शिफ्ट के अंत में ली गई जेड-रिपोर्ट के साथ-साथ फाइलिंग की जाती है। एक्स-रिपोर्ट के बारे में महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर आइए इस विषय पर सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर पर विचार करें: प्रश्न संख्या 1। यदि दिन के अंत में और शिफ्ट के उद्घाटन के बाद एक्स-रिपोर्ट पर राशियाँ मेल नहीं खाती हैं तो आप गैर-शून्य शेष की सटीकता की जांच कैसे कर सकते हैं? एक्स-रिपोर्ट डेटा का उपयोग गैर-शून्यनीय शेष को नियंत्रित करने के लिए नहीं किया जा सकता है। संकेतक की निगरानी Z-रिपोर्ट या मुद्रित ECLZ डेटा के आधार पर की जाती है। प्रश्न संख्या 2. क्या कोई व्यक्ति, प्रबंधक, जो कैश रजिस्टर भुगतान करने में शामिल नहीं है, एक्स-रिपोर्ट प्रिंट करने के लिए कह सकता है? प्रबंधक द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के पास वर्तमान नकदी प्रवाह डेटा और कैश रजिस्टर बॉक्स में शेष राशि तक पहुंच होती है। आप परिचालन जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट उत्पाद की बिक्री के बारे में, व्यवस्थापक या किसी अन्य व्यक्ति के माध्यम से जिसके पास डेटा प्राप्त करने का अधिकार है। प्रश्न क्रमांक 3.
कैश रजिस्टर कार्यक्रम के साथ काम करने के विस्तृत निर्देश यहां पढ़े जा सकते हैं!
कैशियर चेकआउट पर सामान को पंच करता है और भुगतान स्वीकार करता है। शिफ्ट के अंत में, उसे पैसा तिजोरी में जमा करना होगा। लेकिन कितना? धन के सही लेखांकन के लिए एक अवधारणा है - नकद अनुशासन। कैशियर को नियंत्रित करने के दो तरीके हैं: पहली विधि बहुत सरल है, लेकिन एक गंभीर सीमा है - दुकान रात में खुली नहीं है।
ध्यान
वे। स्टोर का उद्घाटन और समापन, साथ ही कैशियर का कार्य दिवस, एक ही दिन पड़ता है। वहीं, स्टोर में कैश रजिस्टर का इस्तेमाल करना जरूरी नहीं है। इस मामले में, हम कैश रजिस्टर से रसीदें डाउनलोड करते हैं और दिन के लिए प्राप्तियों की मात्रा की तुलना करते हैं और इसे राजस्व के साथ मिलाते हैं।
ऐसा करने के लिए, व्यय पत्रिका में संबंधित दिन के चालान को हाइलाइट करें, जिसके लिए प्राप्तकर्ता "निजी व्यक्ति" है, और Alt+F6 कुंजी संयोजन का उपयोग करके, कैश रजिस्टर के माध्यम से बेचे गए सामान की मात्रा देखें। यह विधि काम नहीं करेगी यदि स्टोर दिन के 24 घंटे खुला रहता है और कैशियर एक-दूसरे को बदलते हैं, उदाहरण के लिए, सुबह 8 बजे।
कैश रजिस्टर पर एक्स-रिपोर्ट कैसे बनाएं: यह क्या है, इसे कहां दाखिल करना है, जेड-रिपोर्ट से अंतर
इस दस्तावेज़ से आप ट्रैक कर सकते हैं:
- शिफ्ट की शुरुआत और अंत में मनी काउंटर डेटा;
- रद्दीकरण तक आय की कुल राशि;
- रिफंड की राशि, यदि कोई हो;
- प्रदान की गई छूट की राशि;
- रद्द किए गए चेक की राशि.
- प्रत्येक दस्तावेज़ की तारीख;
- उसका नंबर;
- सकल कुल (शुरुआत में और पारी के अंत में योग);
- बिक्री की मात्रा, रिटर्न, छूट, आदि।
दर्ज राजस्व के साथ, शिफ्ट (कार्य दिवस) के अंत में कैश रजिस्टर वरिष्ठ कैशियर को, लेखा विभाग को या व्यक्तिगत रूप से प्रबंधक को सौंप दिया जाता है (यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह संगठन की आंतरिक प्रक्रिया द्वारा कैसे स्थापित किया जाता है) ).
एज़ेड रिपोर्ट क्या है और इसे कितनी बार लेना चाहिए?
- जेड-रिपोर्ट के नुकसान का एक अधिनियम तैयार करें (इस पर शिफ्ट कैशियर, वरिष्ठ कैशियर, यदि कोई है, तो कंपनी के अकाउंटेंट और प्रशासन के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए)।
- कैशियर को एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान करने के लिए बाध्य करें, जिसमें रिपोर्ट के खो जाने का समय और परिस्थितियों के साथ-साथ कैश रजिस्टर में आवश्यक जानकारी दर्ज नहीं किए जाने के कारणों पर प्रकाश डाला जाएगा।
- ईकेएलजेड डेटा के अनुसार राजकोषीय रसीद की प्राप्ति प्राप्त करें, खोई हुई जेड-रिपोर्ट के साथ एक बदलाव के लिए राजस्व की पुष्टि करें। ऐसा करने के लिए आपको केकेएम सर्विस सेंटर से एक तकनीशियन को बुलाना होगा।
- आवश्यक अवधि के लिए ली गई राजकोषीय रिपोर्ट को खोई हुई जेड-रिपोर्ट के बजाय कैशियर के जर्नल में तैयार किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण! प्रबंधक को सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ खोने के दोषी कैशियर पर दंड लगाने का अधिकार है, यदि वह अपने व्याख्यात्मक नोट के परिणामों के आधार पर इसे आवश्यक समझता है।
एक्स - रिपोर्ट (दमन आधारों की रिपोर्ट, ओबीजी, शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट)
महत्वपूर्ण
ऐसा करने के लिए, आपको एक एक्स-रिपोर्ट लेनी चाहिए और कैश रजिस्टर में पैसे की गिनती करनी चाहिए। नकदी रजिस्टर में धन का प्रारंभिक शेष (परिवर्तन) जमा करना। यह ऑपरेशन तब किया जाना चाहिए जब पिछली शिफ्ट ने कैशियर के लिए बदलाव नहीं छोड़ा हो, या कैश रजिस्टर ऑपरेशन से भुगतान के संयोजन में, यदि एक्स-रिपोर्ट वापस लेने के बाद किसी कारण से राशि मेल नहीं खाती है।
एक मध्यवर्ती एक्स-रिपोर्ट को हटाना (बिना खाली किए रिपोर्ट)। आमतौर पर यह ऑपरेशन तब किया जाता है जब वे कैश रजिस्टर की जांच करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, किसी बैंक नोट के मूल्यवर्ग को लेकर खरीदार के साथ विवाद की स्थिति में। एक शिफ्ट को बंद करने में तीन चरण होते हैं। शुरू करने के लिए, कैशियर एक एक्स-रिपोर्ट लेता है और कैश रजिस्टर की पुनर्गणना करता है।
इसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो कैश रजिस्टर में एक छोटी राशि छोड़ दी जाती है, और बाकी को "कैश रजिस्टर से भुगतान" ऑपरेशन करके निकाल लिया जाता है। और अंतिम बिंदु Z-रिपोर्ट (ब्लैंकिंग के साथ रिपोर्ट) को हटाना है।
एक्स-रिपोर्ट
एक प्रति-जांच काफी संभव है, जिसके परिणामस्वरूप यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रस्तुत चेक के अनुसार प्राप्त धन प्राप्ति के दिन नहीं, बल्कि बाद में पूंजीकृत किया गया था। सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमियों के साथ एक विशेष स्थिति होती है, जिन्हें कुडीर में राजस्व को ठीक उसी तारीख पर दिखाना होता है जब यह नकदी रजिस्टर में समाप्त हुआ था। यदि किसी खरीद या सेवा के लिए चेक आज जारी किया गया है, और उस पर Z-रिपोर्ट कल ही निकाली जाएगी, तो KUDIR में एक विसंगति होगी: आपको आज के चेक को "z" के सामने इंगित करना होगा अभी तक नहीं निकाला गया है, जिसके अनुसार चेक पहले से ही कल से होंगे।
टिप्पणी! रद्द की गई रिपोर्ट को असामयिक वापस लेने के अलग-अलग मामलों में सज़ा नहीं हो सकती: आख़िरकार, वे तकनीकी समस्याओं के कारण भी हो सकते हैं, इसे व्याख्यात्मक नोट में दर्शाया जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे मामलों को नियमित अभ्यास न बनने दिया जाए।
दिन में एक या दो बार, कैशियर Z-रिपोर्ट जमा करते हैं। यह किस प्रकार का रिपोर्टिंग फॉर्म है और यह दूसरों से किस प्रकार भिन्न है? ऐसी रिपोर्ट तैयार करने में क्या विशेषताएँ और कठिनाइयाँ आती हैं? अब हम इसी बारे में बात करेंगे।
आपको कैश रजिस्टर के लिए Z-रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?
Z-रिपोर्ट प्रत्येक कैशियर की कार्य शिफ्ट के अंत में एकत्र की जाती है। यह ऑपरेशन आवश्यक है:
- खजांची के काम की निगरानी करना;
- त्वरित राजस्व मूल्यांकन के लिए;
- आय को संग्राहकों को सौंपना;
- कर कार्यालय को रिपोर्ट करने के लिए।
एक एक्स-रिपोर्ट भी है, जिसे आवश्यकतानुसार निष्पादित किया जाता है, लेकिन रकम रीसेट नहीं की जाती है। और ज़ेड-रिपोर्ट हटा दिए जाने के बाद, कैशियर के कार्य दिवस के दौरान इस कैश रजिस्टर में दर्ज की गई सभी चीजें शून्य पर रीसेट हो जाती हैं।
इस ऑपरेशन के बाद नकद एकत्र किया जाता है। प्राप्त डेटा कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दर्ज किया गया है: दस्तावेज़ संख्या और इसके निष्पादन की तारीख; कार्य दिवस की शुरुआत और अंत में बचत; प्रति पाली राजस्व; साथ ही रिफंड और गैर-नकद भुगतान पर डेटा।
इसके अलावा, कैशियर को समान सामग्री का प्रमाण पत्र भरना होगा और इसे अकाउंटेंट को जमा करना होगा, जो इसके आधार पर कैश बुक भरता है।
Z रिपोर्ट के प्रकार
कैश रजिस्टर पर Z-रिपोर्ट कई प्रकार में आती हैं:
- मुख्य - शिफ्ट के अंत में हटा दिया गया, सभी रजिस्टरों को बुझा दिया गया;
- विभाग द्वारा रिपोर्ट (आवश्यकतानुसार निष्पादित, जरूरी नहीं कि हर दिन);
- व्यक्तिगत कैशियर के लिए जेड-रिपोर्ट;
- उत्पाद समूहों द्वारा (यदि ऐसी सुविधा शुरू में कैश रजिस्टर में प्रोग्राम की गई थी)।
यह कैसे किया है
Z-रिपोर्ट कैसे प्राप्त करें? शुरुआत के लिए, इसे एक्स-रिपोर्ट के साथ भ्रमित न करें। दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु: इस ऑपरेशन को करने के लिए एल्गोरिदम अलग-अलग है, जो इस्तेमाल किए गए कैश रजिस्टर पर निर्भर करता है। आपको किसी भी डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, वे सभी दिन के दौरान कैश रजिस्टर द्वारा दर्ज किए जाते हैं, आपको बस क्रियाओं का एक क्रम करने की आवश्यकता है ताकि मशीन स्वयं आवश्यक डेटा की गणना करे और उसे प्रिंट कर ले।
क्योंकि इसके बाद भी स्वचालित रूप से कैश रजिस्टर शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसी रिपोर्ट को कभी-कभी "रद्दीकरण रिपोर्ट" कहा जाता है। कई कैश रजिस्टरों को 24 घंटों के बाद परिचालन बंद करने के लिए भी तैयार किया गया है। यदि इस प्रारूप की रिपोर्ट समय पर नहीं की जाती है, तो डिवाइस ब्लॉक कर दिया जाता है। यह आवश्यकता नकदी रजिस्टर का उपयोग करके व्यापार और सेवाओं के क्षेत्र को नियंत्रित करने वाले कानून और विनियमों में तय की गई है।
जेड-रिपोर्ट बनाने का तरीका जानने के बाद, कैशियर खुद को और लेखा विभाग को मानक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित कई अन्य कार्यों को सक्षम रूप से करने में मदद करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, ऑपरेटर का जर्नल, कैशियर का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, धन की प्राप्ति के लिए संचालन किया जाता है, आदि। यानी, यह बाद के रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए मुख्य, बुनियादी दस्तावेज है।
संभावित समस्याएँ
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यदि ऐसी रिपोर्ट समय पर पूरी नहीं की जाती है, तो कैश रजिस्टर को अवरुद्ध किया जा सकता है, जिसका अर्थ है पूरे खुदरा प्रतिष्ठान या अन्य संगठन के काम के लिए समस्याएं पैदा करना जहां कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है।
इसके अलावा, यदि आप जेड-रिपोर्ट को हटाना भूल गए हैं, तो यह टैक्स ऑडिट के दौरान स्पष्ट हो जाएगा, और कंपनी (आईपी) को निरीक्षण, जुर्माना और अन्य प्रतिबंधों से समस्या होगी। या जाँच से पहले भी. उदाहरण के लिए, इस स्थिति में: आपके संगठन के चेक के साथ, एक ग्राहक अपने खर्चों की रिपोर्ट करने के लिए उसी निरीक्षणालय में जा सकता है। और यदि चेक पर एक तारीख है और आपकी रिपोर्ट अगले दिन का संकेत देती है, तो यह उल्लंघन तुरंत ध्यान में आ जाएगा।
इस बारीकियों को याद रखें: आप कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट को किसी भी राशि के लिए एक निश्चित चेक, या कम से कम एक शून्य परीक्षण चेक से पहले दोबारा निष्पादित नहीं कर सकते हैं। जिसके बाद डिवाइस को शून्य राजस्व की स्थिति में भी नकदी निकालने के लिए रीप्रोग्राम किया जाएगा।
यदि यह रिपोर्ट तकनीकी या अन्य कारणों से खो जाती है, तो आपको ईकेएलजेड केकेएम रिपोर्ट "शिफ्ट रिजल्ट्स" के प्रिंटआउट का उपयोग करके इसका एक एनालॉग बनाना होगा। इस मामले में, घटना के कारणों और परिस्थितियों के साथ-साथ खोए हुए दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाते हुए एक विस्तृत व्याख्यात्मक नोट लिखना भी आवश्यक है।
मुश्किलें सिर्फ कर्मचारियों के लिए ही नहीं बल्कि ग्राहकों के लिए भी पैदा हो सकती हैं। इस प्रकार, उपभोक्ता के अनुरोध पर कैश रजिस्टर से पैसे की वापसी जेड-रिपोर्ट लेने से पहले ही संभव है। यानी उस शिफ्ट में जब खरीदारी या सेवा की गई थी। अन्यथा, देरी से, ग्राहक को नकद रसीद आदेश का उपयोग करके और उचित आवेदन लिखने के बाद केंद्रीय कैश डेस्क के माध्यम से रिफंड प्राप्त करना होगा।
वित्तीय रजिस्ट्रार के साथ काम करने के लिए नकदी रजिस्टर के साथ संचालन कार्यों का मुख्य समूह है। ऑपरेशंस को एक बटन का उपयोग करके डेस्कटॉप से कॉल किया जाता है
कार्य सिद्धांत
रोकड़ रजिस्टर के संचालन से हमारा तात्पर्य निम्नलिखित कार्यों से है:
1. Z-रिपोर्ट लेना। Z-रिपोर्ट (रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट) वर्तमान नकद दिवस के लिए अंतिम रिपोर्ट है। ज़ेड-रिपोर्ट वापस लेने से, वर्तमान नकद दिवस समाप्त हो जाता है और एक नया शुरू होता है।
2. कैश रजिस्टर की कार्यक्षमता की जांच करने के लिए शून्य चेक को तोड़ना।
3. कैश रजिस्टर और सिस्टम में समय की जाँच करना और, यदि आवश्यक हो, तो समय को सिंक्रनाइज़ करना।
4. एक्स-रिपोर्ट लेना. एक्स-रिपोर्ट (रद्दीकरण के बिना रिपोर्ट) जेड-रिपोर्ट (रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट) का एक एनालॉग है, जो इससे केवल इस मायने में भिन्न है कि यह नकद दिवस को बंद नहीं करता है। इसका उपयोग आमतौर पर एक शिफ्ट के दौरान नकद दिवस के उप-योग का पता लगाने और राजस्व निकालने के लिए किया जाता है।
5. रोकड़ रजिस्टर में नकदी जमा करना। उदाहरण के लिए, छोटा परिवर्तन.
6. कैश रजिस्टर से नकदी निकालना। उदाहरण के लिए, राजस्व.
कैश रजिस्टर के साथ कोई भी ऑपरेशन कार्य के अनुसार किया जा सकता है " परिचारक"और कार्य से" हॉल प्रशासक".
रोकड़ रजिस्टर के साथ संचालन का संवाद
कैश रजिस्टर के साथ टैब बेसिक कमांड " बुनियादी" सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले परिचालनों का एक सेट है। हम मानते हैं कि कैशियर या बारटेंडर जो कैश रजिस्टर का उपयोग करता है और कैशियर के रूप में कार्य करता है, उसने कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए मैनुअल पढ़ा है और उचित प्रशिक्षण प्राप्त किया है, और हम विस्तार में नहीं जाते हैं उदाहरण के लिए, Z-रिपोर्ट क्या है और इसे हटाने की प्रक्रिया और नियम क्या हैं। कैश सर्विस इंजीनियर और कर सेवा के प्रतिनिधि व्यापक जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
बुनियादी आदेशों का उपयोग पाली के बीच पूरे दिन किया जा सकता है।
शून्य चेक प्रिंट करना
"एक शून्य चेक प्रिंट करें- एक खाली चेक पर मुक्का मारें, जिससे नकदी दराज खुल जाएगी।
एक एक्स रिपोर्ट निकाला जा रहा है
"उड़ान भरना एक्स-रिपोर्ट- रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट हटा दें।
Z-रिपोर्ट बनाना
"उड़ान भरना जेड रिपोर्ट- रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट हटा दें।
चेकों का मिलान
प्रतिवेदन " चेकों का मिलान" का वर्णन नीचे "रिपोर्ट" अनुभाग में किया गया है।
कैश रजिस्टर में पैसा जमा करना
"पैसे जमा करो"-चेंज मनी को कैश रजिस्टर में जमा करें।
पैसे निकाले
"पैसे निकाले- कैश रजिस्टर से पैसे निकालें।
सेवा
बुकमार्क करें " सेवा" इसमें दो सेवा आदेश शामिल हैं।
सक्रिय नकदी रजिस्टरों की सूची
चूंकि सिस्टम में कई कैश रजिस्टर हो सकते हैं, हम सूची में वांछित डिवाइस का चयन करते हैं और चयनित डिवाइस के लिए कमांड निष्पादित करते हैं।
"निर्धारित समय- कंप्यूटर और वित्तीय रजिस्ट्रार के समय को सिंक्रनाइज़ करता है। जब शून्य चेक टूट जाता है, तो टाइम चेक भी होता है, लेकिन इस कमांड से आप सिंक्रोनाइज़ेशन को बाध्य कर सकते हैं।
"चेक बंद करें" - आपातकालीन स्थितियों को हल करना, चेक को बंद करना। संचार विफलता, बिजली की विफलता, या किसी अन्य कारण से, अंतिम बंद नहीं किया गया चेक वित्तीय रजिस्ट्रार की स्मृति में रह सकता है। यह आदेश बलपूर्वक चेक को बंद कर देता है और वापस कर देता है राजकोषीय रजिस्ट्रार सामान्य संचालन के लिए। ओपन स्टेट चेक में, रजिस्ट्रार के साथ कोई संचालन नहीं किया जा सकता है। यदि चेक बंद करने से भी सकारात्मक परिणाम नहीं मिलते हैं, तो आपको कैश रजिस्टर सेवा इंजीनियर से संपर्क करना चाहिए।
केकेएम त्रुटियाँ
इस अनुभाग में हम कैश रजिस्टर त्रुटियों का वर्णन उन्हें दूर करने के तरीकों के साथ प्रदान करते हैं।
| संदेश स्थिति की त्रुटि/विवरण के बारे में |
निदान | आपके कार्य |
| "केकेएम ड्राइवर स्थापित नहीं है!" | केकेएम ड्राइवर सिस्टम पर स्थापित नहीं है | कैश रजिस्टर इंजीनियर की सेवा को कॉल करना आवश्यक है |
| कैश रजिस्टर रसीद के बजाय, कैश रजिस्टर पर एक ऑर्डर मुद्रित किया जाता है | सिस्टम में कैश रजिस्टर गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है | किसी SBS++ सेटअप विशेषज्ञ को कॉल करें |
| "इस मोड में कमांड समर्थित नहीं है" "बिक्री पंजीकृत करने का प्रयास करते समय त्रुटि" |
1. Z-रिपोर्ट नहीं ली गई 2. पिछला ऑपरेशन चेक बंद करने में विफल रहा। |
1. हटाओ ज़ेड-रिपोर्ट, शिफ्ट संभवतः 24 घंटे से अधिक समय से खुली है 2. चेक बंद करें. |
| "ध्यान दें!!! एक नया रसीद टेप डालें!" "ध्यान दें!!! एक नया नियंत्रण टेप डालें!" |
कैश रजिस्टर में रसीद या नियंत्रण टेप ख़त्म हो गया है। कैश रजिस्टर पर लाल संकेतक चालू है |
1. नया टेप डालें. 2. यदि टेप सही ढंग से डाला गया है, तो लाल संकेतक चमकना बंद कर देगा। 3. क्लिक करें< एंटर करें> या यदि टच स्क्रीन बटन पर है तो माउस या उंगली से क्लिक करें< ठीक है> |
| "छूट का मूल्य 100% से अधिक है!" | ऑर्डर पर लागू छूट 100% से अधिक है। राजकोषीय रजिस्ट्रार ऐसा कोई कार्य नहीं कर सकता | ऑर्डर से सभी छूट हटाएं और उन्हें दोबारा "लागू" करें। यदि किसी ग्राहक के डिस्काउंट कार्ड को स्वाइप करते समय ऐसी कोई छूट दिखाई देती है, तो कृपया अपने व्यवस्थापक को सूचित करें। |
| जब मैं किसी चेक को पंच करने का प्रयास करता हूं, तो कुछ नहीं होता | 1.
आप शून्य राशि को पार करने का प्रयास कर रहे हैं। 2. कैश रजिस्टर बंद है. 3. केकेएम कॉन्फ़िगर नहीं है |
1.
इसकी जांच - पड़ताल करें। छिद्रित की जाने वाली वस्तुओं का योग शून्य से भिन्न है। 2. केकेएम चालू करें और ऑपरेशन दोहराएं। 3. या तो कैश रजिस्टर इंजीनियर या एसबीएस++ अनुरक्षक की सेवा को कॉल करें। |
| जब आप किसी चेक या खाते को पंच करने का प्रयास करते हैं, तो संदेश "कैश रजिस्टर से कोई संबंध नहीं" | 1.
कैश रजिस्टर संभवतः बंद है 2. कैश रजिस्टर चालू है, लेकिन इंटरफ़ेस केबल काट दिया गया है 3. केकेएम की विफलता |
1.
कैश रजिस्टर चालू करें, ऑपरेशन दोहराएं 2. केकेएम इंटरफ़ेस केबल के कनेक्शन की जाँच करें 3. कैश रजिस्टर इंजीनियर को बुलाएँ |
| रसीद पर गलत पंचिंग समय अंकित है | कैश रजिस्टर पर समय गलत है (विफलता, समय परिवर्तन) | नकद भुगतान और निकासी का दिन समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें Z-रिपोर्ट, सुनिश्चित करें कि सिस्टम समय (कंप्यूटर पर) सही है और शून्य चेक पंच करें (सिस्टम स्वचालित रूप से समय को सिंक्रनाइज़ करता है) |
| "ईकेएलजेड का अस्थायी संसाधन समाप्त हो गया है" | ईसीएलजेड का उपयोग करने की अवधि समाप्त हो गई है | ईसीएलजेड को बदलने के लिए केकेएम सेवा इंजीनियर से संपर्क करें। ECLZ समाप्ति तिथि की पहले से निगरानी करें। |
शुभ दिन! मुझे संपर्क में अपने समूह के एक ग्राहक से एक दिलचस्प सवाल मिला " एक शुरुआत के लिए व्यावसायिक रहस्य” और वह छूता है Z कैश रजिस्टर रिपोर्ट.
इसलिए मैंने इसे पूरी तरह से प्रकट करने का निर्णय लिया कि यह क्या हैz-रिपोर्ट, इसकी आवश्यकता क्यों है, इसे कब और कैसे लिया जाता है:
कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर, सीएचपीएम के लिए Z रिपोर्ट क्या है
जेड-रिपोर्ट - अनिवार्य रूप से यह कार्य दिवस के अंत में कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर) को बंद करना है.
Z रिपोर्ट कार्य दिवस के दौरान की गई सभी खरीदारी को रिकॉर्ड करती है और नकदी की कुल राशि प्रदर्शित करती है जो कैश रजिस्टर में होनी चाहिए।
यदि सामान दिन के दौरान स्टोर में वापस कर दिया गया था, तो उन्हें z रिपोर्ट में भी दर्शाया गया है।
जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, रिपोर्ट केवल व्यापार, थोक या खुदरा पर लागू होती है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
Z कैश रजिस्टर रिपोर्ट कैसे और कौन लेता है, kkm, kkt, chpm
एक उद्यमी, एक विक्रेता, एक कैशियर (यदि कोई स्टाफ में है) एज़ेड रिपोर्ट निकाल सकता है।.
Z रिपोर्ट लेने के लिए, आपको कैश रजिस्टर (kkt, kkm, chpm) के साथ आने वाली पुस्तक का उपयोग करने की आवश्यकता है, यह Z रिपोर्ट लेने के लिए क्रियाओं के अनुक्रम का वर्णन करती है।
उदाहरण के लिए: नंबर 1, पीआई, ओके, ओके, + दबाएं।
मैंने एक उदाहरण दिया जो मेरे दिमाग से कहा गया था, लेकिन मेरा मतलब था कि आपको कैश रजिस्टर पर संकेतित वर्णों के एक निश्चित अनुक्रम को दबाने की जरूरत है और जेड रिपोर्ट हटा दी जाएगी।
दुर्भाग्य से, मैं अधिक विस्तार से नहीं बता सकता, क्योंकि प्रत्येक कैश रजिस्टर (ब्रांड और निर्माता) के अलग-अलग संयोजन होते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप Z रिपोर्ट को छोड़ नहीं पाएंगे, क्योंकि अगर आप स्टोर के कार्य दिवस के अंत में इसे उतारना भूल भी गए, तो सुबह कैश रजिस्टर (kkm, kkt, chpm) बस जब तक आप Z रिपोर्ट नहीं हटा लेंगे तब तक काम नहीं करेगा।
यूटीआईआई और पीएसएन टैक्स के लिए जेड रिपोर्ट
आप सभी शायद पहले से ही जानते हैं कि आपको कैश रजिस्टर रखने की आवश्यकता नहीं है।
मैं सभी को एनपीएम () का उपयोग करने की सलाह देता हूं। चूंकि एनएमआई कुछ अपवादों को छोड़कर कैश रजिस्टर की लगभग पूरी प्रति है, इसमें वित्तीय मेमोरी नहीं होती है और आपको इस पर कर कार्यालय को रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन एनएफएम पर जेड रिपोर्ट भी मौजूद है और इसे भी रोजाना लेने की जरूरत है।
विक्रेता के लिए इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, Z रिपोर्ट बनाने के लिए क्रियाओं के अनुक्रम का प्रिंट आउट लें और इसे NIM के अंतर्गत ही रखें, कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर के लिए भी यही सिफारिश की गई है।
कर सरलीकृत कर प्रणाली, ओएसएनओ, एकीकृत कृषि कर के लिए जेड रिपोर्ट
यहां स्थिति ज्यादा गंभीर है. यदि पीएसएन और यूटीआईआई करों पर कर की एक निश्चित राशि का भुगतान किया जाता है, तो ओएसएनओ पर और कर भुगतान वास्तविक बिक्री से आता है।
इसलिए, राजकोषीय मेमोरी के साथ एक पूर्ण नकदी रजिस्टर होना चाहिए और कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए (उन मामलों को छोड़कर जब सभी गतिविधियां बैंक हस्तांतरण द्वारा की जाती हैं)।
आप नकदी रजिस्टर के माध्यम से छिद्रित सभी चेक के लिए जिम्मेदार हैं और इन राशियों पर कर का भुगतान करते हैं। इसलिए, इन कराधान प्रणालियों पर Z रिपोर्ट लेते समय, आपको इसे सावधानीपूर्वक एक नोटबुक में दर्ज करना होगा और डेटा दर्ज करना होगा।
Z रिपोर्ट कैसी दिखती है?
मेरे स्टोर Z में, विक्रेता रिपोर्ट निकालता है और इस तथ्य के बावजूद कि मैं PSN टैक्स पर हूं और मुझे कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है, मैंने स्वाभाविक रूप से NIM खरीदा।
और जैसा कि अपेक्षित था, हर दिन विक्रेता एनएमआई से एक जेड-रिपोर्ट लेता है और उसे एक नोटबुक में चिपका देता है।
कभी-कभी यह असुविधाजनक हो सकता है, क्योंकि जब एक दिन में बहुत अधिक बिक्री होती है, तो Z रिपोर्ट की लंबाई एक मीटर तक पहुंच सकती है। इसलिए, सुविधा के लिए, वे बस इसे रोल अप करते हैं और दिन के हिसाब से इस पर हस्ताक्षर करते हैं। हर दिन की एक Z-रिपोर्ट होनी चाहिए.
सामान्य तौर पर, मेरे पास शुरुआत में सब कुछ क्रम में होता है और सभी प्रक्रियाएं ऐसी होती हैं मानो मुझ पर सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर या ओएसएनओ के तहत कर लगाया गया हो।
मैं आपको अपने स्टोर की Z रिपोर्ट का स्कैन पोस्ट कर रहा हूं।
वर्तमान में, कई उद्यमी इस इंटरनेट अकाउंटिंग का उपयोग करों, योगदानों की गणना करने और रिपोर्ट ऑनलाइन जमा करने के लिए करते हैं, इसे निःशुल्क आज़माएँ। इस सेवा ने मुझे अकाउंटेंट सेवाओं पर बचत करने में मदद की और मुझे कर कार्यालय जाने से बचाया।
एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया अब और भी सरल हो गई है। यदि आपने अभी तक अपना व्यवसाय पंजीकृत नहीं किया है, तो मेरे द्वारा परीक्षण की गई ऑनलाइन सेवा के माध्यम से अपना घर छोड़े बिना पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करें: एक व्यक्ति का पंजीकरण 15 मिनट में उद्यमी या एलएलसी निःशुल्क। सभी दस्तावेज़ रूसी संघ के वर्तमान कानून का अनुपालन करते हैं।
मुझे आशा है कि मैंने सब कुछ सरल और स्पष्ट रूप से समझा दिया है। यदि अचानक आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, तो, हमेशा की तरह, आप उन्हें मेरे संपर्क समूह में या लेख की टिप्पणियों में पूछ सकते हैं।
सबका कारोबार मंगलमय हो! अलविदा!
ज़ेड-रिपोर्ट हटाना एक अनिवार्य प्रक्रिया है और नकद अनुशासन की नींव में से एक है। एक नमूना दस्तावेज़, इसका उद्देश्य और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु - इस बारे में अभी।
यह दस्तावेज़ मुख्य अंतिम रसीद का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे शिफ्ट सौंपने वाले प्रत्येक कैशियर को कैश रजिस्टर से निकालना होगा। यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह परिणामों को सारांशित करता है और हमेशा सभी डेटा को शून्य पर रीसेट करता है, इसलिए इस ऑपरेशन के बाद कोई नकद लेनदेन (गठन, रिटर्न, रद्दीकरण, आदि) संभव नहीं होगा।
इसलिए, यदि आपको वर्तमान रीडिंग को मापने की आवश्यकता है, तो एक तथाकथित एक्स-रिपोर्ट ली जाती है, जो अनिवार्य रूप से ज़ेड से अलग नहीं है, लेकिन यह शून्यकरण की ओर नहीं ले जाती है। इस प्रकार, इसका मुख्य उद्देश्य इस प्रकार है:
1. यह शिफ्ट की जानकारी का मुख्य स्रोत है, जिसे कैशियर हमेशा कैश बुक में दर्ज करता है।
तदनुसार, कैश बुक और जेड-रिपोर्ट में डेटा हमेशा एक-दूसरे से बिल्कुल मेल खाना चाहिए, और प्रिंटआउट हमेशा प्रत्येक प्रविष्टि (यानी, प्रत्येक शिफ्ट) से जुड़ा होता है।
- कुल के बाद सभी एकत्रित डेटा कैश रजिस्टर की तथाकथित राजकोषीय मेमोरी में दर्ज किया जाता है। उन्हें कम से कम 30 कैलेंडर दिनों तक वहां रखा जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, वे 1.5-2 महीने तक चलते हैं।
- ट्रेडिंग शिफ्ट के दौरान किए गए सभी व्यापारिक लेनदेन का प्रतिबिंब: न केवल इनकमिंग (खरीद पर), बल्कि आउटगोइंग (धन की वापसी), साथ ही रद्दीकरण (उदाहरण के लिए, जब व्यक्तिगत आइटम कैशियर द्वारा गलत तरीके से दर्ज किए गए थे)।
- प्रति पाली राजस्व के सभी परिणामों की गणना, डेटा की पुष्टि।
टिप्पणी। सभी डेटा को शून्य पर रीसेट करना न केवल प्रत्येक शिफ्ट के अंत में होता है। यह कैश रजिस्टर के पुन: पंजीकरण, अनुसूचित और अनिर्धारित मरम्मत करने के साथ-साथ उन मामलों में भी तकनीकी रूप से आवश्यक है जहां राजकोषीय मेमोरी को बदलना आवश्यक है।
किस्मों
इस दस्तावेज़ के 4 मुख्य प्रकार हैं:
- बुनियादी- यह वास्तव में मुख्य रिपोर्टिंग चेक है, जिसे हर 24 घंटे में कम से कम एक बार वापस लेना होगा। यदि आप यह ऑपरेशन नहीं करते हैं, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाता है, इसलिए इसकी मदद से कोई भी कार्य करना संभव नहीं होगा। इसके अलावा, नियमित निकासी का व्यवस्थित उल्लंघन प्रशासनिक दायित्व का आधार है (जुर्माना 4,000 से 50,000 रूबल तक है)।
- विभाग द्वारा- ऐसी रिपोर्टिंग प्रदान करने का निर्णय अधिकृत व्यक्तियों (उदाहरण के लिए, विभाग प्रबंधक या वरिष्ठ कैशियर) द्वारा किया जाता है। ऐसा रोजाना करने की जरूरत नहीं है. इसलिए, एक नियम के रूप में, ऐसा ऑपरेशन महीने में एक बार किया जाता है, जब स्टोर में प्रत्येक विभाग के लिए रिपोर्ट जमा करते हैं और परिणामों का सारांश देते हैं। हटाने के बाद, उन पर सारी जानकारी शून्य पर रीसेट हो जाती है।
- खजांची द्वारा -ऐसी रिपोर्टें भी हर दिन प्राप्त नहीं होती हैं, लेकिन आवश्यकतानुसार, आंतरिक नियमों के अनुसार प्राप्त की जाती हैं। यह अक्सर विक्रेता का नाम दर्शाता है, लेकिन भले ही ऐसी कोई जानकारी न हो, प्रत्येक सिस्टम "याद रखता है" कि किसी विशिष्ट कर्मचारी ने डिवाइस पर कितने ऑपरेशन किए। इस सभी जानकारी को रीसेट करने और डेटा प्राप्त करने के लिए, इस विशेष प्रकार की z-रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।
- अंत में, माल द्वारा- ऐसा ऑपरेशन आपको विशिष्ट वस्तुओं (सेवाओं) या वस्तुओं के समूह के साथ लेनदेन पर जानकारी रीसेट करने की अनुमति देता है। सभी कैश रजिस्टरों में ऐसी प्रणालियाँ नहीं होती हैं। एक नियम के रूप में, इस डेटा को प्राप्त करने की आवश्यकता बड़े स्टोरों में उत्पन्न होती है (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आयोजित करने से पहले)।
कैसे हटाएं
दस्तावेज़ को हमेशा प्रत्येक पाली के अंत में हटा दिया जाता है। वे प्रत्येक 24 घंटे में कम से कम एक बार डिवाइस से हटाया जाना चाहिए, जिसमें:
- यदि हम सप्ताहांत और/या छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं जब कंपनी ने आधिकारिक तौर पर काम नहीं किया है, तो कुछ भी नहीं हटाया जाता है और रिपोर्टिंग दस्तावेजों में कोई प्रविष्टियां नहीं की जाती हैं।
- यदि इस दिन कोई व्यापारिक लेनदेन नहीं किया गया (और आधिकारिक तौर पर और वास्तव में इसे कंपनी में कार्य दिवस माना जाता है), तो कुल अभी भी हटा दिया गया है। यह शून्य मानों के साथ सामने आएगा, लेकिन फिर भी रिपोर्ट में सहेजा गया है। इस मामले में, कैशियर उस जर्नल में पूरे दिन के लिए डैश लिखता है जिसे वह हर दिन रखता है, और कैश बुक में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।
तकनीकी रूप से, एक रिपोर्ट तैयार करना अनिवार्य रूप से कैश रजिस्टर पर एक या अधिक बटन दबाना है। विशिष्ट एल्गोरिदम डिवाइस के प्रकार पर निर्भर करता है। वीडियो एक उदाहरण दिखाता है (एएमसी 100के पर)।
ऐसी आवश्यकताओं पर केवल उन मामलों में विचार किया जा सकता है जहां कैश रजिस्टर चालू किया गया था। यानी, अगर इसे पूरी शिफ्ट के दौरान बंद कर दिया गया था, तो जेड-रिपोर्ट लेने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कोई ट्रेडिंग ऑपरेशन नहीं थे, और उनकी परिकल्पना नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, कंपनी उस दिन आगे बढ़ रही थी और नहीं) शुरुआत में बिक्री में संलग्न होने की योजना है)।
इसमें संपूर्ण शिफ्ट (नकद और गैर-नकद लेनदेन दोनों) के दौरान नकदी रजिस्टर में नकदी प्रवाह की सभी जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:
- आने वाले लेनदेन (स्वयं बिक्री);
- रद्द - (जब कैशियर ने स्थिति एकत्र की, लेकिन फिर किसी कारण से खरीदारी नहीं हुई) - वास्तव में, ये शून्य चेक हैं;
- वापसी लेनदेन, जब खरीदार ने खरीदारी वापस कर दी (या किसी कारण से सेवा प्रदान नहीं की गई थी), जिसके परिणामस्वरूप संगठन की शर्तों के आधार पर, बैंक कार्ड या विशेष रिटर्न कार्ड में नकद वापस करना आवश्यक था ;
- प्रति पाली कुल राशि (संचयी)।
प्रत्येक प्रविष्टि का एक नमूना प्रतिलेख नीचे प्रस्तुत किया गया है।
एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की उपस्थिति विशिष्ट प्रकार के नकदी रजिस्टर के आधार पर भिन्न होती है। हालाँकि, इसका सूचना की सामग्री पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। नीचे कुछ सबसे सामान्य उदाहरण दिए गए हैं.
ऑनलाइन कैश रजिस्टर में Z-रिपोर्ट
संघीय कानून में हाल के बदलाव लगभग सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में क्रमिक संक्रमण प्रदान करते हैं: 1 जुलाई, 2017 से, पिछले मॉडल के कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग पहले ही बंद कर दिया गया है, लेकिन इससे छूट है कुछ संगठनों के लिए नियम. ठीक एक साल में, यानी. 1 जुलाई 2018 से, लगभग सभी कानूनी संस्थाएँ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर रही हैं।
इसलिए, इस प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण के लिए नकदी अनुशासन के सभी बुनियादी नियम पूर्ण रूप से संरक्षित हैं, अर्थात्:
- प्रत्येक कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में z-रिपोर्ट लेना जारी रखना आवश्यक है;
- रोकड़ बही का रखरखाव भी सामान्य नियमों के अनुसार करते रहना चाहिए।
तदनुसार, यदि ऐसे कर्तव्य की अनदेखी की जाती है तो वही दंड लागू होते हैं। जुर्माने की रकम तालिका में प्रस्तुत की गई है।
हालाँकि, कम से कम 2 विशेषताएं हैं जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर के लिए z-रिपोर्ट को पारंपरिक मशीनों से अलग करती हैं:
- डेटा रीसेट नहीं किया गया है - अर्थात दिन के लिए अंतिम रिपोर्ट जमा करने के बाद, पिछले मान पूरी तरह से संरक्षित हैं;
- साथ ही, अंतिम परिणाम डिवाइस की वित्तीय मेमोरी में दर्ज नहीं किए जाते हैं।
दूसरी ओर, कर कार्यालय के नियंत्रण विभाग को रिपोर्ट का स्थानांतरण स्वचालित रूप से किया जाता है और शिफ्ट जमा होते ही तुरंत हो जाता है। यहां तक कि अगर किसी कारण से कर प्रतिनिधि रिपोर्ट की प्राप्ति की पुष्टि करना "भूल" जाते हैं, तो सिस्टम इसे फिर से भेजेगा और कर्मचारी को सूचित करेगा: "रिपोर्ट फिर से भेज रहा है।"
इस प्रकार, नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की रिपोर्ट और पारंपरिक कैश रजिस्टर की रिपोर्ट के बीच समानताएं और अंतर दोनों हैं, जो तालिका में स्पष्ट रूप से दिखाए गए हैं।
टिप्पणी। ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के अभ्यास में, मुख्य अंतिम दस्तावेज़ (चेक) को शिफ्ट क्लोजर रिपोर्ट कहा जाता है। मूलतः, यह वही z-रिपोर्ट है, क्योंकि उनकी सामग्री और कार्य समान हैं।
यदि रिपोर्ट खो गई है या नहीं मिली है
नुकसान कैशियर द्वारा कर्तव्यों के बेईमान प्रदर्शन के कारण होता है, और इसे बिल्कुल भी मुद्रित नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि कैश रजिस्टर में तकनीकी समस्याएं हैं या अप्रत्याशित बिजली आउटेज के मामले में। कभी-कभी ऐसा भी होता है कि चेक क्षतिग्रस्त हो जाता है और उसके कुछ हिस्से पढ़ने योग्य नहीं होते (उदाहरण के लिए, वह पेंट से ढका हुआ होता है)।
- विशिष्ट कारण के बावजूद, इस मामले में प्रक्रिया इस प्रकार होगी:
- सबसे पहले आपको हानि का एक लिखित विवरण तैयार करना होगा। दस्तावेज़ पर वरिष्ठ कैशियर, स्वयं कैशियर, लेखाकार और प्रशासन प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
- कैशियर, जो इस शिफ्ट के दौरान नकद लेनदेन करने और रिपोर्ट भरने के लिए जिम्मेदार था, एक व्याख्यात्मक नोट बनाता है, भले ही वह सीधे तौर पर घटना के लिए दोषी न हो।
- फिर आपको उस विशेषज्ञ को कॉल करने की आवश्यकता है जो डिवाइस की सेवा करता है और ईसीएलजेड डेटा के अनुसार वित्तीय रसीद उत्पन्न करने के लिए कहता है
- यह दस्तावेज़ रोकड़ बही में रिपोर्ट के स्थान पर संलग्न है।
यदि रिपोर्ट देर से ली जाती है
यदि रिपोर्ट अगले दिन वापस ले ली जाती है तो कारण स्पष्ट करना जरूरी है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यदि ऐसी घटनाएं एक बार सामने आती हैं तो कर निरीक्षक के प्रतिनिधि वफादार होते हैं। हालाँकि, व्यवस्थित दुरुपयोग के लिए जुर्माना लगाया जाता है।
इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस घटना पर एक रिपोर्ट तैयार करें, जिम्मेदार कैशियर से स्पष्टीकरण का अनुरोध करें और ऑडिट के मामले में इन दस्तावेजों को रखें। और अगले दिन ली गई z-रिपोर्ट को कैश बुक के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
कुछ गलतफहमियां
व्यवहार में, एक राय है कि ऐसा दस्तावेज़ व्यावहारिक रूप से नकदी रजिस्टर में नकदी पर डेटा के पूर्ण अनुपालन की गारंटी देता है, गैर-नकद किए गए लेनदेन, लौटाए गए और रद्द किए गए (रद्द) चेक पर, ताकि आप आसानी से पूरे कारोबार का पता लगा सकें अंतिम जाँच का उपयोग करके वित्तीय गतिविधियाँ।
