशासनिक कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करना, इस परिसर के लिए किराए का भुगतान करना, सुरक्षा का भुगतान करना और मूल्यह्रास का शुल्क लेना अभी भी आवश्यक होगा। उपकरण।

किसी विशेष उद्यम में परिवर्तनीय और निश्चित उत्पादन लागतों की तुलना करके, प्रबंधक कंपनी की आर्थिक नीति को प्रभावित कर सकते हैं, क्योंकि बेची गई वस्तुओं की लागत, संक्षेप में, उद्यम की सभी लागतों का कुल योग है। साथ ही, परिवर्तनीय लागतें लगभग हमेशा उद्यम में सटीक लेखांकन के अधीन होती हैं, लेकिन उत्पाद के प्रकार द्वारा निश्चित लागतों के वितरण के संबंध में ज्ञात कठिनाइयाँ होती हैं। इसलिए, व्यवहार में, निश्चित लागतों को ध्यान में रखते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: क्या निश्चित ओवरहेड लागतों को सभी प्रकार के उत्पादों में वितरित करना उचित है या क्या यह इसके बिना किया जा सकता है? तदनुसार, दो दृष्टिकोण हैं। पहले दृष्टिकोण में, ये लागतें प्रति उत्पाद समूह या प्रति उत्पादन इकाई स्थापित की जाती हैं - यह निश्चित लागतों के विश्लेषण के लिए तथाकथित मिश्रित (संयुक्त) दृष्टिकोण है। दूसरे दृष्टिकोण के लिए उत्पाद प्रकार के आधार पर निश्चित ओवरहेड लागत के स्थानीयकरण की आवश्यकता होती है।

उपयोग किए गए दृष्टिकोण या निश्चित लागतों के लिए लेखांकन की विधि के आधार पर, कभी-कभी सीधे विपरीत परिणाम भी प्राप्त किए जा सकते हैं। यह आलेख इन विधियों की तुलना करता है और उनके उपयोग के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पहलुओं का मूल्यांकन करता है।

संयुक्त निश्चित लागत विश्लेषण

कुछ विशेषज्ञ काफी हद तक मानते हैं कि पूरे उद्यम के लिए उत्पादों के उत्पादन की दक्षता का आकलन करते समय इस पद्धति का उपयोग उचित है। व्यवहार में, विशेष रूप से उत्पादन और बिक्री की एक छोटी श्रृंखला और ओवरहेड लागत की एक सरल संरचना के साथ, वे आमतौर पर निश्चित लागतों के अलग लेखांकन का सहारा नहीं लेते हैं . इस पद्धति पर विचार करते समय बुनियादी धारणाएँनिम्नानुसार हैं:

परिवर्तनीय लागतें उत्पाद द्वारा स्थानीयकृत होती हैं;

निश्चित लागत को समग्र रूप से उद्यम के लिए कुल माना जाता है;

प्रत्येक उत्पाद के लिए सीमांत लाभ का अनुमान लगाया जाता है;

संपूर्ण उद्यम के लिए लाभप्रदता, साथ ही अन्य वित्तीय संकेतक (उदाहरण के लिए, सुरक्षा मार्जिन) का मूल्यांकन किया जाता है।

इस दृष्टिकोण के स्पष्ट लाभ हैं: गणना में आसानी और बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र करने की आवश्यकता नहीं। इस दृष्टिकोण का नुकसान व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों के लिए लाभप्रदता के तुलनात्मक मूल्यांकन की असंभवता है।

उदाहरण 1

विनिर्माण कंपनी ऑटोमोबाइल उपयोग के लिए रसायनों का उत्पादन करती है। उत्पादन रेंज तालिका में प्रस्तुत की गई है। 1. गणना की सरलता के लिए, हम स्वयं को तीन उत्पाद नामों तक सीमित रखेंगे।

अपने पोर्टफोलियो में तीन उत्पादों के ऑर्डर होने के कारण, कंपनी के प्रबंधकों ने प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की लाभप्रदता का विश्लेषण करने का निर्णय लिया। सबसे पहले, उन्होंने पहले दृष्टिकोण का उपयोग किया, अर्थात, उन्होंने उत्पाद पोर्टफोलियो के तत्वों द्वारा अप्रत्यक्ष लागत को विभाजित नहीं किया। मुख्य परिवर्तनीय लागतों की पहचान करने के बाद, उन्होंने उत्पाद लाभप्रदता के तुलनात्मक विश्लेषण के लिए निम्नलिखित परिणाम प्राप्त किए (तालिका 1 देखें; तालिका में सभी गणनाएँ कंपनी की गतिविधियों के मासिक विवरण में दिखाई गई हैं)।

तालिका में डेटा के आधार पर निर्णय लेना। 1, ऑर्डर पोर्टफोलियो की एक विशेषता इसमें संतुलन की कमी है। दरअसल, ग्लास क्लीनर सभी उत्पादों के बीच लाभप्रदता (% में) के मामले में दूसरे स्थान पर है। और साथ ही, इस प्रकार का उत्पाद बिक्री की मात्रा (राजस्व) के मामले में अंतिम स्थान पर है। परिणामस्वरूप, समग्र रूप से बिक्री पोर्टफोलियो की लाभप्रदता (10%) वांछित नहीं है। इसलिए, उत्पादन और बिक्री की दक्षता बढ़ाने के लिए, कंपनी प्रबंधकों को इस उत्पाद को "प्रचार" करने पर अपना ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

इसके बाद, हम बाहरी आर्थिक स्थितियों में बदलाव के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिरता का मूल्यांकन करेंगे। इस अर्थ में, किसी उद्यम के सफल संचालन के लिए सुरक्षा मार्जिन एक महत्वपूर्ण शर्त है। सुरक्षा का मार्जिन, या वित्तीय ताकत, दर्शाती है कि बिना नुकसान उठाए उत्पादों की बिक्री (उत्पादन) को कितना कम किया जा सकता है। लाभप्रदता सीमा से अधिक वास्तविक उत्पादन की अधिकता उद्यम की वित्तीय ताकत का मार्जिन है। इस सूचक को नियोजित बिक्री मात्रा और व्यवसाय के ब्रेक-ईवन बिंदु (सापेक्ष रूप से) के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। यह संकेतक जितना अधिक होगा, उद्यमी नकारात्मक परिवर्तनों के खतरे के सामने उतना ही सुरक्षित महसूस करता है (उदाहरण के लिए, राजस्व में गिरावट या लागत में वृद्धि की स्थिति में)। ब्रेक-ईवन बिंदु आमतौर पर भौतिक (उत्पादन की इकाइयों) या मौद्रिक शर्तों में प्रस्तुत किया जाता है। यह निश्चितता के साथ कहा जा सकता है कि ब्रेक-ईवन बिंदु जितना कम होगा, उद्यम परिचालन लाभ उत्पन्न करने के मामले में उतनी ही अधिक कुशलता से काम करेगा। आइए संपूर्ण उत्पादन और बिक्री पोर्टफोलियो के लिए ब्रेक-ईवन बिंदु की गणना करें। यदि उत्पाद की बिक्री से वित्तीय परिणाम शून्य के बराबर है तो व्यवसाय का ब्रेक-ईवन बिंदु ढूंढना आसान है। ऐसा करने के लिए, बिक्री से सीमांत लाभ (एमपी) निश्चित लागत (3 पद) के बराबर है:

एमपी = डब्ल्यू पोस्ट.

ऐसे में कंपनी को न तो फायदा होगा और न ही घाटा. फिर महत्वपूर्ण बिक्री मात्रा या महत्वपूर्ण राजस्व (करोड़ में), जिस पर न तो लाभ है और न ही हानि, निम्नलिखित अनुपात से पाया जा सकता है:

(एमपी/वी पीआर) × वी करोड़ = डब्ल्यू स्थिरांक।

इस सूत्र का अर्थ यह है कि जब वर्तमान बिक्री राजस्व (वी पीआर) अपने महत्वपूर्ण स्तर (वी सीआर) तक गिर जाएगा, तो उनके मूल्यों में कमी आएगी। इस स्थिति में, कोई लाभ नहीं होगा (MP = Z पद)। आगे, हम इस सूत्र को निम्नलिखित रूप में लिखते हैं:

एमपी/वी पीआर = जेड पोस्ट/वी करोड़।

इस सूत्र में, समानता का पहला भाग सीमांत लाभ के संदर्भ में समग्र रूप से उद्यम के उत्पादों की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए एक अभिव्यक्ति है। आइए इसे संकेतक द्वारा निरूपित करें:

इसलिए, मौद्रिक संदर्भ में महत्वपूर्ण राजस्व (या ब्रेक-ईवन पॉइंट) (केआर में) बराबर है: 800 हजार रूबल। / 0.42 = 1905 हजार रूबल।

सुरक्षा मार्जिन कारक (K zb) होगा: [(2500 - 1905) / 2500] × 100% = (595 / 2500) × 100% = 23.8%।

अपने अर्थ में, K zb मौद्रिक संदर्भ में ब्रेक-ईवन बिंदु की विशेषता बताता है। यह न्यूनतम आय है जिस पर सभी लागतें पूरी तरह वसूल हो जाती हैं, जबकि लाभ शून्य होता है। ऐसा माना जाता है कि किसी उद्यम के सामान्य संचालन के लिए यह काफी है यदि वर्तमान बिक्री मात्रा (वी पीआर) अपने महत्वपूर्ण स्तर (वी सीआर) से कम से कम 20% अधिक हो। इस मामले में, यह आंकड़ा अनुशंसित मूल्य से अधिक है, लेकिन लगभग कगार पर है।

ऐसा प्रतीत होता है कि सब कुछ स्पष्ट है: एक ओर, सामान्य मामले में हमारे पास कुल उत्पादों के लिए ऑर्डर पोर्टफोलियो के उत्पादन और बिक्री की असंतुलित संरचना है, दूसरी ओर, अपेक्षाकृत कम लाभप्रदता संकेतक और सुरक्षा मार्जिन हैं। समग्र रूप से कंपनी के उत्पाद। इसके अलावा, ऐसा प्रतीत होता है कि हमारे पास प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के संबंध में निश्चित लागत के व्यवहार के बारे में बहुत कम जानकारी है। हालाँकि, यदि हम उत्पाद के प्रकार के अनुसार निश्चित लागतों के वितरण को ध्यान में रखते हैं तो प्रस्तुत तस्वीर मौलिक रूप से बदल सकती है।

तालिका 1. लाभप्रदता और ब्रेक-ईवन बिंदु पर उत्पाद संरचना का प्रभाव
अनुक्रमणिका	राजस्व, हजार रूबल	परिवर्तनीय लागत, हजार रूबल।	सीमांत लाभ, हजार रूबल।	अत्यल्प मुनाफ़ा, %	निश्चित लागत, हजार रूबल।	ब्रेक-ईवन पॉइंट हजार रूबल	सुरक्षा अंतराल, %	परिचालन लाभ, हजार रगड़ना।	लाभप्रदता, %
ब्रेक फ्लुइड
शीशा साफ करने का सामान
लैमिनर फिल्म हटाने के लिए विलायक
कुल

आधारभूत विधि

यदि कंपनी के प्रबंधन को प्रबंधन निर्णय लेने के लिए अधिक संपूर्ण जानकारी की आवश्यकता है, तो आप एम का उपयोग कर सकते हैं बुनियादी संकेतक विधि का उपयोग करना. इस मामले में, उत्पाद के प्रकार के आधार पर निश्चित लागतों को स्थानीयकृत करना आवश्यक है। मूलभूत पूर्वानुमानयह दृष्टिकोण इस प्रकार हैं:

परिवर्तनीय लागत उत्पादों में वितरित की जाती है;

निश्चित लागतें भी उत्पाद द्वारा स्थानीयकृत होती हैं;

प्रत्येक उत्पाद के लिए योगदान मार्जिन अनुमानित है;

प्रत्येक उत्पाद के लिए सुरक्षा मार्जिन और लाभप्रदता का आकलन किया जाता है।

बुनियादी संकेतक पद्धति का उपयोग करके, कंपनी के पास व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों की लाभप्रदता का पूर्ण तुलनात्मक मूल्यांकन करने का अवसर है - इस दृष्टिकोण का निस्संदेह लाभ। इस मामले में, निश्चित लागतों के वितरण के आधार के रूप में एक संकेतक का चयन किया जाता है, जिसका मूल्य विचाराधीन लागतों के प्रकार से निकटता से संबंधित होता है। आमतौर पर आर्थिक साहित्य में निम्नलिखित मूल्यों को ऐसे संकेतक के रूप में लिया जाता है:

प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए उत्पादित कार्य या बिक्री की मात्रा;

प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए उत्पादन क्षेत्र;

कुछ प्रकार के उत्पादों के निर्माण की जटिलता;

प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के कारण उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी;

अन्य संकेतक.

आधार संकेतक चुनने की प्रक्रिया के लिए कम से कम दो शर्तों को पूरा करना आवश्यक है:

1) स्थानीय प्रकार की लागत और चयनित बुनियादी संकेतकों में से एक के बीच संबंध का प्रारंभिक विश्लेषण;

2) स्थानीय प्रकार की ओवरहेड लागत पर आधार संकेतक के प्रभाव के सटीक माप और लेखांकन का संगठन।

किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए अप्रत्यक्ष लागतों को जितना बेहतर ढंग से जिम्मेदार ठहराया जाता है, जैसा कि वे उत्पादन में दिखाई देते हैं, उतनी ही अधिक सटीक रूप से इसकी कुल उत्पादन लागत की गणना की जा सकती है।

उदाहरण 2

हम पिछले उदाहरण से डेटा का उपयोग करते हैं, लेकिन इसे कुछ हद तक विस्तारित करते हैं - अब विश्लेषण के लिए बहुत अधिक जानकारी है (तालिका 2)।

मान लीजिए कि कंपनी के प्रबंधन ने उत्पादन श्रमिकों के वेतन के अनुपात में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए निश्चित लागत को पुनर्वितरित करने का निर्णय लिया है। अपने निर्णय को उचित ठहराने के लिए, प्रबंधकों ने प्रत्येक उत्पाद के निर्माण की लागत में श्रम लागत के बड़े हिस्से का उल्लेख किया। इस मूल संकेतक की पसंद को ध्यान में रखते हुए, उल्लिखित उत्पादों की लागत की गणना इस प्रकार है (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2. आधार संकेतक का उपयोग करके निश्चित लागत का आवंटन
नहीं।	अनुक्रमणिका	ब्रेक फ्लुइड	मतलब चश्मा धोने के लिए
	परिवर्तनीय लागत, रगड़ें।
	उत्पादों की मात्रा, पीसी।
	निश्चित लागतों का वितरण, रगड़ें।
	उत्पादन की प्रति इकाई निश्चित लागत, रगड़/टुकड़ा। (खंड 5 / खंड 2)
	उत्पादन की प्रति इकाई लागत, रूबल/पीसी। (आइटम 3 + आइटम 6)
	बिक्री मूल्य, रगड़/पीसी।
	राजस्व, रगड़ें। (आइटम 2 × आइटम 8)
	उत्पाद लाभप्रदता, %
	ब्रेक-ईवन पॉइंट, रगड़ें।
	सुरक्षा अंतराल, %

तालिका में प्राकृतिक इकाइयों (टुकड़ों) में 2 डेटा कार के रखरखाव के लिए उपयुक्त तरल से भरी बोतलों या कनस्तरों की संख्या है। जैसा कि हम देखते हैं, शीशा साफ करने का सामान- लाभप्रदता में अग्रणी. निश्चित लागतों (वेतन के आनुपातिक) के वर्तमान वितरण के साथ, इसके लिए लाभप्रदता मूल्य लैमिनर फिल्म (16% / 1.6%) को हटाने के लिए विलायक के समान संकेतक से 10 गुना अधिक है और समान संकेतक की तुलना में 1.3 गुना से अधिक है। ब्रेक फिल्म के लिए। तरल पदार्थ (16%/11.9%)। उत्पाद लाभप्रदता(^(पी पीआर)) को सूत्र के अनुसार बिक्री मूल्य (पी पीआर) और उत्पादन की एक इकाई की कुल लागत (सी पूर्ण) के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया गया था:

^(पी पीआर) = (सी पीआर - सी पूर्ण) / सी पीआर × 100%।

सूचक ^(पी पीआर) को अक्सर कहा जाता है मूल्य गुणांक. इस गुणांक का मूल्य जितना अधिक होगा, किसी दिए गए उत्पाद की संभावित लाभप्रदता उतनी ही अधिक होगी, जिसका अर्थ है ओवरहेड लागत को कवर करने और लाभ कमाने के लिए रिजर्व जितना अधिक होगा। दूसरे शब्दों में, उच्चतम मूल्य गुणांक वाले उत्पाद बेचना सबसे अधिक लाभदायक है।

उत्पाद के प्रकार के आधार पर किसी व्यवसाय के ब्रेक-ईवन बिंदु की गणना करने के लिए, हम एक अलग दृष्टिकोण का उपयोग करेंगे - हम उद्यम के राजस्व और लागत के संतुलन के आधार पर एक सरल अनुपात का उपयोग करेंगे। आइए इसे सभी प्रकार के उत्पादों के लिए लगातार करें। के लिए ब्रेक फ्लुइडलाभ के अभाव में, हमें निम्नलिखित समीकरण प्राप्त होता है:

90एक्स = 50एक्स + 440 000 + 0.

इस समीकरण में एक्सउत्पादन की इकाइयों (ब्रेक द्रव) की आवश्यक संख्या है। इस इकाई मूल्य पर कोई लाभ या हानि नहीं है। इस फॉर्मूले में शून्य का मतलब कोई लाभ नहीं है। इस समीकरण को हल करने पर, हमें उत्पादन की इकाइयों की आवश्यक संख्या प्राप्त होती है:

एक्स= 440,000 / 40 = 11,000 पीसी।

इसलिए मूल्य के संदर्भ में महत्वपूर्ण बिक्री मात्रा (राजस्व) होगी:

11,000 पीसी. × 90 रगड़/पीसी. = 990,000 रूबल।

[(1,350,000 - 990,000) / 1,350,000] × 100% = (360,000 / 1,350,000) × 100% = 26.7%।

के लिए कांच साफ़ करने वालेहम समान समीकरण से ब्रेक-ईवन बिंदु ढूंढेंगे:

50एक्स = 30एक्स + 120 000.

इसलिए प्राकृतिक इकाइयों में उत्पादन की महत्वपूर्ण मात्रा होगी:

एक्स= 120,000 / 20 = 6000 पीसी।

महत्वपूर्ण राजस्व होगा:

6,000 पीसी. x 50 आरयूआर/पीसी. = 300,000 रूबल।

तब सुरक्षा मार्जिन होगा:

[(500,000 - 300,000) / 500,000] × 100% = (200,000 / 500,000) × 100% = 40.0%।

आइए इसी तरह का एक समीकरण बनाएं लैमिनर फिल्म को हटाने के लिए विलायक:

130एक्स = 80एक्स + 240 000.

एक्स= 240,000 / 50 = 4800 पीसी।

बदले में, महत्वपूर्ण राजस्व इसके बराबर होगा:

4800 पीसी. × 130 आरयूआर/पीसी. = 624,000 रूबल,

और सुरक्षा मार्जिन होगा:

[(650,000 - 624,000) / 650,000] × 100% = (26,000 / 650,000) × 100% = 4.0%।

यह इस प्रकार है कि दूसरे उत्पाद के लिए सुरक्षा मार्जिन के अनुसार ( शीशा साफ करने का सामान) हमें एक उत्कृष्ट परिणाम मिला: वर्तमान बिक्री की मात्रा इसके महत्वपूर्ण स्तर (ब्रेक-ईवन पॉइंट) से 40% अधिक है। पहले उत्पाद के लिए ( ब्रेक फ्लुइड) ने भी एक अच्छा परिणाम प्राप्त किया, हालांकि इसका ब्रेक-ईवन पॉइंट 26.7% कम है। सुरक्षा मार्जिन का सबसे खराब परिणाम तीसरे उत्पाद () के लिए है: इस मामले में, ब्रेक-ईवन बिंदु वर्तमान बिक्री स्तर से केवल 4% भिन्न है। इसका मतलब यह है कि यदि बिक्री की मात्रा कम से कम 200 पीसी तक गिर जाती है। (26,000 रूबल / 130 रूबल), इस उत्पाद पर कोई लाभ नहीं होगा। और बिक्री की मात्रा में और गिरावट के साथ लगातार घाटा होगा। यह पता चला है कि सभी दृष्टिकोणों से, तीसरे उत्पाद के जारी होने से सबसे खराब परिणाम प्राप्त होते हैं ( लामिना फिल्म हटाने वाला विलायक). वर्तमान बिक्री मात्रा और कीमतों को देखते हुए, यह उत्पाद व्यावहारिक रूप से इसके उत्पादन की लागत को उचित नहीं ठहराता है। इसके उत्पादन की दक्षता बढ़ाने के लिए उत्पादन की मात्रा या विक्रय मूल्य में वृद्धि करना आवश्यक है।

या शायद लैमिनर फिल्म को हटाने के लिए विलायक की रिहाई के साथ सब कुछ इतना बुरा नहीं है? आख़िरकार, तालिका में दिए गए डेटा से। 1 से यह निष्कर्ष निकलता है कि इसके लिए सीमांत लाभ (38.5%) दूसरे उत्पाद (40%) से ज्यादा खराब नहीं है। संभवतः, प्रबंधकों ने निश्चित लागतों के वितरण के लिए आधार संकेतक को गलत तरीके से चुना: एक नहीं, बल्कि दो या अधिक आधार संकेतकों को ध्यान में रखना आवश्यक था। अर्थात्, अप्रत्यक्ष लागतों के विभिन्न घटकों के लिए संबंधित लागतों के स्रोतों के आधार पर अपने स्वयं के बुनियादी संकेतक चुनना आवश्यक था (उदाहरण 3 देखें)।

एबीसी-तरीका

आर्थिक दृष्टि से, अप्रत्यक्ष लागतों को एक या दूसरे प्रकार के उत्पाद के लिए उस सीमा के अनुसार जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए जिस हद तक ये लागतें किसी विशेष उत्पाद के उत्पादन से संबंधित हैं। दूसरे शब्दों में, सामान्य उत्पादन लागतों को आवंटित करने की प्रक्रिया में, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि लागत तत्व किसी विशेष प्रकार के उत्पाद के उत्पादन से किस हद तक जुड़े हुए हैं। विश्लेषण प्रक्रिया के दौरान, यह पता चल सकता है कि कुछ अप्रत्यक्ष लागत सीधे तौर पर केवल एक विशिष्ट उत्पाद से संबंधित हैं, इसलिए उन्हें सभी उत्पादों में पुनर्वितरित करना अनुचित है। इन मामलों में, अप्रत्यक्ष लागतों को उनकी घटना के स्थान या स्रोतों के अनुसार उत्पाद पर सही ढंग से लगाया जाता है। ऐसी लागतों को समान तरीके से आवंटित करने के लिए, गतिविधि आधारित लागत (एबीसी विधि) नामक विधि का उपयोग किया जा सकता है। इस वाक्यांश का अंग्रेजी से विभिन्न तरीकों से अनुवाद किया गया है: गतिविधि के प्रकार द्वारा लागत विश्लेषण, परिचालन लागत विश्लेषण और यहां तक ​​कि कार्यात्मक लागत विश्लेषण (एफसीए)। इस पद्धति के आधार में अनुवाद के बावजूद, कार्य ओवरहेड लागत आवंटित करने के लिए एक अलग (बिक्री की मात्रा से संबंधित नहीं) आधार ढूंढना है।

उपरोक्त के संबंध में, आइए कंपनी के उत्पाद पोर्टफोलियो पर वापस लौटें (उदाहरण 1, 2)।

उदाहरण 3

प्रबंधक को उत्पादों की तुलनात्मक लाभप्रदता के संबंध में प्राप्त परिणामों पर भरोसा नहीं है, इसलिए उन्होंने अप्रत्यक्ष लागत तत्वों की एक पूरी श्रृंखला प्रस्तुत करने की मांग की। प्रबंधकों ने उत्पाद के प्रकार के आधार पर निश्चित अप्रत्यक्ष लागतों को स्थानीयकृत किया (परिणाम तालिका 3 में संक्षेपित हैं)। यह पता चला कि पहले तो उन्होंने दूसरे उत्पाद के उत्पादन के लिए इस पर ध्यान नहीं दिया ( शीशा साफ करने का सामान) एक स्वचालित लाइन दीर्घकालिक पट्टे के आधार पर खरीदी गई थी। इस उपकरण को समायोजित करने के लिए, अतिरिक्त परिसर किराए पर लेना आवश्यक था, जबकि अन्य कार्यशालाएँ कंपनी के स्वामित्व में हैं। परिणामस्वरूप, पिछली गणना में, निश्चित लागत को मजदूरी के अनुपात में कृत्रिम रूप से अन्य उत्पादों में पुनर्वितरित किया गया था। आख़िरकार, एक स्वचालित लाइन को अन्य उत्पादों की तुलना में कम श्रम की आवश्यकता होती है। इससे श्रम लागत कम होगी. इसलिए, जब मुख्य श्रमिकों के वेतन के अनुपात में लागत वितरित की जाती है, तो लागत का शेर का हिस्सा इस उत्पाद के पड़ोसियों पर पड़ता है, यानी पहले और तीसरे उत्पाद पर, जिसका उत्पादन इतना स्वचालित नहीं है। वास्तव में, यह ठीक दूसरे उत्पाद के उत्पादन के संबंध में है ( शीशा साफ करने का सामान) कंपनी ने दो महत्वपूर्ण लागत तत्व - पट्टे और किराये का भुगतान वहन किया। इसलिए, यह वह उत्पाद है जिसे अपनी बिक्री से होने वाली आय से इन लागतों की भरपाई करनी होगी। और यदि ऐसा है, तो इन लागतों को दूसरे उत्पाद के उत्पादन के लिए पूरी तरह से आवंटित किया जाना चाहिए।

आइए मान लें कि इस मामले में उनकी कुल राशि 150 हजार रूबल है। प्रति महीने। ऐसा करने के लिए, उन्हें पहले निश्चित लागतों की कुल राशि (800 हजार रूबल) से अलग किया जाना चाहिए: 800 - 150 = 650 रूबल। लेकिन लागत की शेष राशि (650 हजार रूबल) को उत्पादन श्रमिकों के वेतन के अनुपात में वितरित किया जा सकता है। निश्चित लागतों के पुनर्वितरण के परिणाम तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं। 3.

तालिका 3. उनके मूल स्थान के अनुसार निश्चित लागतों का वितरण (एबीसी-तरीका)
नहीं।	अनुक्रमणिका	ब्रेक फ्लुइड	मतलब चश्मा धोने के लिए	लैमिनर फिल्म हटाने के लिए विलायक
	परिवर्तनीय लागत, रगड़ें।
	उत्पादों की मात्रा, पीसी।
	उत्पादन की प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत, रगड़/टुकड़ा। (आइटम 1/आइटम 2)
	उत्पादन श्रमिकों का वेतन,%
	पट्टे पर भुगतान और अतिरिक्त उत्पादन परिसर का किराया, रगड़।
	अन्य निश्चित लागतों का वितरण, रगड़ें।
	कुल निश्चित लागत, रगड़ें। (आइटम 5 + आइटम 6)
	उत्पादन की प्रति इकाई निश्चित लागत, रूबल/टुकड़ा। (खंड 7/खंड 2)
	उत्पादन की प्रति इकाई लागत, रूबल/पीसी। (आइटम 3 + आइटम 8)
	बिक्री मूल्य, रगड़/पीसी।
	राजस्व, रगड़ें। (आइटम 2 × आइटम 10)
	उत्पाद लाभप्रदता, %
	ब्रेक-ईवन पॉइंट, रगड़ें।
	सुरक्षा अंतराल, %

जैसा कि हम देख सकते हैं, तस्वीर बहुत बदल गई है। अब दूसरे उत्पाद के लिए उत्पादन की प्रति इकाई निर्धारित लागत सबसे अधिक (24.75 रूबल/टुकड़ा) है। परिणामस्वरूप, इसकी कुल लागत में तेजी से वृद्धि हुई, और बिक्री लाभहीन हो गई - 4.75 रूबल पर। उत्पाद के प्रत्येक टुकड़े के लिए. लाभप्रदता में अग्रणी पहला उत्पाद था - 21.9% पर। तीसरे उत्पाद के उत्पादन का भी पुनर्वास किया जा सकता है। पिछली गणना की तुलना में, इसकी लाभप्रदता 5 गुना (8.5%/1.6%) से अधिक बढ़ गई। और सब क्यों? हाँ, क्योंकि निश्चित लागतों की संरचना बदल गई है। स्पष्टता के लिए, आइए हम इन परिणामों को चित्रमय रूप में प्रस्तुत करें (चित्र 1)। यह आंकड़ा उदाहरण 2 (बेसलाइन विधि) के लिए निश्चित लागतों के वितरण को दर्शाता है; उत्पाद 1, 2 और 3 का पदनाम तालिका में उनके अनुक्रम से मेल खाता है। 2. इसी प्रकार, हम चित्र में एबीसी पद्धति का उपयोग करके निश्चित लागतों का वितरण दिखाते हैं। 2.

चावल। 1. आधार सूचक पद्धति का उपयोग करके निश्चित लागतों के वितरण का आरेख

चावल। 2. निश्चित लागतों के वितरण का आरेखएबीसी-तरीका

जैसा कि हम देख सकते हैं, अधिक वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन पद्धति (एबीसी पद्धति) की ओर बढ़ने पर, दूसरे उत्पाद के लिए निश्चित लागत का हिस्सा ( शीशा साफ करने का सामान) 2 गुना से अधिक बढ़ गया - 15 से 30.94% तक। तदनुसार, पहले और तीसरे उत्पाद की लागत का हिस्सा कम हो गया। यह उत्पाद 2 के लिए समग्र लाभप्रदता में महत्वपूर्ण गिरावट की व्याख्या करता है।

आगे, पिछले उदाहरणों की तरह, हम तालिका में प्रस्तुत डेटा का उपयोग करके सभी प्रकार के उत्पादों के लिए ब्रेक-ईवन बिंदु और सुरक्षा मार्जिन की गणना करेंगे। 3. पहले उत्पाद के लिए ( ब्रेक फ्लुइड) आइए निम्नलिखित समीकरण बनाएं:

90एक्स = 50एक्स + 357 500.

यहाँ से हमें उत्पादन की इकाइयों की निम्नलिखित संख्या प्राप्त होती है:

एक्स= 357,500 / 40 = 8938 पीसी।

महत्वपूर्ण बिक्री मात्रा (राजस्व) होगी:

8038 पीसी। × 90 रगड़/पीसी. = 804,420 रूबल।

अब आइए सुरक्षा मार्जिन निर्धारित करें:

[(1,350,000 - 804,420) / 1,350,000] × 100% = (545,580 / 1,350,000) × 100% = 40.4%।

दूसरे उत्पाद के लिए ( शीशा साफ करने का सामान) हम एक समान समीकरण से ब्रेक-ईवन बिंदु पाते हैं:

50एक्स = 30एक्स + 247 500,

जहाँ से हम प्राकृतिक इकाइयों में उत्पादन की महत्वपूर्ण मात्रा निर्धारित करते हैं:

एक्स= 247,500 / 20 = 12,375 पीसी।

महत्वपूर्ण राजस्व होगा:

12,375 पीसी। × 50 आरयूआर/पीसी. = 618,750 रूबल।

सुरक्षा मार्जिन इसके बराबर होगा:

[(500,000 - 618,750) / 500,000] × 100% = (-118,750 / 500,000) × 100% = -27.8%।

तीसरे उत्पाद के लिए ( लामिना फिल्म हटाने वाला विलायक) आइए हम भी एक समान समीकरण बनाएं:

130एक्स = 80एक्स + 195 000.

आइए हम प्राकृतिक इकाइयों में उत्पादन की महत्वपूर्ण मात्रा निर्धारित करें:

एक्स= 195,000 / 50 = 3900 पीसी।

बदले में, महत्वपूर्ण राजस्व होगा:

3900 पीसी. × 130 आरयूआर/पीसी. = 507,000 रूबल,

सुरक्षा मार्जिन कहां से आता है:

[(650,000 - 507,000) / 650,000। ] × 100% = (143,000 / 650,000) × 100% = 22.0%।

जैसा कि कोई उम्मीद करेगा, पहले उत्पाद में सबसे बड़ा सुरक्षा मार्जिन (40.4%) है। इस सूचक के बाद तीसरा उत्पाद (22.0%) आता है। और दूसरे उत्पाद के लिए, मौजूदा बिक्री स्तर ब्रेकईवन बिंदु से भी नीचे है - 27.8% तक। यह इस उत्पाद के सुरक्षा मार्जिन (-27.8%) के नकारात्मक परिणाम की व्याख्या करता है। सब कुछ यथास्थान हो गया। शीशा साफ करने का सामानकंपनी के उत्पाद पोर्टफोलियो में "कमजोर कड़ी" साबित हुई। यह उत्पाद हानि उत्पन्न करता है और संयंत्र के वाणिज्यिक उत्पादों के पूरे पोर्टफोलियो को नीचे गिरा देता है।

हालाँकि, यह तथ्य कि यह उत्पाद पूरी लागत पर लाभहीन है, इसकी संभावित क्षमताओं को नकारता नहीं है, क्योंकि सीमांत लाभप्रदता के मामले में यह दूसरे स्थान पर है। पूरी लागत पर लाभहीनता इंगित करती है कि मौजूदा मात्रा और बिक्री मूल्य इसके उत्पादन की लागत को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। इस मामले में, कंपनी ने कीमतों या उत्पादन की मात्रा की योजना बनाने में गलती की और परिणामस्वरूप, उसे अपनी लागतों को पूरी तरह से कवर करने के लिए आवश्यक राजस्व प्राप्त नहीं हुआ। यदि बिक्री की मात्रा बढ़ाई जाती है, तो अंततः दूसरे उत्पाद की लागत के इस नकारात्मक प्रभाव को दूर करना संभव होगा। तब दूसरा उत्पाद तीसरे से भी अधिक लाभदायक हो सकता है।

इस प्रकार, उदाहरण 3 से पता चलता है कि एबीसी पद्धति का उपयोग उत्पाद के प्रकार के आधार पर निश्चित लागतों के अधिक उचित आवंटन की अनुमति देता है। आपको बस प्रत्येक उत्पाद के लिए निश्चित लागतों की संरचना को प्रभावित करने वाले निर्धारण कारकों का सही ढंग से चयन करने की आवश्यकता है। जो कहा गया है उसे सारांशित करते हुए, हम ऐसे मामलों के लिए बुनियादी संकेतकों के अनुसार निश्चित लागतों को स्थानीयकृत करने के लिए एक प्रणाली के उपयोग की सिफारिश कर सकते हैं:

सरल और समान प्रकार के उत्पाद या सेवाएँ;

ओवरहेड लागत का निम्न स्तर और सरल संरचना;

कम बिक्री और प्रशासनिक लागत;

उच्च बिक्री लाभप्रदता।

यदि व्यवसाय की विशेषता निम्नलिखित है तो एबीसी पद्धति का उपयोग उचित है:

बहु-आइटम ऑर्डर पोर्टफोलियो;

अप्रत्यक्ष लागत का उच्च हिस्सा;

कुछ प्रकार के उत्पादों की उत्पादन मात्रा में महत्वपूर्ण अंतर;

उद्यम प्रबंधक लागत संरचना को गहराई से समझने का प्रयास करते हैं।

ध्यान दें कि एबीसी प्रणाली, जो सैद्धांतिक रूप से इतनी सक्रिय रूप से समर्थित है, को अभी तक पश्चिमी उद्यमों सहित व्यापक वितरण नहीं मिला है। मुख्य कारण उद्यमों में मौजूद पारंपरिक प्रणाली (बुनियादी संकेतकों के अनुसार लागत का स्थानीयकरण) से संक्रमण की जटिलता और अपरिचितता है।

निष्कर्ष

अनुभव का सामान्यीकरण हमें यह तर्क देने की अनुमति देता है कि अप्रत्यक्ष लागतों के प्रबंधन का आधार उचित आवश्यकता का सिद्धांत होना चाहिए, जो मानता है कि अप्रत्यक्ष लागतों के अधिक विस्तृत विचार और वितरण के संभावित लाभ इस तरह की गहनता से जुड़े प्रयासों से अधिक होने चाहिए। इस सिद्धांत के आधार पर, हमने बहु-आइटम उत्पादन के लिए दक्षता का आकलन करने के लिए विभिन्न तरीकों की जांच की।

सीमांत लाभ के आधार पर व्यक्तिगत प्रकार के उत्पादों के तुलनात्मक मूल्यांकन की विधि का उपयोग करना बहुत सरल है। हालाँकि, यह केवल निश्चित अप्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लागतों के संयुक्त विश्लेषण के साथ लाभप्रदता का आकलन करने की अनुमति देता है। बुनियादी संकेतक पद्धति उद्यम को आपस में अलग-अलग उत्पादों की लाभप्रदता का पूर्ण तुलनात्मक मूल्यांकन करने की अनुमति देती है, लेकिन ओवरहेड लागतों का पता लगाने या उन्हें उचित तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति नहीं देती है। एबीसी पद्धति का उपयोग उत्पाद के प्रकार के आधार पर निश्चित लागतों के अधिक उचित आवंटन की अनुमति देता है। अलग-अलग उत्पादों के बीच लागत तत्वों का पुनर्वितरण आपको किसी विशेष प्रकार के उत्पाद द्वारा लाए जाने वाले लाभ के वास्तविक हिस्से के बारे में अपना दृष्टिकोण महत्वपूर्ण रूप से बदलने की अनुमति देता है। यह उन उत्पादों के प्रकारों के विश्लेषण के मामले में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जो उनसे जुड़ी अप्रत्यक्ष लागतों के कारण व्यवसाय के लिए लाभहीन साबित होते हैं। सच है, इस पद्धति का उपयोग करने की जटिलता ऊपर सूचीबद्ध सरल मूल्यांकन विधियों से अधिक है।

वी. आई. सेमेनोव,
लाइका-डिज़ाइन एलएलसी के मुख्य लेखाकार, पीएच.डी. तकनीक. विज्ञान

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, संस्करण 3.0.61.37 से शुरू होकर, प्रत्यक्ष उत्पादन लागत को नियोजित लागत का उपयोग किए बिना वितरित किया जा सकता है। यह विकल्प उपलब्ध है यदि उपखाता "उत्पाद" का उपयोग प्रत्यक्ष लागत खातों पर किया जाता है। इस मामले में, उत्पाद समूह के संबंध में प्रत्यक्ष लागतें किसी विशिष्ट उत्पाद के संबंध में प्रत्यक्ष लागतों के अनुपात में वितरित की जाती हैं। लेखांकन नीति प्रपत्र में लागत आवंटन विकल्प का चयन किया जा सकता है।

नियोजित लागत क्या है

तैयार उत्पाद उद्यम के इन्वेंट्री (आईपी) का एक अभिन्न अंग हैं और इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी वास्तविक लागत के आधार पर हिसाब लगाया जाता है, यानी वास्तविक उत्पादन लागत (लेखा विनियम के खंड 7 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन") पीबीयू 5/01, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/09/2001 संख्या 44एन द्वारा अनुमोदित, इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 203, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 12/28 द्वारा अनुमोदित /2001 क्रमांक 119एन)।

व्यवहार में, तैयार उत्पादों की रिलीज़ के समय उनकी वास्तविक लागत निर्धारित करना हमेशा संभव नहीं होता है, और फिर संगठन तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन की तथाकथित मानक पद्धति का उपयोग कर सकता है। मानक पद्धति में लेखांकन (योजनाबद्ध) कीमतों का उपयोग शामिल है, जिस पर उत्पादों को एक महीने के भीतर संगठन के गोदाम में पहुंचाया जाता है और बिक्री पर लिखा जाता है। महीने के अंत में, उत्पादन की वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और मानक (योजनाबद्ध) और वास्तविक लागत के बीच अंतर की पहचान की जाती है।

तैयार उत्पादों की नियोजित लागत संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। इसकी गणना सामग्री की खपत दर, उत्पादन कर्मियों के वेतन और तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक अन्य लागतों के आधार पर की जा सकती है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में तैयार उत्पादों (अर्ध-तैयार उत्पादों) की रिहाई दस्तावेजों में परिलक्षित होती है शिफ्ट उत्पादन रिपोर्टया . कार्यक्रम के पिछले संस्करणों में, निर्दिष्ट दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग को भरते समय, नियोजित मूल्य को इंगित करना आवश्यक था, जिसका उपयोग लेखांकन मूल्य के रूप में किया गया था, साथ ही आइटम के भीतर प्रत्यक्ष लागत के वितरण के आधार के रूप में भी किया गया था। समूह।

कार्यक्रम में, आप क्रियाओं के निम्नलिखित अनुक्रम का उपयोग करके प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (अर्ध-तैयार उत्पाद) के लिए नियोजित कीमतें पूर्व-निर्धारित कर सकते हैं:

• लेखांकन सेटिंग्स सेटिंग्स में (अनुभाग प्रशासन - लेखा सेटिंग्स) नियोजित कीमतों के अनुरूप मूल्य प्रकार निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, नियोजित (रिलीज़). मूल्य प्रकार निर्देशिका से चुना गया है वस्तु मूल्य प्रकार;
• दस्तावेज़ का उपयोग करके तैयार उत्पादों के लिए नियोजित मूल्य निर्धारित करें वस्तु की कीमतें निर्धारित करना(अध्याय भंडार). दस्तावेज़ में, आपको मूल्य को मूल्य प्रकार के रूप में निर्दिष्ट करना चाहिए नियोजित (रिलीज़).

दस्तावेज़ द्वारा रिकार्ड किया गया वस्तु की कीमतें निर्धारित करनानियोजित कीमतें दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से निर्धारित की जाएंगी शिफ्ट उत्पादन रिपोर्टऔर उत्पादन सेवाओं का प्रावधान.

महीने के अंत में, प्रसंस्करण के हिस्से के रूप में नियमित संचालन माह समापनतैयार उत्पादों की वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और नियोजित लागत को वास्तविक लागत में समायोजित करने के लिए प्रविष्टियाँ तैयार की जाती हैं।

लागत निर्धारण पद्धति का विकास

प्रत्यक्ष व्यय का हिसाब 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन" और 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" खातों के डेबिट में किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश देखें)। 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94एन)। "1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 में, हाल तक, इन खातों पर संचित प्रत्यक्ष व्यय केवल आइटम समूहों के संबंध में "प्रत्यक्ष" थे। प्रत्येक उत्पाद समूह के भीतर, "प्रत्यक्ष" लागत को निर्मित उत्पादों की अलग-अलग वस्तुओं के बीच वितरित किया जाना था। यह वितरण नियोजित लागत के अनुपात में किया गया।

कार्यक्रम के संस्करण 3.0.53 से शुरू करके, तैयार उत्पादों की लागत की गणना विशिष्ट प्रकार के उत्पादों या अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन की विशिष्ट लागतों को ध्यान में रखकर की जा सकती है। इस प्रयोजन के लिए, अब 20.01 "मुख्य उत्पादन" खाते पर एक उप-खाता प्रदान किया जाता है। उत्पादों.

उत्पाद लागतों की गणना करते समय, प्रोग्राम आपको प्रत्यक्ष लागतों को संयोजित करने की अनुमति देता है:

• नामकरण समूह के भीतर वितरित (नामकरण समूह के संबंध में प्रत्यक्ष);
• विशिष्ट उत्पादों से संबंधित (उत्पाद के संबंध में प्रत्यक्ष)।

उत्पादन दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग में ( शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट, प्रसंस्करण से प्राप्ति, इनवॉयस के लिए अनुरोध करोआदि), जहां उपयोग की गई सामग्रियों को दर्शाया गया है, एक कॉलम दिखाई दिया उत्पादों. इस फ़ील्ड को (मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से) भरा जा सकता है, या उन खर्चों के लिए खाली छोड़ा जा सकता है जिनके लिए यह निर्धारित करना अज्ञात या अव्यावहारिक है कि किस विशिष्ट उत्पाद (अर्ध-तैयार उत्पाद) की लागत में उन्हें शामिल किया गया था। इस मामले में, प्रत्यक्ष लागत पहले की तरह योजनाबद्ध लागत के अनुपात में उत्पाद समूह में वितरित की जाती है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 में उत्पाद लागत की गणना के विकल्पों के बारे में और पढ़ें।

नियोजित लागत से इनकार

उत्पादन की नियोजित लागत की गणना करना उपयोगकर्ताओं के लिए कठिनाई का कारण बनता है, खासकर छोटे संगठनों में जहां कोई योजना विभाग नहीं है।

1सी: लेखांकन 8 में संस्करण 3.0.61.37 से शुरू करके, प्रत्यक्ष लागत को नियोजित लागत का उपयोग किए बिना वितरित किया जा सकता है। लागत वितरण विकल्प का चयन लेखांकन नीति के रूप में किया जाता है (चित्र 1)।

चावल। 1. लेखांकन नीति सेटिंग्स

अगर झंडा नियोजित उत्पादन लागत का उपयोग किया जाता हैस्थापित नहीं है, तो तैयार उत्पादों की रिहाई और सेवाओं के प्रावधान के लिए दस्तावेजों में, नियोजित कीमतों को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है (फ़ील्ड नियोजित मूल्यऔर नियोजित राशिदस्तावेज़ में शामिल नहीं है)

विशिष्ट उत्पादों के लिए आवंटित प्रत्यक्ष लागत को इसकी लागत में ध्यान में रखा जाएगा। और उत्पाद समूह के संबंध में प्रत्यक्ष लागतें किसी विशिष्ट उत्पाद के संबंध में प्रत्यक्ष लागतों के अनुपात में वितरित की जाएंगी।

किसी भी मामले में वास्तविक लागत महीने के अंत में निर्धारित की जाती है जब प्रसंस्करण के हिस्से के रूप में लागत खातों को बंद करने के लिए एक नियमित ऑपरेशन किया जाता है माह समापन.

नहीं।	उपभोक्ता खाता	सेटिंग्स "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0)
	तैयार उत्पादों (सेवाओं) की रिहाई का कोई रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है	नियोजित लागत डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है (चित्र 1 देखें)
	तैयार उत्पादों (सेवाओं) की रिहाई का रिकॉर्ड रखा जाता है	नियोजित लागत डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है
	लेखांकन का प्रारम्भ	नियोजित लागत डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है
	नियोजित लागत का उपयोग किया गया, फिर इसका उपयोग छोड़ने का निर्णय लिया गया
	नियोजित लागत का उपयोग नहीं किया गया, फिर इसका उपयोग करने का निर्णय लिया गया

क्या अब योजनाबद्ध लागतों का उपयोग किए बिना, वर्ष के अंत की प्रतीक्षा किए बिना, खर्चों का आवंटन शुरू करना संभव है? संभावित विकल्प तालिका में दिखाए गए हैं. आइए एक उदाहरण देखें.

उदाहरण

चलिए हिसाब लगाते हैं. एक उत्पाद समूह में शामिल विशिष्ट उत्पादों को आवंटित प्रत्यक्ष लागत की कुल राशि है:

102,000 रूबल। (रगड़ 100,000 + रगड़ 2,000)।

"सामग्री1" "उत्पाद1"हैं:

रगड़ 2,941.18 (100,000 रूबल / 102,000 रूबल x 3,000 रूबल)।

श्रम लागत की गणना लागत के अनुपात में की जाती है "सामग्री2"और लागत में शामिल है "उत्पाद2"हैं:

रगड़ 58.82 (2,000 रूबल / 102,000 रूबल x 3,000 रूबल)।

यह वह परिणाम है जो गणना प्रमाणपत्र में प्रतिबिंबित होगा। लागत(चित्र 2) एक नियमित ऑपरेशन करने के बाद खाते बंद करना 20, 23, 25, 26प्रसंस्करण में शामिल है माह समापन.

चावल। 2. लागत लगाना

टिप्पणीयदि प्रत्यक्ष लागत खातों में सबकॉन्टो का उपयोग किया जाता है तो नई सुविधा उपलब्ध है उत्पादों.

इस प्रकार, उत्पादों के संबंध में प्रत्यक्ष लागत उत्पाद समूह के संबंध में प्रत्यक्ष लागत के वितरण के लिए एक वैकल्पिक आधार है।

संपादक से. "1सी: अकाउंटिंग 8" संस्करण 3.0 (कार्यक्रम की नई क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए लागत की गणना करने के विकल्पों सहित) का उपयोग करके सेवाओं और उत्पादों के उत्पादन के लिए लेखांकन के आयोजन के मुद्दों को 1सी विशेषज्ञों द्वारा 19 अप्रैल के एक व्याख्यान में व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करके प्रदर्शित किया गया था। 2018 1सी में: व्याख्यान कक्ष। अधिक जानकारी - 1C:ITS में देखें .

सहायक उत्पादन की सेवाओं की लागत का वितरण आमतौर पर उपभोक्ताओं को हस्तांतरित सेवाओं की संख्या और उनकी विशिष्ट वास्तविक लागत के आधार पर किया जाता है। जब काउंटर सेवाएँ प्रदान की जाती हैं तो वितरण समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, एक स्टीम बॉयलर रूम एक मरम्मत की दुकान को गर्म करता है, जबकि उसी समय, बॉयलर रूम के उपकरण की मरम्मत मरम्मत की दुकान के कर्मियों द्वारा की जाती है।

घरेलू सिद्धांत और व्यवहार में, नियोजित लागत के आधार पर काउंटर सेवाओं का मूल्यांकन करने की पद्धति व्यापक हो गई है। उदाहरण के लिए, काउंटर सेवाएँ स्टीम बॉयलर हाउस और एक ऊर्जा दुकान द्वारा प्रदान की जाती हैं। 1 kWh की वास्तविक लागत निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित गणनाएँ की जानी चाहिए:

• 1) उत्पादित भाप की नियोजित लागत को बिजली संयंत्र की अपनी लागत में जोड़ें और भाप बॉयलर को आपूर्ति की गई बिजली की नियोजित लागत घटा दें;
• 2) परिणामी राशि को मुख्य उपभोक्ताओं को आपूर्ति की गई बिजली की मात्रा से विभाजित करें। मुख्य उपभोक्ताओं को आपूर्ति की गई 1 टन भाप की वास्तविक लागत निर्धारित करने के लिए, एक समान गणना की जाती है।

पश्चिमी उद्यमों में सहायक उत्पादन की सेवाओं को वितरित करने की तीन विधियाँ लोकप्रिय हैं: प्रत्यक्ष, स्टेपडाउन, रैखिक समीकरणों की प्रणाली का उपयोग करके काउंटर सेवाओं का वितरण (पारस्परिक आवंटन विधि या क्रॉस-आवंटन)।

प्रत्यक्ष विधि का उपयोग करके सेवाओं की लागत को वितरित करते समय, एक विभाग से दूसरे विभाग में काउंटर सेवाओं को नजरअंदाज कर दिया जाता है; सभी सेवाओं की वास्तविक लागत को मुख्य विभागों के सामान्य उत्पादन व्यय में लिखा जाता है।

चरण-दर-चरण विधि का उपयोग करके सहायक उत्पादन के लिए सेवाओं की लागत वितरित करते समय, एक कार्यशाला का चयन किया जाता है जिसकी लागत पहले वितरित की जाती है। एक नियम के रूप में, यह प्रदान की गई सेवाओं की अधिकतम लागत वाली कार्यशाला है। वितरण सहायक और मुख्य कार्यशालाओं के बीच किया जाता है। दूसरी सहायक कार्यशाला की सेवाओं की वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है। इसके बाद, अगली सहायक कार्यशाला ली जाती है और, चरण दर चरण, लागतों का वितरण जारी रहता है। अंततः उन्हें ऐसी इकाई मिल जाती है जिसने न्यूनतम मात्रा में सेवाएँ प्रदान की हैं।

उदाहरण 4.4

कपड़ा कारखाने में, संगठनात्मक संरचना में दो मुख्य कार्यशालाएँ शामिल हैं: कटाई और सिलाई, साथ ही दो सहायक कार्यशालाएँ: यांत्रिक मरम्मत की दुकान (इसके बाद आरएमसी) और स्टीम बॉयलर हाउस। आरएमसी स्टीम बॉयलर हाउस का काम करता है और स्टीम बॉयलर हाउस आरएमसी को भाप की आपूर्ति करता है। सहायक कार्यशालाओं की सेवाओं की लागत को वितरित करना आवश्यक है। स्रोत डेटा (तालिका 4.3) में वितरित लागतों के समूहों और वितरण आधारों के बारे में जानकारी शामिल है। आरएमसी लागत स्टीम बॉयलर रूम की सेवाओं को ध्यान में रखे बिना ली जाती है; उन्हें स्टीम बॉयलर रूम, कटिंग और सिलाई की दुकानों के उपकरणों की मरम्मत पर खर्च किए गए घंटों की संख्या के अनुपात में वितरित किया जाएगा। स्टीम बॉयलर हाउस की लागत कार्यशालाओं को आपूर्ति की गई टन भाप की संख्या के अनुपात में वितरित की जाएगी।

तालिका 4.3

विभाग सेवाओं के वितरण के लिए डेटा

वितरण प्रक्रिया इस प्रकार है।

चरण 1। आरएमसी लागत 600,000 रूबल की राशि में वितरित की जाती है। वितरण आधार 80,000 घंटे (16,000 + 24,000 + 40,000) है। वितरण गुणांक 7.5 (600,000: 80,000) है। स्टीम बॉयलर उपकरण की मरम्मत के लिए वितरित सेवाओं की लागत 120,000 रूबल है। (7.5 × 16,000). कटिंग शॉप उपकरण की मरम्मत के लिए वितरित सेवाओं की लागत 180,000 रूबल है। (7.5 × 24,000). सिलाई कार्यशाला उपकरण की मरम्मत के लिए वितरित सेवाओं की लागत 300,000 रूबल है। (7.5 × 40,000).

चरण 2। स्टीम बॉयलर हाउस की लागत 234,000 रूबल की राशि में वितरित की जाती है। (114,000 + 120,000). वितरण आधार 18,000 टन (16,000 + 2000) है। वितरण गुणांक 13 (234,000: 18,000) है। काटने की दुकान के लिए भाप की लागत 208,000 रूबल है। (13×16,000). एक सिलाई कार्यशाला के लिए भाप की लागत 26,000 रूबल है। (13×2000).

रैखिक समीकरणों की प्रणाली का उपयोग करके वितरण पद्धति का उपयोग करते समय, प्रदान की गई काउंटर सेवाओं की लागत एक रैखिक संबंध के माध्यम से व्यक्त की जाती है, अर्थात। रैखिक समीकरणों की एक प्रणाली का निर्माण और समाधान किया जाता है।